Mocht het zo zijn dat u kleine goederen verkoopt op eBay of ergens anders, dan kan aangetekende post voor u een echte oplossing zijn met gegarandeerde en snelle levering.

Laten we dit in meer detail bekijken.

Voordelen van aangetekende brieven

Ik zal de belangrijkste voordelen hiervan benadrukken poststuk en ik zal proberen verschillende werkgebieden aan te bieden die perfect zouden kunnen zijn voor dit soort verzending.

• Aangetekende brieven onderscheiden zich van gewone brieven doordat ze gegarandeerd worden afgeleverd, dat wil zeggen dat er niet zomaar mee wordt gegooid Postbus, maar worden afgeleverd en persoonlijk tegen handtekening aan de geadresseerde overhandigd. Een nuttige eigenschap voor ons is dat we met dit soort brieven twee vliegen in één klap slaan: de geadresseerde van onze brief in het buitenland ontvangt deze gegarandeerd + dergelijke brieven raken vrijwel nooit kwijt, omdat mensen simpelweg bang zijn om ze te stelen.
• Persoonlijk raad ik aan om aangetekende brieven naar het buitenland met ontvangstbevestiging te versturen. Dit slaat de spijker op de kop! Zo'n brief gaat NOOIT verloren (in mijn vele jaren van dagelijkse ervaring is geen enkele van zulke brieven ooit verloren gegaan) en je kunt er met je "lef" niet alleen wat goederen, maar ook geld mee opsturen. Bijvoorbeeld om ergens voor te betalen.
• Brief besteld Het kan een vrij grote brief zijn met afmetingen tot een A4-blad en zelfs een gewicht tot 2000 gram. Dit biedt veel mogelijkheden voor een redelijk snelle en vooral gegarandeerde levering van goederen die meer wegen dan alleen een vel papier. Volle lijst tarieven HIER.
• Aangetekende brieven zijn veel goedkoper dan pakketten en reizen via verschillende transportstromen, waarbij ze zelf iets sneller worden afgeleverd.
• Een aangetekende brief kan per gewone post of per vliegtuig worden verzonden. We zullen uiteraard alleen de laatste optie overwegen, aangezien deze de snelste is en qua prijs niet veel verschilt van een brief die over land wordt verzonden.

Hoe een aangetekende brief versturen?

Laten we alles in de praktijk in meer detail bekijken.

Stel dat u filateliek (postzegels) of andere soortgelijke producten verkoopt, zoals de populaire flesetiketten of papieren numismatiek (verzamelobjecten). bankbiljetten en munten). Strikt genomen kunt u zich hier een heleboel zeer interessante gebieden herinneren die veel mensen met succes implementeren... Deze kunnen zijn: handel elektronische circuits en instructies, handel in verzamelbare papierproducten, ansichtkaarten, klein en relatief zacht en plat souvenirproducten en vele anderen, van de eenvoudigste tot de meest extreme - handel in kusjes (lippenstiftafdruk op een vel of foto) en zachte grammofoonplaten (als iemand het zich herinnert, deze waren populair in het midden en het einde van de vorige eeuw).

Bijzonder zorgvuldig moet u zich natuurlijk vertrouwd maken met de officieel VERBODEN goederen voor verzending. Maar je kunt altijd een uitweg vinden. Het belangrijkste is dat je het wilt.

Maar daar gaat het nu niet om (hoewel ik veel afzonderlijke artikelen zal wijden aan het onderwerp wat en hoe te handelen. Maar dat komt later...).

Laten we terugkeren naar aangetekende brieven.

Tarieven, zoals ik hierboven schreef, kijk op DEZE LINK.

Dus als u producten van zacht papier in klein formaat verkoopt, zijn aangetekende brieven de beste oplossing voor u.

Kies twee dunne kartonnen dozen (ik raad dun golfkarton aan, minimaal dubbellaags), knip het gewenste formaat voor uw brief uit, plaats uw product ertussen, plak de twee helften van de kartonnen dozen zorgvuldig op elkaar, plaats ze in een envelop (doe maak de kartonnen dozen niet te klein in een te grote envelop, het is noodzakelijk dat de envelop zo min mogelijk vrije meta heeft vanaf de randen van het binnenste gedeelte, dan heeft de envelop een “zwaartepunt” en zal hij niet zo scheuren snel als het plotseling wordt blootgesteld aan externe belastingen) en nu is het belangrijkste om het op de weegschaal te zetten. (Gewone keukenweegschalen, zoals die op de onderstaande foto, zijn hiervoor zeer geschikt)

Dergelijke weegschalen hebben een fout van 1-5 gram en zijn ideaal voor het meten van gewicht.

Vergeet niet dat uw "plafond" 2000 gram is, dat wil zeggen 2 kilogram. Het is eigenlijk een grote stapel papieren. Zelfs als het postkantoor u vraagt ​​om papieren te tonen om er zeker van te zijn dat er geen verboden goederen zijn, kunt u dit eenvoudig doen. Het belangrijkste is om uw product goed in de envelop te verbergen.

Wanneer u de envelop verstuurt, hoeft u alleen maar te zeggen dat u de envelop per aangetekende post moet versturen, met om ontvangstbewijs gevraagd. De melding is nodig zodat u vervolgens absoluut kunt bewijzen dat de geadresseerde de brief heeft ontvangen. Bij overhandiging van de brief aan hem tekent hij voor ontvangst van het ontvangstbewijs, dat u vervolgens per post wordt teruggestuurd.

Uiteraard heeft een aangetekende brief een trackingnummer, dat u eenvoudig kunt verkrijgen via DEZE LINK op de website van Russian Post. Je kunt hetzelfde nummer doorgeven aan zowel de verkoper als eBay in geval van een conflict over een lange levering (helaas is dit gewoon de plaag van onze trage mail). Dit nummer, in combinatie met het ontvangstbewijs, is uw redder in nood. Hiermee bent u in één keer verzekerd tegen alles. Geen enkel ander standaardpoststuk kan bogen op een dergelijk niveau van “service” voor zo weinig geld.

Hiermee wordt dit korte artikel afgesloten. Als u vragen heeft over dit soort e-mail, kunt u deze rechtstreeks in de reacties schrijven. Ik zal ze graag beantwoorden.

Tot ziens!
Volgens Aspera en Astra!

Volgens statistieken verliezen de Russische postdiensten meer brieven dan enig ander land ter wereld. Maar toch blijft het de belangrijkste dienst voor het verzenden van correspondentie in Rusland, omdat het, ondanks al zijn tekortkomingen, de meest goedkope dienst is. Om uzelf te beschermen wanneer u iets verzendt belangrijke documenten, kunt u het beste een aangetekende brief met kennisgeving sturen.

