Любое лицо (физическое или юридическое), которое нашло потенциального делового партнёра, захочет убедиться в его надёжности. Используя ИНН юридического лица, заинтересованная сторона сможет узнать, чем занимается конкретная фирма, зарегистрирована ли она и существует ли в данный момент. Проверить фирму как по идентификационному номеру, так и другими способами. Разберём подробнее.

Чтобы найти предприятие по ИНН, необходимо разобрать структуру номера

Присваивает юридическим лицам индивидуальный ИНН. Это позволяет упорядочить всех, кто платит налоги в РФ. Фирмы получают личный цифровой код, состоящий из 10 цифр с 1993 года, согласно нормам НК РФ.

Номер содержит информацию о её местонахождение. Каждая цифра несёт в себе конкретные сведения, например:

• Первые две отражают код субъекта РФ (закреплено в 65 ст. Конституции РФ), в пределах которого зарегистрирована фирма.
• Две цифры далее – это номер отделения налоговой инспекции, отвечающей за проверку в конкретном населённом пункте.
• Последующие пять цифр – это номер налоговой записи юрлица в местном отделении ОГРН.
• Последняя цифра – контрольная, и используется скорее для наиболее точного определения фирмы.

Следовательно, ИНН присваивается местным отделением ФНС, где была зарегистрирована организация. Используя первые четыре цифры из идентификационного кода, можно точно определить учреждение налоговой службы.

Найдя его в СОУН (справочнике налоговых органов, осуществляющих учёт налогоплательщиков по всей стране), заинтересованное лицо может направиться туда по указанному адресу и запросить всю информацию об интересующей фирме.

Какую информацию можно узнать о предприятии по ИНН

По ИНН можно узнать о деятельности и финансовом состоянии компании

Сам используется налоговой службой для определения конкретной фирмы-налогоплательщика и иных лиц. С его помощью сотрудники ФНС могут пробить организацию по базе данных и узнать, оплачиваются ли налоги и т.д.

Плюс, номер налогоплательщика используется при составлении бухгалтерской и налоговой отчётности конкретной организации. Обычно, ИНН указывается на официальном сайте фирме, в используемой её правоустанавливающей документации и в бланках различных соглашений.

Прежде всего, используя ИНН, можно узнать, существует ли организация. Обратившийся сможет определить:

1. Была ли зарегистрирована организация.
2. Функционирует ли фирма или же она была ликвидирована.
3. Как она называется, по какому адресу располагается и чем занимается.
4. Каким имуществом владеет фирма.
5. Каково её финансовое положения – является она прибыльной или ликвидной, имеются ли долговые обязательства и пр.

В каких случаях это необходимо

ИНН присваивается юрлицам, но не имеет юридической силы

Сам по себе номер не имеет силы, поскольку является лишь средством для упорядочивания и поиска по базам ФНС. Однако юрлицам он присваивается в обязательном порядке.

ИНН используется юридическими лицами в следующих случаях:

• При заключении коммерческих соглашений, в том числе – при оказании предприятию правовой поддержке (например, через аутсорсинговые фирмы).
• При подготовке и сдаче отчётной документации в налоговую инспекцию.
• Оформляя кредит в банке, у государства и т.п.

Следовательно, идентификационный номер необходим во всех финансовых операциях, проводимых предприятиями.

Важно! Как правило, ИНН и код причины постановки на учёт (сокр. КПП) требуются для того, чтобы определить любое обособленное отделение одной и той же фирмы. Оба кода, как правило, указывают вместе с платёжными реквизитами.

Внимательно просматривайте следующие сведения:

• Когда зарегистрирована организация.
• Где и каким отделением.
• Какой вид деятельности указан (согл. ОКВЭД).
• Имеются ли у организации долги, участвует ли она в судебной тяжбе и пр.

Но есть один нюанс – государственные базы данных о юридических лицах не являются полностью открытыми. Получить полный перечень информации в налоговой можно лишь при наличии письменного согласия фирмы-контрагента, которую необходимо проверить. Без разрешения заинтересованное лицо сможет получить лишь следующие сведения:

• Занимается ли лицо предпринимательской деятельностью.
• Имеются ли судебные иски в отношении данной фирмы.
• Наименование и местоположение компании.

Обычно, «чистые» компании свободно предоставляют основную информацию о себе и не делают секрета из ИНН, ОГРН или КПП. Когда фирма, с которой согласовывают какую-либо , отказывается предоставлять данные сведения, следует задуматься.

То же касается случаев, когда полученные данные не совпадают с заявленными сведениями. К примеру, если потенциальный партнёр был зарегистрирован недавно, хотя позиционирует себя как фирма с многолетним стажем работы, либо же занимается не тем, что прописан в ОКВЭД, можно насторожиться.

Как проверить фирму

Информацию о предприятии по ИНН можно заказать как через сеть интернет, так и в местных отделениях уполномоченных органов. Разберём несколько способов:

Онлайн

Проверить фирму по ИНН можно онлайн не выходя из дома

Самый простой способ – посетить сайт ФНС (https://egrul.nalog.ru/) и ввести в поисковую строку ИНН интересующей фирмы. Кроме идентификационного номера, организацию можно найти:

• Введя ОГРН.
• Указав наименование юрлица и регион, в котором оно прошло госрегистрацию.

