Бізнес-план копі-центру – це потрібний документ, в якому описуються всі позитивні моменти цієї сфери діяльності. До переваг копі-центру відноситься те, що його послуги багато людей потребують постійно, оскільки нерідко виникають ситуації, коли потрібно щось терміново роздрукувати, зробити ксерокопію або здійснити сканування. Саме тому копіювальні центри завжди будуть затребуваними і користуватимуться гарним та високим попитом. Додатково зазвичай у таких центрах реалізується велика кількістьсупутніх товарів – канцелярських, які є завжди затребуваними та необхідними для будь-якої приватної особи чи організації.

Сучасні копі-центри пропонують навіть роздрук фотографій у абсолютно будь-якому форматі, а також фахівці цієї компанії можуть самостійно заповнювати різні бланки. Багато людей, які приходять до копі-центру, щоб роздрукувати кілька аркушів, помічають багато корисних речей та канцтоварів, які одразу купують. В результаті, чим більше товару зможе запропонувати підприємець, який збирається займатися цією сферою діяльності, тим більший прибуток він отримуватиме. Деякі копі-центри навіть реалізують різні невеликі сувеніри або навіть іграшки, які мають попит у дітей та молоді. З них можна отримувати досить великий прибуток, оскільки на них можна робити досить велику націнку.

Хто є основними клієнтами копі-центрів?

Бізнес-план копі-центру враховує, що найголовнішими відвідувачами цього центру є, головним чином, студенти та школярі, оскільки їм часто-густо необхідно роздруковувати досить багато інформації, лекцій чи доповідей. Також копіювальні центри часто відвідують люди, які друкують багато фотографій. Часто у цьому закладі роблять ксерокопії паспорта чи інших важливих документів.

Тому можна сказати, що його відвідує широке коло осіб, тому чіткої сегментації тут не може бути. Однак для отримання дуже великих прибутків рекомендується розташовувати центри недалеко від різних навчальних закладів, оскільки тоді очікується великий приплив людей, яким потрібні послуги копі-центру. Проте влітку можливе зниження виручок за рахунок того, що вищі навчальні заклади перестають працювати під час канікул.

Приміщення для копі-центру

Оскільки в даному закладі не потрібно мати занадто багато великого обладнання, то для нього підійде не дуже велике приміщення, наприклад, відмінним варіантом буде невеликий куточок торговому центрі, поряд з яким є якийсь вищий навчальний заклад. За таке приміщення не доведеться платити надто багато грошових коштівТому прибуток від діяльності буде досить високим. Однак деякі підприємці, крім послуг з копіювання, сканування та роздрукування, хочуть реалізовувати велику кількість канцтоварів або іграшок, а в цьому випадку обійтися невеликим приміщеннямне вийде.

У будь-якому випадку приміщення має бути добре обігрівається і затишним, а також в ньому потрібно розташувати стілець, на якому можуть сидіти клієнти, які очікують кінця роздруківки.

Устаткування

Цей момент є найбільш важливим для будь-якого копіювального центру, оскільки від якості та кількості наявного обладнання залежить спектр пропонованих послуг, а також їх якість. Тому до вибору техніки потрібно підходити дуже серйозно. Дуже важливо, щоб документи виходили чіткими та без будь-яких розлучень, плям чи інших дефектів.

Не слід купувати дешеву копіювальну техніку, яка призначена для звичайних користувачів, а не для професійних компаній, які повсякденно використовують цю техніку та отримують від своєї діяльності дохід. Якщо немає чіткої інформації про те, яка техніка потрібна для роботи, то можна відвідати найближчих конкурентів і подивитися наявну у них техніку. Також під час роботи надходитимуть досить складні замовлення, здійснити які можна буде лише за допомогою спеціалізованої копіювальної техніки, тому під час існування центру додаватимуться нові позиції.

Персонал

Бізнес-план копі-центру враховує, що у невеликому центрі може працювати лише один співробітник, який виконуватиме всі послуги, а також реалізовуватиме супутні товари. Зазвичай на роботу йдуть молоді люди, які добре знаються на техніці і можуть нормально працювати зі складною копіювальною технікою. Їхня зарплата повністю залежить від виручки, а працювати вони мають позмінно.

Реклама

Як і іншому бізнесу, копіювальному центру потрібна якісна та ефективна реклама, без якої про його існування дізнається небагато людей. Спочатку необхідно відвідати найближчі навчальні закладита залишити в них рекламу, яка має бути узгоджена з керівництвом цих установ. Також можна рекламувати центр у гуртожитках та на радіо. Якщо центр розташовується у великому торговому центрі, то можна домовитися про те, щоб вивісити на фасаді яскраву зовнішню рекламу, що привертає увагу.

Бюджет та рентабельність бізнес-плану копі-центру

Початкові витрати на відкриття копіювального центру є не надто високими, проте слід пам'ятати про те, що через деякий час доведеться додатково витратитися на придбання нової та затребуваної техніки.

