ОКВЭД - это общероссийский классификатор видов экономической деятельности, в котором каждому из этих видов присваивается определенный цифровой код. Например, «Деятельность такси» имеет код 49.32. Коды ОКВЭД указывают в заявлении на регистрацию ИП или ООО, поэтому надо знать, как подобрать нужный код к вашей предполагаемой деятельности.

Для регистрации ИП и ООО с 11.07.16 года применяют только классификатор ОК 029-2014 (). Указание кодов по классификатору ОКВЭД 1 приведет к отказу в регистрации!

Коды ОКВЭД с расшифровкой

ОКВЭД - это сложный список, группирующий коды видов экономической деятельности по разделу, классу, подклассу, группе, подгруппе и виду. Возьмем для примера код ОКВЭД 47.78.61:

В заявление на государственную регистрацию вписывают коды ОКВЭД, состоящие не менее, чем из 4-х цифр, т.е. на уровне группы. В нашем примере можно было ограничиться указанием кода 47.78, что позволяет вести розничную торговлю не только топливом, но и сувенирами, очками, фотоаппаратами и прочим специализированным ассортиментом, входящим в эту группу. Если же вы укажете 6-значный код 47.78.61, то продавать сможете только топливо, а о новом ассортиментном направлении надо будет сообщать в налоговую инспекцию.

Вам необязательно так подробно разбираться в этой иерархии, подбор кодов ОКВЭД вы можете сделать через нашу или перейти на страницу по типу бизнеса.

Основной вид деятельности по ОКВЭД

При регистрации ИП или ООО вы можете указать не только те коды, по которым сразу планируете работать, но и коды видов деятельности на перспективу. Предположим, сейчас вы открываете магазин, а хотели бы в будущем заняться еще и перевозками, значит, можете сразу вписывать в заявлении на регистрацию коды розничной торговли и перевозки. Один из кодов ОКВЭД, по которому вы предполагаете получение максимального дохода, выберите в качестве основного.

Основной вид деятельности имеет большое значение для начисления страховых взносов в ФСС за ваших работников. Чем более опасным или травматичным является вид деятельности, тем выше будет тариф страховых взносов.

Количество кодов, которые вы можете вписать в лист А при регистрации, законом не ограничено. Если вам не хватило одного листа А (на 57 кодов), то вы можете заполнить дополнительные листы. Обращайте только внимание на то, что основной код ОКВЭД указывать надо только один раз - на первом листе А, поэтому на дополнительных листах будет по 56 кодов. Большое количество кодов, указанных при регистрации, не обязывает вас вести по ним деятельность и не влияет на налоговую нагрузку.

Сложности здесь две:

1. Если в заявлении Р21001 вы укажете ненужные пока коды деятельности, относящиеся к работе с детьми, соцзащите, соцобслуживанию, медицине, то налоговая инспекция будет запрашивать по своим каналам справку о несудимости, что может затянуть процесс регистрации.
2. Если при регистрации ООО вы укажете множество кодов, по которым еще не работаете, то не забывайте каждый год сдавать в ФСС справку, подтверждающую основной вид деятельности. Иначе фонд будет начислять страховые взносы за работников по максимальному тарифу из всех указанных видов деятельности.

Как добавить коды ОКВЭД

Как изменить коды ОКВЭД, е сли после регистрации ИП или ООО вы решили заняться видами деятельности, коды которых не указали в заявлении сразу ? В трехдневный срок после начала новой деятельности подайте в свою налоговую инспекцию заявление:

• по форме Р24001 - для индивидуальных предпринимателей;
• по форме - для организаций, если новый вид деятельности не изменяет Устав;
• по форме - для организаций, если новый вид деятельности изменяет Устав (в этом случае придется заплатить госпошлину за изменение Устава - 800 рублей).

Этими же заявлениями можно удалить коды, по которым вы не ведете деятельность.

За непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений о видах деятельности налогоплательщик может быть привлечен к административной ответственности по ст. 14.25 КоАП РФ (штраф до 5 000 рублей).

Государство закрепляет право на предпринимательскую и иную экономическую деятельность в статье 34 Конституции РФ. Граждане и организации самостоятельно выбирают направление предпринимательской деятельности. В регистрационной форме при помощи кодов указывается основной, дополнительный и другие виды деятельности.

