Будь-який повнолітній росіянин може працювати за сумісництвом. Законодавство не забороняє вести діяльність на кількох посадах і навіть на різних сферах. Такі працівники вважаються повноцінними членами колективу. Вони мають такі самі обов'язки, як і їхні колеги, але з деякими особливостями. Детальніше про те, як оформити внутрішнє сумісництво на фірмі читайте далі.

Якщо працівник виконує завдання не тільки ті, які покладені йому за посадовим окладом, але ще має додаткові обов'язки, то він є сумісником. Тобто має вторинну зайнятість. Щоб оформити роботу з внутрішньому сумісництву, зайнятість має бути постійною, оплачуваною, оформленою договором. Якщо одна людина виконує роботу на двох посадах одночасно, то мова йдепро внутрішнє сумісництво. Якщо співробітник працює відразу двох фірмах, то має місце зовні сумісництво.

Сумісництво може бути й у межах однієї посади, але з подвійним окладом. І тут працівник просто перебирає додаткові години роботи.

Законодавство

Відповідно до ТК РФ будь-який громадянин має право брати він додаткові трудові обов'язки у вільний від роботи час. Такий вид взаємин називається сумісництвом. Під ним мається на увазі, що працівник офіційно бере на себе додаткові обов'язки.

«Поєднання» та «сумісництво» - це різні поняття. У першому випадку йдеться про те, що людина бере додаткові години роботи, а в другому - про те, що співробітник за доплату повинен здійснювати всі обов'язки робочий час.

Хто не може стати сумісником?

Перед тим, як правильно оформити внутрішнє сумісництво працівника, слід переконатися, що він не входить до групи винятків. Справа в тому, що сумісником може бути не кожен громадянин. Під винятки потрапляють:

• неповнолітні (особи молодші 18 років);
• представники професій із високим рівнем відповідальності (адвокати, судді, працівники транспортної сфери, спецслужб);
• службовці державних та муніципальних організацій;
• військовослужбовці;
• особи, які працюють у важких умовах;
• члени Уряду РФ.

Якщо у компанії з'являється вільна вакансія, роботодавець може запропонувати конкретному працівникові стати сумісником. Останнє слово залишиться за працівником.

Як оформити внутрішнє сумісництво: підготовка

Оскільки внутрішнє сумісництво передбачає підвищення зарплати, оформлятися такий вид діяльності має на підставі письмової угоди. У ТК подано чіткі приписи щодо укладання угоди. По-перше, зацікавлений співробітник має написати заяву на ім'я наймача. Зразок документа можна взяти у бухгалтерії. По-друге, перед тим, як оформити внутрішнє сумісництво в одного роботодавця, відділ кадрів може вимагати документи, що підтверджують наявність у співробітника кваліфікації. А от повторно вимагати паспорт чи трудову вимагати не мають права. Ці документи співробітник надавав під час початкового звернення.

Договір

Якщо заява буде схвалена директором, то із співробітником буде укладено особливий трудовий договір. У ньому має бути зазначено, що письмова угода стосується виключно роботи за сумісництвом. Також слід зазначити:

• години роботи з нової посади;
• список обов'язків;
• режим відпочинку;
• порядок отримання зарплати;
• умови розірвання договору;
• термін дії документа;
• період надання відпустки.

Такий документ діє чітко обмежений час. Після завершення зазначеного термінуПотрібно буде заново проходити процедуру оформлення. Термінові договори оформлюються на період:

• сезонних робіт;
• виконання чужих обов'язків;
• усунення наслідків надзвичайних ситуацій;
• роботи за межами країни.

Терміновий договір можна укладати не лише із сумісником, але також із співробітниками, які:

• виконують сезонні роботи;
• прямують працювати за кордон;
• працює на невеликому підприємстві чисельністю до 35 осіб;
• є пенсіонерами.

У ТК не прописано, як саме його прописати у договорі. Максимальний терміндії договору не може перевищувати 5 років. Як обмеження в документі прописується кінцева дата або певна подія, наприклад вихід співробітника або завершення сезонних робіт. Допускається формулювання "До виходу на роботу менеджера Петрова з адміністративної відпустки" тощо.

Додаткова згода

Іноді поєднання оформляється додатковою угодою. Воно неспроможна існувати без основного договору. Поєднання передбачає виконання обсягу роботи понад норму у робочий час. Додаткова угода може знадобитися, якщо сумісництво стає основною роботою. Але в цьому випадку правильніше оформити спочатку повне звільнення, а потім ухвалення на нову посаду.

З юридичної точкизору, підписання трудового договору не закріплено за співробітником новий статус. Щоб зміни набули чинності, потрібно на внутрішнє сумісництво оформити наказ.

Наказ

Щоб правильно оформити внутрішнє сумісництво, потрібно видати наказ, у якому вказати:

• паспортні дані директора;
• номер та дату наказу;
• дані співробітника;
• Назва посади;
• відділ роботи;
• термін дії договору;
• режим роботи, часове нормування;
• Посилання на основний трудовий договір.

Документ має бути підписаний директором та співробітником. Кожна зі сторін угоди має мати свій екземпляр. На процедуру оформлення виділяється три робочі дні.

Сумісництво на одній посаді

Бувають ситуації, коли посада залишається вакантною протягом тривалого часу, і в компанії є співробітники, які виконують цю роботу з достатнім досвідом. кваліфікацією та набором навичок. У такому разі слід поцікавитись, як оформити внутрішнє сумісництво в одного роботодавця з однієї посади.

Якщо друга посада є тотожною, то питання сумісництва викликатиме масу складнощів через поправки до Трудового кодексу. За законом під сумісництвом розуміється виконання співробітником процесу, який відрізняється від посади. Тобто обидві роботи мають бути протилежними між собою. Тому роботодавці оформлюють цю операцію на свій страх та ризик. Якщо підприємство потрапить під перевірку трудовою інспекцією, подібні випадки будуть детально перевірятися. Якщо інспекція встановить, що роботодавець навмисне позбавляє співробітника права на додаткову оплату праці, то організацію буде накладено штрафні санкції.

Щоб убезпечитись від таких ситуацій, керівник повинен спиратися на об'єктивні підстави при оформленні сумісництва. Умови роботи мають бути вигідними для працівника. Не менш важливо правильно оформити документацію, щоб додатковий годинник роботи не перетинався з основною зайнятістю. Праця повинна оплачуватись у розмірі мінімум 1/2 окладу додаткової посади, включаючи всі надбавки та доплати. За співробітником повинні зберігатися всі соціальні виплати та відпускати, причому на обох посадах.

Ліміти

Кількість місць роботи сумісників законодавчо не обмежена. Тривалість дня сумісника не може перевищувати чотирьох годин на день. Якщо працівник у якийсь день звільнений від основної роботи, він займатиметься додатковою діяльністю повний день. Але протягом місяця тривалість роботи має перевищувати 1/2 норми часу, встановленої для цієї категорії співробітників.

Ліміти можна не дотримуватись, якщо по основній роботі співробітник:

• призупинив діяльність у зв'язку із затримкою виплати зарплати;
• усунуто за станом здоров'я максимум на чотири місяці;
• є директором, заступником, головним бухгалтером та обіймає іншу управлінську посаду.

Є окремі ліміти за посадами. Зокрема, не можуть працювати за сумісництвом:

• директор унітарного підприємства;
• керівник охоронного бюро;
• керівник державного та муніципального освітнього закладу.

Решта вищих керівників може працювати за сумісництвом лише з дозволу уповноваженого органу чи власника організації.

Якщо організація таки прийняла працівника, який підпадає під винятки, потрібно його звільнити.

Припинення дії договору

Розібравшись із тим, як оформити співробітника за внутрішнім сумісництвом, перейдемо до питання припинення дії договору. Звільнення сумісника оформляється у звичайному порядку. Для припинення трудових взаємин потрібно, щоб одна із сторін вимагала розірвання договору. Якщо угода укладалася на період проведення сезонних або тимчасових робіт, то за їх закінченням термін дії договору також закінчується.

Якщо організація не планує продовжувати співпрацю, вона зобов'язана повідомити співробітника мінімум за 3 календарних дні до моменту звільнення. Повідомлення оформляється у письмовому виглядіта вручається особисто співробітнику. Якщо співробітник відмовляється підписати акт про звільнення, потрібно скласти акт про відмову і дати його на підпис двом свідкам. Це і буде доказом отримання повідомлення. Далі друкується наказ, у якому як підставу зазначаються реквізити повідомлення про припинення дії договору. Вже на підставі цього документа вносяться записи до трудову книжкута особисту картку співробітника.

Як оформити внутрішнє сумісництво у 1С 8.3

З 01.04.2015 до ТОВ на посаду бухгалтера приймається Клімова І. Н. для роботи сумісником на 0,5 ставки. Розмір повного окладу становить 20 тис. руб./міс. Графік роботи – 5 будніх днів по 4 години. Розглянемо, як у 1С оформити внутрішнє сумісництво.

Насамперед слід у довіднику "Фізичні особи" занести нового співробітника. Для цього слід натиснути на кнопку "Додати" та покроково внести дані: П.І.Б., дату народження, стать та встановити прапорець "Штатний співробітник". Поле "Організація" заповнюється автоматично, а "Табельний номер" після запису картки ставиться по порядку. Тут же зазначається ІПН, паспортні дані, номер пенсійного свідоцтва та інші дані, наприклад, група інвалідності тощо.

На другій вкладці "Місце роботи" заповнюються всі дані щодо умов роботи. Автоматично створюється "Наказ прийому працювати". Як оформити внутрішнє сумісництво? У полі "Вигляд зайнятості" слід зазначити "Внутрішнє сумісництво". Тут же вказується підрозділ роботи, графік (0,5 ставки), період випробувального терміну. Правильне заповненняцих полів впливає коректний розрахунок зарплати у майбутньому.

Реквізити трудового договору надаються автоматично. У разі оформлення термінового договору слід заповнити кінцеву дату.

на наступному етапівказується інформація про нарахування: їхній вид, розмір, перелік надбавок. Якщо суміснику покладено оклад, потрібно вибрати розрахунок "Оклад по годинниках" і задати повну ставку. При розрахунку зарплати він перераховуватиметься виходячи з кількості робочих годинників.

Як оформити внутрішнє сумісництво? Після заповнення всіх даних потрібно натиснути кнопку "Готово". Інформація про співробітника потрапить до бази фізичних осіб. Автоматично сформується наказ прийому працювати. залишається його роздрукувати та підписати.

Розрахунок зарплати

Розібравшись із тим, як до 1С занести відобразити внутрішнє сумісництво, визначимося як здійснюється нарахування зарплати співробітнику? Припустимо, за квітень 2015 року співробітник пропрацював 87 годин із 175 належних при повній зайнятості. Нарахована зарплата становитиме: 20000/175*87 = 9942,86 грн.

