Бизнес-план копи-центра – это востребованный документ, в котором описываются все положительные моменты данной сферы деятельности. К достоинствам копи-центра относится то, что в его услугах многие люди нуждаются постоянно, поскольку нередко возникают ситуации, когда нужно что-то срочно распечатать, сделать ксерокопию или осуществить сканирование. Именно поэтому копировальные центры всегда будут востребованными и будут пользоваться хорошим и высоким спросом. Дополнительно обычно в таких центрах реализуется большое количество сопутствующих товаров – канцелярских, которые являются всегда востребованными и необходимыми для любого частного лица или организации.

Современные копи-центры предлагают даже распечатку фотографий в совершенно любом формате, а также специалисты данной компании могут самостоятельно заполнять различные бланки. Многие люди, которые приходят в копи-центр, чтобы распечатать несколько листов, замечают много полезных вещей и канцтоваров, которые сразу приобретают. В результате, чем больше товара сможет предложить предприниматель, собирающийся заниматься данной сферой деятельности, тем большую прибыль он будет получать. Некоторые копи-центры даже реализуют различные небольшие сувениры или даже игрушки, которые пользуются спросом у детей и молодежи. С них можно получать вполне большую прибыль, поскольку на них можно делать довольно большую наценку.

Кто основные клиенты копи-центров?

Бизнес-план копи-центра учитывает, что самыми главными посетителями данного центра являются, главным образом, студенты и школьники, поскольку им довольно часто необходимо распечатывать довольно много информации, лекций или докладов. Также копировальные центры часто посещают люди, которые печатают очень много фотографий. Часто в данном заведении делают ксерокопии паспорта или других важных документов.

Поэтому можно сказать, что его посещает широкий круг лиц, поэтому четкой сегментации тут быть не может. Однако для получения очень больших прибылей рекомендуется располагать центры недалеко от различных учебных заведений, поскольку тогда можно ожидать большого притока людей, которым требуются услуги копи-центра. Однако в летнее время возможно снижение выручек за счет того, что вузы перестают работать во время каникул.

Помещение для копи-центра

Поскольку в данном заведении не нужно располагать слишком много крупного оборудования, то для него подойдет не слишком большое помещение, например, отличным вариантом будет небольшой уголок в торговом центре, рядом с которым имеется какое-либо высшее учебное заведение. За такое помещение не придется платить слишком много денежных средств, поэтому прибыль от деятельности будет довольно высокой. Однако некоторые предприниматели кроме услуг по копированию, сканированию и распечатыванию хотят реализовывать большое количество канцтоваров или игрушек, а в этом случае обойтись небольшим помещением не получится.

В любом случае помещение должно быть хорошо обогреваемым и уютным, а также в нем нужно расположить стул, на котором могут сидеть клиенты, ожидающие конца распечатки.

Оборудование

Этот момент является наиболее важным для любого копировального центра, поскольку от качества и количество имеющегося оборудования зависит спектр предлагаемых услуг, а также их качество. Поэтому к выбору техники нужно подходить очень серьезно. Очень важно, чтобы документы получались четкими и без каких-либо разводов, пятен или других дефектов.

Не следует приобретать дешевую копировальную технику, которая предназначена для обыкновенных пользователей, а не для профессиональных компаний, которые повседневно используют эту технику и получают от своей деятельности доход. Если нет четкой информации о том, какая техника нужна для работы, то можно посетить ближайших конкурентов и посмотреть имеющуюся у них в распоряжении технику. Также во время работы будут поступать довольно сложные заказы, осуществить которые можно будет только с помощью специализированной копировальной техники, поэтому по ходу существования центра будут добавляться все новые позиции.

Персонал

Бизнес-план копи-центра учитывает, что в небольшом центре может работать всего один сотрудник, который будет выполнять все услуги, а также реализовывать сопутствующие товары. Обычно на работу идут молодые люди, которые хорошо разбираются в технике и могут нормально работать со сложной копировальной техникой. Их зарплата полностью зависит от выручки, а работать они должны посменно.

Реклама

Как и другому бизнесу, копировальному центру требуется качественная и эффективная реклама, без которой о его существовании узнает немного людей. Изначально необходимо посетить ближайшие учебные заведения и оставить в них рекламу, которая должна быть согласована с руководством этих учреждений. Также можно рекламировать центр в общежитиях и на радио. Если центр располагается в крупном торговом центре, то можно договориться о том, чтобы вывесить на фасаде яркую и привлекающую внимание наружную рекламу.

Бюджет и рентабельность бизнес-плана копи-центра

Первоначальные расходы на открытие копировального центра являются не слишком высокими, однако следует помнить о том, что через некоторое время придется дополнительно потратиться на приобретение новой и востребованной техники.

