Mogelijkheid tot uitvoering door de werknemer extra werk door de servicegebieden uit te breiden, waardoor het werkvolume waarin de arbeidswetgeving voorziet, toeneemt Russische Federatie. Over wat is de uitbreiding van servicegebieden en een toename van het werkvolume, wat is het verschil tussen dit werk en deeltijdwerk, het combineren van beroepen (functies) of het uitvoeren van de taken van een tijdelijk afwezige werknemer zonder ontslag uit het werk gedefinieerd arbeidscontract, en wat dit werk inhoudt, ontdek je verder. Dus op grond van art. 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan hem, met schriftelijke toestemming van de werknemer, worden belast met het uitvoeren van extra werk in een ander of hetzelfde beroep (functie) tijdens de vastgestelde duur van de werkdag (ploeg), samen met de in de arbeidsovereenkomst gespecificeerde werkzaamheden. Zo is art. 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie stelt de regels vast voor het inhuren van een werknemer, samen met het werk dat in de arbeidsovereenkomst is gespecificeerd, om extra werk te verrichten in een ander of hetzelfde beroep (positie) gedurende de vastgestelde duur van de werkdag ( verschuiving). Volgens dit artikel van de Arbeidswet van de Russische Federatie kan een werkgever een werknemer alleen met zijn schriftelijke toestemming en tegen een extra vergoeding dergelijke aanvullende werkzaamheden toevertrouwen. Bij het verrichten van ander werk onder omstandigheden die afwijken van de normale omstandigheden, ontvangt de werknemer dus aanvullende betalingen. Artikel 151 van de Arbeidswet van de Russische Federatie bepaalt dat het bedrag van de aanvullende betaling voor het combineren van beroepen (posities), het uitbreiden van servicegebieden, het vergroten van het werkvolume of voor het uitvoeren van de taken van een tijdelijk afwezige werknemer zonder ontslag, bepaald door de arbeidsovereenkomst komt tot stand bij instemming van de partijen bij de arbeidsovereenkomst. In dit geval kan de toeslag zowel in een vast geldbedrag als in een percentage daarvan worden vastgesteld tarief(salaris) of loon van de werknemer. Houd er rekening mee dat aanvullende betalingen voor het combineren van beroepen (posities), het uitbreiden van servicegebieden, het vergroten van het werkvolume of voor het uitvoeren van de taken van een tijdelijk afwezige werknemer zonder vrijlating van werk zoals gespecificeerd in de arbeidsovereenkomst, niet zijn vastgesteld in gevallen waarin het overeenkomstige werk is voorzien in arbeidskostennormen, is vastgelegd in de arbeidsovereenkomst (behoort tot de taken van de werknemer) of wordt vanwege onvoldoende werklast aan de werknemer op de door de wet voorgeschreven wijze toegewezen, tegen de geldende normen van arbeidskosten voor de hoofdbaan . In het geval dat er geen behoefte is aan extra werk, wordt het deel van het inkomen dat daarmee verband houdt uiteraard niet uitbetaald, maar moet het basissalaris van de werknemer worden betaald. Een medewerker opdracht geven tot het verrichten van meerwerk kan als alternatief: - door beroepen (functies) te combineren ( interne uitlijning); - door de servicegebieden uit te breiden en het werkvolume te vergroten (bijvoorbeeld door het aantal machines of eenheden dat door een werknemer wordt onderhouden te vergroten boven de servicenorm). In tegenstelling tot deeltijdwerk (zie artikel 60.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie) wordt extra werk uitgevoerd tijdens de hoofdperiode werktijd in het kader van een bestaande arbeidsovereenkomst. Combinatie van beroepen (functies) is het verrichten door een werknemer, naast zijn hoofdwerk in het door de arbeidsovereenkomst bepaalde beroep (functie), van extra werkzaamheden in een ander beroep (functie) voor dezelfde werkgever gedurende de duur van de werkdag (shift) voor hem vastgesteld. In de regel wordt de werknemer belast met het combineren van een vacante functie of beroep. In tegenstelling tot het combineren van beroepen (functies) verricht de werknemer bij het uitbreiden van verzorgingsgebieden of het vergroten van de arbeidsomvang werkzaamheden in hetzelfde beroep of dezelfde functie, zoals bepaald in de arbeidsovereenkomst, maar in grotere mate vergeleken met wat hij in het arbeidscontract heeft verricht. overeenstemming met de arbeidsovereenkomst. Voorheen viel dit soort extra werkzaamheden, zoals het uitbreiden van servicegebieden en het vergroten van de arbeidsomvang, niet in de arbeidswetgeving. In dit geval kreeg de werknemer meerwerk toegewezen in hetzelfde beroep of dezelfde functie en binnen de normale werktijden. Uiteraard was het in dit geval onmogelijk om de regels voor deeltijdwerk toe te passen; het was ook onmogelijk om gebruik te maken van de bepalingen over het combineren van beroepen of functies, aangezien combinatie extra werk in een ander beroep of een andere functie betekent. In dit opzicht paste de werkgever in deze situatie passende aanvullende betalingen toe, verwijzend naar de resolutie van de Sovjet-ministerraad van 4 december 1981 N 1145 “Over de procedure en voorwaarden voor het combineren van beroepen (posities)” (niet langer van kracht. Zie Resolutie van de regering van de Russische Federatie van 10 maart 2009 nr. 216 “Over wijzigingen en nietigverklaring van bepaalde handelingen van de regering van de Russische Federatie”). Tevens merken wij op dat voor het vervullen van de arbeidstaken van een tijdelijk afwezige werknemer zonder vrijstelling van de in de arbeidsovereenkomst genoemde werkzaamheden, aan de werknemer aanvullende werkzaamheden in een ander of in dezelfde beroeps(functie) kunnen worden opgedragen. Aan de medewerker die een afwezige medewerker tijdelijk vervangt, wordt het verschil uitbetaald tussen zijn feitelijk salaris en het salaris van de vervangen medewerker (zonder persoonlijke toeslag). Dit is een ander soort extra werk. De periode waarin de werknemer meerwerkzaamheden zal verrichten, de inhoud en de omvang ervan, worden door de werkgever vastgesteld met schriftelijke toestemming van de werknemer. De Arbeidswet van de Russische Federatie stelt dus geen minimum of minimum vast maximale looptijd, waarvoor de werkgever de werknemer de opdracht kan geven om naast zijn hoofdbaan meerwerk te verrichten. Indien de werknemer het niet eens is met de door de werkgever vastgestelde termijn, kan deze termijn in overleg tussen partijen worden vastgesteld. Indien partijen het niet eens kunnen worden over de periode waarin meerwerk moet worden verricht, heeft de werknemer het recht de uitvoering ervan te weigeren. Dit standpunt versterkt het concept van vrije wil. Ook volgens art. 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie is de door de partijen vastgestelde deadline voor het voltooien van extra werk voor hen niet verplicht. De werknemer heeft het recht om te weigeren meerwerk eerder dan gepland te verrichten, en de werkgever heeft het recht de opdracht tot vervroegd verrichten van de werkzaamheden te annuleren, waarbij hij de wederpartij hierover uiterlijk drie werkdagen van tevoren schriftelijk waarschuwt. Tegelijkertijd volgt uit de letterlijke interpretatie van deze norm dat noch de werknemer, noch de werkgever verplicht zijn aan te geven waarom zij de overeenkomst tot het verrichten van meerwerk voortijdig weigeren. Voordat een werknemer wordt ingeschakeld voor het verrichten van meerwerk moeten de volgende punten in het loonreglement (of in de cao) worden vastgelegd: - de procedure voor het uitbreiden van dienstgebieden, het vergroten van de arbeidsomvang in een bepaald beroep, specifieke voorwaarden en beperkingen; - een lijst met beroepen (functies) die het mogelijk maken de servicegebieden uit te breiden en het werkvolume te vergroten; - de mogelijkheid om een ​​aanvullende betaling toe te kennen, het maximale bedrag ervan (dit kan een percentage zijn van het salaris voor de functie die wordt vervangen (hoofd) of een vast bedrag). In elk specifiek geval geeft de werkgever een bevel om de werknemer ander meerwerk op te dragen. In de opdracht wordt vermeld gedurende welke periode de medewerker meerwerkzaamheden zal verrichten, de inhoud van deze werkzaamheden, de omvang van de verrichte meerwerkzaamheden, alsmede het door partijen overeengekomen meerbedrag voor de opgedragen meerwerkzaamheden. Houd er echter rekening mee dat een dergelijk bevel legaal is als de werknemer schriftelijk toestemming geeft om meer werk te verrichten.