Усі нарахування проводитимуться документом "Розрахунок зарплати співробітників".

Внутрішнє сумісництво: як оформити відпустку?

Право на відпустку у співробітника з'являється після шести місяців безперервної роботи в організації. Раніше за цей час можуть отримати відпустку сумісники за умови. що цей період збігається з відпусткою за основним місцем роботи. Це право сумісника, а чи не обов'язок. Тобто він може піти у відпустку за основним місцем роботи та продовжувати працювати на підробітку. І навпаки. Якщо кількість днів відпочинку за основним місцем роботи перевищує належну відпустку сумісника, то різниця має бути покрита відпусткою "за власний рахунок".

за стандартною схемоюздійснюється розрахунок відпускних, якщо має місце внутрішнє сумісництво. Як оформити відпустку?

У першому етапі розраховується час фактичної роботи. З цього періоду віднімаються святкові та не робочі дні. Далі визначається загальна сума одержаної на руки зарплати за вирахуванням податків та інших відрахувань. Сумарний заробіток ділиться фактично відпрацьований час за попередній календарний рік. Середньоденний оклад множиться на кількість днів відпустки.

приклад

З 4 листопада 2015 року співробітник фірми, який був працевлаштований ще 2012 року, оформився на іншому підприємстві сумісником. З другого червня йому надається щорічну відпусткуу 24 дні. На звітну дату сума його фактичного заробітку становила 78 тис. нар. за основним місцем та 12 тис. н. як сумісник. Розрахуємо відпускні.

Розрахунковим періодом є сума заробітку з червня 2015 - травень 2016 року. На звітний рік випало 10 святкових днів.

Відпускні за основним місцем роботи = (78000 / (365-10)) * 24 = 219,72 * 24 = 5273,28 р.

При розрахунку відпускних сумісника враховуватимуться повні місяці роботи. Оскільки співробітник був працевлаштований у листопаді, то в звітний періодпотрапляють грудень 2015 - травень 2016 року. На цей період припадає 8 святкових та неробочих днів.

Відпускні сумісники = 12000 / (182 - 8)) * 24 = 68,57 * 24 = 1645,68 р.

Переваги сумісництва

Наявність додаткового часу та особливості укладання договору на сумісництво дають можливість співробітнику «перемикатися» між трудовими завданнями, приділяючи увагу пріоритетному питанню. Такий підхід ефективно позначається особистому розвитку працівника.

Якщо оформити працівника за внутрішнім сумісництвом, можна буде укладати з роботодавцем будь-яких трудових угод, навіть якщо вони змінюють вид зайнятості.

Якщо одна з займаних посад буде ліквідована, то співробітник повинен мати можливість переукласти з наймачем договір, закріпивши решту посади як основну. Тобто поєднання дозволяє співробітнику отримати певну фінансову та професійну стабільність.

Але вигоди від сумісництва отримує як співробітник, але його роботодавець. Зокрема, він менше сплачує податків та економить фонд оплати праці.

Діловодство

Кожен робітник має право розпоряджатися і своїми трудовими здібностями, і вільним часом так, як вважає за потрібне, тобто після закінчення дня на основній роботі він може мати додаткове навантаження, таким чином, будучи внутрішнім сумісником.

Але порядок оформлення вторинної зайнятості відрізняється від подібної ж основного майбутнього співробітника, а також має свої особливості, у зв'язку з чим у багатьох роботодавців виникають труднощі при оформленні відповідного пакета документів, які цілком можливо вирішити, дотримуючись норм закону.

Нормативна база

Правове регулювання роботи сумісників, зайнятих на сторонньому чи власному підприємстві, регламентується нормами ТК РФ, зокрема, главою 44, де сказано, що сумісництвом є додаткова робота, яка виконується поза встановленим трудовим режимом роботи, в вільний часта на регулярній основі.

Для деяких категорій трудящих, зокрема, для педагогів і медиків, і навіть фармацевтів, враховуючи особливості їх галузі, у Постанові Мінпраці РФ № 41 передбачено окремий порядок поєднання кількох посад одночасно як у подібної специфіки праці, і з різних.

Враховуючи той факт, що сумісник, по суті, є штатним співробітником, який обіймає посаду, обумовлену в штатному розкладі, на нього поширюється дія всіх локальних актів підприємства у повному обсязі.

А також додаткові працівники мають право на надання практично всіх пільг та компенсацій, які передбачені у трудовому законодавстві та інших законодавчих нормах.

Особливості та відмінні риси

Незважаючи на те, що сумісники є такими ж співробітниками підприємства, як і інші, їхня зайнятість все ж таки відрізняється від подібної ж на постійній основі за такими параметрами:

• Виконання трудових обов'язків у час, що передбачає наявність індивідуального режиму робочої зміни.
• Знижені норми робочого дня, що передбачає зайнятість трохи більше 4-х годин у повсякденний чи повну зайнятість у вільний від роботи день, але у середньому трохи більше 50% місячної норми трудового годинника.
• Розмір заробітної плати, обчислений пропорційно відпрацьованим годинникам, але з урахуванням усіх встановлених на підприємстві надбавок та доплат, а також стимулюючих виплат.
• Надання основної оплачуваної відпустки тільки одночасно з аналогічним періодом відпочинку за основним місцем зайнятості.
• Розірвання трудового договору з ініціативи керівництва підприємства, якщо на посаду сумісника прийнято іншого працівника, за умови, що трудова зайнятість для нього буде основною, а не вторинною.

За однією посадою

У ст.282 ТК РФ сказано, що працівник може бути задіяний у кількох роботодавців, а, відповідно, і бути зайнятим на кількох посадах одночасно, і не тільки на одному підприємстві.

Проте з огляду на специфіку компанії та наявність тотожних посад виникає питання, чи можливо бути внутрішнім сумісником на аналогічних посадах в одній компанії? Так, оскільки стаття 60.1 ТК РФ прямої заборони на зайняття тотожних посад не містить.

За виробничою потребою працівник може поєднувати дві штатні вакансії навіть у одному структурному підрозділі і обіймати посади подібні і з трудовим функціях, і з іншим характеристикам.

З різних посад

Враховуючи зазначені вище нормативні актиі право трудящегося бути задіяним як додатковий співробітник як у одному структурному підрозділі, і у кількох, працівник може працювати і різних посадах, якщо його кваліфікація, трудові навички і стан здоров'я відповідають заданим вимогам.

Відмінність від зовнішнього та суміщення професій

Кожен працівник має право на додаткову зайнятість, яка не обмежується лише внутрішнім сумісництвом, адже можна бути і зовнішнім сумісником, а також поєднувати кілька посад одночасно.

І якщо сумісництво на одному і на різних підприємствах відрізняються один від одного лише розташуванням місць праці, які можуть перебувати як на одному підприємстві, так і на різних, то різниця між поєднанням і сумісництвом кардинальніша.

Вигоди для працівника та для роботодавця

Безумовно, вторинна зайнятість є вигідною як для співробітника, так і для керівництва підприємства, адже це не лише додатковий заробіток для трудівника, а й можливість задіяти трудові ресурсиз мінімальними втратами у заробітній платі для компанії.

Як оформити сумісництво в одного роботодавця?

На кожного основного працівника на підприємстві формується особиста справа, в якій знаходяться не лише ксерокопії наданих раніше документів, а й розпорядчі документи, що підтверджують кадрові переміщення протягом трудової діяльності працівника компанії.

Якщо співробітник приймається як внутрішнього сумісникаУ нього вже є сформована особиста справа з усіма необхідними документами, проте з огляду на те, що сумісництво є додатковою зайнятістю з іншої посади, на додаткового працівника формується новий пакет документів.

З ст.283 ТК РФ внутрішній сумісник має надати:

• паспорт (копію);
• документ, що підтверджує наявність певної кваліфікації, розряду чи інших навичок, до виконання певного виду роботи;
• заяву про прийом за сумісництвом.

Зразок заяви на внутрішнє сумісництво

Як оформити співробітника за сумісництвом правильно? Читайте тут.

Кадрові нюанси

Відповідно до поданих документів та заяви про прийом, на підприємстві видається наказ за сумісництвом для прийому працівника як вторинна зайнятість.

Також укладається новий договір про взаємну співпрацю з урахуванням усіх умов додаткової роботи, починаючи від індивідуального графіка роботи, закінчуючи розміром оплати та порядком надання компенсаційних виплат.

Також на сумісника формується нова особиста справа, надається табельний номер та заповнюється картка Т-2 відповідно до норм чинного законодавства.

І незалежно від цього приймається чи сумісник з тотожної посади чи ні, порядок прийому, і навіть формування особистої справи залишається незмінним і поширюється усім без винятку штатних сотрудников.

За однією посадою

У разі якщо на одну посаду приймається два працівники, які відповідно виконуватимуть роботу на половину ставки, на кожного з них формується нова особиста справа та відповідний пакет документів.

У подібних умовах вони матимуть і індивідуальні умови праці, і власний порядок оплати витрачених зусиль та окреме робоче місце.

З різних посад

Враховуючи, що на кожній посаді є свої особливості режиму роботи та виконання трудових обов'язків, оформлення відповідного пакета документів при внутрішньому поєднанні з різних посад також є обов'язковим і здійснюється на загальних підставах.

Якщо основна робота стала сумісництвом

На законодавчому рівні заборона перехід з основний роботи, посаду сумісника одному підприємстві не встановлено.

Більше того, у листі Роструда РФ № 838-6-1 надано роз'яснення порядку оформлення подібних змін у трудовій діяльності співробітника.

Відповідно до обумовлених рекомендацій, якщо основний працівник знайшов інше місце праці з більш прийнятними умовами зайнятості, але бажає зберегти трудові відносини з колишнім керівництвом компанії як додатковий працівник, він підлягає звільненню в порядку, передбаченому законом, з відміткою в трудовій книжці про припинення співробітництва.

Потім працівник оформляє договір про співробітництво вже іншому підприємстві, яке буде основним, і потім приймається на колишнє підприємство, але вже як працівника вторинної зайнятості.

Переведення сумісника на іншу аналогічну посаду

Якщо керівництво підприємства запропонує співробітнику-суміснику переведення на іншу посаду, яка хоч і має аналогічні умови праці, але має на увазі деякі зміни, допустимо в оплаті або розташуванні робочого місця, то для початку потрібно отримати згоду співробітника, оскільки будь-які зміни в умовах договору про співробітництво можуть бути здійснені лише за згодою сторін.

