Розширення зони обслуговування – це збільшення робочої території працівника. Наприклад, системний адміністратор стежив за роботою комп'ютерної техніки в офісах компанії, які знаходяться в одному районі міста, але йому було доручено роботу і в сусідньому районі (була розширена зона обслуговування). Таким чином, обсяг виконуваної ним роботи зріс.

Часто розширення зон обслуговування плутають із поєднанням посад – і те й інше веде до збільшення обсягу робіт. Однак розширення зон обслуговування має на увазі збільшення обсягу виконуваної роботи в рамках однієї професії, тоді як суміщення посад передбачає збільшення обсягу робіт за рахунок навантаження за іншою посадою чи професією.

Роботодавець не може просто видати наказ про розширення зони обслуговування та вимагати від працівника виконання додаткової роботи. Має бути дотриманий певний порядок оформлення. Спочатку роботодавець має виступити із пропозицією розширення зон обслуговування, надіславши працівникові письмову пропозицію у вільній формі.

Якщо працівник згоден, необхідно укласти з ним додаткову угоду про розширення зон обслуговування. Працівник має поставити підтвердження на згоду на розширення зони обслуговування

Зразок

«Примірник угоди на руки отримав. Підпис, дата підписання».

Цей екземпляр з підписом співробітника зберігатиметься у роботодавця. Цей документ підписується у двох примірниках, по одному для працівника та роботодавця.

Ініціатива щодо збільшення обсягу роботи може виходити не тільки від роботодавця, а й від самого працівника. У такому разі працівнику необхідно заповнити на ім'я керівника заяву на розширення зони обслуговування.

Зразок

Директору ТОВ «Людмила»

Назарову Д.В.

Від прибиральниці Сізової М.А.

Заява

У зв'язку з наявністю в організації вільних вакансій прибиральниць прошу з 01.06.2018 р. прошу покласти на мене в порядку розширення зони обслуговування додаткові обов'язки за додаткову плату.

Сізова М.А., 22.05.2018

У заяві доцільно відобразити таку інформацію:

  • Кому адресовано заяву – ПІБ та посаду керівника;
  • Інформацію про укладача заяви – ПІБ та посада працівника;
  • Інформацію про готовність виконувати додаткову роботу із зазначенням причини (наприклад, у зв'язку з переведенням іншого працівника до іншого міста);
  • Строк виконання додаткової роботи (якщо можна визначити), дату, з якої працівник готовий приступити до роботи;
  • Можливо вказати бажаний розмір доплати збільшення роботи;
  • Дата, коли заява розширення зони обслуговування (зразок) було складено.

Заява має бути підписана працівником. Якщо роботодавець погоджується із заявою, він ставить позитивну резолюцію на документі. Після цього укладається додаткова угода. З додаткової угоди роботодавцем видається наказ про розширення зони обслуговування.

Наказ про розширення зони обслуговування (зразок)

Документ не має уніфікованої форми та заповнюється роботодавцем самостійно. Яку інформацію необхідно відобразити у наказі?

У шапці документа заповнюється найменування організації, дата заповнення наказу, порядковий номер. Основна частина наказу містить таку інформацію:

  • Посада, ПІБ працівника, якому доручається виконання додаткового обсягу робіт;
  • Вказівка ​​посади, Загальний описобов'язків, зазначення територій, що входять до зони відповідальності працівника;
  • Розмір доплати збільшення території обслуговування;
  • Термін, протягом якого працівник повинен ознайомитись із наказом.

Інформація про те, що у працівника збільшилася територія обслуговування, ніяк не відображається у його трудовій книжці та особистій картці (ніяких записів вносити до документів не потрібно).

Винагорода за працю співробітникам у різних ситуаціяхгосподарника однак підлягають оплаті. Для цього існує низка методів обчислення суми та документального оформлення. У статті розповімо, як розраховується доплата за розширення зони обслуговування, надамо приклади оформлення.

