Możliwość wykonania przez pracownika dodatkowa praca poprzez rozszerzenie obszarów usług, zwiększenie ilości pracy przewidzianej przez prawo pracy Federacja Rosyjska. O tym, czym jest rozszerzenie obszarów obsługi i wzrost wolumenu pracy, czym różni się ta praca od pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, łączenia zawodów (stanowisk) lub od wykonywania obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia od pracy określonej umowa o pracę, i na czym polega ta praca, dowiesz się dalej. A więc na podstawie art. 60.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, za pisemną zgodą pracownika, można mu powierzyć wykonywanie w ustalonym czasie dnia roboczego (zmiany) wraz z pracą określoną umową o pracę dodatkowej pracy w inny lub ten sam zawód (stanowisko). Zatem art. 60.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa zasady przyciągania pracownika wraz z pracą określoną w umowie o pracę do wykonywania dodatkowej pracy w innym lub tym samym zawodzie (stanowisku) w ustalonym dniu roboczym (zmianie). Zgodnie z rozpatrywanym artykułem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca może powierzyć pracownikowi wykonywanie takiej dodatkowej pracy tylko za jego pisemną zgodą i za dodatkową opłatą. Tak więc, wykonując jakąkolwiek inną pracę w warunkach odbiegających od zwykłych, pracownik otrzymuje dodatkowe płatności. Artykuł 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi, że kwota dodatku za łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów usług, zwiększanie wolumenu pracy lub wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z pracy określonej w art. umowy o pracę, są ustalane za porozumieniem stron umowy o pracę. W takim przypadku dopłata może być ustalona zarówno w ustalonej kwocie pieniężnej, jak i procentowo stawka taryfowa(wynagrodzenie) lub wynagrodzenie pracownika. Informujemy, że dopłat za łączenie zawodów (stanowisk), poszerzanie obszarów obsługi, zwiększanie wolumenu pracy lub za wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia z pracy określonych w umowie o pracę nie ustala się w przypadkach, gdy odpowiednia praca jest przewidziany w normach kosztów pracy, z tytułu umowy o pracę (wchodzący w zakres obowiązków pracownika) lub powierzony pracownikowi w sposób określony przepisami prawa, z powodu niedostatecznego obciążenia pracą, niezgodnie z obowiązującymi normami kosztów pracy za główna Praca. W przypadku, gdy nie ma potrzeby dodatkowej pracy, ta część zarobków, która jest z nimi związana, oczywiście nie zostanie wypłacona, ale wynagrodzenie główne musi zostać wypłacone pracownikowi. Zlecenie pracownikowi wykonywania pracy dodatkowej może być realizowane alternatywnie: - poprzez łączenie zawodów (stanowisk) ( wyrównanie wewnętrzne); - poprzez rozszerzenie obszarów obsługi, zwiększenie wolumenu pracy (np. zwiększenie liczby maszyn lub jednostek obsługiwanych przez pracownika ponad normę obsługi). W przeciwieństwie do pracy w niepełnym wymiarze godzin (patrz art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) praca dodatkowa jest wykonywana w głównej czas pracy w ramach obowiązującej umowy o pracę. Łączenie zawodów (stanowisk) to wykonywanie przez pracownika, obok jego głównej pracy w zawodzie (stanowisku) określonym umową o pracę, dodatkowej pracy w innym zawodzie (stanowisku) u tego samego pracodawcy w ciągu dnia pracy ( zmiana) ustalona dla niego. Z reguły pracownik jest przypisany do połączenia wolnego stanowiska lub zawodu. W przeciwieństwie do łączenia zawodów (stanowisk), przy poszerzaniu obszarów obsługi lub zwiększaniu wolumenu pracy, pracownik wykonuje pracę w tym samym zawodzie lub na tym samym stanowisku, co wynika z umowy o pracę, ale w większym wymiarze w porównaniu z tym, które wykonywał zgodnie z umową o pracę. Wcześniej tego rodzaju praca dodatkowa, taka jak poszerzanie obszarów usług i zwiększanie wolumenu pracy, nie znajdowała się w prawie pracy. Jednocześnie pracownikowi powierzono dodatkową pracę w tym samym zawodzie lub na tym samym stanowisku iw ramach normalnych godzin pracy. Naturalnie w tym przypadku nie można było zastosować zasad regulujących pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, nie można było też skorzystać z przepisów o łączeniu zawodów lub stanowisk, gdyż łączenie jest rozumiane jako dodatkowa praca w innym zawodzie lub na innym stanowisku. W tym zakresie pracodawca zastosował w tej sytuacji odpowiednie dopłaty, powołując się na Rozporządzenie Rady Ministrów ZSRR z dnia 4 grudnia 1981 r. N 1145 „W sprawie trybu i warunków łączenia zawodów (stanowisk)” (utracona moc Patrz Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 marca 2009 r. Pan N 216 „O zmianie i unieważnieniu niektórych aktów Rządu Federacji Rosyjskiej”). Zwracamy również uwagę, że w celu wykonywania obowiązków pracowniczych czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia od pracy określonej w umowie o pracę, pracownikowi można powierzyć dodatkową pracę zarówno w innym, jak iw tym samym zawodzie (stanowisku). Pracownikowi, który tymczasowo zastępuje nieobecnego pracownika, wypłacana jest różnica między jego faktycznym wynagrodzeniem a wynagrodzeniem pracownika zastępowanego (bez dodatku osobistego). To kolejny rodzaj pracy dodatkowej. Okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową, jej treść i wielkość ustala pracodawca za pisemną zgodą pracownika. Zatem Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie ustanawia ani minimum, ani maksymalny termin, do którego pracodawca może skierować pracownika do wykonywania pracy dodatkowej wraz z jego głównym stanowiskiem pracy. W przypadku, gdy pracownik nie zgadza się z terminem ustalonym przez pracodawcę, okres ten może być ustalony za porozumieniem stron. Jeżeli strony nie uzgodnią okresu, w którym praca dodatkowa ma być wykonywana, pracownik ma prawo odmówić jej wykonania. Przepis ten wzmacnia takie pojęcie jak wolna wola. Również zgodnie z art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej termin wykonania dodatkowej pracy określony przez strony nie jest dla nich obowiązkowy. Pracownik ma prawo do wcześniejszej odmowy wykonania dodatkowej pracy, a pracodawca – do anulowania zlecenia jej wykonania przed terminem, zawiadamiając o tym drugą stronę na piśmie nie później niż z trzydniowym wyprzedzeniem. Jednocześnie z literalnej wykładni tej normy wynika, że ​​ani pracownik, ani pracodawca nie mają obowiązku wskazania przyczyny przedwczesnego odstąpienia od umowy o świadczenie pracy dodatkowej. Przed zatrudnieniem pracownika do pracy dodatkowej w regulaminie wynagradzania (lub w układzie zbiorowym pracy) należy wskazać następujące punkty: - tryb rozszerzania obszarów obsługi, zwiększania wolumenu pracy w danym zawodzie, szczegółowe warunki i ograniczenia ; - wykaz zawodów (stanowisk) kwalifikujących się do poszerzenia obszarów obsługi, zwiększenia wolumenu pracy; - możliwość przypisania dopłaty, jej maksymalnej wysokości (może to być procent wynagrodzenia na zastępowanym (głównym) stanowisku lub stała kwota). W każdym przypadku pracodawca wydaje polecenie powierzenia pracownikowi innej pracy dodatkowej. Zlecenie wskazuje okres, w którym pracownik będzie wykonywał dodatkową pracę, zakres tej pracy, ilość wykonanej dodatkowej pracy, a także uzgodnioną przez strony wysokość dodatkowego wynagrodzenia za zleconą dodatkową pracę. Należy jednak pamiętać, że takie polecenie będzie zgodne z prawem, jeśli pracownik wyrazi pisemną zgodę na wykonanie pracy dodatkowej.

