Звільнити співробітника за прогули нескладно – достатньо оформити акт, визнати причину неявки на роботу неповажною та скласти відповідний наказ. Проблеми можуть розпочатися після. Раптом колишній працівникзвернеться до суду і доведе, що ви припустилися якоїсь процесуальної помилки при розірванні трудового договору? Щоб уникнути подібних неприємностей, потрібно не лише скласти загальне уявленняпро процедуру звільнення працівника за прогул, а й врахувати безліч супутніх нюансів.

Що таке прогулянка?

Прогул - це відсутність співробітника на робочому місці протягом усього робочого дня або більше чотирьох годин поспіль без поважних причин. Таке визначення дає законодавець у Трудовому кодексі.

Звільнення за прогул передбачено 81 статтею Трудового кодексу. Проблема в тому, що Кодекс не містить навіть приблизного переліку причин відсутності людини на роботі, яку слід вважати поважними. Зрозуміло, цей недогляд регулярно призводить до конфліктів між співробітниками та роботодавцями.

Теоретично саме роботодавець повинен визначити та довести, що причина неявки була неповажною. Проте робити це лише відповідно до особистих переконань не можна – слід спиратися ще й на судову практику. Якщо невдоволений працівник піде до суду і доведе, що його звільнили не цілком обґрунтовано, вам доведеться відновлювати прогульника у штаті. До речі, порушення процесуального порядку (неправильне заповнення актів, порушення термінів тощо) також може стати приводом для скасування наказу про звільнення.

У якому разі можна звільняти за прогул?

Звільнення буде законним лише за наявності чотирьох умов:

• співробітник не з'являвся на роботі весь день (навіть якщо його робочий день становить одну або дві години) або більше чотирьохгодин поспіль;
• співробітник був відсутній на своєму робочому місці;
• він не з'явився на роботу з неповажної причини;
• факт його відсутності доведено та документально підтверджено.

Відразу треба врахувати:

• якщо співробітник був відсутній на своєму місці рівно 4 години і більше хвилиною – це не прогул;
• якщо робоче місцене закріплено за співробітником офіційно (у трудовому договорі), але він був десь на території фірми – його не можна визнати прогульником;
• якщо співробітник по об'єктивних причинне зміг попередити начальство про свою відсутність, не можна розглядати причину його відсутності як апріорі неповажну.

У яких випадках не можна звільняти за прогул?

Виходячи з матеріалів судової практики, принципів трудового законодавства та здорового глузду, можна виділити такі поважні причини прогулу (який у цих випадках – вже не прогул):

• тимчасова непрацездатність;
• виконання працівником громадських обов'язків, покладених на нього уповноваженим державним чи муніципальним органом;
• здавання співробітником крові та плазми (і наступне медичне обстеження, якщо в такому виникла потреба);
• взяття співробітника під арешт, взяття його під варту співробітниками поліції;
• проблеми з транспортом (наприклад, через погодних умов);
• затримка виплати зарплатню більш ніж на 15 днів (але лише в тому випадку, якщо співробітник повідомив вас у письмовій формі про те, що не збирається приходити);
• участь у страйку.

У всіх цих випадках працівник повинен надати документ, що підтверджує. Як докази розглядаються такі папери:

• лист непрацездатності (« лікарняний лист»);
• довідка з медичного закладу (наприклад, у разі донорської крові);
• повістка до суду або ухвала про арешт або взяття під варту;
• довідка від транспортної організації;
• і т.д.

Обов'язково з'ясуйте справжню причину неявки працівника. Не секрет, що практично будь-яку довідку можна придбати. Якщо з'ясується та підтвердиться, що працівник пішов на подібне правопорушення, наказ про звільнення можна буде виносити з повним правом на те.

Порядок звільнення працівника за прогули

Процедуру звільнення умовно можна поділити на три етапи:

• документальне оформлення факту відсутності працівника на роботі;
• з'ясування причин неявки;
• прийняття рішення та винесення наказу про звільнення.

Припуститися процедурної помилки можна на будь-якому з цих етапів, адже кожне дрібне порушення може дорого обійтися компанії! Не забувайте, що працівник, обурений необґрунтованим – на його погляд – звільненням, має право звернутися до суду. Якщо він ще й скористається послугами хорошого юриста, справа, напевно, обернеться не на вашу користь. Навіть якщо всі підстави для звільнення є, незначна формальна помилка (наприклад, при складанні акта про неявку) нерідко стає приводом для скасування наказу. Тому зверніть особливу увагуна правила та рекомендації, наведені нижче.

Підготовка акту

Правильно складений акт - це головний доказ порушення працівником трудового законодавства. Акт має таку структуру:

• назва (акт про невихід на роботу, про прогул, про відсутність на робочому місці – допустимі різні варіантинайменування);
• дата, місце та час складання;
• ПІБ посадової особи, яка становить акт (такою особою може бути або керівник компанії, або начальник структурного підрозділу);
• ПІБ співробітника, який не вийшов на роботу;
• обставини неявки працівника (цю частину слід заповнювати максимально докладно, із зазначенням точного часу відсутності та вжитих роботодавцем дій – спроб додзвонитися до прогульника, зв'язатися з ним будь-яким іншим чином);
• дата та тривалість відсутності співробітника (із зазначенням точного часу, «хвилина за хвилину»);
• дата складання акта та підпис керівника (для більшої впевненості можна попросити розписатися свідків – наприклад, колег прогульника).

Бажано скласти акт того ж дня, не відкладаючи на завтра.