Основні поняття щодо розширення зони обслуговування

Додаткові трудові дії доручаються працівникові лише за його письмовою згодою. Розширення зони його обслуговування (ЗО) здійснюється як доповнення до основних професійних обов'язків. Доручатися можуть роботи з:

  • суміжної діяльності,
  • у випадках зміни обсягів навантаження,
  • заміщення відсутнього співробітника на тимчасовій основі.

Окремо встановлюються і терміни виконання подібних обов'язків, причому працівник зможе відмовитися приймати додаткові функціїна себе та письмово повідомити про це роботодавця заздалегідь, за три дні до набрання чинності розпорядженням (ст. 60.2 ТК). Насправді такі випадки визначають просторовим терміном – поєднання. Однак деякі відмінності є. І тому кадровику чи особі, яка виконує дані обов'язки у документації, слід керуватися визначеннями ст.151ТК.

Виконання роботи за суміжними професіями характеризує поєднання як одночасне виконання основної посади та функцій іншого працівника.

У окремих випадках, коли відбувається зміна обсягів щоденної роботи має місце розширення меж обслуговування. Якщо в його трудовому договорі не зазначено такої зміни, то потрібно здійснювати доплату.

Стимулюючі, компенсаційні доплати призначаються всім працівникам підприємства за роботу за умов підвищеного навантаження та інших змін, не зазначених у трудовому договорі. Вони названі у законодавстві так:

Стимулюючі Компенсаційні
Поєднання професій чи ділянокШкідливі умови праці
Розширення зон обслуговуванняПонаднормовий час
Заміщення відсутніх працівниківНічний годинник
Інтенсивність та результативність робітВихідні та святкові
Вислуга років

Кому і як нараховуються доплати

Підставою для нарахувань при розширенні ЗО можуть бути:

  • приєднання до основної зони додаткових мікрорайонів обслуговування соціальними працівниками;
  • виїзди до нових районів служби доставки товарів;
  • розширення складських приміщень, переданих одній відповідальній особі контролю за відвантаженнями.

Посадові обов'язки штатної одиниці ідентичних професій заведено розподіляти персонально за кожним співробітником. У разі розширення виробництва чи сфери послуг відбувається зміна навантаження. Якщо керівництво не планує введення нового штатного співробітника, обов'язки розподіляють між чинним персоналом. Також додатковою роботою обтяжують працівників на час відсутності інших службовців (за листком непрацездатності, відпустка щорічна, декретна).

Порядок встановлення та методи розрахунків

Щоб правильно призначити нарахування, потрібно пам'ятати, що потрібно письмово підтвердити згоду виконавця. Окрім доручення на додаткову роботу оформити:

  • додаткова угода про розширення зон обслуговування до трудового договору;
  • затвердити наказ у роботодавця.

приклад розрахунку.Співробітник кафе обслуговує зал на десять столиків. Оклад становив 30 000 крб. преміальні бонуси у розмірі 5% від щомісячної виручки. У теплу пору року він обслуговує вуличні столики. Надбавка за розширення ЗО становитиме за домовленістю 20% від окладу.

Розрахунковий листок нарахувань
Нараховано оклад за основну роботу30 000
Бонуси від виручки (умовно 100 000 руб.) Складуть 5%5 000
Надбавка за додаткові столики6 000
Утримання із призначених виплат
Штраф за пошкодження майна1 500
ПДФО5 330
Разом до видачі34 170

Надбавка на неповний робочий день

За умови, коли працівник працює неповний день, ймовірно, що й обов'язки частково покладаються на інших співробітників підприємства. Такі умови праці допустимі всім співробітникам за домовленістю з керівництвом чи з обставин. Працівник, який перебуває у відпустці для догляду за дитиною, має право працювати на скорочених умовах. При цьому він займає штатну одиницювиконує посадові функції. Розрахунок оплати здійснюється як пропорція окладу до відпрацьованого часу.