Однак якщо умови праці співробітника не змінюються і виникла необхідність у його переведенні на іншу посаду, яка через обставини виявилася вакантною, дирекція компанії може здійснити переміщення сумісника і без його згоди, але з умовою, що нова посада також буде вторинною зайнятістю, та виконання нових обов'язків не протипоказані трудящему за станом здоров'я.

У яких випадках можливе звільнення за сумісництвом з ініціативи роботодавця? Читайте тут.

Скільки ставок можна позичати за сумісництвом? Дізнайтесь тут.

Норми робочого часу

Відповідно до норм, наведених у ст.284 ТК РФ, робота з внутрішньому сумісництву не може перевищувати половину встановленої норми робочих годин на місяць.

Тобто у свій робочий день працівник вторинної зайнятості може виконувати свої обов'язки не більше 4-х годин, а ось у вихідний, як виняток, може відпрацювати і повну зміну.

Найчастіше подібний підхід застосовується на незмінній роботі, де підібрати кваліфікованого працівника досить складно.

Кількість днів

Враховуючи, що у кожному місяці кількість робочих днів змінюється залежно від наявності вихідних та святкових днів, то й норма робочого часу змінюється відповідно.

Саме тому розрахунку нормальної тривалості обліку робочого дня багатьох підприємствах, де є безперервний процес роботи, застосовується сумований облік робочих годин, порядок розрахунку яких встановлено внутрішніми актами підприємства.

Скільки ставок можна купувати?

Враховуючи обмеження у годинах зайнятості для працівників вторинної зайнятості, встановлені нормами ст.284 ТК РФ, сумісник не може працювати повний трудовий день, лише половину, тобто на 0,5 ставки.

У порядку винятків, які обумовлені у згаданій нормі, співробітник-сумісник може бути зайнятий і повний місяць, але у таких випадках:

• призупинення трудової діяльності у зв'язку з заборгованістю із зарплати понад встановлений мінімум (ст.142 ТК РФ);
• усунення трудівника про виконуваних обов'язків у зв'язку зі станом здоров'я до 4-х місяців, за умови, що за сумісництвом йому робота не протипоказана (ч.2 ст.73 ТК РФ).

Для окремих категорій деяких галузей, зокрема, для фармацевтів і педагогів, згідно з нормами закріпленими в Постанові Мінпраці РФ №41 передбачені інші умови сумісництва, які допускають сумісництво на повну ставку.

Відпустка

Відповідно до норм закону, саме, ст.287 ТК РФ, сумісники мають повне право на гарантії, встановлені ТК РФ, поряд з постійними співробітниками повною мірою, тобто їм покладено щорічну відпустку в такому ж обсязі.

Працівники-сумісники мають право на відпустку тривалістю 28 днів, а не 14 днів з урахуванням їхньої зайнятості всього на половину ставки.

А ось додатковий період відпочинку, припустимо, за наявності шкідливих умов на місці роботи суміснику надається лише за фактично відпрацьований за подібних умов час, саме тому цей вид відпустки не може перевищувати 3-4 дні за календарний рік.

Оплата праці

Враховуючи зайнятість трудівників вторинної зайнятості лише на половину ставки, оплата праці для цієї категорії співробітників проводиться лише пропорційно до відпрацьованих годин, відповідно до норм ст.285 ТК РФ.

Розмір плати за працю додаткових співробітників безпосередньо залежить від відпрацьованого годинника, до якого плюсуються і встановлені до посади надбавки, і стимулюючі виплати у відсотковому співвідношенні до окладу, який покладено працівнику відповідно до штатного розкладу.

Розрахунок

Наприклад, при окладі в 15000 тис., і надбавці в 10%, і навіть премії у вигляді 50% сумісник має отримати у сукупності зарплату у вигляді – 10440 тис. рублів.

Розрахунок заробітної плати відбувається у такий спосіб:

Оклад ділиться на місячну норму годин, наприклад, на 160, потім множиться на кількість відпрацьованих годин, припустимо 80, яких потім додається 10% надбавки і 50% премії і віднімається 13% податку.

Податки

Працівник вторинної зайнятості, як і кожен трудівник, який отримує прибуток у вигляді плати за працю, зобов'язати відраховувати податки, які обчислюються пропорційно до отриманого доходу та спрямовуються державі у розмірі, встановленому законом, а от податкове вирахуваннясумісник вправі використовувати лише одному місці роботи з власного вибору.

Чи може педагог працювати за сумісництвом? Читайте тут.

Оплата декрету

Як основний працівник, так і сумісник мають повне право оформити декретну відпустку, яка складається з відпустки з дозволу від тягаря, та відпустки з догляду за дитиною, що передбачає компенсаційні виплати як за період непрацездатності перед пологами, так і за період після пологів.

Оплата лікарняного перед пологами відповідно до ФЗ № 255 можлива не лише на постійному місці праці, а й за вторинним місцем роботи також у разі, якщо жінка пропрацювала додатково не менше 2-х років та здійснювала перерахування внесків до ФСС.

У подібній ситуації лікарняний оформляється у кількох примірниках, які надається до всіх установ, де жінка задіяна як працівник.

Також на жінку сумісника поширюються норми ст.256 ТК РФ, де сказано, що за працівницею, яка пішла в декрет, зберігається її посада, навіть у разі оптимізації кадрів та проведення скорочення посад.

Єдиним винятком із встановлених норм є повна ліквідація підприємства.

А ось оплата одноразової допомоги за народження малюка, а також щомісячну допомогу з догляду за малюком жінка може отримати лише за одним місцем зайнятості.

Відповідно вона має право вибрати, де розмір оплати буде вищим.

Враховуючи, що щомісячна допомога обчислюється у розмірі 40% від отриманої раніше плати, багато жінок обирають, звісно, ​​основне підприємство.

Оплата учнівської відпустки

З ст.287 ТК РФ оплата учнівської відпустки провадиться тільки на постійному місці праці.

Працівник вторинної зайнятості представляє довідку-виклик та оформляє учнівську відпустку лише на постійному місці праці, а у вторинній компанії відповідно оформляється адміністративна відпустка.

Лікарняні листи

А ось періоди хвороби та нездужань у деяких випадках можуть компенсуватися і на вторинному підприємстві, і на основному, навіть якщо працівник зайнятий як сумісник більш ніж в одній організації.

Так, у п.2 ст.13 ФЗ №255 сказано, що період хвороби може бути оплачений суміснику на кількох підприємствах одночасно у разі, якщо як додатковий працівник він зайнятий не менше 2-х років.

Звільнення

Порядок припинення взаємного співробітництва з працівниками вторинної зайнятості передбачено нормами ст.288 ТК РФ, де сказано, що договір з додатковим працівникомможе бути розірваний у разі, якщо на його місце праці прийнято працівник, для якого ця вакансія буде постійним місцемпраці.

Але звільнення за обумовленою умовою передбачено як додатково підстави, а в інших випадках при розірванні договору з працівником-сумісником використовуються загальні умови для звільнення, обумовлені в ст.77 ТК РФ.

Чи допускається робота за сумісництвом муніципального службовця? Читайте тут.

Докладніше про оплату праці при внутрішньому сумісництві можна дізнатися тут.

Запис у трудовий

Внутрішнє сумісництво, оформлення якого описано вище, має мало відмінних рис від зовнішнього сумісництва, які, проте, не поширюються на внесення позначки у книжку праці.

Як правило, зовнішній сумісник сам вирішує вносити йому запис про додаткову зайнятість в обумовлений документ чи ні, а при внутрішньому сумісництві запис все ж таки вноситься, оскільки книжка обліку трудових періодівзберігатися на підприємстві та, відповідно, кадровий працівник зобов'язаний до неї вносити всі відомості про співробітників.

Компенсації

Враховуючи, що сумісник є таким самим працівником, як і всі інші і на нього поширюється дія законодавчих норм у повному обсязі, компенсації при звільненні йому покладені в тому ж розмірі і з тих самих підстав, що й для основних працівників.

Суміснику при звільненні покладено компенсацію за всі дні невикористаної відпусткита вихідну допомогу, якщо така умова закріплена в локальних актах, а також інші компенсаційні виплати, обумовлені в ТК при звільненні з ініціативи керівництва компанії в окремих випадках.

Порядок оформлення трудових відносин із внутрішнім сумісником, звичайно, має свої відмінні рисипорівняно з основними працівниками, проте вони не настільки великі.

Тому за чіткого дотримання норм законодавства і працівник, і роботодавець зможуть працювати на благо компанії.

Внутрішнє сумісництво: як оформити

Кожен працівник може у вільний від своєї основної роботи час виконувати іншу регулярну роботу у тій самій організації, де він працює в даний час, або на будь-якому іншому підприємстві. Така робота називається сумісництвом (ст. 282 ТК РФ).

Загальні відомості

Трудовим законодавством РФ визначено, що означає внутрішнє сумісництво. Сумісники - це ті співробітники, які у вільний від основної роботи час виконують іншу регулярну роботу у цього ж роботодавця (ст. 60.1 ТК РФ). Такий вид зайнятості слід відрізняти від суміщення професій (посад) та збільшення обсягу роботи за основним місцем роботи. На відміну від внутрішнього сумісництва при поєднанні професій (посад) співробітник виконує додаткову іншу роботу (за іншою посадою (професією)) протягом робочого дня поряд з основною роботою. При суміщенні професій (посад) як працівник, і роботодавець вправі достроково відмовитися від виконання додаткової роботи. Відповідаючи на запитання, як оформити внутрішнє сумісництво в одного роботодавця, необхідно враховувати, що внутрішній сумісник працює в даного роботодавцяна основній роботі.

Обмеження на виконання роботи з внутрішнього сумісництва

При ухваленні рішення про оформлення співробітника як внутрішнього сумісника слід враховувати, що не кожен працівник може бути прийнятий на роботу у цій якості. Закон не допускає прийом на роботу за внутрішнім сумісництвом наступних категорій працівників:

• осіб молодше 18 років (ст. 282 ТК РФ);
• осіб, зайнятих на роботах зі шкідливими та (або) небезпечними умовами праці, якщо основна робота пов'язана з такими ж умовами (ст. 282 ТК РФ);
• співробітників, зайнятих керуванням транспортними засобами або керуванням рухом транспортних засобів, якщо під час роботи за внутрішнім сумісництвом цей працівник виконуватиме аналогічні роботи(Ст. 329 ТК РФ);
• інших категорій працівників, щодо яких заборона на сумісництво запроваджено окремими федеральними законами(Співробітники органів внутрішніх справ, державні та муніципальні службовці, прокурорські працівники, судді та ін.).

