​Vanaf 1 juli 2017 kunt u een elektronische ziekteverlofattest ontvangen. Vanaf deze dag treedt de nieuwe wet in werking met veranderingen in de kwestie van de verwerking van documenten over tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Nu kunnen ziekteverlofcertificaten niet alleen worden afgegeven in klassieke versie(op papier), maar ook in elektronische vorm. Interessant genoeg was de voorbereiding van elektronische documenten eerder beschikbaar, maar alleen in de testmodus. Sinds begin juli heeft het juridische kracht gekregen.

Algemene bepalingen

Wetsvoorstel nummer 27110-7 over de invoering van elektronische ziekteverlofcertificaten werd ter overweging ingediend Staatsdoema terug in november 2016. Het doel van de innovatie is om de technologie van interactie tussen medische structuren en territoriale takken van het Sociale Verzekeringsfonds te verwerken. Tegelijkertijd is het de bedoeling dat de overgang van papier naar elektronische vorm geleidelijk zal plaatsvinden.

Het is interessant dat in federale wet nr. 86 een elektronisch blad niet wordt beschouwd vanuit de positie van vervanging, maar als een alternatief voor een bestaand document. Een medische instelling heeft alleen het recht om ziekteverlof te verlenen met schriftelijke toestemming van de verzekerde. Bovendien moeten het ziekenhuis en de werkgever deel uitmaken van een elektronisch systeem voor de uitwisseling van ziekteverlofinformatie.

De kwestie van de invoering van dit soort documenten wordt al sinds 2011 besproken. Op dat moment werd het eerste project met rechtstreekse betalingen gelanceerd. Drie jaar later begon ziekteverlof in bepaalde regio's van Rusland te worden gebruikt als een nieuw project voor de introductie van elektronisch ziekteverlof. Het enige dat sinds 1 juli 2017 is veranderd, is de aanpak bij het implementeren van de nieuwe praktijk. Nu kan ziekteverlof in elektronische vorm overal worden gebruikt op basis van federale wet nr. 86.

Onze advocaten weten het Het antwoord op uw vraag

of Telefonisch:

Hoe het werkt?

Het is de bedoeling dat de overgang naar een nieuw type ziekteverlof het leven veel gemakkelijker zal maken voor werknemers op de HR- en boekhoudafdelingen. Nu is het niet meer nodig om de juistheid van de registratie en het invullen van documenten te controleren, gegevens in te voeren voor patiëntberekeningen en ook niet te zoeken naar een plek om talloze papieren formulieren uit het ziekenhuis op te slaan. Aan de andere kant bevrijdt de introductie van elektronische bladen u niet van werk - er zullen nog enkele manipulaties moeten worden uitgevoerd.

Na het invoeren van elektronische ziekteverlofattesten is de procedure als volgt:

1. Met behulp van de software voert de ziekenhuismedewerker gegevens in die overeenkomen met de gegevens op het afgegeven arbeidsongeschiktheidsattest.
2. Het gemaakte document wordt gecertificeerd met behulp van een elektronische handtekening door medewerkers van het ziekenhuis en de medische instelling zelf.
3. Het opgemaakte elektronische blad wordt naar de sociale zekerheid gestuurd.
4. De verzekeringsmaatschappij voert met behulp van software gegevens in het register in met informatie over de betaling van uitkeringen, verifieert het document met behulp van een elektronische digitale handtekening en stuurt het vervolgens naar het elektronische systeem van de sociale zekerheid.
5. Op basis van de beschikbare gegevens over verzekerde gebeurtenissen worden uitkeringen voor bevalling, zwangerschap en tijdelijke arbeidsongeschiktheid toegewezen en toegekend.

Hoe ziekteverlof krijgen?

Laten we nu op zijn minst overwegen belangrijk punt— hoe u een elektronisch ziekteverlofcertificaat afgeeft. Indien gewenst kan een cliënt van een medische instelling een van deze ontvangen bestaande typen document - standaard (in papieren vorm) of elektronisch. Informatie over dit laatste wordt ingevoerd in een speciale database van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie, die ook toegankelijk is voor werkgevers.

De volledige cyclus van het verkrijgen van een document vindt plaats volgens het volgende algoritme:

1. Het bedrijf vult via zijn persoonlijke rekening bij het Sociaal Verzekeringsfonds zijn deel van de fiche in en betaalt het ziekteverlof aan de werknemer.
2. Een medewerker van de onderneming geeft toestemming om een ​​elektronisch blad uit te geven, waarna de arts informatie over het ziekteverlof invoert in de database van het Sociaal Verzekeringsfonds. Zoals hierboven vermeld, worden deze zelfde functies ook uitgeoefend door vertegenwoordigers van het bedrijf waar de patiënt werkt.
3. De informatie wordt naar de FSS gestuurd.

Een sleutelfunctie in het proces is het persoonlijke account van de verzekeringnemer, waarmee u de volgende taken kunt oplossen:

• Ontvang informatie via een elektronisch attest van arbeidsongeschiktheid.
• Bekijk uitgegeven documenten en druk ze af.
• Exporteer informatie naar een xml-bestand met de mogelijkheid om het bestand verder in de software van de verzekerde te laden om registers aan te maken en te ondertekenen en deze vervolgens naar het Sociaal Verzekeringsfonds te verzenden.
• Zoeken en bestuderen van uitkeringen betaald door het Sociaal Verzekeringsfonds
• Kennisgevingen bekijken die zijn uitgegeven door medewerkers van het fonds sociale verzekering.
• Het indienen van een aanvraag tot registratie bij de regionale afdeling van het Sociaal Verzekeringsfonds en anderen.