Відмінна риса такого способу праці в тому, що не встановлено чітких меж неповного робочого часу. Середня нормаза такого режиму становить менше 40 годин на тиждень. Це визначається з практики застосування ст. 91 ТК і може призначатися прийому працювати, надалі будь-якої миті співробітництва. Режим праці може змінюватись на шестиденний робочий тиждень.

Доплата при оплаті за МРОТ

Працівники, які працюють за умови неповного робочого дня, сумісництва, з доплатами за обсяг роботи зберігають свої права попри всі умови, реалізовані трудовим законодавством. За умови виплати винагороди за працю нижче за федеральний рівень МРОТ (7800 з 01.07.2017) потрібно довести доплату до суми потрібного розміру.

Доплата провадиться на підставі наказу по підприємству. Крім того, потрібно проіндексувати всі додаткові надбавки та оклади за виконання основних обов'язків.

Встановлена ​​доплата регулює оплату праці у загальноосвітніх закладах, медичних працівників, співробітників, які працюють в умовах Крайньої Півночічи наближених місцевостях. Якщо в штаті працює співробітник, який отримує цілу 0,5 ставки, її розмір не повинен бути меншим за половину суми встановленого МРОТ.

Розрахунок суми за сумісництва

Праця сумісника має особливі риси. Кількість робочого дня має перевищувати чотирьох годин на день. Якщо він не зайнятий/звільнений від основних обов'язків, йому дозволяється працювати на сумісній посаді в межах встановлених норм.

Документальне оформлення компенсації

Для правильного документального підтвердження згоди на додаткову роботу необхідно оформити:

  • наказ про призначення додаткових робіт (вільна форма);
  • Письмова згода (заява) на виконання додаткового навантаження;
  • Додаткова угода до трудового договору;
  • Штатний розклад;
  • Табель обліку робочого часу;
  • Розрахункові відомості щодо нарахування відшкодування за додаткове навантаження.

Видання наказу відбувається після письмової згоди виконавця. У наказі формуються:

  • вид додаткової роботи;
  • період, протягом якого працівник буде зайнятий додатковою роботою;
  • зміст додаткової роботи;
  • обсяг додаткового функціоналу

У наказі обов'язково вказується розмір надбавки за додаткову роботу, який затверджено у трудовій угоді.

Зразок заяви про згоду розширення зони обслуговування:

Посада керівника (директору, начальнику відділу)

Назва організації роботодавця (ТОВ «Фірма»)

Прізвище І.Б. (ініціали скорочено)

Від (посада працівника)

Прізвище І.Б.

Заява.

Я, П.І.Б. працівника, який займає (-ща) посаду ________ даю свою згоду на виконання додаткових робіт у процесі всього робочого дня одночасно з основними трудовими обов'язками відповідно до статті 60.2, 151 ТК РФ та трудовим договором на певних умовах:

  1. додаткова робота здійснюється за посадою;
  2. обсяг, вид та склад робіт складається з обов'язків:
    1. (Опис роботи, детальні функціональні обов'язки;
  3. Терміни для виконання роботи з (день, місяць, рік початку) до (день, місяць, рік) закінчення.
  4. Розмір доплати виконання у рублях.

Підпис та розшифровка заявника

Примітка: якщо роботи будуть виконуватися інакше професійної посади, то пункті 1 вказується її найменування.

Зразок наказу про суміщення професій/розширення обсягів робіт:

Наказ №___

Про розширення зони обслуговування

у зв'язку із звільненням головного інженера на ____ (час, період), до призначення на посаду нового співробітника на підставі статті 151 ТК РФ

наказую:

  1. Передати обов'язки головного інженера як розширення зони обслуговування інженеру – техніку (_________) вказати П.І.Б.) виконання у період основного робочого дня.
  2. Встановити обов'язки: контролю за дотриманням якості продукції, складання необхідної технічної документації, за дотриманням вимог щодо охорони праці, норм пожежної безпеки. В інших питаннях засновувати свої дії на посадової інструкціїголовного інженера.
  3. Визначити фіксовану суму оплати у вигляді 20 000 рублів (чи % від окладу за погодженням з виконавцем).
  4. Бухгалтеру керуватися цим наказом під час розрахунку заробітку.
  5. Кадровику оформити відповідно до ТК призначення, облік робочого часу та оплату. Ознайомити співробітника із наказом під розпис.