ОКВЭД: что содержит и где применяется

ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) содержит кодовые обозначения сфер экономики. В 2018 году действует ОК 029–2014, или ОКВЭД 2. В классификаторе области экономики, такие как производство, сельское хозяйство, строительство, операции с недвижимостью и другие, представлены кодами. Кодировка принята в статистике для отражения информации о каждой экономической единице и применяется в управленческих целях.

Представитель бизнеса, указывая отрасли экономики в форме регистрации, становится участником процесса систематизации и сбора информации по классам и кодам.

Класс характеризуется общими признаками, а группировка по классам происходит на основании единого методологического подхода. Классификация позволяет:

• собрать статистические показатели каждого представителя предпринимательства;
• представить показатели по сферам экономики и налоговым режимам;
• обобщать сведения на уровне государства и по регионам.

Видео: простыми словами о классификации

Систематизация бизнесов по кодам и классам

Классификатор содержит 21 раздел. Каждому разделу соответствует вид экономики. Каждый вид разделяется на классы.

Таблица: разделы ОКВЭД 2

Записи в классификаторе обозначены кодами с расшифровкой. Расшифровка кодов направлена на то, чтобы каждый пользователь ОКВЭД 2 разобрался среди направлений экономики и точно указал код своего дела. Количество цифр определяет структурную принадлежность и специфику бизнеса. К примеру, основной вид деятельности 68.20 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом» относится к подклассу 68.2 «Аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом». Подкласс 68.2 входит в класс 68 «Операции с недвижимым имуществом». В группу 68.20 включаются коды:

• 68.20.1 аренда и управление собственным или арендованным жилым недвижимым имуществом;
• 68.20.2 аренда и управление собственным или арендованным нежилым недвижимым имуществом.

Обозначение структуры кодов приводится в таблице.

Таблица: кодовые обозначения ОКВЭД 2

Детализация ОКВЭД 2

По сравнению с ОКВЭД 2001 года классификатор ОКВЭД 2 содержит больше разделов и нюансов деления по видам и классам. Расшифровка кодов учитывает актуальные сферы экономики и отражает конкретику предпринимательской деятельности. К примеру, если предприниматель указывает код 68.20.1, то речь идёт об аренде жилой недвижимости.

В форме регистрации достаточно указать код из четырёх знаков ХХ.ХХ без расшифровки.

Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности

Коды с расшифровкой на примере раздела L ОКВЭД 2 представлены в фотогалерее.

Фотогалерея: ОКВЭД 2, раздел L «Деятельность по операциям с недвижимым имуществом»

Покупка и продажа собственного недвижимого имущества аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом деятельность агентств недвижимости за вознаграждение или на договорной основе управление недвижимым имуществом за вознаграждение или на договорной основе

Разделы ОКВЭД 2 с кодами и расшифровкой можно найти .

Лицензии, налоги и ОКВЭД

Формальный подход к указанию кодов приводит к трудностям при оформлении разрешительных документов.

К примеру, в регистрационную форму записан основной код 47.73 Торговля розничная лекарственными средствами в специализированных магазинах (аптеках). Принимается решение получить лицензию на производство лекарственных средств. Производство лекарственных средств, код ОКВЭД 21.20, относится к лицензируемым видам деятельности (ФЗ № 99-ФЗ от 4 мая 2011 года). Орган лицензирования откажет в лицензии при отсутствии кода 21.20.

Предприниматели пользуются налоговыми преференциями по основному коду ОКВЭД.

Предпринимателям на упрощённой системе налогообложения (УСН) по решению местной власти устанавливается нулевая ставка, если коды ОКВЭД соответствуют производственной, социальной, научной сферам (ст. 346.20 НК РФ).

Как связаны коды и выбор режима обложения налогом видно на примере.

Предприниматель планирует торговать книгами. Для торговли книгами в магазине предусмотрен код 47.61. К продаже книг через интернет относится код 47.91. Продажа книг в интернете осуществляется на УСН. Торговать книгами в магазине допускается при УСН и ЕНВД (Единый налог на вменённый доход).

Таблица: режим налогообложения и код ОКВЭД

Обязательное социальное страхование и ОКВЭД

Ставки страховых взносов зависят от основного кода ОКВЭД, указанного при регистрации. Фонд страхования определяет по коду класс риска и величину взноса.

К примеру, розничная торговля через интернет, код 47.91, относится к первому классу риска, ставка 0,2%. Добыча и обогащение угля и антрацита, код 05.10, относится к 32 классу, ставка 8.1%.