Возможность обратиться за сведениями о различных фирмах закреплена за юридическими и физическими лицами согласно положениям:

• Приказа Минфина РФ от 2013 года.
• ФЗ о госрегистрации юрлиц.

Сделав запрос, пользователь позже получит PDF-файл с данными о госрегистрации компании.

Другой способ – просто вбить в Google или Yandex слово «ИНН» и присвоенный организации десятизначный код. Обычно, так можно выйти на сайт фирмы.

Но следует скептично относиться к сведениям, указанным на сайте предприятия. В отличие от ФНС и иных госучреждений, предприятия не несут ответственности за сведения, размещаемые на интернет-площадках. Лучше обратиться к официальным источникам информации о юридических лицах.

В представительстве ФНС

Для получение сведений в налоговой нужен паспорт и заявление

Заинтересованное лицо либо его представитель (по доверенности и пр.) может самостоятельно посетить местное отделение налоговой службы и запросить сведения о конкретной фирме. Для этого потребуется:

1. Написать соответствующее заявление (обозначив причину запроса).
2. Указать ИНН интересующего предприятия и иные сведения.
3. Сам заявитель должен предоставить личные и контактные данные.

Забрать информацию можно, предъявив в отделении и копию заявления.

Прямое обращение в Реестр юр. лиц

Обратиться за необходимыми сведениями из Реестра юр.лиц можно, зайдя на официальный сайт ЕГРЮЛ. Портал является общедоступным, услуги оказываются бесплатно. По результат запроса заинтересованное лицо получит реестровую выписку (в бумажном или электронном виде), содержащую основные сведения об организации.

Альтернативные способы поиска информации об организации

Есть и множество других способов собрать необходимые сведения о юр.лице. Всё зависит от того, какого типа информация нужна, и в какие сроки.

Допустим, требуется узнать, не заведено ли судебное дело в отношении конкретной фирмы. Для этого можно посетить официальный сайт ФССП (http://fssprus.ru/iss/ip/). Потребуется заполнить некоторые сведения об интересующем предприятии, чтобы пробить его по базе данных исполнительных производств и узнать, каков его статус в настоящий момент (имеются ли долги и пр.).

Обо всех арбитражных разбирательствах, в которых задействована организация, можно узнать по базе арбитражных дел, перейдя по ссылке на http://kad.arbitr.ru/ . Другой вариант – сделать запрос на сайте https://rospravosudie.com/ , где также содержатся сведения об участниках судебных разбирательств.

Сделать это можно также, обратившись в специализированные посреднические фирмы, занимающиеся сбором информация о различных организациях на заказ. Заказать сведения можно как в местных компаниях, так и на специальных онлайн-площадках в интернете. Услуга, разумеется, не бесплатная – стоимость достигает до нескольких тысяч рублей в зависимости от запрашиваемых данных.

Но есть множество плюсов: обычно, такие компании предоставляют не только общую информацию об интересующей фирме, но и проводят комплексный анализ документов и сведений из различных баз данных. К примеру, заказчика проинформируют, насколько надёжно вести дела с конкретным юрлицом, каково состояние дел у организации в настоящее время, что ожидает её в ближайшем времени и пр.

Итак, ИНН – это номер, присваиваемый любой организации, с помощью которого можно найти основные сведения о ней. Проверить любую организацию можно не только через налоговую, но и с помощью других сервисов. Однако при проверке лучше ориентироваться на официальные источники – информация из базы данных ФНС и иных госучреждений являются наиболее надёжными.

Видео о том, как узнать максимум информации о предприятии по ИНН и другим данным:

Каждая сделка, заключаемая между физическими или юридическими лицами, должна соответствовать требованиям местного законодательства. И если в некоторых государствах существуют строгие определения законной сделки, то российским предпринимателям в каждом случае приходится действовать на свой страх и риск, проверяя надёжность контрагента, а иногда и запрашивая уставные документы юрлица и даже характеристики от прошлых деловых партнёров.

К счастью, в этом случае государство пошло навстречу предпринимателям: часть необходимых для проверки сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), включая полное наименование и адрес регистрации предприятия (организации), находится в бесплатном доступе в сети Интернет . А значит, получить первичное представление о компании-контрагенте сейчас можно в режиме онлайн, не тратя время на личное посещение ИФНС. При помощи каких сервисов это сделать, будет рассказано далее.

Когда нужен поиск сведений о юридическом лице?

Как всегда, следует начать с терминов. ИНН, то есть идентификационный номер налогоплательщика, - это последовательность из десяти или двенадцати цифр от 0 до 9, позволяющая, в соответствии с разработанным алгоритмом, однозначно определить его владельца , а в дальнейшем, используя официально аккредитованные базы данных, получить о нём дополнительные сведения. Основное назначение ИНН - облегчить процесс начисления и уплаты налогов, способствуя автоматизации работы ФНС.

Алгоритм назначения и расшифровки ИНН впервые был опробован в 1993 году: тогда этот номер в обязательном порядке присваивался только юридическим лицам: конторам, фирмам и другим организациям любой формы. Поскольку компьютеризация бизнеса и государственных структур, не говоря уже о населении, в то время находилась на крайне низком уровне, возможности онлайн-проверки данных компании не было ни у потенциальных партнёров по бизнесу, ни тем более у обычных клиентов. Получить сведения из реестра можно было лишь после оформления соответствующей заявки и уплаты государственной пошлины в фиксированном размере.