Робота за внутрішнім сумісництвом: документи, що надаються працівником

Оскільки внутрішній сумісник вже працює у даного роботодавця, то потреби у наданні співробітником будь-яких додаткових документів у більшості випадків не потрібні. Надання працівником додаткових документів знадобиться лише в тому випадку, коли для виконання додаткової роботи на іншій посаді потрібні спеціальні знання. У цьому випадку оформлення внутрішнього сумісництва з різних посад має здійснюватися при наданні співробітником документа про освіту (кваліфікацію).

Особливості оформлення внутрішнього сумісника

Особливість оформлення внутрішнього сумісництва в тому, що працівник вже працює в організації та між ним та роботодавцем вже укладено трудовий договір. І все-таки при оформленні з працівником таких трудових відносин, як внутрішнє сумісництво, ТК РФ вимагає обов'язкового складання окремого трудового договору з цим співробітником (ст. 282 ТК РФ). Такий трудовий договір повинен обов'язково містити вказівку на те, що виконувана працівником робота є сумісництвом. Слід зазначити, що з внутрішнім сумісником може бути укладений терміновий трудовий договір (ч. 2 ст. 59 ТК РФ). Так само як і під час прийому на основну роботу, роботодавець, здійснюючи прийом за внутрішнім сумісництвом, видає наказ про прийом співробітника на роботу. Наказ (як і трудовий договір) повинен містити вказівку у тому, що працівник приймається працювати за сумісництвом (ст. 68 ТК РФ). Враховуючи обмеження законодавства в частині тривалості роботи за сумісництвом - не більше чотирьох годин на день (ч. 1 ст. 284 ТК РФ), важливо звернути увагу на необхідність ведення окремого обліку робочого часу (від основної роботи) щодо внутрішнього сумісника (ст. 91 ТК РФ). Запис у трудову книжку про виконання роботи на умовах внутрішнього сумісництва здійснюється, тільки якщо внутрішній сумісник вимагатиме цього від роботодавця (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). В іншому оформлення прийому на роботу співробітника на умовах внутрішнього сумісництва проводиться роботодавцем у порядку, аналогічному порядку прийому на роботу працівника за основним місцем роботи.

Внутрішнє сумісництво

Сумісництво належить до постійній роботі, що належить до типу вторинної зайнятості, що розуміється як рівень участі населення, здатного працювати у виробничій діяльності.

Вона пов'язана з додатковою роботою, яка задовольняючи особисті та суспільні потреби, здатна приносити дохід, виражений у вигляді заробітної плати. Сумісництвом можна займатися у вільний від основної роботи час у будь-якій організації, у тому числі в тій, де працює працівник.

Універсальний працівник у справі

Що каже закон?

Багато громадян Росії, щоб заробити допоміжні грошові коштидля поліпшення умов життя починають займатися трудовою діяльністю, яка зарахована до другої зайнятості. До таких робіт належить сумісництво, поєднання, робота з укладанням договору.

Будь-яка людина може влаштуватися на другу роботу згідно зі ст. 60.1, якщо ситуація не суперечить положенням Трудового кодексу чи іншим федеральним законам та мати постійний допоміжний заробіток.

На додаток до ст. 60.2 містить вказівки про додаткової роботипо суміщенню, яку можна здійснювати одночасно з основною роботою в робочий час.

У яких випадках це можливе?

Нерідко виникає ситуація, коли керівник виконує функціональні обов'язкибухгалтера за сумісництвом, оскільки організація немає можливості прийняти повну ставку співробітника. Він може за ст. 276 ТК працювати як сумісник, але за дотримання певних умов та з дозволу органу, який офіційно є відповідальним за діяльність підприємства або особи, за якою закріплено право на майно.

Співробітники бюджетної сфери, які є педагогами, працівниками установ культури, медицини, фармакології, можуть підробляти, влаштовуючись на додаткову роботу за сумісництвом.

У деяких ситуаціях у зв'язку з виробничою необхідністю співробітника покладається робота, яка оплачується додатково, беручи за основу його письмову згоду. Цей вид діяльності може як збігатися, і збігатися з колом виконуваної діяльності основний посади чи спеціальності. Це явище зветься суміщення виконуваних робіт.

Зовнішні та внутрішні сумісники мають право на оплату лікарняного. Докладніше тут.

Обмеження

За чинними законами та відповідно до вказівок Трудового кодексу Російської Федераціїпрацює на роботах за сумісництвом, можуть:

1. Громадяни, яким виповнилося 18 років на момент подання заяви про прийняття на роботу.
2. Особи, які не числяться на роботі підвищеної труднощі, тобто основна робота не пов'язана зі шкідливими чи небезпечними для життя виробничими умовами.
3. Ті, хто не працює на засобах пересування, до яких входять водії громадських та вантажних машин, машиністи поїздів усіх класів, а також працівники, які регулюють рух транспорту та діяльність підприємств.

Не дозволяється працевлаштовуватися на роботу за сумісництвом особам, які працюють в Апараті Уряду, службовці Центрального банку Росії, державним службовцям різного рівня, працівникам прокуратури, суддям, які перебувають на службі в суддівській колегії.

Вищеперелічені особи мають право займатися науковою, педагогічною, дослідницькою роботою.

Відмінності сумісництва від суміщення

Головною відмінністю між двома видами трудової діяльності є час, відведений до виконання обов'язків. Сумісник працює в незайнятий основною роботою час, а особа, яка поєднує основну і додаткову роботу, виконує її в робочий час.

Крім того, існують відмінності по:

• місцю передбачуваної роботи;
• укладання трудового договору;
• записи у трудовій книжці;
• надання відпустки;
• оплаті праці;
• щодо припинення трудової діяльності.

Зі співробітником, який здійснює поєднання робіт, трудовий договір не укладається, відпустка не надається. Також запис у трудовій книжці про суміщення не провадиться, доплачується встановлена ​​угодою сторін плата. Він може працювати тільки у тій організації, де значиться на основній роботі.

Як оформити внутрішнє сумісництво?

При працевлаштуванні співробітника з внутрішнього сумісництва відділом кадрів підприємства оформляється комплект документів відповідно до прийнятого порядку з діловодства, встановленого кодексом з праці.

Наказ

Уніфікований бланк єдиного зразка № Т-1 використовується для видання наказу про прийом на роботу, який уведений у діловодство за кадрами Постановою Держкомстату. Підставою є трудовий договір, який укладається між керівником підприємства та працівником.

Наказ містить умови прийому працювати, які у договорі.

Під час проведення процедури робиться відмітка у тому, що співробітник прийнято сумісником у графі «Умови прийому працювати».

Трудовий договір

Положення про трудовий договір регламентується ст. 282, частина 4 ТК. Залежно від умов працевлаштування із співробітником укладається окремий трудовий договір із занесенням до нього запису про сумісництво.

Він повинен утримувати правове становищепрацівника, що визначається трудовим законодавством:

• правила, що регулюють розпорядок праці та відпочинку, умови праці, що відповідають вимогам безпеки та гігієни;
• методи обчислення за працю, які відповідатимуть витратам та результатам, встановлені норми праці;
• права та обов'язки особи, яка вступила у трудові відносини після укладення договору, покладені на нього обов'язки, дотримання трудової дисципліни;
• граничну тривалість робочого часу, відомості про щорічну оплачувану відпустку, термін дії договору.

За відсутності певного проміжку часу, протягом якого діє договір, він переходить у розряд безстрокового та розривається за рішенням працівника.

Штатний розклад

Не зважаючи на правове становище працівника треба в штатному розкладі показувати повну одиницю цілим числом з повним окладом, без дроблення, щоб надалі не вносити поправки.

Оформляючи працівника за сумісництвом, потрібно вказати оклад, який йому нараховуватиметься.

При виникненні необхідності вказати кількість сумісників, зарахованих за конкретною штатної одиниці, відомості заносяться до графи «Примітка». Одиниця штату, умовно звана ставка, дозволяє приймати до чотирьох співробітників, які побажали працювати сумісниками.

Документи працівника та особиста справа

Оформляючи документи працівника, прийнятого за сумісництвом, потрібно завести на нього особисту справу, в якій зберігається інформація про його виробничу діяльність. Особиста справа оформляється після видання наказу, що підтверджує прийняття на роботу.

• письмове звернення із проханням, щоб прийняли на роботу за сумісництвом;
• заповнена кадрова анкета, підписана власноруч;
• копія паспорта, трудової книжки, диплома чи іншого свідоцтва, що підтверджує отриману кваліфікацію та професійну підготовку;
• копію наказу про сумісництво;
• екземпляр договору з праці;
• інші види ділових паперів, передбачених федеральними законами чи нормативними актами.

Особиста справа прошивається, на станицях проставляється нумерація, до неї додається опис документів, що містяться.

Запис у трудовий

Трудова книжка є основний документ, що свідчить про трудову діяльність людини, у ньому обчислюється стаж роботи. У ньому відбивається вся виробнича діяльність, що стосується роботи, звільнення, розриву угоди.

Якщо одному підприємстві працівник відпрацював протягом 5 днів, то офіційно робота визнається дійсною і кадрова служба оформляє трудову книжку.

Якщо працівник забажає відобразити те, що він сумісник, то вона засвідчується записом у трудовій книжці щодо надання довідки в організації за основним місцем роботи.

Особливості роботи за сумісництвом

Глава 44 ТК РФ регулює питання, що стосуються працевлаштування за сумісництвом, яким сумісники наділяються всіма видами гарантій і компенсацій повною мірою. Для керівників, викладачів, працівників медичних та фармацевтичних організацій, спортсменів та тренерів запроваджено особливі умовипраці.

Відпустка

Сумісники мають право на відпустку, яка надається один раз на рік. За дні, проведені на відпочинку, здійснюється оплата, до того ж зберігається місце роботи, посада та середній заробіток.

Якщо не пропрацював для підприємства півроку, то відпустка дається заздалегідь чи виплачується компенсація.

Тривалість відпустки встановлюється за календарем і становить у середньому 28 днів. Періоди відпустки за сумісництвом повинен збігатися за часом з основним. Якщо тривалість основного більша, то різниця у термінах за бажанням працівника може бути оформлена без оплати. Відпускні грошові допомоги обчислюються за обидві відпустки.

Оплата праці: на півставки та повну ставку

Якщо у трудовому договорі зазначено, що оплата здійснюватиметься відповідно до положень штатного розкладу, то заробітна плата обчислюється за нею. Але за законом необхідно вказувати конкретну суму за тарифної ставкиабо окладу в рублях та копійках, тому в договорі треба написати суму встановленого окладу.

При призначенні оплати за працю слід враховувати те, що за чинним законодавством для сумісника призначено час роботи, який не повинен перевищити половини норми, що дорівнює 4 годинам.

Нарахування оплати суміснику здійснюється:

• пропорційно пропрацьованому часу;
• згідно з кінцевими результатами праці;
• за угодою, передбаченою трудовим договором.

