Medisch onderzoek is een belangrijk onderdeel van het controleren van de geschiktheid van een sollicitant voor een bepaalde functie. Dit geldt uiteraard niet voor alle beroepen, maar steeds meer werkzoekenden worden geconfronteerd met de noodzaak om hun gezondheidsstatus zorgvuldig te controleren voordat ze de beslissing van de werkgever over een baan te horen krijgen. Aangezien dit soort onderzoek in de regel vrij duur blijkt te zijn, wordt een potentiële werknemer geconfronteerd met de vraag: wie moet het medische onderzoek betalen? De aanvrager zelf of de werkgever die een dergelijke eis voor zijn werknemers heeft gesteld? En als een potentiële medewerker niet geschikt is voor deze functie, krijgt hij dan een vergoeding voor zijn kosten? Om deze vraag te beantwoorden, is het noodzakelijk om alles wat ermee te maken heeft in detail te bespreken primair medisch onderzoek voor aanvragers, wat in dit artikel zal worden gedaan. Wees voorzichtig.

Medisch onderzoek bij aanwerving

Er bestaat een bijzondere categorie ondernemingen die vereisen dat de sollicitant een medisch onderzoek ondergaat voordat wordt besloten hem in dienst te nemen. Deze groep bedrijven omvat in de regel organisaties die zich bezighouden met de gas- of olie-industrie, maar ook met kernenergie. Dit komt door het feit dat de arbeidsomstandigheden bij dergelijke bedrijven ongelooflijk gevaarlijk zijn voor de gezondheid van werknemers, wat betekent dat nieuwe werknemers op het moment van aanwerving voorbereid moeten zijn op de overeenkomstige belastingen en geen contra-indicaties hebben om in dit soort bedrijven te werken. . De lijst met dergelijke vereisten wordt, zoals bekend, rechtstreeks door de regering samengesteld Russische Federatie. Het is dit document dat informatie bevat over alle gezondheidscontra-indicaties die verband houden met werk in de gassector, olie industrie of kernenergie.

Vertegenwoordigers van sommige specialismen zijn ook wettelijk verplicht om initiële en daaropvolgende reguliere onderzoeken te ondergaan om een ​​HIV-infectie op te sporen. Waar kunnen zulke aanvragers relevant onderzoek doen? In de regel voorziet de wetgeving dit soort procedures alleen voor werknemers die mogelijk contact hebben besmette mensen. Dat wil zeggen dat deze paragraaf het medisch onderzoek van medisch personeel beschrijft. En ze kunnen direct een onderzoek ondergaan in het centrum waar ze werken, of waar ze van plan zijn te gaan werken.

Volgorde van gedrag

Er zijn een aantal voorwaarden waaronder initiële en periodieke medische onderzoeken van werknemers moeten worden uitgevoerd. Ze zijn allemaal vastgelegd in de arbeidswet van de Russische Federatie. De wetgeving merkt dus op dat het niet uitmaakt in welke medische instelling, openbaar of particulier, het onderzoek zal worden uitgevoerd. Het is alleen belangrijk dat het een officiële vergunning heeft om dit soort activiteiten uit te voeren. Echter, als we praten over over een onderzoek door een psychiater zal dit moeten worden uitgevoerd in een plaatselijke psychoneurologische apotheek. In dit geval zijn certificaten van particuliere specialisten niet voldoende.

De werkgever moet voor de werknemer een verwijzing voor medisch onderzoek invullen, waarin wordt aangegeven welke artsen hun mening moeten geven.

Wat zijn de belangrijkste fasen van het primaire medische onderzoek van een aanvrager?

  • Het ontvangen van een verwijzing met daarin informatie over de schadelijkheid en het gevaar van de arbeidsomstandigheden, evenals de gezondheidseisen van een potentiële werknemer. Hij zal dit document moeten meenemen naar zijn afspraak met een therapeut in een bepaalde medische instelling.
  • De therapeut kan eenzijdig beslissen in hoeverre de gegevens van de sollicitant voldoen aan de gezondheidseisen van het gekozen beroep, of de toekomstige werknemer doorverwijzen naar andere onderzoeken.
  • Elke arts noteert zijn conclusie in het medisch dossier.
  • Als de beslissing van de medische commissie positief is, krijgt de werknemer een gezondheidscertificaat, dat zal reflecteren deze beslissing. Dit document moet worden opgesteld zoals vereist door de huidige wetgeving. Het moet bijvoorbeeld noodzakelijkerwijs de juiste instructies en aanbevelingen van een arts bevatten. Ze kunnen verband houden met de verplichting om een ​​gehoorapparaat of een bril te gebruiken, als dit nodig is voor de juiste uitvoering van hun taken. werk verantwoordelijkheden.
  • Als de beslissing negatief is, stellen de artsen een passend certificaat op waarin alle fysieke beperkingen worden gedocumenteerd die de aanvrager heeft in de context van zijn potentiële werkverantwoordelijkheden. Het origineel wordt persoonlijk afgegeven en de kopie ervan moet worden verzonden naar het bedrijf op wiens verzoek dit onderzoek is gestart.