Початкові витрати:

• Місячна орендна плата- 10 000 рублів
• Копіювальна техніка та супутні товари - 900 000 рублів
• Реклама - 40 000 рублів

Окупаються всі вкладені кошти приблизно через півроку або 1 рік, проте тільки у випадку, якщо копію центр буде затребуваний, а також отримає велику кількість клієнтів. Слід пам'ятати, що не потрібно відкривати центр там, де вже присутні розкручені конкуренти, які через свою давню роботу можуть знизити ціни та усунути будь-яких новачків на ринку. Чистий прибуток на місяць може становити 50 000 рублів.

Увага!Безкоштовний бізнес-план, що пропонується для скачування нижче, є зразковим. Бізнес-план, який найкраще відповідає умовам вашого бізнесу, необхідно створювати за допомогою фахівців.

Вашій увазі представлений бізнес-план створення копіювального центру.

При його підставі переслідуються такі цілі:

1. Створення високорентабельного підприємства, що повністю окупається;
2. Одержання прибутку;
3. Цілкове задоволення споживчого ринку в дрібних та великих тиражах, копій документів та іншої друкованої продукції.

Даний проект потребує фінансування на суму 2250000 рублів під 17,5% річних, що дозволить передбачуваним інвестором або банкам отримати чистий прибуток на суму близько 153300 рублів.

Загальний же дохід від підприємства, що запускається, імовірно становитиме 6047076,86 рублів. Виплати за кредитом необхідно розпочинати з першого місяця відкриття копіювального центру.

Основні споживачі копіювальних послуг:

1. Підприємства;
2. Школи;
3. Офіси;
4. Бібліотеки;
5. Адміністрації міста;
6. Лікарні;

І інші підприємства, які постійно працюють із документами та папером.

Необхідні кроки для відкриття свого копіювального центру:

• Оформлення всіх документів;
• Пошук та подальша оренда передбачуваного офісу. Приміщення має бути від 50 до 200 кв. Воно має бути тепле, вогкість повинна бути геть-чисто, як, втім, і пил;
• Організація та налагодження виробництва;
• Наймання співробітників. Для роботи в копіювальній компанії потрібні в середньому від 5 до 10 осіб;
• Укладання договорів з кур'єрськими службами, або найм до свого штату кількох кур'єрів;
• Проведення глобальної рекламної компанії.

Ринок поліграфічної продукції пропонує кілька основних сегментів:

1. Книжкова продукція;
2. Журнальна продукція;
3. Газетна продукція;
4. Рекламна продукція;
5. Пакувальна продукція;
6. Етикеткова продукція.

Дуже вигідним є використання у виробництві так званого ризографа.

Він відрізняється серед своїх побратимів досить вагомими плюсами:

• Навчитися працювати на ризографі можна протягом 10 хвилин;
• Ризограф здатний робити 130 копій на хвилину, тобто це 2 копії на секунду. За невеликих підрахунків ми з'ясовуємо, що за 8 робочих годин він здатний надрукувати більше 60 тисяч копій, і досягти цього ви можете не виходячи з офісу;
• Висока якість друку: до 600 пікселів на дюйм;
• Повна надійність та унікальна здатність працювати 24 години на добу;
• Головна особливість у тому, що чим більше тираж, тим менша собівартість однієї надрукованої сторінок;
• Апарат повністю окупається менше ніж за 2 місяці.

Таблиця №1. Потенціал ринку поліграфії у Росії

Необхідне обладнання для відкриття копіювального центру:

1. Різограф;
2. Ламінатори;
3. Чорно-білий копір;
4. Кольоровий копір;
5. Один, а краще кілька комп'ютерів.

Це дозволить вам істотно збільшити прибуток, а також створити атмосферу, заради якої потенційні клієнти захочуть повертатися знову і знову.

Правильно зігравши у цьому, можна збільшити рівень доходу кілька разів і отримати собі постійних клієнтів.

Копіювальний центр Повстання 1

У цьому матеріалі:

Можливість придбати копіювальний апарат для домашнього користування не змогла звести нанівець попит на послуги подібного роду. Бізнес-план копіювального центру допоможе організувати прибуткову справу з невеликими стартовими інвестиціями.

Послуги копіювального центру досить потрібні, щоб організувати прибутковий непильний бізнес. Головне, правильно вибрати розташування і не поскупитися на рекламу. Вільні місцяу цій ніші є завжди, той, хто зможе зловити хвилю та виправдати надії споживача, залишиться у виграші.

Переваги бізнесу

Серед різних напрямів малого бізнесу організація копіцентру – один із найпривабливіших. Серед переваг бізнесу:

• невеликий стартовий капітал;
• мінімум дозвільних документів;
• щодо невисокі поточні витрати;
• висока прибутковість;
• малий штат працівників (без спеціальної кваліфікації).