Meer over het onderwerp UITBREIDING VAN DIENSTENGEBIEDEN, VERHOGING VAN HET WERKOMVANG:

1. 18 3. VERHOUDING VOLUME, DUUR EN KOSTEN VAN HET WERK?
2. Thema 10. Juridische dienstverlening voor rechtspersonen en ondernemers en advieswerk van een advocaat
3. MOGELIJKHEID OM UW KERENCIRKEL UIT TE BREIDEN DOOR MET EEN “WARME” MARKT TE WERKEN
4. Organisatie van de werkzaamheden ter versterking van het klantenbestand van regionale banken Belangrijkste richtingen voor het uitbreiden van het klantenbestand
5. § 1. Het concept van sociale diensten. Ontwikkeling van wetgeving inzake sociale diensten

- Auteursrecht - Agrarisch recht - Belangenbehartiging - Bestuursrecht - Bestuursrecht - Aandeelhoudersrecht - Begrotingssysteem - Mijnbouwrecht - Burgerlijk procesrecht - Burgerlijk recht - Burgerlijk recht van vreemde landen - Contractenrecht - Europees recht - Huisvestingsrecht - Wetten en wetboeken - Kiesrecht - Informatierecht - Handhavingsprocedures - Geschiedenis van politieke doctrines - Handelsrecht - Mededingingsrecht - Constitutioneel recht van vreemde landen - Constitutioneel recht van Rusland - Forensische wetenschap - Forensische methodologie -

Beloning voor medewerkers in verschillende situaties de bedrijfseigenaar moet op de een of andere manier betaald worden. Om dit te doen, zijn er een aantal methoden om de som te berekenen en documentatie. In dit artikel vertellen wij u hoe de toeslag voor uitbreiding van het verzorgingsgebied wordt berekend en geven wij voorbeelden van registratie.

Basisconcepten voor het uitbreiden van uw servicegebied

Alleen met schriftelijke toestemming van de medewerker worden aanvullende werkzaamheden aan de medewerker opgedragen. De uitbreiding van zijn servicegebied (ZA) vindt plaats als aanvulling op zijn belangrijkste professionele verantwoordelijkheden. Werk kan worden opgedragen aan:

• gerelateerde activiteiten,
• in geval van veranderingen in laadvolumes,
• tijdelijke vervanging van een afwezige medewerker.

De deadlines voor het uitvoeren van dergelijke taken worden ook afzonderlijk vastgelegd en de werknemer kan weigeren deze te accepteren extra functies op uzelf en breng de werkgever hiervan vooraf, drie dagen vóór de inwerkingtreding van het besluit, op de hoogte (artikel 60.2 van de Arbeidswet). In de praktijk worden dergelijke gevallen gedefinieerd door een ruimtelijke termcombinatie. Er zijn echter enkele verschillen. En daarom moet de personeelsfunctionaris of de persoon die deze taken in de documentatie uitvoert, zich laten leiden door de definities van artikel 151 van de Arbeidswet.

Het verrichten van werkzaamheden in aanverwante beroepen kenmerkt combinatie als het gelijktijdig uitoefenen van de hoofdfunctie en de functies van een andere medewerker.

