). Jak to skomponować i jakie są cechy tego procesu, porozmawiamy w tym artykule.
personel jest dokumentem zawierającym skład strukturalny pracownicy firmy, wykaz stanowisk, jednostki personelu, dane o wynagrodzeniach, świadczeniach, wynagrodzeniach ogółem. Dokument powstaje na podstawie statutu spółki lub przepisu szczególnego.
Do jego projektowania jest używany. W zasadzie prawo nie zobowiązuje bezpośrednio firm do posiadania uformowanej tabeli zatrudnienia, ale Roskomstat zobowiązuje wszystkie firmy do prowadzenia ewidencji płac i powiązanej podstawowej dokumentacji.
W związku z tym możliwe jest zatrudnianie pracowników tylko na podstawie istniejącej tabeli personelu, w której wskazane są stanowiska i podziały strukturalne. Zasada ta dotyczy zatrudniania pracowników nie tylko na główne miejsce pracy, ale także na stanowiska niepełnoetatowe.
Z reguły dział księgowości jest zaangażowany w tworzenie tego dokumentu, ale Podręcznik kwalifikacji przypisuje tę odpowiedzialność ekonomiście pracy. Ponieważ jednak w przedsiębiorstwach często brakuje tego stanowiska, kierownik często samodzielnie wyznacza osobę odpowiedzialną za tę pracę.
W przypadku powierzenia tego obowiązku pracownikowi, który nie powinien zajmować się tymi sprawami zgodnie z przypisanymi mu obowiązkami funkcjonalnymi, wydaje się specjalne zarządzenie zatwierdzające te funkcje.
Utworzenie tabeli kadrowej na 2016 rok, musisz wiedzieć, że nazwa stanowiska w nim zawarta i umowa o pracę sporządzona z pracownikiem muszą dokładnie pasować.
Konieczne jest utworzenie tabeli personelu na rok 2016 przed końcem 2015 r., Ale musi ona zostać zatwierdzona do 1 stycznia 2016 r. Aby nabrała mocy prawnej, musi ją przeprowadzić szef spółki odrębnym zarządzeniem. Należy pamiętać, że jeśli nie uległ on zmianie w ciągu ostatniego roku lub zmiany były nieistotne, nie ma potrzeby ponownego zatwierdzania go w przyszłym roku. Możesz jedynie sporządzić listę zmian.
Inny ważna zasada – wypełnienie formularza T-3 nie może zmniejszyć dokumentu, ale może go nieznacznie rozszerzyć. Na przykład, jeśli sekcja nie jest poszukiwana, nie jest usuwana, ale też nie jest wypełniana. Szef firmy ustala kolejność, w jakiej mają być ułożone pozycje w harmonogramie.
W każdym dziale należy wskazać nie tylko stanowiska kadrowe, ale także specjalizację pracowników. Ponadto pozycje muszą być podane w porządku malejącym od najwyższej do najmłodszej pozycji. Ich imiona są zapisane w mianownik. Jeżeli tabela personelu przewiduje obecność niepełnych stanowisk pracowniczych, należy je podać w kolumnie 4, wskazując udziały 0,25; 0,5.
Pożywny szablon kadrowy, najczęściej popełniają błędy w kolumnie wynagrodzeń. Zwykle wskazują nie stałą stawkę, ale jej zakres. Aby określić dokładną liczbę, należy zapoznać się z zamówieniem dotyczącym personelu, dodać kwotę wynagrodzeń. Aby odzwierciedlić zakres wynagrodzeń, jakie otrzymują pracownicy na różnych stanowiskach, istnieje kolumna dotycząca dodatków.
Zadania kadrowe
Powstaje logiczne pytanie, dlaczego potrzebujemy sformalizowanej tabeli personelu w firmie? Przede wszystkim jako dowód w sądzie, gdy pojawia się pytanie o zatrudnienie pracownika. Rzeczywiście, w przypadku obniżenia stanowiska, pracodawca musi zaoferować zwolnionemu pracownikowi coś alternatywnego. A jeśli jest to niemożliwe, musi to udowodnić. Dlatego ten dokument jest mocnym dowodem w sądzie, jeśli jest sporządzony prawidłowo: ponumerowany, zszyty, opieczętowany i potwierdzony przez głównego księgowego lub głównego księgowego.Pieczątki i podpisy na dokumencie
Niezależnie od tego, ile arkuszy zostanie sporządzona tabela personelu, ostatni arkusz musi być podpisany w ściśle wyznaczonym miejscu. Chociaż zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest podpisanie każdego arkusza. W tym przypadku specjalne linie dostarczane są w formie, na której naniesiony jest obraz. Dzieje się tak najczęściej, gdy konieczne jest zatwierdzenie tabeli kadrowej przez kierownika oddziału przed jej zatwierdzeniem w centrali. Należy pamiętać, że nie jest konieczne umieszczanie stempla na formularzu nr T-3.Wprowadzanie zmian w tabeli personelu
W przypadkach, gdy w firmie wprowadzane są nowe stanowiska, stare są likwidowane, tworzone są nowe działy, zmienia się skład pracowników, zmiany te muszą znaleźć odzwierciedlenie w tabeli personelu. Jeżeli w tym samym czasie powstaje polecenie zmiany tabeli personelu, należy w nim wskazać następujące przyczyny:Rozszerzenie lub ograniczenie produkcji firmy;
eliminacja powtarzalnych obowiązków;
zmiany legislacyjne wymagające odpowiedniej zmiany w tabeli personelu;
usprawnienie pracy struktur zarządzających;
reorganizacja formy.