Фактично стати власником такого бізнесу може будь-хто охочий за наявності певного стартового капіталута ділової хватки.

Аналіз попиту на копіювальні послуги

Присутність у квартирах та офісах ксероксів – не привід вважати, що копіювальні послуги нині не в ціні. Необхідність зняти ксерокопію виникає часом дуже несподівано, і найпростіший варіант – звернутися за допомогою до копі-центру, де за символічну плату проблему буде вирішено.

Крім того, послуги копі-центрів не обмежуються виключно копіюванням документів. У них є можливість роздрукувати файли з інтернету або цифрових носіїв, внести поправки в готові документи, збільшити або зменшити розмір документів. У домашніх умовах не завжди можна зробити копію формату А3, роздрукувати масштабні креслення, схеми, малюнки, відсканувати або заламінувати папери. Додатково копі-центри друкують фотографії, роблять на замовлення колажі, календарі, листівки, наносять принт на майки, кружки та іншу сувенірну продукцію. Спектр послуг широкий та різноманітний, тому без роботи копі-центр, розташований у жвавому місці, не залишиться.

Організаційні питання

Реєстрація

Для відкриття копії центру достатньо оформити ІП. Для цього після подання заяви до податкової потрібно отримати індивідуальний номер платника податків – ІПН та подати документи до органів міського управління:

• копію паспорта;
• квитанцію про сплату державного мита;
• заяву встановленої форми.

Як система оподаткування підійде УСН чи ЕНВД.

Вибір місця та приміщення

Головний критерій при виборі розташування копі-центру – висока прохідність та доступність. Підійде жвава міська вулиця, офісний центр, будівля в безпосередній близькості від великих навчальних закладів (або самих). До копі-центру має бути зручний підхід та під'їзд, бажано паркування, у тому числі для велосипедів. Приміщення, розташоване на першому або цокольному поверсі, - Оптимальний вибір.

Розмір приміщення не важливий, зійде навіть невелика кімната чи офіс. Вона повинна відповідати вимогам СЕС та пожежників, бути обладнана системою екстреного пожежогасіння, пожежним сповіщувачем та вентиляцією.

Визначення спектра послуг

Перелік послуг визначає вибір оргтехніки, яка потрібна на роботи. Чим ширшим він буде, тим більше потенційних відвідувачів зможе обслужити копіцентр:

• копіювання;
• сканування;
• набір, правка та роздруківка тексту;
• роздрук документів з носіїв;
• ламінування;
• нанесення малюнків на продукцію;
• брошурування.

Закупівля обладнання та матеріалів

Для обладнання копіцентру потрібно як мінімум:

• комп'ютер із багатофункціональним пристроєм;
• копір формату А3;
• ризограф;
• ламінатор;
• апарат для розрізання паперу;
• степлер, дірокол;
• апарат для брошурування (палітурний апарат);
• фотопринтер;
• плотер А1.

Крім того, потрібні меблі – стіл, стільці, стелажі, полиці, вітрини.

Підбір персоналу

Для роботи в центрі знадобляться 2–3 особи, їм не потрібна спеціальна освіта, достатньо того, що вони будуть впевненими ПК-користувачами та зможуть поводитися з оргтехнікою. Важливими є такі якості, як відповідальність, комунікабельність, креативність, акуратність.

Реклама

Щоб копі-центр запрацював на повну силу, знадобиться якийсь час. Найкраща реклама – сарафанне радіо, але поки воно увімкнеться, варто запустити ролик по місцевому радіо, на ТБ, розмістити інформацію в пресі та безкоштовних рекламних листівках, які кидають у поштові ящики. Можна роздавати флаєри та візитки, повісити яскраве оголошення у навчальних закладах поряд із центром. Хороший результат дає реклама в інтернеті, соціальних мережах, на міських порталах

Копі-центр має мати помітну вивіску, яку видно здалеку.

Фінансовий план

Початкові вкладення

На старті основні витрати складаються з:

• закупівлі меблів та обладнання – 165 тисяч рублів;
• оформлення документів – 800 рублів;
• реклами – 40 тисяч карбованців.

Щомісячні витрати

• орендна плата та комунальні послуги – 20 тисяч рублів;
• купівля розхідників (чорнило, заправка картриджів, папір) – 70 тисяч рублів;
• реклама – 5 тисяч карбованців;
• вести – 50 тисяч рублів.

Прибуток

Термін окупності

Рентабельність бізнесу становить 18-20%, стартові інвестиції окупляться через 12-14 місяців.

На зорі бізнесу абсолютно необов'язково купувати велику кількість дорогої оргтехніки, можна почати з малого, поступово розширюючи свої можливості.