IN in sommige gevallen Wanneer het volume van het dagelijkse werk verandert, breiden de servicegrenzen zich uit. Als een dergelijke wijziging niet in zijn arbeidsovereenkomst is vastgelegd, is aanvullende betaling vereist.

Stimulansen en compenserende aanvullende betalingen worden aan alle werknemers van de onderneming toegewezen voor werk onder omstandigheden van verhoogde werkdruk en andere veranderingen die niet in de arbeidsovereenkomst zijn gespecificeerd. In de wetgeving worden ze als volgt genoemd:

Aan wie en hoe worden aanvullende betalingen berekend?

De basis voor opbouw bij uitbreiding van de zone kan zijn:

• het aansluiten van extra microdistricten die door maatschappelijk werkers worden bediend, aan de hoofdzone;
• reizen naar nieuwe gebieden voor goederenbezorgdiensten;
• uitbreiding van magazijnfaciliteiten overgedragen aan één verantwoordelijke persoon om de zendingen te controleren.

Het is gebruikelijk om de taakverantwoordelijkheden van een stafeenheid van identieke beroepen persoonlijk over iedere medewerker te verdelen. Bij uitbreiding van productie of dienstverlening verandert de belasting. Als het management niet van plan is een nieuwe fulltime medewerker te introduceren, worden de verantwoordelijkheden verdeeld over het bestaande personeel. Ook worden werknemers belast met extra werk tijdens de afwezigheid van andere werknemers (ziekteverlof, jaarlijks verlof, zwangerschapsverlof).

Vaststellingsprocedure en berekeningsmethoden

Om de kosten correct toe te wijzen, moet u er rekening mee houden dat u de toestemming van de contractant schriftelijk moet bevestigen. Geef naast de bestelling voor meerwerk het volgende uit:

• aanvullende afspraak over uitbreiding van de servicegebieden in de arbeidsovereenkomst;
• keurt de bestelling goed met de werkgever.

Rekenvoorbeeld. Een cafémedewerker bedient een zaal met tien tafels. Het salaris bedroeg 30.000 roebel. bonussen ter hoogte van 5% van de maandelijkse omzet. Tijdens de warmere maanden serveert hij buitentafels. De bonus voor de uitbreiding van de ZO bedraagt ​​in overleg 20% ​​van het salaris.

Deeltijdvergoeding

Op voorwaarde dat de werknemer in deeltijd werkt, is het waarschijnlijk dat de verantwoordelijkheden gedeeltelijk worden toegewezen aan andere werknemers van de onderneming. Dergelijke arbeidsomstandigheden zijn voor alle medewerkers aanvaardbaar in overleg met het management of vanwege omstandigheden. Een werknemer met ouderschapsverlof heeft het recht om onder verminderde voorwaarden te werken. Tegelijkertijd neemt hij personeelseenheid, vervult officiële functies. De betaling wordt berekend in verhouding tot het salaris en de gewerkte tijd.

Kenmerkend voor deze manier van werken is dat er geen duidelijke grenzen zijn voor deeltijdwerk. Gemiddelde score onder dit regime bedraagt ​​minder dan 40 uur per week. Dit wordt bepaald op basis van de praktijk van het toepassen van art. 91 van de Arbeidswet en kan worden toegewezen bij aanwerving en vervolgens op elk moment tijdens de samenwerking. De werktijden kunnen worden gewijzigd naar een zesdaagse werkweek.

Bijbetaling bij betaling volgens het minimumloon

Werknemers die parttime of parttime werken, met extra betalingen voor de hoeveelheid werk, behouden hun rechten op alle voorwaarden die door de arbeidswetgeving zijn geïmplementeerd. Onder voorbehoud van de betaling van een vergoeding voor werk onder het federale minimumloonniveau (7800 vanaf 01-07-2017), is het vereist om de aanvullende betaling te verhogen tot het vereiste bedrag.

Bijkomende betaling vindt plaats op basis van een bestelling voor de onderneming. Bovendien is het verplicht om alle aanvullende vergoedingen en salarissen voor het uitvoeren van basistaken te indexeren.

De vastgestelde toeslag reguleert de lonen in instellingen voor algemeen onderwijs, medische werkers, werknemers die onder omstandigheden werken Ver Noord of nabijgelegen gebieden. Als er een werknemer in dienst is die het volledige tarief van 0,5 ontvangt, mag het bedrag niet minder zijn dan de helft van het vastgestelde minimumloon.

Berekening van het bedrag voor deeltijdwerk

Deeltijdwerk heeft bijzondere kenmerken. De hoeveelheid werktijd mag niet meer dan vier uur per dag bedragen. Indien hij niet bezig/vrij is van zijn hoofdtaken, mag hij binnen de gestelde normen in een dubbelfunctie werken.

Documentatie van compensatie

Om de toestemming voor meerwerk goed te documenteren, moet u het volgende invullen:

• Bestelling bij opdracht meerwerk (vrije vorm);
• Schriftelijke toestemming (aanvraag) voor het verrichten van extra werklast;
• Aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst;
• Personeelstafel;
• Urenregistratie;
• Rekenbladen voor het berekenen van de vergoeding voor meerwerk.

Het uitvaardigen van een bevel vindt plaats na schriftelijke toestemming van de executeur. De bestelling bevat:

• soort meerwerk;
• de periode waarin de werknemer meerwerk zal verrichten;
• inhoud van meerwerk;
• hoeveelheid extra functionaliteit.

In de bestelling moet de hoogte van de bonus voor meerwerk worden vermeld, die is goedgekeurd in de arbeidsovereenkomst.

Voorbeeldaanvraag voor toestemming om het servicegebied uit te breiden:

Functie van manager (directeur, afdelingshoofd)

Naam van de werkgeversorganisatie (LLC "Firm")

Achternaam, I.O. (initialen afgekort)

Van (werknemerspositie)

Achternaam I.O.