Підстава: додаткова угода працівника від 17 липня 216 року до трудового договору №___ від 11 листопада 2013 року.

Директор/керівник ___________ Розшифровка

З наказом ознайомлений:

Дата підпис розшифровка підпису

Методика обліку доплати у бухгалтерії

Усі витрати на оплату за підвищення обсягів робіт, розширення зони обслуговування визнаються у витратах організації на звичайним видамдіяльності. Звід інформації про розрахунки з персоналом складає рахунку 70 у кореспонденції з рахунками витрат.

Дебет Кредит Інформація щодо операції
20, 26, 44 70 Сума зарплати, надбавок за розширення ЗО
70 68-2 ПДФО із заробітку
20, 26, 44 69 Внески на ОПС, ФОМС, ФСС
70 50, 51 Виплачено заробіток співробітникам

Нарахування у вигляді компенсаційних чи стимулюючих виплат здійснюються бухгалтером на підставі інформації за фактично відпрацьованим часом. Оплата додаткової роботи формується виходячи з табеля з обліку відпрацьованого часу, угоди з працівником. За домовленістю можлива:

  • Оплата у фіксованому розмірі;
  • % місячного, денного чи годинного тарифу;
  • % ставка від окладу посади, яку заміщають;
  • Від обсягу виконаної роботи (відрядно).

База оподаткування при розрахунку прибутку

Щодо надбавки за розширення зони обслуговування застосовуються вказівки ПБО 10/99 (Витрати організації) та незалежно від умов оформлення та методу оплати визнаються у складі основних витрат підприємства. У відповідності до вимог податкового кодексудіють правила визнання витрат за виконання трудових обов'язків та законно зменшують базу оподаткування підприємства.

Ця надбавка визнається доходом і підлягає утриманню із загальної суми ПДФО, а також нарахування знаходить відображення у звітах 2 – ПДФО, 6 – ПДФО. Законодавчо встановлено закритий перелік сум, щодо яких не нараховуються внески на ОПС, ФОМС, ФСС та травматизм. Ця надбавка у ньому не названа і підлягає нарахуванню внесків у звичайному порядку.

Відповіді на поширені запитання

Запитання №1.Співробітнику нараховано надбавку за розширення зони обслуговування. Чи входить вона в МРОТ чи ні?

Щомісячний заробіток складається з окладу, надбавок, виплат виходячи з трудового договору. Винагороду за розширення зони обслуговування нараховано за додатковою угодою. Отже, доплата до МРОТ розраховується без взаємозв'язку з доплатою розширення ЗО.

Запитання №2.На підприємстві здійснюється підвищення окладів. Які виплати можна проіндексувати, якщо працівнику нараховано: оклад, доплату за розширення ЗО 30%, премію за підсумками року за успіхи.

Дзвінок в один клік

Коментар до статті 60.2

1. Статтю 60.2 запроваджено Федеральним закономвід 30 червня 2006 р. N 90-ФЗ. У ній закріплено правила залучення працівника поряд з роботою, визначеною трудовим договором, до виконання додаткової роботи за іншою або такою ж професією (посадою) протягом встановленої тривалості робочого дня (зміни).

2. Відповідно до ч. 1 коментованої статті роботодавець може доручити працівникові виконання такої додаткової роботи лише за його письмовою згодою та за додаткову плату. Розмір додаткової плати відповідно до ст. 151 ТК встановлюється за згодою сторін трудового договору з урахуванням змісту та (або) обсягу додаткової роботи (див. коментар до ст. 151).