Первоначальные расходы:

• Месячная арендная плата – 10 000 рублей
• Копировальная техника и сопутствующие товары – 900 000 рублей
• Реклама – 40 000 рублей

Окупаются все вложенные средства примерно через полгода или 1 год, однако только в случае, если копи-центр будет востребован, а также заполучит большое количество клиентов. Следует помнить, что не нужно открывать центр там, где уже присутствуют раскрученные конкуренты, которые ввиду своей давней работы могут снизить цены и устранить любых новичков на рынке. Чистая прибыль в месяц может составить 50 000 рублей.

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Вашему вниманию представлен бизнес-план по созданию копировального центра.

При его основании преследуются следующие цели:

1. Создание высокорентабельного, полностью окупаемого предприятия;
2. Получение прибыли;
3. Полнейшее удовлетворение потребительского рынка в мелких и крупных тиражах, копий документов и прочей печатной продукции.

Данный проект нуждается в финансировании на сумму 2250000 рублей под 17,5% годовых, что позволит предполагаемым инвестором или банкам получить чистую прибыль на сумму около 153300 рублей.

Общий же доход от запускаемого предприятия предположительно будет составлять 6047076,86 рублей. Выплаты по кредиту необходимо начинать осуществлять с первого месяца открытия копировального центра.

Основные потребители копировальных услуг:

1. Предприятия;
2. Школы;
3. Офисы;
4. Библиотеки;
5. Администрации города;
6. Больницы;

И прочие предприятия, которые постоянно работают с документами и бумагой.

Необходимые шаги, для открытия своего копировального центра:

• Оформление всех нужных документов;
• Поиск и дальнейшая аренда предполагаемого офиса. Помещение должно быть от 50 до 200 квадратных метров. Оно должно быть теплое, сырость должна отсутствовать напрочь, как, впрочем, и пыль;
• Организация и налаживание производства;
• Наем сотрудников. Для работы в копировальной компании нужны в среднем от 5 до 10 человек;
• Заключение договоров с курьерскими службами, либо наем в свой штат нескольких курьеров;
• Проведение глобальной рекламной компании.

Рынок полиграфической продукции предлагает несколько основных сегментов:

1. Книжная продукция;
2. Журнальная продукция;
3. Газетная продукция;
4. Рекламная продукция;
5. Упаковочная продукция;
6. Этикеточная продукция.

Очень выгодным является использование в производстве так называемого ризографа.

Он отличается среди своих собратьев довольно весомыми плюсами:

• Научиться работать на ризографе можно в течении 10 минут;
• Ризограф способен делать 130 копий в минуту, то есть это 2 копии в секунду. При небольших подсчетах мы выясняем, что за 8 рабочих часов он способен напечатать больше 60 тысяч копий, и добиться этого вы можете не выходя из офиса;
• Высокое качество печати: до 600 точек на дюйм;
• Полная надежность и уникальная способность работать 24 часа в сутки;
• Главная особенность в том, что чем больше тираж, тем меньше себестоимость одной напечатанной страниц;
• Аппарат полностью окупается меньше, чем за 2 месяца.

Таблица №1. Потенциал рынка полиграфии в России

Необходимое оборудование, для открытия копировального центра:

1. Ризограф;
2. Ламинаторы;
3. Черно-белый копир;
4. Цветной копир;
5. Один, а лучше несколько компьютеров.

Это позволит вам существенно увеличить прибыль, а также создать ту атмосферу, ради которой потенциальные клиенты захотят возвращаться вновь и вновь.

Правильно сыграв на этом, можно увеличить уровень дохода в несколько раз и заполучить себе постоянных клиентов.

Копировальный центр Восстания 1

В этом материале:

Возможность приобрести копировальный аппарат для домашнего пользования не смогла свести к нулю спрос на услуги подобного рода. Бизнес-план копировального центра поможет организовать доходное дело с небольшими стартовыми инвестициями.

Услуги копировального центра достаточно востребованы, чтобы организовать прибыльный непыльный бизнес. Главное, правильно выбрать расположение и не поскупиться на рекламу. Свободные места в этой нише есть всегда, тот, кто сможет поймать волну и оправдать надежды потребителя, останется в выигрыше.

Преимущества бизнеса

Среди различных направлений малого бизнеса организация копицентра – одно из наиболее привлекательных. Среди преимуществ бизнеса:

• небольшой стартовый капитал;
• минимум разрешительных документов;
• относительно невысокие текущие расходы;
• высокая доходность;
• малый штат сотрудников (без специальной квалификации).

Фактически стать владельцем такого бизнеса может любой желающий при наличии определенного стартового капитала и деловой хватки.