Stelling.

Ik, volledige naam werknemer die de functie bekleedt ________ Ik geef mijn toestemming om gedurende de hele werkdag extra werk te verrichten, gelijktijdig met de belangrijkste functieverantwoordelijkheden in overeenstemming met artikel 60.2, 151 van de Arbeidswet van de Russische Federatie en de arbeidsovereenkomst, onder bepaalde voorwaarden:

1. er worden aanvullende werkzaamheden verricht afhankelijk van de functie;
2. Het volume, het type en de samenstelling van het werk bestaat uit de volgende verantwoordelijkheden:
   1. (functiebeschrijving, gedetailleerde functionele verantwoordelijkheden;
3. Het tijdsbestek voor het voltooien van het werk loopt van (dag, maand, jaar) tot (dag, maand, jaar) eindigend.
4. Bedrag van de extra betaling voor uitvoering in roebels.

Handtekening en transcriptie van de aanvrager

Let op: als de werkzaamheden anders worden uitgevoerd professionele positie, dan geeft paragraaf 1 de naam ervan aan.

Voorbeeldbestelling beroepen combineren/arbeidsuitbreiding:

Bestelnr.___

Over het uitbreiden van het servicegebied

in verband met het ontslag van de hoofdingenieur voor ____ (tijd, periode), tot de benoeming van een nieuwe werknemer in de functie op basis van artikel 151 van de Arbeidswet van de Russische Federatie

Ik bestel:

1. Draag de verantwoordelijkheden van de hoofdingenieur als uitbreiding van het servicegebied over aan de technisch ingenieur (_________, volledige naam vermelden) die tijdens de belangrijkste werkdag wordt uitgevoerd.
2. Verantwoordelijkheden vaststellen: voor het toezicht op de naleving van de productkwaliteit, het opstellen van de nodige technische documentatie, naleving van arbeidsbeschermingseisen en brandveiligheidsnormen. In andere zaken baseer je je handelen op functieomschrijving hoofd ingenieur
3. Bepaal een vast betalingsbedrag van 20.000 roebel (of % van het salaris zoals overeengekomen met de aannemer).
4. De accountant moet zich bij het berekenen van de inkomsten door deze volgorde laten leiden.
5. De HR-functionaris moet de opdracht, de registratie van de werkuren en de betaling formaliseren in overeenstemming met de Arbeidswet. Maak de medewerker bekend met het bevel tegen ondertekening.

Reden: aanvullende arbeidsovereenkomst d.d. 17 juli 216 bij arbeidsovereenkomst nr.___ d.d. 11 november 2013.

Directeur/manager ___________ Toelichting

Ik heb de bestelling gelezen:

Datum handtekening handtekening beschrijving

Methodologie voor het boeken van extra betalingen in de boekhouding

Alle kosten voor betaling voor het vergroten van het werkvolume en het uitbreiden van het servicegebied worden opgenomen in de kosten van de organisatie gewone types activiteiten. Het verzamelen van informatie over de afrekeningen met het personeel vindt plaats op rekening 70 in overeenstemming met de kostenrekeningen.

Toerekeningen in de vorm van compensaties of aanmoedigingspremies worden door de accountant uitgevoerd op basis van informatie over de werkelijk gewerkte tijd. Vergoeding voor meerwerk vindt plaats op basis van de urenstaat en afspraak met de medewerker. In overleg is het mogelijk:

• Betaling in een vast bedrag;
• % van maand-, dag- of uurtarief;
• % tarief van het salaris van de in te vullen functie;
• Gebaseerd op de omvang van het uitgevoerde werk (stukwerk).

Belastinggrondslag bij het berekenen van de winst

Met betrekking tot de toeslag voor de uitbreiding van het servicegebied worden de instructies van PBU 10/99 (Uitgaven van de organisatie) toegepast en worden, ongeacht de registratievoorwaarden en de betalingswijze, opgenomen als onderdeel van de hoofdkosten van de onderneming . Volgens vereisten BTW-code Er zijn regels van toepassing voor het erkennen van uitgaven voor het uitvoeren van arbeidstaken en voor het juridisch verlagen van de belastinggrondslag van de onderneming.

Deze toeslag wordt erkend als inkomen en wordt in mindering gebracht op het totale bedrag van de personenbelasting. De opbouw wordt weergegeven in de rapporten 2 - personenbelasting, 6 - personenbelasting. De wet stelt een gesloten lijst vast van bedragen waarvoor bijdragen aan de verplichte ziektekostenverzekering, de verplichte ziektekostenverzekering, het socialezekerheidsfonds en letselschade niet in rekening worden gebracht. Deze tegemoetkoming wordt niet genoemd en wordt op de gebruikelijke manier berekend.

Antwoorden op veelgestelde vragen

Vraag nr. 1. De medewerker ontving een bonus voor het uitbreiden van het servicegebied. Is dit inbegrepen in het minimumloon of niet?

Het maandloon bestaat uit salaris, toelagen en uitkeringen op basis van een arbeidsovereenkomst. Vergoeding voor uitbreiding van het servicegebied wordt opgebouwd volgens een aanvullende overeenkomst. De bijbetaling tot het minimumloon wordt derhalve berekend zonder samenhang met de bijbetaling voor de uitbreiding van de ZO.

Vraag nr. 2. Het bedrijf verhoogt de salarissen. Welke uitkeringen kunnen worden geïndexeerd als de werknemer opbouwt: salaris, 30% bijbetaling voor salarisverhoging, een eindejaarsuitkering bij succes.