Wat is een aangetekende brief met kennisgeving?
Als we praten in eenvoudige woorden, dan is een aangetekende brief met kennisgeving een envelop met uw bijgevoegde bericht, waaraan een individueel identificatienummer is toegekend. Met behulp van dit nummer kan de verplaatsing van uw brief worden gevolgd op de website van het postkantoor, en wanneer deze op het laatste postkantoor aankomt, wordt niet de envelop zelf in de doos van de ontvanger geplaatst, maar een bericht, samen met de ontvanger kom naar het postkantoor en ontvang de langverwachte envelop. Het schema zelf lijkt misschien ingewikkeld, maar dit is een garantie dat de envelop niet in verkeerde handen valt.

Stap-voor-stap instructies voor het versturen van een aangetekende brief met kennisgeving

1. Eerst moet u een envelop kopen waarin u plaatst wat u wilt verzenden. Houd er rekening mee dat het formaat van de envelop niet groter mag zijn dan een A4-blad en dat het gewicht samen met de inhoud niet groter mag zijn dan 100 g.
   
2. Vul de vereiste informatie in over de afzender en de ontvanger. Schrijf correct en leesbaar, bij voorkeur in blokletters. Vink ook “besteld met kennisgeving” aan.
   
3. Een verplichte stap is om naar het postkantoor te komen, zodat ze u een meldingsformulier geven, en ook uw envelop wegen en verkopen benodigde hoeveelheid postzegels in overeenstemming met het tarief.
   
4. Vul de melding in - het is een dubbelzijdig formulier met persoonlijke informatie over de afzender en ontvanger. Wanneer de ontvanger zijn brief komt ophalen op het postkantoor, is dit de melding die naar u wordt verzonden, zodat u er zeker van kunt zijn dat de geadresseerde uw envelop heeft ontvangen.
   
5. Plak het bericht op de achterkant van de envelop, zodat de gegevens van de ontvanger op de voorkant van de envelop zichtbaar zijn.
   
6. Geef uw envelop aan de kassamedewerker. In dit stadium wordt het gewogen, worden er stempels en een streepjescode met het zendingsnummer aangebracht. U ontvangt een ontvangstbewijs waarop alle betalingskosten gedetailleerd staan: adressen, soort verzending, envelopgewicht, enz.
   
7. Zorg ervoor dat alles op de bon klopt en betaal ervoor. U ontvangt een cheque met een 14-cijferige code erop, die u kunt gebruiken om het bezorgproces van de envelop op de website van Russian Post te volgen.
   

Wat dan?
Nadat de kassier de envelop van u heeft geaccepteerd, begint de bezorging ervan op de locatie van de ontvanger. Een ontvangstbewijs van een aan hem gerichte brief wordt in zijn brievenbus geplaatst. De ontvanger moet het paspoort en dit bericht meenemen, vervolgens naar het postkantoor gaan en de envelop in ontvangst nemen.

Het eerste bericht wordt afgeleverd onmiddellijk nadat de envelop bij het postkantoor is aangekomen. Als de ontvanger binnen vijf dagen niet verschijnt, wordt er nog een verzonden, en nog een. Het poststuk wordt vanaf de datum van ontvangst één maand bewaard, waarna het teruggestuurd wordt naar de afzender.

Ondanks de ontwikkeling hoge technologie, Beschikbaarheid moderne methoden communicatie en de mogelijkheid om gegevens uit te wisselen via internet, er kunnen zich situaties voordoen waarin het nodig is om informatie op papier over te dragen. In de regel moeten originelen van waardevolle documenten op deze manier worden verzonden.

In contact met

Doel

Indien de afzender bij het verzenden van een regulier bericht niet naar het postkantoor hoeft te gaan, kan een aangetekende brief met kennisgeving alleen worden verzonden met de juiste aanmelding bij het postkantoor. Postbodes helpen u alle details van de procedure te volgen, zodat de zending gegarandeerd de geadresseerde bereikt. Dit is het meeste betrouwbare manier doorsturen.

Het volstaat om de operator te waarschuwen voor uw voornemen om een ​​aangetekende brief te sturen om fouten bij de registratie te voorkomen. Hoeveel het kost om een ​​aangetekende brief te sturen en een verzendbevestiging te ontvangen, moet u rechtstreeks op het postkantoor weten.

Bijlagen die moeten worden verzonden, zijn meestal:

• originelen van waardepapieren;
• documentatie voor werk activiteit organisaties;
• origineel exemplaar van facturen en akten voor financiële overzichten;
• verzoeken, mededelingen van de overheid en gemeentelijke instellingen: belastingdienst, gerechtelijk apparaat, militair commissariaat
• certificaten, kopieën van persoonlijke documenten, volmachten, enz.

Het verzenden van een aangetekende brief per Russian Post kost niet veel tijd en geld. Het plaatsen van het “Custom”-teken op de envelop geeft de toewijzing van een unieke identificatiecode aan. Zo'n stempel wordt aangebracht door een postbode, waarna de afzender de mogelijkheid heeft om de beweging van zijn zending te volgen door de ontvangen code in te voeren in de juiste regel van de "Tracking" -service op de officiële website van de Russian Post: https: //www.pochta.ru.

Belangrijk! Het identificatienummer vindt u op het ontvangstbewijs dat na betaling aan de afzender wordt verstrekt.

Algoritme van acties

Als de zending is geregistreerd, kan de afzender, naast de mogelijkheid om het pad naar de geadresseerde te volgen, niet alleen een documentair rapport ontvangen van aflevering op het opgegeven adres, maar ook het feit van aflevering, bevestigd door de persoonlijke handtekening van de ontvanger (melding).

Alleen de persoon aangegeven in de regel “Ontvanger” heeft het recht om dergelijke berichten te ontvangen. Andere personen hebben recht op ontvangst, maar alleen als zij over een gecertificeerd exemplaar beschikken.

Zo verstuurt u een aangetekende brief:

1. Documentatie voorbereiden voor verzending.
2. Bezoek een filiaal van de Russische Post.
3. Informeer de postbode over uw voornemen tot uitgifte dit type Bezig met verzenden.
4. Vul alle gegevens van de afzender en ontvanger in.
5. Vul het leveringsmeldingsformulier correct in.
6. Geef de envelop met papieren en het formulier aan de postmedewerker.

Op basis van de hoeveelheid documentatie die wordt verzonden, kunt u het meest geschikte envelopformaat selecteren. Aanvaardbare formaten komen overeen met: C6-formaat – minimaal, C4-formaat – maximaal. Het gewicht mag niet groter zijn dan 100 gram bij verzending binnen Rusland, en 2 kg bij verzending naar het buitenland.

De levertijd voor aangetekende waardevolle brieven is afhankelijk van de afgelegen ligging van de regio van vertrek en bestemming. Om de geschatte datum te achterhalen, moet u gebruiken speciale rekenmachine, beschikbaar voor gebruik op de Russian Post-website.