Не особо изменилась ситуация и четыре года спустя, когда ИНН начали выдавать, также в добровольно-принудительном порядке, индивидуальным предпринимателям - как уже работающим, так и только намеревающимся открыть своё дело. Чтобы «пробить» информацию о фирме или ИП, организации-партнёру приходилось получать бумажную версию выписки из ЕГРЮЛ, предварительно уплатив пошлину.

В 1999 году право на получение ИНН появилось и у физических лиц. Поскольку эта категория перед государством обязательств, относящихся к коммерческой деятельности, не имеет, теоретически гражданин России может отказаться от оформления идентификационного номера - но те, кто пошёл по этому пути, отлично знают, с какими сложностями сопряжено это решение.

Для того чтобы упростить поиск организации-налогоплательщика в огромной, насчитывающей несколько миллионов наименований общей базе, номер назначается не хаотично, а в соответствии со следующей схемой:

• первые две цифры обозначают код субъекта Российской Федерации (автономный округ, республика или область);
• следующая пара - номер отделения Федеральной налоговой службы по указанному региону;
• ещё пять символов (шесть для частных лиц) - номер, под которым конкретное лицо записано в территориальном разделе ОГРН;
• последняя цифра, десятая по порядку (для простых граждан - последние две), - контрольная, позволяющая проверить правильность назначения номера и хотя бы отчасти защитить документ от подделывания.

Итак, для чего может понадобиться узнать информацию об организации по ИНН? Первый ответ, наиболее очевидный, - чтобы не слишком рисковать при заключении с компанией-контрагентом сделки, тем более если приходится говорить о значительных суммах. Ведь вполне может оказаться, что фирма, обладающая внешними атрибутами солидного юридического лица, на деле носит другое наименование, зарегистрирована не по тому адресу и не на того человека, а то и вовсе снята с учёта.

Важно : не всегда наличие несоответствий между информацией, предоставляемой компанией, и данными из ЕГРЮЛ свидетельствует о мошеннических намерениях руководителей организации: не следует списывать со счетов простой человеческий фактор.

И тут вступает в действие российское законодательство. Хотя в нём, как уже было упомянуто, отсутствуют предписания об обязательной проверке второй стороны сделки, в том числе на предмет уплаты налогов, предпринимателям следует помнить о пункте 10 Постановления Высшего Арбитражного Суда РФ №53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды», принятого 12 октября 2006 года, согласно которому полученная выгода может быть признана необоснованной, если одним из уполномоченных органов будет установлено, что налогоплательщик действовал без необходимой в данных условиях осмотрительности . Что такое эта «осмотрительность» и в какой степени она «необходима» в том или ином случае - вопрос открытый: ни одна из ветвей власти, видимо, не собирается его прояснять.

Теоретически можно говорить о чём угодно: от получения от организации-партнёра простой расписки до истребования у неё всех относящихся к сделке документов, вплоть до рекомендательных писем и выписок по расчётному счёту. Вместе с тем общая практика предполагает «средний путь» - получение информации о компании по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы или на других специализированных ресурсах .

Совет : в большинстве случаев, чтобы удостовериться в благонадёжности контрагента и доказать сотрудникам ФНС свою «осмотрительность», достаточно ознакомиться со сведениями из ЕГРЮЛ, не увлекаясь дополнительной информацией. Получение исчерпывающих данных об ООО или организации любой другой формы и дальнейшее ознакомление с ними - это не только долгий и утомительный процесс; для будущего партнёра по бизнесу это не меньшее испытание. В таких условиях легче отказаться от малозначительного контракта, чем тратить собственные ресурсы на предоставление запрошенных сведений.

1. Копия Устава организации.
2. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ).
3. Копия свидетельства о регистрации ООО или фирмы.
4. Копия свидетельства о постановке юрлица на учёт в ФНС.
5. Присвоенные государственные коды ( можно, в частности, на официальном сайте соответствующей Федеральной службы).
6. Документы, наделяющие подписывающее договор лицо необходимыми полномочиями.

Расширенный перечень включает:

1. Сертификаты, лицензии и разрешения на соответствующие виды деятельности.
2. Выписку из штатного расписания организации.
3. Справки из налоговой об отсутствии задолженности.
4. Копии договоров аренды помещений и складов.
5. Заключение аудитора.
6. Выписку по расчётному счёту за определённый период (1–12 месяцев).

Но прежде чем просить потенциального партнёра переслать или предъявить копии перечисленных бумаг, логичнее всё же получить основные сведения из ЕГРЮЛ, предоставляемые на сайте ФНС или других интернет-ресурсах совершенно бесплатно. Несмотря на ограниченность этих данных, на их основании уже можно сделать вывод о надёжности организации и целесообразности дальнейшего ведения переговоров.

Не всегда контракт заключается между двумя юридическими лицами. Одной из сторон договора может быть и частный предприниматель или рядовой гражданин, намеревающийся вступить в договорные отношения с фирмой или ООО. Строятся они обычно на возмездной основе: или компания выполняет для человека прописанные в договоре действия и получает за это от него вознаграждение, или, напротив, частное лицо работает на организацию и получает разовую или регулярную прибыль в установленном размере. Само собой разумеется, в любой из этих ситуаций наименее защищённой стороной будет обычный человек, не располагающий штатом юристов, экономистов и бухгалтеров и, соответственно, вынужденный в случае неправомерных действий контрагента защищать свои интересы сам или с привлечением третьих лиц, в надёжности которых он также не может быть уверен.