Bellen met één klik

• Is het mogelijk om de oprichter van het trustfonds aansprakelijk te stellen?
• Kan een persoon die bij wet verboden is deel te nemen aan commerciële organisaties een aandeel in een LLC overdragen aan trustbeheer?
• De rechtbank met algemene jurisdictie heeft de vordering buiten behandeling gelaten, omdat de eiser zich niet heeft gehouden aan de procedure voorafgaand aan het proces. Het beroep bevestigde de particuliere klacht vanwege procedurele onregelmatigheden. Wat gaat er met de zaak gebeuren?
• Eén LLC-deelnemer heeft een aandeel in trust overgedragen aan de tweede deelnemer. Hoe kunt u informatie hierover invoeren in het Unified State Register of Legal Enities?
• Is het mogelijk in beroep te gaan tegen een “weigeringsbeschikking” in de toezichtprocedure?

Vraag

Ons bedrijf bereidt zich voor op een inspectie door de Arbeidsinspectie en er zijn een aantal vragen gerezen over de ter inzage gevraagde documenten: - voor de controle op de arbeidstijd moeten wij documenten aanleveren, een werktijdenstaat. Maar ons bedrijf heeft ook dagelijkse werknemers in dienst en we genereren documenten op basis van de daadwerkelijk gewerkte tijd. Zijn onze handelingen legaal en zijn er risico's op aansprakelijkheid? We moeten ook zorgen voor verificatieorders voor het uitbreiden van het servicegebied, het uitvoeren van de taken van tijdelijk afwezige werknemers (samen met de toestemmingen van de werknemers, documenten over betaling voor extra werk). Begrijpen we het goed: er is een bevel om het servicegebied uit te breiden en de taken van tijdelijk afwezige werknemers uit te voeren interne parttimers, d.w.z. 2 posities combineren? Of is het een uitbreiding werk verantwoordelijkheden? Help mij bij het correct opstellen van een attest voor de arbeidsinspectie.

Antwoord

Ter verificatie moeten we documenten overleggen over de registratie van het gebruik van de werktijd, een urenstaat voor de werktijd. Maar ons bedrijf heeft ook dagelijkse werknemers in dienst en we genereren documenten op basis van de daadwerkelijk gewerkte tijd. Vertel me eens: zijn onze acties legaal en zijn er risico's op aansprakelijkheid?- De urenstaat wordt elke dag ingevuld op basis van de daadwerkelijk gewerkte tijd. Als u de urenstaten niet tijdig opmaakt, is dit reden voor vervolging.

Een opdracht om het servicegebied uit te breiden en de taken van tijdelijk afwezige werknemers uit te voeren - dit zijn interne deeltijdwerkers, d.w.z. 2 posities combineren? Of is dit een uitbreiding van de functieverantwoordelijkheden?- Nee, dit zijn geen interne deeltijdwerkers, dit ligt dichter bij combinatie. Maar bij uitbreiding combineert de werknemer niet 2 functies, maar voert hij een groter werkvolume uit. Combinatie en uitbreiding zijn alleen mogelijk met instemming van de partijen. Een ondertekende aanvullende overeenkomst kan worden beschouwd als toestemming van de werknemer.

Voor meer details hierover, zie de materialen in de motivering.

De reden voor deze positie wordt hieronder gegeven in de materialen van het “Personeelssysteem” .

1. Situatie: Les nr. 16. Een urenstaat invullen

“De werkgever moet rekening houden met de daadwerkelijk gewerkte tijd van elke werknemer* (deel vier van artikel 91 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Daarom is een urenstaat een verplicht document in een organisatie. Op basis daarvan worden medewerkers opgebouwd loon. Vaak wordt een medewerker van de HR-afdeling aangesteld die verantwoordelijk is voor het bijhouden van urenstaten. In het artikel bespreken we welke vorm van een rapportkaart u moet kiezen en hoe u deze correct invult.

Een urenstaatformulier kiezen

De door het besluit aangestelde medewerker stelt maandelijks urenstaten op voor de gehele organisatie of voor structurele afdelingen. Als de urenstaat per afdeling wordt bijgehouden, vermeld dan in de volgorde de persoon die verantwoordelijk is voor de voorbereiding ervan op elk van de afdelingen, evenals een vervanger voor de periode van afwezigheid.

Bepaal welke vorm van urenstaat u in het bedrijf zult bijhouden. Commerciële organisaties gebruiken een van de standaardformulieren nr. T-12, nr. T-13 (Resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 5 januari 2004 nr. 1). Of ze ontwikkelen zelf de vorm van het rapport. Begrotingsorganisaties gebruiken formulier 0504421 van dit document (Beschikking van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n).

Urenstaat voor het registreren van werktijden en het berekenen van lonen (formulier nr. T-12). Met dit formulier kunt u tegelijkertijd de naleving van de werktijden controleren en de betalingen aan werknemers bijhouden. Als het bedrijf de werktijden en de loonbetalingen aan het personeel afzonderlijk bijhoudt, kunt u alleen rubriek 1 ‘Arbeidsregistratie’ invullen. In dit geval wordt er rekening mee gehouden een onafhankelijk document. Hoofdstuk 2 “Afrekeningen met personeel over loon” hoeft niet te worden ingevuld.

Urenstaat (formulier nr. T-13). Het formulier is uitsluitend bedoeld voor het vastleggen van werktijden. Het bevat geen kolommen voor loongegevens. Het wordt gebruikt wanneer de organisatie geautomatiseerde verwerking van inloggegevens heeft geïnstalleerd. Hierdoor kunt u tijd en arbeidskosten besparen bij het invullen van de urenstaat. U kunt urenregistratieformulieren maken volgens formulier nr. T-13, waarin de gegevens gedeeltelijk worden ingevuld: afdeling, achternaam, voornaam, patroniem, functie, personeelsnummer, enz.

Urenregistratieformulier ontwikkeld door de organisatie. Een organisatie kan haar eigen rapportkaartformulier ontwikkelen en goedkeuren (artikel 9 van de wet van 6 december 2011 nr. 402-FZ “Betreffende de boekhouding”). Als basis kunt u uniforme formulieren gebruiken (formulieren nr. T-12, nr. T-13), en deze aanvullen met kolommen en regels voor de nodige informatie. In dit geval moet de urenstaat indicatoren van de werkuren en verplichte details bevatten.