Więcej na ten temat ROZSZERZAJĄCE STREFY OBSŁUGI, ZWIĘKSZAJĄCE WOLUMEN PRACY:

1. 18 3. ZALEŻNOŚĆ ILOŚCI, CZASÓW TRWANIA I KOSZTÓW PRAC?
2. Temat 10. Obsługa prawna osób prawnych i przedsiębiorców oraz praca doradcza prawnika
3. MOŻLIWOŚĆ POSZERZENIA KRĘGU ZNAJOMYCH POPRZEZ PRACĘ Z „CIEPŁYM” RYNKIEM
4. Organizacja prac na rzecz wzmocnienia bazy klientów banków regionalnych Główne kierunki poszerzania bazy klientów
5. § 1. Pojęcie służby społecznej. Rozwój ustawodawstwa dotyczącego usług socjalnych

- Prawo autorskie - Prawo rolne - Rzecznictwo - Prawo administracyjne - Postępowanie administracyjne - Prawo spółek - Ustrój budżetowy - Prawo górnicze - Postępowanie cywilne - Prawo cywilne - Prawo cywilne krajów obcych - Prawo umów - Prawo europejskie - Prawo mieszkaniowe - Prawa i kodeksy - Prawo wyborcze - Prawo informacyjne - Postępowanie egzekucyjne - Historia doktryn politycznych - Prawo handlowe - Prawo konkurencji - Prawo konstytucyjne obcych państw - Prawo konstytucyjne Rosji - Kryminalistyka - Metodologia kryminalistyczna -

Wynagrodzenie za pracę pracowników w różne sytuacje dyrektor biznesowy w taki czy inny sposób są płatne. Aby to zrobić, istnieje wiele metod obliczania sumy i dokumentacja. W artykule powiemy Ci, jak obliczana jest dopłata za rozszerzenie obszaru usług, podamy przykłady rejestracji.

Podstawowe koncepcje rozszerzenia obszaru usług

Dodatkowe czynności pracownicze są powierzane pracownikowi wyłącznie za jego pisemną zgodą. Rozszerzenie obszaru usług (ZO) realizowane jest jako dodatek do głównych obowiązków zawodowych. Pracę można powierzyć:

• powiązane zajęcia,
• w przypadku zmian objętości ładunku,
• tymczasowe zastępstwo nieobecnego pracownika.

Odrębnie ustalane są również terminy wykonywania takich obowiązków, a pracownik będzie mógł odmówić ich przyjęcia dodatkowe funkcje na siebie i zawiadomić o tym pisemnie pracodawcę z wyprzedzeniem, na trzy dni przed wejściem w życie zarządzenia (art. 60 § 2 kp). W praktyce takie przypadki są określane terminem przestrzennym – kombinacją. Istnieją jednak pewne różnice. I dlatego oficer personalny lub osoba wykonująca te obowiązki w dokumentacji powinna kierować się definicjami zawartymi w art. 151TK.

Wykonywanie pracy w zawodach pokrewnych charakteryzuje połączenie jako równoczesne pełnienie głównego stanowiska i funkcji innego pracownika.

W indywidualne przypadki gdy zmienia się wielkość codziennej pracy, następuje rozszerzenie granic służby. Jeśli taka zmiana nie jest wskazana w jego umowie o pracę, wówczas konieczne jest dokonanie dodatkowej płatności.