З'ясування причин відсутності працівника

Перш ніж підписувати наказ про звільнення працівника за прогули за статтею, потрібно вимагати від нього пояснювальну. на даному етапіважливо документувати кожну дію, тому вимога про надання пояснювальної краще направити співробітнику в письмовому вигляді(навіть якщо врешті-решт він таки прийшов на роботу). Поставте підпис на вимогу і простежте, щоб працівник розписався в його отриманні. Якщо ж вимогу доведеться надсилати поштою, у жодному разі не викидайте поштову квитанцію.

Після витребування пояснень нез'явлення слід почекати два дні. До речі, це правило діє навіть у тому випадку, якщо працівник відмовляється від «надання свідчень» відразу – раптом передумає? Якщо через два дні відповідь так і не прийде, можна переходити до заключному етапіта складати наказ.

Припустимо, що співробітник таки надав пояснювальну. Тут можливі три варіанти:

1. Вказану працівником причину відсутності можна класифікувати як поважну, а викладені докази підтверджуються документально. У цьому випадку звільняти людину не можна.
2. Прогульник явно вигадує: пояснення непереконливі, а доказів немає. Сміливо можна писати наказ.
3. Ситуація є неоднозначною. Підтверджуючих документів немає або недостатні, але докази виглядають переконливими. Або навпаки – є довідка з меду. установи, але, напевно, «липова». Як бути роботодавцю? Однозначної відповіді це питання дати не можна. Спробуйте оцінити ситуацію в сукупності, з урахуванням всіх можливих мотивів працівника, його попередньої поведінки, ставлення до своїх обов'язків та робочого процесу взагалі. Не забувайте – закон надає право зробити висновок та ухвалити рішення саме вам.

Наказ про звільнення

Наказ про звільнення працівника за прогули без поважних причин складається та видається за уніфікованою формою № Т-8. Закон встановлює такі терміни видання наказу:

• не раніше, ніж за два дні з моменту відправлення прогульнику вимоги про надання пояснювальної записки;
• пізніше 30 днів із дня прогулу.

Структура наказу за формою № Т-8:

• назву;
• дата, місце складання;
• підстави видання (акт про прогул, реквізити доповідних та пояснювальних записок тощо);
• ПІБ та посада працівника;
• докладний описпровина;
• обґрунтування того, чому причини прогулу не можуть бути визнані поважними;
• роз'яснення права працівника на оскарження рішення про звільнення;
• дата складання та підпис роботодавця.

Працівник повинен ознайомитися з наказом та підтвердити своїм підписом, що поінформований про його зміст. Якщо він відмовиться це зробити - доведеться скласти ще один акт. Після цього слід внести запис про звільнення до трудової книжки недбайливого спеціаліста та відправити його за цією книжкою до бухгалтерії. У цьому процедура звільнення завершується.

Основні помилки, які допускаються роботодавцями

Як було сказано раніше, будь-яке процесуальне порушення може стати підставою для оскарження наказу про звільнення. Яких помилок допускаються роботодавцями особливо часто?

1. Найчастіше акт про прогули просто не складається. Це жахливо – якщо справа дійде до суду, працівник, напевно, доб'ється відновлення у штаті (та ще й компенсації за неправомірне звільнення). Завжди оформлюйте акт.
2. Серйозні недоліки у оформленні акта – передусім, некоректне вказівку часу складання акта та періоду відсутності працівника. Формулювання «вранці», «в обідню пору», «ввечері» неприпустимі. Завжди вказуйте точний час– «працівник був відсутній у період з 8.00 до 14.18», «акт було складено о 14.58».
3. Невідповідність фактичних обставин даним, які у акті. Іноді трапляється таке, що співробітник виводить роботодавця із себе своєю нахабністю. Щоб гарантовано позбутися прогульника, роботодавець штучно посилює ситуацію – наприклад, пише в акті та наказі, що працівник з'явився лише наступного дня і образив його у нецензурних виразах. Якщо на суді з'ясується, що все було трохи не так, начальнику доведеться понести відповідальність за такі «нападки».
4. Звільнення співробітника без витребування від нього пояснювальної записки.
5. Порушення строків видання наказу, звільнення працівника за прогул без відповідного запису до трудового.

Навіть якщо ви матимете незаперечні докази того, що звільнений співробітник – недисциплінований і безвідповідальний прогульник, суд все одно зможе відновити його на роботі. Достатньо допустити хоча б одне з перерахованих порушень.

Праця, дисципліна, законність

На жаль, процес звільнення не завжди відбувається гладко. Навіть дотримуючись правил і рекомендацій, викладених у цій статті, ви зможете лише мінімізувати ризики, але не усунути їх. Самий лінивий працівник, звільнений за прогули, іноді виявляє відчайдушну рішучість і вирушає до суду. А судовий розгляд– це довго і неприємно, навіть якщо справа буде вирішена на вашу користь.

Щоб не допустити такого небажаного розвитку подій, завжди проводьте процедуру звільнення ретельно, методично та уважно. Фіксуйте кожен етап на папері, складайте акти, надсилайте запити - і співробітник переконається в тому, що на вас "йти війною" безглуздо.

ТК РФ встановлює обов'язок персоналу дотримуватися певного керівництвом організації режиму робочого дня. У розвиток цього положення, у кожній організації приймається внутрішній нормативний акт, який закріплює час початку трудового дня, обідня перервата час закінчення роботи.