Verplichte rapportgegevens:

Naam;

Datum van voorbereiding;

Naam organisatie of afdeling;

Eenheden;

Functies, volledige namen, handtekeningen van de verantwoordelijken.

Urenstaat voor registratie van de arbeidstijdbesteding (formulier 0504421). Dit standaardformulier is opgenomen in de Lijst van uniforme vormen van primaire boekhouddocumenten, goedgekeurd bij besluit van het Ministerie van Financiën van Rusland van 30 maart 2015 nr. 52n. Het moet worden gebruikt:

Overheidsinstellingen;

Lokale overheidsinstanties;

Beheersorganen van buitenbegrotingsfondsen van de staat;

Staats- (gemeentelijke) instellingen.

Bepalen hoe de urenstaat moet worden ingevuld

Vul de urenstaat op twee manieren in:

Het gebruik van de methode van continue registratie van aan- en afwezigheid op het werk;

Wijze van vastleggen van afwijkingen.

Kies een methode op basis van werkuren. Hoe de urenstaat moet worden ingevuld, wordt bepaald bij het ontwikkelen van het boekhoudbeleid. Het wordt per opdracht geregeld. Het boekhoudbeleid bepaalt ook de deadlines voor het indienen van de ingevulde urenstaat bij de boekhoudafdeling*.

Wijze van continue registratie van aan- en afwezigheid op het werk. Bij deze manier van invullen van de urenstaat wordt elke kalenderdag van de maand in een aparte cel gemarkeerd. De code voor aan- of afwezigheid op het werk moet worden ingevoerd. Het aantal gewerkte uren wordt onder de codeaanduiding geschreven. De continue registratiemethode helpt bij het identificeren van overuren tijdens de samengevatte boekhouding.

Werkwijze voor het vastleggen van afwijkingen. Bij deze methode worden alleen afwijkingen van de vastgestelde werktijden geregistreerd. De rapportkaart registreert afwezigheden op het werk, te laat komen, overuren, enz. Afwezigheden worden geregistreerd in dagen (zakenreis, vakantie, tijdelijke arbeidsongeschiktheid, enz.). Op de bovenste regel geven de tabelkolommen alleen de symboolcode aan, en de onderste regels blijven leeg.

Indien de lengte van de werkdag of dienst niet verandert, kunt u alleen afwijkingen van de standaardwerktijden registreren (afwezigheid, te laat komen, etc.). Tijdens normale werkuren is het voldoende om afwezigheden te registreren met behulp van de afwijkingsregistratiemethode.

Wij voeren de gegevens in de urenstaat in

Bij interne parttime baan de werknemer moet twee personeelsnummers krijgen en tweemaal als hoofdwerknemer en als deeltijdkracht in de urenstaat worden ingevoerd.

Laten we eens kijken hoe u een urenstaat invult aan de hand van het voorbeeld van sectie 1 'Boekhouding van werkuren' van formulier nr. T-12. Gebruik bij het invullen van de urenstaat numerieke of alfabetische codes (tabel hieronder).

Voer informatie in over de werkuren van elke werknemer. Geef het nummer in volgorde op (1); achternaam, initialen, functie of specialiteit (2); personeelsnummer van de medewerker (3).

De urenstaat (kolommen 4, 6) bevat twee regels die de dagelijkse werktijd per maand voor elke werknemer weergeven. Voer op de bovenste regel de werktijdkostencode voor elke datum in (4). Geef op de onderste regel de gewerkte of ongewerkte tijd aan in uren of minuten volgens code (5). Indien nodig kan het aantal vakjes voor het invoeren van aanvullende gegevens op basis van werkuren worden vergroot. In de kolommen 5 en 7 van de urenstaat voert u in de bovenste regels het aantal gewerkte dagen (6) in, en in de onderste regels het aantal gewerkte uren van elke werknemer gedurende de halve maand (7).

Voer aan het einde van de maand voor elke werknemer in totaal gewerkte dagen (8), aantal gewerkte uren (9), totaal aantal vrije dagen en vakantiedagen (10). Definieer overuren (11).

Nachturen zijn de uren die tussen 22.00 en 6.00 uur worden gewerkt. Tel ze bij elkaar op voor de boekhoudperiode en voer ze in kolom 11 (12) in. Registreer het aantal gewerkte uren in het weekend en vakantie, als deze zich hebben voorgedaan tijdens de werkperiode van de werknemer (13).

Kolom 14 geeft de afwezigheden weer. Vul op de bovenste regel het aantal dagen (14) in en op de onderste regel het aantal uren (15). In kolom 15 vult u de code in (16), in kolom 16 het aantal dagen en uren per storingssoort (17).

De urenstaat wordt ondertekend door: de persoon die verantwoordelijk is voor het invullen van de urenstaat (18), het hoofd van de structurele eenheid (19) en de medewerker personeelsdienst(20). Informatie over de naam van de functie van elk van hen, de handtekening en het afschrift van de handtekening zijn verplichte details van de werktijdenstaat.

De persoon die verantwoordelijk is voor het bijhouden van de urenstaat, verzendt het ondertekende document naar de boekhoudafdeling. Op basis van de urenstaat berekenen en betalen de medewerkers van de organisatie hun salarissen.

Houd er rekening mee dat een werknemer moet worden opgenomen in en uitgesloten van de urenstaat op basis van de primaire personeelsdocumenten. Dit kan een bevel tot aanwerving, ontslag of een arbeidsovereenkomst zijn.

Aantekeningen over de redenen voor afwijkingen van de werktijden moeten worden gedocumenteerd. Ze kunnen worden ingevoerd op basis van bevelen, ziekteverlof, certificaten van vervulling van staats- of openbare taken, waarschuwingen over downtime, enz. De rapportkaart mag geen cijfers bevatten over de uitvoering van werk onder civiele contracten.