Анализ спроса на копировальные услуги

Присутствие в квартирах и офисах ксероксов – не повод считать, что копировальные услуги нынче не в цене. Необходимость снять ксерокопию возникает порой очень неожиданно, и самый простой вариант – обратиться за помощью в копи-центр, где за символическую плату проблема будет решена.

Кроме того, услуги копи-центров не ограничиваются исключительно копированием документов. В них есть возможность распечатать файлы из интернета или с цифровых носителей, внести поправки в готовые документы, увеличить или уменьшить размер документов. В домашних условиях не всегда есть возможность сделать копию формата А3, распечатать масштабные чертежи, схемы, рисунки, отсканировать или заламинировать бумаги. Дополнительно копи-центры распечатывают фотографии, делают на заказ коллажи, календари, открытки, наносят принт на майки, кружки и другую сувенирную продукцию. Спектр услуг широк и разнообразен, поэтому без работы копи-центр, расположенный в бойком месте, не останется.

Организационные вопросы

Регистрация

Для открытия копи-центра достаточно оформить ИП. Для этого после подачи заявления в налоговую нужно получить индивидуальный номер налогоплательщика – ИНН и подать документы в органы городского управления:

• копию паспорта;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• заявление установленной формы.

В качестве системы налогообложения подойдет УСН или ЕНВД.

Выбор места и помещения

Главный критерий при выборе местоположения копи-центра – высокая проходимость и доступность. Подойдет оживленная городская улица, офисный центр, здание в непосредственной близости от крупных учебных заведений (или в них самих). К копи-центру должен быть удобный подход и подъезд, желательно – парковка, в том числе для велосипедов. Помещение, расположенное на первом или цокольном этаже, – оптимальный выбор.

Размер помещения не важен, сойдет даже небольшая комната или офис. Она должна соответствовать требованиям СЭС и пожарных, быть оборудована системой экстренного пожаротушения, пожарным извещателем и вентиляцией.

Определение спектра услуг

Перечень услуг определяет выбор оргтехники, необходимой для работы. Чем шире он будет, тем больше потенциальных посетителей сможет обслужить копицентр:

• копирование;
• сканирование;
• набор, правка и распечатка текста;
• распечатка документов с носителей;
• ламинирование;
• нанесение рисунков на продукцию;
• брошюрование.

Закупка оборудования и материалов

Для оборудования копицентра потребуется как минимум:

• компьютер с многофункциональным устройством;
• копир формата А 3;
• ризограф;
• ламинатор;
• аппарат для разрезания бумаги;
• степлер, дырокол;
• аппарат для брошюрования (переплетный аппарат);
• фотопринтер;
• плоттер А1.

Кроме того, нужна мебель – стол, стулья, стеллажи, полки, витрины.

Подбор персонала

Для работы в центре понадобятся 2–3 человека, им не нужно специальное образование, достаточно того, что они будут уверенными ПК-пользователями и смогут обращаться с оргтехникой. Важны такие качества, как ответственность, коммуникабельность, креативность, аккуратность.

Реклама

Чтобы копи-центр заработал в полную силу, потребуется какое-то время. Лучшая реклама – сарафанное радио, но пока оно включится, стоит запустить ролик по местному радио, на ТВ, разместить информацию в прессе и бесплатных рекламных листовках, которые бросают в почтовые ящики. Можно раздавать флаеры и визитки, повесить яркое объявление в учебных заведениях рядом с центром. Хороший результат дает реклама в интернете, социальных сетях, на городских порталах.

У копи-центра должна быть приметная вывеска, которую видно издалека.

Финансовый план

Первоначальные вложения

На старте основные затраты состоят из:

• закупки мебели и оборудования – 165 тысяч рублей;
• оформления документов – 800 рублей;
• рекламы – 40 тысяч рублей.

Ежемесячные расходы

• арендная плата и коммунальные услуги – 20 тысяч рублей;
• покупка расходников (чернила, заправка картриджей, бумага) – 70 тысяч рублей;
• реклама – 5 тысяч рублей;
• заработная плата – 50 тысяч рублей.

Прибыль

Срок окупаемости

Рентабельность бизнеса составляет 18-20%, стартовые инвестиции окупятся через 12–14 месяцев.

На заре бизнеса совершенно необязательно покупать большое количество дорогой оргтехники, можно начать с малого, постепенно расширяя свои возможности.