Крім дотримання зазначених норм, співробітники повинні виходити працювати, крім випадків непрацездатності та інших поважних причин. За відсутності виправдувальних документів неявка на службу вважається прогулом і тягне за собою серйозні наслідки для працівника аж до його звільнення.

Як правильно оформити догану за прогул – зразок

Прогулом є встановлена ​​неявка на службу протягом трьох і більше годин із трудового дня. Але щоб настала дисциплінарна відповідальність за таке порушення, відсутність упродовж трудового дня необхідно правильно оформити. Тільки за належного оформлення прогулу, можливе видання наказу про оголошення співробітнику догани.
Процедура фіксації факту пропуску дня та притягнення співробітника до відповідальності, у тому числі його звільнення, полягає в наступному:

• Спершу невихід необхідно виявити. Як правило, це стає відомо комусь із керівників середньої ланки – майстру, бригадиру, начальнику відділу. Коли перепустка трудового дня стала очевидною, такий керівник повинен скласти службову записку. Це внутрішній документ, яким оформляється виявлення факту прогулу працівника;
• Службова записка подається вищому посібнику. Це необхідно зробити в день встановлення перепустки трудового дня. Потім керівництво організує перевірку за цим фактом для з'ясування поважності чи неповажності перепустки трудового дня. З цією метою слід отримати пояснення від колег співробітника, що провинився, і від нього самого;
• Якщо результати службової перевірки підтвердили неявку протягом дня, роботодавець буде вирішувати якісь заходи вжити. З погляду трудового законодавства прогул є грубим порушенням. За своєю тяжкістю він можна порівняти з виходом у стані алкогольного сп'яніння. Тому роботодавець має повне право як оголосити догану, так і звільнити співробітника.

У цьому рішення керівництва про конкретну міру відповідальності особи як звільнення чи догани, оформляється наказом.

Як документально оформити прогули?

Подібні порушення слід фіксувати відповідно до вимог закону та внутрішніх нормативних документів. За порушення норм і правил, наказ може бути оскаржений працівником та скасований у порядку судочинства.
Разом з тим слід зазначити кілька документів, які необхідно оформити при фіксації факту пропуску трудового дня:

• Початковим документом стане доповідна записка. Фактично, це повідомлення про перепустку трудового дня, що дає хід подальшій службовій перевірці;
• Висновок службової перевірки. Саме висновки такого висновку стають обґрунтуванням наказу про догану чи звільнення. До висновку необхідно долучити отримані пояснення співробітників, положення про порядок дня та інші необхідні документи;
• Наказ про догану чи звільнення. Це кінцевий документ, який оформлює рішення керівництва, ухвалене за результатами службової перевірки.

Усі зазначені документи повинні мати посилання норми закону. Ще однією основною умовою є обґрунтованість покарання. Наказ має бути аргументований і ґрунтується на достовірному факті порушення. Якщо працівник має поважну причину пропуску трудового дня та подав відповідні документи, ігнорувати їх не допускається.

Тривалий прогул - як правильно оформити?

Тривалий прогул є перепусткою кількох трудових днів. Це порушення відноситься до категорії найбільш грубих. Тому, при тривалому прогулі обмежуватися оголошенням догани недостатньо. Як правило, керівник ухвалює рішення про звільнення співробітника.

Слід сказати, що порядок оформлення зазначеного порушення такий самий, що і за простого пропуску трудового дня. Але оскільки мова йдепро звільнення, таке рішення має бути зваженим та абсолютно точним. Для призначення покарання слід дізнатися про докази співробітника, який допустив порушення та ретельно перевірити зазначені доводи.

Крім того, потрібно зіставити порушення із посадовою інструкцією. Ще одним важливим моментом є необхідність фіксації пропуску кожного трудового дня. Відповідно, слід оформити доповідну записку щодня протягом усього тривалого прогулу. Щодня слід відбирати пояснення у колег винної особи.

А результатом тривалого порушення все ж таки стане наказ про звільнення особи.

Як оформити прогул без звільнення?

Слід сказати, що тільки керівник може приймати рішення про ступінь винності працівника та застосування до нього того чи іншого заходу дисциплінарної відповідальності. Це означає, що навіть при грубому порушенні, винна особа може понести покарання у вигляді догани та уникнути звільнення.
Ухвалення таких рішень відноситься до виключного права роботодавця. Закон не встановлює прив'язки конкретного покарання до того чи іншого посадового проступку.

Як оформити звільнення працівника за прогули - зразок

Будь-яке рішення керівництва оформляється у вигляді створення наказу. Відповідний наказ оформляється при звільненні особи за дисциплінарну провину. Цей документ необхідно скласти відповідно до норм закону. Слід правильно аргументувати своє рішення та посилатися на положення трудового закону.

Прогул працівника є досить поширеним видом порушення трудової дисципліни і підлягає суворому дисциплінарному стягненню до звільнення. Про особливості порядку звільнення за прогул та документи, необхідні для оформлення даної процедури, ми детально поговоримо в нашій статті.

Прогул: поняття, види, критерії

Прогуляв роботу чи отримав догану за прогул - такі фрази часто використовують як працівники, і роботодавці. Але чи всі знайомі з поняттям прогул і в якому разі можна говорити, що працівник прогуляв роботу?

• Працівника можна називати прогульником лише тоді, коли він не перебуває на своєму місці більше 4-х годинпоспіль і цей факт підтверджено письмовими свідченнями. Іншими словами, якщо співробітник пішов з роботи і не повернувся на неї через 4 години, таку ситуацію можна вважати прогулом.
• Прогульником також може бути особа, яка взагалі з'явилася на роботу, а отже цілий день не виконувала своїх посадових обов'язків.