Wat zijn de voordelen?

Tegenwoordig maakt bijna 92% van de werkgevers er gebruik van elektronisch document afzet. Tegelijkertijd wordt de belangrijkste informatie in elektronische vorm naar de autoriteiten gestuurd en slechts 8% in papieren vorm. Het bijzondere van de innovatie is dat de implementatie ervan geen grote kosten met zich meebrengt. Bovendien bestaat er een mogelijkheid om de kosten te verlagen. Weinig mensen weten het, maar alleen al in 2016 werden tijdelijke arbeidsongeschiktheidsbladen ter waarde van meer dan 120 miljoen roebel gedrukt. En elk jaar stijgen de kosten alleen maar.

Het is ook de moeite waard eraan te denken dat attesten van arbeidsongeschiktheid strikte rapportageformulieren zijn, waardoor medische instellingen een verantwoorde aanpak moeten hanteren bij het opslaan van documenten. Ze moeten op speciale plaatsen worden bewaard: archieven, die aanzienlijke ruimte in beslag nemen. Door de opkomst van digitale documenten kunnen we dergelijke problemen vermijden, omdat alle informatie in elektronische vorm wordt opgeslagen.

De innovatie heeft een aantal voordelen voor patiënten die niet voortdurend naar een medische instelling hoeven om fouten te corrigeren, herregistratie aan te vragen of nieuwe bladen uit te geven in geval van verlies. Volgens de statistieken worden er elk jaar meer dan 2 miljoen ziekteverlof afgegeven, die met fouten zijn ingevuld en niet worden geaccepteerd door personeelsfunctionarissen.

Een ander belangrijk punt is de onmogelijkheid om een ​​document te vervalsen, omdat het via speciale en beveiligde communicatiekanalen van het ziekenhuis naar de werkgever en de verzekeringsmaatschappij wordt verzonden.

Resultaten

De introductie van elektronisch ziekteverlof vanaf 1 juli is de weg naar echte budgetbesparingen. Volgens berekeningen van ambtenaren zal het al in de tweede helft van 2017 mogelijk zijn om 12 miljoen roebel te besparen. In de loop der jaren zal het bedrag aan besparingen alleen maar toenemen. Aanvankelijk verwachtte de FSS dat nieuwe wet gaat begin dit jaar in, maar om een ​​aantal redenen is de implementatie van de innovatie uitgesteld naar medio 2017.

04.05.2017, 20:01

Federale wet nr. 86-FZ van 1 mei 2017 voorziet in de introductie van elektronische ziekteverlofcertificaten vanaf 1 juli 2017. Hoe ziet de procedure voor het registreren en betalen van elektronisch ziekteverlof eruit? Wat moet een werkgever doen om elektronische ziekteverlofuitkeringen te betalen? Wat moet een HR-manager weten over de innovatie? Hoe en wanneer werden de boetes vastgesteld voor het nalaten van de werkgever bij het overstappen op elektronisch ziekteverlof? Laten we het uitzoeken.

Ziekteverlof: inleidende informatie

Medisch erkende organisaties (bijvoorbeeld klinieken) stellen werknemers ter beschikking individuen ziekteverklaringen in geval van verlies van arbeidsvermogen. Ook worden er certificaten van arbeidsongeschiktheid afgegeven om het recht op zwangerschapsverlof te bevestigen, evenals voor de periode van zorg voor ongezonde familieleden (bijvoorbeeld kinderen). Dergelijke bladeren worden gewoonlijk eenvoudigweg “ziekteverlof” genoemd.

Door algemene regel, moet de werknemer zich melden bij de werkgever (bedrijf of zelfstandig ondernemer) ziekteverlof op de dag dat u naar uw werk gaat. Met dit document kan hij immers zijn tijdelijke afwezigheid van werk rechtvaardigen (clausule 1 van de procedure goedgekeurd in opdracht van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2011 nr. 624n).

Ter informatie
Ziekteverlofcertificaten zijn de belangrijkste boekhoudkundige documenten. Bewaar ze daarom minimaal vijf jaar. Deze periode is vastgelegd in paragraaf 1 van artikel 29 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ.

Werkgeversacties vóór 1 juli 2017

Een werkgever die vóór 1 juli 2017 een verklaring van arbeidsongeschiktheid heeft ontvangen, is verplicht de hem verschuldigde uitkering aan de werknemer toe te wijzen en uit te betalen. Of draag het documentenpakket over aan de afdeling Sociaal Verzekeringsfonds, als er in de regio een proefproject loopt om de uitkeringen rechtstreeks uit het fonds te betalen. Dat wil zeggen dat de werkgever in ieder geval op de een of andere manier met arbeidsongeschiktheidsbewijzen moet omgaan.