Чтобы понять, насколько заслуживает доверия вторая сторона сделки (ООО или компания любой другой формы организации), гражданин также может воспользоваться предоставляемой ФНС возможностью поиска информации о юридическом лице по ИНН; это совершенно бесплатно, к тому же, благодаря постепенному внедрению в жизнь современных технологий, весьма просто.

Достаточно зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы или любой другой заслуживающий доверия ресурс (они будут перечислены далее), ввести ИНН или ОГРН и нажать «Найти» - и вскоре вся доступная информация окажется перед глазами интересующегося лица.

Важно : поскольку часть сведений из ЕГРЮЛ размещена в открытом доступе, гражданину не нужно проходить авторизацию в , что является неоспоримым плюсом сервиса. Другое преимущество поиска по базе без регистрации - полная конфиденциальность. Даже при пользовании неофициальными источниками гражданин останется неузнанным: вводимый ИНН ему не принадлежит, а своих данных он не оставляет.

Но даже в этих условиях не следует забывать о безопасности, как минимум финансовой. Речь идёт о сомнительных сайтах, предлагающих за определённую плату «пробить» по базе любое юридическое или физическое лицо. Доверчивых граждан привлекают два мнимых преимущества таких ресурсов: возможность получить информацию об организации в полном, а не в ограниченном объёме, а также обещанное создателями сайта предоставление сведений о частных лицах, чего официальные источники не делают. В итоге же посетитель созданной мошенниками интернет-базы (зачастую это простые одностраничные сайты) или попусту теряет деньги, переводя их на неизвестный счёт без возможности возврата, или добровольно совершает противоправное деяние.

Кроме того, кто поручится в достоверности сведений из неофициальных источников? Даже если гражданин, решивший расстаться с деньгами, получит требуемую информацию, она может оказаться неверной или устаревшей. Учитывая традиционную неторопливость российских государственных структур - и в официальных базах данные обновляются не сиюминутно; а насколько устарел реестр, используемый сомнительным сайтом, вряд ли сможет сказать даже его владелец.

Итак, если и получать сведения о юридическом лице, то только на проверенных порталах; и первый из них - официальный сайт Федеральной налоговой службы Российской Федерации.

Как найти организацию по ИНН на сайте налоговой?

Поиск информации посредством сервиса ФНС - наиболее простой и безопасный вариант; сложно представить ситуацию, в которой, чтобы найти данные об организации, понадобится вместо него пользоваться другими ресурсами.

Чтобы найти организацию по ИНН на сайте Федеральной налоговой службы, посетителю необходимо:

• Перейти на сайт ФНС, введя в адресной строке браузера nalog.ru и подтвердив действие любым удобным способом: нажатием клавиши Enter, щелчком левой клавиши мыши и так далее.
• Найти расположенный вверху страницы справа раздел «Электронные сервисы» и нажать на ссылку «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

• Идентичного результата можно достичь, прокрутив главную страницу до конца вниз и выбрав размещённую на синей полосе одноимённую ссылку. В открывшемся, теперь уже полном меню необходимо найти раздел с точно таким же названием, какое было приведено выше, и кликнуть по нему.

• На открывшейся странице с названием «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» нужно прежде всего отметить под надписью «Критерии поиска» вкладку «Юридическое лицо». Обычно она выбрана по умолчанию; при необходимости можно переключиться на неё простым щелчком мыши.

• Немного прокрутив страницу, ввести в единственном текстовом поле ИНН или ОГРН организации или, щёлкнув по расположенному рядом кружку, наименование юридического лица. Далее - вписать в поле для капчи код из шести случайных цифр (при необходимости можно получить новый код, нажав ссылку «Обновить картинку с цифрами») и нажать синюю кнопку «Найти». Пользователь, сомневающийся в правильности введённых данных, может начать сначала, кликнув по расположенной слева кнопке «Очистить».

• Если данные внесены верно, на выходе заинтересованное лицо получит таблицу с основными сведениями: наименованием юридического лица, адресом его регистрации, тремя главными кодами (ИНН, ОГРН, КПП), а также, если соответствующие события состоялись, датами прекращения деятельности или признания регистрации недействительной.

• Кликнув по наименованию-ссылке, можно скачать выписку из ЕГРЮЛ в формате PDF, содержащую, помимо сведений о полном и кратком наименовании организации, дате регистрации в Реестре, юридическом адресе и всевозможных кодах, информацию о вносимых в регистрационные документы изменениях, приведённую в хронологическом порядке. Теперь пользователь может найти сведения о другой организации (ООО, компании или фирме), нажав на синюю кнопку «Вернуться к критериям поиска».

• Не уходя со страницы с результатом, посетитель портала имеет возможность заказать полную электронную выписку, заверенную усиленной электронно-цифровой подписью. Для этого надо найти размещённую прямо под названной ранее кнопкой голубое поле с соответствующим предложением и перейти по ссылке, щелкнув по последнему приведённому там слову - «здесь».

• Далее будет необходимо авторизоваться в личном кабинете и следовать дальнейшим инструкциям системы.

Важно : за предоставление заверенной электронной выписки из ЕГРЮЛ заинтересованному лицу придётся заплатить государственную пошлину в размере 200 (обычный порядок) или 400 рублей (срочная выписка) рублей.