Заказать бизнес план

	Инвестиции: минимум 1 300 000 руб "ПринтМастер" – это сеть сервисных центров, работающая на российском рынке в сфере IТ с 2003 года и предоставляющая широчайший спектр услуг, связанных с офисной и компьютерной техникой, ее продажей, обслуживанием и ремонтом. К началу 2017 года сеть имеет свои филиалы в Обнинске, Серпухове и Туле, а её головной офис находится в Калуге. “Изюминка” бизнеса “ПринтМастер”…
	Инвестиции: 700 000 - 1 500 000 руб. «ТЕКПРИНТ» – динамично развивающийся проект производственного Франчайзинга. «ТЕКПРИНТ» создан специалистами, имеющими многолетний опыт тиражирования высокодоходного готового бизнеса. Мы открыли больше Франчайзинговых проектов в этом бизнесе, чем какая бы то ни было аналогичная компания на российском рынке. Ранее открытые нами проекты успешно работают на всей территории РФ и в странах СНГ.Описание франшизыРешив открыть новый бизнес, инвестор…
	Инвестиции: Инвестиции 350 000 - 1 000 000 ₽ Kosenko Retail Group – группа компаний, основанная Сергеем Косенко в 2013 году. Сейчас мы производим более 5000 наименований продукции по 4 брендами и продаем их в собственных магазинах и крупнейших российских сетях Преимущества нашей франшизы: 1. Быстрая окупаемость 2. Уникальный формат 3. Бизнес на новогоднем ажиотаже 4. Нет зависимости от экономической ситуации 5. Небольшие инвестиции…
	Инвестиции: Инвестиции от 1 100 000 руб. Бренд SUN Studio управляется швейцарской компанией IQDEMY с 2008 года. Тогда появились первые собственные проекты арт-центров в Новосибирске, Москве, Сочи и Гонконге. Позже появились студии с долевым участием в Париже, Дубаи, Нью-Йорке, Гуанчжоу. За 7 лет развития франчайзинговой сети мы стали настоящими профессионалами своего дела. Более 100 открытых студий в 25 странах мира это несколько…
	Инвестиции: Инвестиции 175 000 - 375 000 руб. Первая и единственная в России франшиза оперативной типографии «Ярко5» с ГАРАНТИЕЙ ПОЛНОГО ВОЗВРАТА денег, при доходе менее 55 000 рублей в месяц! Франшиза сети оперативных типографий «Ярко5» входит в уже всем давно известный франчайзинговый холдинг производственных франшиз: Печати5 – самой большой сети в России по изготовлению печатей; Заправка5 – самой большой сети в России по…
	Инвестиции: Инвестиции 1 000 000 - 1 500 000 руб. ООО «Микрофинансовая организация «Скорая финансовая помощь» была создана в 2011 году. Основной сферой деятельности компании были выбраны финансовые услуги по предоставлению потребительских кредитов. Путем тщательного анализа рынка кредитных продуктов, наши специалисты пришли к выводу, что одним из самых простых, удобных и востребованных видов займов будет – займ под залог ПТС автомобиля. В самом деле, ниша…
	Инвестиции: Инвестиции от 250 000 руб. Группа компаний «Mozart House» имеет свои представительства в Австрии, Германии, Франции, Голландии, Бельгии и США. В России знаменитый бренд представлен несколькими полномасштабными проектами в сфере beauty-индустрии: Австрийская Академия стиля «Mozart Art House», Студии красоты «Deluxe Mozart House», сеть профессиональных магазинов «Mozart House» и специализированных центров «Сервис Профи», созданных для поддержки специалистов индустрии красоты. Австрийская Академия…
	Инвестиции: Инвестиции 390 000 - 650 000 руб. Федеральная сеть «Профессор Звездунов» - это сеть региональных компаний полного цикла, реализующих бизнес по следующим направлениям деятельности: - Производство и продажа полезной пищевой продукции для детей и подростков; - Услуги по организации коммерческих и социально-ориентированных проектов для населения региона (научно-популярные шоу-программы с образовательным уклоном, мастер-классы для детей всех возрастов, корпоративного сектора); - Медиабизнес: производство и…
	Инвестиции: Инвестиции 100 000 - 300 000 руб. Компания «ВЕРБЕТА» была учреждена в далеком 1992 году и является поставщиком комплекса сервисных телекоммуникационных услуг, в том числе доступа к сетевым хранилищам и серверам для печати расположенных на них изображений. Компанией была создана уникальная технология по обработке картинок в технике «Картины по номерам», которая позволяет преобразовывать любые картинки или фотографии в векторные изображения в соответствующей…
	Инвестиции: Инвестиции от 430 000 руб. Автомат PrintInstvud появился в следствии возвращения моды на бумажные фотографии. Это старый добрый формат Polaroid с использованием новейших технологий. Мы взяли за основу самую популярную социальную сеть Instagram®, которая использует схожий с Polaroid формат. С появлением Instagram® люди во всем мире начали делиться своими эмоциями, впечатлениями и событиями с друзьями и знакомыми по всему…
	Инвестиции: Инвестиции 25 000 - 450 000 руб. Интерьер-Клуб - это уникальная модель работы с огромным ассортиментом интерьерных направлений. На нашем сайте представлены более 10 000 каталогов обоев от более 15 стран мира; уникальные архитектурные изделия из керамики, способные перенести Вас во времена Античной эпохи; огромный выбор лепного декора самых известных торговых марок на рынке России, - и другие, не менее удивительные материалы,…
	Инвестиции: Инвестиции 80 000 - 180 000 руб. ООО «Новая химия» входит в состав холдинга DI-Group. Холдинг DI-Group известен несколькими инновационными проектами, среди которых молокомат для продажи свежего молока, симкомат для продажи SIM-карт, а также линейка 3D-принтеров для печати объемных предметов на основе их компьютерных моделей. В число успешных проектов холдинга входят такие известные бренды, как «Монетный аттракцион» - сеть точек по продаже…