К организациям и предпринимателям на УСН с объёмом доходов до 79 млн р., у которых код основной деятельности по ОКВЭД относится к социальной сфере и производству, в 2018 году применяется тариф страховых взносов 20%. Это относится, в частности, к предпринимателям, занимающимся:

• производством пищевых продуктов - ОКВЭД 10 (10.1–10.9);
• производством одежды - ОКВЭД 14 (14.1–14.3);
• ремонтом машин и оборудования - ОКВЭД 33 (33.1–33.2);
• фитнес-деятельностью («деятельность фитнес-центров») - ОКВЭД 93.13 и т. д.

Согласно п.6 ст.427 НК РФ вид экономической деятельности признаётся основным видом экономической деятельности при условии, что доля доходов от реализации продукции и оказанных услуг по нему составляет не менее 70% в общем объёме доходов.

Узнать, относится ли ваш вид деятельности к «льготным» можно .

Таблица: тарифы страховых взносов ИП на УСН

ОКВЭД 2: порядок вступления в силу и замена кодов

В 2018 году действует ОКВЭД 2, или классификатор ОК 029–2014.

Планировалось, что ОК 029–2014 будет применяться с 01.01.2015 г. Но органы налоговой службы технически не подготовились к переходу на ОК 029–2014. Срок вступления в силу был перенесён на 01.01.2016, а потом на 01.01.2017 г. Министерство юстиции РФ 16.06.2016 г. зарегистрировало приказ Федеральной налоговой службы относительно обеспечения перехода на ОКВЭД 2. ОКВЭД 2 вступил в силу с 11.07.2016.

приказ ФНС зарегистрирован в министерстве юстиции РФ 16.06.2016 года

ОКВЭД 2 заменил классификатор 2001 года. Предпринимателям и организациям, зарегистрированным до 11.07.2016 г., не требуется обращаться в налоговую, чтобы заменить коды. Органы налоговой службы самостоятельно переведут всех субъектов хозяйствования на ОКВЭД 2.

ОКВЭД 2 применяется для индивидуальных предпринимателей и организаций. Процедура регистрации бизнеса начинается с формулировки вида деятельности. Точное указание направлений предпринимательства по ОКВЭД 2 позволяет получить государственную поддержку в сфере малого бизнеса, снизить бремя платежей в казну, оформить необходимые лицензии.

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности, которым пользуются государственные структуры и бизнесмены. Фактически это сборник, кодирующий сферы производства, оказания услуг и в целом всю предпринимательскую деятельность.

Представленные в нем коды едины для всех хозяйствующих субъектов, независимо от их организационно-правовой формы. То есть и для ООО, и для ИП цифры из справочника будут одинаковыми.

С 1 февраля 2014 года введен в действие новый ОКВЭД ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). С тех пор в него постоянно вносятся изменения: новые ОКВЭД 2019 с расшифровкой по видам деятельности актуализированы в июле 2019 года, изменения внесены Приказами Росстандарта от 10.07.2018 N 404-ст и 405-ст.

Если вы ищете информацию о том, что собой представляет ОКВЭД 2019 с расшифровкой — официальный сайт для размещения такой информации отутствует, но вы можете воспользоваться таблицей кодов ОКВЭД на нашем портале.

Что собой представляют коды видов экономической деятельности

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности предназначен для систематизации и упрощения учета хозяйствующих субъектов. Благодаря цифровой кодировке любой государственный орган или партнер по бизнесу может понять, чем занимается конкретное юридическое лицо или ИП. Коды классификатора принято указывать в отчетных формах и других официальных документах, информация о них содержится в Единых государственных реестрах юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП). Виды деятельности экономические субъекты выбирают себе в момент государственной регистрации. Их количество законодательство не ограничивает, равно как и не заставляет бизнесменов заниматься всем, что предусмотрено его документами. Тем более что многие виды деятельности являются лицензируемыми и требуют специального разрешения от уполномоченных органов. Одно из выбранных занятий является основным, именно по нему налоговые органы и другие службы, включая Росстат, будут судить, к какой экономической сфере принадлежит данное предприятие или ИП. Остальные виды, а значит и коды, являются дополнительными.