U moet een speciaal formulier invullen

Voorbeeldformulier

De verzendende persoon hoeft de tekst niet op te stellen. Hiervoor zijn speciale formulieren: op het grondgebied van de Russische Federatie - f. 199, voor het buitenland - CN07. Via het ondertekende retourformulier wordt de afzender geïnformeerd over de persoonlijke bezorging van een aangetekende brief. Het bericht is gedrukt op dik A6-papier:

Informatie wordt regel voor regel ingevoerd. Formulieren worden gratis verstrekt en zijn vaak te vinden in speciale compartimenten. Als er tijdens het invullen een fout is gemaakt, kunt u een nieuw formulier invullen. Wanneer het bericht zijn bestemming bereikt, ontvangt de ontvanger een melding, op basis van de presentatie kan hij de envelop ophalen. De ontvanger hoeft niet na te denken over hoe hij een ontvangstmelding van een aangetekende brief correct invult, want dat heeft de afzender voor hem gedaan. Hij hoeft alleen maar een handtekening te zetten waaruit blijkt dat de levering heeft plaatsgevonden.

Russian Post biedt de mogelijkheid om aanvullende diensten te gebruiken, bijvoorbeeld sms-melding van bezorging, eersteklas mailing en bezorging van berichten door luchtvaartmaatschappijen.

Voorbeeldformulier voor het melken van Rusland

Het lijkt erop dat het onmogelijk is om een ​​fout te maken. Er is echter enige verwarring bij het invullen van de regels. Hoe u een melding van ontvangst van een aangetekende brief correct invult.

1. Geef het type melding op: eenvoudig of aangepast.
2. Vink het vakje aan voor het type bericht dat wordt verzonden. In dit geval “brieven”, “aangetekend”.
3. Voer in de regel 'Aan' de volledige naam in van de persoon die het bericht verzendt, of de naam van de organisatie (bij het uitwisselen van documentatie tussen rechtspersonen).
4. Het adres van de afzender wordt geschreven in de regel "Adres".

Als u twijfelt over de juistheid van de postcode, kunt u beter contact opnemen met de postbode en aan de hand van een telefoongids de juiste postcode bepalen.

Aandacht! Veel mensen maken de fout zichzelf als afzender aan te duiden. Houd er rekening mee dat een dergelijke kennisgeving de ontvangst door de geadresseerde aangeeft en daarom namens hem wordt verzonden.

In de regel “Afzender” dient u de persoon aan te geven aan wie de zending wordt verzonden, maar uzelf als “Ontvanger”.

Voorbeeldformulier voor het buitenland - CN07

Extra service

Voor het versturen van belangrijke papieren kunt u gebruik maken van een andere dienst: stuur een waardevolle brief met een beschrijving van de bijlage. Met deze vorm van doorsturen kunt u de schade geheel of gedeeltelijk vergoeden bij verlies of beschadiging van het bericht. Wat is een waardevolle brief met inventaris van bijlagen? Een dergelijke brief (of pakket) met een aangegeven waarde wordt officieel geregistreerd door het postsysteem, waarna het pad ervan beschikbaar is voor tracking met behulp van de toegewezen trackcode.

Hoe u op deze manier documenten verzendt. Er zijn regels voor het verzenden van pakketten met aangegeven waarde. De procedure is vergelijkbaar met het verzenden van berichten in de categorie "aangetekend" en wordt alleen uitgevoerd vanaf het postkantoor.

Om fouten te voorkomen, moet je volgen stap voor stap instructies:

1. Bereid documenten voor.
2. Kom naar het postkantoor en selecteer het optimale formaat envelop. De minimaal en maximaal toegestane formaten zijn respectievelijk de formaten C6 en C4.
3. Informeer de postbode over uw voornemen om een ​​waardevol item te versturen.
4. Het bedrag aangegeven als “aangegeven waarde” wordt vastgesteld door de afzender en wordt op de formulierregel geschreven bij het registreren van de zending.

Hoeveel het kost om een ​​aangetekende (waardevolle) brief per Russian Post te versturen, kunt u achterhalen via online rekenmachine of van een postbode. Verzending van Samara naar Khabarovsk duurt bijvoorbeeld ongeveer 6 dagen, en de totale kosten, inclusief kennisgeving en inventaris, bedragen ongeveer 170 roebel (ongeveer 4 dagen, kosten - 220 roebel met een versnelde bezorgmethode).

Om verlies of verwarring bij ontvangst van het bericht te voorkomen, wordt in de envelop bovendien een inventaris van de inhoud opgenomen. Met een brief met aangegeven waarde en een inventaris van de bijlage voorkomt u misverstanden tussen het postkantoor, de afzender en de geadresseerde.

De inventaris wordt opgemaakt in twee exemplaren, waarvan er één in handen blijft van de afzender en de tweede na verificatie door de postbode in de envelop wordt geplaatst. Bij het invullen geeft de afzender naast de totale waarde ook de waarde aan van elk van de verzonden items. Bij aankomst van de brief op het postkantoor van de geadresseerde ontvangt hij een bericht met het merkteken “waardevol”, evenals het taxatiebedrag. Zo heeft de ontvanger de mogelijkheid om bij de inventaris de daadwerkelijke beschikbaarheid van documentatie te verifiëren.

Handig filmpje: hoe stuur je een brief met ontvangstbewijs?

Herinneren! Controleer alle documenten voordat u ze verzendt. Bijlagen moeten strikt regel voor regel worden vermeld, met vermelding van het serienummer en de naam. Het handschrift moet leesbaar zijn en de tekst mag geen fouten bevatten. Eventuele correcties zijn onaanvaardbaar.

Het adres moet leesbaar worden geschreven.

Het adres van de ontvanger moet rechtsonder op het item worden geschreven. Het adres van de afzender staat linksboven.

Het adres geeft aan:

• Voor-en achternaam ontvanger (in het formaat “Achternaam Voornaam Patroniem”) of de naam van de organisatie (kort of volledig)
• Straatnaam, huisnummer, appartementnummer
• Naam schikking
• Naam van district, regio, regio of republiek
• De naam van het land
• Postbusnummer, indien beschikbaar (in het formaat “Postbus 15”)
• Postcode volgens voorbeeld:

Stempels moeten worden aangebracht in de rechterbovenhoek van de adreszijde van de envelop, briefkaart of pakket. Als deze hoek bezet is, plaatst u de postzegels iets lager.

Soms kan de postzegel rechtstreeks op de envelop of kaart worden gedrukt.

Met de letter A die op de envelop is aangebracht, kunt u binnen Rusland een eenvoudige brief met een gewicht tot 20 g verzenden zonder extra postzegels aan te brengen.