Встановлено два основні критерії, що дозволяють визнавати відсутність працівника на робочому місці прогулом. Ними вважаються такі фактори:

• співробітник не перебуває на робочому місці без поважних причин;
• працівник залишив робоче місце на 4 години поспіль (або більше) або взагалі не прийшов на роботу.

Види прогулів

Що стосується видів прогулів, то їх поділяють на дві категорії:

• Основні – випадки, коли працівник залишив роботу на кілька годин, або не з'явився на місце виконання трудових обов'язків, після чого з'явився на роботі наступного дня. У таких випадках роботодавець знає, де знаходиться співробітник, може з ним зв'язатися, з'ясувати причину прогулу (можливо, вона поважна) та встановити, коли працівник повернеться до роботи.
• Тривалі - складніше справа з тривалими прогулам, у яких співробітника немає на роботі кілька днів (тижнів), у своїй він не виходить на контакт, у зв'язку з чим неможливо встановити місце його перебування. Ці фактори значно ускладнюють процедуру звільнення та інших дисциплінарних стягнень за тривалий прогул.

Що не вважається прогулом

Ви залишили робоче місце для того, щоб отримати лікарську допомогу

Цей виправдувальний фактор досить поширений при настанні нещасних випадків на виробництві та інших надзвичайних ситуаційколи співробітник звертається за допомогою для себе або для свого колеги. При цьому не має значення, чи була потрібна медична допомогабезпосередньо Вам або Ви викликали лікаря для постраждалого - в обох випадках Ваша відсутність прогулом не вважається. Якщо Ви відлучилися від місця роботи для того, щоб звернутися до лікаря і у Вас є довідка про це - сміливо надавайте її роботодавцю! Ваша "відлучка" законно виправдана і прогулом не вважається. Але врахуйте - дата довідки обов'язково повинна відповідати дати, коли Ви не були на роботі.

Ви берете участь у слідчих заходах або самі перебуває під слідством

Як і в вищеописаному випадку, не має значення, безпосередньо Ви є підозрюваним у судовій справі, або виступаєте зрозумілим, свідком – у кожному з цих випадків Вам надається право пропустити робочий день, якщо це спричинено слідчою необхідністю. Можлива ситуація, коли Ви по дорозі на роботу стали учасником або свідком ДТП, і з цієї причини запізнилися на роботу або взагалі не вийшли на неї.

Для того, щоб не стати прогульником, подбайте про отримання довідки про те, що Ви постраждалий, свідок, зрозумілий і т.п. Якщо Ви надаєте таку довідку роботодавцю, можете вважати себе абсолютно захищеним від застосування різних стягнень за прогул. При затриманні співробітника внутрішніми органамидата його затримання повинна відповідати дати, коли він не з'явився на роботу.

Ваш роботодавець затримує виплату зарплати строком на понад 15 днів

Дозволяючи не працювати "безкоштовно", законодавство забезпечує Вам правовий захист від несумлінного роботодавця. Але перш ніж відмовитись від виконання своїх трудових обов'язків, обов'язково повідомте про це керівництво, оформивши відповідну заяву. Чи не зайвим буде, якщо Ви вирішите написати скаргу до трудової інспекції. На випадок, коли організація спробує звільнити Вас за прогул, копія вищезгаданих заяв буде підтвердженням правомірності пропуску Вами робочого дня.

Співробітник не прийшов на роботу: що робити?

Отже, співробітник відсутній на робочому місці понад 4 години поспіль. Який алгоритм дій має застосувати роботодавець? Коротко опишемо кожен із етапів покрокового звільнення за прогул:

• Роботодавець складає акт прогулу.
• У відсутнього працівника одержують пояснення причин відсутності. З тексту пояснювальної записки та доданих до неї документів встановлюють, чи має відсутність поважних причин чи ні.
• Встановлено, що поважних причин прогульник не має. Безпосередній лінійний начальник співробітника складає доповідну записку та передає її керівнику організації.
• На розсуд керівництва застосовується дисциплінарне стягнення до прогульника (догана, штраф, звільнення).

Прогул без звільнення

Окремо наголосимо на випадках прогулу без звільнення. Якщо Ви є висококваліфікованим співробітником з високими трудовими показникамиі порушили трудову дисципліну вперше, то цілком можливо, що роботодавець не звільнятиме Вас, а обмежиться доганою:

• Застосування стягнення морально-етичного характеру є найбільш універсальним і дієвим методомвпливу, адже догану можна винести тим категоріям співробітників, до яких не можна звільнити за прогул (працівникам сфери енергозабезпечення, співробітникам швидкої та невідкладної допомоги, робітникам небезпечних та шкідливих виробництв).
• Крім того, догана дозволяє здійснити фінансові стягнення у вигляді позбавлення бонусів, а також накладення штрафу. Також, згідно з КЗпП, догана є однією з передумов для подальшого звільнення.

Спробуємо з'ясувати всі тонкощі процедури звільнення за прогул у 2016 році, для цього скористаємося покроковою інструкцією.