Если вы категорически не приветствуете сезонный бизнес, копировальный центр – это то, что может вас заинтересовать. Решить вопрос сезонности такого проекта поможет ориентация на определенную целевую аудиторию и продуманное месторасположение копировального центра. Как правило, подобного рода услугами пользуются студенты, офисные сотрудники, посетители различных государственных учреждений.

Регистрация дела

Бизнес-план копировального центра начинается с регистрации предприятия. Оптимальная организационно-правовая форма в этом случае – индивидуальный предприниматель. Несмотря на то, что вы будете нести ответственность своим имуществом и постоянно платить пенсионный налог, вам будет легче вести бухгалтерию предприятия, а также есть возможность перейти на упрощенную систему налогообложения или единый вмененный налог. Также нет необходимости формировать уставной капитал.

При регистрации необходимо указать код ОКВЭД - 74.85 «Предоставление секретарских, редакторских услуг и услуг по переводу». Оплату можно проводить без кассового аппарата, но если он приобретается, его необходимо поставить на учет в налоговую инспекцию.

Выбор места под бизнес

Следующий пункт, который должен предусмотреть бизнес-план копировального центра – выбор подходящего месторасположения. Это решающий фактор для данного бизнеса. Важно найти не просто людное место, а то, где будет максимальный поток ваших потенциальных клиентов. Такими местами являются помещения недалеко или прямо в ВУЗах, административных учреждениях, бизнес-центрах, офисных зданиях и прочее. Для вашего центра желательно найти площадь на первом этаже зданий. Во-первых, на этажах выше проходимость значительно хуже. Во-вторых, если на первом этаже откроется конкурирующее заведение, ваши доходы могут существенно сократиться.

Какую площадь должен предусмотреть бизнес-план копировального центра, зависит от вашего бюджета и размаха дела. Так, при самых скромных вложениях достаточно будет площади 6-10 кв. м. Если вы планируете предлагать широкий спектр услуг, понадобится помещение от 50 кв. м. Главное, чтобы внутри одновременно могли поместиться хотя бы несколько клиентов.

Основное требование к такому помещению – отсутствие пыли и сырости. В противном случае техника быстро выйдет из строя, а бумага просто испортится.

Примерный перечень услуг

Перечень предоставляемых услуг напрямую зависит от масштабности вашего проекта. Их можно поделить на основные и дополнительные. Основными услугами, которые собственно делают копировальный центр таковым, являются:

• собственно копирование;
• чёрно-белая печать, в том числе в больших объемах;
• цветная печать, которая обычно заказывается в небольших объемах;
• ламинирование.

Для предоставления этих услуг достаточно минимальной площади под оборудование. Чтобы оптимизировать бизнес, желательно предлагать расширенный ассортимент услуг. В любом случае его надо расширять, когда основные услуги позволяют выйти на окупаемость и получать определенный доход. Дополнительными услугами являются:

• печать фотографий прямо на месте с возможностью выбора изображений на имеющемся съемном носителе;
• изготовление визиток;
• печать небольших партий буклетов и книг;
• переплет дипломов, курсовых, диссертаций;
• продажа канцтоваров, в том числе бумага поштучно;
• изготовление приглашений, календарей, поздравительных открыток;
• печать изображений и надписей на футболках, чашках и прочей сувенирной продукции.

Необходимое оборудование

Соответственно, опираясь на набор услуг, необходимо планировать закупку оборудования. Для работы копи-центра как минимум понадобятся:

• компьютер или ноутбук;
• копировальный аппарат;
• переплетчик;
• ламинатор;
• принтер (лазерный или струйный).

Лазерный принтер будет стоить дороже струйного, но он дешевле в обслуживании.