Wszelkie zmiany w tabeli personelu powinny być odpowiednio odnotowywane w kartach osobowych pracowników i ich zeszytach pracy. Musi to jednak zostać zatwierdzone przez pracownika na piśmie.
Gdy konieczna jest zmiana wynagrodzenia pracownika, jest on o tym informowany na dwa miesiące przed faktem. Zdarzenie musi zostać odnotowane w tabeli personelu, a także w dodatkowej umowie do umowy o pracę. Chociaż w zasadzie o wszelkich zmianach w tym harmonogramie należy poinformować pracowników, a dopiero potem należy wprowadzić zmiany zeszyt ćwiczeń i personelu. W tym celu sporządzana jest osobna dokumentalna decyzja pracodawcy. Na przykład zamówienie. Szczegóły można określić w punkcie 3.1 Instrukcji nr 69.
Koncepcja personelu
Ponieważ wiele firm doświadcza dużej rotacji personelu, tzw personel- wykaz personelu stanowisk organizacji. Główną zaletą tego dokumentu jest możliwość szybkiego wprowadzania w nim zmian bez różnego rodzaju dokumentacji towarzyszącej. Nie wymaga np. wydania odpowiedniego zarządzenia w celu przeprowadzenia dokonanych zmian.Ponieważ formularz T-3, czyli tabela personelu, daje tylko wyobrażenie całkowity jednostek kadrowych w firmie, nie można z niej dowiedzieć się, czy stanowisko jest zajęte, czy wolne, kto je zajmuje. A personel zawiera informacje o nazwisku pracownika, jakie stanowisko zajmuje, w jakim jest statusie.
W ten sposób powstaje tabela personelu na rok 2016 (przykład do pobrania).
26.03.2018, 20:18
Postanowiono sporządzić tabelę personelu. Formularz elektroniczny byłby bardzo pomocny. Oczywiste jest, że lepiej zacząć przygotowywać dokument z wypełnioną próbką na twoich oczach. Lepiej raz zobaczyć niż sto razy usłyszeć. Jednak po przeczytaniu przykładu będziesz potrzebować aktualnego formularza, aby przygotować tabelę personelu. W artykule możesz bezpłatnie pobrać formularz excel przygotowany przez naszych specjalistów.
bez zobowiązań
Prawo pracy nie zawiera bezpośredniego wymogu sporządzenia przez pracodawców tabeli personelu. Jednak mimo to lepiej jest sporządzić personel. W końcu tabela personelu zawiera pełne informacje o zasobach ludzkich organizacji i funduszu miesięcznych wynagrodzeń (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, sekcja 1 instrukcji, zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 05.01.2004 nr 1). Aby to zrobić, musisz pobrać tabelę personelu (formularz).
Stosunek pracy to umowa między pracownikiem a pracodawcą (organizacją lub indywidualnym przedsiębiorcą) o świadczenie pracy, określa traktat, za opłatą. Podczas pracy pracownik podlega kierownictwu i kontroli pracodawcy, przestrzega zasad wewnętrznego regulaminu pracy i działa w interesie pracodawcy (art. 15 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Pomimo tego, że potrzebujesz nie tylko tabeli personelu, ale formularza 2018. Dysponując „personelem”, możesz wyraźnie zobaczyć strukturę organizacji i obliczyć wymagana ilość pieniądze dla personelu. Informacje te mogą być potrzebne kierownictwu firmy do wykonania decyzje zarządcze. Dlatego organizacje potrzebują personelu. Możesz wybrać formularz Word lub Excel, koncentrując się na preferencjach oficera personalnego.
Równe płace powinny być zapewnione na równych stanowiskach w personelu. Faktem jest, że zgodnie z prawem za równą pracę wymagana jest równa płaca (art. 22, część 2, art. 132 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli konieczne jest zróżnicowanie wynagrodzeń pracowników zajmujących te same stanowiska, najbezpieczniej byłoby wprowadzić do formularza T-3 pojęcia „starszy”, prowadzący, „asystent” itp. Na przykład „starszy kasjer”. Ponadto w umowach o pracę z pracownikami konieczne jest określenie różnych funkcji pracowników na stanowiskach o tej samej nazwie:
- różne prawa i obowiązki;
- różne poziomy odpowiedzialności.