Оформлення акту прогулу

Якщо Вас немає на місці більше 4-х годин або протягом усього робочого дня (зміни), то роботодавець обов'язково задокументує цей факт письмово. Оформлення прогулу фіксується відповідним актом. Форма акта перестав бути суворо встановленої, тому документ може бути складено у формі, встановленої безпосередньо організацією. Але закон регламентує дотримання під час складання паперу наступних умов:

• документ складається та підписується членами спеціальної комісії;
• в акті обов'язково фіксується інформація про місце знаходження працівника, за відсутності такої інформації – про заходи, вжиті для його встановлення;
• акт містить точні дані про час відсутності працівника на робочому місці. Якщо Ви не були на місці роботи довгий час, в тому числі в перерву, цей факт обов'язково фіксується в акті;
• дата складання документа відповідає дати прогулу співробітника.

Папір передається прогульнику для ознайомлення та підпису. Якщо Ви не бажаєте читати та підписувати акт, то факт відмови описується в документі. Не має значення, підпишіть Ви акт чи ні – у будь-якому випадку роботодавець може Вас оштрафувати, винести догану і навіть звільнити.

Зразок акту

АКТ N 1
про відсутність на робочому місці без поважних причин
більше 4-х годин поспіль протягом робочого дня (зміни)

Час складання акта: 18 год. 20 хв.

Старший економіст фінансового відділу Петрушов К.Д. у присутності головного бухгалтера Скуратової В.П. та бухгалтера 1-ї категорії розрахункового відділу Кірової Г.Л. склав цей акт про наступне:

"25" квітня 2016 р. бухгалтер 2-ї категорії розрахункового відділу Васильєва С.М. була відсутня на роботі за адресою м. Саратов, вул. Леніна, буд. 25, каб. 19 з 09 год. 45 хв. до 18 год. 00 хв., у тому числі обідня перерва з 12 год. 00 хв. до 13 год. 00 хв. - Протягом робочого дня. (Всього 8 год. 15 хв.).

Васильєвої С.М. запропоновано надати письмове пояснення протягом 2 робочих днів.

Підписи осіб, які склали акт:
______________/Петрушов К.Д/
_____________/Скуратова В.П./
_____________/Кірова Г.Л/
З актом ознайомлено ___________/Васильєва С.М./

Вимога пояснень від працівника

Далі переходимо до пояснень, які має дати співробітник, що прогуляв, описавши при цьому причини свого вчинку. Для складання пояснювальної у Вас є 2 дні. Ви можете відмовитися від пояснень, це буде оформлено актом про відмову.

Таке пояснення складається порушником у письмовій формі як пояснювальної записки (форма складання - вільна). Якщо Вас зобов'язали складати пояснювальну, то в її тексті Вам варто згадати про поважні причини, якщо є (звертався до лікаря, був учасником ДТП тощо). Усі виправдувальні факти обов'язково слід підкріпити документально довідками.

Оформлення доповідної записки

Аналізуючи схему звільнення за прогули на роботі, переходимо до наступного пункту – підготовки доповідної записки. Доповідну пише лінійний керівник на ім'я директора підприємства, форма документа – вільна, але в ній варто згадати про причини провини співробітника та про інші порушення, які були за ним помічені. Наприкінці укладач висловлює свою думку щодо необхідного впливу.

Доповідна записка від керівника

Генеральному директору АТ "Марс"
Комарову С.Л.

ДОКЛАДНА ЗАПИСКА №37 від 15.06.2016 р.
про порушення трудової дисципліни

Доводжу до Вашого відома, що сьогодні, 12.06.2016 р., водій-експедитор відділу збуту Сорокін Степан Маркович був відсутній на своєму робочому місці протягом 7 годин 15 хв. (у тому числі обідня перерва з 13.00 до 14.00) з 10 години 45 хвилин до 18 години 00 хвилин.

У зв'язку з відсутністю Сорокіна на робочому місці було зірвано постачання матеріалів замовникам АТ "Кремень" та ТОВ "Соболь".

Жодних відомостей, що підтверджують поважність причини відсутності Сорокіна С.М., немає. Від пояснення причин відсутності робочому місці Сорокін відмовився (акт відмови додаю).

У зв'язку із систематичним порушенням Сорокіним трудової дисципліни, про що є відповідні акти, прошу розглянути питання про накладення на Макарова І. В. дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення.

Начальник відділу збуту (підпис) ____________ Хом'яков В.Ю.

Звільнення та запис у трудову книжку

Отже, директор підприємства отримав доповідну та вирішив звільнити порушника, про що видається наказ. При цьому важливо розуміти, що наказ має містити таку обов'язкову інформацію:

• посилання на законодавчі норми, дозволяють звільнити співробітника за прогул, саме п. «а» частини 6 статті 81 ТК РФ;
• перелік усіх документів-підстав для звільнення (акти, доповідні, відмова від пояснень та ін.);
• оцінка думки профспілки (якщо такий орган є у організації).

Наказ про звільнення за прогул підлягає обов'язковому ознайомленню звільненим протягом 3 днів з дати видання такого наказу. Тобто якщо Ви звільнені за прогул, роботодавець зобов'язаний Вас про це поінформувати. Але навіть якщо Ви відмовитеся підписати наказ у графі "Ознайомлений", Ви, як і раніше, вважається звільненим, тобто відмова від ознайомлення з наказом не є підставою для скасування його дії.

Приклад наказу

АТ "Меридіан"

НАКАЗ № 41-П від 03.04.2016
про припинення трудового договору з працівником (звільнення)

Припинити дію трудового договору від 15.08.2001 р. №43, звільнити з 03.04.2016 р.
Кондратьєва Петра Опанасовича (табл. № 318), старшого експерта-аналітика відділу аналітики та фінансового моніторингу за одноразове грубе порушення працівником трудових обов'язків - прогул, підпункт "а" пункту 6 частини першої статті 81 Трудового кодексу Російської Федерації.