Gedrukt op de envelop Met letter D kunt u binnen Rusland een aangetekende brief met een gewicht tot 20 g verzenden zonder extra postzegels aan te brengen.

Gedrukt op een ansichtkaart brief Met B kunt u deze ansichtkaart door heel Rusland verzenden zonder extra postzegels toe te voegen.

Nadat u postzegels voor het benodigde bedrag heeft toegevoegd, kunt u ansichtkaarten en enveloppen met de letters A, B en D naar het buitenland versturen.

Een aangetekende brief heeft, in tegenstelling tot een gewone brief, een trackingnummer. Op het grondgebied van de Russische Federatie wordt een aangetekende brief afgeleverd bij de geadresseerde tegen persoonlijke handtekening of bij volmacht aan een vertegenwoordiger van de geadresseerde.

Minimum
maat

Maximaal
maat

Gewichtslimiet

229 × 324 mm (C4-formaat)

In de Russische Federatie - 100 g

In het buitenland - 2 kg

Hoe te verzenden

1. Koop een willekeurige envelop geschikte maat, voeg een brief bij en schrijf het adres op. De envelop is te koop op het postkantoor.
2. Geef de envelop met de brief af aan de medewerker van het Postkantoor, waarbij u aangeeft dat u een aangetekende brief moet versturen.

Aanvullende diensten:

• Kennisgeving van levering. U ontvangt een door de ontvanger ondertekend ontvangstbewijs. Meer leren
• SMS-melding
• Lucht verzending- De snelste manier om een ​​brief te bezorgen is per vliegtuig.

Zoek een filiaal

Minimale maat

110 × 220 mm (Euro-envelop) of 114 × 162 mm (C6-formaat)

Maximumgrootte

229 × 324 mm (C4-formaat)

Gewichtslimiet

In de Russische Federatie - 100 g

In het buitenland - 2 kg

Kennisgeving van bezorging van een aangetekende brief: voorbeeld van het invullen van formulier f 119

Datum van publicatie: 02/09/2018

Een bericht van bezorging van een aangetekende brief is een speciaal document dat de afzender informeert dat zijn poststuk is afgeleverd en ontvangen door de eindgeadresseerde. De kennisgeving van bezorging is een speciaal postformulier, formulier 119 (f 119). Dit formulier wordt door de afzender van de aangetekende brief ingevuld en meegestuurd.

Naast een aangetekende brief met melding f 119 kunt u ook: een waardevolle brief, waaronder een waardevolle en aangetekende 1e klas brief, een aangetekende en waardevolle pakketpost, maar ook pakketten versturen. In ieder geval moet het formulier samen met het poststuk naar de plaats van bezorging worden gestuurd.

Een aangetekende brief wordt, net als ieder ander poststuk met ontvangstbevestiging, persoonlijk tegen handtekening aan de geadresseerde (ontvanger) overhandigd. Bij bezorging vult de postmedewerker de achterzijde van het formulier in, waarop staat aangegeven wanneer en door wie dit poststuk is ontvangen. De ontvanger zet zijn handtekening in de regel “Ontvangen”. Vervolgens wordt het meldingsformulier teruggestuurd naar de afzender van de brief.

Een brief, pakketpost of pakket verzonden met formulier f 119 kan worden ontvangen door de geadresseerde zelf of door zijn wettelijke vertegenwoordiger op basis van een volmacht. Zowel de eerste als de tweede moeten bij ontvangst een paspoort overleggen. Naast een identiteitsbewijs zal de wettelijke vertegenwoordiger ook een volmacht moeten tonen. Indien de brief bij volmacht door iemand anders wordt ontvangen, wordt dit punt ook op het meldingsformulier aangegeven.

De ontvangstbevestiging kan eenvoudig of aangetekend zijn. In dit geval is een eenvoudige kennisgeving hetzelfde als een eenvoudige brief, dat wil zeggen dat de postbode deze eenvoudigweg in de brievenbus van de afzender plaatst; besteld - wordt persoonlijk afgeleverd.

Kennisgeving van bezorging van een aangetekende brief is een aanvullende dienst van de Russische Post, die wordt betaald door de afzender. Vanaf 1 januari 2018 tarief volgende:

• de kosten van een eenvoudige kennisgeving bedragen 25,96 roebel inclusief btw;
• de kosten van een aangetekende kennisgeving bedragen 61,36 roebel inclusief btw

Vergeleken met vorig jaar is de prijs met 2-5 roebel gestegen, afhankelijk van het type melding. Bij betaling met postzegels wordt geen BTW in rekening gebracht. De prijs zal in dit geval 4-9 roebel lager zijn.

Deadlines voor het bezorgen van kennisgevingen naar de afzender precies hetzelfde als voor een eenvoudige of aangepaste ansichtkaart.

Aandacht: vandaag biedt Russian Post, naast de service “kennisgeving van levering”, de service aan SMS-meldingen over de aankomst van de zending op de afdeling en bezorging bij de geadresseerde.

Hoe een aangetekende brief met kennisgeving versturen?

Kosten: 10 roebel voor elk bericht.

Hoe u het formulier voor kennisgeving van ontvangst van een aangetekende brief f 119 correct invult

Formulier f 119 wordt gratis afgegeven op postkantoren. Degenen die een overeenkomst hebben met Russian Post mogen zelfstandig formulieren produceren en afdrukken in overeenstemming met alle normen. Het is waar dat dergelijke 'zelfgemaakte' vormen heel vaak worden geaccepteerd van gewone burgers. U kunt het leveringsmeldingsformulier online invullen en vervolgens afdrukken via verschillende diensten die op internet te vinden zijn.

Hieronder vindt u een voorbeeld van het invullen van het formulier voor kennisgeving van ontvangst van een aangetekende brief:

Het formulier moet aan beide zijden worden ingevuld. Op de voorzijde moet de afzender het volgende vermelden:

• type melding (eenvoudig of op maat);
• soort poststuk (brief, pakketje, etc.);
• uw adres, postcode en volledige naam.

Op de achterkant staat:

• soort poststuk;
• adres en index van de ontvanger (u moet ook uw volledige naam aan het einde schrijven).

Aandacht: op de voorzijde worden de gegevens aangegeven door de afzender van het poststuk. Dat wil zeggen: als u een aangetekende brief met ontvangstbevestiging verzendt, vermeld dan uw gegevens, aangezien u de ontvanger van dit document bent.

Op de achterkant staat aangegeven voor wie de zending bestemd is. In dit geval wordt de achterkant van het formulier, zoals hierboven vermeld, door de postbeambte aangevuld op het moment van bezorging van de brief en ondertekend door de ontvanger.