Innym sposobem na zabezpieczenie się przed roszczeniami inspektorów jest wprowadzenie specjalnego zasiłku dla pracowników, którzy mają być dopingowani.
Wybierz format
Istnieje jednolita forma zatrudnienia. Jednak organizacje komercyjne nie są zobowiązane do korzystania z tego konkretnego formularza.
Do wyboru pracodawcy możesz:
- użyj ujednoliconego formularza personelu nr T-3, zatwierdzonego. Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 05.01.2004 nr 1 (formularz T-3 „Kadry”: formularz można pobrać bezpłatnie na końcu artykułu);
- zastosować samodzielnie opracowany formularz zatwierdzony przez kierownika (oczywiście pod warunkiem, że zawiera on wszystkie niezbędne szczegóły przewidziane w części 2 art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. nr 402-FZ).
Tylko organizacje z sektora komercyjnego mają prawo wyboru. Organizacje budżetowe powinny w swojej pracy stosować wyłącznie ujednolicony formularz (art. 7, 9 prawo federalne z dnia 06.12.2011 nr 402-FZ, pismo Ministerstwa Finansów z dnia 04.12.2012 nr PZ-10/2012).
Specjalnie dla czytelników nasi specjaliści przygotowali tabelę kadrową na rok 2018. Formularz można pobrać bezpośrednio w Excelu
Oprócz praw, działania rosyjskie przedsiębiorstwa regulowane przez ich dokumenty wewnętrzne. Niektóre z nich należy bezwzględnie przeprowadzić według ściśle ustalonych form. Inne są opracowywane przez organizacje niezależnie w miarę potrzeb.
Lokalne dokumenty obejmują wszelkiego rodzaju instrukcje, regulaminy, regulaminy, umowy itp.
Różnią się one od innych aktów:
- zatwierdzenie jest przeprowadzane przez kierownictwo przedsiębiorstwa;
- działać tylko w ramach jednej organizacji;
- treść nie jest sprzeczna z prawem, nie pogarsza sytuacji pracowników;
- mają określony okres ważności.
Taka dokumentacja obejmuje tabelę personelu, która jest tworzona w większości nowoczesnych organizacji. Pełni jednocześnie kilka funkcji.
Co to jest tabela personelu?
Aby utworzyć personel i całkowitą liczbę personelu przedsiębiorstwa, sporządza się tabelę personelu. Jest to lokalny dokument, który odzwierciedla strukturę firmy i zawiera listę stanowisk, stanowisk personelu i Łączna pracownicy. Tabela personelu odzwierciedla również informacje o wynagrodzeniach, wynagrodzeniach i bieżących świadczeniach.
Nie ma zgody co do tego, czy organizacja powinna prowadzić tabelę personelu. Decyduje o tym pozycja.
Podstawa normatywna
Konsolidacja legislacyjna definicji „personelu” występuje tylko w Kodeksie karnym Federacji Rosyjskiej. W części 2 artykułu 57 jest on interpretowany jako dokument organizacyjny i administracyjny, który ustala numeryczny i oficjalny skład przedsiębiorstwa oraz odzwierciedla fundusz wynagrodzenie.
Formularz personelu (formularz T-3) jest ustalany przez Państwowy Komitet Statystyczny. Poprawność jego wypełnienia określa Uchwała nr 1 z dnia 01.05.2004 r. Ma charakter doradczy, w związku z czym może być zmieniana w organizacji zgodnie z potrzebami. Możesz bezpłatnie pobrać oryginalny formularz z dowolnego systemu prawnego.
Prawo stanowi, że gdy w umowie o pracę wymieniono tylko specjalizację lub stanowisko pracownika, zachowanie jest obowiązkowe. Musi być sporządzony zgodnie ze wszystkimi ustalonymi zasadami.
Gdy szczegółowy opis obowiązki pracownicze w umowie z pracownikiem przedsiębiorstwa, projekt harmonogramu nie jest konieczny.
Ponadto przepisy zwalniają z jej tworzenia indywidualnych przedsiębiorców, tj. jest przewidziana tylko dla osoby prawne. Jednak w rzeczywistości inspektorzy nakładają na pracodawców kary w wysokości 50 000 rubli za naruszenie Kodeksu pracy.
Po co pisać dokument?
Personel ma znaczący wpływ na przedsiębiorstwo. Po pierwsze, ułatwia analizę składu osobowego. Po drugie, pokazuje pełny obraz wynagrodzeń pracowników.
Na podstawie harmonogramu rozwiązywane są następujące problemy:
- zatrudnianie i zwalnianie pracowników;
- sądowe spory pracownicze;
- kompilacja
Dokument ten jest również wymagany przy przeprowadzaniu kontroli przez Fundusz ubezpieczenie społeczne I Urząd podatkowy. Pomimo tego, że jego utrzymanie nie jest konieczne, audytorzy muszą uzgodnić obliczenia dotyczące rozliczeń międzyokresowych środków pieniężnych dokonanych na rzecz pracowników przedsiębiorstwa.