3. Відповідно до ч. 2 ст. 60.2 додаткова робота, що доручається працівнику поряд з роботою, визначеною трудовим договором, може виконуватися ним у порядку поєднання професій (посад) шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт або у зв'язку з покладанням на нього обов'язків тимчасово відсутнього працівника.

Поєднання професій (посад) - це виконання працівником поряд зі своєю основною роботою за фахом (посадою), визначеною трудовим договором, додатковою роботою за іншою професією (посадою) у того ж роботодавця протягом встановленої для нього тривалості робочого дня (зміни). Як правило, працівникові доручається поєднання вакантної посади чи професії.

На відміну від суміщення професій (посад), при розширенні зон обслуговування або збільшенні обсягу робіт працівник виконує роботу за тією ж професією або посадою, яка обумовлена ​​трудовим договором, але у більшому обсязі порівняно з тим, який він виконував відповідно до трудового договору.

Виконання працівником обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення його від роботи за професією (посадою), обумовленою трудовим договором, допускається як за такою ж професією (посадою), яку працівник виконує відповідно до трудового договору, так і за іншою професією (посадою).

Слід мати на увазі, що у тих випадках, коли для виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника працівник звільняється від роботи, зумовленої трудовим договором, то в такому разі має місце тимчасовий перекладна іншу роботу для заміщення тимчасово відсутнього працівника. Такий переклад здійснюється у порядку, передбаченому ст. 72.2, введеної до Трудового кодексу Федеральним законом від 30 червня 2006 N 90-ФЗ (див. коментар до названої статті).

4. Закон не встановлює ні мінімального, ні максимального терміну, який роботодавець може доручити працівникові виконання додаткової роботи поруч із своєї основний роботою. У кожному конкретному випадку термін, протягом якого працівник виконуватиме поряд з роботою, визначеною трудовим договором, додаткову роботу у порядку поєднання професій (посад), за рахунок розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт або у зв'язку з покладанням на нього обов'язків тимчасово відсутнього працівника , визначається роботодавцем за згодою працівника (ч. 3 ст. 60.2). У разі, якщо працівник не згоден з терміном, визначеним роботодавцем, цей термін може бути визначено угодою сторін. Якщо сторони не зможуть домовитися про термін, протягом якого має виконуватися додаткова робота, працівник має право відмовитися від виконання.

5. Відповідно до ч. 4 коментованої статті визначений сторонами термін виконання додаткової роботи не є для них обов'язковим. Працівник має право достроково відмовитися від виконання додаткової роботи, а роботодавець - достроково скасувати доручення про її виконання, попередивши про це іншу сторону у письмовій формі не пізніше ніж за 3 робочі дні.

При цьому, як випливає із змісту цієї норми, ні працівник, ні роботодавець не зобов'язані вказувати причину, через яку вони достроково відмовляються від угоди про виконання додаткової роботи.

Підкажіть будь ласка, чим відрізняється розширення зон обслуговування та збільшення обсягу виконуваних робіт?

Відповідь

Відповідь на запитання:

Поєднання посад- це виконання роботи за іншою професієюпротягом робочого дня (можливо тільки за основним місцем роботи). Оформлюють додаткову угоду до основного трудового договору!

Сумісництво- Виконання будь-якої іншої роботи за межами основного робочого дня (як за основним місцем роботи - внутрішнє сумісництво, так в іншого роботодавця - зовнішнє сумісництво). Максимальна тривалість роботи за сумісництвом у загальному випадку не може перевищувати 20 годин на тиждень. Отже, щоденна роботане може перевищувати чотири години (стаття 284 Трудового кодексуРФ). Оформлюють окремим трудовим договором про роботу за сумісництвом! При цьому нині сумісництво можливе як за іншою, так і за тією самою посадою.