Dodatki motywacyjne, wyrównawcze są przydzielane wszystkim pracownikom przedsiębiorstwa za pracę w warunkach zwiększonego obciążenia pracą i innych zmian nie określonych w umowie o pracę. W ustawie są one wymienione w następujący sposób:

Komu i jak naliczane są dopłaty

Następujące elementy mogą służyć jako podstawa do rozliczeń międzyokresowych dla rozszerzenia urzędu certyfikacji:

• przystąpienie do głównej strefy dodatkowych osiedli obsługiwanych przez pracowników socjalnych;
• wyjazdy w nowe rejony usługi dostawy towarów;
• rozbudowa powierzchni magazynowej przekazana jednej osobie odpowiedzialnej za kontrolę przesyłek.

Zwyczajowo rozdziela się obowiązki jednostki personelu o identycznych zawodach osobiście dla każdego pracownika. W przypadku ekspansji produkcji lub usług następuje zmiana obciążenia. Jeżeli kierownictwo nie planuje wprowadzenia nowego pracownika etatowego, obowiązki są rozdzielane pomiędzy dotychczasową kadrę. Również pracownicy są obciążeni dodatkową pracą podczas nieobecności innych pracowników (na orzeczeniu o niepełnosprawności, urlopie wypoczynkowym, urlopie macierzyńskim).

Procedura zakładania i metody obliczeń

W celu prawidłowego przypisania rozliczeń międzyokresowych należy pamiętać, że konieczne będzie pisemne potwierdzenie zgody kontrahenta. Oprócz zadania do dodatkowej pracy wydawaj:

• dodatkowa umowa o rozszerzenie zakresu usług do umowy o pracę;
• zatwierdzić zlecenie od pracodawcy.

Przykład obliczenia. Pracownik kawiarni obsługuje salę na dziesięć stolików. Pensja wynosiła 30 000 rubli. premie w wysokości 5% miesięcznych przychodów. W ciepłym sezonie serwuje stoły na zewnątrz. Dodatek na rozbudowę WA będzie wynosił, zgodnie z umową, 20% wynagrodzenia.

Zasiłek na część etatu

Jeżeli pracownik pracuje w niepełnym wymiarze godzin, prawdopodobne jest, że obowiązki zostaną częściowo przydzielone innym pracownikom przedsiębiorstwa. Takie warunki pracy są dozwolone dla wszystkich pracowników na mocy porozumienia z kierownictwem lub ze względu na okoliczności. Pracownik przebywający na urlopie rodzicielskim ma prawo do pracy na obniżonych warunkach. W tym samym czasie bierze jednostka personelu pełni funkcje urzędowe. Wypłata obliczana jest jako stosunek wynagrodzenia do przepracowanych godzin.

Charakterystyczną cechą tej metody pracy jest to, że nie ma wyraźnych granic dla pracy w niepełnym wymiarze godzin. Średnia stawka w tym trybie wynosi mniej niż 40 godzin tygodniowo. Ustala się to na podstawie praktyki stosowania art. 91 Kodeksu pracy i może być powołany po zatrudnieniu, w przyszłości w dowolnym momencie współpracy. Harmonogram pracy może ulec zmianie na sześciodniowy tydzień pracy.

Dodatek do wypłaty minimalnego wynagrodzenia

Pracownicy, którzy pracują w niepełnym wymiarze czasu pracy, w niepełnym wymiarze czasu pracy, z dopłatą do wymiaru pracy, zachowują swoje prawa do wszystkich warunków wprowadzonych przez prawo pracy. Z zastrzeżeniem wypłaty wynagrodzenia za pracę poniżej federalnego poziomu płacy minimalnej (7800 z 07.01.2017), wymagane jest zwiększenie dopłaty do kwoty wymaganej kwoty.

Dopłata jest dokonywana na podstawie zamówienia dla przedsiębiorstwa. Ponadto wymagane jest indeksowanie wszystkich dodatkowych dodatków i wynagrodzeń za wykonywanie podstawowych obowiązków.

Ustalona dopłata reguluje wynagrodzenia w placówkach kształcenia ogólnego, pracownicy medyczni, pracowników pracujących w warunkach Daleka północ lub pobliskich obszarach. Jeżeli pracownik pracuje w państwie, otrzymując całą stawkę 0,5, jego wielkość nie powinna być mniejsza niż połowa kwoty ustalonego minimalnego wynagrodzenia.

Obliczanie kwoty łącznie

Praca pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin ma szczególne cechy. Czas pracy nie powinien przekraczać czterech godzin dziennie. Jeśli nie jest zajęty / zwolniony z głównych obowiązków, dopuszcza się pracę na stanowisku łączonym w ramach ustalonych norm.

Dokumentacja odszkodowania

Do prawidłowego dokumentowego potwierdzenia zgody na prace dodatkowe niezbędne jest wystawienie:

• Zamówienie w sprawie wyznaczenia dodatkowej pracy (formularz dowolny);
• Pisemna zgoda (zgłoszenie) na wykonanie dodatkowego obciążenia;
• Umowa dodatkowa do umowy o pracę;
• personel;
• Karta czasu pracy;
• Zestawienia rozliczeń do obliczenia odszkodowania za dodatkowe obciążenie.

Zamówienie wydawane jest po pisemnej zgodzie wykonawcy. Zamówienie zawiera:

• rodzaj pracy dodatkowej;
• okres, w którym pracownik będzie wykonywał dodatkową pracę;
• treść dodatkowej pracy;
• dodatkowa funkcjonalność.

Zamówienie musi wskazywać wysokość dodatku za pracę dodatkową, która jest zatwierdzona w umowie o pracę.