Коды ОКВЭД представляют собой минимум четыре цифры, разделенные точкой на две пары. Однако их может быть и пять, и шесть. Первые из них обозначают общую сферу, а последующие уточняют и конкретизируют вид деятельности. Всего таких значений больше трех тысяч, поэтому справочники достаточно объемные. При этом новых значений во второй редакции справочника гораздо больше, чем чем было в старом, потому что законодатели уточнили и конкретизировали многие виды деятельности таким образом, что на один прежний приходится до пяти действующих теперь.

Как формируются коды ОКВЭД?

Сами коды состоят из двух-шести символов, точное количество которых зависит от конкретного вида деятельности компании. У одного предпринимателя может быть несколько кодов, которые наиболее точно описывают сферу его занятий.

Схематично структура классификатора выглядит так: ХХ.ХХ.ХХ.

Расшифровывается это просто:

XX. — определяет класс;

ХХ.Х. — показывает класс и подкласс;

ХХ.ХХ. — определяет класс, подкласс и группу;

ХХ.ХХ.Х. — демонстрирует класс, подкласс, группу и подгруппу;

ХХ.ХХ.ХХ — показывает класс, подкласс, группу, подгруппу и вид деятельности.

Пример формирования кода ОКВЭД

Допустим, компания занимается производством замороженного мяса, а также его розничной продажей. В ОКВЭД сначала находим код, обозначающий производство мяса. Этот вид деятельности содержится в разделе C (Обрабатывающие производства), подразделе 10 (Производство пищевых продуктов), в классе 10.1 (Переработка и консервирование мяса и мясной пищевой продукции ) и подклассе 10.11 (Переработка и консервирование мяса), 10.11.1 - Производство мяса в охлажденном виде . Значит, первый код для такой компании будет 10.11.1 .

Теперь таким же образом находим коды ОКВЭД для продажи мяса. В классификаторе этот бизнес закодирован в разделе G (Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов ), в классе 47 (Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами ), в подклассе 47.2 (Торговля розничная пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями в специализированных магазинах ), в группе 47.22 (Торговля розничная мясом и мясными продуктами в специализированных магазинах ), подгруппа 47.22.1. Таким образом, у нашей компании появляется второе значение.

При подаче заявления на регистрацию в налоговый орган заявители должны будут указать не один код вида экономической деятельности по классификатору ОКВЭД 2019, а два: 10.11.1 и 47.22.1.

Как пользоваться

Как пользоваться классификатором, детально прописано в Приказе Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст «О принятии и введении в действие Общероссийского классификатора ОКВЭД2 ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) и Общероссийского классификатора ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008)». Еще раз напомним, что и сам документ, и ОКВЭД-2 2019 с расшифровкой по видам деятельности, описанный в Приказе, вступили в силу с февраля 2014 года.

До 10 июля 2016 года при осуществлении государственной регистрации юридических лиц органы ФНС использовали классификатор ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), однако уже с 11 июля 2016 года они перешли при регистрации на новую редакцию классификатора ОКВЭД-2 (версия ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)). При этом старый классификатор продолжал действовать для всех субъектов, зарегистрированных до этой даты. Во всех своих отчетах они продолжали указывать прежние значения. 1 января 2017 года переходный период закончился, поэтому для всех юрлиц и ИП стало обязательным использование новых ОКВЭД2.

На нашем портале подготовлен удобный инструмент: коды ОКВЭД на 2019 год с расшифровкой (классификатор) и с поиском. Для того чтобы найти нужные значения, впишите в поле ключевое слово вида деятельности и нажмите кнопку «Поиск». В результате Вы увидите один или несколько вариантов и сможете решить, какой из предложенных подходит для вашей сферы деятельности.

С начала 2019 года компаниям нужно пользоваться классификатором кодов ОКВЭД-2, где дана подробная расшифровка кодов по видам деятельности. За нарушение и использование устаревших кодов грозит штраф. Справочник кодов понадобится для прохождения регистрации, каждому виду деятельности присвоен свой код. Есть ли какие-то изменения в 2019 году и что это означает для бизнеса, надо ли вносить изменения в документы и что писать в декларациях? Расскажем в нашей статье.

Виды экономической деятельности

Каждый вид экономической деятельности имеет свой код. Коды с расшифровками размещены в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) . После регистрации ИП или ООО информация об их видах деятельности попадает в Единый госреестр индивидуальных предпринимателей (или юрлиц) и хранится там в виде кодов.