Тимчасове заміщення- Виконання роботи тимчасово відсутнього (внаслідок хвороби, відпустки тощо) основного працівника (в рамках нормального робочого часу). Оформлюють додатковою угодою до трудового договору. У разі робота може виконуватися і з аналогічної посади.

Розширення зони обслуговування та збільшенням обсягу виконуваних робіт- виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професією чи посадою. Оформлюють додатковою угодою до трудового договору.

Розглянувши ваше запитання, можна сказати, що поняття "розширення зони обслуговування" передбачено ст. 60.2 ТК РФ.

Отже, це означає, що доручається працівнику додаткова роботаза такою самою, як у працівника, професія (посада) може здійснюватися шляхом розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, у т.ч. у межах встановленої для цього працівника тривалості робочого дня. При цьому дана умова може мати постійний або тимчасовий характер (наприклад, може бути покладено виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від основної роботи, визначеної трудовим договором). Обов'язки тимчасово відсутнього працівника може бути як покладено однієї працівника, і розподілені між кількома працівниками.

Докладніше про обсяг роботи читайте тут:

Також зазначимо, що розширення зони обслуговування можливе лише щодо працівників, у яких спочатку було встановлено зону обслуговування (наприклад: прибиральниця прибирала 500 кв.м., а тепер їй збільшили норми на 250 кв.м.). Якщо ж говорити про службовців, які не мають нормованого завдання, то в даному випадку необхідно говорити про збільшення обсягу роботи (наприклад, у відділі було 5 кадровиків і одного звільнили, а нового не прийняли, і дані обов'язки звільненого працівника розподілили на інших працівників відділу) .

Покладання на працівника додаткової роботи за умов розширення зон обслуговування чи збільшення обсягу роботи здійснюється у тому порядку, як і доручення працівнику додаткової роботи за умов поєднання професій (посад).

Подробиці у матеріалах Системи Кадри:

1.Ответ: Як оформити виконання робіт (які мають тривалий чи разовий характер), які входять у трудові обов'язки співробітника

І.І. Шкловець

Виконання співробітником робіт, які не входять до його трудових обов'язків, можна оформити одним із чотирьох способів:

  • як ();
  • як ();
  • як ();

Вибір варіанта залежить від характеру додаткової роботи та від того, з якою регулярністю співробітник повинен її виконувати. Якщо співробітнику доведеться займатися новою йому роботою протягом певного часу, тоді краще оформити внутрішнє сумісництво чи поєднання професій (посад).

При внутрішньому сумісництвіСпівробітник виконує додаткову роботу у вільний від основної роботи час (і ТК РФ). Для цього роботодавець ().

При суміщенні професій співробітник займається додатковою роботою протягом свого звичайного робочого дня. При цьому додаткова робота оплачується та можлива лише за письмовою згодою співробітника. Такі правила встановлені у статті 60.2 Трудового кодексу РФ.

Під розширенням зон обслуговування та збільшенням обсягу виконуваних робіт розуміється виконання поряд зі своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткового обсягу робіт за однією і тією ж професією або посадою ().

При цьому доручення співробітнику додаткової роботи за додаткову оплату оформіть підписанням співробітником та роботодавцем додаткової угоди до трудового договору, в якому будуть визначені як зміст та обсяг, так і термін майбутньої роботи, і навіть додаткова оплата її виконання (ст. , ТК РФ).

На підставі додаткової угоди до трудового договору надайте наказ (у довільній формі) про доручення співробітнику відповідної роботи та встановлення додаткової оплати. Копію наказу передайте до бухгалтерії для нарахування та виплати працівникові доплати.

Також слід пам'ятати, що відомості про суміщення професій, розширення зон обслуговування, збільшення обсягу робіт, виконання обов'язків тимчасово відсутнього співробітника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, не вносять до трудову книжкуспівробітника та її особисту картку ( , п. , .