Przykładowe oświadczenie o wyrażeniu zgody na rozszerzenie obszaru obsługi:

Stanowisko kierownika (dyrektor, kierownik działu)

Nazwa organizacji pracodawcy (OOO Firma)

Nazwisko, I.O. (skrócone inicjały)

Od (stanowisko pracownika)

Nazwisko I.O.

Oświadczenie.

Ja, pełne imię i nazwisko pracownika zajmującego (-) stanowisko ________ Wyrażam zgodę na wykonywanie dodatkowej pracy w ciągu całego dnia roboczego równolegle z głównymi obowiązkami pracowniczymi zgodnie z art. 60 ust. 2, 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz umowy o pracę na określonych warunkach :

1. wykonywana jest dodatkowa praca zgodnie z zajmowanym stanowiskiem;
2. zakres, rodzaj i skład pracy polega na obowiązkach:
   1. (opis stanowiska, szczegółowe obowiązki funkcjonalne;
3. Terminy pracy od (dzień, miesiąc, rok rozpoczęcia) do (dzień, miesiąc, rok) zakończenia.
4. Kwota dodatkowej opłaty za wykonanie w rublach.

Podpis i odpis wnioskodawcy

Uwaga: jeżeli praca będzie wykonywana w innym stanowisko zawodowe, to ust. 1 wskazuje jego nazwę.

Przykładowe zlecenie na łączenie zawodów / rozszerzenie zakresu prac:

Nr zamówienia.___

O rozszerzeniu obszaru usług

w związku ze zwolnieniem głównego inżyniera na ____ (czas, okres), przed powołaniem nowego pracownika na podstawie art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Zamawiam:

1. Przenieś obowiązki głównego inżyniera jako rozszerzenie obszaru usług na inżyniera-technika (__________) wskaż imię i nazwisko) podczas głównego dnia roboczego.
2. Ustanowienie obowiązków: monitorowanie zgodności z jakością produktu, sporządzenie niezbędnych dokumentacja techniczna, za zgodność z wymogami ochrony pracy, normami przeciwpożarowymi. W innych sprawach opieraj swoje działania na Opis pracy główny inżynier.
3. Ustal stałą kwotę płatności w wysokości 20 000 rubli (lub procent wynagrodzenia zgodnie z ustaleniami z wykonawcą).
4. Księgowy powinien kierować się tą kolejnością przy obliczaniu zarobków.
5. Sporządzić oficera personalnego zgodnie z Kodeksem pracy w celu powołania, rozliczania czasu pracy i płatności. Zapoznaj pracownika z nakazem za podpisem.

Powód: dodatkowa zgoda pracownika z dnia 17 lipca 216 r. do umowy o pracę nr ___ z dnia 11 listopada 2013 r.

Dyrektor / kierownik ___________ Wyjaśnienie

Zapoznałem się z zamówieniem:

Data podpisu odpis podpisu

Sposób rozliczania dopłat w rachunkowości

Wszystkie wydatki na zapłatę za zwiększenie ilości pracy, rozszerzenie obszaru usług są ujmowane jako wydatki organizacji na zwykłe gatunki zajęcia. Zestawienie informacji o rozliczeniach z personelem przeprowadzane jest na koncie 70 w korespondencji z kontami kosztów.

Rozliczenia międzyokresowe w formie wynagrodzeń lub płatności motywacyjnych dokonywane są przez księgowego na podstawie informacji o faktycznie przepracowanych godzinach. Płatność za dodatkową pracę ustalana jest na podstawie karty czasu pracy, umowy z pracownikiem. W drodze umowy możliwe jest:

• Płatność w ustalonej kwocie;
• % stawki miesięcznej, dziennej lub godzinowej;
• % stawki wynagrodzenia na zajmowanym stanowisku;
• Od ilości wykonanej pracy (praca akordowa).

Podstawa opodatkowania przy obliczaniu zysku

W odniesieniu do ulgi na rozszerzenie obszaru usług stosuje się instrukcje PBU 10/99 (Wydatki organizacji) i niezależnie od warunków rejestracji i sposobu płatności są one uznawane za część główną wydatki przedsiębiorstwa. Jako wymagane kod podatkowy istnieją zasady ujmowania wydatków związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych oraz prawnie zmniejszają podstawę opodatkowania przedsiębiorstwa.

Ulga ta jest ujmowana jako przychód i podlega odliczeniu od całkowitej kwoty podatku dochodowego od osób fizycznych, a naliczenie międzyokresowe odzwierciedlone jest w raportach 2 - podatek dochodowy od osób fizycznych, 6 - podatek dochodowy od osób fizycznych. Ustawa ustanawia zamkniętą listę kwot, od których nie są pobierane składki na OPS, MHIF, FSS i wypadki. Dodatek ten nie jest w nim wymieniony i podlega wymiarowi składek w zwykły sposób.

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Pytanie numer 1. Pracownik otrzymał premię za rozszerzenie obszaru obsługi. Czy jest to wliczone w płacę minimalną czy nie?

Na miesięczne zarobki składa się wynagrodzenie, dodatki, wypłaty na podstawie umowy o pracę. Wynagrodzenie za rozszerzenie obszaru obsługi naliczane jest na podstawie dodatkowej umowy. Dlatego dopłata do płacy minimalnej jest obliczana bez powiązania z dopłatą za rozszerzenie WA.

Pytanie numer 2. Firma podnosi pensje. Jakie płatności mogą być indeksowane, jeśli pracownik jest naliczany: pensja, dopłata za rozszerzenie 30% zo, premia na koniec roku za sukces.