Voer aanvullende codes in de urenstaat in

Tot het moment waarop een document wordt voorgelegd dat de redenen van afwezigheid bevestigt, duidt u de dagen op de urenstaat aan met behulp van de lettercode “NN” (niet verschijnen om onbekende redenen) of de digitale code “30”.

Soorten werk- of rusttijden worden aangegeven met de bijbehorende code. Standaardcodes zijn niet altijd voldoende om afwijkingen op de rapportkaart weer te geven. Dan heeft de organisatie het recht om een ​​eigen letter in te voeren en digitale aanduiding. Om dit te doen, wordt een bevel uitgevaardigd om extra te introduceren symbool alfabetische of digitale code (procedure goedgekeurd bij resolutie van het Staatsstatistiekcomité van Rusland van 24 maart 1999 nr. 20).

Om bijvoorbeeld pauzes aan te wijzen voor het voeden van een kind (deel één van artikel 258 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Deze pauzes worden bij de werkuren inbegrepen en betaald ter hoogte van het gemiddelde inkomen. Om dit tijdstip aan te geven, kunt u op de urenstaat de lettercode “KR” (baby voeden) invoeren. De digitale code kan worden ingesteld op “37”. De onderste regels moeten de duur van de pauze aangeven.

Laten we het in de praktijk brengen

Download het werktijdenformulier volgens het uniforme formulier nr. T-12. Vul het formulier in onder de volgende voorwaarden.

Een werknemer van Malakhit PJSC, Smirnov A.V., lader, personeelsnummer 95, had van 1 juni 2016 tot 20 juni 2016 jaarlijks betaald basisverlof. De overige werkdagen zonder afwijkingen. Werkt volgens een vijfdaags schema werkweek 8 uur per dag, met twee vrije dagen (za, zo).”

“Het verrichten van werk dat niet tot de functieverantwoordelijkheden van de medewerker behoort, kan op vier manieren worden geregeld:

• als een combinatie van beroepen (posities) (artikel 60.2 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• als interne deeltijdbaan (artikel 60.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie);
• als een uitbreiding van servicegebieden of een toename van de omvang van het uitgevoerde werk (deel 2 van artikel 60.2 van de arbeidswet van de Russische Federatie);
• het sluiten van een civiele overeenkomst voor het verlenen van diensten (het verrichten van werkzaamheden).

De keuze voor deze optie is afhankelijk van de aard van de meerwerkzaamheden en de frequentie waarmee de werknemer deze moet verrichten. Als een medewerker voor een bepaalde tijd een nieuwe baan voor hem moet doen, dan kun je beter een interne deeltijdbaan of een combinatiebaan regelen.

Bij een interne deeltijdbaan verricht de werknemer in zijn vrije tijd extra werk vanuit zijn hoofdbaan (artikel 60.1 en deel 1 van artikel 282 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Om dit te doen, gaat de werkgever een afzonderlijke arbeidsovereenkomst aan met de werknemer (artikel 60.1 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Bij het combineren van beroepen verricht een werknemer tijdens zijn reguliere werkdag meerwerk. In dit geval is meerwerk tegen betaling mogelijk en alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van de werknemer. Dergelijke regels zijn vastgelegd in deel 1 van artikel 60.2 Arbeidswet RF.

Met het uitbreiden van de servicegebieden en het verhogen van de omvang van het verrichte werk bedoelen we het verrichten, naast het hoofdwerk dat is vastgelegd in een arbeidsovereenkomst, van een extra hoeveelheid werk in hetzelfde beroep of dezelfde functie (Deel 2 van artikel 60.2 van de Arbeidswet van de Arbeidswet). Russische Federatie).

In dit geval moet de toewijzing van extra werk aan een werknemer tegen extra betaling worden geformaliseerd doordat de werknemer en de werkgever een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst ondertekenen, die zowel de inhoud en de omvang als de duur zal bepalen. toekomstwerk, evenals aanvullende betalingen voor de implementatie ervan (artikelen 72, 151 van de Arbeidswet van de Russische Federatie).

Geef op basis van de aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst een bevel in welke vorm dan ook om de werknemer het juiste werk toe te wijzen en een aanvullende betaling vast te stellen. Stuur een kopie van de bestelling naar de boekhoudafdeling voor berekening en betaling van aanvullende betalingen aan de werknemer*.

Informatie over het combineren van beroepen, het uitbreiden van servicegebieden, het vergroten van het werkvolume, het uitvoeren van de taken van een tijdelijk afwezige werknemer zonder ontslag uit de arbeidsovereenkomst, in werk boek en de persoonlijke kaart van de werknemer hoeft niet te worden ingevoerd (deel 4 van artikel 66 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, clausule 4, 10 van de regels goedgekeurd door het decreet van de regering van de Russische Federatie van 16 april 2003 nr. 225, sectie 3 van de Instructies goedgekeurd bij resolutie van het Ministerie van Arbeid van Rusland van 10 oktober 2003.

Als het werk eenmalig is en enige tijd niet wordt herhaald, en de werkgever geïnteresseerd is in het resultaat en niet in het proces, dan is het beter om een ​​civiel contract af te sluiten. Voor meer informatie over deze overeenkomst, zie Hoe sluit u een burgerlijk contract voor het verrichten van werk (dienstverlening) met een burger?’

Kunt u mij vertellen wat het verschil is tussen het uitbreiden van servicegebieden en het vergroten van de omvang van het uitgevoerde werk?

Antwoord

Antwoord op de vraag:

Combinatie van posities- het klaart de klus in een ander beroep tijdens de werkdag (alleen mogelijk op de hoofdwerkplek). Maak een aanvullende overeenkomst bij de hoofdarbeidsovereenkomst!