Підстава розірвання трудового договору: наказ "Про застосування дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення" від 20.03.2016 №24-к

Керівник організації ________________ Ф.Л. Степанцов
З наказом (розпорядженням) працівник ознайомлений П.А. Кондратьєв
03.04.2016р.

Запис до трудової книжки

Після підписання та видання наказу робиться відповідний запис у трудовій книжці звільненого згідно з наведеним нижче зразком:

Звільнений у зв'язку з одноразовим грубим порушенням працівником своїх трудових обов'язків – прогулом, підпункт "а" пункту 6 частини 1 статті 81 ТК РФ.

Заповнена трудова книжка, завірена підписом керівника та печаткою організації, може бути видана звільненому на руки, або відправлена ​​поштою заказним листомз повідомленням.

Розрахункові виплати

При звільненні у зв'язку з прогулом працівник може розраховувати на грошові виплати загальному порядку, а саме:

• одержання розрахунку за фактично відпрацьовані дні;
• грошове відшкодування днів невикористаної відпустки;
• оплата лікарняного (якщо співробітник хворів та надав лікарняний до звільнення).

Крім того, при звільненні за прогул співробітник має право на компенсацію витрат на відрядження та інші господарські витрати, понесені до видання наказу про звільнення. Щоб уникнути затримок та тяганини, співробітнику варто подбати заздалегідь про надання авансових звітів та документів, що підтверджують витрати.

приклад: Спеціаліст відділу фінансового моніторингу АТ "Прапор" Курченко Г.Л. 21.03.2015 звільнено за прогул. Зарплата Курченка за період 01.03.2015 – 21.03.2015 склала 14.380 руб., У тому числі бонуси 3.740 руб. У період з 05.03.2015 до 07.03.2015 Курченко перебував у відрядженні в м. Астрахань, де поніс витрати в сумі 4.120 руб., про що надав відповідний звіт. Також Курченко передав до бухгалтерії АТ "Прапор" лікарняний за період 20.03.2015 – 22.03.2015. Сума компенсації за лікарняний становила 3.518 руб.
У день звільнення Курченка було виплачено суму 14.760 руб., з яких:

• компенсація витрат на відрядження у м. Астрахань – 4.120 руб.;
• зарплата за вирахуванням бонусів, які не були виплачені у зв'язку з прогулом – 10.640 руб.;
• лікарняного Курченка сплачено не було, оскільки його термін настав пізніше дати звільнення.

Як відновитись на роботі після звільнення за прогул

У окремих випадкахВи можете звернутися до суду для оскарження незаконного звільнення та вимагати у роботодавця поновлення на роботі. Суд прийме Вашу сторону в тому випадку, якщо Ви зможете довести, що були відсутні на роботі з поважних причин. Також Ви маєте шанс виграти судовий розгляд, якщо роботодавець змушував Вас до виходу на роботу у вихідний день і, отримавши відмову, оформив Ваш невихід як прогул. Відновлення при звільненні за прогул можливе, якщо судом встановлено один із таких фактів:

• Ви не вийшли на роботу в період своєї відпустки (лікарняного, відгулу);
• Ви відмовилися від роботи понад норму, у вихідні дні або поза графіком;
• Вам було запропоновано змінити місце роботи ( населений пункт, інша місцевість тощо), на що Ви відповіли відмовою;
• Вам призначено роботу, до якої у Вас є медичні протипоказання ( шкідливе виробництво, небезпечні умови праці та т.п.).

Судова практика показує, що у вищевказаних випадках суд, як правило, виявляється на стороні працівника, а відтак приймає рішення про його відновлення на робочому місці, а в деяких випадках навіть про відшкодування завданих роботодавцем збитків.

Як бачимо, порушникам трудової дисципліни передбачено суворе покарання. Але незважаючи на це, якщо у Вас є докази своєї невинності, Ви завжди маєте можливість відстояти свої правові інтереси та за необхідності вимагати від роботодавця матеріальної компенсації завданих збитків.

Акт про невихід на роботу – самостійний документ, Який фіксує відсутність співробітника на робочому місці з початку робочого дня Він відрізняється тим, що документує саме неявку в той момент, коли ще невідомо про причину відсутності співробітника. Акт послужить допоміжним документом, якщо з часом виявиться, що мав місце саме прогул, і не зашкодить, якщо з'ясується, що причиною неявки стала хвороба або якась інша поважна обставина.

Акт про невихід на роботу може бути складений тільки в тому випадку, якщо відсутній співробітник не попередив своє керівництво або колег про те, що не з'явиться на робочому місці в певний день.

ФАЙЛИ Відкрити ці файли онлайн 2 файли

Хто складає акт

Цей документ становить або начальник відділу, або секретар, або спеціаліст кадрового відділу, або юрист підприємства. При його оформленні має бути спеціальна комісія(у складі не менше двох осіб), члени якої засвідчать своїми підписами факт відсутності працівника за місцем виконання службових обов'язків.

Дії керівництва у разі невиходу працівника на роботу

Неявка співробітника реєструється у . До з'ясування причин невиходу працювати навпроти прізвища співробітника пишеться «ПН» чи цифровий код «30». Якщо табель ведеться вручну, то до встановлення обставин відсутності співробітника відмітки слід робити олівцем, щоб надалі їх відкоригувати, якщо на комп'ютері, то після з'ясування обставин відсутності співробітника, помітки у вихідному документі потрібно також виправити.