Połączenie jednym kliknięciem

• Czy można pociągnąć do odpowiedzialności założyciela trust management?
• Czy osoba, której prawo zabrania uczestniczenia w organizacjach komercyjnych, może przenieść udział w spółce z oo na zarząd powierniczy?
• Sąd powszechny pozostawił powództwo bez rozpoznania, gdyż powód nie dopełnił formalności przedprocesowych. Apelacja uwzględniła skargę prywatną z powodu uchybień proceduralnych. Co stanie się ze sprawą?
• Jeden uczestnik LLC przekazał udział drugiemu uczestnikowi zarządzania zaufaniem. Jak wprowadzić informacje na ten temat w Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych?
• Czy można odwołać się od „decyzji odmownej” w zarządzeniu dozoru?

Pytanie

Nasza firma przygotowuje się do kontroli przez Inspekcję Pracy i pojawiło się szereg pytań dotyczących dokumentów wymaganych do weryfikacji: - musimy dostarczyć dokumenty dotyczące rozliczania czasu pracy, kartę czasu pracy dla RV do weryfikacji. Ale w naszej firmie są też pracownicy dzienni, tworzymy dokumenty według faktycznie przepracowanych godzin. Czy nasze działania są zgodne z prawem i czy istnieje ryzyko odpowiedzialności? Musimy również przedłożyć do weryfikacji Zlecenia dotyczące rozszerzenia obszaru obsługi, wypełniania obowiązków pracowników czasowo nieobecnych (wraz ze zgodami pracowników, dokumentami o odpłatności za pracę dodatkową). Czy dobrze rozumiemy: polecenie poszerzenia obszaru obsługi, wypełnienia obowiązków czasowo nieobecnych pracowników jest pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy, tj. połączenie 2 prac? Albo jest rozszerzeniem obowiązki służbowe? Pomóż poprawnie sformułować zaświadczenie dla inspekcji pracy.

Odpowiedź

Musimy dostarczyć dokumenty dotyczące rozliczania czasu pracy, kartę czasu pracy dla RV do weryfikacji. Ale w naszej firmie są też pracownicy dzienni, tworzymy dokumenty według faktycznie przepracowanych godzin. Powiedz mi, czy nasze działania są zgodne z prawem i czy istnieje ryzyko odpowiedzialności?- Karta czasu pracy jest wypełniana codziennie zgodnie z faktycznie przepracowanymi godzinami. Jeśli nie wypełnisz karty czasu pracy w odpowiednim czasie, jest to podstawa do odpowiedzialności.

Nakazem poszerzenia obszaru obsługi, wypełniania obowiązków czasowo nieobecnych pracowników są pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu pracy tj. połączenie 2 prac? A może to przedłużenie pracy?- Nie, to nie są wewnętrzne etaty, bliżej im do łączenia. Ale wraz z ekspansją pracownik nie łączy 2 stanowisk, ale wykonuje większą ilość pracy. Łączenie i rozszerzanie jest możliwe tylko za zgodą stron. Podpisana umowa dodatkowa może być traktowana jako zgoda pracownika.

Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w materiałach zawartych w uzasadnieniu.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach „Systemu Kadrowego” .

1. Sytuacja: Lekcja numer 16. Wypełnij grafik

„Pracodawca musi wziąć pod uwagę czas faktycznie przepracowany przez każdego pracownika * (część czwarta artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego karta czasu pracy jest obowiązkowym dokumentem w organizacji. Na jego podstawie obciążani są pracownicy wynagrodzenie. Często pracownik działu personalnego jest odpowiedzialny za prowadzenie karty czasu pracy. Jaką formę grafiku wybrać i jak poprawnie ją wypełnić, porozmawiamy w artykule.

Wybierz formę karty czasu pracy

Wyznaczony na zlecenie pracownik sporządza co miesiąc kartę czasu pracy dla całej organizacji lub dla pionów strukturalnych. Jeżeli karta czasu pracy prowadzona jest przez dział, w zleceniu należy wskazać osobę odpowiedzialną za jej sporządzenie w każdym z działów, a także zastępowanie na czas nieobecności.

Ustal, jaką formę ewidencji czasu pracy będziesz prowadzić w firmie. Organizacje komercyjne używają jednego ze standardowych formularzy nr T-12, nr T-13 (uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1). Lub samodzielnie opracowują formularz karty czasu pracy. Organizacje budżetowe korzystają z formularza 0504421 tego dokumentu (zarządzenie Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n).

Kalkulacja czasu pracy i listy płac (formularz nr T-12). Formularz ten pozwala jednocześnie monitorować przestrzeganie czasu pracy i prowadzić ewidencję wypłat dla pracowników. Jeżeli firma oddzielnie prowadzi ewidencję czasu pracy i rozliczeń z personelem za wynagrodzenie, można wypełnić tylko sekcję 1 „Rozliczanie czasu pracy”. W tym przypadku jest to brane pod uwagę samodzielny dokument. Sekcji 2 „Rozliczenia z personelem za wynagrodzenie” nie trzeba sporządzać.

Karta czasu pracy (formularz nr T-13). Formularz przeznaczony jest wyłącznie do ewidencjonowania godzin pracy. Nie posiada kolumny na dane o płacach. Ma zastosowanie, gdy w organizacji jest zainstalowane automatyczne przetwarzanie poświadczeń. Oszczędza to czas i pracę przy wypełnianiu karty czasu pracy. Możliwe jest sporządzenie kart czasu pracy w formularzu nr T-13, w którym częściowo wypełnione są dane: dział, nazwisko, imię, patronimika, stanowisko, numer personelu itp.