U kunt een blanco formulier f 119 downloaden, dat u kunt afdrukken en invullen via de link: .doc Word

Er doen zich zelden problemen voor bij het invullen van een postbericht; deze procedure duurt enkele minuten. Als het document correct is ingevuld, moet de medewerker van Russian Post de ontvanger het langverwachte pakket, pakketpost of aangetekende brief overhandigen. Als het postbericht in strijd met de regels is ingevuld, zal de ontvanger om een ​​nieuw formulier moeten vragen en dit zonder fouten moeten invullen. Om tijd te besparen, lees eenvoudige instructies Wat te schrijven op het bericht van de Russian Post.

Hoe ziet het e-mailmeldingsformulier eruit?

De wet stelt één formulier voor een dergelijk document vast: F. 22 "Russische post". Zo ziet de voorkant eruit:

En dit is de andere kant:

Wat betekenen de gegevens op het formulier?

Het teken zk betekent dat de brief is geregistreerd. Als er ‘gerechtelijk’ staat, betekent dit dat het afkomstig is van de rechtbank.

De eerste pagina, dat wil zeggen de voorkant, wordt volledig ingevuld door de postbodes van de afdeling. Het maakt niet uit of uw naam en adres met de hand zijn geschreven of dat alles op de computer is getypt. Het maakt niet uit dat de F 22-aankondiging fouten in de naam of straatnaam bevatte. Vooral bij zendingen vanuit het buitenland komen vaak vertekende gegevens voor; tijdens de transcriptie is het moeilijk om een ​​onjuiste spelling van een achternaam of straatnaam te voorkomen. En er moet rekening worden gehouden met de menselijke factor: een medewerker of de afzender zelf kan een typefout maken. Als de postbode slim was en het bericht op het juiste adres in de bus deponeerde, dan is alles in orde.

Laat je ook niet in de war brengen door de gescheurde randen van het formulier: ze worden meerdere keren op één vel papier afgedrukt en vervolgens snel afgescheurd - er is geen tijd om een ​​schaar te gebruiken.

Alle velden - “Aan”, “Adres”, “Ontvangen op uw naam”, enz. - zijn al ingevuld door postmedewerkers. Rechtsboven staat de datum van voltooiing, deze kan in de vorm van een stempel zijn. In het midden ziet u het notificatienummer, daarboven staat een barcode van het trackingnummer, evenals het gewicht, de beschrijving van het verzonden pakket en het adres waar u het kunt ontvangen. Het belangrijkste zijn het afleveradres en de openingstijden van het postkantoor.

Rembours van Russian Post - hoe te gebruiken en hoeveel kost het?

Hoe vult u een postbericht in?

De achterkant van het formulier wordt door de ontvanger zelf ingevuld. Maar niet alles! Als u het voorbeeld zorgvuldig bekijkt, ziet u dat op de tweede pagina onderaan het postbericht (formulier) regels voor postbodes staan. Het belangrijkste is om niet in de war te raken en niet per ongeluk de regel "Uitgegeven" in te voeren.

De ontvanger moet zijn persoonlijke gegevens in de kennisgeving opnemen (en daarmee toestemming geven voor de verwerking ervan). Hiervoor heeft u een paspoort nodig. Vul het volgende in:

• paspoortgegevens (serie, nummer, door wie en wanneer afgegeven);
• officieel registratieadres;
• datum van ontvangst (kan worden ingevoerd in laatste moment wanneer de zending wordt aangeboden met het opgegeven gewicht, onbeschadigde verpakking, met alle zegels en zegels);
• handtekening van de ontvanger.

Als het formulier verloren gaat

Het bericht is verloren gegaan, Russian Post heeft het niet afgeleverd of het was niet mogelijk om het de eerste keer correct in te vullen - geen probleem. U kunt het pakket zonder dit document ontvangen.

Een aangetekende brief met een eenvoudige mededeling wat het is

Op de afdeling zelf wordt een blanco formulier verstrekt ter vervanging van het verloren formulier en daar moet het worden ingevuld volgens het voorgestelde monster.

Hoe u online een melding kunt indienen

U kunt alles nog eenvoudiger maken, ga naar de website van het postkantoor (https://www.pochta.ru/), vul het formulier in en download het. Deze mogelijkheid wordt geboden door Russian Post - om een ​​bericht op nummer af te drukken.

Let op f. 22 in dit formulier moet op elk postkantoor worden geaccepteerd. Als postbodes weigeren een onbekende afdruk te accepteren, kunt u een klacht indienen bij hun ondersteuningsdienst: 8-800-2005-888 of een vermelding achterlaten in het klachten- en suggestiesboek. Eén melding van de klacht kan effect hebben en het incident is voorbij.

Hoe kan ik aan de hand van het meldingsnummer achterhalen waar een aangetekende brief vandaan komt?

Een e-mailmelding helpt de afzender te identificeren. Aan de hand van het meldingsnummer kunt u als volgt achterhalen van wie de brief afkomstig is:

• bovenaan onder de streepjescode vindt u het identificatienummer (rood onderstreept);
• ga naar de website http://www.russianpost.ru/tracking20/;
• voer het 14-cijferige nummer in de regel "Tracking" in;
• informatie verkrijgen - wie, wanneer en waar de brief heeft gestuurd.

Let op: dit is een postbericht zk. Hoe u erachter kunt komen wie zendingen met de markering DHL, UPS, EMS, etc. heeft verzonden, leest u in de volgende artikelen.

Als u de garantie nodig heeft dat de brief niet verloren gaat en de geadresseerde zeker zal bereiken, dan is uw keuze Brief besteld. In aangetekende brieven kunt u alles op dezelfde manier versturen als in gewone brieven: foto's, papieren, documenten (alleen NIET geheime :), enz.
En tot slot kunt u rechtstreeks vanaf de site een aangetekende brief sturen, zonder uw huis te verlaten!

Aangetekende brieven verschillen van gewone brieven doordat ze getraceerd kunnen worden, omdat... het zijn aangetekende posten.

Na verzending ontvangt u een postidentificatienummer (ook wel trackcode genoemd), dat kan worden gebruikt om de brief in alle stadia van zijn reis te volgen. U weet altijd waar uw brief is en of uw geadresseerde deze heeft ontvangen. Een voorbeeld van het controleren van de passage van een aangetekende brief op de website van Russian Post:

Ook wordt een aangetekende brief, in tegenstelling tot een gewone brief, niet in de brievenbus gegooid.

Brief besteld

Het ligt op het postkantoor en de postbeambte brengt een bericht naar de bus van de geadresseerde - hiermee en met uw paspoort moet u naar het postkantoor gaan om de brief te ontvangen. Op deze manier is de bezorging gegarandeerd - de brief kan tijdens het transport niet verloren gaan en wordt niet door hooligan-tieners uit de doos getrokken :) Dit is het belangrijkste voordeel van een aangetekende brief.