К бесспорным плюсам сайта налоговой относятся:

1. Отличная адаптируемость . На работоспособность портала не влияет вид используемого для просмотра интернет-страниц программного продукта (браузера) и, за редким исключением, наличие установленных плагинов. В частности, сайт совершенно спокойно относится к скриптам или сторонним программам, блокирующим рекламу или борющимся со «шпионскими трекерами», а также включённым VPN-сервисам или использованию прокси.
2. Оперативность . Найти организацию по ИНН на официальном сайте ФНС можно за минимальный срок: скорость лимитируется не порталом, а загруженностью общей базы. В настоящее время период ожидания редко превышает несколько секунд. Дольше ждать вряд ли придётся, если только на сервере не произошло по-настоящему серьёзных сбоев, о чём пользователь будет непременно извещён.
3. Конфиденциальность . Федеральная налоговая служба - государственная некоммерческая структура, не сотрудничающая (по крайней мере в вопросе предоставления сведений) с юридическими лицами. Следовательно, кто бы ни решил найти данные об организации по ИНН, он может это сделать без ведома заинтересовавшей его компании. Взаимодействие протекает в режиме «посетитель – система» без ненужных посредников. Помимо прочего, все действия пользователя на сайте ФНС защищены шифрованием по международному протоколу HTTPS, обеспечивающему при соблюдении пользователем основных правил безопасного поведения в Сети приемлемый уровень конфиденциальности.
4. Безвозмездность . Находящиеся в открытом доступе данные предоставляются посетителю совершенно бесплатно. Если за получение «полноценной» бумажной или электронной выписки из ЕГРЮЛ, которую можно заказать на этом же портале, придётся уплатить государственную пошлину в установленном размере, возможность найти организацию по ИНН не будет стоить ни копейки.
5. Многофункциональность . Портал ФНС - это не только личный кабинет налогоплательщика и аппарат поиска по ИНН; это целый свод документов, прямо или косвенно имеющих отношение к налоговому законодательству, а также полезных сервисов и программ. Конечно, провести сделки юридическое лицо или индивидуальный предприниматель могут и самостоятельно, не прибегая к функциям сайта. А вот бесплатная программа, помогающая заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, или аналогичная онлайн-услуга - безусловно, полезные опции, которые придутся по вкусу любому налогоплательщику, будь то физическое или юридическое лицо.
6. Простота . Это качество относится не ко всем функциям портала Федеральной налоговой службы. Использование личного кабинета, к примеру, связано с необходимостью личного получения аутентификационных данных, а при использовании квалифицированной электронно-цифровой подписи - с установкой дополнительного программного обеспечения, без которого вход будет невозможен. Зато найти организацию, фирму или ООО по ИНН - проще простого: достаточно перейти в нужный подраздел сайта и ввести идентификационный номер.
7. Доступность . Любые государственные учреждения, включая отделения налоговой, работают по чёткому расписанию, по понятным причинам совпадающему с графиками большинства остальных предприятий. Следовательно, для личного визита в ФНС с целью получения информации налогоплательщику придётся подстраиваться под часы приёма и жертвовать своим рабочим (или свободным, что не менее печально) временем. Электронные же сервисы налоговой, позволяющие, в частности, получить информацию об организации по её ИНН, функционируют круглые сутки без выходных и праздников. Проверить будущего контрагента можно, не вставая из-за компьютера; в дальнейшем таким же образом заинтересованное лицо получит полную справку из ЕГРЮЛ, заказав её на том же портале.

К недостаткам сервиса можно отнести лишь необходимость наличия персонального компьютера или ноутбука и подключения к сети Интернет. Всё остальное - сплошные плюсы, помогающие посетителю портала найти юридическое лицо по ИНН с минимальными затратами времени и энергии.

Важно : несмотря на исключительную толерантность, портал Федеральной налоговой службы всё же может не полностью загружаться или некорректно работать при использовании некоторых браузеров или непроверенных плагинов. В этом случае рекомендуется использовать другую программу для просмотра интернет-страниц, а также отключить скрипты-блокировщики. Если проблема не была решена, есть смысл просканировать операционную систему на наличие вирусов, а также удостовериться в качестве соединения с Глобальной сетью.

Альтернативные способы поиска данных о фирме

Хотя официальный сервис налоговой службы, позволяющий найти организацию по ИНН, очень удобен, гражданину доступны и другие интернет-ресурсы; некоторые из них будут описаны ниже.

IGK-Group

Первый и, наверное, наиболее удобный - сайт IGK-Group. Чтобы воспользоваться онлайн-сервисом, пользователю потребуется:

• Перейти, как было описано выше, по ссылке online.igk-group.ru . В расположенном по центру окне «Поиск компаний РФ. Бесплатно!» ввести, в зависимости от имеющихся в распоряжении данных, наименование компании, ОГРН или ИНН, после чего щёлкнуть по кнопке «Поиск».

• Новая страница будет содержать основные сведения о юридическом лице, а также предложение купить полную экспресс-справку с исчерпывающим набором сведений из официальных источников. При желании посетитель сайта может приобрести документ, перейдя по ссылке, или, если ему достаточно этих данных, закрыть окно с результатами поиска.

List-Org

Следующий сайт, не менее удобный и простой в использовании - list-org.com («Каталог организаций»). Посетив его, заинтересованное лицо может:

• В самом верхнем окне выбрать один из вариантов поиска организации (ООО, компании или фирмы), в том числе по имени руководителя, адресу регистрации и ИНН.