Forma karty czasu pracy opracowana przez organizację. Organizacja może opracować i zatwierdzić własny formularz karty czasu pracy (art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ „O rachunkowości”). Jako podstawę możesz użyć ujednoliconych formularzy (formularze nr T-12, nr T-13), uzupełniając je kolumnami i wierszami w celu uzyskania niezbędnych informacji. W takim przypadku karta czasu pracy musi zawierać wskaźniki kosztów czasu pracy i obowiązkowe dane.

Obowiązkowe szczegóły tabeli:

Nazwa;

Data przygotowania;

Nazwa organizacji lub działu;

Jednostki;

Stanowiska, imię i nazwisko, podpisy osób odpowiedzialnych.

Karta czasu pracy (formularz 0504421). Ten standardowy formularz znajduje się na liście ujednoliconych form podstawowych dokumentów księgowych zatwierdzonych rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n. Należy go zastosować:

Organy państwowe;

Organy samorządu terytorialnego;

Organy zarządzające państwowymi funduszami pozabudżetowymi;

Instytucje państwowe (miejskie).

Ustal, jak wypełnić grafik

Wypełnij tabelę na dwa sposoby:

Sposób ciągłej rejestracji obecności i nieobecności w pracy;

Metoda rejestracji odchyleń.

Wybierz metodę zgodnie z godzinami pracy. Sposób wypełnienia karty czasu pracy określa się podczas tworzenia zasad rachunkowości. Reguluje to rozporządzenie. Polityka rachunkowości określa również terminy składania wypełnionej karty czasu pracy do działu księgowości*.

Metoda ciągłej rejestracji obecności i nieobecności w pracy. Dzięki tej metodzie wypełniania arkusza czasu każdy dzień kalendarzowy miesiąca jest odnotowywany w osobnej komórce. Koniecznie zapisz kod obecności lub nieobecności w pracy. Pod oznaczeniem kodu podana jest liczba przepracowanych godzin. Metoda ciągłej rejestracji pomoże zidentyfikować pracę w godzinach nadliczbowych w podsumowanej rachunkowości.

Metoda rejestracji odchyleń. Dzięki tej metodzie rejestrowane są tylko odchylenia od ustalonych godzin pracy. Nieobecności w pracy, spóźnienia, godziny nadliczbowe są odnotowywane w karcie raportu itp. Nieobecności są rejestrowane w dniach (podróż służbowa, urlop, czasowa niezdolność do pracy itp.). W górnym wierszu kolumny grafiku wskazują tylko kod legendy, a dolne wiersze pozostają puste.

Jeżeli czas trwania dnia roboczego lub zmiany nie ulega zmianie, rejestrowane mogą być jedynie odchylenia od normy czasu pracy (nieobecności, spóźnienia itp.). W normalnych godzinach pracy wystarczy rejestrować absencje metodą ewidencji odchyleń.

Wprowadzanie danych do arkusza kalkulacyjnego

Na kombinacja wewnętrzna pracownikowi należy przypisać dwa numery personalne i dwukrotnie wpisać go do karty czasu pracy jako główny pracownik i jako pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Zastanówmy się, jak wypełnić kartę czasu pracy na przykładzie sekcji 1 „Rozliczanie godzin pracy” formularza nr T-12. Wypełniając kartę czasu pracy, użyj kodów numerycznych lub alfabetycznych (tabela poniżej).

Wprowadź informacje o godzinach pracy każdego pracownika. Podaj numer w kolejności (1); nazwisko, inicjały, stanowisko lub specjalność (2); numer personalny pracownika (3).

Karta czasu pracy (kolumny 4, 6) ma dwa wiersze odzwierciedlające dzienne koszty czasu pracy w miesiącu dla każdego pracownika. W górnym wierszu wpisz kod kosztu roboczogodzin dla każdej daty (4). W dolnym wierszu podaj czas przepracowany lub nieprzepracowany w godzinach lub minutach zgodnie z kodem (5). W razie potrzeby można zwiększyć liczbę kolumn do umieszczenia dodatkowych informacji zgodnie z godzinami pracy. W kolumnach 5 i 7 karty czasu pracy w górnych wierszach wpisać liczbę przepracowanych dni (6), w dolnych wierszach liczbę godzin przepracowanych przez każdego pracownika przez pół miesiąca (7).

Na koniec miesiąca wprowadź dla każdego pracownika całkowity przepracowane dni (8), liczba przepracowanych godzin (9), łączna liczba weekendów i świąt (10). Zdefiniuj godziny nadliczbowe (11).

Godziny nocne to godziny przepracowane między 22:00 a 06:00. Podsumuj je dla okresu obrachunkowego i wpisz w kolumnie 11 (12). Zapisz liczbę godzin przepracowanych w weekendy i wakacje, jeżeli przypadał na nich okres pracy pracownika (13).

Kolumna 14 wskazuje absencję. Wprowadź liczbę dni (14) w górnym wierszu, liczbę godzin (15) w dolnym wierszu. W kolumnie 15 wpisać kod (16), w kolumnie 16 liczbę dni i godzin dla każdego rodzaju nieobecności (17).

Kartę czasu pracy podpisują: osoba odpowiedzialna za wypełnienie karty czasu pracy (18), kierownik komórki strukturalnej (19) oraz pracownik obsługa personelu(20). Informacje o tytule stanowiska każdego z nich, podpisie i rozszyfrowaniu podpisu są obowiązkowymi rewizjami karty czasu pracy.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie karty czasu pracy przekazuje podpisany dokument do działu księgowości. Na podstawie karty czasu pracy pracownicy organizacji będą obliczać i naliczać wynagrodzenia.