Na ontvangst van het ziekteverlof moet de werkgever het onderdeel “In te vullen door de werkgever” van het ziekteverlof invullen. Dit gedeelte wordt in blokletters ingevuld met een gel-, capillair- of vulpen met zwarte inkt of met behulp van een afdrukapparaat. U kunt dit gedeelte niet invullen met een balpen. In dit geval mogen alle vermeldingen de grenzen van de cellen niet overschrijden.

De FSS van Rusland vergoedt mogelijk niet de kosten van uitkeringen die zijn betaald op basis van ten onrechte afgegeven ziekteverlof (clausule 4, deel 1, artikel 4.2, deel 5, artikel 13 van de wet van 29 december 2006 nr. 255-FZ) . Bovendien zullen er problemen ontstaan ​​als een gewetenloze werknemer een nep-ziekteverlofcertificaat indient bij de boekhoudafdeling of de personeelsafdeling.

Wat verandert er vanaf 1 juli 2017: introductie van elektronisch ziekteverlof

In overeenstemming met federale wet nr. 86-FZ van 1 mei 2017 hebben medische organisaties in alle regio's het recht (en moeten!) ziekteverlofcertificaten elektronisch afgeven. Zoals het zal zijn?

Vanaf 1 juli 2017 zijn beide vormen van ziekteverlof van kracht: “papier” en elektronisch. De arts van de medische organisatie zal met toestemming van de werknemer een ziekteverlofcertificaat afgeven, hetzij in gedrukte vorm, hetzij elektronisch. De elektronische ziekteverlofgegevens worden ingevoerd in een speciale database van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van Rusland. Het zal ook beschikbaar zijn voor werkgevers. Het interactiediagram ziet er als volgt uit:

Hoe werkgevers zich kunnen voorbereiden

Om met elektronische ziekteverlofcertificaten te kunnen werken, heeft een organisatie een persoonlijk account nodig op kabinetten.fss.ru. IN persoonlijk account U kunt een melding ontvangen van de ontvangst van het elektronisch ziekteverlof en het gedeelte 'In te vullen door de werkgever' elektronisch invullen.

Privaat elektronisch kantoor De verzekeringnemer vervult de volgende functies:

• gegevens verkrijgen uit een nieuw elektronisch certificaat van arbeidsongeschiktheid (ELN), gesloten in een medische organisatie;
• elektronische attesten van arbeidsongeschiktheid bekijken, printen;
• het invoeren van de gegevens van de verzekeringnemer in bestaande elektronische registratiedocumenten, incl. met meer dan 3 perioden van arbeidsongeschiktheid;
• export van ELN-gegevens naar een xml-bestand met de mogelijkheid om dit bestand vervolgens in de software van de verzekeringnemer te laden voor het aanmaken en ondertekenen van registers voor verzending naar het Sociaal Verzekeringsfonds;
• het doorzoeken en inzien van registers van bij het Sociaal Verzekeringsfonds ingediende attesten van arbeidsongeschiktheid;
• uitkeringen zoeken en bekijken die door het Sociaal Verzekeringsfonds worden betaald als onderdeel van rechtstreekse betalingen. Er wordt gezocht op volledige naam, SNILS en uitkeringsstatus;
• het bekijken van het logboek van de gegevensuitwisseling tussen de Verzekeringnemer en het Sociaal Verzekeringsfonds, met de mogelijkheid om verzoeken en ontvangen antwoorden op te slaan in een xml-bestand;
• het bekijken en uploaden naar een xml-bestand (voor verdere verwerking in de software van de verzekeringnemer) van een lijst met fouten bij het controleren van het register en de uitkeringen;
• het genereren van verzoeken aan het Sociaal Verzekeringsfonds (met betrekking tot rechtstreekse betalingen), met de mogelijkheid om te zoeken op nummer, onderwerp, status en datum van de ingediende aanvraag;
• het bekijken van mededelingen die zijn gegenereerd door de medewerker van het Sociaal Verzekeringsfonds bij het werken met het register en de uitkeringen;
• het indienen van een aanvraag voor een afspraak bij het regionale kantoor van het Sociaal Verzekeringsfonds (over de kwestie van overleg over rechtstreekse betalingen).

Tegelijkertijd hebben werkgevers het recht om geen persoonlijke rekening te openen en geen verbinding te maken met de elektronische uitwisseling van ziekteverlof. Maar in dit geval kunnen werknemers van een dergelijke verzekeraar alleen ‘papieren’ attesten van arbeidsongeschiktheid ontvangen. Elektronisch ziekteverlof zal voor hen niet beschikbaar zijn, omdat werknemers van het Sociaal Verzekeringsfonds de verzekeringnemer niet in één informatiedatabase zullen vinden.

Als de kliniek en de werkgever deelnemen aan een elektronische uitwisseling, kan de werknemer beslissen of hij een papieren of elektronische stembiljet wil ontvangen.

Verplichte gegevens van het elektronische certificaat van arbeidsongeschiktheid zijn met name informatie die de INN en SNILS van de werknemer bevat, de naam van de werkgeversorganisatie, informatie over het gemiddelde inkomen voor de berekening van uitkeringen, handtekeningen van artsen, enz. Als het certificaat is afgegeven voor meer dan 15 dagen, dan zijn ook handtekeningen nodig van de voorzitter van de medische commissie en de hoofdarts van de medische organisatie (clausule 11 van de procedure goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 29 juni 2011 nr. 624n).