Замовити бізнес план

	Інвестиції: мінімум 1300000 руб "ПрінтМайстер" – це мережа сервісних центрів, що працює на російському ринку у сфері ІТ з 2003 року та надає найширший спектр послуг, пов'язаних з офісною та комп'ютерною технікою, її продажем, обслуговуванням та ремонтом. На початок 2017 року мережа має свої філії в Обнінську, Серпухові та Тулі, а її головний офіс знаходиться у Калузі. "Родзинка" бізнесу "ПрінтМайстер"...
	Інвестиції: 700 000 – 1 500 000 руб. «ТЕКПРІНТ» – проект виробничого Франчайзингу, що динамічно розвивається. «ТЕКПРІНТ» створено фахівцями, які мають багаторічний досвід тиражування високоприбуткового готового бізнесу. Ми відкрили більше франчайзингових проектів у цьому бізнесі, ніж будь-яка аналогічна компанія на російському ринку. Раніше відкриті нами проекти успішно працюють на всій території РФ і в країнах СНД. Опис франшизи новий бізнес, інвестор…
	Інвестиції: Інвестиції 350 000 - 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group – група компаній, заснована Сергієм Косенком у 2013 році. Зараз ми виробляємо понад 5000 найменувань продукції за 4 брендами та продаємо їх у власних магазинахта найбільших російських мережахПереваги нашої франшизи: 1. Швидка окупність 2. Унікальний формат 3. Бізнес на новорічному ажіотажі 4. Не залежить від економічної ситуації 5. Невеликі інвестиції…
	Інвестиції: Інвестиції від 1100000 руб. Бренд SUN Studio керується швейцарською компанією IQDEMY з 2008 року. Тоді з'явилися перші власні проектиарт-центрів у Новосибірську, Москві, Сочі та Гонконгу. Пізніше з'явилися студії з пайовою участю в Парижі, Дубаї, Нью-Йорку, Гуанчжоу. За 7 років розвитку франчайзингової мережі ми стали справжніми професіоналами своєї справи. Понад 100 відкритих студійу 25 країнах світу це декілька…
	Інвестиції: Інвестиції 175 000 – 375 000 руб. Перша та єдина в Росії франшиза оперативної друкарні «Ярко5» з ГАРАНТІЄЮ ПОВНОГО ПОВЕРНЕННЯ грошей, при доході менше 55 000 рублів на місяць! Франшиза мережі оперативних друкарень «Ярко5» входить у вже всім давно відомий франчайзинговий холдинг виробничих франшиз: Печатки5 – найбільшої мережі у Росії з виготовлення печаток; Заправка5 - найбільшої мережі в Росії по...
	Інвестиції: Інвестиції 1000000 - 1500000 руб. ТОВ «Мікрофінансова організація «Швидка фінансова допомога» було створено у 2011 році. Основною сферою діяльності компанії було обрано фінансові послуги з надання споживчих кредитів. Шляхом ретельного аналізу ринку кредитних продуктів, наші фахівці дійшли висновку, що одним із найпростіших, зручних та затребуваних видів позик буде – позика під заставу ПТС автомобіля. Справді, ніша…
	Інвестиції: Інвестиції від 250 000 руб. Група компаній Mozart House має свої представництва в Австрії, Німеччині, Франції, Голландії, Бельгії та США. У Росії знаменитий бренд представлений декількома повномасштабними проектами у сфері beauty-індустрії: Австрійська Академія стилю "Mozart Art House", Студії краси "Deluxe Mozart House", мережа професійних магазинів "Mozart House" та спеціалізованих центрів "Сервіс Профі", створених для підтримки фахівців індустрії краси. Австрійська Академія…
	Інвестиції: Інвестиції 390 000 – 650 000 руб. Федеральна мережа «Професор Звездунов» - це мережа регіональних компаній повного циклу, що реалізують бізнес за такими напрямами діяльності: - Виробництво та продаж корисної харчової продукціїдля дітей та підлітків; - послуги з організації комерційних та соціально-орієнтованих проектів для населення регіону (науково-популярні шоу-програми з освітнім ухилом, майстер-класи для дітей різного віку, корпоративного сектору); - Медіабізнес: виробництво та…
	Інвестиції: Інвестиції 100 000 – 300 000 руб. Компанія «ВЕРБЕТА» була заснована в далекому 1992 році і є постачальником комплексу сервісних телекомунікаційних послуг, у тому числі доступу до мережевих сховищ та серверів для друку зображень, що розміщені на них. Компанією була створена унікальна технологія з обробки картинок у техніці «Картини за номерами», яка дозволяє перетворювати будь-які картинки або фотографії на векторні зображення у відповідній…
	Інвестиції: Інвестиції від 430 000 руб. Автомат PrintInstvud з'явився через повернення моди на паперові фотографії. Це старий добрий формат Polaroid із використанням новітніх технологій. Ми взяли за основу найпопулярнішу соціальну мережу Instagram®, яка використовує схожий із Polaroid формат. З появою Instagram® люди у всьому світі почали ділитися своїми емоціями, враженнями та подіями з друзями та знайомими по всьому…
	Інвестиції: Інвестиції 25 000 – 450 000 руб. Інтер'єр-Клуб – це унікальна модель роботи з величезним асортиментом інтер'єрних напрямків. На нашому сайті представлено понад 10 000 каталогів шпалер від понад 15 країн світу; унікальні архітектурні вироби з кераміки, здатні перенести Вас за часів Античної доби; великий вибір ліпного декорунайвідоміших торгових марок на ринку Росії, - та інші, не менш дивовижні матеріали.
	Інвестиції: Інвестиції 80 000 – 180 000 руб. ТОВ « Нова хімія»входить до складу холдингу DI-Group. Холдинг DI-Group відомий кількома інноваційними проектами, серед яких молокомат для продажу свіжого молока, симкомат для продажу SIM-карток, а також лінійка 3D-принтерів для друку об'ємних предметів на основі їх комп'ютерних моделей. До успішних проектів холдингу входять такі відомі бренди, як «Монетний атракціон» - мережа точок продажу…