Należy pamiętać, że konieczne jest uwzględnienie pracownika w karcie czasu pracy i wykluczenie z niego na podstawie pierwotnych dokumentów dotyczących akt osobowych. Może to być nakaz zatrudnienia, zwolnienia, umowa o pracę.

Uwagi dotyczące przyczyn odchyleń od godzin pracy muszą być udokumentowane. Można je wpisywać na podstawie poleceń, zwolnień lekarskich, zaświadczeń o spełnianiu obowiązków państwowych lub publicznych, ostrzeżeń o przestojach itp. W świadectwie pracy nie należy umieszczać ocen z wykonywania pracy na podstawie umów cywilnoprawnych.

Wprowadź dodatkowe kody w grafiku

Do momentu złożenia dokumentu potwierdzającego przyczyny nieobecności dni w karcie czasu należy oznaczać kodem literowym „НН” (nieobecność z nieznanych przyczyn) lub kodem cyfrowym „30”.

Rodzaje czasu pracy lub czasu odpoczynku są oznaczone odpowiednim kodem. Standardowe kody nie zawsze wystarczają, aby odzwierciedlić odchylenia w karcie czasu pracy. Wtedy organizacja ma prawo wpisać własną literę i oznaczenie cyfrowe. Aby to zrobić, wydaj polecenie wprowadzenia dodatkowych symbol kod alfabetyczny lub numeryczny (Procedura zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. Nr 20).

Na przykład, aby wyznaczyć przerwy na karmienie dziecka (część pierwsza, art. 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przerwy te są wliczane do czasu pracy i płatne w wysokości przeciętnego wynagrodzenia. Aby wyznaczyć ten czas w karcie zgłoszenia, możesz wpisać kod literowy „KR” (karmienie dziecka). Kod cyfrowy można ustawić na „37”. Dolne linie powinny wskazywać czas trwania przerwy.

Mocowanie w praktyce

Pobierz formularz karty czasu pracy zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-12. Wypełnij formularz, stosując następujące warunki.

Pracownik PJSC „Malachit” Smirnov A.V., ładowacz, numer personelu 95, w okresie od 1 czerwca 2016 r. do 20 czerwca 2016 r. przebywał na corocznym podstawowym płatnym urlopie. Reszta dni roboczych bez odchyleń. Działa w systemie pięciodniowym tydzień pracy 8 godzin dziennie, z dwoma dniami wolnymi (sobota, niedziela).

„Wykonywanie pracy niewchodzącej w zakres obowiązków służbowych pracownika może być wydane na jeden z czterech sposobów:

• jako połączenie zawodów (stanowisk) (art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• jako połączenie wewnętrzne (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• jako rozszerzenie obszarów usług lub zwiększenie ilości wykonywanej pracy (część 2 artykułu 60.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);
• zawarcie umowy cywilnoprawnej o świadczenie usług (wykonywanie pracy).

Wybór opcji zależy od charakteru pracy dodatkowej oraz od regularności, z jaką pracownik musi ją wykonywać. Jeśli pracownik musi przez pewien czas wykonywać dla niego nową pracę, lepiej jest zorganizować wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin lub kombinację.

W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownik wykonuje dodatkową pracę w czasie wolnym od swojej głównej pracy (art. 60 ust. 1 i część 1 art. 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W tym celu pracodawca zawiera z pracownikiem odrębną umowę o pracę (art. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Łącząc zawody, pracownik wykonuje dodatkową pracę w swoim normalnym dniu pracy. Jednocześnie praca dodatkowa jest odpłatna i jest możliwa tylko za pisemną zgodą pracownika. Takie zasady są określone w części 1 artykułu 60.2 Kodeks pracy RF.

Pod pojęciem rozszerzenia obszarów usług i wzrostu wolumenu wykonywanej pracy rozumie się wykonywanie, obok pracy głównej, z tytułu umowy o pracę, dodatkowego wymiaru pracy w tym samym zawodzie lub na tym samym stanowisku (ust. 2 art. 60.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jednocześnie wydać pracownikowi polecenie dodatkowej pracy za dopłatą poprzez podpisanie przez pracownika i pracodawcę dodatkowej umowy o pracę, która określi zarówno treść i objętość, jak i termin przyszła praca, a także dodatkowa opłata za jego realizację (art. 72, 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie umowy dodatkowej do umowy o pracę wydać polecenie w dowolnej formie powierzenia pracownikowi odpowiedniej pracy i ustalenia dodatkowego wynagrodzenia. Wyślij kopię zamówienia do działu księgowości w celu obliczenia i wypłaty dodatkowych płatności pracownikowi *.

Informacja o łączeniu zawodów, poszerzaniu obszarów obsługi, zwiększeniu wolumenu pracy, wykonywaniu obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia od pracy określonej w umowie o pracę, w zeszyt ćwiczeń i nie trzeba wpisywać karty osobistej pracownika (część 4 art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, ust. 4, 10 Regulaminu zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225, ust. 3 Instrukcji zatwierdzonej dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69).

Jeśli praca jest jednorazowa i nie powtarza się przez jakiś czas, a dla pracodawcy ważny jest wynik, a nie proces, to lepiej jest zawrzeć umowę cywilnoprawną. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej umowy, zobacz Jak zawrzeć umowę cywilną o wykonanie pracy (świadczenie usług) z obywatelem.

Proszę powiedzieć, jaka jest różnica między rozszerzeniem obszarów usług a zwiększeniem wolumenu wykonywanej pracy?