Een visueel bord helpt u de verschillen tussen gewone en aangetekende brieven te begrijpen:

EENVOUDIGE BRIEF	BESTELDE BRIEF
goedkoper	duur
ze stoppen het in de brievenbus, je hoeft nergens heen	je moet een brief halen op het postkantoor (soms brengt de postbode hem)
de brief kan verloren gaan en kan niet worden gevolgd	de brief wordt geregistreerd en het pad is te volgen, u weet altijd waar uw brief is en of de geadresseerde deze heeft ontvangen
de brief mag uit de brievenbus worden getrokken	omdat de brief wordt tegen ondertekening door een postbode overhandigd, verlies ervan is vrijwel onmogelijk
wij garanderen geen levering van een eenvoudige brief	volledige garantie, als de brief niet binnen 30 dagen wordt afgeleverd, sturen we hem gratis opnieuw (of retourneren we het geld) meer details

Het volgen van brieven wordt uitgevoerd op de website van Russian Post - Pochta.ru
Er zijn ook mobiele applicaties voor smartphones en tablets (Android en iOS) voor het eenvoudig volgen van zendingen.

Naast de Russian Post-website zijn er verschillende trackingdiensten, bijvoorbeeld Post-Tracker.ru - hier kunt u automatische waarschuwingen instellen en eens in de paar uur ontvangt u berichten per e-mail (gratis) of sms (betaald) als er veranderingen gaande zijn.

Aandacht: Het adres van de afzender kan alleen Russisch zijn. Het adres van de afzender hoeft u helemaal niet op te geven; wij vullen daar het adres van de ontvanger in (zonder retouradres wordt de brief op het postkantoor niet geaccepteerd), maar kan deze dan ook niet naar u terugsturen als teruggekeerd.

Stuur een aangetekende brief binnen Rusland:
(afzender en ontvanger uit Rusland)

— 159 roebel

— 179 roebel

Aangetekende brief met ansichtkaart— 179 roebel

— 199 roebel

Aangetekende brief met vijf foto's — 199 roebel Promotie!

Wereldwijd aangetekend versturen:
(afzender uit Rusland, ontvanger - elk land)

Aangetekende brief zonder foto's— 259 roebel

Aangetekende brief met één foto— 279 roebel

Aangetekende brief met ansichtkaart— 279 roebel

Aangetekende brief met twee foto's— 299 roebel

Prijzen zijn aangegeven exclusief commissies van betalingssystemen.

Het is mogelijk om het feit van ontvangst van de brief door de geadresseerde te bewijzen met behulp van een document zoals een postbericht van bezorging van de brief.
Zowel in de fase van de geschillenbeslechting in vooronderzoek (wij versturen een vordering, kennisgeving), als tijdens de behandeling van de zaak (gerechtelijke kennisgeving).

Heel vaak ligt de verantwoordelijkheid om het bewijs te leveren van een juiste kennisgeving aan de tegenpartij (de andere partij bij de transactie) bij de afzender. In dit geval is informatie over wat een postbericht van bezorging van een brief is en hoe u documenten correct kunt verzenden nuttig.

Hoe ontvangt u een bericht per post over de bezorging van een brief?

Dat wil zeggen, op het postkantoor stuurt u niet zomaar een brief, maar vraagt ​​u om een ​​aangetekende brief met kennisgeving. Of eenvoudig met melding.

Tip 1: Zo verstuurt u een aangetekende brief met kennisgeving

Er worden speciale formulieren ingevuld. Voor zendingen binnen Rusland - formulier 119, voor internationale zendingen CN 07. Formulieren zijn verkrijgbaar op het postkantoor.

Waarom is een aangetekende brief beter dan een gewone brief? Het heeft een trackingnummer. Door het gebruiken van online dienst Op de officiële website van de Russian Post kunt u de datum van ontvangst volgen. Bovendien mag een aangetekende brief, in tegenstelling tot een gewone brief, alleen worden afgeleverd bij de geadresseerde, tegen persoonlijke handtekening, of bij zijn vertegenwoordiger met een volmacht om post te ontvangen.

Wat u moet invullen

De ontvangstmelding van de brief is een formulier van klein formaat met tekst op beide zijden. U moet de volgende velden invullen: aan wie, adres van de ontvanger. Markeer met een kruis het X-type brief (aangetekend, eenvoudig, met aangegeven waarde - wanneer er een inventaris is van het beslag, pakket, 1e klas item, pakketpost).

Op achterkant adres en volledige naam worden vermeld.

(naam organisatie) afzender. Zodat het postbericht met een ontvangstbewijs wordt teruggestuurd naar de geadresseerde. In dit geval kan het document met een leveringsmarkering niet naar de afzender, maar naar een andere persoon worden teruggestuurd. Vervolgens worden het adres en de gegevens van zo iemand aangegeven.

Het retourneren van een postbericht van bezorging van een brief

De ingevulde postmelding wordt gecontroleerd door een postmedewerker. Voor de juistheid van de vermeldingen aan beide kanten. Vervolgens wordt het ontvangstnummer ingevoerd, wordt een stempel aangebracht en wordt de afzender een vergoeding in rekening gebracht.

Het ontvangstbewijs wordt aan de afzender gegeven. Als de brief is aangetekend, heeft deze een trackingnummer. Gemakkelijk te volgen. Vooral met het vooruitzicht om naar de rechter te stappen en het bewijzen van naleving van de procedure voorafgaand aan het proces om naar de rechter te gaan.

Op het postbericht van bezorging van de brief staat na terugzending de datum van bezorging en de handtekening (met afschrift) van degene die de brief heeft ontvangen.

Schriftelijke kennisgeving

Wat is de juiste manier om “schriftelijk te melden”?

Vaak worden we geconfronteerd met de noodzaak om iemand op de hoogte te stellen: een werkgever over ontslag, een verkoper over een klacht over de kwaliteit van een product, buren over de verkoop van een kamer en in vele andere situaties. Wanneer we praten over over de noodzaak om “schriftelijk op de hoogte te stellen” moet u weten dat dit een juridisch belangrijke handeling is die overeenkomstige gevolgen heeft.

Veel burgers beproevingen kan pas worden gestart nadat een voorlopige schikking is afgerond. Dat wil zeggen dat het noodzakelijk is om te bewijzen dat er pogingen zijn ondernomen om tot overeenstemming te komen voordat u naar de rechter stapt. Wat als de andere partij weigert een compromis te sluiten of verzoeken volledig negeert? En in dergelijke gevallen staat de wet u toe om naar de rechter te stappen. Maar voorwaarde aanvaarding van de vordering tot tegenprestatie is een bevestiging dat de eiser de gedaagde naar behoren op de hoogte heeft gesteld.