W przypadku konieczności przekazania osobom trzecim informacji z listy pracowników w ograniczonym zakresie, sporządzany jest z niej wyciąg. Nie ma żadnych wymagań dotyczących jego konstrukcji.
Kto jest odpowiedzialny za kompilację
Prawo nie określa, kto powinien tworzyć listę pracowników. W praktyce jest on opracowywany przez specjalistę w dziale personalnym lub księgowego. Jednak tę sprawę można powierzyć dowolnemu innemu specjaliście: szefowi firmy, specjalnie zorganizowanej grupie, pracownikom działu prawnego lub ekonomicznego.
Wykwalifikowany katalog stanowisk wskazuje, że planowanie leży w kompetencjach ekonomisty pracy. Dlatego w jego wypełnianiu powinien wziąć udział przynajmniej jeden specjalista z dziedziny ekonomii.
Zasady wypełniania i próbka ujednoliconego formularza T-3
Algorytm wypełniania krok po kroku opracowany zgodnie z ustalone zasady, Następny:
| Nazwa firmy | Jest wskazany w pełnej zgodności z dokumentacją założycielską. Jeśli istnieje pełna i skrócona nazwa, możesz zarejestrować dowolną z nich. Aby uniknąć sytuacji spornych, lepiej zatwierdzić jedną opcję w instrukcji wypełniania danych przedsiębiorstwa. |
| Numer i data | Należy wziąć pod uwagę, że dokument może nie wejść w życie natychmiast, ale w przyszłości. Na tej podstawie należy umieścić odpowiednią datę. Jeśli więc planowane jest uruchomienie harmonogramu od 1 stycznia 2019 r., Należy podać tę datę. |
| Nazwa jednostki strukturalnej |
|
| Kod działu | Powinien odpowiadać hierarchicznej strukturze organizacji. |
| Stanowisko | Ta kolumna musi być ściśle zgodna z umowami o pracę i księgami. Kategoria, specjalność i kategorie personelu są wskazane zgodnie z OKP i Przewodnikiem Kwalifikacyjnym. Lista stanowisk jest zestawiana według hierarchii: najpierw kierownictwo, potem jego zastępcy, specjaliści i zwykli pracownicy. |
| Liczba jednostek personelu |
|
| Stawka taryfowa | Musi przekraczać płacę minimalną. Nie można zapisać na przykład 25–30 000 rubli. Musisz wykazać określoną pensję. Jeśli zostanie zmieniony pod wpływem jakichkolwiek warunków, wymagane są następujące kolumny dokumentu. |
| Trzy kolumny dla dodatków | Są one wypełniane na podstawie norm ustanowionych przez prawo, systemów premiowych określonych przez organizację niezależnie, godzin pracy i obecności szkodliwych warunków. Kwoty można podawać zarówno w jednostkach bezwzględnych (rublach), jak i względnych (procentach). |
| Pensja generalna | Obliczono, dodając kwoty podane w kolumnach 5-8. |
| Notatki | Do uzupełnienia, jeśli dostępne. |
| Całkowity | Suma wskaźników kolumn jest odzwierciedlona w pionie: ile jednostek personelu jest w przedsiębiorstwie, całkowity rozmiar wynagrodzenia, dodatki i listy płac. |
Z powyższego przykładu widać, że personel Alisa LLC został zatwierdzony na 2019 rok w ilości 9 jednostek zarządzeniem nr 74 z 24 grudnia 2017 r. Stawka taryfowa wynosi 306 000 rubli, miesięczna lista płac wynosi 340 850 rubli.
Kolejność zatwierdzania
Zatwierdzenie personelu przedsiębiorstwa odbywa się na specjalne zamówienie, co jest odnotowane w jego tekście.
Przykładowy tekst zarządzenia według powyższego wzoru: „Zatwierdza się tabelę kadrową z dnia 24.12.2019 r. nr 74 o sile 9 jednostek osobowych z miesięczną listą płac w wysokości 4 090 200 rubli”.
W ten przykład wyliczona lista płac w następujący sposób: 340850 * 12 = 4090200 (rubli).
Harmonogram podpisuje kierownik przedsiębiorstwa i jego główny księgowy. Jeśli zawiera kilka arkuszy, możesz umieścić podpisy na każdym arkuszu. W tym celu w dokumencie przewidziano specjalne pola. Taka certyfikacja jest niezbędna w firmach, które wstępnie zatwierdzają grafik w oddziałach, a następnie w centrali.
Stemplowanie zatwierdzonej tabeli personelu jest dozwolone, choć nie jest obowiązkowe. Sporządza się go, co do zasady, na okres jednego roku.
Wzór wypełnienia formularza T-3:
Zmiana
Podczas działania tabeli personelu może być konieczne wprowadzenie w niej zmian w następujących przypadkach:
- skład personelu się zmienia;
- powstają nowe podziały;
- likwidowane są stare pozycje lub wprowadzane są nowe pozycje.
Zmiany możesz dokonać na dwa sposoby: całkowicie wymienić dokument lub dokonać korekt odrębnym zamówieniem.
W przypadku zamówienia dodatku należy podać powód:
- rozszerzenie lub ograniczenie działalności firmy;
- eliminacja powtarzalnych funkcji;
- nowości legislacyjne wymagające takiej zmiany;
- poprawa efektywności zarządzania;
- reorganizacja przedsiębiorstwa.
Zmieniając tabelę personelu, należy również wprowadzić korekty w dokumentacji osobowej pracowników firmy: karta osobista, książeczka pracy.
O zmianie wynagrodzenia (premie, dodatki) pracownik jest informowany pisemnie na 2 miesiące przed zakończeniem tego wydarzenia. Takich korekt należy dokonać nie tylko w harmonogramie, ale także w umowie głównej z pracownikiem poprzez zawarcie umowy dodatkowej.
Zgodnie z Instrukcją nr 69 w pierwszej kolejności informuje się załogę o dokonanych zmianach w tabeli kadrowej, a następnie następuje dostosowanie umów o pracę na podstawie zarządzenia, zarządzenia lub innej decyzji.
Okres przydatności do spożycia i możliwe kary
Tabela personelu musi być przechowywana w archiwum organizacji przez trzy lata od daty jej wygaśnięcia.
Kodeks wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje kary za naruszenia w tabeli personelu. Zgodnie z art. 5.27 na urzędnika i indywidualnego przedsiębiorcę nakłada się grzywnę w wysokości 2–5 tys. Rubli, a na przedsiębiorstwa 50–80 tys. Rubli.
Tabela personelu jest wewnętrznym dokumentem firmy, który odzwierciedla informacje o jej strukturze, obsadzie, liczbie jednostek personelu, a także stawka taryfowa dla każdej pozycji. Potrzeba takich akt lokalny określone w przepisach Kodeks pracy RF. Ale mówią konkretnie o organizacjach, podczas gdy indywidualni przedsiębiorcy nie są wymieniani. Zobaczmy, czy indywidualni przedsiębiorcy muszą sporządzić ten dokument. A także zastanów się, w jaki sposób tabela personelu dla poszczególnych przedsiębiorców jest opracowywana, wypełniana i zatwierdzana w „uproszczony” sposób na konkretnym przykładzie.
Wzmiankę o tabeli personelu (SR) można znaleźć tylko w art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Mówi, że zawierając umowę o pracę (kontrakt), jej tekst musi określać stanowisko pracownika, jego specjalność, zawód, który musi odpowiadać tabeli personelu firmy. W przeciwnym razie należy szczegółowo określić wszystkie obowiązki pracownicze i funkcje przypisane zatrudnionemu pracownikowi.
Z powyższego wynika, że w przypadkach, gdy TD (umowa o pracę) wskazuje tylko stanowisko pracownika (zawód, specjalność), to z góry zakłada się, że organizacja posiada tabelę personelu. I odwrotnie, jeśli postanowienia umowy o pracę z pracownikiem jasno, punkt po punkcie, określają wszystkie jego obowiązki pracownicze, wskazują konkretne rodzaje pracy, które będzie musiał wykonywać, nie ma potrzeby SR.
Ten sam artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej odnosi się do personelu organizacji, podczas gdy w ogóle nie wspomina się o potrzebie posiadania takiego dokumentu przez przedsiębiorców. Ale na ten fakt można patrzeć dwojako, zarówno przez samych przedsiębiorców indywidualnych, jak i przez funkcjonariuszy Inspekcji Pracy. A brak SHR dla indywidualnego przedsiębiorcy można uznać za rażącą niezgodność z prawem pracy i pociągać za sobą środki karne przewidziane w art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
- łączna liczba pracujących przekracza 3 osoby;
- obowiązki zatrudnionych pracowników odpowiadają ogólnie przyjętym funkcjom standardowych stanowisk (specjalności, zawody);
- personel pracowników potrzebuje jasnej struktury i ścisłego podziału obowiązków.
Często zdarzają się sytuacje, w których nowo zatrudniony pracownik zawiera umowę z pracodawcą umowa o pracę i przypisany do konkretnego stanowiska. Jednocześnie po prostu nie ma aktualnej tabeli personelu, w której ta pozycja byłaby zarejestrowana i ustalona w firmie. Należy rozumieć, że nawet fakt, że pracodawca nie posiada SR nie może stanowić przeszkody w zatrudnieniu pracownika, spełnieniu jego obowiązki służbowe i realizacji praw pracowniczych.
Zdarza się, że pracownik zostaje przydzielony na stanowisko, którego nie przewiduje tabela personelu. Rozbieżność między informacjami w umowie o pracę a SR nie stanowi przeszkody w zatrudnieniu, a nieporozumienia powstałe na podstawie art. 8 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej są z reguły rozstrzygane na korzyść TD. A pracownika uważa się za zarejestrowanego na stanowisko określone w umowa o pracę.
Zaniedbanie rejestracji i wypełnienia tabeli personelu może przysporzyć pewnych trudności, przede wszystkim samemu pracodawcy. W szczególności organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, który nie posiada ważnego SR, nie będzie mógł przeprowadzić redukcji personelu. Oczywiście można to zrobić dokładniej. Istnieje jednak możliwość wpadnięcia w spór pracowniczy z pracownikiem i zwiększona uwaga przez Inspekcję Pracy. Nie jest możliwe udowodnienie zasadności redukcji i sformalizowanie procedury zgodnie ze wszystkimi zasadami bez zatwierdzonej, aktualnej tabeli obsady.
Zasady kadrowe
Tabela personelu jest sporządzana i wypełniana zgodnie z ujednoliconym formularzem T-3, zatwierdzonym dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej nr 1 z dnia 01.05.2004 r. Pracodawcy, niezależnie od ich statusu i formy ( LLC, OJSC, IP itp.) zaleca się korzystanie z tego konkretnego formularza. Ma jednak charakter doradczy iw razie potrzeby firma zatrudniająca może opracować własny formularz dokumentu z własną strukturą. I własnie dlatego.
Ustawa federalna „O rachunkowości” stanowi, że dokumenty podstawowe są uważane za ważne i można je przyjąć do księgowości tylko wtedy, gdy są sporządzone ściśle w formie zawartej w albumie ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej. I tylko te akty, których formy nie są zawarte w tych albumach, mogą być sporządzone w dowolnej formie, ale z pewnością muszą zawierać wszystkie obowiązkowe szczegóły wymienione w art. 9 ustawy federalnej nr 129-FZ.
Ponieważ ustawa federalna „O rachunkowości” odnosi się konkretnie do dokumentacji podstawowej, okazuje się, że ta zasada nie ma nic wspólnego z tabelą personelu. Przecież nie jest i nigdy nie był dokumentem pierwotnym. Świadczą o tym fakty, że SHR nie odzwierciedla gospodarstwa domowego. operacje związane z rachunkowością, na podstawie tego dokumentu nie nalicza się wynagrodzeń dla pracowników i nie tworzy się rachunkowości. okablowanie.
Ponadto od początku 2013 r. firmy i przedsiębiorcy otrzymali prawo do samodzielnego opracowywania formularzy dokumentacji podstawowej i wykorzystywania ich w swojej pracy. Aby to zrobić, wystarczy je zatwierdzić zamówieniem. CEO(prezes, inny członek zarządu) spółki lub odzwierciedlenie w załączniku do polityki rachunkowości.
Okazuje się, że pracodawca wcale nie jest zobowiązany do sporządzenia tabeli personelu w formularzu T-3, ale może równie dobrze korzystać z własnej, innej niż ujednolicona.
Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy wprowadzają zwykłe stanowiska (specjalności, zawody) do HR według własnego uznania, można dla nich używać dowolnych nazw. Jeżeli funkcje pracy przewidziane na niektórych stanowiskach są klasyfikowane jako niebezpieczne, zapewniają określone świadczenia lub mają określone ograniczenia, to takie stanowiska, specjalności, zawody, a także wymagania dotyczące kwalifikacji zatrudnionych na nich pracowników muszą w pełni stosować się do przepisów podręcznik kwalifikacji(Artykuł 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Do tej pory istnieją trzy główne katalogi, którymi należy się kierować: ETKS, CEN, OKPDTR. W przypadkach, gdy zawód (stanowisko) wiążące się ze świadczeniami lub ograniczeniami nie jest wskazany w tych wykazach, musi on zostać wpisany do umowy o pracę i innych dokumentów na podstawie dokumentów uprawniających do świadczeń lub nakładających ograniczenia.
Trudność polega na tym, że różne akty prawne Federacji Rosyjskiej przewidują ogromną liczbę najbardziej różne kategorie pracowników uprawnionych do określonych świadczeń. Dlatego, aby uniknąć przypadkowego popełnienia błędu, który pociąga za sobą karę ze strony Inspekcji Pracy, rozsądniej jest, aby pracodawcy zrezygnowali z działalności amatorskiej i wpisywali nazwy stanowisk w HR ściśle według zalecanych katalogów.
Procedura wypełniania tabeli personelu w formie T-3
Kolumna 1 wskazuje nazwę jednostki strukturalnej, w której podano tę lub inną pozycję. Na przykład księgowość, dział personalny i tak dalej. W kolumnie 2 wpisuje się kod ustalony dla każdego rejonu. Kolumna 3 zawiera nazwy wszystkich stanowisk (specjalności, zawodów) przewidzianych w firmie lub indywidualnym przedsiębiorcy.
Kolumna 4 SR zawiera informacje o liczbie jednostek personelu. Dla każdej pozycji wskaźnik ten można wskazać zarówno jako liczbę całkowitą, jak i udziały (na przykład 0,5 lub 0,25). W kolumnie 5 podano wynagrodzenie ustalone dla każdego stanowiska (dla całej jednostki personelu). Kolumny od 6 do 8 zawierają informacje o świadczeniach przysługujących pracownikom. Można je podać zarówno w wartościach pieniężnych (rublach), jak iw procentach lub współczynnikach.
Jeżeli wartość niektórych zasiłków nie ma stałej wartości i zmienia się w zależności od niektórych wskaźników, na przykład stażu pracy, całkiem dopuszczalne jest niewypełnianie kolumn 6-8 w ogóle. Zamiast tego w rubryce 10 należy jako uwaga wskazać dokument regulujący zasady przyznawania i wysokość zasiłków.
Warto zauważyć, że to dodatki znalazły odzwierciedlenie w tabeli personelu. Z kolei premie i inne płatności motywacyjne nie są w tym dokumencie wskazane. Dlaczego dokładnie dodatkowa część pensji zasługiwała na zemstę na liście pracowników, nie jest do końca jasne. Ponadto prawo pracy nie zawiera jasnej definicji pojęcia „dopłaty”.
Kolumna 9 tabeli personelu powinna odzwierciedlać łączną kwotę wynagrodzenia należnego pracownikowi zajmującemu określone stanowisko. Ale możliwe jest wyprowadzenie ostatecznej wartości tylko pod warunkiem, że dane w kolumnach 5-8 są wyrażone w jednym ekwiwalencie - w rublach. W przeciwnym razie nie można podsumować.
Sposób zatwierdzania personelu
Prawo do zatwierdzenia tabeli personelu przysługuje kierownikowi firmy lub przedsiębiorca indywidualny. W tym celu wydaje się stosowne zarządzenie. Stemplowanie SHR nie jest obowiązkowe, jest dozwolone do woli i nie jest uważane za pomyłkę.
Wypełniona i zatwierdzona tabela personelu nie jest brana pod uwagę Ostatnia forma dokumentu i można go zmieniać tyle razy, ile potrzeba. Dokonywanych zmian nie trzeba uzasadniać. Nawet w przypadku spornej sytuacji związanej z redukcją pracownika, przyczyny i racjonalność zmian w SR nie są brane pod uwagę przez sądy.
Przedsiębiorstwo, aby dostosować istniejące normy prawa pracy do swoich warunków pracy, może opracować własne przepisy, które należy odpowiednio ustalić. Jest to konieczne, aby dokument stał się prawnie wiążący. Wśród takich aktów ważne miejsce zajmuje tabela personelu. Do jego zatwierdzenia używany jest dokument, taki jak zarządzenie w sprawie zatwierdzenia tabeli personelu. Poniżej możesz pobrać próbkę na rok 2019.
Takie lokalnie akt normatywny, co jest obowiązkowe tylko w przypadkach, gdy firma zatrudnia pracowników najemnych.
Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej wymaga, aby kwoty odzwierciedlone w umowie o pracę za wynagrodzenie odpowiadały tabeli zatrudnienia obowiązującej w przedsiębiorstwie.
Ustawa ta jest również wykorzystywana do celów planistycznych, ponieważ jej dane są wykorzystywane do przygotowania budżetu kosztów wynagrodzeń w przyszłości. Uzasadnia również koszty pracy dla celów podatkowych.
Wiele właściwych organów, przeprowadzając czynności kontrolne w zakresie pracy, często zwraca się o ten konkretny dokument. W jego rozwój zaangażowani są różni specjaliści przedsiębiorstwa - pracownicy personalni, prawnicy, ekonomiści itp.
Rosgosstat opracował znormalizowany formularz T-3 specjalnie dla tego formularza. Każdy podmiot gospodarczy może z niego korzystać lub opracować na jego podstawie własny dokument.
Uwaga! W przypadku zestawienia z przyszłym pracownikiem kwota wynagrodzenia dla niego jest pobierana z kolumny personelu odpowiadającej temu zawodowi.
Tabela personelu zawiera nie tylko informacje o wynagrodzeniach, ale także dane o potrzebach przedsiębiorstwa dla pracowników w określonych zawodach.
Procedura zatwierdzania tabeli personelu
Tabela zatrudnienia jest wprowadzana głównie na rok kalendarzowy, ale w małych firmach jej efekt może być dłuższy niż ten okres.
Skompilowany wzór dokumentu, jeżeli w przedsiębiorstwie działają organizacje związkowe, należy przesłać do nich do zatwierdzenia. Dopiero po tym można rozpocząć procedurę zatwierdzenia tego aktu miejscowego.
Najczęściej stosuje się do tego kolejność głowy, która jest sporządzona na papierze firmowym w dowolnej formie. Zamówienie można wygenerować obsługa personelu lub dział biznesowy. Następnie jest przekazywany do podpisu kierownictwu. Dołączona jest do niego tabela personelu, do zatwierdzenia której w tym przypadku przygotowywane jest zamówienie dyrektora.
Na liście pracowników po wydaniu zamówienia należy umieścić specjalny znaczek „Zatwierdzony”, a także odzwierciedlić szczegóły odpowiedniego zamówienia.
Personel jako lokalny dokument regulacyjny stosunki pracy w przedsiębiorstwie podlega obowiązkowemu zapoznaniu się, jeżeli wpływa na aktywność zawodową pracownika. Na przykład, jeśli wynagrodzenie pracownika zależy od tabeli personelu. W innych przypadkach, zdaniem Rostrud, zapoznanie z nim pracowników nie jest konieczne.
Procedurę zapoznawania pracowników można przeprowadzić, opracowując dla każdej osoby lub wydając specjalny dziennik. Ponadto każdy pracownik musi mieć możliwość zapoznania się z jego kopią.
Ważny! Po oddaniu do eksploatacji Nowa wersja nie można zapomnieć o tabeli personelu, aby uznać, że stara tabela straciła swoją skuteczność. Można to zrobić w kolejności, która zatwierdza lokalny standard.
Przykładowe zamówienie na zatwierdzenie tabeli personelu na rok 2019
Jak sporządzić zamówienie do zatwierdzenia w organizacji tabeli personelu
Polecenie zatwierdzenia nowej tabeli personelu nie jest wyposażone w specjalny formularz. Wygodniej jest wystawić go na papierze firmowym, na którym znajduje się nazwa firmy, jej numery NIP i OGRN, adres, dane bankowe itp.
Poniżej pośrodku znajduje się nazwa dokumentu - „Zamówienie”, po której zapisywany jest jego numer seryjny. Zgodnie z nim dokument ten będzie musiał zostać dodatkowo zarejestrowany w rejestrze zamówień.
Następny wiersz zawiera nazwę wydawanego dokumentu - „O zatwierdzeniu tabeli personelu”.
Następnie należy w środku wiersza wpisać słowo „zamawiam”, a następnie punkt po punkcie podać treść zamówienia:
- Zatwierdzenie tabeli personelu w firmie. W tym akapicie należy wskazać, ile jednostek personelu przewiduje ten dokument, a także całkowity miesięczny fundusz wynagrodzeń.
- Przeprowadź uruchomienie personelu, wskazując dokładna data. Jeśli data nie jest ustalona, uważa się, że dokument zacznie obowiązywać od momentu wydania tego zarządzenia.
- W razie potrzeby stara tabela personelu musi zostać uznana za nieważną.
- Ustal osobę odpowiedzialną, której zostanie powierzona kontrola nad wykonaniem przyjętego dokumentu. Z reguły, gdy firma pracuje Główny księgowy i specjalista ds. personalnych, to na nich spoczywa odpowiedzialność.
- Wyznacz osobę odpowiedzialną, która zapozna pracowników z nowym dokumentem.
Wówczas zlecenie zawiera informację o załącznikach do dokumentu. Zwykle są to kadry, które trzeba określić w szczegółach.
Ostatni etap zamówienie jest podpisane przez osoby odpowiedzialne, które zostały wymienione w tekście. Ponadto muszą również wskazać swoje stanowisko, pełne imię i nazwisko. i zanotuj datę przeczytania dokumentu.
Jak wprowadza się zmiany w tabeli personelu
W trakcie prowadzenia działań może zaistnieć konieczność dokonania korekt w aktualnej tabeli obsady. Dzielą się na znaczące i nie. W pierwszym przypadku liczba zmian jest tak duża, że konieczne jest sporządzenie nowej tabeli personelu. W drugim przypadku zmian można dokonać za pomocą zarządzenia wydanego przez kierownika.
Z reguły zmiany mogą wystąpić z następujących powodów:
- Pojawia się nowa pozycja;
- Zmiana tytułu zawodowego;
- Zmniejszenie wielkości państwa;
- Zmiana wielkości części wynagrodzenia lub stawki zgodnie z taryfą;
- Likwidacja wolnych pozycji.
Przygotowaniem zmian zajmuje się zazwyczaj specjalista ds. personalnych. W małych firmach tę pracę można powierzyć księgowemu.
Uwaga! Jeśli proces wprowadzania zmian odbywa się poprzez utworzenie nowej tabeli personelu, proces zatwierdzania jest podobny do dokumentu podstawowego.