Предприятие не обязано работать по всем видам деятельности, о которых оно уведомляло налоговый орган при регистрации. Но если бизнес открывает новое направление, которое не перечислено среди его кодов ОКВЭД, нужно подать в налоговую уведомительное заявление. Срок подачи — не позднее трех рабочих дней после начала работы по новому виду деятельности.

Вы можете выбрать практически не ограниченое количество кодов, но мы рекомендуем не указывать больше 30 штук. Кроме того, некоторые виды деятельности требуют специального разрешения или лицензии. Например, производство алкогольной продукции и оказание медицинских услуг.

Для чего нужны коды ОКВЭД

• Действующие ОКВЭД компании указывают в бухгалтерской и налоговой отчетности: во всех расчетах и декларациях.
• Коды ОКВЭД нужны для получения налоговых льгот. Например, регионы устанавливают перечень видов деятельности, занимаясь которыми ИП могут выйти на налоговые каникулы и два года не платить налоги. Каникулы доступны только предпринимателям на УСН или патенте.
• На основании кодов ОКВЭД устанавливается ставка взносов на травматизм. Основной код, который признан таковым при регистрации, определяет тариф взносов. Основной вид деятельности нужно ежегодно подтверждать в ФСС. Основной считается деятельность, которая приносит больше дохода.

Новые коды ОКВЭД

До начала 2014 года в стране действовал единственный Классификатор видов деятельности. С 1 февраля 2014 в действие была введена вторая редакция ОКВЭД . Вторая редакция действовала наравне с первой до конца 2016 года.

Новый ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности используется:

• при регистрации компаний и ИП, определении основной деятельности;
• при разработке нормативных актов по госрегулированию и обеспечении органов власти данными;
• при статистическом наблюдении;
• при кодировании данных в информационных системах.

Компании и ИП указывают такие коды в налоговой отчетности и расчетах по страховым взносам.

• В чем специфика ОКВЭД - 2017 с расшифровкой по видам деятельности.
• В новом ОКВЭД 2017 с расшифровкой по видам деятельности 21 раздел вместо 17. Число классов и подклассов также увеличилось.
• В классификаторе появились буквенные коды для разделов (например, код А для сельского хозяйства, лесного хозяйства, охоты, рыболовства и рыбоводства). Но буквы не используются при построении кода. Они для того, чтобы ОКВЭД 2 был похож на международный классификатор NACE Rev.2.
• В новом классификаторе набор букв и цифр зависит от сферы деятельности, процесса производства (технологии). Дополнительный признак — используемое сырье и материалы.

В классификаторе есть коды группировок, их наименование и описание. Например, группировка «Производство машин и оборудования для металлургии» включает виды деятельности по производству:

• машин и оборудования для обработки горячего металла, включая конверторы, изложницы, ковши для литейных машин;
• металлических прокатных станов и валков для них.

Эта группировка не включает виды деятельности по производству:

• волочильных станов (см. 28.41);
• оборудования для изготовления отливок и литейных форм, кроме изложниц (см. 25.73);
• оборудования для изготовления литейных форм (см. 28.99).

Как сопоставить старый классификатор с ОКВЭД 2017.

Коды и их наименования в старом и новом классификаторе различаются (см. таблицу ниже). А для того чтобы соотнести старые и новые ОКВЭД, необходимо воспользоваться специальными таблицами с официального сайта Минэкономразвития России .

• Из какого ОКВЭД указывать коды в заявлении о госрегистрации юрлица.
• Сейчас организации и предпринимателей зарегистрируют лишь по заявлениям, в которых прописаны коды видов деятельности из нового классификатора (ОК 029-2014). Для регистрации их применяют с 11 июля 2016 года. Если указать старые (из ОК 029-2001), то в регистрации откажут. Основание для этого - приказы Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст, ФНС России от 25 мая 2016 № ММВ-7-14/333, письмо ФНС России от 24 июня 2016 № ГД-4-14/11306.
• В листе И заявления необходимо указать сведения по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОКВЭД 2. Фактически в этом листе заявитель предоставляет информацию о том, какими видами предпринимательской деятельности общество намерено заниматься.

Каждый такой вид имеет свой набор цифр в соответствии с классификатором ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст.

• Необходимо указать код основного и дополнительных видов деятельности. Причем каждый должен состоять не менее чем из 4 цифр, то есть согласно методу классификации обозначать группу видов деятельности, а не только класс или подкласс (п. 2.16.1 Требований к оформлению документов).