Een manier om een ​​rechtszaak te vermijden

Is een goede schriftelijke kennisgeving alleen van belang voor de rechtbank? Helemaal niet! Je wilt geen aanklacht indienen, toch? Wees gerust: dat geldt ook voor de persoon die u op de hoogte moet stellen. Nadat hij een schriftelijke kennisgeving van u heeft ontvangen, bijvoorbeeld van een notaris (meer hierover hieronder), zal hij begrijpen dat u:

• bereid zijn de zaak voor de rechter te brengen;
• juridisch onderlegd genoeg zijn om hun belangen in de rechtbank te verdedigen.

En dit is een directe weg naar een voorlopige oplossing van de situatie.

Meldingsformulier

Alle meldingen waar burgers mee te maken krijgen zijn onder te verdelen in:

• kennisgeving aan verschillende staats- en gemeentelijke autoriteiten;
• juridisch belangrijke boodschappen in civielrechtelijke betrekkingen.

Na kennisgeving van de staat. instanties gebruiken meestal formulieren die zijn goedgekeurd door verschillende statuten regelgeving(administratieve reglementen, instructies, besluiten, brieven van diverse ministeries en departementen).

In civielrechtelijke betrekkingen worden mededelingen doorgaans in vrije vorm gedaan.

Soms maken de partijen bij een contract, om hun leven gemakkelijker te maken, de formulieren van de belangrijkste aankondigingen en kennisgevingen als bijlagen bij het gesloten contract.

Meldingsmethoden

Sinds 1 september 2013 wordt de procedure voor de overdracht van juridisch belangrijke documenten geregeld door artikel 165.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Een “juridisch significant” document kan anders worden genoemd: claim, eis, kennisgeving, aanvraag. De door de wet goedgekeurde regel om ze naar de geadresseerde te brengen, is vrij flexibel; deze geeft NIET aan:

• vereiste leveringsmethoden,
• de vorm waarin het betreffende document moet worden verzonden.

Maar de wet bepaalt dat de juridische gevolgen beginnen vanaf het moment van levering. Het is derhalve in het belang van de afzender van de kennisgeving zodanig afleveren dat er een bewijs van aflevering is voor de geadresseerde.

Bovendien zal hij, als zich een juridisch geschil voordoet, het feit van de kennisgeving moeten bewijzen. Daarom, als u later niet voor de rechtbank wilt bewijzen met behulp van getuigenverklaringen die u mondeling hebt meegedeeld: schriftelijk op de hoogte stellen!

De beste opties voor schriftelijke kennisgeving zijn de opties waarmee u de ontvangst van dit document kunt documenteren:

• per aangetekende post met ontvangstbevestiging;
• een waardevolle brief met inventaris en ontvangstbevestiging.
• koeriersdienst;
• persoonlijk afleveren bij de geadresseerde.

Artikel 113 van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie vermeldt tevens de volgende meldingsmogelijkheden:

• per fax;
• telefonisch bericht;
• per telegram.

Maar u mag deze methoden niet gebruiken vanwege de moeilijkheid om het feit van ontvangst van de melding te bewijzen. Ze worden voornamelijk door de rechtbank gebruikt om deelnemers voor een zitting op te roepen. Het is vermeldenswaard dat rechtbanken, binnen het kader van het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering van de Russische Federatie, niet verplicht zijn de ontvangst van door hen verzonden correspondentie vast te leggen; het loutere feit van verzending is voor hen voldoende. Maar tegelijkertijd heeft de beklaagde het volste recht om de ontvangst aan te vechten, wat het proces aanzienlijk zal vertragen. De eiser heeft daarom het recht er extra zorg aan te besteden om de gedaagde ervan op de hoogte te stellen dat er een vordering tegen hem is ingediend.

Persoonlijke bezorging

De kennisgeving kan worden betekend aan de persoon aan wie zij is gericht of aan zijn gemachtigde vertegenwoordiger. Bij persoonlijke afgifte moet de persoon aan wie de melding wordt gedaan ervoor zorgen dat hij een ontvangstbewijs aanbrengt op het tweede exemplaar van het stuk dat wordt betekend. Het moet het volgende bevatten:

• de inscriptie “document ontvangen” of “ontvangen”;
• achternaam en initialen van de ontvanger;
• zijn handtekening;
• datum van ontvangst.

Voor rechtspersonen Ook geldt de verplichting om de ontvangen melding in het correspondentieregister te registreren en een nummer toe te kennen. Dit nummer moet ook worden vermeld op het tweede exemplaar van het stuk dat wordt betekend en dat bij de kennisgever blijft.

Het eenvoudigweg “van hand tot hand” overhandigen van een document wordt niet als een behoorlijke kennisgeving beschouwd. Het zal bijna onmogelijk zijn om de levering ervan te bewijzen. Dit is het overwegen waard als u bijvoorbeeld een document aan een kantoormedewerker hebt gegeven zonder te controleren of het correct is geregistreerd. Vaak gaan dergelijke verzoeken vervolgens ‘verloren’.

Brief van de Russische post

Melding via de Russische postdiensten is de meest gebruikelijke methode. In dit geval is het toegestaan ​​om de volgende opties te gebruiken voor het verzenden van brieven:

• aangetekend met ontvangstbevestiging;
• waardevol met inventaris en bericht van levering.

Een eenvoudige brief kan niet worden gemeld.

De reden voor dit verbod is het onvermogen om de ontvangst ervan door de geadresseerde verder te bevestigen.

Verschil tussen aangetekende en gewaardeerde brieven in deze context is dat de afzender na het versturen van een aangetekende brief slechts een ontvangstbewijs heeft dat de verzending ervan bevestigt. En bij een waardevolle brief niet alleen een ontvangstbewijs, maar ook een lijst met bijlagen, waarin precies wordt bevestigd welke documenten zijn verzonden. De regels van de Russische Post voorzien niet in de mogelijkheid om een ​​inventaris op te maken van bijlagen bij brieven zonder aangegeven waarde. Daarom de mogelijkheid van kennisgeving door middel van een waardevolle brief met inventaris en ontvangstbevestiging verdient de voorkeur.

Postregels goedgekeurd door de Orde van de Federale Staatseenheidsonderneming "Russische Post" van 17 mei 2012. nr. 114-p is de volgende procedure voor schriftelijke kennisgeving voorzien:

1. De afzender maakt twee exemplaren van de lijst met bijlagen klaar. f. 107 in een envelop en een ingevuld formulier f. 119, overhandigt deze samen met een open envelop aan de medewerker van het verbindingsbureau. De inventaris moet de namen van alle documenten zo gedetailleerd mogelijk vermelden: het aantal vellen in elk document, de datum van voorbereiding en andere details. De aangegeven waarde van de brief doet er niet toe - het is heel goed mogelijk om jezelf te beperken tot 10 roebel.