Якщо ви категорично не вітаєте сезонний бізнесКопіювальний центр – це те, що може вас зацікавити. Вирішити питання сезонності такого проекту допоможе орієнтація на певну цільову аудиторію та продумане місце розташування копіювального центру. Як правило, подібними послугами користуються студенти, офісні співробітники, відвідувачі різних державних установ.

Реєстрація справи

Бізнес-план копіювального центру розпочинається з реєстрації підприємства. Оптимальна організаційно-правова форма у разі – індивідуальний підприємець. Незважаючи на те, що ви нестимете відповідальність своїм майном і постійно сплачуватимете пенсійний податок, вам буде легше вести бухгалтерію підприємства, а також є можливість перейти на спрощену систему оподаткування або єдиний поставлений податок. Також немає потреби формувати статутний капітал.

При реєстрації необхідно вказати код ЗКВЕД – 74.85 «Надання секретарських, редакторських послуг та послуг з перекладу». Оплату можна проводити без касового апарату, але якщо він купується, його потрібно поставити на облік до податкової інспекції.

Вибір місця під бізнес

Наступний пункт, який має передбачити бізнес-план копіювального центру – вибір відповідного місця розташування. Це вирішальний чинник для цього бізнесу. Важливо знайти не просто людне місце, а те де буде максимальний потік ваших потенційних клієнтів. Такими місцями є приміщення недалеко чи прямо у ВНЗ, адміністративних установах, бізнес-центрах, офісних будівлях та інше. Для вашого центру бажано знайти площу на першому поверсі будівель. По-перше, на поверхах вища прохідність значно гірша. По-друге, якщо на першому поверсі відкриється конкуруючий заклад, ваші доходи можуть суттєво скоротитися.

Яку площу має передбачити бізнес-план копіювального центру, залежить від вашого бюджету та розмаху справи. Так, за найскромніших вкладень достатньо буде площі 6-10 кв. м. Якщо ви плануєте пропонувати широкий спектрпослуг, знадобиться приміщення від 50 кв. м. Головне, щоб усередині одночасно могли поміститися хоча б кілька клієнтів.

Основна вимога до такого приміщення – відсутність пилу та вогкості. В іншому випадку техніка швидко вийде з ладу, а папір просто зіпсується.

Зразковий перелік послуг

Перелік послуг безпосередньо залежить від масштабності вашого проекту. Їх можна поділити на основні та додаткові. Основними послугами, які власне роблять копіювальний центр таким є:

• власне копіювання;
• чорно-білий друк, у тому числі у великих обсягах;
• кольоровий друк, який зазвичай замовляється в невеликих обсягах;
• ламінування.

Для надання цих послуг достатньо мінімальної площі під обладнання. Щоб оптимізувати бізнес, бажано пропонувати розширений асортимент послуг. У будь-якому випадку його треба розширювати, коли основні послуги дозволяють вийти на окупність та отримувати певний дохід. Додатковими послугами є:

• друк фотографій прямо на місці з можливістю вибору зображень на наявному носії;
• виготовлення візиток;
• друк невеликих партій буклетів та книг;
• палітурка дипломів, курсових, дисертацій;
• продаж канцтоварів, у тому числі папір поштучно;
• виготовлення запрошень, календарів, вітальних листівок;
• друк зображень та написів на футболках, чашках та іншій сувенірній продукції.

Необхідне обладнання

Відповідно, спираючись на набір послуг, необхідно планувати закупівлю обладнання. Для роботи копі-центру як мінімум знадобляться:

• комп'ютер чи ноутбук;
• копіювальний апарат;
• палітурник;
• ламінатор;
• принтер (лазерний чи струменевий).

Лазерний принтер коштуватиме дорожче струменевого, але він дешевше в обслуговуванні.