• Отметив предпочтительный способ (в данном случае это ИНН), ввести идентификационный номер в единственное текстовое поле и нажать расположенную рядом кнопку «Найти».

• Первая открывшаяся страница будет содержать только краткую информацию о юридическом лице. Чтобы получить более существенные сведения, требуется кликнуть по выделенному синим наименованию компании.

• Теперь, прокручивая новую страницу вниз, следует ознакомиться как с юридическими данными о компании, так и с её основными экономическими показателями.

• Готово! Можно закрыть страницу с результатами поиска и оценить возможность сотрудничества с искомой организацией.

Совет : выключив в своём браузере AdBlock, пользователь получит возможность скачать все представленные на странице данные в одном файле MS Excel (.xls), что даёт возможность в дальнейшем использовать информацию в режиме офлайн.

Audit-it

Ещё один из бесконечного списка сайтов - Audit-it.ru. Введя в строке браузера адрес audit-it.ru/contragent и подтвердив переход, пользователь может:

• Немного прокрутив главную страницу вниз, найти текстовое поле и ввести в него, в зависимости от наличия сведений, ИНН, ОГРН, наименование, адрес предприятия или имя собственника, после чего нажать синюю кнопку «Найти».

• Ознакомившись с краткой информацией, размещённой на следующей странице, перейти к более подробной, щёлкнув, как обычно, по выделенному синим цветом наименованию компании.

• Результаты поиска будут представлены в нескольких удобных таблицах. По желанию пользователь может ознакомиться с экономическими показателями ООО или компании, нажав на расположенную в самом низу кнопку «Финансовый тест».

• Из нового окна можно перейти или обратно к основным сведениям (кнопка «Проверка контрагента»), или просмотреть бухгалтерскую отчётность компании (одноимённая кнопка).

По желанию пользователь может выбрать любой другой сайт, предоставляющий аналогичные услуги. Необходимо лишь помнить, что в некоторых случаях владельцы ресурса предоставляют посетителю минимум полезной информации, предлагая заплатить за остальное. Прежде чем тратить деньги, стоит поискать данные по ИНН компании на других порталах: вполне может оказаться, что искомые сведения предоставляются ими на безвозмездной основе.

Подводим итоги

Найти информацию об организации по ИНН совсем не сложно: достаточно зайти на портал ФНС или другие сайты, предоставляющие сведения и ЕГРЮЛ.

Хотя основные данные предоставляются ФНС безвозмездно, за получение полноценной электронной выписки, заверенной квалифицированной ЭЦП, придётся уплатить государственную пошлину в размере 200–400 рублей. Но это обычно дешевле, чем приобретение необходимых данных на сторонних ресурсах.

Свернуть

Каждый бизнес неизбежно сталкивается с необходимостью проверки своих партнеров по бизнесу. Перед тем, как заключить договор, а тем более отправить предоплату, сделаем все возможное, чтобы проверить, что собой представляет наш контрагент (по ИНН, например): действительно ли он существует? кто подписывает договор? как долго компания на рынке? знают ли эту компанию?

В более частном случае бухгалтер сталкивается с необходимостью иметь подтверждение своей осмотрительности в случае налоговых проверок, даже при том, что Налоговый кодекс прямо не диктует такой обязанности.

Самый простой первый шаг - проверить контрагента по ИНН на сайте Налоговой бесплатно. Онлайн проверка так и называется «Проверь себя и контрагента» (nalog.ru). Этот способ дает возможность посмотреть выписку о фирме из ЕГРЮЛ по ИНН. Как показывает практика, это хорошо, но совершенно недостаточно для того, чтобы проверить фирму полноценно и обезопасить свой бизнес как от мошенников, так и от претензий со стороны контролирующих органов.

Мы расскажем вам все тонкости и детали проверки компаний: как и что проверять, достаточно ли проверить компанию по ИНН, с помощью каких платных и бесплатных возможностей это сделать.

Проверка контрагента - инструменты:

Проверка контрагента — подробная справка

Что означает «проверить контрагента»?

На сайте Налоговой службы и в специальных программах можно собрать и проанализировать документальную и иную информацию о партнере по бизнесу. Такие действия позволят определить, насколько добросовестно ведет бизнес ваш партнер.

Кто этим должен заниматься?

В организации налоговая проверка контрагента по ИНН обычно осуществляется сотрудниками юридического отдела или отдела экономической безопасности. Если в организации нет такого отдела, то проверка контрагентов (по ИНН на сайте ИФНС, например) — обязанность лица, заключающего договор.

Зачем нужна проверка контрагента по ИНН на сайте Налоговой службы или в платной программе?

Существуют различные причины, оправдывающие необходимость этой деятельности. Сюда можно отнести риски финансово-хозяйственной жизни: риск непоставки товара, поставки некачественного товара, несвоевременной поставки товара и т.д., вплоть до мошеннических схем.

Мы также обязаны помнить, что любая сделка подлежит налогообложению. В ФНС не раз подчеркивали, что ответственность за выбор компании, с которой сотрудничать, лежит целиком на организации. Возможные в связи с таким выбором последствия — это предпринимательский риск организации. Например, налоговики при проверке могут исключить сомнительную сделку из расходов или не принять к вычету НДС. Чтобы избежать таких неприятностей, проще заранее проверить фирму по ИНН на сайте Налоговой службы, получив выписку из ЕГРЮЛ (налог.ру).