У випадках, коли керівництво підприємства не має стовідсоткової впевненості в тому, що співробітник хворіє або має інші поважні причини для неявки на роботу, акт про невихід слід складати щодня, після чого у п'ятницю можна оформити узагальнюючий акт за весь тиждень.

Крім того, бажано надсилати працівникові (за адресою його місця проживання) письмові повідомлення про невихід на роботу з проханнями пояснити причини неявки. Усі ці документи матимуть доказову силу у випадках, якщо справа дійде до суду. Оскільки закон ніяк не регулює дії роботодавця, то кожна організація має право самостійно розробляти алгоритм дій у таких ситуаціях, спираючись на судову практику та свій досвід.

Основні правила

Акт створюється у двох примірниках, кожен із яких є рівноцінним. Печатна формаабо від руки - не має значення. Головне – персональні підписи відповідних осіб.

Цей акт не має уніфікованого єдиного для всіх зразка, тому співробітники організацій можуть складати його у вільній формі або за спеціально розробленим і затвердженим усередині підприємства шаблоном. Оформляти його можна на звичайному аркуші формату А4 або фірмовому бланку компанії, як від руки, так і на комп'ютері. Чітко має бути зазначений факт неявки працівника на робоче місце.

Інструкція щодо заповнення акта про невихід на роботу

Акт має стандартну форму з погляду діловодства і повинен викликати великих труднощів при заповненні.

• Заголовокпишуть центром верхнього рядка.
• Трохи нижче вказується населений пункт, в якому зареєстрована компанія, що виписує акт, а також датайого складання. Потім вписується точний час оформлення акту(Зазвичай ближче до кінця робочого дня).
• Спочатку до цієї частини акта вноситься прізвище, ім'я, по батькові людини, від імені якогозаповнюється документ.
• Потім вписуються свідки(працівники будь-яких підрозділів) із зазначенням їх посад, прізвищ, імен, по-батькові, ставиться дата, у яку зазначено відсутність співробітника робочому місці.
• Після цього вносяться відомості щодо відсутнього: його посада (згідно з штатним розкладом), прізвище ім'я по батькові, номер та дата трудового договору, за яким він працевлаштований.

Потім тут слід засвідчити те, що причини невиходу на роботу колегам відсутнього невідомі.

• Остання частина акта включає в себе підписи співробітників, що увійшли до складу комісії. Вони мають бути також проставлені навпроти відповідних посадз обов'язковим розшифруванням. Завіряти акт печаткою необов'язково, оскільки він належить до внутрішнього документообігу підприємства.

Після складання акту

Надалі, якщо з'ясується, що співробітник не мав поважних причин для невиходу на роботу, дані факти визнаються прогулом, що тягне за собою покарання через аж до звільнення. Якщо ж співробітник, з'явившись на роботі, надає роботодавцю письмові докази про поважні обставини відсутності на робочому місці, він звільняється від будь-якої відповідальності і на законних підставахприступає до виконання службових обов'язків.

У будь-якому випадку - це рішення роботодавця, який відповідно до ТК РФ має персональне право карати чи не притягувати винну особу до дисциплінарної відповідальності. Крок 7. Оформляємо наказ про притягнення до дисциплінарної відповідальності Наказ про оголошення зауваження чи догану за прогул оформляється у вільній формі. Якщо керівництво прийняло рішення звільнити винного, наказ оформляється за уніфікованою формою Т-8. Оформлення звільнення за прогули провадиться за статтею 81 ТК РФ. Зразок наказу звільнення за прогул Крок 8.

Як правильно оформити прогул працівнику по тк Росії?

Увага

З цієї статті ви дізнаєтеся, за яких умов можуть звільнити за прогули в 2018 році, як оформляється прогул і як проводиться наступне звільнення. Умови для визнання прогулу В судовій практицітрапляються випадки, коли причиною для оскарження звільнення та відновлення на роботі стає неправильне оформлення факту прогулу.

Не завжди відсутність робочому місці є порушенням дисципліни. Неявка розцінюється як прогул лише за таких умов:

• Відсутність працівника на робочому місці понад 4 години.

Якщо співробітника не було рівно 4:00, поставити йому прогул не вийде.

Відсутність працівника на його робочому місці протягом усієї робочої зміни, навіть якщо її тривалість не перевищує 4 години.

Як правильно оформити прогул працівника + зразки наказів

Компенсація за невикористану відпустку: десять з половиною місяців йдуть протягом року При звільненні співробітника, який пропрацював у створенні 11 місяців, компенсацію за невикористану відпустку йому потрібно виплатити як і повний робочий рік (п.28 Правил, утв. НКТ СРСР 30.04.1930 № 169). Але іноді ці 11 місяців не такі вже й відпрацьовані.
< … Складання СЗВ-М на директора-засновника: ПФР визначився Пенсійний фонднарешті поставив крапку в суперечках про необхідність представляти форму СЗВ-Мщодо керівника-єдиного засновника. Так от, на таких осіб треба здавати і СЗВ-М, і СЗВ-СТАЖ!< …
Податок на прибуток: перелік витрат розширено Підписано закон, який вніс зміни до переліку витрат, що належать до оплати праці.

Як оформляється прогул і які тонкощі в різних ситуаціях

Важливо

Причини прогулу Якщо уважно вивчити Трудовий кодексРФ, можна дійти невтішного висновку, що законом встановлено, які причини поважні, які немає. Але як визначити? Все дуже просто і в ролі судді виступатиме начальник.