Можна заощадити на устаткуванні, купивши багатофункціональний пристрій(МФУ), яке поєднує в собі принтер, ксерокс та сканер. Але коли потік клієнтів збільшиться і доведеться одночасно, наприклад, сканувати та копіювати, все одно знадобляться окремі апарати. Крім того, треба враховувати, що у разі поломки МФУ ви не зможете надавати три типи базових послуг. При роздільній роботі пристроїв у разі поломки одного з них, ваша продуктивність знизиться незначно.

Копіювальний пристрій треба підбирати на основі таких характеристик:

• наявність двох лотків автоматичного подавання паперу;
• швидкість друку не менше 20 копій на хвилину;
• густина друку 1200 х 600 dpi;
• це має бути перевірена, а не Нова модельна ринку;
• під неї можна легко знайти безкоштовне програмне забезпечення.

Якщо ви, крім копіювальних послуг, більше нічого не пропонуєте, ваш бізнес приречений. Один апарат не здатний окупити витрати на оренду та зарплату співробітника. На одному пристрої за день можна зробити до 5 тис. копій, а це лише 250 дол. прибутку на місяць.

Для розширеного обсягу послуг необхідно придбати таке обладнання:

• копіювальна чорно-біла машина (А3) – від 1,5 тис. дол.;
• ламінатор – 0,8-5 тис. дол.;
• ризограф (А4) – від 4 тис. дол.;
• копіювальна кольорова машина – від 20 тис. дол.;
• машина для різання паперу – 2 тис. дол.;
• комп'ютер дизайнерський – від 1,5 тис. дол.

У середньому на придбання обладнання треба виділити близько 60 тис. дол. Ще близько чотирьох тисяч треба виділити на закупівлю меблів. На ній можна заощадити, купивши вживані екземпляри.

Доходи бізнесу

Прибуток від цієї діяльності залежить від набору послуг, що пропонуються, а також від середньої їх вартості в регіоні. У середньому роздрук одного аркуша становитиме 0,06 дол., копіювання – 0,08 дол. Знову ж таки, усереднені показники замовлень одного центру, розташованого біля ВЗУа – 20 рефератів з 30 аркушів та десяток робіт з 100 аркушів. Це дозволить у день виручити близько ста доларів, але така удача траплятиметься не щодня. Тому в середньому за місяць із такого бізнесу можна отримувати близько 2 тис. дол.

З цього прибутку треба відняти податки, а також зарплату як мінімум двом дизайнерам, кур'єру та менеджерам із продажу. Заощадити на зарплаті можна, якщо домовитися про відрядну оплату.

Ще одна суттєва стаття видатків – оренда, яка становить 10-30 дол. квадратний метрзалежно від регіону. Плюс треба виділити кошти на рекламу, без якої вам складно розкрутитися. Усього проект може окупитися вже за чотири місяці.

Підприємцю-початківцю буде цікаво дізнатися, як відкрити копіювальний центр. Для цього достатньо скласти грамотний бізнес-план із докладними підрахунками витрат та передбачуваних доходів. Хоча спочатку потрібно буде ретельно оцінити ринок та актуальність питання.

При цілеспрямованому підході у цій сфері можна домогтися стабільного і постійно зростаючого прибутку. Рентабельність проекту становить близько 30%, інколи ж і вище. Щоправда, такий бізнес не принесе вам мільйонів, але дасть шанс заробляти достатньо, щоб почуватися впевненим підприємцем.

Актуальність ідеї

Навіть за наявності комп'ютерів, ноутбуків та принтерів у більшості людей залишається потреба у послугах копіювального центру. Адже щоб така техніка постійно працювала, вона потребує догляду, зміни картриджів, заправки чорнила тощо. д. Багатьом людям набагато дешевше та зручніше скористатися сторонніми організаціями для отримання дублікатів документів, ніж робити це самостійно.

Якщо знайти вдале місце розташування, наприклад, поблизу навчальних закладів, можна розраховувати на постійний потік цільової аудиторії. При грамотно підібраному асортименті послуг та додаткових товарів, високій якостіобслуговування та доступної вартості копіювальний центр як бізнес стане популярним серед клієнтів та принесе відчутний прибуток власнику.

Основною перевагою даного напрямку є те, що для старту потрібні мінімальні вкладення, а розпочати просту діяльність можна і з одного апарату. І лише зі збільшенням доходів доступне поступове розширення спектра послуг, купівля нового устаткування й зростання клієнтської бази.