Государством не установлено ни формальной обязанности по проверке компаний при заключении контрактов, ни тем более критериев такой процедуры, списка необходимых действий, минимального пакета документов.

В Налоговом кодексе нет понятий, как «проверка контрагента» или «недобросовестность налогоплательщика». Между тем, существует п. 10 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 "Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды", в котором сказано: «Выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности…». После этого государство фактически возложило на бизнес обязанность проверять своих партнеров, и практикующий бухгалтер постоянно сталкивается с необходимостью найти контрагента по ИНН на сайте налоговой, а затем проверить, «чем он дышит».

Обычаи делового оборота

Уже много лет организации должны сначала проверить контрагента по ИНН (Федеральная налоговая служба позволяет это сделать бесплатно), а затем документально подтвердить проведение такой проверки. За это время сформировался самый часто запрашиваемый пакет документов:

• копия Устава;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• копия свидетельства о регистрации;
• копия свидетельства о постановке на учет в налоговую;
• письмо из статистики с кодами;
• документы, подтверждающие полномочия лица, с которым подписывается договор, например, доверенность и копия паспорта.

Обратите внимание, что проверка факта занесения сведений в ЕГРЮЛ и получение документа, подтверждающего полномочия лица на подписание документов с точки зрения Минфина свидетельствуют о должной осмотрительности (письмо Минфина России от 10.04.2009 № 03-02-07/1-177).

Кроме этого, в зависимости от деятельности, могут быть запрошены:

• карточка организации;
• выписка из штатного расписания (если для выполнения работ требует узкий специалист);
• лицензии с приложениями к ним, необходимые разрешения;
• справки из ФНС об отсутствии задолженности;
• копии бухгалтерской и налоговой отчетности за прошедший период с отметкой ФНС;
• копия договора аренды (офиса, склада и т.п.).

Гораздо реже, но уже есть прецеденты, когда запрашиваются:

• аналитические записки (т.е. краткое резюме компании о выполнении похожих проектов);
• рекомендательные письма (обычно, запрашивают банки);
• аудиторское заключение;
• и даже выписка по расчетного счету на последние месяц-квартал-год.

Общедоступные источники информации

Действуя самостоятельно, стоит воспользоваться источниками информации:

• запросите выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно на своего партнера;
• проверьте, если у него сайт;
• отправьте запрос в инспекцию ФНС в свободной форме о добросовестности налогоплательщика;
• проверьте, не зарегистрирован ли он по адресу «массовой регистрации», на сайте ФНС;
• можно проверить себя и контрагента в одноименном сервисе ФНС на сайте «проверь себя и контрагента» nalog.ru (первоначально понадобится проверка ИНН на сайте налоговой);
• проверьте его по «Вестнику государственной регистрации», не начал ли он процедуру ликвидации или реорганизации;
• поищите паспорт единоличного исполняющего органа на сайте МВД, чтобы выяснить, не утерян ли он был какое-то время назад;
• на сайте лицензирующего органа можно проверить данные лицензии;
• на сайте ВАС РФ и других судов, можно узнать участвовала ли компания в судебных разбирательствах;
• забейте название интересующей вас компании и фамилию, имя, отчество директора в любой поисковик и просмотрите все упоминания о них.

Какие организационные меры должны быть приняты в компании, чтобы быть защищенными от недобросовестных контрагентов?

Каждая компания самостоятельно решает степень возможного риска при заключении договоров и принимает соответствующие организационные меры. Обычно назначается ответственный за данную процедуру человек, а сама процедура регламентируется внутренним Положением или Регламентом действий по проверке контрагентов. Как минимум, в каждой организации проводится проверка контрагента на сайте налоговой по ИНН бесплатно.

Статистика выдает нам не очень приятный факт: сделка с каждой 20 организацией обычно заканчивается убытками только потому, что компания-контрагент не проверила ее на благонадежность. Как же изучить репутацию компании и прийти к честному сотрудничеству? Давайте попробуем разобраться.

В каких случаях следует проверять контрагентов

Проверкой контрагентов обычно занимаются либо опытные бизнесмены, либо опытные юристы. Знаете почему? Потому что они уже поняли, что работать нужно только с благонадежными компаниями и, более того, только вы отвечаете за проверку этой благонадежности.

Для того чтобы неприятных ситуаций при работе с контрагентом не было, новых партнеров принято «прогонять» по целому списку проверок. Более того, есть ряд случаев когда такие проверки обязательны:

1. Если вы решились на работу с новым партнером в первый раз. Проверка поможет избежать возможных ошибок.
2. Если вы в курсе того, что потенциальный контрагент – это новая компания, которая зарегистрировалась совсем недавно. Конечно, сама по себе новая компания не может нести рисков, однако, работа с ней еще как может.
3. Если вы знаете, что о потенциальном контрагенте не очень лестно отзываются. Конечно, никто не отменял злые языки конкуренции, но все же старая пословица гласит «доверяй, но проверяй».
4. Если потенциальный контрагент работает исключительно по предоплате. Проверив компанию на благонадежность, вы сможете уберечь себя от недопоставки товара, либо от оказания некачественных услуг.

Проверка компании – это отдельная услуга, которую предоставляют многие организации, однако, при должной сноровке и наличии свободного времени вы можете сделать это самостоятельно.