Voordelen van elektronisch ziekteverlof

Organisaties en individuele ondernemers hoeven geen verbinding te maken met het elektronischm. Er staan ​​geen boetes op het feit dat het bedrijf niet is overgestapt op elektronisch ziekteverlof. Wat ons betreft is de overstap naar elektronisch ziekteverlof vanaf 1 juli 2017 echter zinvol. Een elektronisch ziekteverlof is in ieder geval handiger dan een papieren ziekteverlof. Het is gemakkelijker in te vullen; u hoeft de kleur van de inkt, de grootte van de letters, de locatie van het zegel, enz. niet te controleren. Bovendien hoeft het Sociaal Verzekeringsfonds zich geen zorgen te maken dat de werknemer een vals werkblad heeft ingediend bij de werkgever.

Houd er rekening mee dat elektronische ziekteverlofcertificaten worden geïntroduceerd op basis van de resultaten van een proefproject. In 2015-2016 werd elektronisch ziekteverlof afgegeven in Tambov, Astrakhan, Belgorod en Samara-regio's, evenals in het Khabarovsk-gebied, Tatarstan en de Krim. Samen met elektronische formulieren genereerden medische hulpverleners en artsen ook ziekteverlof op papier. Gedurende deze tijd namen 150 organisaties deel aan het experiment en ontvingen een half miljoen mensen elektronische arbeidsongeschiktheidsbewijzen. Hierdoor bleek het experiment succesvol.

Een elektronisch ziekteverzuimformulier is in wezen analoog aan een gewoon papieren ziekteverlofformulier. De sociale doelstellingen blijven hetzelfde: bevestiging van ziekte van werknemers, compensatie voor verlorenen loon. Het enige verschil is dat tegenwoordig alle informatie onmiddellijk in een virtuele database of elektronisch medisch dossier wordt ingevoerd zodra de patiënt medische hulp zoekt. Vervolgens zullen we het hebben over hoe de elektronische versie van een papieren ziekteverlof werkt, wat de voor- en nadelen ervan zijn en hoe u deze foutloos kunt invullen.

Wat is een elektronisch ziekteverlofcertificaat?

Erkende medische instellingen, zoals klinieken, voorzien werknemers van ziekteverklaringen in geval van arbeidsongeschiktheid. Bovendien worden ziekteverlofcertificaten afgegeven als het nodig is om het recht op zwangerschapsverlof te bevestigen terwijl u voor zieke familieleden (bijvoorbeeld kinderen) zorgt. Deze bladen worden gewoonlijk kortweg ‘ziekteverlof’ genoemd.

Bij werkhervatting moet de specialist dit document aan de leidinggevende (van het bedrijf of de individuele ondernemer) verstrekken. Want alleen zo kan hij uitleggen wat hij heeft gemist werktijd(clausule 1 van de procedure goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 29 juni 2011 nr. 624n).

Herinneren! Een ziekteverlofcertificaat is een primair boekhouddocument dat minstens vijf jaar moet worden bewaard, volgens clausule 1 van art. 29 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ.

In 2017 heeft de regering van de Russische Federatie het initiatief genomen wetsvoorstel nr. 27110-7 volgens elektronische ziekteverlofcertificaten werd het uiteindelijk op 14 april 2017 in de derde lezing aangenomen bij resolutie nr. 1372-7 van de Doema. Art. heeft veranderingen ondergaan. 13 van wet nr. 255-FZ van 29 december 2006 en art. 59 van wet nr. 323-FZ van 21 november 2011

Er werd aangenomen dat het elektronische ziekteverlofcertificaat vanaf 1 januari 2017 in gebruik zal worden genomen. Na de eerste lezing werd het wetsvoorstel echter herhaaldelijk gewijzigd om dubbele certificering van het nieuwe formulier met een verbeterde elektronische digitale handtekening (EDS) te vereisen - van de medische instelling en de behandelend arts. Ook zijn er wijzigingen aangebracht in het toestemmingsformulier van de patiënt voor het elektronisch verstrekken van ziekteverlof. In dit opzicht zijn de elektronische ziekteverlofattesten uiteindelijk pas op 1 juli 2017 van kracht geworden.

Het is vermeldenswaard dat het idee van elektronisch ziekteverlof nauwelijks fris te noemen is. Een dergelijk systeem werd in 2015-2016 massaal gelanceerd. in sommige samenstellende entiteiten van de Russische Federatie, namelijk in de regio’s Moskou, Tambov, Astrachan, Belgorod en Samara, en vervolgens in de Krim en de regio Novosibirsk. Papieren ziekteverlofformulieren zullen nog niet volledig worden afgeschaft, aangezien een soepele overgang naar een modern formaat gepland is. Maar de geleidelijke automatisering van het ziekenhuispapierwerk zou ons moeten behoeden voor onnodig papierwerk.

Laten we het je nu vertellen Zo vult u een elektronisch ziekteverlofcertificaat correct in:

De patiënt gaat naar een medische instelling.

De patiënt stemt ermee in om een ​​ziekteverlofcertificaat in elektronische vorm te ontvangen.