Можно сэкономить на оборудовании, купив многофункциональное устройство (МФУ), которое совмещает в себе принтер, ксерокс и сканер. Но когда поток клиентов увеличится и придется одновременно, например, сканировать и копировать, все равно понадобятся отдельные аппараты. Кроме того, надо учитывать, что в случае поломки МФУ вы не сможете оказывать три типа базовых услуг. При раздельной работе устройств в случае поломки одного из них ваша производительность снизится незначительно.

Копировальное устройство надо подбирать на основе таких характеристик:

• наличие двух лотков автоматической подачи бумаги;
• скорость печати не меньше 20 копий в минуту;
• плотность печати 1200 х 600 dpi;
• это должна быть проверенная, а не новая модель на рынке;
• под нее можно легко найти бесплатное программное обеспечение.

Если вы кроме копировальных услуг больше ничего не предлагаете, ваш бизнес обречен. Один аппарат не способен окупить затраты на аренду и зарплату сотрудника. На одном устройстве за день можно сделать до 5 тыс. копий, а это всего 250 долл. прибыли в месяц.

Для расширенного объема услуг необходимо закупить такое оборудование:

• копировальная черно-белая машина (А3) – от 1,5 тыс. долл.;
• ламинатор – 0,8-5 тыс. долл.;
• ризограф (А4) – от 4 тыс. долл.;
• копировальная цветная машина – от 20 тыс. долл.;
• машина для резки бумаги – 2 тыс. долл.;
• компьютер дизайнерский – от 1,5 тыс. долл.

В среднем на приобретение оборудования надо выделить около 60 тыс. долл. Еще около четырех тысяч надо выделить на закупку мебели. На ней можно сэкономить, купив подержанные экземпляры.

Доходы бизнеса

Прибыль от этой деятельности зависит от набора предлагаемых услуг, а также от средней их стоимости в регионе. В среднем распечатка одного листа составит 0,06 долл., копирование – 0,08 долл. Опять же, усредненные показатели заказов одного центра, расположенного возле ВЗУа – 20 рефератов по 30 листов и десяток работ по 100 листов. Это позволит в день выручить около ста долларов, но такая удача будет случаться не каждый день. Поэтому в среднем за месяц с такого бизнеса можно получать около 2 тыс. долл.

Из этой прибыли надо вычесть налоги, а также зарплату как минимум двум дизайнерам, курьеру и менеджерам по продажам. Сэкономить на зарплате можно, если договориться о сдельной оплате.

Еще одна существенная статья расходов – аренда, которая составляет 10-30 долл. за квадратный метр в зависимости от региона. Плюс надо выделить средства на рекламу, без которой вам сложно будет раскрутиться. Итого проект может окупиться уже за четыре месяца.

Начинающему предпринимателю будет интересно узнать, как открыть копировальный центр. Для этого достаточно составить грамотный бизнес-план с подробными подсчетами расходов и предполагаемых доходов. Хотя изначально нужно будет тщательно оценить рынок и актуальность вопроса.

При целенаправленном подходе в данной сфере можно добиться стабильной и постоянно растущей прибыли. Рентабельность проекта составляет около 30%, а иногда и выше. Правда, такой бизнес не принесет вам миллионов, но даст шанс зарабатывать достаточно, чтобы чувствовать себя уверенным предпринимателем.

Актуальность идеи

Даже при наличии компьютеров, ноутбуков и принтеров у большинства людей остается потребность в услугах копировального центра. Ведь чтобы такая техника постоянно работала, она нуждается в уходе, смене картриджей, заправке чернил и т. д. Многим людям гораздо дешевле и удобнее воспользоваться сторонними организациями для получения дубликатов документов, чем делать это самостоятельно.

Если же найти удачное место расположения, например, поблизости от учебных учреждений, то можно рассчитывать на постоянный поток целевой аудитории. При грамотно подобранном ассортименте услуг и дополнительных товаров, высоком качестве обслуживания и доступной стоимости копировальный центр как бизнес станет популярным среди клиентов и принесет ощутимую прибыль владельцу.

Основным преимуществом данного направления является то, что для старта нужны минимальные вложения, а начать простую деятельность можно и с одного аппарата. И лишь по мере увеличения доходов доступно постепенное расширение спектра услуг, покупка нового оборудования и рост клиентской базы.