Перша ситуація передбачає залежність оплати від ставки, яку працівник прийнято.Другий і третій випадок дозволяють здійснити оплату, що перевищує повний оклад штатного розкладу.

приклад.Припустимо, що за штатним розкладом оклад складає 18 тис. рублів 50 копійок, тоді працівникові відповідно до нього її нараховують рівною 9 тис. рублів 25 копійкам. Якщо у трудовому договорі підкреслено, що оплата проводитиметься з вироблення, то дозволяється працівнику нарахування плати за працю, яка дорівнюватиме 18 тис. рублів 50 копійок. Отже, якщо сумісник прийнятий на півставки, то повний оклад можна заплатити лише у двох останніх випадках.

Ревізія каси може бути раптовою. Про методи проведення дивіться тут.

На чому ґрунтується прибутковий бізнесу малькому місті? Дізнайтесь у статті.

Звільнення

Відповідно до кодексу звільнити сумісника можливо:

• за власним бажанням, за взаємною згодою сторін;
• з ініціативи роботодавця, якщо було прийнято працівника на основну роботу;
• відбулася зміна в штатному розкладі або посада була скорочена через непотрібність.

У першому випадку пишеться заява працівником, на підставі чого видається наказ про її звільнення.

При скороченні штату за два місяці необхідно повідомити сумісника та запропонувати йому інші варіанти.

Якщо працівник відмовляється, то видається наказ за уніфікованою формою Т8 про звільнення зі скорочення штатів. Згодом роботодавець виплачує компенсацію, що дорівнює розміру середньомісячної заробітної плати.

У чому вигода для роботодавця та працівника?

Роботи, що виконуються за сумісництвом та поєднанням, зустрічаються досить часто, пов'язане це явище з різними причинами, що супроводжують господарську діяльність підприємств.

Внутрішнє сумісництво та поєднання дозволяють отримати конкретні вигоди.При чому вони взаємовигідні як для працівника, який прагне отримати додатковий заробіток, який бажає набути нових професійних навичок або змінити місце роботи, так і для роботодавця, у розпорядженні якого надходить виконаний обсяг робіт. Але разом із перевагами найчастіше трапляються й недоліки.

• здобуття спеціаліста з високою кваліфікацією за невисоку оплату - роботодавець може заощадити на заробітній платі;
• не заводить трудову книжку суміснику;
• пошук обслуговуючого персоналу зводиться до мінімуму;
• мінімальні витрати для отримання результатів господарської діяльностітому, що практично неможливо знайти потрібного працівника для вузькоспеціалізованих робіт;
• він особисто встановлює розмір доплати за працю із суміщення, знаючи ділові якості працівника.

Вигоди, які купує працівник:

• Додаткові засоби та можливість застосувати свої знання;
• оплата лікарняних листківз тимчасової непрацездатності; занесення до трудової книжки роботи за сумісництвом; твір відрахувань до ПФ;
• збереження гарантій у разі звільнення із виплати компенсації;
• оплачувана щорічна відпустка.

Внутрішнє сумісництво – дуже поширена практика великих підприємствах. Грамотно використовуючи цю можливість, можна отримати помітний економічний ефектяк суміснику, і роботодавцю. Однак використовувати цей інструмент слід обережно, оформляючи трудові відносини документально.

Що це таке — внутрішнє сумісництво та поєднання, їхні головні відмінності

Трудове законодавство допускає додаткове завантаження працівників підприємства. Виконання обов'язків може здійснюватися одночасно з основною роботою або у вільний час.

Про те, що є сумісництвом і поєднанням в одній організації, на який термін вони можливі, чим відрізняються ці поняття, і йтиметься в цій статті.

Дорогі читачі! Стаття розповідає про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок індивідуальний. Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему- звертайтесь до консультанта:

Що таке сумісництво

Сумісництво – повноцінне виконання обов'язків із укладанням трудового договору. Робота здійснюється незалежно від основних обов'язків та у вільний час. Її законність встановлено статтею 60.1 Трудового кодексу РФ і регулюється гол. 44 ТК РФ. Порядок додаткової роботи педагогів та медиків визначається постановами Уряду, виданими для кожної категорії таких осіб.

Оформлення сумісництва передбачає наявність вакантних посад. Після працевлаштування працівникові надається самостійний табельний номер.

Законодавством передбачено звільнення посади, яку обіймає сумісник. Подання заяви та прийом на посаду іншого працівника, для якого місце буде основним, дозволяє звільнити сумісника (ст. 288 ТК РФ). Співробітника має бути попереджено про звільнення за 14 днів до дати розірвання договору.

Що таке поєднання

Поєднання – виконання додаткових обов'язків під час основної роботи та в рамках одного договору. Додаткова робота проводиться за однією і тією ж посадою (збільшення обсягу робіт) або суміжною (розширення зони обслуговування). Поєднання може оформлятися на вакантні (вільні) або зайняті посади у період тимчасової відсутності основного співробітника:

• Через хворобу, підтверджену листком непрацездатності. Варіант, який часто використовується в бюджетній сфері. Оплата днів неявки через хворобу здійснюється за рахунок ФСС, що дозволяє не перевищити затверджений на рік розмір фонду заробітної плати. На посаду тимчасово відсутнього можуть прийняти кілька працівників.
• При перебування в декретній відпустці або догляду за дитиною.
• на час відпустки основного працівника, оформленого без збереження заробітної плати.

Можливість поєднувати посади прописується у колективному договорі чи іншому локальному акті. У табелі обліку робочого дня суміщення не відображається.

В чому різниця?

Працевлаштування за сумісництвом чи суміщенням має кардинальні відмінності, наочно представлені в таблиці:

Детальну інформацію про відмінності цих процедур ви можете почерпнути з наступного відео:

Що вигідніше для працівника?

При порівнянні цих форм додаткового заробітку матеріальна вигода винагороди визначається залежно та умовами працевлаштування. Оплата праці при оформленні сумісництва провадиться згідно з відпрацьованим часом. Доплата при суміщенні встановлюється роботодавцем та відображається у наказі. Сума виражається у відсотковому відношенні до основного окладу. Допускається доплата у вигляді фіксованої суми.

Позитивні сторони поєднання:

• Відсутня потреба витрати додаткового часу.
• Сума винагороди фіксована та встановлюється за домовленістю сторін. Сума доплати враховується при розрахунку відпускних та лікарняного листа.
• Допускається дострокове припинення зобов'язань з ініціативи будь-якої із сторін із попередженням за 3 дні (ст. 60.2 ТК РФ).

• Надання сплаченої відпустки або компенсації при звільненні.
• Можливість отримувати преміальні за сумісною посадою. Заробіток включається при розрахунку лікарняного листа з основної роботи (розраховується окремо).
• Управління винагородою шляхом варіювання числа змін, виробітку або частини ставки. Величина обмежується половиною ставки чи окладу, зазначених у штатному розкладі за посадою. Оплата відрядного заробітку провадиться за фактичним результатом.

Якщо працівника влаштовують додаткові зміни та можливість впливати на графік та винагороду, необхідно вибирати сумісництво, для осіб, які не бажають виходити за межі трудового дня, поєднання – найбільш оптимальна форма.

Як їх оформити в одного і того ж роботодавця

Є відмінності у документообігу під час оформлення таких працівників.

Оформлення внутрішніх сумісників

Працівник приймається працювати за сумісництвом із укладанням трудового договору. Ця угода містить:

• Положення, права, обов'язки та гарантії співробітника, аналогічні стандартному договору, що укладається за основною роботою.
• Вказівка ​​виконання обов'язків за сумісництвом.
• При погодинній роботі вказуються оклад чи ставка, при відрядній вироблення.

Угода може мати терміновий чи безстроковий характер, термін дії якого визначається за домовленістю сторін. На прохання працівника до трудової книжки вноситься запис про сумісництво.

При прийомі працювати проводяться действия:

1. Працівником на ім'я керівника подається заява. У документі зазначається бажана частина ставки – половина, третина, чверть чи інше.
2. Умови сумісництва узгоджуються із роботодавцем.
3. Кадровій службою підприємства видається наказ про призначення, і укладається договір із спільним підписом сторін. У наказі та договорі робиться відмітка про характер роботи.

Якщо умовами угоди передбачено роботу з цінностями, додатково укладається договір про матеріальну відповідальність.

Документи, обов'язкові прийому працювати, додавати не потрібно. Кадровий працівникробить копії з представлених раніше форм. Звільнення такого співробітника провадиться в стандартному порядку, визначеному в ТК РФ.

Оформлення суміщення посад

Поєднання основної посади та додаткових обов'язків здійснюється на добровільній основі та на підставі наказу. При оформленні провадиться порядок дій:

1. Надання письмової заяви працівника. Він має підтвердити достатність кваліфікації виконання обов'язків.
2. Після узгодження питання роботодавець видає наказ про суміщення працівником посад. Договір не укладається.

Виконання нових додаткових обов'язків змінює умови трудового договору. З наказу складається додаткове письмове угоду, що передбачає зміна умов (ст. 72 ТК РФ). Поєднання посад у трудовій книжці не відбивається.

Кого не можна оформити в такий спосіб

Законодавством визначено коло осіб, сумісництво яких не оформляється. Не допускається додаткове працевлаштування:

• Неповнолітніх громадян.
• Керівники підприємств. Допускається лише зовнішнє сумісництво за згодою засновників.
• Особ, чиї основні обов'язки пов'язані зі шкідливими чи небезпечними умовами праці, якщо сумісництво передбачає аналогічні обставини роботи.
• Працівників, обов'язки яких пов'язані з керуванням транспортом.
• Державних цивільних службовців – працівників поліції, прокуратури, судових органів та адвокатських контор.

Особи, позбавлені права оформлення за сумісництвом, не обмежені у можливості займатися науковою чи дослідною діяльністю.

Нюанси сумісництва

Є обмеження часу додаткової роботи. У межах трудового дня допускається межа тривалості не більше 4-х годин. Працівник може відпрацювати додатковий годинник після закінчення трудового дня або у вихідний, встановлений за основною посадою. У межах місяця переробка допускається в межах половини місячної норми.

Виконання трудових обов'язків сумісника дає право на оплачувану відпустку. Кількість днів відпустки не залежить від відсотка ставки та визначається у стандартному варіанті (відпрацьований рік дає право на отримання 28 календарних днів відпочинку).

Відпустка оплачується з розрахунку середнього заробітку та надається одночасно з відпочинком за основним місцем працевлаштування. Перевищення кількості днів відпустки по роботі доповнюється днями без збереження заробітної плати посади за сумісництвом.