Met behulp van de FSS-database genereert de arts een elektronisch ziekteverlofcertificaat (ELN), waarover informatie beschikbaar is voor de medische instelling, sociale verzekeringsorganisatie, werkgever en ziekenspecialist.

Het bedrijf voert informatie in zijn deel van het formulier in via uw persoonlijke account.

Het document wordt gecertificeerd door bevoegde personen met een verbeterde digitale handtekening. Allereerst gebeurt dit door de arts namens de medische instelling en vervolgens door de werkgever.

Het document wordt ter controle ingediend bij het Sociaal Verzekeringsfonds.

Na succesvolle afronding van de controleactiviteiten ontvangt de werknemer een vergoeding.

Gegevens worden in 2017 op dezelfde manier als voorheen ingevoerd in elektronische ziekteverlofattesten. Deze procedure is vastgelegd bij besluit nr. 624n van 29-06-2011. Het huidige formulier is goedgekeurd bij besluit nr. 347n van 26-04-2011. Net als voorheen heeft het formulier drie basissecties voor het invoeren van informatie door de werkgever en de medische organisatie.

Elektronisch ziekteverlof: voor- en nadelen

Zoals reeds vermeld, zal na de introductie van een elektronisch ziekteverlofcertificaat het traditionele papieren ziekteverlofcertificaat niet uit de circulatie worden gehaald. Deze vorm zal in gebruik blijven, bijvoorbeeld vanwege onvoldoende technische apparatuur in het veld of om andere redenen. Het zal echter zeker als verouderd worden beschouwd.

Omdat de overgang naar een virtueel type documentstroom tegenwoordig een zeer populair onderwerp is, zullen we de voor- en nadelen ervan bespreken.

Voordelen:

Idealiter maakt dit het voor de patiënt gemakkelijker om ziekteverlof te krijgen: hij mag niet naar de medische instelling komen, niet in de rij staan, en door de dokter te bellen, hem eenvoudigweg laten weten dat hij gaat werken.

Ernstige reductie van de tijdskosten voor zowel de patiënt als de arts. De gezondheidswerker hoeft geen tijd meer te verspillen aan het invullen van papierwerk; de vrijgekomen tijd kan volledig aan de patiënt worden besteed.

U hoeft zich geen zorgen te maken over de veiligheid van het formulier. Het blijkt dat de patiënt gespaard blijft van het opbergen van vellen papier, die in geen geval verloren, vuil of gevouwen mogen worden.

Het werkgeversbedrijf hoeft geen papieren ziekteverlofformulieren te archiveren; alle gegevens komen nu in elektronische vorm en zijn eenvoudig te verwerken.

Het gebruik van elektronisch ziekteverlof maakt het mogelijk om misstanden bij het opstellen van dergelijke documenten uit te bannen. Hoewel dit argument voor sommigen meer ‘tegen’ dan ‘voor’ is.

Een uniforme elektronische database voorkomt dat artsen en patiënten gegevens over de eigenaar van het ziekteverlof opnieuw moeten invoeren.

Werkgevers kunnen de ziekte-uitkering niet langer uitstellen. De wet stelt een strikte periode vast waarin het bedrijf verplicht is een vergoeding te betalen voor elektronisch ziekteverlof. En bij het Sociaal Verzekeringsfonds is het eenvoudig te controleren of de normen worden nageleefd.

U kunt de betalingsberekening controleren met behulp van een softwarecalculator.

Gebreken:

Medisch personeel van klinieken moet leren werken met nieuwe computerprogramma's. Voor ouderen is dit niet eenvoudig, waardoor zij het risico lopen geschorst te worden. Bovendien kunnen oudere artsen fouten maken bij het opstellen van een elektronisch ziekteverlofcertificaat.

Problemen en uitval van apparatuur zijn mogelijk; niemand heeft de zogenaamde menselijke factor geannuleerd.

Het is noodzakelijk om een ​​aantal departementale instellingen en structuren te reorganiseren die verantwoordelijk zijn voor het werken met nieuw ziekteverlof. Maar dit is duur en kost veel tijd.

Voor patiënten nieuw formulier Ziekteverlof mag de rompslomp niet vergroten. Hier hebben we het niet over degenen die er niet vies van zijn hun leiderschap te misleiden. Vanuit oogpunt medisch personeel, kan de overgang gecompliceerd worden door het beheersen van nieuwe programma's. Wij benadrukken dat het wetsvoorstel tot vaststelling van de overgang naar elektronisch ziekteverlof wijzigingen kan ondergaan nadat het systeem is getest meer medische instellingen.

Wat zijn de acties van de werkgever bij het ontvangen van elektronisch ziekteverlof van een werknemer?

Stel je voor dat de werkgever vóór 1 juli 2017 ziekteverlof heeft gekregen, dan moet hij de noodzakelijke compensatie berekenen en uitreiken. Als de regio een proefproject is gestart om uitkeringen rechtstreeks uit het Sociaal Verzekeringsfonds te betalen, dan draagt ​​de werkgever over Vereiste documenten naar de afdeling van het fonds. Met andere woorden: de werkgever zal tijd aan ziekteverlof moeten besteden.

Met zo’n fiche in de hand vult de werkgever de nodige gegevens in de rubriek “In te vullen door de werkgever” in. Alle informatie wordt in gedrukte hoofdletters ingevoerd met behulp van een gel-, capillair- of vulpen met zwarte inkt of met behulp van printapparatuur. Wij benadrukken dat u dit blok invult balpen verboden. Ook kun je niet voorbij de grenzen van de cellen gaan.