Регистрационные вопросы

Оформить документы для ведения деятельности в сфере копировальных услуг несложно. Перечислим, что нужно, чтобы вести законный бизнес:

1. Зарегистрируйтесь в налоговой службе в качестве ИП (индивидуального предпринимателя). При этом укажите все коды ОКВЭД, охватывающие предполагаемый спектр услуг – 74.85, 74.83, 52.47.
2. Выберите подходящую систему налогообложения – ЕНВД или УСН.
3. При такой форме деятельности кассовый аппарат для совершения расчетов с клиентами не нужен. Достаточно вести простую бухгалтерию и пользоваться товарными чеками. Если же вы решите приобрести ККМ, тогда его потребуется поставить на учет в налоговой инспекции.
4. Поскольку в помещении будет работать сложное и мощное электронное оборудование, обязательно придется пройти проверку СЭС и пожарной инспекции, которые выдадут соответствующие разрешения. Но для этого нужно будет изначально все подготовить согласно нормам и стандартам. Особенное внимание уделяется пожарной безопасности.
5. Если планируете нанимать сотрудников для работы в копировальном центре, вам потребуется встать на учет в Пенсионном и социальном фондах в качестве работодателя.
6. В случае аренды помещения проследите за грамотно составленным договором. Желательно, чтобы в нем шла речь о длительном сроке (не менее года) и указан размер ежемесячной платы.

Целевая аудитория

Очень важно при планировании данного бизнеса учитывать, какие клиенты будут к вам заходить. В основном в своих расчетах нужно отталкиваться именно от этого факта. Так, выделяют следующие группы людей, которым периодически требуются услуги копировального центра:

• студенты – самая обширная и постоянная аудитория, считается «золотой жилой» для данного направления;
• школьники, учителя;
• офисные работники;
• посетители различных государственных учреждений (пенсионного, социального фондов, налоговой и пр.);
• клиенты банков, нотариусов;
• пациенты клиник.

Но многое зависит и от предлагаемых услуг. Если, например, заниматься распечаткой фотографий, то база клиентов расширится на всю возрастную аудиторию 35-55 лет. Чтобы поток посетителей был как можно насыщенней нужно ориентироваться на потребности людей и предлагать больше различных услуг, на которые есть постоянный спрос.

Выбор помещения

Самым важным на этапе организации данного бизнеса является удачное место расположения копировального центра. От этого во многом будет зависеть количество клиентов, спрос на те или иные виды услуг, необходимая техника и многое другое.

После того как вы оценили свою целевую аудиторию и ее размер, нужно определить основные зоны их скопления. Например, самым удачным решением станет близость:

1. Учебных заведений.
2. Государственных и коммунальных учреждений.
3. Офисов.
4. Поликлиник и больниц.
5. Различных предприятий финансового характера.
6. Центр города.

В некоторых случаях имеет смысл расположить копировальный киоск в спальном районе с большим числом жителей, но тогда желательно предлагать более широкий спектр услуг, включая распечатку фотографий, нарезку дисков и пр.

Размеры помещения зависят от того, сколько техники вам потребуется для работы. Иногда достаточно и 10-15 кв. м. для установки одного копировального аппарата и ноутбука. При более широком ассортименте услуг нужно больше пространства, поэтому иногда имеет смысл сразу арендовать офис на 30-45 кв. м.

Очень важно проследить за качеством и мощностью электросети, а также другими нюансами пожарной безопасности. Чаще всего дополнительный ремонт не требуется, так как владельцы подобного бизнеса ищут помещение уже готовое для работы, что очень удобно и экономит стартовые инвестиции.

Для солидного копировального центра желательно правильно разделить помещение на зоны. Оградите комнату для приема посетителей от места, где заправляется оборудование, так как этот процесс связан с повышенным загрязнением. Также нужно позаботиться о наличии санузла и подсобной комнаты для персонала, складе для хранения дополнительной техники, запчастей, расходных материалов и пр.

Какие услуги предлагать?

Копировальный центр может совершать лишь одну функцию – дублировать текстовые или графические документы. Но чем больше различных задач вы сможете выполнить, тем привлекательней будет ваше заведение для потенциальных клиентов.

Так, можно ориентироваться на самые популярные запросы:

• ксерокопирование разных форматов документов;
• распечатка файлов с цифровых носителей;
• нарезка дисков;
• набор текста;
• ламинирование;
• переплет научных работ;
• печать фотографий;
• сканирование;
• перепись информации на съемные носители;
• распечатка листовок, буклетов, брошюр небольших тиражей, за которые не берутся ;
• создание рекламных материалов, визиток, плакатов, открыток, календарей и пр.

Также можно продавать сопутствующие товары. Например, зайдя в копировальный центр, студенты часто вспоминают, что у них перестала писать ручка, закончился блокнот или тетрадь, нет файла или папки и т. д. Все эти мелочи они купят тут же, пока ожидают готовые копии. Иногда имеет смысл установить фотоаппарат и делать фотографии на документы.

Покупка оборудования

Очень важно выбрать удачную модель аппарата для выполнения основной функции. От его мощности и скорости работы зависят ваши доходы. Если техника будет подержанной или выдает низкое качество печати, часто ломается или окажется дорогой в обслуживании, то выгоды от нее не ждите.