Deeltijdse job- het uitvoeren van ander werk buiten de hoofdwerkdag (zowel op de hoofdwerkplaats - intern deeltijdwerk, als bij een andere werkgever - extern deeltijdwerk). De maximale duur van deeltijdwerk mag in de regel niet meer bedragen dan 20 uur per week. Vandaar, dagelijks werk mag niet langer zijn dan vier uur (artikel 284 van de Arbeidswet van de Russische Federatie). Voor deeltijdwerk stellen zij een aparte arbeidsovereenkomst op! Tegelijkertijd is deeltijds werken momenteel zowel in een andere functie als in dezelfde functie mogelijk.

Tijdelijke vervanging- het verrichten van de werkzaamheden van een tijdelijk afwezige (wegens ziekte, vakantie etc.) hoofdwerknemer (binnen normale werkuren). Maak een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst. In dit geval kan het werk in een vergelijkbare positie worden uitgevoerd.

Het uitbreiden van het servicegebied en het vergroten van de omvang van het uitgevoerde werk- naast uw hoofdwerk dat in de arbeidsovereenkomst is vastgelegd, een extra hoeveelheid werk verrichten in hetzelfde beroep of functie. Maak een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst.

Gezien uw vraag kunnen we zeggen dat het concept "uitbreiding verzorgingsgebied" voorzien in art. 60.2 Arbeidswet van de Russische Federatie.

Dit betekent dus datgene wat aan de werknemer wordt toevertrouwd extra werk in hetzelfde beroep (functie) als de werknemer, kan worden uitgevoerd door de servicegebieden uit te breiden, het werkvolume te vergroten, incl. binnen de voor de betreffende werknemer vastgestelde werkuren. Tegelijkertijd kan deze voorwaarde permanent of tijdelijk van aard zijn (een tijdelijk afwezige werknemer kan bijvoorbeeld worden aangesteld om de taken uit te voeren zonder te worden ontslagen van de hoofdtaak die in de arbeidsovereenkomst is gespecificeerd). De verantwoordelijkheden van een tijdelijk afwezige medewerker kunnen worden toegewezen aan één medewerker of worden verdeeld over meerdere medewerkers.

Lees hier meer over de omvang van de werkzaamheden:

We merken ook op dat uitbreiding van de serviceruimte alleen mogelijk is voor werknemers die aanvankelijk een serviceruimte hadden ingericht (bijvoorbeeld: een schoonmaker heeft 500 m² schoongemaakt, en nu zijn haar normen met 250 m² verhoogd). Als we het hebben over werknemers die geen gestandaardiseerde taak hebben, dan is het in dit geval noodzakelijk om te praten over een toename van de hoeveelheid werk (er waren bijvoorbeeld 5 personeelsfunctionarissen op de afdeling en één werd ontslagen, maar een nieuwe één werd niet aangenomen en deze verantwoordelijkheden van de ontslagen werknemer werden verdeeld over de rest van de afdelingsmedewerkers).

Het toekennen van meerwerk aan een medewerker op basis van uitbreiding van verzorgingsgebieden of het vergroten van de werkomvang gebeurt op dezelfde wijze als het toekennen van meerwerk aan een medewerker op basis van het combineren van beroepen (functies).

Details in de materialen van het Personeelssysteem:

1. Antwoord: Hoe de uitvoering van werk (van langdurige of eenmalige aard) dat geen deel uitmaakt van de functieverantwoordelijkheden van de werknemer te formaliseren

I.I. Shklovets

De uitvoering van werk door een werknemer dat geen deel uitmaakt van zijn takenpakket, kan op vier manieren worden gedocumenteerd:

• Hoe ();
• Hoe ();
• Hoe ();

De keuze voor deze optie is afhankelijk van de aard van de meerwerkzaamheden en de frequentie waarmee de werknemer deze moet verrichten. Als een medewerker voor een bepaalde tijd een nieuwe baan moet uitoefenen, kan er beter een interne deeltijdbaan of een combinatie van beroepen (functies) worden geregeld.

Bij een interne deeltijdbaan verricht de werknemer in zijn vrije tijd extra werk vanuit zijn hoofdbaan (en de arbeidswet van de Russische Federatie). Voor dit doel de werkgever ().

Bij het combineren van beroepen verricht een werknemer tijdens zijn reguliere werkdag meerwerk. In dit geval wordt meerwerk betaald en is dit alleen mogelijk met schriftelijke toestemming van de werknemer. Dergelijke regels zijn vastgelegd in artikel 60.2 van de Arbeidswet van de Russische Federatie.

Het uitbreiden van de servicegebieden en het vergroten van de omvang van het verrichte werk betekent dat je, naast je hoofdwerk dat in een arbeidsovereenkomst is vastgelegd, een extra hoeveelheid werk verricht in hetzelfde beroep of dezelfde functie ().

In dit geval moet de toewijzing van extra werk aan een werknemer tegen extra betaling worden geformaliseerd doordat de werknemer en de werkgever een aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst ondertekenen, die zowel de inhoud als het volume en de duur van toekomstig werk zal bepalen, evenals extra betaling voor de implementatie ervan (artikel , Arbeidswet van de Russische Federatie).

Geef op basis van de aanvullende overeenkomst bij de arbeidsovereenkomst een bevel (in welke vorm dan ook) om de werknemer het juiste werk toe te wijzen en een aanvullende betaling vast te stellen. Dien een kopie van de bestelling in bij de boekhoudafdeling voor berekening en betaling van extra betalingen aan de werknemer.

Er moet ook aan worden herinnerd dat informatie over het combineren van beroepen, het uitbreiden van servicegebieden, het vergroten van de werkomvang, het uitvoeren van de taken van een tijdelijk afwezige werknemer zonder vrijstelling van werk gespecificeerd in de arbeidsovereenkomst, niet wordt opgenomen in het werkboek van de werknemer en zijn persoonlijke kaart (, P., .