De FSS van Rusland behoudt zich het recht voor om de uitgaven voor uitkeringen betaald tijdens ziekteverlof waarin fouten zijn gemaakt niet te vergoeden (clausule 4, deel 1, artikel 4.2, deel 5, artikel 13 van wet nr. 255-FZ van 29 december 2006) . En natuurlijk zullen er problemen ontstaan ​​als blijkt dat er een nep-ziekteverlof is ingediend bij de boekhoudafdeling of de afdeling personeelszaken.

Volgens federale wet nr. 86-FZ van 1 mei 2017 hebben medische instellingen in het hele land het recht (plicht!) Om elektronische ziekteverlofcertificaten af ​​te geven. Hoe zou dit gebeuren?

Vanaf 1 juli 2017 zijn beide vormen van ziekteverlof geldig: op papier/elektronisch. De medisch hulpverlener verstrekt een papieren ziekteverlofcertificaat of een elektronisch certificaat, als de patiënt hiermee akkoord gaat. Informatie over het elektronisch ziekteverlof wordt ingevoerd in de FSS RF-database. Ook werkgevers zullen er gebruik van maken. Hoe een elektronisch ziekteverzuimformulier werkt, wordt duidelijk weergegeven in het volgende diagram:

Om met elektronische ziekteverlofcertificaten te kunnen werken, moet het werkgeversbedrijf een persoonlijk account registreren op kabinetten.fss.ru. Hier komen ook berichten over de ontvangst van ziekteverlof binnen en hier kunt u gegevens invoeren in het blok “In te vullen door de werkgever”.

Herinneren! Met de persoonlijke elektronische rekening van de verzekeringnemer kunt u:

informatie ontvangen over een nieuw elektronisch ziekteverlofcertificaat dat is gesloten in een medische instelling;

elektronische attesten van arbeidsongeschiktheid (ELN) bekijken en afdrukken;

de gegevens van de verzekeringnemer in kant-en-klare elektronische persoonsgegevens invoeren, ook als er sprake is van meer dan drie perioden van arbeidsongeschiktheid;

ELN-gegevens overbrengen naar een xml-bestand om verder te laden in de software van de verzekeringnemer, gevolgd door het opstellen en ondertekenen van registers voor overdracht aan het Sociaal Verzekeringsfonds;

registers van arbeidsongeschiktheidsbewijzen die naar de FSS zijn verzonden, doorzoeken en bekijken;

uitkeringen van het Sociaal Verzekeringsfonds zoeken en bekijken als rechtstreekse betalingen, en de zoekopdracht wordt uitgevoerd op volledige naam, SNILS, uitkeringsstatus;

het logboek van de informatie-uitwisseling tussen de verzekeringnemer en het Sociaal Verzekeringsfonds bekijken, met de mogelijkheid om verzoeken en antwoorden op te slaan in xml-bestanden;

het bekijken en uploaden naar een xml-bestand (voor verwerking in de software van de verzekerde) met foutenlijsten bij het controleren van het register en de uitkeringen;

het voorbereiden van verzoeken aan het Sociaal Verzekeringsfonds (voor rechtstreekse betalingen) met de mogelijkheid om te zoeken op nummer, onderwerp, status en datum van verzoek;

kennisgevingen bekijken die zijn opgesteld door de medewerker van het Sociaal Verzekeringsfonds tijdens het werken met het register en de uitkeringen;

aanvragen indienen voor een afspraak met het plaatselijke FSS-kantoor (over de kwestie van overleg over rechtstreekse betalingen).

Het is belangrijk om te begrijpen dat werkgeversbedrijven niet verplicht zijn een persoonlijk account aan te maken of verbinding te maken met de elektronische uitwisseling van ziekteverlof. In dergelijke gevallen kunnen hun werknemers echter alleen papieren ziekteverlofcertificaten gebruiken. Elektronische ziekteverlofcertificaten zullen voor hen ontoegankelijk zijn - FSS-werknemers zullen de verzekeringnemer eenvoudigweg niet in één enkele informatiedatabase kunnen vinden.

Op voorwaarde dat de medische instelling en het werkgeversbedrijf hieraan deelnemen elektronisch documentbeheer, kan de werknemer zelf beslissen welk formaat nieuwsbrief hij kiest: papier of elektronisch.

Een elektronisch ziekteverlof moet het INN van de patiënt, SNILS, de naam van het bedrijf van de werkgever, gegevens over de gemiddelde inkomsten voor het berekenen van uitkeringen, handtekeningen bevatten medische werkers, enz. Als het ziekteverlof langer dan 15 dagen duurt, zijn aanvullende handtekeningen van de voorzitter van de medische commissie en de hoofdarts van de medische instelling vereist (clausule 11 van de procedure goedgekeurd in opdracht van het ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland gedateerd 29 juni 2011 nr. 624n).

Als u nog vragen heeft over dit onderwerp, bieden wij u een gratis adviesgesprek aan met specialisten van het bedrijf Business Resource.