Wie een medisch onderzoek ondergaat

Wie moet een medische keuring ondergaan bij het solliciteren? We hebben het over de volgende groepen mensen:

  • minderjarigen;
  • gezondheidswerkers;
  • degenen die betrokken zijn bij het werk van de douane, de particuliere beveiliging, evenals de politie of departementale veiligheidsdiensten;
  • medewerkers van vestigingen in de schoonheidsindustrie (we hebben het namelijk over kappers, schoonheidsspecialisten en nagelstylisten);
  • personeel dat op rotatiebasis werkt;
  • atleten, ongeacht sport;
  • werknemers van gezondheidsinstellingen;
  • rechters;
  • wasserijarbeiders;
  • personen wier functieverantwoordelijkheden gepaard gaan met omstandigheden met een hoog risico, evenals mogelijke schade voor de gezondheid of levensgevaar;
  • werknemers van alle voedselproductiefaciliteiten, evenals vestigingen Horeca;
  • personeel van onderwijs- en voorschoolse instellingen.

Wie betaalt

Wie moet de medische keuringen van werknemers betalen? De Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat de werkgever in de volgende gevallen een medisch onderzoek moet betalen:

  • werknemers van de organisatie die tijdens hun werk in het bedrijf een routinematig medisch onderzoek ondergaan;
  • werknemers die op eigen initiatief ongeplande diagnostische onderzoeken nodig hebben tijdens hun werk bij de onderneming, met behoud van hun baan en loon.

De frequentie van medische keuringen van medewerkers wordt mede bepaald door de huidige wetgeving. Hiermee moet rekening worden gehouden.

Medisch onderzoek van vertegenwoordigers van bepaalde beroepen

Medewerkers die voor werken gevaarlijke industrieën of werk in gevaarlijke omstandigheden, in banen waarbij beweging betrokken is Voertuig, moeten zowel initiële als periodieke onderzoeken ondergaan, die nodig zijn om te bepalen hoe geschikt deze werknemers zijn om hun taken uit te voeren, en om de ontwikkeling van beroepsziekten te voorkomen.

Ook moeten werknemers van bedrijven in de voedingsindustrie, horecagelegenheden, instellingen voor kinderen en medische organisaties regelmatig medische onderzoeken ondergaan om het optreden en de verspreiding van gevaarlijke ziekten te voorkomen en de gezondheid van de bevolking als geheel te beschermen. In sommige gevallen worden medische onderzoeken direct aan het begin en einde van elke werkdag of dienst in het bedrijf uitgevoerd. De tijd die hieraan wordt besteed, wordt meegerekend in de werkuren.

Betaalmethoden

Wie moet de medische keuringen van werknemers betalen? En hoe gebeurt de betaling? Er zijn verschillende opties beschikbaar:

  • Het bedrijf heeft een wettelijk gecertificeerde overeenkomst met een bepaalde medische instelling. In de regel vindt de betaling in dergelijke gevallen plaats via bankoverschrijving rechtstreeks door de organisatie. De onderneming stelt een kalenderschema en lijsten op van werknemers die een medisch onderzoek moeten ondergaan.
  • Een potentiële werknemer kan zijn eigen examen zelfstandig betalen en het management verbindt zich ertoe de bestede kosten samen met het eerste salaris te compenseren.

Dit is echter geen volledig veilige optie voor de aanvrager. In de regel betalen werkgevers werknemers niet eerder dan enkele maanden na indiensttreding. Soms overtuigt het management de medewerkers ervan dat ze de eerste keuring zelf moeten betalen, maar vervolgens wordt de jaarlijkse medische keuring van de medewerkers door het bedrijf gefinancierd. En vaak, als de aanvrager om medische redenen niet geschikt is, en arbeidscontract niet is afgerond, blijkt het management van de ondernemingen überhaupt iets te compenseren. Het is belangrijk om precies te weten welke rechten u heeft. Alle genoemde handelingen van bestuurders zijn illegaal. Ook als er geen arbeidsovereenkomst tot stand is gekomen of de werknemer zeer kort heeft gewerkt, moeten de kosten van de medische keuring in ieder geval vergoed worden.

Op verzoek van de werkgever

Er zijn gevallen waarin een medisch onderzoek bij aanwerving niet bij wet is voorzien voor een bepaald specialisme (deze functie is bijvoorbeeld niet opgenomen in de lijst van functies waarvoor een primair medisch onderzoek verplicht is), maar de werkgever dringt erop aan dat de nieuwe werknemer deze procedure ondergaan. Wat moet een werkzoekende over deze situatie weten? Ten eerste dat hij in dit geval alleen op vrijwillige basis een medisch onderzoek kan ondergaan wanneer hij naar een baan solliciteert; niemand heeft het recht hem te dwingen of te verplichten. Ten tweede wordt het examen volledig uitsluitend door de werkgever betaald. Alle andere opties voor de ontwikkeling van evenementen zijn niet legaal.

Betaling en fixatie

Wat moet iemand weten die de medische keuringen van werknemers moet betalen? Dat, volgens de huidige wetgeving van de Russische Federatie, de kosten van dit soort medisch onderzoek niet onderworpen kunnen zijn aan belasting over de toegevoegde waarde. Van dit bedrag kunnen onder meer geen sociale lasten worden gemaakt. De enige uitzonderingen zijn verzekeringspremies.

Hoe moet in de boekhouding van een organisatie rekening worden gehouden met verplichte medische keuringen van medewerkers? Als we het hebben over de kosten die het bedrijf moest maken in verband met de afwikkeling van rekeningen van medische instellingen voor het onderzoeken van werknemers van de onderneming of sollicitanten tijdens het eerste onderzoek, dan moeten deze in aanmerking worden genomen als bruto-uitgaven voor gewone activiteiten. Wat als het medisch onderzoek op kosten van de werknemer is uitgevoerd? De compensatie van de aan hem terugbetaalde middelen zal worden weerspiegeld in financiële overzichten als schikkingen met personeel voor andere operaties. Indien het medisch onderzoek is uitgevoerd in de instellingen waarmee eerder een dienstverleningsovereenkomst is gesloten, dient een dergelijke zakelijke transactie als schikkingen met opdrachtnemers en leveranciers te worden beschouwd.

Weigering van terugbetaling

Ondanks het feit dat de overgrote meerderheid van de werkgevers nog steeds goed op de hoogte is van wie de medische keuring van werknemers moet betalen, weigeren ze soms hun werknemers te vergoeden voor de kosten die ze moesten maken tijdens de medische keuring bij aanwerving. Organisatieleiders verklaren hun terughoudendheid om contributie te betalen om verschillende redenen. Zij stellen bijvoorbeeld dat het onmogelijk is om een ​​medewerker de kosten van een medisch onderzoek te vergoeden, omdat er binnen het budget van de organisatie niet voldoende Geld. Hoe moet een medewerker zich in zo’n situatie gedragen? Zo iemand heeft het door de wet goedgekeurde recht om naar de rechter te stappen met de eis om van zijn werkgever het bedrag terug te vorderen dat de werknemer heeft uitgegeven aan het ondergaan van een medisch onderzoek. Uiteraard zal hij documenten moeten overleggen die zijn woorden bevestigen.

Conclusie

Op basis van het voorgaande kunnen we concluderen dat zowel primaire als routinematige medische onderzoeken noodzakelijk zijn voor zowel de werknemers van de onderneming als de manager ervan, ongeacht wie de kosten draagt ​​van het ondergaan van een medisch onderzoek tijdens het arbeidsproces. Het voortdurend naleven van alle regels en vereisten met betrekking tot medische onderzoeken garandeert kwaliteitszorg voor het leven en de gezondheid van werknemers, evenals van degenen met wie zij samenwerken. Dit maakt het ook mogelijk om in een vroeg stadium van de ontwikkeling te detecteren gevaarlijke ziekten en deze effectief overwinnen. Dit rechtvaardigt de kosten die dit soort evenementen onvermijdelijk met zich meebrengen.

Zorg goed voor uzelf en uw medewerkers! De kosten van medische onderzoeken betalen zich altijd terug. Gezondheid is iets waar je nooit op mag bezuinigen. Er is immers niets nuttiger voor een onderneming dan een volledige staf van gezonde en energieke werknemers die geen twijfel hebben over de verantwoordelijkheid en het gezagsgetrouwe karakter van hun werkgever.

Wees geïnteresseerd in uw rechten en eis de naleving ervan van bevoegde personen. Voldoe aan de wettelijke eisen. Het is bedoeld om u te beschermen, niet om u te belasten of u te dwingen onnodige verliezen te lijden. En wees altijd gezond!

Nadat we het probleem hadden overwogen, kwamen we tot de volgende conclusie:
De wetgeving stelt geen termijn vast voor het vergoeden van een werknemer (aanvrager) voor de kosten van het ondergaan van een verplicht medisch onderzoek (voorlopig of periodiek). De werkgever dient de kosten van de werknemer (aanvrager) voor het ondergaan van een medisch onderzoek zo spoedig mogelijk te vergoeden nadat de werknemer (aanvrager) een schriftelijke aanvraag heeft ingediend en de documenten waaruit deze kosten blijken.

Reden voor de conclusie:
Sommige categorieën werknemers die zijn opgenomen in de Arbeidswet van de Russische Federatie zijn verplicht medische onderzoeken te ondergaan. De verplichting van de werkgever om voor specifieke categorieën werknemers medische keuringen te organiseren kan ook uit andere voortvloeien federale wetten en regelgeving.
De Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat een van de verantwoordelijkheden van de werkgever om veilige omstandigheden en arbeidsbescherming te garanderen de verplichting is om zich te organiseren in gevallen waarin de arbeidswetgeving en andere regelgevende rechtshandelingen voorzien die normen bevatten arbeidsrecht, het op eigen kosten uitvoeren van verplichte voorafgaande (bij indiensttreding) en periodieke (tijdens het dienstverband) medische onderzoeken. Wij benadrukken dat de bepalingen van deel twee van Art. 212 en delen acht van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepalen dat verplichte medische onderzoeken van werknemers worden uitgevoerd op kosten van de werkgever. Met andere woorden, op grond van deze normen is de werkgever verplicht om op eigen kosten en op eigen kosten verplichte medische keuringen van werknemers te organiseren en uit te voeren.
Indien de werknemer daadwerkelijk zelfstandig een medische keuring heeft ondergaan, die door de werkgever had moeten worden georganiseerd, is laatstgenoemde gehouden aan de werknemer de kosten te vergoeden die hij in verband met de medische keuring heeft gemaakt (zie bijvoorbeeld de uitspraak in hoger beroep van het IC op civiele zaken Regionale rechtbank van Kurgan d.d. 15/04/2014 N 33-905/2014, beslissingen van de centrale districtsrechtbank van Togliatti d.d. 22/05/2012, stadsrechtbank van Vorkuta van de republiek Komi d.d. 23/01/2014 N 2-367/2014 , Stadsrechtbank van Severomorsk, regio Moermansk, gedateerd 07/08, 2013, N 2-1452/2013, districtsrechtbank van Argayash Regio Tsjeljabinsk in zaak nr. 2-30/2011, herziening rechterlijke praktijk Hooggerechtshof van de Republiek Tatarstan voor het eerste kwartaal van 2010 (in civiele zaken)).
In dit geval is de werkgever verplicht de medische keuring te betalen, ongeacht hoeveel tijd de werknemer vervolgens werkt. Geen uitzonderingen of reserveringen deze kwestie arbeidswetgeving niet bevat.
De periode gedurende welke de werkgever verplicht is de werknemer de door hem gemaakte kosten voor een medisch onderzoek te vergoeden, is niet bij wet vastgelegd. Bij gebrek aan een wettelijk vastgelegde termijn voor de terugbetaling van deze kosten is de verplichting van de werkgever om deze aan de werknemer (of sollicitant) terug te betalen dan ook onbeperkt. Naar onze mening is een dergelijke compensatie gebaseerd op algemene principes rechten moeten zo spoedig mogelijk worden gedaan nadat de werknemer een schriftelijke aanvraag heeft ingediend en documenten waaruit deze kosten blijken. Hetzelfde standpunt wordt gedeeld door de gerechtelijke autoriteiten (zie bijvoorbeeld de Onderzoekscommissie voor Civiele Zaken van de Regionale Rechtbank van Kemerovo van 4 oktober 2012, N 33-9769, de beslissing van de Miass Stadsrechtbank van de Regio Tsjeljabinsk van 30 maart , 2016 N12-47/2016). Wij zijn van mening dat als er wordt besloten om deze kosten te vergoeden, de betaling op de eerstvolgende betaaldag moet plaatsvinden.
Als de werkgever weigert deze kosten aan de werknemer (aanvrager) te vergoeden, kunnen deze bij de rechtbank worden verhaald (zie bijvoorbeeld de Onderzoekscommissie voor civiele zaken van de regionale rechtbank van Smolensk d.d. 22 november 2011 N 33-3776, regionale rechtbank van Moermansk). Rechtbank dd 5 juni 2013 N 33-1940-2013). Een werknemer heeft het recht om in overeenstemming met de Arbeidswet van de Russische Federatie naar de rechter te stappen binnen drie maanden vanaf de dag waarop hij kennis heeft genomen of had moeten krijgen van een schending van zijn recht, en bij geschillen over ontslag - binnen een maand vanaf de datum hij kreeg een kopie van het ontslagbesluit of de dag van uitgifte werk boek. Sommige kenmerken van de toepassing door rechtbanken van de bepalingen van de Arbeidswet van de Russische Federatie worden uitgelegd in paragraaf 5 van de Resolutie van het Plenum van de Strijdkrachten van de Russische Federatie van 17 maart 2004 nr. 2.
In tegenstelling tot de deadlines voor aanmelding bij de rechtbank en de arbeidsgeschillencommissie (Arbeidswetboek van de Russische Federatie), is de deadline voor aanmelding bij de arbeidsinspectie niet bij wet vastgelegd. De werknemer heeft daarom het recht om een ​​klacht in te dienen over het niet betalen van een verplichte medische keuring door de werkgever staatsinspectie arbeid, ongeacht hoeveel tijd er is verstreken sinds dit medisch onderzoek, en de arbeidsinspecteur moet deze klacht in overweging nemen en de werkgever een bindend bevel uitvaardigen om de gepleegde overtredingen te elimineren (paragraaf zes van deel één van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Het nalaten door de werkgever om werknemers te vergoeden voor de kosten van het uitvoeren van een verplicht voorafgaand medisch onderzoek is ook een reden om de werkgever of zijn functionarissen administratief aansprakelijk te stellen (zie bijvoorbeeld het Hooggerechtshof van de Republiek Tatarstan van 16 april 2014 in het arrest zaak nr. 77-532/2014).

Voorbereid antwoord:
Service-expert Juridisch advies GARANTIE
Tsezareva Tatjana

Kwaliteitscontrole van de respons:
Reviewer van de Juridische Adviesdienst GARANT
Kudryashov Maxim

Het materiaal wordt op individuele basis voorbereid schriftelijk overleg aangeboden als onderdeel van de juridische adviesdienst.

Vraag: Wie betaalt de medische keuring bij toetreding? is zowel relevant voor de aanvrager als voor het bestuur van de onderneming. Een dergelijke dienst wordt als vrij duur beschouwd en ontstaat daarom vaak tijdens het arbeidsproces. Moet ik minstens 1500-2000 roebel uitgeven? Zal de werknemer of de werkgever de kosten betalen? Laten we eens kijken wat de wetgeving van de Russische Federatie over dit onderwerp zegt.

Niet alle werkgevers maken zich zorgen over de arbeidsveiligheid en de gezondheid van hun werknemers, en daarmee ook over het gebrek daaraan ziekteverlof heeft een gunstig effect op de resultaten van de onderneming als geheel, en op het niveau van de salarissen van haar specialisten individueel. Niettemin zouden alleen werkgevers met openstaande vacatures in bepaalde categorieën verplichte medische keuringen van het Ministerie van Defensie moeten organiseren. Dit zijn voornamelijk de volgende medewerkers:

  • Personen werkzaam in de medische sector.
  • Werknemers jonger dan 21 jaar.
  • Chauffeurs.
  • Personeel van de handel, catering, voedselproductie.
  • Personen werkzaam in kinder- en gezondheidszorginstellingen.
  • Medewerkers wier werk verband houdt met watervoorziening en communicatie-instellingen.
  • Andere personen.

Een volledige lijst van soorten werk, met klassen/subklassen van risico's op schade en/of gevaar, is opgenomen in Order 302n, en stat. 213 van de Arbeidswet stelt categorieën werknemers vast voor wie deelname aan medisch onderwijs verplicht is bij indiensttreding. Het bedrijf organiseert dergelijke evenementen (stat. 212, 213 van de Arbeidswet), maar betaalt de werkgever de medische keuring en op welke manier?

Conform de wet wordt de betaling voor een medisch onderzoek door de werkgever direct vóór de uitvoering van de werkzaamheden of bij voltooiing gedaan. In het eerste geval gaat de onderneming een overeenkomst voor het verlenen van medische diensten aan met een erkende medische dienst. organisatie, maakt geld over (meestal via bankoverschrijving) en formaliseert vervolgens alles Vereiste documenten. In het tweede geval ondergaat de burger zelfstandig alle onderzoeken en betaalt hij geld aan de kassa van de zorginstelling, waarna het bedrag van de medische keuring door de werkgever wordt vergoed als er bewijsstukken aanwezig zijn.

Beide opties zijn acceptabel, omdat de wet niet direct iets zegt over de manier waarop de betaling voor het eerste medische onderzoek bij aanwerving plaatsvindt. Houd er rekening mee dat deze procedure alleen van toepassing is op categorieën werknemers die onder de normatieve verplichte inspecties vallen. Als de positie van een individu niet wordt genoemd in de wetgevingsdocumenten van de Russische Federatie, wordt deelname aan de regio Moskou niet als verplicht beschouwd en kan dit geen reden zijn om te weigeren de aanvrager in dienst te nemen.

Betaling voor een medisch onderzoek bij indiensttreding - procedure

Om de betaling voor het voorafgaande medische onderzoek bij het solliciteren probleemloos te laten verlopen, moet de sollicitant een bepaalde procedure volgen met betrekking tot de regels voor het verwerken van papierwerk. Eerst wordt een verwijzing van de werkgever genomen voor een medisch onderzoek, waarop de namen van het bedrijf en de medische instelling worden vermeld, evenals hun adressen; persoonsgegevens van de burger, inclusief zijn positie, structurele eenheid en eventuele risicofactoren. Vervolgens ondergaat de patiënt zelfstandig alle voorgeschreven onderzoeken en bezoekt hij verplichte artsen. Daarna wordt de dienst betaald aan de kassa van de medische organisatie - een ontvangstbewijs, cheque of iets anders betaal document er moet gered worden.

Ten slotte ontvangt de aanvrager een geformaliseerde conclusie met resultaten en conclusies over de professionele geschiktheid. Hierna kunt u de documentatie ter registratie voor de functie indienen bij de personeelsfunctionaris van het bedrijf. Als het onderzoek verplicht is, maar de persoon weigert deel te nemen aan de procedure, mag de werkgever de specialist niet inhuren.

Aanvraag tot betaling voor een medisch onderzoek - monster

Aan de algemeen directeur van het Parijse koffiehuis

Marbuti I.A.

Van banketbakker V.Sh Solomonov.

Stelling

In overeenstemming met stat. 213 van de Arbeidswet van de Russische Federatie vraag ik u om mij alle kosten te vergoeden voor deelname aan een verplicht voorafgaand medisch onderzoek in kliniek nr. 6, betaald uit eigen middelen voor een bedrag van 2000 (tweeduizend) roebel.

Bijlage: ontvangstbewijs nr. 854/05 gedateerd 22 mei 2017 voor een bedrag van 2000 roebel.

25/05/17 __________________/Solomonov V.Sh./

Er zijn geen specifieke deadlines voor de terugbetaling van fondsen: in de regel is dit de datum die wordt vastgesteld voor schikkingen met personeel volgens de zakelijke gewoonten van de onderneming. De werkgever kan gemaakte kosten meetellen in de kosten voor gewone werkzaamheden (PBU 10/99). Boekhoudkundige kenmerken zijn afhankelijk van het gekozen belastingregime voor ondernemingen.

Als u een fout tegenkomt, markeer dan een stuk tekst en klik Ctrl+Enter.

Bepaalde categorieën werknemers moeten bij het solliciteren een voorafgaand medisch onderzoek ondergaan. Deze dienst wordt betaald, variërend van anderhalf tot drieduizend roebel, afhankelijk van de regio en de lijst met geplande artsen. Het wordt aangeboden door zowel commerciële klinieken als medische overheidsinstellingen. Inclusief onderzoek van de werknemer door gespecialiseerde specialisten en het uitvoeren van basisoefeningen diagnostische maatregelen, zoals algemene tests, elektrocardiogram en fluorografie. Het doel van dit evenement is om vast te stellen of de werknemer geschikt is voor het uitvoeren van dagelijkse werktaken. Periodiek onderzoek wordt gebruikt om beroepsziekten die net opduiken te identificeren of om de dynamiek van bestaande problemen te monitoren.

Wie moet het medisch onderzoek betalen?

Financiële ondersteuning van medische keuringen volgens de arbeidswetgeving is de taak van de werkgever volledig. Dit wordt geregeld door artikel 212 Arbeidswet RF. Het niet naleven van deze wetsbepaling kan de directeur van de organisatie onderwerpen aan ernstige straffen van maximaal honderddertigduizend roebel wegens rechtspersoon, en voor zelfstandig ondernemer tot vijfentwintigduizend roebel. Een overtreding kan worden ontdekt als gevolg van een ongeplande of geplande inspectie uitgevoerd door een staatsarbeidsinspecteur. Het inspectieplan voor het jaar is te vinden op de website van het parket van de procureur-generaal van de Russische Federatie.

Wie moet er bij een sollicitatie naar een baan voor een medisch onderzoek worden gestuurd?

  • Werknemers die arbeidsfuncties uitoefenen in schadelijke en (of) gevaarlijke werkomstandigheden. Een lokaal regelgevingsdocument is een lijst van contingenten waarin de naam van een beroep of functie en een schadelijke arbeidsfactor worden voorgeschreven. Een conclusie over de afwijking van de omstandigheden van de norm wordt gemaakt op basis van de resultaten van een speciale beoordeling van de arbeidsomstandigheden. Alle gevaren worden op de werkplekkaart genoteerd en bij acceptatie wordt de medewerker hiermee kennis gemaakt en ondertekend.
  • Kantoormedewerkers die meer dan 50 procent van hun tijd op een pc werken. De frequentie van het medisch onderzoek is eens per 24 maanden.
  • Bestuurders van alle voertuigen. Een onderzoek door een narcoloog en een psychiater is verplicht.
  • Werknemers van openbare cateringorganisaties, handel: restaurants, kantines, cafés, snackbars en zo Voedselindustrie. Een medisch dossier is vereist.
  • Medewerkers van medische organisaties: laboratoria, klinieken, ziekenhuizen, enz.
  • Werken met kinderen: scholen, voorschoolse instellingen, groepen voor kort verblijf en anderen.
  • Medewerkers van openbare dienstverleners, zoals wasserijen, kappers, baden, sauna's.
  • Verzonden naar de regio's van het Verre Noorden.
  • Een aparte categorie zijn de kleine werknemers.

Manieren om een ​​werknemer door te verwijzen voor een medisch onderzoek

Er zijn twee mogelijkheden om een ​​medewerker naar een medisch onderzoek te sturen:

  • In het eerste geval sluit de organisatie een overeenkomst voor het verlenen van diensten voor het uitvoeren van een medisch onderzoek van nieuwe medewerkers met een bepaalde vergunning medisch Centrum, dat zichzelf heeft bewezen als een betrouwbare partner bij het aanbieden van dit soort diensten. In het personeel moet een arbeidspatholoog aanwezig zijn. Hij is het die de eindconclusie ontwikkelt.
  • In het tweede geval kiest de werknemer zelf een instelling om een ​​medisch onderzoek te ondergaan en legt hij betalingsdocumenten voor aan de werkgever om de gemaakte kosten te vergoeden. De procedure voor de terugbetaling van kosten moet worden gespecificeerd in lokale daad organisaties.

In ieder geval de leider personeelsdienst moet de aanvrager een verwijzing geven voor een medisch onderzoek. Het document wordt in welke vorm dan ook opgesteld. De kliniek kan het formulier verstrekken. Op achterkant Voor het ondergaan van een medisch onderzoek is het handig om een ​​notitie te plaatsen.

Verplichte informatie:

  • Gegevens van de organisatie die de medewerker heeft gestuurd: naam, OKVED-code.
  • Gegevens van de medische instelling: naam, locatie, OGRN-code, openingstijden.
  • Informatie over de werknemer: volledige naam, leeftijd, naam van de functie, structurele eenheid en de basis voor verwijzing naar een medische instelling, dat wil zeggen de naam van de schadelijke factor of het soort werk. Evenals de periode voor het behalen van de medische keuring.