Реєстраційні питання

Оформити документи для ведення діяльності у сфері копіювальних послуг нескладно. Перерахуємо, що потрібно, щоб вести законний бізнес:

1. Зареєструйтесь у податковій службі як ІП ( індивідуального підприємця). При цьому вкажіть усі коди КВЕД, що охоплюють передбачуваний спектр послуг – 74,85, 74,83, 52,47.
2. Виберіть відповідну системуоподаткування – ЕНВД чи УСН.
3. За такої форми діяльності касовий апаратдля здійснення розрахунків із клієнтами не потрібен. Достатньо вести просту бухгалтерію та користуватися товарними чеками. Якщо ж ви вирішите придбати ККМ, тоді його потрібно поставити на облік податкової інспекції.
4. Оскільки у приміщенні працюватиме складне та потужне електронне обладнання, обов'язково доведеться пройти перевірку СЕС та пожежної інспекції, які видадуть відповідні дозволи. Але для цього потрібно буде спочатку все підготувати згідно з нормами та стандартами. Особлива увага приділяється пожежної безпеки.
5. Якщо плануєте наймати співробітників для роботи в копіювальному центрі, вам доведеться стати на облік у Пенсійному та соціальному фондах як роботодавець.
6. У разі оренди приміщення простежте за грамотно укладеним договором. Бажано, щоб у ньому йшлося про тривалий термін (не менше року) та вказано розмір щомісячної плати.

Цільова аудиторія

Дуже важливо при плануванні даного бізнесу враховувати, які клієнти до вас заходитимуть. Здебільшого у своїх розрахунках слід відштовхуватися саме від цього факту. Так, виділяють такі групи людей, яким періодично потрібні послуги копіювального центру:

• студенти – найбільша та постійна аудиторія, вважається «золотою житловою» для даного напряму;
• школярі, вчителі;
• офісні працівники;
• відвідувачі різних державних установ (пенсійного, соціального фондів, податкової та ін.);
• клієнти банків, нотаріусів;
• Пацієнти клінік.

Але багато залежить і від послуг. Якщо, наприклад, роздруковувати фотографії, то база клієнтів розшириться на всю вікову аудиторію 35-55 років. Щоб потік відвідувачів був якомога насиченішим, потрібно орієнтуватися на потреби людей та пропонувати більше різних послуг, на які є постійний попит.

Вибір приміщення

Найважливішим на етапі організації даного бізнесу є вдале місце розташування копіювального центру. Від цього багато в чому залежатиме кількість клієнтів, попит на ті чи інші види послуг, необхідна техніка та багато іншого.

Після того як ви оцінили свою цільову аудиторію та її розмір, потрібно визначити основні зони їхнього скупчення. Наприклад, найвдалішим рішенням стане близькість:

1. Навчальних закладів.
2. Державних та комунальних установ.
3. Офісів.
4. Поліклінік та лікарень.
5. Різні підприємства фінансового характеру.
6. Центр міста.

У деяких випадках має сенс розмістити копіювальний кіоск у спальному районі з більшим числомжителів, але тоді бажано пропонувати ширший спектр послуг, включаючи роздрук фотографій, нарізку дисків та ін.

Розміри приміщення залежать від того, скільки техніки потрібно для роботи. Іноді достатньо 10-15 кв. м. для встановлення одного копіювального апарату та ноутбука. При ширшому асортименті послуг потрібно більше простору, тому іноді варто відразу орендувати офіс на 30-45 кв. м.

Дуже важливо простежити за якістю та потужністю електромережі та іншими нюансами пожежної безпеки. Найчастіше додатковий ремонт не потрібен, тому що власники подібного бізнесу шукають вже готове для роботи приміщення, що дуже зручно і економить стартові інвестиції.

Для солідного копіювального центру бажано правильно поділити приміщення на зони. Захистіть кімнату для прийому відвідувачів від місця, де заправляється обладнання, оскільки цей процес пов'язаний із підвищеним забрудненням. Також потрібно подбати про наявність санвузла та підсобної кімнати для персоналу, склад для зберігання. додаткової техніки, запчастин, витратних матеріалів та ін.

Які послуги пропонувати?

Копіювальний центр може виконувати лише одну функцію – дублювати текстові чи графічні документи. Але чим більше різних завдань ви зможете виконати, тим привабливішим буде ваш заклад для потенційних клієнтів.

Так, можна орієнтуватися на найпопулярніші запити:

• ксерокопіювання різних форматівдокументів;
• роздрукування файлів із цифрових носіїв;
• нарізування дисків;
• набір тексту;
• ламінування;
• палітурка наукових праць;
• друк фотографій;
• сканування;
• перепис інформації на знімні носії;
• роздруківка листівок, буклетів, брошур невеликих тиражів, за які не беруться;
• створення рекламних матеріалів, візиток, плакатів, листівок, календарів та ін.

Також можна продавати супутні товари. Наприклад, зайшовши в копіювальний центр, студенти часто згадують, що у них перестала писати ручка, закінчився блокнот або зошит, немає файлу або папки і т. д. Всі ці дрібниці вони куплять відразу, поки чекають готові копії. Іноді є сенс встановити фотоапарат і робити фотографії на документи.

Купівля обладнання

Дуже важливо вибрати вдалу модельапарату до виконання основний функції. Від його потужності та швидкості роботи залежать ваші доходи. Якщо техніка буде уживаною або видає низька якістьдруку, часто ламається або виявиться дорогою в обслуговуванні, то вигоди від неї не чекайте.