Например, обществу, намеренному вести предпринимательскую деятельность в сфере здравоохранения, недостаточно будет указать «85» (здравоохранение и предоставление социальных услуг). В такой ситуации потребуется конкретизировать вид деятельности, указав, например, «85.13» (стоматологическая практика).

• Заявитель может указать неограниченное количество кодов дополнительных видов деятельности. Если свободных граф на листе И окажется недостаточно, можно будет заполнить несколько таких листов (п. 2.16.2 Требований к оформлению документов).

Если на момент заполнения заявления Вы еще точно не знаете, будет ли организация вести тот или иной вид деятельности, а лишь предполагаете, то код этого вида лучше все же указать в разделе «Коды дополнительных видов деятельности». Если этого не сделать, а позже организация начнет вести такую деятельность, то придется вносить изменения в ЕГРЮЛ.

Заявления для организаций:

• регистрируете новое юрлицо (форма № Р11001)
• регистрируете организацию после реорганизации (форма № Р12001)
• носите изменения в учредительные документы и в ЕГРЮЛ (форма № Р13001)

Заявления для предпринимателей:

• регистрируете ИП (форма № Р21001)
• вносите изменения в сведения об ИП в ЕГРИП (форма № Р21002)
• регистрируете крестьянское хозяйство (форма № Р24001)
• вносите изменения о крестьянском хозяйстве в ЕГРИП (форма № Р24002)

Обязательно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ из-за новых кодов по ОКВЭД.

• С 28 июня 2016 года все организации и предприниматели при регистрации должны указывать коды видов деятельности по классификатору ОК 029-2014 (КДЕС РЕД. 2). По закону перекодировать виды деятельности по ОКВЭД 2 не обязаны ни организации, ни ИП. И если в 2016 году в госреестре были указаны старые коды видов экономической деятельности, и компания не меняла свою деятельность, изменения в ЕГРЮЛ должны были внести налоговые инспекторы.
• ФНС сообщила, что налоговые инспекторы автоматически меняют коды в ЕГРЮЛ (информация от 23 июня 2016). Но лучше убедиться, что они не ошиблись. Запросите выписку из ЕГРЮЛ и сверьтесь по ней.

Совет: Заказать бесплатно электронную выписку можно на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» > «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа»

• Если в выписке есть лишние виды деятельности, которые компания не ведет, лучше исключить их из ЕГРЮЛ. Сделать это нужно как можно раньше. Так Вы избежите завышенных тарифов по взносам. Если у организации останется единственный вид деятельности, то в апреле 2017 года его можно не подтверждать в ФСС.
• Напомним, что с 2017 года ФСС вправе определять тариф взносов на травматизм по ЕГРЮЛ, если компания не подтвердит вовремя основной вид деятельности. Фонд возьмет самую рискованную деятельность. При этом фонд не будет проверять, ведет ли компания по факту эту деятельность. Отстоять свое право в суде не получится.
• Если после замены ИФНС старых кодов ОКВЭД на новые в ЕГРЮЛ оказались неверные сведения, то в интересах самой компании надо сообщить об этом чиновникам. Ведь от этого зависят налоговые льготы и ставки по взносам на случай производственного травматизма и профзаболеваний.
• С 11 июля 2016 года в ЕГРЮЛ должны значиться коды видов деятельности из ОКВЭД2. Всем компаниям и ИП, которые были зарегистрированы в налоговой по состоянию на этот день, чиновники поменяли кодировку в ЕГРЮЛ автоматически. Однако автоматическая переброска не исключает ошибки, исправлять которые придется налогоплательщикам.

Чтобы уточнить сведения, подайте заявление по форме № Р14001, заполните листы А, Р и Н. В листе Н укажите:

• на странице 1 — правильный код;
• на странице 2 — код, который надо удалить

• Чтобы исправить выписку, воспользуйтесь формой № Р14001. Заполните в ней первую страницу, листы Н и Р.
• Если коды указаны в уставе, то скорректируйте устав и подайте в инспекцию форму № Р13001.

Вносить ли в ЕГРЮЛ сведения о кодах ОКВЭД, если реестр их не содержит?