Waarom tientallen Sint-Petersburgse bedrijven kozen voor de diensten van Business Resource:

Kostenbesparing - tot 30% (vergeleken met een in-house accountant).

Het bedrijf ondersteunt een uniforme 1C-servicestandaard.

Het bedrijf biedt uitgebreide boekhoudkundige diensten, inclusief automatisering van de documentstroom en belastingoptimalisatie.

Bereken hoeveel het uw bedrijf maandelijks kost om een ​​fulltime/parttime accountant aan te houden, en bel ze zeker.

Vanaf 1 juli 2017 worden wijzigingen in het elektronisch ziekteverlof van kracht. Je kunt ze in de hele Russische Federatie krijgen. Lees het artikel over wat er gaat veranderen in het werk van bedrijven.

Vanaf 1 juli 2017 zullen medische instellingen niet alleen papier, maar ook elektronisch ziekteverlof gaan uitgeven ( de federale wet gedateerd 05-01-2017 nr. 86-FZ). Toegegeven, klinieken die dat wel hebben elektronische handtekening. Hieronder vertellen wij u meer over de wijzigingen op het gebied van elektronisch ziekteverlof in 2017.

Wat is een elektronische ziekteverlofattest in 2017?

Een elektronische ziekteverlofverklaring 2017 is een elektronisch formulier dat wordt ingevuld door specialisten van medische instellingen en werkgevers.

Om het uit te geven, heb je een special nodig computerprogramma. Dienovereenkomstig zullen medische instellingen verbinding maken met het elektronische ziekteverlofsysteem en de documentenstroom moderniseren. In dit geval worden de kosten van papieren documenten verlaagd en wordt het risico op vervalsing van arbeidsongeschiktheidsbewijzen verkleind.

In het elektronisch ziekteverlof zijn dezelfde velden gepland als in een regulier papieren attest van arbeidsongeschiktheid. Een elektronische verklaring van arbeidsongeschiktheid zal dezelfde rechtskracht hebben als een verklaring van arbeidsongeschiktheid, die in papieren vorm wordt afgegeven.

Voor de procedure voor het elektronisch verstrekken van ziekteverlof, zie onderstaande tabel.

Pilotproject ‘elektronisch ziekteverlof’ in 2017

Het pilotproject ‘elektronisch ziekteverlof’ verscheen al in 2014. In Moskou, de regio's Astrachan en Belgorod zijn ze bij wijze van experiment begonnen met het verstrekken van elektronisch ziekteverlof aan patiënten. Op de Krim verschijnen sinds 2016 elektronische ziektebriefjes.

En nu zijn de wijzigingen met betrekking tot het ziekteverlof van kracht geworden. Vanaf 1 juli 2017 kunt u in alle gebieden van Rusland een elektronisch ziekteverlofcertificaat ontvangen.

Veranderingen in het ziekteverzuim sinds 2017

Door de veranderingen in het ziekteverlof sinds 2017 kunt u zowel op papier als elektronisch ziekteverlof van werknemers ontvangen. Om met elektronisch ziekteverlof te werken, opent u een persoonlijk account op de FSS-website kabinetten.fss.ru. Het account werkt al, maar bevindt zich in de testmodus.

Als u zich in uw persoonlijke account heeft geregistreerd, informeer dan werknemers dat zij zowel op papier als elektronisch ziekteverlof kunnen krijgen. In dit geval beslissen de medewerkers zelf welk document ze ontvangen.

Je hebt het recht om geen gebruik te maken van innovaties en om niet aan te sluiten op elektronisch ziekteverlof. Leg medewerkers dan uit dat zij alleen documenten op papier kunnen ontvangen.

Wat zijn de voordelen van elektronisch ziekteverlof in 2017?

De overstap naar elektronisch ziekteverlof in 2017 heeft een aantal voordelen. Voor medische instellingen wordt de tijd die nodig is om het papierwerk in te vullen, verkort. Een pluspunt voor werknemers is dat elektronisch ziekteverlof niet verloren kan gaan of beschadigd kan raken, in tegenstelling tot papieren ziekteverlof.

Bovendien zijn de gegevens op de verklaring van arbeidsongeschiktheid vertrouwelijk. Niemand behalve de arts en de patiënt heeft er toegang toe.

Voor de werkgever zijn de voordelen van elektronisch ziekteverlof als volgt: -

• fraude is uitgesloten, elektronisch ziekteverlof kan niet worden nagebootst;
• u hoeft niet naar een pen van een bepaalde kleur te zoeken om een ​​document in te vullen;
• Het is onmogelijk om het elektronische ziekteverlof te bederven, waardoor het risico wordt geëlimineerd dat uitkeringen niet worden terugbetaald als gevolg van fouten in het document.

Ziekteverlof 2017: zo vult u het in

Het ziekteverlof in 2017 wordt afgegeven op het formulier van het bevel van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van Rusland van 26 april 2011 nr. 347n. De procedure voor het afgeven van ziekteverlofcertificaten werd goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Volksgezondheid en Sociale Ontwikkeling van de Russische Federatie van 29 juni 2011 nr. 624n.

Hoe u een ziekteverlofcertificaat voor uw werkgever kunt invullen, leert u uit de brieven van het Federaal Sociaal Verzekeringsfonds van de Russische Federatie van 14 september 2011 nr. 14-03-11/15-8605, gedateerd 5 augustus 2011. 14-03-11/05-8545 en gedateerd 28 oktober 2011 nr. 14-03-18/15-12956.