Поєднання та сумісництво для підприємства основного працевлаштування – законний варіант збільшення доходу. Суми входять до розрахунку заробітку для нарахування відпустки, оплати листка непрацездатності та щодо відрахувань до ПФР. Оформлення здійснюється строго з урахуванням норм ТК РФ.

Залишились питання?Дізнайтесь, як вирішити саме Вашу проблему – зателефонуйте прямо зараз:

Стаття цікава. Допоможіть правильно вирішити мою ситуацію. Працюю головним бухгалтером в ТОВ. За рішенням засновників призначено з 10.09 директором цього ж ТОВ. Як правильно оформити поєднання цих двох посад? Що буде основним, а що поєднанням? У тр.книжці є запис про гол.буха.

Зіткнулася практично з такою самою ситуацією, Ведучого юриста перевела на повну ставку Ген. директора та прийняла за внутрішнім поєднанням на 0.5 ставки Ведучим юристом, щоб не пропадав юридичний стаж.

Безкоштовна консультація юриста

Москва та область

Санкт Петербург та область

ЗнайДело.Ру - портал для тих, хто починає бізнес

Будь-який повнолітній росіянин може працювати за сумісництвом. Законодавство не забороняє вести діяльність на кількох посадах і навіть у різних галузях. Такі працівники вважаються повноцінними членами колективу. Вони мають такі самі обов'язки, як і їхні колеги, але з деякими особливостями. Детальніше про те, як оформити внутрішнє сумісництво на фірмі читайте далі.

Суть

Якщо працівник виконує завдання не тільки ті, які покладені йому за посадовим окладом, але ще має додаткові обов'язки, то він є сумісником. Тобто має вторинну зайнятість. Щоб оформити роботу за внутрішнім сумісництвом, зайнятість має бути постійною, оплачуваною, оформленою договором. Якщо одна людина виконує роботу на двох посадах одночасно, то йдеться про внутрішнє сумісництво. Якщо співробітник працює одразу на двох фірмах, то має місце

Сумісництво може бути й у межах однієї посади, але з подвійним окладом. І тут працівник просто перебирає додаткові години роботи.

Законодавство

Відповідно до ТК РФ будь-який громадянин має право брати він додаткові трудові обов'язки у вільний від роботи час. Такий вид взаємин називається сумісництвом. Під ним мається на увазі, що працівник офіційно бере на себе додаткові обов'язки.

«Поєднання» та «сумісництво» - це різні поняття. У першому випадку йдеться про те, що людина бере додатковий час роботи, а в другому - про те, що співробітник за доплату повинен здійснювати всі обов'язки в робочий час.

Хто не може стати сумісником?

Перед тим, як правильно оформити внутрішнє сумісництво працівника, слід переконатися, що він не входить до групи винятків. Справа в тому, що сумісником може бути не кожен громадянин. Під винятки потрапляють:

• неповнолітні (особи молодші 18 років);
• представники професій із високим рівнем відповідальності (адвокати, судді, працівники транспортної сфери, спецслужб);
• службовці державних та муніципальних організацій;
• військовослужбовці;
• особи, які працюють у важких умовах;

Якщо у компанії з'являється вільна вакансія, роботодавець може запропонувати конкретному працівникові стати сумісником. Останнє слово залишиться за працівником.

Як оформити внутрішнє сумісництво: підготовка

Оскільки внутрішнє сумісництво передбачає підвищення зарплати, оформлятися такий вид діяльності має на підставі письмової угоди. У ТК подано чіткі приписи щодо укладання угоди. По-перше, зацікавлений співробітник має написати заяву на ім'я наймача. Зразок документа можна взяти у бухгалтерії. По-друге, перед тим, як оформити внутрішнє сумісництво в одного роботодавця, відділ кадрів може вимагати документи, що підтверджують наявність у співробітника кваліфікації. А от повторно вимагати паспорт чи трудову вимагати не мають права. Ці документи співробітник надавав під час початкового звернення.

Договір

Якщо заява буде схвалена директором, то із співробітником буде укладено особливий У ній має бути зазначено, що письмова угода стосується виключно роботи за сумісництвом. Також слід зазначити:

• години роботи з нової посади;
• список обов'язків;
• режим відпочинку;
• порядок отримання зарплати;
• умови розірвання договору;
• термін дії документа;
• період надання відпустки.

Такий документ діє чітко обмежений час. Після закінчення зазначеного терміну потрібно буде проходити процедуру оформлення. Термінові договори оформлюються на період:

• сезонних робіт;
• виконання чужих обов'язків;
• усунення наслідків надзвичайних ситуацій;
• роботи за межами країни.

Терміновий договір можна укладати не лише із сумісником, але також із співробітниками, які:

• виконують сезонні роботи;
• прямують працювати за кордон;
• працює на невеликому підприємстві чисельністю до 35 осіб;
• є пенсіонерами.

У ТК не прописано, як саме його прописати у договорі. Максимальний термін дії договору не може перевищувати 5 років. Як обмеження в документі прописується кінцева дата або певна подія, наприклад вихід співробітника або завершення сезонних робіт. Допускається формулювання "До виходу на роботу менеджера Петрова з адміністративної відпустки" тощо.

Додаткова згода

Іноді поєднання оформляється додатковою угодою. Воно неспроможна існувати без основного договору. Поєднання передбачає виконання обсягу роботи понад норму у робочий час. Додаткова угода може знадобитися, якщо сумісництво стає основною роботою. Але в цьому випадку правильніше оформити спочатку повне звільнення, а потім ухвалення на нову посаду.

З юридичної точки зору, підписання трудового договору не закріплено за співробітником нового статусу. Щоб зміни набули чинності, потрібно на внутрішнє сумісництво оформити наказ.

Наказ

Щоб правильно оформити внутрішнє сумісництво, потрібно видати наказ, у якому вказати:

• паспортні дані директора;
• номер та дату наказу;
• дані співробітника;
• Назва посади;
• відділ роботи;
• термін дії договору;
• режим роботи, часове нормування;
• Посилання на основний трудовий договір.

Документ має бути підписаний директором та співробітником. Кожна зі сторін угоди має мати свій екземпляр. На процедуру оформлення виділяється три робочі дні.

Сумісництво на одній посаді

Бувають ситуації, коли посада залишається вакантною протягом тривалого часу, і в компанії є співробітники, які виконують цю роботу з достатнім досвідом. кваліфікацією та набором навичок. У такому разі слід поцікавитись, як оформити внутрішнє сумісництво в одного роботодавця з однієї посади.

Якщо друга посада є тотожною, то питання сумісництва викликатиме масу складнощів через поправки до Трудового кодексу. За законом під сумісництвом розуміється виконання співробітником процесу, який відрізняється від посади. Тобто обидві роботи мають бути протилежними між собою. Тому роботодавці оформлюють цю операцію на свій страх та ризик. Якщо підприємство потрапить під перевірку трудовою інспекцією, подібні випадки будуть детально перевірятися. Якщо інспекція встановить, що роботодавець навмисне позбавляє співробітника права на додаткову оплату праці, то організацію буде накладено штрафні санкції.

Щоб убезпечитись від таких ситуацій, керівник повинен спиратися на об'єктивні підстави при оформленні сумісництва. Умови роботи мають бути вигідними для працівника. Не менш важливо правильно оформити документацію, щоб додатковий годинник роботи не перетинався з основною зайнятістю. Праця повинна оплачуватись у розмірі мінімум 1/2 окладу додаткової посади, включаючи всі надбавки та доплати. За співробітником повинні зберігатися всі соціальні виплати та відпускати, причому на обох посадах.

Ліміти

Кількість місць роботи сумісників законодавчо не обмежена. Тривалість дня сумісника не може перевищувати чотирьох годин на день. Якщо працівник у якийсь день звільнений від основної роботи, він займатиметься додатковою діяльністю повний день. Але протягом місяця тривалість роботи має перевищувати 1/2 норми часу, встановленої для цієї категорії співробітників.

Ліміти можна не дотримуватись, якщо по основній роботі співробітник:

• призупинив діяльність у зв'язку із затримкою виплати зарплати;
• усунуто за станом здоров'я максимум на чотири місяці;
• є директором, заступником, головним бухгалтером та обіймає іншу управлінську посаду.

Є окремі ліміти за посадами. Зокрема, не можуть працювати за сумісництвом:

• директор унітарного підприємства;
• керівник охоронного бюро;
• керівник державного та муніципального освітнього закладу.

Решта вищих керівників може працювати за сумісництвом лише з дозволу уповноваженого органу чи власника організації.

Якщо організація таки прийняла працівника, який підпадає під винятки, потрібно його звільнити.

Припинення дії договору

Розібравшись із тим, як оформити співробітника за внутрішнім сумісництвом, перейдемо до питання припинення дії договору. Звільнення сумісника оформляється у звичайному порядку. Для припинення трудових взаємин потрібно, щоб одна із сторін вимагала розірвання договору. Якщо угода укладалася на період проведення сезонних або з їх закінченням термін дії договору також закінчується.

Якщо організація не планує продовжувати співпрацю, вона зобов'язана повідомити співробітника мінімум за 3 календарних дні до моменту звільнення. Повідомлення оформляється письмово та вручається особисто співробітнику. Якщо співробітник відмовляється підписати акт про звільнення, потрібно скласти акт про відмову і дати його на підпис двом свідкам. Це і буде доказом отримання повідомлення. Далі друкується наказ, у якому як підставу зазначаються реквізити повідомлення про припинення дії договору. Вже на підставі цього документа вносяться записи до трудової книжки та особистої картки співробітника.

Як оформити внутрішнє сумісництво у 1С 8.3

З 01.04.2015 до ТОВ на посаду бухгалтера приймається Клімова І. Н. для роботи сумісником на 0,5 ставки. Розмір повного окладу становить 20 тис. руб./міс. Графік роботи – 5 будніх днів по 4 години. Розглянемо, як у 1С оформити внутрішнє сумісництво.

Насамперед слід у довіднику "Фізичні особи" занести нового співробітника. Для цього слід натиснути на кнопку "Додати" та покроково внести дані: П.І.Б., дату народження, стать та встановити прапорець "Штатний співробітник". Поле "Організація" заповнюється автоматично, а "Табельний номер" після запису картки ставиться по порядку. Тут же зазначається ІПН, паспортні дані, номер пенсійного свідоцтва та інші дані, наприклад, група інвалідності тощо.

На другій вкладці "Місце роботи" заповнюються всі дані про Автоматично створюється "Наказ про прийом на роботу". Як оформити внутрішнє сумісництво? У полі "Вигляд зайнятості" слід зазначити "Внутрішнє сумісництво". Тут же зазначається підрозділ роботи, графік (0,5 ставки), період випробувального терміну. Правильне заповнення цих полів впливає коректний розрахунок зарплати у майбутньому.

Реквізити трудового договору надаються автоматично. У разі оформлення термінового договору слід заповнити кінцеву дату.

На наступному етапі вказується інформація про нарахування: їхній вид, розмір, перелік надбавок. Якщо суміснику покладено оклад, потрібно вибрати розрахунок "Оклад по годинниках" і задати повну ставку. При розрахунку зарплати він перераховуватиметься виходячи з кількості робочих годинників.

Як оформити внутрішнє сумісництво? Після заповнення всіх даних потрібно натиснути кнопку "Готово". Інформація про працівника потрапить до бази фізичних осіб. Автоматично сформується наказ прийому працювати. залишається його роздрукувати та підписати.

Розрахунок зарплати

Розібравшись із тим, як до 1С занести відобразити внутрішнє сумісництво, визначимося як здійснюється нарахування зарплати співробітнику? Припустимо, за квітень 2015 року співробітник пропрацював 87 годин із 175 належних при повній зайнятості. Нарахована зарплата становитиме: 20000/175*87 = 9942,86 грн.

Усі нарахування проводитимуться документом "Розрахунок зарплати співробітників".

як оформити відпустку?

Право на відпустку у співробітника з'являється після шести місяців безперервної роботи в організації. Раніше за цей час можуть отримати відпустку сумісники за умови. що цей період збігається з відпусткою за основним місцем роботи. Це право сумісника, а чи не обов'язок. Тобто він може піти у відпустку за основним місцем роботи та продовжувати працювати на підробітку. І навпаки. Якщо кількість днів відпочинку за основним місцем роботи перевищує належну відпустку сумісника, то різниця має бути покрита відпусткою "за власний рахунок".

За стандартною схемою здійснюється розрахунок відпускних, якщо має місце внутрішнє сумісництво. Як оформити відпустку?

У першому етапі розраховується час фактичної роботи. З цього періоду віднімаються святкові та не робочі дні. Далі визначається загальна сума одержаної на руки зарплати за вирахуванням податків та інших відрахувань. Сумарний заробіток ділиться фактично відпрацьований час за попередній календарний рік. Середньоденний оклад множиться на кількість днів відпустки.

приклад

З 4 листопада 2015 року співробітник фірми, який був працевлаштований ще 2012 року, оформився на іншому підприємстві сумісником. З другого червня йому надається щорічна відпустка о 24 дні. На звітну дату сума його фактичного заробітку становила 78 тис. нар. за основним місцем та 12 тис. н. як сумісник. Розрахуємо відпускні.

Розрахунковим періодом є сума заробітку з червня 2015 - травень 2016 року. На звітний рік випало 10 урочистих днів.

Відпускні за основним місцем роботи = (78000 / (365-10)) * 24 = 219,72 * 24 = 5273,28 р.

При розрахунку відпускних сумісника враховуватимуться повні місяці роботи. Оскільки працівник був працевлаштований у листопаді, то у звітний період потрапляють грудень 2015 року – травень 2016 року. На цей період припадає 8 святкових та неробочих днів.

Відпускні сумісники = 12000 / (182 - 8)) * 24 = 68,57 * 24 = 1645,68 р.

Переваги сумісництва

Наявність додаткового часу та особливості укладання договору на сумісництво дають можливість співробітнику «перемикатися» між трудовими завданнями, приділяючи увагу пріоритетному питанню. Такий підхід ефективно позначається особистому розвитку працівника.

Якщо оформити працівника за внутрішнім сумісництвом, можна буде укладати з роботодавцем будь-яких трудових угод, навіть якщо вони змінюють вид зайнятості.

Якщо одна з займаних посад буде ліквідована, то співробітник повинен мати можливість переукласти з наймачем договір, закріпивши решту посади як основну. Тобто поєднання дозволяє співробітнику отримати певну фінансову та професійну стабільність.

Але вигоди від сумісництва отримує як співробітник, але його роботодавець. Зокрема, він менше сплачує податків та економить

Згідно з російським Трудового Кодексу, будь-який повнолітній громадянин вправі працювати , тобто, здійснювати трудову діяльність паралельно кількох посадах; іноді, за наявності необхідної кваліфікації, – у різних галузях.

За законом сумісники вважаються повноцінними членами робітничого колективу, які мають ті ж права та обов'язки, що й їхні колеги, за винятком деяких нюансів. Зокрема, внутрішнє сумісництво (інакше кажучи, провадження трудової діяльності на кількох посадах у штаті однієї конкретної організації) передбачає добровільну відмову співробітника від взаємодії з іншими наймачами та роботодавцями.

І це далеко не єдине обмеження, з яким доводиться зіткнутися рядовому суміснику. Проте про все по порядку.

Сумісництво - це законне право працівника

Такий вид ділових взаємин, як внутрішнє сумісництво, досить чітко регламентований сучасному російському законодавстві.

Так, згідно з чинним Трудовим Кодексом, будь-який громадянин РФ має повне право у вільний від основної роботи час брати на себе стільки додаткових, скільки він зможе виконати фізично. З юридичної точки зору саме це називається сумісництвом.

Поняття внутрішнього сумісництва передбачає, що співробітник, офіційно працевлаштований у певній організації, перебирає додаткові робочі обов'язки у тому самому установі. Іноді під цим формулюванням мається на увазі здійснення трудящим будь-якої діяльності в рамках однієї, але в дворазовому «обсязі» (за такою схемою працюють, наприклад, вчителі, що поєднують).

Корисно знати: у трудових угодах часто можна зіткнутися з поняттям «суміщення», однак це зовсім не те саме, що «сумісництво».

Сумісництво має на увазі взяття співробітником додаткових робочих годин (в офіційній документації вони проходять під терміном «вільний час») на виконання трудових зобов'язань на другій посаді.

При суміщенні працівник за окрему доплату змушений здійснювати покладені на нього нові обов'язки без відриву від своєї основної діяльності, порядок якої регламентований трудовим договором.

Хто із співробітників підприємства може стати сумісником?

Внутрішнє сумісництво як спосіб більше заробити

Важливо враховувати, що, згідно з тим же Трудовим Кодексом РФ, займатися роботою за сумісництвом мають право далеко не всі категорії громадян. Так, сумісниками за жодних умов не можуть стати:

• Російської Федерації (тобто особи, які не досягли віку вісімнадцяти років);
• представники деяких професій, які передбачають високий рівеньвідповідальності (судді, адвокати, а також працівники органів уряду, транспортної сфери чи спеціальних служб);
• трудящі у важких умовах (чи умовах підвищеної небезпеки та загрози життю).

Багатьох цікавить закономірне питання – чи має наймач законне право зобов'язати того чи іншого працівника працювати за сумісництвом? Що йдеться з цього приводу у Трудовому Кодексі?

Відповідь: згідно із законом, у разі появи у компанії вільної вакансії, роботодавець, зацікавлений у співпраці з перевіреною людиною, може лише запропонувати комусь із уже укомплектованого штату організації стати сумісником. Останнє ж слово в даному питанні, у будь-якому разі, залишиться за самим працівником.

Що потрібно зробити, щоб офіційно стати сумісником?

Запис у трудовій книжці: зразок

Оскільки внутрішнє сумісництво передбачає значне підвищення заробітної плати працівника, оформлятися даний видтрудової діяльності має офіційно – за допомогою спеціального. Як його укласти? У чинному трудовому законодавстві Росії є щодо цього цілком чіткі приписи:

• Насамперед, співробітник, зацікавлений у роботі за внутрішнім сумісництвом, повинен написати на ім'я свого наймача відповідну заяву. На цей випадок є спеціальні бланки однакові для всіх (за рідкісним винятком) організацій.
• Зразок цього документа можна взяти у відділі кадрів безпосередньо на підприємстві, в штат якого здійснюється працевлаштування. Є він і у відкритому доступі до інтернету. Наприклад, на офіційному сайті російського Міністерства праці.

При подачі заяви до відділу кадрів, працівникові потрібно бути готовим до того, що його попросять подати документи, що підтверджують наявність у нього кваліфікації або навичок, необхідних для працевлаштування на посаду, що сподобалася.

А ось жодних інших офіційних паперів та їх копій (, трудової чи медичної книжки тощо) у майбутнього сумісника вимагати не мають права. Пов'язано це з тим, що всю необхідну документаціюспівробітник вже надавав при початковому працевлаштуванні у цю компанію.

У разі, якщо написана заява буде схвалено керівництвом підприємства, зі співробітником укладається трудовий договір особливого типу. У паперах обов'язково має бути примітка, що ця письмова угода стосується роботи за сумісництвом; інакше документ не може вважатися дійсним.

Крім того, у трудовому договорі для сумісників неодмінно вказуються робочі години, виділені співробітнику для виконання обов'язків, що належать до нової посади (за законом це не більше половини від основного робочого часу).

На відміну від безстрокового додаткового трудового договору на суміщення, який може бути розірваний лише за взаємною згодою сторін, що підписали його, письмова угода про внутрішнє сумісництво діє тільки в строго визначених заздалегідь позначених часових рамках.

Це означає, що після закінчення терміну його дії, для відновлення на сумісній посаді (за умови, що така на той момент збережеться, звичайно), співробітник буде змушений пройти всі вищеописані бюрократичні процедури повторно.

Важливо враховувати: з юридичної точки зору, у момент підписання на внутрішнє сумісництво новий статус і посада ще не закріплені за конкретним співробітником.

Для того, щоб приступити до виконання своїх обов'язків як сумісник, працівникові необхідно дочекатися виходу відповідного офіційного наказу (або розпорядження), безпосередньо від імені керівництва підприємства.

Про основні переваги внутрішнього сумісництва

Внутрішнє сумісництво має бути погоджено з начальством

У порівнянні з таким видом ділових взаємин, як згадуване вище суміщення, внутрішнє сумісництво має низку незаперечних переваг для працівників будь-якого підприємства, незалежно від специфіки його діяльності. Нижче перераховані лише деякі з «плюсів», які роблять становище сумісника вигіднішим:

• Наявність додаткового робочого дня, і навіть деякі особливості укладання трудового договору на внутрішнє сумісництво дають співробітнику унікальну можливість вільно «перемикатися» між поставленими проти нього трудовими завданнями, спираючись на ті, що перебувають у більшому пріоритеті у той чи інший конкретний час. Такий підхід є ефективнішим і вкрай позитивно позначається як на добробуті самого підприємства, а й у особистому професійному розвитку конкретного працівника.
• Робота в режимі внутрішнього сумісництва має на увазі можливість укладання з поточним роботодавцем практично будь-яких додаткових трудових угод, у тому числі змінюють вид зайнятості принципово.
• будь-який із займаних сумісником вакансій, такий співробітник матиме можливість переукласти договір зі своїм наймачем, закріпивши за собою решту посади (або посади) як основну.