De verwijzing moet worden ondertekend door het hoofd van de afdeling HR of de arbeidsveiligheidsspecialist die verantwoordelijk is voor het organiseren van de procedure.

Voorbeeld:
___________________
naam van het bedrijf
__________________________
OKVED
Verwijzing voor voorlopig (periodiek) medisch onderzoek
Gaan naar ___________________________________________________________________
naam van de medische instelling, adres, OGRN

VOOR-EN ACHTERNAAM. _____________________________________________________________
Geboortedatum 00.00.0000
Solliciteren/werken________________________________________________________________________________________
Structurele onderverdeling ________________________________________________________
Functie/beroep/soort werk ________________________________________________________________________
Schadelijke en (of) gevaarlijke productiefactoren ________________________________________________________________________
(item nummer)

Resultaten van het medisch onderzoek

Op basis van de uitslag van het medisch onderzoek brengt de werknemer aan personeelsafdeling document:

  • een medisch keuringsrapport waaruit blijkt of hij al dan niet geschikt is om de desbetreffende functie uit te oefenen;
  • medisch dossier, dit geldt voor werknemers die in contact komen met voedingsmiddelen en in nauw contact staan ​​met de bevolking;
  • certificaat van het vastgestelde formulier nr. 086/u, als de kandidaat minderjarig is.

Het is noodzakelijk om te weten dat als een aanvrager niet aan de gezondheidsparameters voldoet en er wordt geconcludeerd dat hij arbeidsongeschikt is, een dergelijke kandidaat de toegang moet worden geweigerd.

Vergoeding van de kosten van medische keuringen van uw medewerkers

Zoals eerder vermeld moet de werkgever de kosten van het medisch onderzoek rechtstreeks betalen. Maar een optie is mogelijk wanneer de medewerker in eerste instantie de kliniek betaalt voor de diagnose en de organisatie betalingsdocumenten verstrekt voor de vergoeding van de kosten. De arbitragepraktijk toont de aanvaardbaarheid van een dergelijke situatie aan. In dit geval moet de kandidaat een aanvraag indienen bij de boekhoudafdeling, gericht aan de manager, en de originele kwitantie of cheque ter betaling bijvoegen. Nadat het visum van de directeur is goedgekeurd, maakt de boekhoudafdeling een geldoverboeking. De specifieke betalingstermijn is niet wettelijk geregeld. In de huidige praktijk wordt voorgesteld een overboeking te doen naar het volgende salaris of voorschot.

Als de organisatie weigert haar verplichtingen na te komen vanwege een gebrek aan financiële middelen. De rechtbank zal een persoon te hulp komen wiens rechten zijn geschonden en zal hem voor de rechtbank verplichten om te voldoen aan de vereisten van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Als medische organisatie de kandidaat ongeschikt verklaard, ontslaat dit de werkgever niet van het vergoeden van de kosten van de medische keuring.

Algemeen directeur LLC
van volledige naampositie

Stelling

Op basis van Deel 7 van Artikel 213 van de Arbeidswet van de Russische Federatie vraag ik u om mij de kosten van een verplicht medisch onderzoek te vergoeden, die ik op eigen kosten heb betaald.
Bijlage: ontvangstbewijs nr. 0000 gedateerd 00.00.0000, waarin de betaling voor het medisch onderzoek voor een bedrag van 0000 roebel wordt bevestigd.

Handtekening, datum

Verrekening van de vergoeding van medische onderzoeken

In de boekhouding wordt een medisch onderzoek weerspiegeld in de volgende vermeldingen:

  • debet: 20 (23, 25, 26, 44) – Credit: 60 (73, 76) – weerspiegeling van de kosten gemaakt voor een medisch onderzoek;
  • debet: 60 (73, 76) – Credit: 50 (51) – de werknemer heeft een vergoeding ontvangen voor een zelfbetaald medisch onderzoek, of er is een schikking getroffen met de kliniek.

Bij de belastingboekhouding worden kosten in aanmerking genomen, afhankelijk van het belastingstelsel:

  • algemeen belastingstelsel - overige uitgaven;
  • vereenvoudigd belastingstelsel – materiële uitgaven.

Inkomstenbelasting over het bedrag van de vergoeding voor een medisch onderzoek voor een werknemer individuen en er worden geen verzekeringspremies in rekening gebracht.