2. De medewerker controleert of de bijgevoegde documenten correct zijn aangegeven in de inventaris en zet op kopieën van de inventaris een markering voor verzending.

Aangetekende brief met kennisgeving - wat is het, hoeveel kost het, hoe te versturen?

Eén exemplaar van de inventaris wordt door de postbeambte in een envelop gedaan en verzegeld, het tweede exemplaar wordt teruggestuurd naar de afzender.

3. De vereiste markeringen worden op het postbewijsformulier aangebracht en aan de envelop gehecht. Na bezorging worden de benodigde velden op het formulier ingevuld en wordt het per post teruggestuurd naar de afzender.

4. Na betaling voor de dienst overhandigt de postbeambte de afzender een cheque.

Waar moet ik de brief naartoe sturen?

Bij het opstellen van contracten moet u het eens worden over het adres waarnaar juridisch belangrijke berichten worden verzonden en de verplichting van de partijen vastleggen om elkaar op de hoogte te stellen van een adreswijziging (bij voorkeur voordat deze veranderen). Tevens dient te worden aangegeven dat bij het niet doorgeven van een adreswijziging aan de wederpartij, de overtredende partij alle risico's draagt ​​die verbonden zijn aan het niet ontvangen van de aan haar toegezonden documenten.

Als er om wat voor reden dan ook geen overeenstemming is, dient u te handelen in overeenstemming met de uitleg van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie, vervat in paragraaf 63 van de Resolutie van het Plenum van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie van 23 juni 2015 N 25 . De kennisgeving wordt geacht naar behoren te zijn gedaan. als het wordt verzonden:

• aan een individu - op het adres van zijn registratie of door hem aangegeven in het contract.
• rechtspersoon of zelfstandig ondernemer- op het adres dat respectievelijk is vermeld in het Unified State Register of Legal Entities of in het Unified State Register of Individual Entrepreneurs.

Wanneer schriftelijke kennisgevingen worden verzonden naar bovengenoemde adressen of naar de in de overeenkomst genoemde adressen, worden deze als ontvangen beschouwd, zelfs als de geadresseerde zich daadwerkelijk op een andere plaats bevindt.

Wat te doen als de geadresseerde geen bericht per post ontvangt?

Speciaal voor dergelijke situaties bepaalt Deel 1 van Artikel 165.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie dat als de geadresseerde de ontvangst van een brief vermijdt, deze als afgeleverd wordt beschouwd (dienovereenkomstig wordt de geadresseerde geacht de schriftelijke kennisgeving te hebben ontvangen en zich vertrouwd te hebben gemaakt met Het). Volgens de uitleg van het Hooggerechtshof van de Russische Federatie (clausule 67 van de bovengenoemde resolutie van het plenum) wordt een schriftelijke kennisgeving dus als afgegeven beschouwd als:

• het is naar het juiste adres gestuurd (zie hierboven);
• de geadresseerde is niet op het postkantoor verschenen en heeft de bijbehorende brief met bericht van bezorging niet ontvangen;
• Hierdoor werd de brief na het verstrijken van de bewaartermijn teruggestuurd.

Het is dus niet mogelijk om de ontvangst van een correct gerichte melding te ontwijken.

Koerier

Het meldingsalgoritme via koeriersdienst is vergelijkbaar met de vorige methode. Alleen de bezorging van correspondentie wordt niet uitgevoerd door Russian Post, maar door een specifieke koeriersorganisatie. Het voordeel van deze optie is snelheid. Het nadeel zijn de hogere kosten.

Kennisgeving per e-mail

Als de kennisgeving per e-mail wordt verzonden, moet de geadresseerde kunnen identificeren van wie de kennisgeving afkomstig is. Voor dit doel worden de e-mailadressen waarvandaan brieven worden verzonden doorgaans aangegeven in de tekst van het contract. U kunt uw e-mailadres ook bevestigen door een schriftelijk bericht met daarin uw e-mailadres te sturen naar de persoon met wie u juridisch belangrijke informatie wilt uitwisselen.

Het is noodzakelijk om te begrijpen dat het feit dat de geadresseerde de kennisgeving heeft ontvangen, mogelijk voor de rechtbank moet worden bewezen. In dit verband Meldingen via e-mail zijn verre van beste optie . Hoewel velen dit soort communicatie verkiezen vanwege de efficiëntie ervan. In dergelijke gevallen kan het raadzaam zijn om in het contract af te spreken over het gelijktijdig verzenden van kennisgevingen via elektronische (of fax) communicatie en tegelijkertijd per post, koeriersdienst of persoonlijke bezorging.

Kennisgeving door notaris

Als u “het belangrijkste bewijs” van de verzending en bezorging van een kennisgeving bij de hand wilt hebben, kunt u profiteren van de mogelijkheid die wordt geboden door artikel 86 van de Grondbeginselen van de Wetgeving van de Russische Federatie inzake notarissen - overdracht van documenten aan de geadresseerde door een notaris.

Een melding via een notaris is een relatief dure procedure. Het kan echter nuttig zijn in situaties waarin:

• de prijs van de uitgifte is veel hoger dan de kosten van notariële diensten;
• het is noodzakelijk om psychologische druk uit te oefenen op de tegenpartij;
• zij moet over zoveel mogelijk bewijs beschikken van de verzending van de kennisgeving en alle mogelijke maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat deze de geadresseerde bereikt.

Het is mogelijk om documenten door een notaris over te dragen, zowel in reguliere schriftelijke vorm (op papier) als per email(documenten zijn gecertificeerd elektronische handtekening notaris). In dit geval geeft de notaris relevante certificaten af ​​als bewijs van verzending en levering van documenten.

Mondelinge melding

Er is een nuance die voortkomt uit de inhoud van deel 3 van art. 159 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie. Indien tussen partijen een overeenkomst tot stand komt en er geen verplichting bestaat om de andere partij schriftelijk op de hoogte te stellen van diverse omstandigheden die de uitvoering van de overeenkomst beïnvloeden, dan wel direct in de mogelijkheid tot mondelinge kennisgeving is voorzien, dan zijn partijen vrij om zich tevreden te stellen met hen. Dit brengt echter het risico met zich mee dat het in geval van een juridisch geschil bij de rechtbank moeilijk zal zijn om te bewijzen dat dergelijke meldingen hebben plaatsgevonden. Maar de aanwezigheid in de overeenkomst van directe aanwijzingen over de noodzaak van mondelinge kennisgevingen ontneemt een partij niet het recht om een ​​schriftelijke kennisgeving te sturen in een situatie waarin zij het noodzakelijk acht om bewijs te verkrijgen van de levering van informatie aan de geadresseerde.

Stel uw vraag aan een advocaat!