Саме він, на думку закону, може винести правильне рішення та визначити міру покарання для свого підлеглого. Насправді може бути короткостроковий і тривалий прогул.

Інфо

Щодо другого випадку, то кожен громадянин може зникнути на кілька днів і не відповідати на телефонні дзвінки. Часом начальник не може з'ясувати, де його підлеглий.

Якщо таке продовжується довго, то співробітника просто звільняють за прогул, оскільки безвідповідальні люди компанії не потрібні.

Menu

Що робити, якщо працівник не з'явився на роботу? У разі відсутності співробітника необхідно визначити причину, через яку він не зміг вийти на роботу. Найчастіше працівники заздалегідь повідомляють свого роботодавця про факт відсутності на робочому місці, а потім подають до бухгалтерії виправдувальні документи – довідки, лікарняні та ін.

Як оформити прогул працівника? Як зробити, якщо працівника немає, і чому він не з'явився на роботу невідомо? Як правильно оформити прогул працівника? Зв'язатися із працівником та з'ясувати причину його відсутності. Якщо зв'язатися зі співробітником неможливо, необхідно документально оформити факт неявки. Для цього надсилається доповідна записка на ім'я генерального директораорганізації. Складається доповідна записка на прогул начальником відділу, у якому працює співробітник, який не з'явився на роботу, у довільній формі.

Прогул на роботі: як оформити, покроковий опис та коментарі

Затримка заробітної плати.

Якщо начальник затримує виплату заробітної плати більше 15 днів, то ви маєте законне право не виконувати трудові обов'язки та займатися особистими справами, доки друга сторона не виконає своїх зобов'язань. Закон буде на боці підлеглого і начальник не зможе застосувати будь-яких покарань.

1. Відомі обставини.

Деякі співробітники просять відпустити їх за особистими обставинами: необхідно потрапити до лікаря, весілля чи день народження близької людини.

У такій ситуації необхідно заздалегідь сповістити свого роботодавця та попросити додатковий вихідний. Але слід сповіщати письмово, щоб у вас залишилася копія з номером вхідного листа.
Бувають різні ситуації, у яких немає можливості письмово оповістити свого начальника, у разі можна просто зателефонувати.

Оформлення прогулу працівника: акт та наказ

Нюанси Оформлення прогулу працівника до різних категорій осіб супроводжується своїми особливостями. Розглянемо якими саме. При суміщенні посад Відповідно до ст. 60.2.

ТК РФ, при суміщенні посад прогулом не вважатиметься, якщо працівник письмово повідомить роботодавця про відмову виконувати додаткову роботуза 3 календарні дні. Суміснику У ст. 288 ТК РФ вказано лише одну додаткова причиназвільнення для осіб, які працюють за сумісництвом - прийом на роботу іншого громадянина, для якого така буде основною.

Це дає нам право зробити висновок, що оформлення прогулу працівнику за сумісництвом здійснюється за загальним правилам. Вагітній співробітниці Відповідно до норм ст. 261 ТК РФ, якщо працівник не з'являється на роботі, будучи у стані вагітності, то звільнити такого за бажанням роботодавця неможливо.

Як оформити прогул

Вся справа в тому, що якщо залишити це питанняна потім, дочекатися співробітника та оформити все заднім числом, можна отримати покарання. У судовій практиці зустрічаються процеси, коли громадянина позбавляли основної роботи, і він вигравав справу, доводячи, що були порушення в оформленні прогулу.

При цьому громадянин ще отримував грошову виплату як компенсацію. Буває й таке, причому останнім часом дедалі частіше. Висновок – роботодавець має все робити не лише правильно, а й вчасно.

За яких умов начальник може розцінити нез'явлення як прогул:

• Коли підлеглий був відсутній менше ніж 4 години за всю робочу зміну. Тут є один важливий нюанс, який варто враховувати. Справа в тому, що за деякими працівниками суворо закріплюється робоче місце, тоді як за іншими немає.

Неявка на роботу (прогул)

Але як оформити документи у разі, якщо керівник організації готовий “вибачити” працівникові серйозну провину? Документи та їх зразки Оскільки всі документи, що оформлюються за фактом прогулу, складаються для підтвердження накладення дисциплінарного стягнення саме за дану провину, за бажання роботодавця не застосовувати будь-які заходи акти, накази та інша документація не складається. Терміни Роботодавець так само може застосувати стягнення, навіть якщо раніше він вирішив вчинити іншим чином.

Діє стандартний термін – 1 місяць із дня виявлення провини. Слід зазначити, що за відсутності складеного акта довести факт прогулу буде досить проблематично. У табелі Прогул без застосування дисциплінарного стягнення зазначається у табелі стандартним чином – “ПР”.

Як оформити звільнення за прогул

Ведення кадрів для підприємства - дуже відповідальна робота, особливо у великому колективі. Кожному працівнику потрібно приділити належну увагу, коректно оформити відпустку, відгул, лікарняний та інші робочі моменти. У цій статті приділимо особливу увагу оформленню прогулу встановленого робочого часу. 1 Нікому не варто пояснювати, що бувають різні життєві ситуації, які можуть спричинити відсутність працівника робочому місці кілька годин чи зовсім його неявки, тобто. прогулу. Однак якщо вже людина уклала трудовий договірабо контракт з роботодавцем, він повинен його дотримуватися. Адже в договорі, у посадової інструкції, у колективному договорі чи внутрішньому трудовому розкладі чітко зазначено кількість робочих годин на день, які працівник зобов'язаний перебувати на своєму робочому місці та виконувати посадові обов'язки.