Покладання на працівника додаткових обов'язків має на увазі відповідне збільшення заробітної плати, оскільки обсяг виконуваних робіт зростає, трудовитрати стають більшими, у тому числі, якщо додаткова робота здійснюється в період часу, встановлений трудовим договором для виконання основної роботи. Тож у разі, коли працівнику ставиться у провину додатковий обсяг робіт, в угоді з роботодавцем поряд з іншими умовами виконання даних робіт встановлюється доплата за розширення зони обслуговування. ТК РФ не регламентує це питання. Яким має бути розмір доплати та її основні особливості розглянемо у цій статті.

Розширення зони обслуговування

Завдання працівникові крім основної роботи додаткових обов'язків називається у ТК поєднанням. Розширення зони обслуговування є формою суміщення.

Прикладами розширення зони обслуговування, передбаченої трудовим договором працівника, можуть бути:

  • обслуговування таксистом додаткових районів населеного пункту;
  • включення до посадові обов'язкирієлтора роботи з об'єктами, які розташовані в інших районах населеного пункту;
  • зобов'язання офіціанту обслуговування додатково ще одного залу ресторану тощо.

Як правило, за наявності в організації кількох працівників однієї професії (посади), особливості якої передбачають виконання роботи на певній території, за кожним працівником закріплюється територія, що знаходиться у його віданні. У випадку, якщо один із працівників з якоїсь причини тимчасово відсутній (за хворобою, декретною відпусткою тощо) або якщо організація включила до зони власного обслуговування нову територію, «безгоспна» територія має бути за кимось закріплена. У зв'язку з цим керівник здійснює розподіл додаткових обов'язків між наявними працівниками.

Таким чином, розширена зона обслуговування – це додаткова територія, де працівником виконуються обов'язки за своєю професією, крім закріпленої його території, передбаченої трудовим договором.

Доплата за розширену зону обслуговування

Працівник, яким зарахована розширена зона обслуговування, має право на доплату. Розмір оплати роботи, що виконується понад основну, встановлюється дод. угодою про покладання додаткових обов'язків та повинен влаштовувати працівника. В іншому випадку відсутність згоди працівника з пропонованими умовами оплати суміщення не може вважатися законним.

Поєднання відрізняється від іншого інституту трудового законодавства - сумісництва тим, що працівник не обмежений за часом виконання додаткової роботи. Якщо при сумісництві тривалість роботи не може перевищувати 4 години, при суміщенні час виконання робіт не відстежується. Головне - щоб працівник встигав виконувати за передбачений трудовим договором час обов'язки і з основної роботи, і з додаткової.

У зв'язку з цим немає обмежень і за розміром надбавки за розширення зони обслуговування. Немає правила, яким доплата неспроможна перевищувати половину окладу чи має розраховуватися з відпрацьованого часу.

Розмір надбавки встановлюється за згодою сторін у фіксованій сумі або відсотках від окладу та визначається виходячи з особливостей додаткових робіт:

  • обсягу;
  • складності;
  • термінів виконання;
  • навантаження на працівника з урахуванням основної роботи та ін.

Доплата, що розглядається, враховується з метою нарахування ПДФО, сплати страхових внесків роботодавцем, при розрахунку середнього заробітку для нарахування допомоги з непрацездатності, відпускних, страхових виплат тощо.

Як правило, розмір доплати доводиться до працівника на етапі повідомлення про розширення зони обслуговування. Для того, щоб дати згоду на збільшення навантаження, працівник повинен оцінити, наскільки відповідає оплата очікуваним трудовитратам, що пропонується роботодавцем. У дод. угоду до трудового договору, яку підписує працівник, має бути зазначена надбавка, яка його влаштовує. Якщо роботодавець обіцяє великі виплати, а офіційних документах встановлює інші цифри, працівник, який підписав ці документи, зможе вимагати від роботодавця виплати обіцяних їм сум. У цьому додаткові обов'язки, передбачені доп. угодою повинні працівником виконуватися.