Лучше изначально потратиться на качественный профессиональный аппарат с простыми расходными материалами, чем постоянно терпеть убытки от его неправильного функционирования. Например, лазерные принтеры стоят гораздо дороже, но их обслуживание в разы проще и дешевле, чем у струйных моделей.

Также важно определиться и с перечнем необходимого оборудования. Тут следует тщательно продумать ассортимент предлагаемых услуг, количество ожидаемых клиентов и другие факторы. Например, иногда достаточно одного копировального автомата или же многофункционального устройства. Но при большом наплыве посетителей и разнообразном спросе желательно иметь в запасе несколько аппаратов.

Предлагаем приблизительный список оборудования для полноценного копировального центра:

1. МФУ – может делать ксерокопии, сканировать документы и распечатывать информацию.
2. Компьютер или ноутбук.
3. Ксерокс.
4. Сканер.
5. Принтер для черно-белой и цветной печати.
6. Аналогичная техника для работы с нестандартными размерами документов, например, А3.
7. Фотоаппарат.
8. Ламинатор.
9. Ризограф.
10. Переплетчик.

Также позаботьтесь о торговых витринах и стеллажах для реализации сопутствующего товара. Закупите хотя бы минимальное количество офисной мебели для персонала – столы, стулья, шкафы. Не забудьте и про расходные материалы – картриджи и чернила, бумагу, инструменты для чистки и заправки оборудования и пр.

Персонал

При небольшом наплыве клиентов и ограниченном количестве техники можно справляться с работой самостоятельно. Но по мере расширения деятельности центра придется нанять помощников. В штате могут быть такие сотрудники:

• секретарь;
• копировальщик;
• дизайнер для выполнения различных заданий характера;
• бухгалтер – необязательно, так как при оформлении ИП владелец бизнеса самостоятельно заполняет все отчеты;
• мастер по очистке, заправке и ремонту оборудования – может быть приходящим лишь для выполнения определенных функций.

При удачном расположении копировального центра особой рекламной кампании не потребуется. Достаточно лишь установить вывеску, расклеить плакаты, можно поставить штендер или нарисовать стрелки, ведущие к киоску.

Чтобы с самых первых дней о вас узнали потенциальные клиенты нужно раздавать листовки или визитки в местах наибольшего скопления целевой аудитории – перед входом в учебные заведения, в ближайших кафе, возле общежитий, недалеко от офисных зданий и государственных учреждений.

В зависимости от наличия конкуренции придется очень грамотно регулировать ценовую политику и ассортимент услуг. Так, если вокруг есть множество других копировальных ларьков, то лучше привлечь посетителей более низкими расценками. При ограниченном наборе выполняемых функций в соседних заведениях стоит предлагать что-то уникальное и востребованное, например, печать нестандартных форматов.

Сегодня также важно уделять внимание рекламе и с помощью интернета. Для этого создайте сайт-визитку, где будут расписаны все предлагаемые услуги и тарифы. Давайте объявления в социальных сетях, участвуйте в обсуждениях на местных форумах и в группах, которыми пользуются ваши потенциальные клиенты.

Здесь можно скачать бесплатно в качестве образца.

Финансовые вопросы

Стартовые инвестиции могут оказаться самыми разными. Это зависит от того, сколько стоит выбранная модель оборудования, какой перечень техники нужен для работы, количество занятого персонала, размеры и цена аренды помещения и т. д. Войти в данный бизнес можно и с минимальной суммой.

Если же говорить о более солидном копировальном центре, то затраты предполагаются следующие.

Также помните всегда и о регулярных затратах на поддержание деятельности. Обязательно вносите их в бизнес-план копировального центра с расчетами, так как от этого во многом зависит, какова будет чистая прибыль.

Если вы будете нанимать сотрудников, тогда постоянные затраты увеличатся еще на размер заработной платы и социальных выплат за каждого человека в штате. Но поначалу с целью экономии лучше выполнять все функции самостоятельно.

Размер доходов просчитать намного сложнее, так как прибыль будет зависеть от множества факторов – количества клиентов, конкуренции, установленных расценок, предложенных услуг и пр. Ориентировочно в первые месяцы ожидается около 300 тысяч рублей доходов от небольшого центра, который расположен поблизости учебного учреждения. Даже при таких цифрах можно ожидать, что за 4-6 месяцев все инвестиции полностью окупятся.

В целом рентабельность проекта оценивается экспертами в 30-35%, что является очень хорошим показателем. Но многое зависит и от того, какие суммы были изначально потрачены. Для организации солидного бизнеса нужны крупные вложения, которые вернутся к владельцу лишь спустя год. Если же ограничиться одним аппаратом, то инвестиции окупятся за 1-2 месяца.

Видео: как открыть копицентр?