Als u een papieren ziektebriefje heeft ontvangen, vult u deze in met een gel-, vul- of capillaire pen met zwarte inkt. Voer hoofdletters in de cellen in zonder de celgrenzen te overschrijden. Scheid woorden met lege cellen. Vermeld op uw ziekteverlofattest de volgende gegevens:

• volledige of afgekorte naam van de organisatie zonder aanhalingstekens en streepjes;
• De hoofdwerkplek of het deeltijdwerk van de werknemer - vink het juiste vakje aan;
• registratienummer en ondergeschiktheidscode van de werkgever uit de FSS-melding;
• TIN en SNILS van de werknemer;
• berekeningsvoorwaarden - de juiste code, bijvoorbeeld 45 voor mensen met een handicap.

Vul de regel “Act Form N-1” alleen in voor industriële ongevallen. En voer in het veld 'begindatum werk' informatie in als de werknemer het contract met u heeft opgezegd. In andere gevallen vult u de velden niet in. Specificeer vervolgens:

• verzekeringservaring in jaren en volle maanden en eventuele niet-verzekeringsperioden;
• begin- en einddatum van uitkeringsperioden;
• het bedrag aan uitkeringen dat u heeft meegenomen in de uitkeringsberekening;
• gemiddelde dagelijkse inkomsten waaruit de voordelen worden berekend;
• de hoogte van de uitkeringen ten laste van uw onderneming en ten laste van het Sociaal Verzekeringsfonds;
• totale uitkeringsbedrag.

Noteer de achternamen en initialen van het hoofd en de hoofdaccountant van uw organisatie.

Wijzigingen in de berekening van het ziekteverlof 2017

De wijzigingen in de berekening van het ziekteverlof over 2017 zijn als volgt. Als een werknemer in 2017 ziekteverlof heeft gehad, neem dan de voorgaande twee jaren mee in de berekening van de uitkeringen: 2015 en 2016.

De maximale gemiddelde verdiensten voor uitkeringen zijn dienovereenkomstig verhoogd. Het is gelijk aan 1901,37 roebel. [(670.000 RUB + 718.000 RUB): 730 dagen]. Bij de berekening van dit bedrag houdt u rekening met de premiegrenzen van 2015 en 2016.

Als u moederschaps- of kinderbijslag meetelt van betalingen over 2015 en 2016, in factureringsperiode omvat 731 dagen. 2016 was een schrikkeljaar en telde 366 dagen.

Er is nog een belangrijke wijziging voor de uitkeringen die in 2017 worden betaald. Dit jaar betaal je verzekeringspremies V belastingkantoor. Voor uitkeringen dient u echter contact op te nemen met het Sociaal Verzekeringsfonds.

Als u een terugbetaling wilt ontvangen, neem dan contact op met het Sociaal Verzekeringsfonds met de documenten ingevuld met behulp van de nieuwe formulieren (bevel van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 28 oktober 2016 nr. 585n en brief van het Sociaal Verzekeringsfonds van Rusland van 7 december). , 2016 nr. 02-09-1/04-03/27029).

Ervaring met het berekenen van het ziekteverzuim 2017

Om de uitkeringen te berekenen, moet u de dienstduur bepalen voor de berekening van het ziekteverlof in 2017. Bepaal de verzekeringsperiode in hele jaren en maanden (brief FSS d.d. 30 oktober 2012 nr. 15-03-09/12-3065P). De verzekeringsperiode omvat perioden bevestigd door documenten (artikel 16 van wet nr. 255-FZ):

• werken aan arbeidscontract, evenals de burgerlijke of gemeentelijke dienst van de staat;
• militaire, wetshandhavings-, brandbestrijdings- en andere soortgelijke diensten;
• overige perioden waarin de werknemer verzekerd was in het verplichte sociale verzekeringsstelsel in geval van tijdelijke arbeidsongeschiktheid. Bijvoorbeeld wanneer een werknemer als individuele ondernemer was ingeschreven en vrijwillig premies betaalde.

Als meerdere perioden samenvallen, neem dan slechts één op in de verzekeringsperiode (artikel 16 van wet nr. 255-FZ). Bepaal eerst hoeveel volledige jaren verzekeringservaring de werknemer heeft. Bereken vervolgens het aantal volledige kalendermaanden dat niet in volledige jaren wordt gerekend.

Tel daarna het aantal dagen dat niet is meegeteld bij volledige jaren en maanden. Converteer getallen groter dan 30 naar maanden en gooi de resterende dagen weg.

Hoe betaalt u ziekteverlof in 2017?

Ziektewetuitkeringen worden opgebouwd en uitbetaald over de gehele ziekteperiode: vanaf de eerste dag van ziekte of letsel tot het moment dat de werknemer (zijn gezinslid) herstelt of totdat hij arbeidsongeschikt wordt.

In dit geval worden de eerste drie ziektedagen betaald door de werkgever, de resterende dagen door het Sociaal Verzekeringsfonds. Moederschapsuitkering op basis van ziekteverlof wordt het volledig betaald uit het Sociaal Verzekeringsfonds.