Краще спочатку витратитися на якісний професійний апарат з простими витратними матеріалами, ніж зазнавати збитків від його неправильного функціонування. Наприклад, лазерні принтери коштують набагато дорожче, але їхнє обслуговування в рази простіше і дешевше, ніж у струменевих моделей.

Також важливо визначитись і з переліком необхідного обладнання. Тут слід ретельно продумати асортимент послуг, кількість очікуваних клієнтів та інші фактори. Наприклад, іноді достатньо одного копіювального автомата або багатофункціонального пристрою. Але при великому напливі відвідувачів та різноманітному попиті бажано мати у запасі кілька апаратів.

Пропонуємо приблизний список обладнання для повноцінного копіювального центру:

1. БФП – може робити ксерокопії, сканувати документи та роздруковувати інформацію.
2. Комп'ютер чи ноутбук.
3. Ксерокс.
4. Сканер.
5. Принтер для чорно-білого та кольорового друку.
6. Аналогічна техніка для роботи з нестандартними розмірамидокументів, наприклад, А3.
7. Фотоапарат.
8. Ламінатори.
9. Різограф.
10. Палітурник.

Також подбайте про торгові вітрини та стелажі для реалізації супутнього товару. Закупіть хоча б мінімальну кількість офісних меблів для персоналу – столи, стільці, шафи. Не забудьте і про витратні матеріали– картриджі та чорнило, папір, інструменти для чищення та заправки обладнання та ін.

Персонал

При невеликому напливі клієнтів та обмеженій кількості техніки можна впоратися з роботою самостійно. Але в міру розширення діяльності центру доведеться найняти помічників. У штаті можуть бути такі співробітники:

• секретар;
• копіювальник;
• дизайнер виконання різних завдань характеру;
• бухгалтер – необов'язково, тому що при оформленні ІП власник бізнесу самостійно заповнює усі звіти;
• майстер з очищення, заправки та ремонту обладнання - може бути приходить лише для виконання певних функцій.

У разі вдалого розташування копіювального центру особливої ​​рекламної кампанії не потрібно. Достатньо лише встановити вивіску, розклеїти плакати, можна поставити штендер або намалювати стрілки, що ведуть до кіоску.

Щоб з перших днів про вас дізналися потенційні клієнти, потрібно роздавати листівки або візитки в місцях. найбільшого скупченняцільової аудиторії – перед входом до навчальних закладів, до найближчих кафе, біля гуртожитків, неподалік офісних будівельта державних установ.

Залежно від наявності конкуренції доведеться дуже грамотно регулювати цінову політику та асортимент послуг. Так, якщо навколо є безліч інших копіювальних кіосків, то краще залучити відвідувачів нижчими розцінками. При обмеженому наборі функцій, що виконуються в сусідніх закладах, варто пропонувати щось унікальне і затребуване, наприклад, друк нестандартних форматів.

Сьогодні також важливо приділяти увагу рекламі та за допомогою інтернету. Для цього створіть сайт-візитку, де будуть розписані всі послуги та тарифи. Давайте оголошення в соціальних мережах, беріть участь в обговореннях на місцевих форумах та групах, якими користуються ваші потенційні клієнти.

Тут можна скачати безкоштовно як зразок.

Фінансові питання

Стартові інвестиції можуть виявитися різними. Це залежить від того, скільки коштує обрана модель обладнання, який перелік техніки потрібен для роботи, кількість зайнятого персоналу, розміри та ціна оренди приміщення і т.д. даний бізнесможна і з мінімальною сумою.

Якщо ж говорити про більш солідний копіювальний центр, то витрати передбачаються такі.

Також пам'ятайте завжди і про регулярні витрати на підтримку діяльності. Обов'язково вносите їх у бізнес-план копіювального центру з розрахунками, тому що від цього залежить, який буде чистий прибуток.

Якщо ви найматимете співробітників, тоді постійні витратизбільшаться ще на розмір заробітної платита соціальних виплат за кожну особу в штаті. Але спочатку з метою економії краще виконувати всі функції самостійно.

Розмір доходів прорахувати набагато складніше, оскільки прибуток залежатиме від безлічі факторів – кількості клієнтів, конкуренції, встановлених розцінок, запропонованих послуг та ін. навчального закладу. Навіть за таких цифр можна очікувати, що за 4-6 місяців всі інвестиції повністю окупляться.

У цілому нині рентабельність проекту оцінюється експертами в 30-35%, що дуже хорошим показником. Але багато залежить і від того, які суми були спочатку витрачені. Для організації солідного бізнесу потрібні великі вкладення, які повернуться до власника лише за рік. Якщо ж обмежитися одним апаратом, інвестиції окупляться за 1-2 місяці.

Відео: як відкрити копіцентр?