Odpowiedź

Odpowiedz na pytanie:

Połączenie postów- wykonuje pracę w innym zawodzie w ciągu dnia roboczego (możliwe tylko w głównym miejscu pracy). Sporządź dodatkową umowę do głównej umowy o pracę!

w niepełnym wymiarze godzin- wykonywanie jakiejkolwiek innej pracy poza głównym dniem pracy (zarówno w głównym miejscu pracy - wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze czasu pracy, jak i u innego pracodawcy - zewnętrzna praca w niepełnym wymiarze czasu pracy). Maksymalny czas pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy w ogóle nie może przekraczać 20 godzin tygodniowo. Stąd, dzienna praca nie może przekraczać czterech godzin (art. 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Sporządź oddzielną umowę o pracę na część etatu! Jednocześnie obecnie możliwe jest zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy zarówno na innym, jak i na tym samym stanowisku.

Tymczasowe zastępstwo- wykonywanie pracy czasowo nieobecnego (z powodu choroby, urlopu itp.) głównego pracownika (w normalnych godzinach pracy). Sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę. W takim przypadku praca może być wykonywana w podobnej pozycji.

Poszerzenie obszaru obsługi i zwiększenie wolumenu wykonywanych prac- wykonywania, obok swojej pracy zasadniczej, wynikającej z umowy o pracę, dodatkowego wymiaru pracy w tym samym zawodzie lub na tym samym stanowisku. Sporządzić dodatkową umowę do umowy o pracę.

Biorąc pod uwagę twoje pytanie, możemy powiedzieć, że koncepcja „rozszerzenie obszaru usług” przewidziany w art. 60.2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Oznacza to zatem, że zadanie przydzielone pracownikowi dodatkowa praca w tym samym zawodzie (stanowisku) co pracownik może być realizowany poprzez rozszerzenie obszarów obsługi, zwiększenie nakładu pracy, m.in. w granicach ustalonych dla danego pracownika wymiaru czasu pracy. Jednocześnie warunek ten może mieć charakter stały lub tymczasowy (na przykład wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika może zostać powierzone bez zwolnienia z głównej pracy określonej umową o pracę). Obowiązki czasowo nieobecnego pracownika mogą być przydzielone jednemu pracownikowi lub rozdzielone między kilku pracowników.

Więcej o zakresie prac tutaj:

Zwracamy również uwagę, że rozbudowa powierzchni usługowej jest możliwa tylko w stosunku do pracowników, którzy początkowo posiadali powierzchnię usługową (np. sprzątaczka posprzątała 500 mkw., a teraz zwiększyła normę o 250 mkw.) . Jeśli mówimy o pracownikach, którzy nie mają znormalizowanego zadania, to w tym przypadku należy mówić o wzroście ilości pracy (na przykład w dziale było 5 oficerów personalnych, a jeden został zwolniony, ale nowy jeden nie został przyjęty, a te obowiązki zwolnionego pracownika zostały rozdzielone pomiędzy pozostałych pracowników działu) .

Zlecenie pracownikowi dodatkowej pracy na warunkach poszerzenia obszarów obsługi lub zwiększenia wolumenu pracy odbywa się w taki sam sposób, jak przydzielenie pracownikowi dodatkowej pracy na warunkach łączenia zawodów (stanowisk).

Szczegóły w materiałach Personelu Systemu:

1. Odpowiedź: Jak sformalizować wykonywanie pracy (o charakterze długoterminowym lub jednorazowym), która nie wchodzi w zakres obowiązków służbowych pracownika

I.I. Szkłowiec

Wykonywanie przez pracownika pracy, która nie należy do jego obowiązków służbowych, można wydać na jeden z czterech sposobów:

• Jak ();
• Jak ();
• Jak ();

Wybór opcji zależy od charakteru pracy dodatkowej oraz od regularności, z jaką pracownik musi ją wykonywać. Jeśli pracownik musi przez pewien czas wykonywać dla niego nową pracę, lepiej jest zorganizować wewnętrzną pracę w niepełnym wymiarze godzin lub kombinację zawodów (stanowisk).

W przypadku wewnętrznej pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownik wykonuje dodatkową pracę w czasie wolnym od swojej głównej pracy (i Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dla tego pracodawcy ().

Łącząc zawody, pracownik wykonuje dodatkową pracę w swoim normalnym dniu pracy. Jednocześnie praca dodatkowa jest płatna i jest możliwa tylko za pisemną zgodą pracownika. Takie zasady są określone w art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Przez rozszerzenie obszarów usług i wzrost wolumenu wykonywanej pracy rozumie się wykonywanie obok swojej głównej pracy, określonej umową o pracę, dodatkowego wymiaru pracy w tym samym zawodzie lub na tym samym stanowisku ().

Jednocześnie wydać pracownikowi polecenie dodatkowej pracy za dopłatą poprzez podpisanie przez pracownika i pracodawcę dodatkowej umowy o pracę, która określi zarówno treść i wielkość, jak i termin przyszłej pracy, zgodnie z art. a także dodatkowa opłata za jego realizację (art , Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Na podstawie umowy dodatkowej do umowy o pracę wydać polecenie (w dowolnej formie) powierzenia pracownikowi odpowiedniej pracy i ustalić dodatkowe wynagrodzenie. Wyślij kopię zamówienia do działu księgowości w celu obliczenia i wypłaty dodatkowych płatności pracownikowi.

Należy również pamiętać, że informacji o łączeniu zawodów, poszerzaniu obszarów obsługi, zwiększeniu wolumenu pracy, wykonywaniu obowiązków czasowo nieobecnego pracownika bez zwolnienia od pracy określonego umową o pracę nie wpisuje się do skoroszytu pracownika i jego karty osobistej (, P.,.