• Ситуация, когда ЕГРЮЛ не содержит информации о кодах ОКВЭД, характерна для компаний, которые созданы до 1 января 2004 года и до сих пор не внесли в ЕГРЮЛ сведения о таких кодах. Ранее в ЕГРЮЛ не требовалось включать ОКВЭД. Такая обязанность появилась с 1 января 2004 года (п. 1 ст. 6, ст. 11 Федерального закона от 23 декабря 2003 г. № 185-ФЗ). Причем распространялась она лишь на те организации, которые регистрировались после указанной даты. Компаниям, созданным до 1 января 2004 года, вносить в реестр сведения о кодах ОКВЭД было не обязательно. В подтверждение тому — письмо ФНС России от 26 сентября 2005 г. № ВЕ-6-09/795@.
• Некоторые организации, созданные до 1 января 2004 года, по своей инициативе указали ОКВЭД в реестре. А тем, кто не воспользовался такой возможностью, налоговики стали присылать письма с рекомендациями дополнить сведения. Если такое письмо получено, указать в реестре ОКВЭД все-таки нужно. Другой вопрос - как срочно это надо сделать.
• Сведения стоит внести в максимально короткий срок, если компания получает субсидии либо бюджетные инвестиции и (или) имеет лицевые счета в финансовых органах. Но даже если компания не является получателем бюджетных средств, сведения о кодах ОКВЭД стоит включить в ЕГРЮЛ. Ведь сведения из ЕГРЮЛ общедоступные. И не исключено, что из-за неполноты реестровой выписки у общества может сорваться важная сделка. Кроме того, за непредставление сведений инспекторы грозят исключением из ЕГРЮЛ в соответствии со ст. 21.1 Закона о госрегистрации и штрафами по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ. Хотя для подобных санкций и недостаточно оснований.

• Новый ОКВЭД 2017 в отчетности по налогам и страховым взносам.
• Налоговая отчетность.

В декларациях и расчетах, которые будете подавать в 2017 году, в том числе за 2016 год, указывайте новые коды по ОКВЭД2 (ОК 029-2014). Со старыми (из ОК 029-2001) инспекция не примет отчетность.

В уточненных отчетах проставляйте тот же код, который указали в первичных декларациях и расчетах (письмо ФНС России от 9 ноября 2016 № СД-4-3/2120).

• 4-ФСС и РСВ-1.

Если компанию зарегистрировали в ЕГРЮЛ до 11 июля 2016 года, в РСВ-1 и форме 4-ФСС за 2016 год можно было тоже указывать старый код (из ОК 029-2001).

Если организацию зарегистрировали после 11 июля 2016 года, указывайте сразу новые (из ОК 029-2014).

Для отчетов за периоды с 1 января 2017 года форма РСВ-1, утвержденная постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 16 января 2014 № 2п, и форма 4-ФСС, утвержденная приказом ФСС России от 26 февраля 2015 № 59, не действуют. С 1 января отменен Закон от 24 июля 2009 № 212-ФЗ. В последний раз мы отчитывались по прежним формам РСВ-1 и 4-ФСС за 2016 год.

За периоды, начиная с I квартала 2017 года, подавайте уже новую отчетность по взносам с новыми кодами (из ОК 029-2014):

• на травматизм - в отделение ФСС по новой форме 4-ФСС;
• на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование - в налоговую инспекцию новый расчет страховых взносов.

Что предпринять, если из-за кода по ОКВЭД в разделе 1 отчетность 4-ФСС не проходит контроль?

• Многие, отправив электронный расчет 4-ФСС, получают протокол с ошибками. Причина - неверное значение по показателю «Код по ОКВЭД» в разделе 1. Если не исправить расчет, он не пройдет форматно-логический контроль. Файл не будет отправлен в ФСС России. Если ошибку не исправить, то по истечении установленного срока сдачи для расчета организацию или предпринимателя оштрафуют.
• Вообще заполнять этот код в разделе 1 обязательно не всегда. Жесткое требование его указывать установлено только для тех, кто указал на титульном листе «шифр страхователя, 1-я часть» 121 или 151. Если они указаны, то отсутствие ОКВЭД будет основанием для отказа в приеме отчета.
• Отдельное правило предусмотрено для тех, кто указал «шифр страхователя, 1-я часть» - 121. То есть организаций и предпринимателей на УСН. ОКВЭД тут указывают лишь для тех видов экономической деятельности, которые прописаны в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.
• Чтобы отчетность ушла в ФСС, исправьте неточность. Сформируйте новый файл выгрузки и отправьте его. Если Вы все сделали правильно, расчет по форме 4-ФСС пройдет форматно-логический контроль.

*Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха»