Organizacje w swojej działalności mogą posługiwać się płatnościami gotówkowymi i bezgotówkowymi.

Rozliczenia pieniężne - zapłata gotówkowa za sprzedane (zakupione) towary, wykonane prace lub wykonane usługi albo bezpośrednio po ich przekazaniu (sprzedaży) lub w momencie podpisania listu przewozowego lub aktu dotyczącego wykonanych prac, wykonanych usług.

Zauważ, że w działalność przedsiębiorcza każda firma może przeprowadzać transakcje gotówkowe.

Zasada płatności gotówkowych

Dokonywanie rozliczeń w gotówce polega na przekazywaniu środków pieniężnych od płatnika do odbiorcy, jako rozliczenie za zakupione produkty lub zakupione towary lub za otrzymaną pracę lub usługę.

Dzięki zastosowaniu płatności gotówkowych zapewnione jest wysokie bezpieczeństwo płatności.

Rodzaje płatności gotówkowych

W praktyce wyróżnia się następujące rodzaje płatności gotówkowych:

rozliczenia pieniężne z osoby;

rozliczeń z przedsiębiorcami i organizacjami.

Wewnętrzne i zewnętrzne płatności gotówkowe

W trakcie wdrażania produkcji działalność gospodarcza organizacja staje przed koniecznością dokonywania rozliczeń pieniężnych zarówno wewnątrz samej firmy, jak i poza nią.

Rozliczenia wewnętrzne dotyczą płatności wynagrodzenie i należne kwoty dla pracowników spółki, dywidendy dla akcjonariuszy itp.

Zewnętrzne rozliczenia firmy określają relacje finansowe dotyczące dostaw produktów, wykonania pracy, świadczenia usług, zakupu surowców i materiałów, płacenia podatków, otrzymania i spłaty kredytu.

Tak więc wszystkie obliczenia przeprowadzane przez firmę można podzielić na dwie grupy:

Płatności za transakcje towarowe – transakcje dotyczące towarów, robót, usług (na przykład są to rozliczenia z dostawcami i kontrahentami, nabywcami i klientami);

Rozliczenia z transakcji nietowarowych – transakcje niespowodowane przepływem towarów i niezwiązane z pracą, usługami i związane wyłącznie z przepływem środków (rozliczenia z budżetem i środki pozabudżetowe, założyciele, akcjonariusze, instytucje kredytowe).

Płatności gotówkowe i transakcje gotówkowe

Do przyjmowania, przechowywania i wydawania gotówki firma posiada kasę.

Operacje związane z przyjmowaniem, przechowywaniem i wydawaniem gotówki przez kasy firmowe zaliczane są do transakcji gotówkowych.

Do przeprowadzania transakcji gotówkowych w personelu firmy przewidziano stanowisko kasjera.

Po wydaniu polecenia powołania kasjera do pracy zapoznaje się z „Procedurą przeprowadzania obrotu gotówkowego w Federacja Rosyjska”i zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności za powierzone wartości.

Do obowiązków kasjera należy: przyjmowanie i wydawanie gotówki z kasy firmy, prowadzenie księgi kasowej i sporządzanie raportu z wyników operacji za dany dzień, przyjmowanie środków z rachunku bieżącego firmy oraz deponowanie gotówki powyżej ustalonego limitu .

Limit gotówki

Środki otrzymane przez organizację z działalności przedsiębiorczej zwykle trafiają do kasjera.

W przyszłości można je przeznaczyć na bieżące potrzeby lub zdeponować w banku.

Należy pamiętać, że ustawa określa maksymalną wysokość płatności gotówkowych.

To jest 100 000 rubli. w ramach jednej umowy (klauzula 6 dyrektywy nr 3073-U Banku Rosji z dnia 07.10.2013 r. „W sprawie rozliczeń pieniężnych” (zwanej dalej dyrektywą nr 3073-U)).

Kiedy limit nie obowiązuje

Indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne mogą wydawać nieograniczone pieniądze z kasy na następujące cele (klauzula 6 dyrektyw N 3073-U):

świadczenia pracownicze zaliczane do listy płac oraz świadczenia o charakterze socjalnym (np. świadczenia socjalne);

ich osobistych potrzeb niezwiązanych z działalnością przedsiębiorczą;

wydanie pieniędzy pracownikom na podstawie raportu.

Limit nie ma również zastosowania, jeśli organizacja wydaje (otrzymuje) pieniądze w rozliczeniach ze zwykłymi osobami fizycznymi (klauzula 5 dyrektyw N 3073-U).

Należy jednak pamiętać, że niektóre płatności gotówkowe między organizacją a osobami fizycznymi mogą być dokonywane kosztem gotówki tylko wtedy, gdy przyjdą do kasy z konta bankowego.

Oto obliczenia:

w sprawie operacji na papierach wartościowych;

na podstawie umów najmu nieruchomości;

o udzielenie (spłatę) pożyczek i odsetek od nich.

Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie limitu

Odpowiedzialność za nieprzestrzeganie limitu wpłat gotówkowych przewidziana jest w art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Ten artykuł przewiduje grzywnę w wysokości od 4000 do 5000 rubli.

Rozliczenia gotówkowe: dane dla księgowego

• Organizacja rozliczeń pieniężnych w autonomicznej instytucji

  Przeprowadzanie rozliczeń pieniężnych” rozliczenia pieniężne w walucie Federacji Rosyjskiej i w walucie obcej między uczestnikami rozliczeń pieniężnych ... Bank Centralny Federacji Rosyjskiej w dniu rozliczeń pieniężnych. Rozliczenia pieniężne przeprowadzane są w kwocie nieprzekraczającej ... przekraczającej maksymalnej kwoty rozliczeń pieniężnych, w wykonaniu prawa cywilnego ... określonego umową zawartą pomiędzy uczestnikami rozliczeń pieniężnych, i (lub) wynikających z ... . Nie licząc limit rozmiaru płatności gotówkowe są wydawane na wpływy gotówkowe ...

• VAT w 2018 r.: wyjaśnienia Ministerstwa Finansów Rosji

  W przypadku przedmiotów zakupionych za gotówka pracownicy organizacji, Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie jest ... VAT od towarów zakupionych za gotówkę przez pracowników organizacji, na podstawie gotówki ... w odniesieniu do towarów zakupionych za gotówkę przez pracowników organizacji, Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej nie jest ... podatkiem od towarów zakupionych do obliczenia gotówki przez pracowników organizacji, na podstawie gotówki ... podatek od towarów zakupionych za gotówkę przez pracowników organizacji, w obecności gotówki ...

• Innowacje w transakcjach gotówkowych

  Która przewiduje wykorzystanie kas rejestrujących przy realizacji płatności gotówkowych, umożliwiając... umowa przewiduje płatności bezgotówkowe, a nie gotówkowe. Oznacza to, że księgowy instytucji… wszystkich podmiotów gospodarczych, które dokonują rozliczeń pieniężnych lub rozliczeń z wykorzystaniem płatności… w przypadku wykrycia, że ​​CRE nie jest wykorzystywany do rozliczeń pieniężnych w przypadku wystąpienia okoliczności wskazujących na… wsparcie metodyczne dla osób dokonujących rozliczeń pieniężnych. Organizował i prowadził informacje i...

• Kasy internetowe w mieszkalnictwie i usługach komunalnych

  Nie korzystaj z kas fiskalnych przy dokonywaniu rozliczeń gotówkowych i rozliczeń za pomocą płatności… trzeba było zastosować przy dokonywaniu rozliczeń gotówkowych i rozliczeń za pomocą płatności…

• Wykorzystanie kas fiskalnych w 2017 roku przy dokonywaniu płatności gotówkowych

  Uregulowane są kwestie korzystania z kas fiskalnych przy dokonywaniu rozliczeń pieniężnych z ludnością prawo federalne...

• Rozliczanie rozliczeń przy użyciu kart płatniczych

  Realizacja biletów wstępu zarówno w gotówce, jak i za pomocą konta bankowego.

• O obowiązkowej metodzie płacenia rachunków za media bez prowizji

  Krajowe instrumenty płatnicze, a także płatności gotówkowe według wyboru konsumenta. Podmioty gospodarcze … od sposobu płatności gotówką lub w ramach obowiązujących form … możliwość zapłaty za świadczone usługi gotówką bez pobierania prowizji Rozporządzenie z dnia 7… bez pobierania prowizji za przelew...możliwość zapłaty za usługi bezpośrednio gotówką bez uwzględnienia prowizji za przelew...

Na co jest limit gotówkowy obecnie oraz jak odzwierciedlić przekroczenie limitu na rachunku.

Usystematyzuj lub zaktualizuj swoją wiedzę, zdobądź praktyczne umiejętności i znajdź odpowiedzi na nurtujące Cię pytania w Szkole Rachunkowości. Kursy opracowywane są z uwzględnieniem standardu zawodowego „Księgowy”.

Limit płatności gotówkowych

Maksymalna kwota płatności gotówkowych wynosi 100 000 rubli. To ograniczenie dotyczy płatności gotówkowych:

• między organizacjami;
• między organizacją a indywidualnym przedsiębiorcą;
• pomiędzy indywidualnymi przedsiębiorcami.

Rozliczenia z udziałem obywateli przeprowadzane są bez limitu kwotowego. Oznacza to, że firma lub przedsiębiorca ma prawo do otrzymywania lub przekazywania gotówki obywatelom bez ograniczeń i nieprzestrzegania limitu płatności gotówkowych.

Czego nie obejmuje limit gotówkowy?

Nieograniczoną gotówkę można wydać w następujących przypadkach:

• wypłaty wynagrodzeń;
• wypłata rozliczeń międzyokresowych o charakterze socjalnym;
• emisja pieniędzy w ramach raportu;
• wydatkowania środków na potrzeby osobiste przedsiębiorcy, pod warunkiem, że płatność nie będzie kierowana na jego działalność przedsiębiorczą.

W jednym dniu gotówkowym dozwolone jest przeprowadzanie transakcji z tym samym kontrahentem na kwotę ponad 100 tysięcy rubli. Na przykład, płacąc w ramach kilku umów nie więcej niż 100 tysięcy rubli w ramach jednej umowy w ciągu jednego dnia. Wynika to z paragrafu 6 instrukcji Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej z dnia 07.10.2013 nr 3073-U. Cytat: "Rozliczenia pieniężne w walucie Federacji Rosyjskiej i walutach obcych między uczestnikami rozliczeń pieniężnych w ramach jednej umowy zawartej pomiędzy wskazanymi osobami."

Jeżeli przedmiot umowy i wszystkie inne warunki pozostają takie same w innych umowach, to jest prawdopodobne, że sąd może uznać takie umowy za „jedną umowę”.

Kara za naruszenie wymogu limitu rozliczeń pieniężnych

Jeżeli osoba prawna lub indywidualny przedsiębiorca przekroczy kwotę 100 000 rubli w ramach jednej umowy, uważa się to za naruszenie procedury pracy z gotówką. W tym celu przewidziana jest grzywna zgodnie z artykułem 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. W przypadku organizacji jego kwota waha się od 40 000 do 50 000 rubli. Dla odpowiedzialnego pracownika (urzędnika) - od 4000 do 5000 rubli. Inspektorzy mają prawo pociągnąć organizację do odpowiedzialności w ciągu dwóch miesięcy od momentu naruszenia (część 1 artykułu 4.5 i akapit 6 części 1 artykułu 24.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna za przekroczenie limitu płatności gotówkowych. I zarówno dla kupujących, jak i sprzedających. Sprawy związane z naruszeniem limitu gotówkowego są rozpatrywane przez inspektoraty podatkowe (art. 23 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Urząd podatkowy ma prawo nałożyć grzywnę zarówno na kupującego, jak i sprzedającego. Ponieważ uczestnicy płatności gotówkowych są zarówno płatnikiem, jak i odbiorcą, co oznacza, że ​​\u200b\u200boboje są odpowiedzialni za naruszenie (art. 15 ust. 1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Polecamy ekspresowy kurs Contour.Szkoły "". Szkolenie pomoże uporządkować dokumenty podczas pracy z kasami fiskalnymi, w tym przy korzystaniu z kas online oraz poprawnie pracować z limitem kasowym. Będziesz mógł nawiązać bezbłędną pracę z kasami fiskalnymi i ścisłymi formularzami sprawozdawczymi, dokonać lokalnego akt normatywny Przez dyscyplina pieniężna, co pomoże przejść kontrole bez kar.

W działalności gospodarczej organizacje, które dokonują płatności gotówkowych za pośrednictwem swojej kasy, nie zawsze korzystają z urządzeń kasowych (CCT), ale rezygnują z wystawiania polecenia odbioru gotówki. Ponadto niektóre organizacje w niektórych przypadkach wystawiają paragony sprzedaży lub formularze ścisłej odpowiedzialności (BSO). Zastanówmy się, w jakich przypadkach korzystanie z CRE jest obowiązkowe, aw których możliwe jest wystawienie BSO lub paragonu kupującemu, jak prawidłowo wykonywać operacje przyjmowania gotówki od osób prawnych, jakie sankcje są przewidziane za nie- korzystanie z CRE i naruszenie procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych.

Jak pracować z gotówką w gotówce w przypadku sprzedaży towarów, wykonywania pracy lub świadczenia usług uregulowane są w odniesieniu do:

• zastosowanie kas fiskalnych - ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ „O korzystaniu z kas fiskalnych przy realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych” (dalej - ustawa o stosowaniu kas fiskalnych );
• zastosowanie BSO - Rozporządzenie Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 maja 2008 r. Nr 359, które zatwierdziło Rozporządzenie w sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych i (lub) rozliczeń przy użyciu kart płatniczych bez użycia kas fiskalnych (dalej - Rozporządzenie o rozliczeniach bez użycia kas rejestrujących);
• limit wartości wpłat gotówkowych pomiędzy osoby prawne— Rozporządzenie Banku Rosji nr 1843-U z dnia 20 czerwca 2007 r. (zwane dalej rozporządzeniem nr 1843-U).

Zgodnie z ust. 1 art. 2 ustawy o stosowaniu k.p.k. stosuje się urządzenia kasowe bezbłędnie przez wszystkie organizacje i indywidualnych przedsiębiorców przy dokonywaniu przez nich rozliczeń pieniężnych w przypadku sprzedaży towarów, wykonywania pracy lub świadczenia usług. Niniejszego przepisu ustawy nie stosuje się do organizacji i indywidualnych przedsiębiorców, którzy:

Jak widać, tylko ograniczone grono organizacji i indywidualnych przedsiębiorców nie może używać CCP do płatności gotówkowych.

Jednak ustawa o stosowaniu kas rejestrujących zobowiązuje do stosowania kas rejestrujących tylko w przypadku płatności gotówką za sprzedanych towarów, wykonanych robót i świadczonych usług. Innymi słowy, rozliczenia, które nie mieszczą się w ramach operacji handlowych, mogą być realizowane bez konieczności stosowania kas rejestrujących. Do takich rozliczeń zalicza się np. rozliczenia dotyczące spłaty przez pożyczkobiorcę kwoty głównej zadłużenia z tytułu umowy pożyczki lub zastawu, odsetek od pożyczonych środków, kar (grzywny, kary), a także rozliczenia z osobami odpowiedzialnymi za zwrot przez pracownika do kasy organizacji salda kwot rozliczeniowych.

Należy zauważyć, że zgodnie z paragrafami 3 i 13 Procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej (zatwierdzonej Decyzją Zarządu Banku Rosji z dnia 22 września 1993 r. Nr 40; zwaną dalej procedura):

• w przypadku rozliczeń gotówkowych każda organizacja musi posiadać kasę i prowadzić książeczkę kasową w określonej formie;
• przyjmowanie gotówki wymeldować się organizacja jest tworzona wg przychodzące zamówienia gotówkowe;
• przyjmowanie gotówki przez organizacje przy dokonywaniu rozliczeń z populacja produkowane z obowiązkowym użyciem CCT.

Jak wynika z ostatniego akapitu, realizacja płatności gotówkowych nie jest ukierunkowana prawny osoby. Potwierdza to np. art. 492, 493 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej, które mówią, że od momentu wydania przez sprzedawcę gotówki lub dowód sprzedaży lub inny dokument potwierdzający zapłatę za towar, umowę sprzedaży detalicznej uważa się za zawartą, zgodnie z którą sprzedawca zobowiązuje się do przeniesienia na kupującego rzeczy przeznaczonej do użytku osobistego, rodzinnego, domowego lub innego użytku niezwiązanego z działalnością gospodarczą. Osoby prawne to organizacje prowadzące działalność przedsiębiorczą polegającą na systematycznym otrzymywaniu zysków (art. 2 kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Ponadto, jak wynika z powyższych zasad Procedury, przy przyjmowaniu gotówki do kasy organizacja sporządza zlecenie gotówkowe przychodzące. Może pojawić się opinia, że ​​\u200b\u200boperacje odbioru pieniędzy od osób prawnych za sprzedane towary, roboty, usługi mogą być wykonywane za pomocą polecenia odbioru gotówki bez użycia kas fiskalnych. Jednak tak nie jest. Z powyższych norm wynika jedynie, że istnieją ograniczenia ze strony ustawodawcy, których istotą jest minimalizacja płatności gotówkowych między podmiotami prawnymi. Wniosek ten potwierdza paragraf 2 Procedury, zgodnie z którym przedsiębiorstwa dokonują rozliczeń swoich zobowiązań z innymi przedsiębiorcami co do zasady w bezgotówkowe za pośrednictwem banków.

Niemożliwe jest jednak całkowite wyeliminowanie rozliczeń pieniężnych pomiędzy podmiotami prawnymi, w związku z czym rozliczenia takie muszą być przeprowadzane zgodnie z ustawą o stosowaniu KPK, tj. z obowiązkowym stosowaniem kas fiskalnych. Jednocześnie należy zauważyć, że sama ustawa nie określa zależności stosowania kpc od cele nabycie towarów, robót, usług.

Ponadto ustawa o stosowaniu kpc nie dzieli nabywców na osoby fizyczne i prawne, a jedynie określa moment i przypadek zastosowania kc. Zatem zgodnie z art. 5 tej ustawy organizacje korzystające z kas fiskalnych są zobowiązane do wydawania kupującym (klientom) przy dokonywaniu płatności gotówkowych w momencie płatności drukowane wyposażenie kasy fiskalnej czeki kasjerskie.

Wniosek o obowiązkowym stosowaniu kas rejestrujących do rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi potwierdza Plenum Najwyższego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej w Uchwale nr 16 z dnia 31 lipca 2003 r. „W niektórych kwestiach praktyki stosowania odpowiedzialności administracyjnej na mocy art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej za niekorzystanie z kas fiskalnych. Paragraf 3 Rozporządzenia stanowi, że zakresem regulacji ustawy o stosowaniu CCP są płatności gotówkowe, niezależnie od tego, czy Kto I w jakim celu dokonuje zakupów (zleca usługi), a sądy powinny mieć na uwadze, że kasy fiskalne znajdują zastosowanie również w przypadkach, gdy dokonywano rozliczeń pieniężnych z indywidualnym przedsiębiorcą lub organizacją (kupujący, klient).

Jak widać, w zakresie stosowania CCP w rozliczeniach pieniężnych dla transakcji ze znakiem handlowym, normy Ustawy o stosowaniu CCP oraz Procedury są tożsame – CCP powinny być bezwzględnie stosowane. Jeśli chodzi o zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych, reguluje je jedynie Procedura, co oznacza, że ​​przy przyjmowaniu gotówki bezpośrednio do kasy organizacji konieczne jest wystawienie polecenia wypłaty gotówki przychodzącej.

Więc dla poprawny projekt rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi muszą opierać się na:

• organizacja sprzedająca, dokonująca transakcji opatrzonych znakiem handlowym, jest zobowiązana do stosowania urządzeń kasowych i wydawania kupującym, w tym osobom prawnym, czeków kasjerskich lub równoważnych czekom kasjerskim BSO lub paragonów sprzedaży i innych dokumentów potwierdzających przyjęcie środków za towary, pracę, usługi (na żądanie kupującego);
• organizacja sprzedawcy, dokonująca płatności gotówkowych za sprzedane towary, wykonaną pracę, usługi świadczone bezpośrednio za pośrednictwem swojej kasy, musi zarejestrować odbiór gotówki za pomocą przychodzących zleceń gotówkowych i wypełnić książkę kasową.

Innymi słowy, organizacja sprzedawcy, po otrzymaniu środków od kupującego - osoby prawnej, musi wybić i wystawić pokwitowanie gotówkowe bezpośrednio do swojej kasy oraz wystawić polecenie pokwitowania gotówkowego na kwotę wybitą w tym czeku. Stanowisko to potwierdza pismo Federalnej Służby Podatkowej Rosji dla Moskwy z dnia 22 czerwca 2005 r. Nr 22-12/44690. Należy pamiętać, że możliwa jest identyfikacja kupującego - osoby prawnej, po przedstawieniu pełnomocnictwa do odbioru towarów, odbioru robót lub usług, dokonywania rozliczeń i odbioru dokumentów rozliczeniowych.

Tak więc, jeśli organizacja sprzedawcy przeprowadza rozliczenia gotówkowe za pomocą kas fiskalnych, które są w parkiety handlowe, biura sprzedaży i inne pomieszczenia, które nie są specjalnie wyposażoną kasą organizacji, w której sprzedawcy lub kasjerzy-operatorzy przyjmują pieniądze, nie jest wymagane wystawianie paragonów pieniężnych za każdy odbiór środków od kupującego. W takim przypadku pod koniec dnia roboczego (zmiany) wydawane są przychodzące zlecenia gotówkowe na łączną kwotę wpływów przekazanych przez każdego ze sprzedawców lub kasjerów do kasy organizacji sprzedawcy.

Jeżeli kasa organizacji sprzedawcy otrzymuje wpływy zarówno bezpośrednio od sprzedawców lub kasjerów-operatorów, jak i od kupujących - osób prawnych, dla każdego rodzaju paragonu sporządzane są osobne paragony:

• dla kwot wpływów otrzymanych od sprzedawców lub kasjerów-operatorów - na koniec dnia roboczego (zmiany), kiedy są przekazywane do kasy organizacji sprzedawcy;
• o wysokości wpływów otrzymanych od każdego z kupujących - osób prawnych - w momencie takiego otrzymania; przy dokonywaniu rozliczeń z każdym z tych nabywców czek kasowy zostanie wystawiony na CCP znajdujący się bezpośrednio w kasie.

Jeżeli organizacja sprzedawcy dokonuje rozliczeń zarówno z ludnością, jak i osobami prawnymi bezpośrednio za pośrednictwem swojej kasy, wpływy gotówkowe można przetwarzać w następujący sposób:

Należy zauważyć, że Federalna Służba Podatkowa Rosji wydała pismo z dnia 10 czerwca 2011 r. Nr AC-4-2/9303, w którym rozważyła procedurę dokonywania płatności gotówkowych, która nie przewiduje przygotowania odrębnego zlecenie odbioru gotówki przy otrzymywaniu pieniędzy od osoby prawnej. W szczególności we wspomnianym piśmie stwierdza się, że „pieniądze otrzymane od osoby prawnej jako zapłata za towary zostaną odzwierciedlone w raporcie Z organizacji sprzedawcy, opracowanym na podstawie zmiany roboczej KKT. Dochody organizacji sprzedawcy otrzymane w ciągu dnia muszą zostać uznane przez kasjera przedsiębiorstwa poprzez sporządzenie polecenia odbioru gotówki i odpowiednich wpisów w księdze kasowej przedsiębiorstwa. Jednocześnie kwota przychodu musi odpowiadać odczytom liczników kasowych i taśmy kontrolnej kasy fiskalnej.

W związku z powyższym procedura rozliczania środków wykorzystywanych przez organizację sprzedającą przy dokonywaniu rozliczeń pieniężnych z osobami prawnymi musi zostać ustalona w polityce rachunkowości.

Należy zauważyć, że w przypadku rozliczeń gotówkowych bezpośrednio przez kasę, organizacja sprzedająca w ewidencji księgowej dochody otrzymane od ludności i wydawane przez ogólne przychodzące zlecenie gotówkowe można odzwierciedlić bez użycia konta 62 „Rozliczenia z kupującymi i klientów” poprzez bezpośredni zapis księgowy obciążenia rachunku 50 „Kasjer” oraz uznania rachunku 90 „Sprzedaż”. Korespondencję taką przewiduje Plan Kont oraz Instrukcja jego stosowania.

Jeżeli organizacja sprzedawcy wykorzystuje konto 62 do odzwierciedlenia rozliczeń z ludnością, to zdaniem autora wynika to, zgodnie z cechami analitycznymi:

• „Kontrahent” - wskazać „Handel detaliczny, wykonywana praca, usługi świadczone ludności”;
• „Umowa” - należy podać numer raportu Z.

W takim przypadku niezbędne wymagania metodologiczne dotyczące rachunkowości analitycznej na koncie 62, ustanowione w planie kont i instrukcji jego użytkowania, w szczególności konstrukcja rachunkowości analitycznej w celu uzyskania niezbędnych danych o nabywcach (klientach) i dokumentach rozliczeniowych , będzie obserwowany.

Osobno zauważamy, że zgodnie z opinią Federalnej Służby Podatkowej Rosji wyrażoną w piśmie z dnia 20 czerwca 2005 r. Nr CCP należy stosować, ponieważ istnieje związek z tego typu obliczeniami.

Przykład. Organizacja ABVG sprzedaje meble biurowe i wraz z płatnościami bezgotówkowymi dokonuje płatności gotówkowych zarówno z osobami prawnymi, jak iz ludnością. Wpływy od kupujących - osób prawnych i ludności trafiają bezpośrednio do kasy organizacji "ABVG". Organizacja ABVG bierze pod uwagę dochody otrzymane od ludności bez korzystania z konta 62.

W ciągu dnia roboczego kasjer organizacji „ABVG” przyjmował wpływy od ludności w wysokości 900 rubli. i kupujących - osoby prawne w następujących ilościach:

• BAM LLC na podstawie umowy nr 11 w wysokości 1200 rubli;
• Aladdin LLC na podstawie umowy nr 31 w wysokości 1500 rubli;
• Solnyshko LLC na podstawie umowy nr 27 w wysokości 700 rubli.

Łączna kwota dochodów za dzień roboczy wyniosła 4300 rubli.

W księgowości organizacji ABVG operacje rozliczenia gotówkowego zostaną odzwierciedlone w następujących zapisach księgowych:

D 50 - K 62, subkonto „BAM LLC / umowa nr 11” - 1200 rubli. - odzwierciedla otrzymanie wpływów za sprzedane towary kupującemu - osobie prawnej; podstawa - przychodzące zlecenie gotówkowe nr 1 i raport Z (kwota przychodu otrzymanego od kupującego - osoby prawnej została uwzględniona w całkowitej kwocie przychodu odzwierciedlonej w raporcie Z);

D 50 - K 62, subkonto „LLC” Aladdin ”/umowa nr 31” - 1500 rubli. - odzwierciedla otrzymanie wpływów za sprzedane towary kupującemu - osobie prawnej; podstawa - przychodzące zlecenie gotówkowe nr 2 i raport Z (kwota przychodu otrzymanego od kupującego - osoby prawnej została uwzględniona w całkowitej kwocie przychodu odzwierciedlonej w raporcie Z);

D 50 - K 62, subkonto „Solnyshko LLC / umowa nr 27” - 700 rubli. - odzwierciedla otrzymanie wpływów za sprzedane towary kupującemu - osobie prawnej; podstawa - przychodzące zlecenie gotówkowe nr 3 i raport Z (kwota przychodu otrzymanego od kupującego - osoby prawnej została uwzględniona w całkowitej kwocie przychodu odzwierciedlonej w raporcie Z);

D 50 - K 90 - 900 rubli. (4300 rubli - (1200 rubli + 1500 rubli + 700 rubli)) - odzwierciedla wpływ dochodów z sprzedaż detaliczna w postaci różnicy między łączną kwotą przychodów wskazaną w raporcie Z a kwotą przychodów otrzymanych od nabywców - osób prawnych.

W księdze kasowej zostaną wprowadzone cztery wpisy dla przychodzących zleceń gotówkowych:

• Nr 1, 2, 3 - za kwotę wpływów otrzymanych od każdego z kupujących - osoby prawne, tj. za 1200, 1500 i 700 rubli;
• Nr 4 – za łączną kwotę przychodów otrzymanych od osób fizycznych, tj. za 900 rubli.

Kasjer dołączy do raportu kasowego zlecenia kasowe paragonowe nr 1, 2, 3, 4 oraz raport Z.

Kontrola nad wykorzystaniem CCP

Kontrolę nad wykorzystaniem CCP sprawują organy podatkowe i organy spraw wewnętrznych. Art. 7 ustawy o stosowaniu KPC stanowi w szczególności, że organy podatkowe:

• sprawować kontrolę nad kompletnością rozliczenia przychodów;
• sprawdzić dokumenty związane z korzystaniem z CCP;
• sprawdzić wydawanie paragonów pieniężnych przez organizacje i indywidualnych przedsiębiorców;
• nakładać grzywny na organizacje i indywidualnych przedsiębiorców w przypadkach i w sposób określony w Kodeksie wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Zatem zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, nieużywanie kas fiskalnych, a także odmowa wydania dokumentu (paragon sprzedaży, paragon lub inny dokument potwierdzający otrzymanie środków na odpowiedni produkt (pracę, usługę)) na wniosek kupującego (klienta) pociągają za sobą ostrzeżenie lub nałożenie kary administracyjnej na obywateli w wysokości od 1500 do 2000 rubli; dla urzędników - od 3000 do 4000 rubli; dla osób prawnych - od 30 000 do 40 000 rubli.

Z kolei z Organy podatkowe organy spraw wewnętrznych, wykonując swoje funkcje kontrolne, współdziałają w ramach swoich kompetencji.

Ograniczenie obiegu gotówki ustanowione dla osób prawnych. Monitorowanie przestrzegania prawidłowego obchodzenia się z gotówką

Regulacja i kontrola gotówki obieg pieniężny w Federacji Rosyjskiej są przypisane do Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej (Bank Rosji).

Rozporządzenie w sprawie zasad organizacji obiegu gotówki na terytorium Federacji Rosyjskiej nr 14-P z dnia 5 stycznia 1998 r., zatwierdzone przez Radę Dyrektorów Banku Rosji w dniu 19 grudnia 1997 r., protokół nr 47 (dalej zwanego Zarządzeniem nr 14-P), a Procedura stanowi, że wszystkie organizacje, niezależnie od ich formy organizacyjno-prawnej oraz obszarów działalności, są zobowiązane do przechowywania wolnych środków pieniężnych w instytucjach bankowych, nie mają prawa do gromadzenia środków pieniężnych w swoich kasach na przyszłe wydatki i są zobowiązane do przekazywania instytucjom bankowym gotówki wpływającej do kas.

Jednocześnie organizacje mogą przechowywać gotówkę w kasach w granicach ustalonych przez obsługujące je instytucje bankowe, a otrzymane w kasie środki pieniężne wydawać na cele przewidziane prawem i dozwolone przez instytucje bankowe. Takie cele obejmują na przykład potrzeby ekonomiczne organizacji, koszty podróży i gościnności.

Żądana kwota limitu salda gotówkowego w kasie jest obliczana przez organizację niezależnie na podstawie danych o kwotach przychodów za trzy Ostatnie miesiące oraz płatności dokonane (z wyjątkiem wynagrodzeń i świadczeń socjalnych) za ten sam okres. Limit salda gotówkowego w kasie jest obliczany w kalkulacji zgodnie z formularzem nr 0408020 „Obliczanie w celu ustalenia limitu salda gotówkowego dla przedsiębiorstwa i wydania zezwolenia na wydawanie gotówki z wpływów otrzymanych przez jego kasę” (dalej zwany do obliczenia). Kalkulacja zawiera również cele wydatkowania środków pochodzących z wpływów otrzymanych przez organizację. Obliczenia są poświadczone podpisami szefa i głównego księgowego organizacji. Instytucja obsługująca bank analizuje Kalkulację i ustala limit salda gotówkowego organizacji w kasie podpisanej przez kierownika tej instytucji banku.

Ponadto Bank Rosji podejmuje działania w celu ograniczenia kwoty płatności gotówkowych. Tak więc, zgodnie z rozporządzeniem nr 1843-U, w chwili obecnej limit rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi, przedsiębiorcami, osobą prawną i indywidualnym przedsiębiorcą nie powinien przekraczać 100 000 rubli. Jednocześnie warunkami tego ograniczenia jest realizacja rozliczeń pieniężnych w ramach jednej umowy i związek z działalnością przedsiębiorczą. Ustawodawca słusznie wskazuje na związek z działalnością przedsiębiorczą, podkreślając tym samym konieczność ograniczonego udziału osób prawnych w płatnościach gotówkowych, o czym już była mowa.

Kontrola nad procedurą pracy z gotówką w zakresie ograniczania obiegu gotówki między osobami prawnymi jest powierzona instytucjom bankowym. Rozporządzenie nr 14-P określa m.in. zasady organizacji obiegu gotówki oraz zalecenia dotyczące weryfikacji przestrzegania przez organizacje procedury pracy z gotówką.

W szczególności pkt 2.14 Rozporządzenia nr 14-P stanowi, że „instytucje bankowe, w celu maksymalizacji przyciągania gotówki do swoich kas poprzez terminowe i pełna kolekcja wpływów pieniężnych z przedsiębiorstw co najmniej raz na dwa lata sprawdzają zgodność z procedurą przeprowadzania transakcji gotówkowych i pracy z gotówką określoną przez Bank Rosji ... ”. Weryfikacja przeprowadzana jest zgodnie z Zaleceniami dotyczącymi sprawdzania przez instytucje kredytowe przestrzegania procedur obsługi gotówki przez instytucje kredytowe, stanowiącymi załącznik do rozporządzenia nr 14-P.

Organizacje, które nie przestrzegają procedury przeprowadzania transakcji gotówkowych i pracy z gotówką, podlegają środkom odpowiedzialności przewidzianym w aktach ustawodawczych i innych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej. Na przykład w art. 15.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej przewiduje sankcje za następujące przestępstwa związane z pracą z gotówką:

Po stwierdzeniu tych naruszeń wysokość kary administracyjnej wynosi 4 000-5 000 rubli dla urzędników i 40 000-50 000 rubli dla osób prawnych.

Zastosowanie BSO. Kontrola wykorzystania BSO

Jak już wspomniano, świadcząc usługi na rzecz ludności, zamiast czeków kasjerskich organizacje wystawiają BSO, które są utożsamiane z czekami kasjerskimi.

Stosując BSO należy kierować się Regulaminem rozliczeń bez kas fiskalnych. Formularze BSO są drukowane lub formowane za pomocą zautomatyzowane systemy. Ponadto systemy takie muszą zawierać zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem, identyfikować, rejestrować i zapisywać wszystkie transakcje z BSO, a także posiadać funkcje ochrony jego unikalnego numeru i serii przez co najmniej 5 lat.

BSO musi zawierać wszystkie obowiązkowe dane określone w ust. 3 rozporządzenia w sprawie rozliczeń bez użycia kas rejestrujących. Należy zaznaczyć, że wykaz danych ma charakter otwarty, w związku z czym organizacja (indywidualny przedsiębiorca) ma prawo samodzielnie uzupełnić BSO o inne dane charakteryzujące specyfikę świadczonej usługi.

Takimi szczegółami może być na przykład kod usługi zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem usług dla ludności OK 002-93, logo organizacji, dekoracja w postaci rysunków na temat usługi, zasady świadczenia i korzystania z usługi, czas i miejsce świadczenia usługi, nazwę (adres) serwisu, na którym znajduje się opis usługi.

Należy zauważyć, że wcześniejsze formularze BSO zostały zatwierdzone przez Ministerstwo Finansów Rosji w porozumieniu z Państwową Międzyresortową Komisją Ekspertów ds. CCP. Obecnie, zgodnie z Rozporządzeniami w sprawie rozliczeń bez użycia kas fiskalnych, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy samodzielnie opracowują formularze BSO, z wyjątkiem przypadków, gdy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej federalne organy wykonawcze są uprawnione do zatwierdzania formularzy BSO .

Obecnie formularze BSO zatwierdzone przez federalne władze wykonawcze istnieją w szczególności w odniesieniu do usług przewozu pasażerów i bagażu. samochodem i miejskiego naziemnego transportu elektrycznego, a także w odniesieniu do usług świadczonych przez instytucje kultury.

Świadcząc usługi na rzecz ludności, w odniesieniu do których formularze BSO są zatwierdzane przez federalne organy wykonawcze, organizacje i indywidualni przedsiębiorcy są zobowiązani do korzystania z tych formularzy BSO.

Brak wydania BSO równowartości paragonu jest podstawą do pozyskania organizacji ( przedsiębiorca indywidualny) do odpowiedzialności administracyjnej za realizację rozliczeń pieniężnych bez użycia kas rejestrujących zgodnie z art. 14.5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, informacje o sankcjach, za które wskazano wcześniej.

Należy pamiętać, że zgodnie ze stanowiskiem Federalnej Służby Podatkowej Rosji, wyrażonym w piśmie nr AC-4-2 / ​​9303, „przy ustalaniu wykazu usług należy kierować się All- Rosyjski klasyfikator usług dla ludności OK 002-93 ...”. Przy świadczeniu usług dla ludności, która nie jest wymieniona w OK 002-93, CCP stosuje się w ogólnie przyjęty sposób.

Rozliczenia przy użyciu kart płatniczych są utożsamiane z rozliczeniami pieniężnymi.

Z wyjątkiem agentów płatniczych prowadzących działalność polegającą na przyjmowaniu płatności od osób fizycznych oraz instytucji kredytowych i bankowych agentów płatniczych działających zgodnie z przepisami o bankach i działalności bankowej.

Wykaz organizacji i działań, do których ma zastosowanie ta zasada, znajduje się w ust. 3 art. 2 ustawy o stosowaniu kpc.

Rozdział 26 „System opodatkowania w formie jednego podatku od dochodu kalkulacyjnego z tytułu niektórych rodzajów działalności” kod podatkowy RF.

Stanowisko to popiera Federalna Służba Podatkowa Rosji pismem z dnia 8 września 2005 r. Nr 22-3-11 / 1695 „W sprawie wyjaśnienia przepisów dotyczących korzystania z kas fiskalnych”.

Z-raport — raport podczas pracy z kasą fiskalną. Usunięto przeważnie raz na koniec zmiany. Raport Z wskazuje łączną kwotę środków otrzymanych przez kasjera podczas zmiany, tj. przychód.

Plan kont księgowość działalność finansowa i gospodarcza organizacji oraz Instrukcja jej stosowania zostały zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 31 października 2000 r. Nr 94n.

Dla uproszczenia przykładu nie wskazano innych dokumentów ustanowionych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej i obowiązkowych do sporządzenia przy stosowaniu CCP.

Regulamin nr 14-P.

Procedura przeprowadzania transakcji gotówkowych w Federacji Rosyjskiej.

Instrukcja nr 1843-U.

Za instytucje kultury uznaje się: kina i instytucje dystrybucji filmów, przedsiębiorstwa teatralne i rozrywkowe, organizacje koncertowe, filharmonie, przedsiębiorstwa cyrkowe i ogrody zoologiczne, muzea, parki (ogrody) kultury i rekreacji, w tym usługi wystawiennicze i dekoracja I usług Kultura fizyczna i sportowych (przeprowadzanie imprez sportowo-rozrywkowych) (pkt 6 Regulaminu w sprawie rozliczeń bez wykorzystania KCP).

NA. Martynyuk, ekspert podatkowy

Dostawca przyszedł po gotówkę: prawidłowo wydajemy pieniądze

Zaproponowano temat artykułu Walentyna Władimirowna Bondarenko, główny księgowy Askat LLC, Nowoaltaisk.

Przedstawiciel dostawcy może przyjść do Twojej organizacji z pełnomocnictwem w celu odebrania gotówki z różnych powodów. Np. Twój dyrektor ma podpisaną umowę, na podstawie której spedytor dostawcy przywozi do Ciebie towary i od razu otrzymuje za nie gotówkę. Lub z jakiegoś powodu wierzycielowi wygodniej jest otrzymać dług gotówkowy. Zobaczmy, jak wyemitować emisję pieniędzy.

Księgowy jest tutaj zbędny

Wielu jest przekonanych, że nie da się zapłacić za zakupiony towar (roboty, usługi) z ich kasy bezpośrednio przedstawicielowi dostawcy. A jeśli przedstawiciel przyszedł po gotówkę, musisz wszystko zorganizować tak, jakby kasjer najpierw wydał pieniądze z raportu dowolnemu pracownikowi swojej firmy, a następnie zapłacił dostawcy i sporządził raport z góry.

Uwaga

Możesz wydać z kasy przedstawicielowi dostawcy nie więcej niż 100 tysięcy rubli. jeden kontrakt ust. 6 Rozporządzenia Banku Centralnego z dnia 07.10.2013 r. nr 3073-U (dalej Dyrektywa Banku Centralnego nr 3073-U).

W rzeczywistości nie ma naruszenia natychmiastowego wydawania pieniędzy z kasy przedstawicielowi dostawcy. odpowiada:

• prawo cywilne. Zapłata na rzecz przedstawiciela dostawcy na podstawie posiadanego przez niego pełnomocnictwa jest równoznaczna z wpłatą pieniędzy bezpośrednio do kasy dostawcy lub przelewem na jego konto. W rezultacie prawo dostawcy do żądania zapłaty od Ciebie wygaśnie i to już w momencie wydania pieniędzy z Twojej kasy, a nie w momencie zdeponowania pieniędzy przez przedstawiciela w kasie dostawcy. Sztuka. 182 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej; Rozporządzenie FAS MO z dnia 12 listopada 2012 r. nr A40-24114/12-114-219;
• zasady gotówkowe. W nich wydanie pieniędzy w ramach raportu i zapłata za zakupione towary, roboty, usługi są wskazane jako dwie odrębne pozycje wydatków z kasy Klauzula 2 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3073-U;
• zasady przeprowadzania transakcji gotówkowych. Nie ograniczają płatności z kasy do wydania pieniędzy tylko pracownikowi m.in pkt 6.1 Instrukcji Banku Centralnego z dnia 11 marca 2014 r. nr 3210-U (dalej - Instrukcja Banku Centralnego nr 3210-U).

Wymagamy dokumentów

Przelew pieniędzy do przedstawiciela dostawcy jest ważny, aby prawidłowo go zorganizować. W końcu zawsze istnieje ryzyko, że z jakiegoś powodu nie przyniesie pieniędzy do swojej kasy. Wtedy dostawca uzna dostawę za nieopłaconą i najprawdopodobniej zażąda od Ciebie kwoty zapłaty i kary. Aby zminimalizować to ryzyko, musisz uzyskać wszystko od przedstawiciela Wymagane dokumenty i poprawnie wystawić RKO. Oto jak to zrobić.

Instrukcje Banku Centralnego wspomniane w artykule można znaleźć: sekcja „Rosyjskie ustawodawstwo” systemu ConsultantPlus

Po pierwsze wymagaj pełnomocnictwo otrzymać określoną kwotę od Twojej organizacji na podstawie określonej umowy (faktura, list przewozowy itp.). Należy go pobrać od pełnomocnika przed wydaniem pieniędzy, a następnie dołączyć do RKO klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. Określ szczegóły pełnomocnictwa w wierszu RKO „Załącznik”.

Jeśli pełnomocnictwo jest wydawane do otrzymania od Ciebie kilku płatności, należy je odebrać przy pierwszym wydaniu pieniędzy. Powinien być przechowywany w Twojej organizacji przez kasjera. Dołącz kopię do CSC dla każdej płatności i dołącz oryginał do materiału eksploatacyjnego dla ostatniej. klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U.

Trudniej jest, jeśli pełnomocnictwo jest wydawane do otrzymania kilku płatności od różnych organizacji iz tego powodu przedstawiciel dostawcy nie chce zostawić oryginału. Oczywiście, aby zachować zgodność z zasadami kasowymi wystarczy, że posiadasz kopię poświadczoną w sposób określony przez szefa Twojej organizacji. klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. Ale zgoda na to jest niebezpieczna.

Nie emituj pieniędzy bez udzielenia pełnomocnictwa. Konieczne jest nie tylko przestrzeganie zasad przeprowadzania transakcji gotówkowych. Będziesz potrzebować oryginału pełnomocnictwa:

• aby potwierdzić, że zapłaciłeś za zakupiony towar, roboty, usługi właściwej osobie - na wypadek, gdyby dostawca twierdził, że nie otrzymał od ciebie zapłaty. W końcu, jeśli nie skorzystałeś z prawa do żądania dowodu, że wydajesz pieniądze właściwej osobie, to całe ryzyko związane z tym, że dostawca nie otrzyma zapłaty, ponosisz Ty Sztuka. 312 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej;
• w celu potwierdzenia zapłaty wydatków na uproszczony system podatkowy oraz na kasową metodę obliczania podatku dochodowego. Bez pełnomocnictwa organy podatkowe mogą uznać zapłatę za towary, roboty, usługi za niepotwierdzone i usunąć ich koszt z obliczenia podstawy opodatkowania. Przecież RKO tylko potwierdza wydanie pieniędzy z kasy, a pełnomocnictwo potwierdza, że ​​pieniądze zostały wydane konkretnemu dostawcy jako zapłata za określone towary, roboty i usługi.

Dlatego przedyskutuj to z dostawcami z wyprzedzeniem, a jeszcze lepiej - zaznacz w umowie, że warunkiem otrzymania pieniędzy jest przekazanie ci oryginału pełnomocnictwa.

Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli:

• <или>Twój dostawca jest indywidualnym przedsiębiorcą i osobiście przekazujesz mu pieniądze;
• <или>pieniądze otrzymuje szef organizacji dostawców. Szef reprezentuje osobę prawną bez pełnomocnictw i ustęp 3 art. 40 ustawy z dnia 08.02.98 nr 14-FZ; str. 1, 2 art. 69 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ.

Po drugie, przedstawiciel dostawcy w momencie otrzymania od Ciebie pieniędzy musi Cię wydać odbiór gotówki ustęp 1 art. 2, art. 1 ustawy z dnia 22.05.2003 nr 54-FZ. Aby to zrobić, musi mieć mobilny CCP. Ale w rzeczywistości jest to nadal dość rzadkie, ale częściej dzieje się inaczej.

SYTUACJA 1. Dostawca KKT w ogóle nie wystawia czeku. Za to może zostać ukarany grzywną. Część 2 14.5 Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej. Ale taka grzywna to tylko jego problem. Czy brak czeku oznacza kłopoty dla Twojej organizacji? Ledwie.

Do rozpoznania kosztów podatku dochodowego i odliczenia podatku VAT wystarczy posiadanie podstawowego konta na zakupione towary (roboty, usługi) oraz faktury.

W umowach z warunkiem zapłaty gotówką z kasy lepiej jest zawrzeć warunek, że pieniądze są wydawane tylko w zamian za czek CCP. Pozwoli to, bez sporów z kontrahentem i inspektoratem, na odpisanie kosztów uproszczonego opodatkowania.

W uproszczonym systemie podatkowym oraz w systemie kasowym na OSNO zapłata wydatków będzie potwierdzana przez kasy fiskalne z pełnomocnictwem. Zapłata to zniesienie takiego zobowiązania nabywcy towarów (robót budowlanych, usług) wobec ich sprzedawcy, które jest bezpośrednio związane z ich dostawą. ustęp 3 art. 273 ust. 2 art. 346.17 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej. Twój obowiązek zapłaty za towar wygasa, jak już powiedzieliśmy, w momencie wydania pieniędzy przedstawicielowi dostawcy i ustęp 1 art. 182 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.

Jednocześnie istnieje wieloletnie Pismo Ministerstwa Finansów, w którym czytamy, że do potwierdzenia „uproszczonych” wydatków opłacanych gotówką wymagany jest paragon fiskalny. Pismo Ministerstwa Finansów z dnia 21 lutego 2008 r. nr 03-11-05/40. Dlatego nie można wykluczyć, że Twój IFTS podczas kontroli usunie wydatki, dla których nie ma kontroli CCP.

SYTUACJA 2. Otrzymujesz od dostawcy czek CCP, którego data nie pokrywa się z datą rozliczenia pieniężnego(czyli z dniem wydania pieniędzy z kasy), ponieważ:

• <или>dostawca wybija czek na swojej kasie stacjonarnej dopiero wtedy, gdy jego przedstawiciel przyniesie otrzymane od Ciebie pieniądze do kasy (i może to nastąpić następnego dnia). A następnie przekazuje ten czek tylko do Twojej organizacji. To nie jest właściwe. Czek musi zostać wykonany w momencie rozliczenia, a rozliczenie następuje nie w momencie wpłynięcia pieniędzy do kasy dostawcy, ale w momencie wydania pieniędzy przedstawicielowi, ponieważ reprezentuje on jednocześnie swoją organizację ;
• <или>dostawca wybija czek z góry, kiedy wysyła do ciebie swojego przedstawiciela, a przedstawiciel dociera do ciebie dopiero następnego dnia. Organy podatkowe uważają, że wcześniejsze wybicie czeku jest naruszeniem, ale znowu nie twoim, ale sprzedawcy Pismo Federalnej Służby Podatkowej nr AS-4-2/12406@ z dnia 10 lipca 2013 r..

Umów się z wyprzedzeniem, aby otrzymać czek CCP z datą wydania pieniędzy. Ale jeśli z jakiegoś powodu nie jest to możliwe, czek z „niewłaściwą” datą jest lepszy niż żaden.

Nie ma potrzeby zgłaszania roszczeń od przedstawiciela dostawcy do dostarczenia paragon na PKO za należną mu kwotę. Polecenie odbioru w kasie dostawcy musi być wystawione dla deponenta pieniędzy, czyli dla samego przedstawiciela. A rachunek dla parafianina musi pozostać u niego - nie możesz go mieć. Dodatkowo nie potrzebujesz paragonu do PKO jako potwierdzenia opłacenia wydatków na USNO i gotówką dla OSNO.

Sporządzamy RKO

Oto przykład prawidłowego projektu RKO.

Szef organizacji	Dyrektor Lepiej, żeby dyrektor (osoba przez niego upoważniona do podejmowania decyzji o wydawaniu pieniędzy) podpisał RKO. Chociaż zgodnie z zasadami kasowymi jego podpis w RKO, jeśli podpis głównego księgowego (księgowego) nie jest teraz wymagany, ale str. 4.3, 6.2 Instrukcje Banku Centralnego nr 3210-U, do wydania pieniędzy z kasy, nadal konieczne jest jego pisemne polecenie. A dyrektorowi łatwiej podpisać kasę niż sporządzić osobny dokument (stanowisko)	(podpis)	AA Fomin (pełne imię i nazwisko)
Główny księgowy		(podpis)	SB Eremina (pełne imię i nazwisko)

policjant.

Ponadto, wypełniając RKO, weź pod uwagę następujące kwestie.

Po pierwsze, niemożliwe jest, jak to często bywa, wskazanie w RKO samej nazwy dostawcy i danych pełnomocnictwa bez f. I. O. pełnomocnika i jego danych paszportowych. To niebezpieczne – samo pełnomocnictwo do odbioru pieniędzy bez RKO podpisanego przez przedstawiciela dostawcy nie dowodzi, że je otrzymał. Rozporządzenie FAS MO z dnia 13 października 2004 r. Nr KG-A40/9251-04.

Niemożliwe jest również, po otrzymaniu czeku CCP i/lub paragonu na PKO od przedstawiciela, po prostu wskazać ich dane w wierszach „Podstawowy” i „Załącznik”, dołączyć je do materiału eksploatacyjnego i uznać, że to z powodzeniem zastępuje podpis na RKO konkretnej osoby, na rzecz której wydano pieniądze, oraz przekazanie Tobie pełnomocnictwa. Rozpatrując podobną sytuację sąd wskazał, że same paragony dla PKO bez pełnomocnictwa nie są wystarczającym dowodem na to, że dostawca otrzymał zapłatę za towar, jeżeli zapłata nastąpiła na terytorium kupującego Dekret FAS SKO z dnia 19 marca 2004 nr Ф08-875/2004.

Jeśli wymagana płatność gotówką lepiej negocjować z dostawcą, że sama organizacja wyśle ​​do niego swojego przedstawiciela z pieniędzmi na zapłatę za towary (roboty, usługi). A kiedy przedstawiciel dostawcy przychodzi po odbiór, trudno mieć pewność, że jest upoważniony do odbioru pieniędzy, a zawsze istnieje ryzyko, że dostawca uzna dostawę za nieopłaconą.

Kasjer ma prawo wydać gotówkę tylko bezpośrednio odbiorcy wskazanemu w kasie i tylko po przeprowadzeniu jego identyfikacji na podstawie przedstawionego mu paszportu i pełnomocnictwa oraz klauzula 6.1 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3210-U. I wydaje je nie całej organizacji dostawcy, ale konkretnej osobie, która ją reprezentuje. Ponadto instrukcja f. I. O. odbierającego pieniądze, a obecność jego podpisu przewiduje sama forma rozliczenia pieniężnego.

Po drugie, jeśli nie wskażesz w wierszu „Powód” szczegółów umowy (faktury), faktury, aktu i nazwy towaru (robót, usług) i jednocześnie w czeku CCP nie będzie nazw, to może to stać się jednym z argumentów na korzyść sądu, że zakupione towary, roboty, usługi nie są uważane za zapłacone i kupujący powinien zostać obciążony pieniędzmi za nie Rozporządzenie FAS SZO z dnia 20 marca 2013 r. Nr A56-6781/2012.

Czasami w tym wierszu podane są tylko dane faktury. Jako podstawa do obliczeń nie jest całkiem odpowiedni, ponieważ jest to dokument księgowy VAT i ustęp 1 art. 169 ust. 3 art. 168 Ordynacja podatkowa Federacji Rosyjskiej. Jednak nie ma w tym nic złego, ponieważ zwykle można określić, za którą dostawę zapłaciłeś, korzystając z faktury podanej w kasie.

Jeśli płacisz w ramach kilku umów lub dostaw na raz, lepiej sporządzić osobny materiał eksploatacyjny do zapłaty dla każdej umowy (dostawy). Wtedy wyraźnie widać, ile zapłacono za jaką dostawę.

Pisząc tę ​​kasę w księdze kasowej, w kolumnie 2 wskaż f. I. O. przedstawiciela, dane pełnomocnictwa oraz nazwę dostawcy z dopiskiem „Zapłata z tytułu takiej a takiej umowy za taki a taki towar na takim a takim liście przewozowym”.

Nie zapomnij o ograniczeniach

Po pierwsze, Pamiętaj o limicie gotówki. To jest 100 tysięcy rubli. w ramach jednej umowy str. 6 Dyrektywy Banku Centralnego nr 3073-U. Jeżeli organy podatkowe stwierdzą naruszenie limitu w ciągu najbliższych 2 miesięcy w Część 1 4.5 Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej, grzywna jest nakładana na obie strony ugody w Część 1 15.1 Kodeks administracyjny Federacji Rosyjskiej.

Po drugie, sprawdź za co płacisz i z jakich pieniędzy. Aby zapłacić za towary, prace, usługi, możesz wydawać zarówno wpływy pieniężne, jak i inne wpływy gotówkowe. Natomiast w przypadku rozliczeń z tytułu umowy najmu nieruchomości, udzielania i spłaty kredytów oraz odsetek od nich należy wypłacić gotówkę z rachunku bieżącego i s. 4 Rozporządzenie Banku Centralnego nr 3073-U.

Trzeci, jeżeli mowa o wystawianiu zaliczki z kasy na poczet zbliżającej się dostawy, to należy pamiętać, że Ministerstwo Finansów jakoś wypowiedziało się przeciwko odliczaniu VAT od zaliczek wpłacanych gotówką w paragraf 2 Pisma Ministerstwa Finansów z dnia 06.03.2009 nr 03-07-15/39. Z tym nie zgadzają się jednak sądy. Dekret 18 AAC z dnia 03.05.2011 nr 18AP-3563/2011.

Jeśli Twoja umowa z dostawcą nie przewiduje gotówki, nie stanowi to przeszkody w wydaniu pieniędzy przedstawicielowi, który przybył z pełnomocnictwem. Przecież pełnomocnictwo udzielone przez dostawcę do odbioru gotówki jest w istocie propozycją zmiany określonej w umowie metody płatności, a zgoda Twojego kierownictwa na opłacenie dostawy z kasy jest akceptacją tej propozycji . Oznacza to, że nie jest konieczne sporządzanie dodatkowej umowy do umowy. Ale ważne jest, aby polecenie kierownika wydania pieniędzy z kasy było napisane - albo w formie osobnego dokumentu, albo w formie podpisu na kasie.

W procesie relacji finansowych między organizacjami możliwe są płatności gotówkowe i bezgotówkowe. W większości przypadków osoby prawne oczywiście wolą skorzystać z pierwszej opcji. Rozliczenia z wykorzystaniem rachunków bankowych są typowym formatem przekazywania wynagrodzenia za towary i usługi świadczone przez jeden podmiot prawny drugiemu.

Jednak „gotówka” nie wyszła jeszcze z praktyki transakcji między organizacjami. Zgodnie z prawem rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi (a także indywidualnymi przedsiębiorcami) są dozwolone. Normy prawne regulujące ten proces zawierają jednak m.in duża liczba niuanse. Przestudiujmy je.

Źródła prawa

Sposób dokonywania rozliczeń gotówkowych między przedsiębiorcami reguluje kilka aktów prawnych jednocześnie. Jeden z kluczowych ekspertów uważa dekret Banku Centralnego z dnia 7 października 2013 r. „W sprawie realizacji rozliczeń gotówkowych”. To źródło prawa zostało zarejestrowane przez Ministerstwo Sprawiedliwości i ustawą stało się obowiązkowe dla organizacji handlowych i indywidualnych przedsiębiorców. Data wejścia w życie dokumentu to 1 czerwca 2014 roku.

Ponadto proces rozliczeń między osobami prawnymi w gotówce jest regulowany Regulaminem Banku Centralnego i szeregiem innych aktów prawnych szczebla federalnego, takich jak Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej, Ustawa federalna „O korzystaniu z kasy fiskalne".

Nawiasem mówiąc, szereg ustaw reguluje rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi nie tylko w rublach, ale także w walutach obcych. To prawda, że ​​\u200b\u200btakie operacje mają zastosowanie tylko w interakcji rosyjskich firm z zagranicznymi. W Federacji Rosyjskiej wszystkie płatności są dokonywane tylko w rublach.

Poza kontrolą prawa

Należałoby chyba powiedzieć o tych podmiotach, które nie mogą realizować płatności gotówkowych przewidzianych przez prąd prawa rosyjskie. Oznacza to, że nie mają do nich zastosowania normy Banku Centralnego. Są to przede wszystkim osoby fizyczne, które nie są zarejestrowane w statusie przedsiębiorcy indywidualnego. Są to podmioty dokonujące rozliczeń zgodnie z normami prawa celnego i podatkowego. To wreszcie sam Bank Centralny, a także inne instytucje finansowe (w odrębnym zakresie operacji środkami).

Kasa i wyposażenie

Najważniejszym warunkiem podczas pracy z gotówką jest prawidłowa fiskalizacja. Oznacza to, że dla państwa reprezentowanego przez Federalną Służbę Podatkową ważne jest, aby wszystkie niezbędne podatki były płacone ze środków otrzymanych przez firmę. Jeśli w rozliczeniach wykorzystywane są kanały bezgotówkowe, śledzenie ruchu finansów jest dość łatwe - wszystkie niezbędne informacje na ich temat są przechowywane w bazach danych banków. Jeśli firma akceptuje płatności w banknotach, informacja o wpływach środków powinna być odzwierciedlona w innym formacie. Z reguły są to akta fiskalne z kas fiskalnych (CRE) lub papierowe formularze ścisłej sprawozdawczości (BSO).

Domyślnie CCP są zobowiązani do korzystania z usług indywidualnych przedsiębiorców i organizacji zawsze w przypadku wypłaty gotówki. Są wyjątki. Ale jest ich stosunkowo mało. Przedsiębiorcy mogą dokonywać wpłat gotówkowych bez kas fiskalnych w następujących przypadkach:

• jeśli firma działa zgodnie z UTII (jednocześnie wystawia klientom i kupującym analogiczny czek, odzwierciedlający fakt zapłaty za zakup lub korzystanie z usług);

• czy możliwe jest wystawienie tych samych BSO zamiast czeków.

Istnieją jednak pewne rodzaje transakcji finansowych, które nie mieszczą się w definicji „handlu”. W związku z tym nie jest konieczne stosowanie CCP do ich fiskalizacji. Wśród nich - przyjmowanie płatności za kredyt, grzywny, zwrot kapitału obrotowego do kasy przez sprzedawców.

Warunki płatności gotówką

Firma zamierzająca dokonywać rozliczeń pieniężnych z osobami fizycznymi i prawnymi musi spełniać szereg kryteriów. Mianowicie:

• mieć książeczkę kasową;

• mieć środki do wykonywania prac na specjalnych nakazach;

• posiadają należycie zarejestrowane rodzaje CCP.

Wśród prawników panuje opinia, że ​​zasady te są nieważne w stosunku do rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi, gdyż KPCh na podstawie norm szeregu ustaw ma na celu wystawianie czeków podmiotom, które nabywają towary bez ich późniejszego wykorzystania w działalności gospodarczej . Czyli osobniki. Istnieje jednak również przeciwny punkt widzenia. Opiera się na niektórych orzeczeniach Najwyższego Sądu Arbitrażowego Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którymi korzystanie z CCP może odbywać się niezależnie od status prawny nabywca produktu lub konsument usługi. Rozliczenia pieniężne, a więc przy korzystaniu z CCP, mogą być dokonywane zarówno z osobami fizycznymi, jak i organizacjami oraz indywidualnymi przedsiębiorcami.

Zawiłości prawa

W rezultacie wywiązała się dyskusja o tym, które w pytaniu? Czy przedsiębiorcy powinni martwić się, czy Federalna Służba Podatkowa chce interpretować normy prawa po swojemu? Eksperci twierdzą, że nie ma powodów do zmartwień. I własnie dlatego.

Z jednej strony oczywiście rozliczenie gotówkowe jest procedurą, która jest przede wszystkim przeznaczona do interakcji finansowych między przedsiębiorstwami a osobami fizycznymi. Zgodnie z Kodeksem cywilnym Federacji Rosyjskiej, gdy tylko sprzedawca wystawi kupującemu paragon lub inny podobny dokument potwierdzający fakt rozliczenia, zawarcie umowy kupna-sprzedaży jest rejestrowane.

Możesz używać zakupionego produktu, jeśli przestrzegasz wymogów prawnych, do użytku osobistego lub przekazać go członkom rodziny. Jak powiedzieliśmy powyżej, nie oczekuje się późniejszej działalności przedsiębiorczej (jako opcji w formie odsprzedaży towarów). Z kolei osoby prawne to podmioty, które co do zasady prowadzą odpowiednią działalność o charakterze komercyjnym.

KKT jest obowiązkowe dla każdego

Inną powszechną w środowisku biznesowym tezą, którą eksperci uznają za błędną, jest to, że przyjmując gotówkę od jednego podmiotu prawnego od drugiego, nie trzeba wystawiać czeku kasjerskiego – wystarczy wystawić odpowiedni rodzaj zlecenia. Wcale tak nie jest. Prawnicy zwracają uwagę, że mówimy tylko o tym, że czeki są w zasadzie same w sobie wypłatą gotówki – elementem najbardziej charakterystycznym dla relacji między przedsiębiorcami a osobami fizycznymi. I dlatego, zdaniem prawników, niektóre źródła prawa mogą podkreślać, że wystawienie tego dokumentu jest obowiązkiem przedsiębiorców w stosunku do nabywców, którzy nie są organizacjami ani indywidualnymi przedsiębiorcami. Ale to wcale nie oznacza, że ​​\u200b\u200bnie jest konieczne wystawianie czeku osobom prawnym.

Korzystanie z kas fiskalnych jest zatem obowiązkowe w przypadku płatności gotówkowych między organizacjami.

Niektórzy eksperci wzywają do Specjalna uwaga na fakt, że w ustawie regulującej korzystanie z KCP nie ma nic o podziale nabywców na osoby fizyczne i prawne.

Akty prawne tego typu zawierają jedynie przepisy wskazujące na konieczność zastosowania kpc w określonych przypadkach.

Ponadto, jak zauważają niektórzy prawnicy, ustawa o kpc nie mówi nic o obowiązkowym korzystaniu z kpc (a także o zwolnieniu z używania tego typu sprzętu) przy płaceniu za określony rodzaj produktu lub usługi. Nie ma zatem znaczenia, jaki jest przedmiot transakcji między osobami prawnymi, przeprowadzanej w gotówce.

Specyfika rozliczeń pomiędzy osobami prawnymi

Jaka jest specyfika rozliczeń pieniężnych między osobami prawnymi? Eksperci zwracają uwagę na znaczenie następujących zasad regulujących takie relacje w biznesie.

Po pierwsze, firma sprzedająca towary (lub świadcząca usługi) musi wydawać nabywcom produktów (lub konsumentom usług) przewidziane prawem elementy „papierowe” - paragony gotówkowe (i w razie potrzeby dowody sprzedaży) lub BSO prawnie równoważne ich. Jednocześnie fakt transakcji musi zostać odnotowany w mechanizmie fiskalnym kasy, niezależnie od tego, czy kupujący poprosił o odpowiedni dokument, czy nie.

Po drugie, rozliczenia pieniężne między osobami prawnymi, a także w przypadku podobnych procedur z udziałem osób fizycznych, powinny być przeprowadzane pod warunkiem realizacji transakcji poprzez zlecenia kredytowe. Ponadto sprzedawca jest zobowiązany do prowadzenia księgi kasowej.

Tak więc, gdy tylko jeden podmiot prawny świadczy usługi na rzecz innego lub coś sprzedaje, transakcja jest ustalana czekiem i jednocześnie wystawiane jest zlecenie gotówkowe (które odzwierciedla kwotę transakcji). Niektórzy prawnicy uważają, że pewne złagodzenie mających zastosowanie do wspomnianych procedur jest dopuszczalne.

Rozliczeniom pieniężnym między osobami prawnymi nie może towarzyszyć wydanie polecenia zapłaty po każdej płatności, jeżeli proces transakcji kupna-sprzedaży odbywa się poza lokalem specjalnie wyposażonym do wystawiania dokumentów fiskalnych. Zdaniem ekspertów dopełnienie wszystkich wymaganych prawem formalności jest możliwe nawet pod koniec dnia pracy. Zdaniem prawników jest całkiem do przyjęcia sporządzenie jednego „podsumowującego” nakazu gotówkowego dla wszystkich zawartych do tej pory transakcji kupna i sprzedaży.

Subtelności raportowania do Federalnej Służby Podatkowej

Rozliczenia gotówkowe między osobami prawnymi, jak powiedzieliśmy powyżej, wymagają wypełniania zleceń odbioru, a także prowadzenia ksiąg kasowych. Prawidłowość tych procedur jest z reguły kontrolowana przez organy podatkowe. Federalna Służba Podatkowa, zgodnie z ustawą federalną o korzystaniu z kas fiskalnych, może:

• sprawdź kompletność obliczenia zysku, zamów rozliczenie gotówkowe;
• zapoznać się z dokumentami wykorzystywanymi przez organizację w procesie współpracy z CCP;
• sprawdzić, jak wydawane są czeki kasjerskie;
• w przypadku wykrycia naruszenia ukarać organizację grzywną.

Co się stanie, jeśli nie zaakceptujecie KPCh?

Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy przyjmą środki od osób prawnych bez CCP, będą musieli liczyć się z wysokimi karami. Podobnie - jeśli firma odmawia wydania kupującemu (lub kontrahentowi, jeśli płaci gotówką) czeków kasjerskich i innych niezbędnych dokumentów. W niektórych przypadkach inspektor Federalnej Służby Podatkowej może oczywiście ograniczyć się do ostrzeżenia. Może jednak również nałożyć grzywnę - do 40 tysięcy rubli. A także zgłosić przestępstwo na policję.

Ograniczenia przepływu gotówki

W ustawodawstwo rosyjskie istnieją zasady ograniczające płatności gotówkowe między osobami prawnymi. I dość znamienny. Jaki jest aktualny limit gotówki? Jaka jest polityka organizacji regulacyjnych dotycząca tego rodzaju interakcji finansowych między podmiotami prawnymi?

Głównym źródłem prawa, które zawiera instrukcje dotyczące sposobu przeprowadzania rozliczeń pieniężnych, gdy stronami transakcji są organizacje lub indywidualni przedsiębiorcy, jest Rozporządzenie Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, zatwierdzone jeszcze w 1997 r., Ale nie straciło swojej aktualności dotychczasowe znaczenie.

W szczególności ten akt prawny zawiera zasadę, zgodnie z którą przedsiębiorstwa są zobowiązane do przemieszczania wolnych środków pieniężnych – tych, które są w środkach banknoty papierowe, do banków i nie gromadzić ich, a tym samym w kasie. Maksymalną kwotę, jaką sklep lub serwis może przechowywać poza instytucjami finansowymi, określa prawo. Jest to tak zwany „limit gotówkowy”.

Ponadto tylko te środki powinny być w gotówce, których celowość wynika z obiektywnych potrzeb ekonomicznych firmy. Wartość „limitu” określa się zgodnie ze specjalnym dokumentem - formularzem nr 04-08-020, który jest urzędowo zatwierdzony. Rzeczywiste wartości są ustalane przez kierownictwo firmy i są certyfikowane CEO i główny księgowy.

Dla takiej procedury ustalany jest inny rodzaj limitu, jakim jest rozliczenie pieniężne. Dotyczy to maksymalnej wartości kwoty jednej transakcji zawieranej między podmiotami prawnymi i odzwierciedla, zdaniem prawników, zainteresowanie organów regulacyjnych stosowaniem się do tej samej instrukcji dotyczącej przechowywania banknotów w banku przez przedsiębiorców. Jaki jest limit gotówki? Dziś jest to 100 tysięcy rubli. Z kolei rozliczenia pieniężne między osobami fizycznymi i organizacjami mogą odbywać się bez ograniczeń.

Bank zamiast Federalnej Służby Podatkowej

Najciekawsze jest to, że to nie departamenty rządowe, nie Federalna Służba Podatkowa, ale banki, z którymi współpracują firmy, są wezwane do monitorowania przestrzegania przedmiotowych limitów. Są zobowiązane do monitorowania, czy firmy ograniczają rozliczenia pieniężne z innymi podmiotami prawnymi, jak dobrze przeprowadzane jest zatwierdzanie „limitów gotówkowych” i inne procedury.

Struktury bankowe sprawdzają pracę swoich klientów, kierując się algorytmami rekomendowanymi przez Bank Centralny.

W przypadku przekroczenia limitu

Jaka jest odpowiedzialność organizacji za przekroczenie obu rodzajów „limitów” i nie do końca prawidłowe, zdaniem Banku Centralnego i kontrolowanych przez niego instytucji finansowych przeprowadzających transakcje gotówkowe? Eksperci zauważają, że najczęściej odnotowywane przez banki są następujące rodzaje przestępstw:

• gotówka nie jest uznawana w całości;
• banknoty są gromadzone w ilościach przekraczających normy ustalone w rozliczeniach wewnątrzkorporacyjnych;
• faktycznie przekraczając „limit” transakcji.

Naruszenia, o których mowa, mogą skutkować grzywną w wysokości do 50 tysięcy rubli.

Subtelności pracy z BSO

Po zwolnieniu towaru za gotówkę organizacja może wydać kupującemu jako osobie prawnej nie czek wydrukowany przez KKM, ale ścisły formularz zgłoszeniowy. Jakie są niuanse korzystania z BSO?

Wśród ekspertów panuje opinia, że ​​ścisłe formularze sprawozdawcze niekoniecznie muszą być papierowe. Prawnicy uważają, że ich przechowywanie i udostępnianie podmiotom prawnym w formie elektronicznej jest całkiem do przyjęcia. Jednakże oprogramowanie, wykorzystywane przy współpracy z BSO, powinny zapewniać pełną ochronę tych dokumentów przed nieuprawnionym wykorzystaniem przez osoby trzecie. Ponadto eksperci zauważają, że komputery, na których mają być przechowywane pliki BSO, muszą być na tyle niezawodne, aby wszystkie operacje z formularzami były na nich przechowywane przez 5 lat.

BSO, za pomocą którego można przeprowadzić organizację rozliczeń pieniężnych, musi zawierać wszystkie niezbędne szczegóły, które są wskazane w regulacyjnych aktach prawnych regulujących ich stosowanie. O czym można tu dyskutować? Jakie szczegóły są wymagane? Wszystko zależy, zdaniem ekspertów, od rodzaju działalności organizacji.

Przykładowo, jeśli firma świadczy usługi, to informacje o nich można oznaczyć w BSO wg ogólnorosyjski klasyfikator. Ponadto formularz może zawierać zasady właściwe dla świadczenia określonego rodzaju usługi, adres strony internetowej organizacji. Firma samodzielnie opracowuje projekt BSO – nie ma w tym zakresie ścisłych przepisów. Jedynym wyjątkiem są firmy świadczące usługi przewozu osób. Dla nich BSO musi być zgodne z formatem zatwierdzonym przez prawo.

Jaka jest odpowiedzialność za odmowę świadczenia przez firmę BSO? Jeżeli organizacja, która przyjęła gotówkę od kontrahenta, nie wyda ścisłego formularza zgłoszeniowego, wówczas działanie to zostanie uznane przez organy regulacyjne za podobne w stosunku do odbiór gotówki. I dlatego firma może zostać ukarana taką samą grzywną w wysokości do 40 tysięcy rubli.

Jak można wydać gotówkę

Powyżej mówiliśmy o ograniczeniach charakterystycznych dla obrotu gotówkowego w rozliczeniach między osobami prawnymi, w postaci dwóch rodzajów „limitów”. Ale są też inne rodzaje zakazów dotyczących operacji przedsiębiorców z banknotami.

Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje mogą przeznaczyć wolne środki pieniężne na sfinansowanie następujących głównych zobowiązań:

• wynagrodzenia pracowników;
• przelew sum ubezpieczenia;
• zapłata za usługi i prace innych firm;
• zapłata za dostawę towaru.

Indywidualny przedsiębiorca, który korzystał z rozliczeń pieniężnych, nie może skierować uzyskanych środków na własne potrzeby bez rejestracji jako przychód podlegający opodatkowaniu (o ile oczywiście przedsiębiorca nie pracuje na UTII, kiedy wysokość rzeczywistych przychodów nie ma znaczenia). Jednak, jak podkreślają eksperci, nie ma żadnych problemów, aby wypłacić wymaganą kwotę środków z rachunku bieżącego.

Co z kolei jest całkiem możliwe (i jest to nawet mile widziane - powiedzieliśmy to powyżej) do uzupełnienia kosztem wpływów gotówkowych od kontrahentów. W tym sensie granica między koncepcjami płatności „gotówkowej” i „bezgotówkowej”, jak zauważają niektórzy eksperci, zaciera się po otrzymaniu środków na rachunek bankowy przedsiębiorstwa.

Jeśli jednak organizacja lub indywidualny przedsiębiorca potrzebuje gotówki do przeprowadzenia określonych procedur (na przykład wydania diet podróżnych, opłacenia czynszu za nieruchomość itp.), Eksperci zalecają zabranie jej nie kosztem wpływów od kontrahentów, ale od rachunek bieżący firmy w banku. W tym przypadku jednak prawnicy radzą zawczasu zaopatrzyć się w dokumenty, które mogą potwierdzić fakt, że otrzymana w kasie gotówka została pobrana z rachunku bieżącego, a nie w wyniku przelewów za pracę lub sprzedaży towarów przez kontrahentów lub osoby fizyczne .

legalna sztuczka

Jest jeden interesujący fakt w sprawie ograniczeń w korzystaniu przez organizacje i przedsiębiorców indywidualnych z gotówki z kasy. Z jednej strony znajduje się lista operacji, których wykonywanie przy użyciu banknotów jest zabronione – kilka przykładów podaliśmy powyżej. Jednak, jak zauważają niektórzy prawnicy, przedsiębiorcy mają jednocześnie doskonałą szansę na uniknięcie odpowiedzialności za takie procedury.

Faktem jest, że przedawnienie dotyczące precedensów z naruszeniem obrotu gotówkowego wynosi tylko dwa miesiące. Eksperci twierdzą, że jest mało prawdopodobne, aby organy kontrolne monitorowały firmę tak dokładnie, że mają gwarancję ujawnienia ewentualnych naruszeń. Prawnicy uważają, że wymierzanie kar po fakcie jest nielegalne. Ale eksperci nadal nie zalecają przedsiębiorcom korzystania z tej funkcji przepisów dotyczących płatności gotówkowych.