Інакше кажучи, внутрішнє поєднання, на відміну інших типів праці, може гарантувати працівникові певну стабільність (зокрема й фінансову), що особливо актуально за умов поточного економічної кризи.

У разі потреби співробітник, який працює за сумісництвом, може вільно розірвати ув'язнену з роботодавцем та, оформивши всі необхідні в даному випадку документи, перейти до трудової діяльності у форматі суміщення.

Різницю між сумісництвом та поєднанням вам роз'яснить відеосюжет:

Нерідко роботодавці закривають вільні вакансії своїми кадрами. У цьому який завжди додаткова робота оформляється правильно.

Який порядок оформлення внутрішнього сумісництва посад в організації? Ситуація коли працівник відсутня тимчасово аж ніяк не рідкість.

Людина може захворіти, піти у декретну відпустку, перевести на іншу посаду. Але при цьому хтось має виконувати його роботу.

Роботодавці у разі рідко залучають працівників із боку, намагаючись обійтися наявним штатом.

Однак при оформленні додаткової роботи працівника часто допускаються серйозні помилки. У більшості випадків вони викликані неправильним розумінням самого терміна «сумісництво посад».

Важливі засади

Основна проблема оформлення сумісництва у тому, що нерідко його плутають із поєднанням. Це призводить до помилок у наказах, трудових договорах, фінансовій документації.

Крім того можуть виникати порушення при оплаті праці, оформленні лікарняних листівта подібне.

Поняття внутрішнє сумісництво та внутрішнє поєднання нерідко плутаються навіть у юридичній літературі. Тим часом різниця між ними дуже значуща.

Так сумісництво дозволяє працівнику працювати на основній роботі у основний робочий час, а зведені години виконувати здійснювати додаткову діяльність.

Поєднання посад дозволяє виконувати основну і додаткову роботи одночасно.

При цьому функціональні обов'язки обох посад мають бути схожими, що є неприйнятною умовою для сумісництва.

За сумісництва посад працівник може виконувати лише абсолютно різні трудові функції, якщо це дозволяють рівень освіти та наявні навички.

Отже, і оформляється сумісник як окремий працівник.

Що це таке

За чинним законодавством праці сумісництвом називається виконання чинним співробітником оплачуваної діяльності, обумовленої умовами , у вільний від основний роботи період регулярної основі.

Внутрішнє сумісництво це, коли співробітник додатково працює у тій самій організації, яка надає основне місце роботи, але на іншій посаді.

На відміну від суміщення посад за сумісництва однією з основних умов є укладення трудового договору.

Сумісництво є регулярною роботою. Отже, працівник може розраховувати майже всі , гарантії і , надані основним працівникам.

Примітно, що за сумісництва співробітник може працювати лише на абсолютно несумісних посадах.

Наприклад, якщо працівник одночасно має освіту економіста та електрика, то здійснюючи основну діяльність у економічному відділіорганізації, може підробляти штатним електриком.

Але займати в той же час вільну вакансію схожу на його основну роботу співробітник не може.

Загальні правила прийому працювати

Внутрішнє сумісництво допускається при виконанні додаткових обов'язків відмінних від основного виду роботи.

Це може бути інша професія, спеціальність чи посада. Законом передбачено винятки лише для педагогічних та медичних працівників.

Якщо всі документи про освіту вже є у відділі кадрів, то більше від працівника нічого не потрібно. Усе необхідні документиу роботодавця вже є.

Особливості регулювання трудової діяльності сумісників зафіксовано.

Відповідно до нього у працівника має бути окремий трудовий договір при діяльності за сумісництвом. У ньому безперечно міститься умова про характер роботи, тобто сумісництво.

Заборонено законом звільняти працюючу за сумісництвом без її на те згоди.

Відповідно до ТК РФ працівник може мати будь-яке число робіт за сумісництвом, якщо умови роботи не суперечать закону.

Як написати заяву

Обов'язковою умовою для оформлення сумісника є подання відповідної заяви.

Уніфікованої форми для цього документа не передбачено, тому допускається складання їх у довільній формі.

Головною умовою є вказівка, що робота виконуватиметься на різних посадах за сумісництвом. Подається заява за три дні до початку виконання додаткової роботи.

У заяві обов'язково мають бути такі відомості:

• П.І.Б. і посаду керівника, на ім'я якого подається документ;
• основна суть звернення із зазначенням дати початку діяльності;
• зазначення посади за сумісництвом;
• дата складання документа;
• підпис заявника із зазначенням П.І.Б.

При прийомі заяви керівник ставить у ньому свою резолюцію необхідність підготовки належного наказу та оформлення трудового договору з цим працівником. Потім заява передається до кадрової служби.

Формування наказу (зразок)

Наказ про оформлення на роботу співробітника-сумісника видається після підписання трудового договору. Підставами для видання наказу стають відомості, що містяться в договорі.

Неухильно вказівку у строку та виду роботи. Потрібно прописати точну дату початку діяльності та її завершення (при терміновості договору).

Оскільки трудовий режим для сумісника відмінний від режиму роботи основних співробітників, то до наказу, так само як і до трудового договору, заносяться відомості про тривалість робочого дня сумісника, у тому числі і про його тимчасові рамках.

Наказ, яким оформляється працювати внутрішній сумісник, містить у собі належну інформацію, зокрема:

• найменування роботодавця;
• дата та номер наказу;
• дані оформлюваного працювати співробітника;
• посаду, яку працівник приймається;
• найменування підрозділу, куди приймається працівник;
• дата початку та завершення робіт (при терміновому договорі);
• режим та тривалість робочого часу;
• умова про термін випробування (за наявності);
• підпис керівника;
• підпис працівника про ознайомлення.

Правом працівника є отримання копії наказу у триденний термін з видання. Отримати таку можна у відділі кадрів.

Трудовий договір

При оформленні трудового договору із внутрішнім сумісником використовується типовий бланк, але обов'язково вказується, що діяльність здійснюється за сумісництвом.

Трудовий договір про сумісництво містить такі дані:

• назва та номер договору;
• місце та дата ув'язнення;
• предмет договору;
• період дії;
• обов'язки та права сторін;
• режим праці та відпочинку;
• умови та порядок оплати;
• відповідальність сторін;
• порядок розірвання;
• перелік додатків;
• реквізити сторін.

Зразок трудового договору за сумісництвом:

Запис у трудовій книжці

Якщо працівник бажає внести до трудової книжки запис про роботу за сумісництвом, він має подати відповідну заяву на ім'я роботодавця.

Після ухвалення документа керівником організації видається належний наказ. На підставі наказу співробітник кадрової службивносить у трудову книжку потрібний запис.

При цьому прописується, що працівника прийнято на певну посаду на умовах сумісництва.

Як оплачується

Робота за сумісництвом здійснюється на умовах неповного робочого часу. У цьому оплата нараховується пропорційно або залежно від виробітку, за фактом виконаної роботи.

При цьому законом не гарантується мінімальний розмір заробітної плати за сумісництвом.

Тому не вважається порушенням, якщо оклад сумісника менший мінімального розміруоплати праці, визначеної законодавчо.

Робота за сумісництвом оплачується виходячи з умов трудового договору (). Однак значущим є нюанс у тому, скільки ставок можна оформити однієї працівника.

Оскільки згідно з тривалістю робочого дня сумісника не може перевищувати чотирьох годин, то договір можна укласти максимум на половину ставки.

Отже, сумісник отримуватиме максимум половину від суми, покладеної на цю посаду основному працівнику. Відмінною особливістюдля внутрішнього сумісника є нарахування відпускних.

Незважаючи на те, що відпустка встановлюється за основним місцем роботи, всі нарахування розраховуються на підставі середнього розміру заробітної плати.

Включаються всі зарплати, одержувані працівником у створенні, і з основний роботі, і за сумісництву.

Результати перевірки, проведеної Держтрудінспекцією, показали, що багато роботодавців при покладанні на працівника додаткової роботи це ніяк не регламентують і не роблять належних доплат.

Такі дії є прямим порушенням закону та караються застосуванням адміністративної відповідальності у вигляді штрафів стосовно винних осіб.

Фізична особа, згідно з чинним трудовим законодавством, крім основної зайнятості, має право працювати за сумісництвом. Працювати таким чином можна як в одного, так і в різних працедавців. У статті розберемося, чим відрізняється внутрішнє сумісництво від зовнішнього, і як відбувається оформлення.

Що таке сумісництво

Відповідно до ст.60.1 ТК РФ, сумісництво - це трудова діяльність, яку співробітник здійснює у вільний від основної зайнятості час. Внутрішнє сумісництво ТК РФ – це зайнятість кількох посадах в одного роботодавця, зовнішнє – в різних. Варто розрізняти сумісництво та поєднання, коли співробітник робить додаткову роботу одному підприємстві протягом основного часу.

Правова база

І за внутрішнім, і за зовнішнім сумісництвом по ТК РФ не можна працювати більше чотирьох годин на день. Відповідно, це не може бути більше ніж половина ставки. Якщо сумісників кілька, то сумарно вони можуть займати більше 20 годин на тиждень. У той день, коли за основним місцем роботи встановлено вихідний, можна працювати за сумісництвом весь робочий день.

Відпустку за посадою у межах сумісництва роботодавець має надати одночасно з основним місцем роботи. У випадку, коли на додатковій роботі працівник працює менше 6 місяців, відпустка йому оформляється авансом. У випадку, коли відпустка за сумісництвом коротша, інші дні працівник може отримати за свій рахунок.
Для певних категорій фахівців умови праці за сумісництвом можуть регулюватися додатково Постановою Уряду РФ №197 від 04.04.2003 року.

Про те, як прийняти на роботу внутрішнього сумісника, розповість відео:

Як оплачується внутрішнє сумісництво

Зарплата співробітнику, який працює за внутрішнім сумісництвом, розраховується пропорційно до відпрацьованого часу, залежно від результату праці або іншим зазначеним у трудовому договорі способом.

Якщо працівник працює за сумісництвом у районі, де передбачені підвищуючі районні коефіцієнти, то праця оплачується за їх урахуванням.

Звільнення внутрішнього сумісника

Трудові відносини із сумісником розриваються на загальних підставах, зазначених у ст. 77 ТК РФ. Але ст. 288 говорить, що трудова угода може також бути розірвана, якщо на посаду буде оформлено іншу особу, для якої ця посада буде основною. Докладніше про порядок звільнення сумісника можна прочитати у цій статті

Більше інформації можна отримати, поставивши запитання у коментарях до статті.