Актуальность проверки благонадежности компании для разных сфер бизнеса не стоит ставить под сомнение. Даже в такой, казалось бы, неоспоримо надежной деятельности как лизинг, присутствуют не совсем честные «игроки».

Какие сведения можно получить о потенциальном партнере

Итак, давайте рассмотрим какие именно сведения можно получить о компании, воспользовавшись простым доступом в интернет. Самый легкий способ – это зайти на сайт налоговой службы и с помощью поиска найти всю нужную информацию там, либо воспользоваться услугами сторонних ресурсов, которые, к слову, иногда платные.

Проверяем ИНН

Первое, что характеризует компанию как фирму, которая действительно работает и работает честно, это ИНН. Если у вас есть ИНН организации, то вы можете с легкостью проверить насколько он реален. ИНН, или индивидуальный налоговый номер – это шифр, построенный по специальному алгоритму. Если компания взяла его из головы, то и проверка по этому номеру через любую удобную вам службу не даст никакого результата.

Самый простой способ проверить ИНН – это воспользоваться сервисом проверки на сайте налоговой службы (более подробнее об этом рассказано в конце статьи).

Запрашиваем свидетельство о государственной регистрации

Запросить свидетельство о регистрации – это верный способ узнать насколько реальна деятельности потенциального контрагента. Таким образом мы узнаем существует ли компания на самом деле, т. е. учтена ли она в ФНС как налогоплательщик.

Конечно, наличие свидетельства еще не говорит нам о том, что компания очень благонадежная. Может быть она только что прекратила свою деятельность, а может быть она не сдает отчетность, либо же вообще налоговый должник.

Вы можете запросить копию свидетельства о государственной регистрации непосредственно у компании, либо же опять воспользоваться услугами сторонних ресурсов.

Получаем выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Если вы сможете получить свежую выписку на контрагента из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, то это значит, что организация все еще «на плаву». Более того, в выписке содержатся все необходимые сведения для проверки честности организации: ее владелец, место регистрации, лицензии и прочие данные.

Выписку можно скачать на официальном сайте налоговой службы РФ (что намного проще) либо запросить у потенциального партнера. Если же вам потребуется заверенная выписка из реестра, то можете обратиться за ней в любое отделение Налоговой службы России.

Анализируем бухгалтерскую отчетность

Отличным инструментом для анализа организации служит анализ ее бухгалтерской отчетности. Запросите бухгалтерской баланс у контрагента, либо воспользуйтесь сторонними сервисами.

С помощью баланса вы сможете проверить сразу несколько типов данных:

• фирма успешно закрывает кварталы и сдает отчетность;
• фирма ведет хозяйственную деятельность;
• какими активами владеет фирма.

Активы фирмы – это, прежде всего, ее уставной и другие виды капитала и обязательства. Если у компании практически нет активов, то для вас это повод задуматься стоит ли с ней связывать свой бизнес.

Также если вы знаете, что у вас намечается крупная сделка с компанией, а ее активы или обороты очень маленькие по сравнению с суммой сделки, то это тоже повод задуматься: скорее всего она скрывает часть дохода, что также не показывает ее с положительной стороны.

На основе баланса можно сделать полноценный финансовый анализ, который не только сможет продемонстрировать вектор развития компании, но и понять насколько устойчиво она стоит на ногах. Если вам требуется надежный партнер, то это один из главных показателей.

Проверяем адрес регистрации на «массовость»

Что вы знаете о массовом адресе регистрации? Скорее всего, ничего. Однако это один из самых основных признаков так называемых фирм-«однодневок». Если вы опасаетесь, что ваш контрагент может оказаться как раз такой фирмой, то просто проверьте его по адресу.

Это можно сделать на сайте налоговой службы на странице service.nalog.ru/addrfind.do .

Большая часть компаний регистрируется по одному адресу, однако, фактически находится совершенно в другом. Советуем вам также проверить и фактический адрес местонахождения компании — на самом ли деле существует офис партнера и что он из себя представляет. Если ранее вы еще не работали с данным партнером и сумма планируемой сделки высока, то такая проверка не будет лишней.

Проверка по задолженности по налогам и сдаче отчетности

Если вы сомневаетесь, что ваш контрагент играет по-честному, то на всякий случай запросите у ФНС сведения об уплате налогов этой компанией.

Для чего это нужно? Все просто. Если дело между вами и вашим контрагентом дойдет до арбитража, то ваше обращение в ФНС за дополнительными сведениями будет огромным плюсом. Для того чтобы зафиксировать факт обращения запрос необходимо передавать лично, а канцелярия ФНС должна проставить отметку о получении запроса (либо направить запрос заказным письмом с уведомлением).

Зная его ИНН, можно провести такую проверку контрагента и на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/zd.do .

С учетом того, что данный онлайн-сервис работает в тестовом режиме, нужно понимать, что нельзя считать полученную информацию 100% достоверной.

Госконтракты

Госконтракты – это отличный способ проверить все данные о предполагаемом партнере. Компании-исполнители на такие сделки отбираются очень строго. Так, например, исполнителем не может быть фирма, у которой есть задолженности. Если компания иногда заключает государственные контракты – то это показатель ее благонадежности и устойчивой позиции на рынке.

Проверить компанию на участие в государственных закупках можно на сайте zakupki.gov.ru, либо же на других электронных торговых площадках.

Данные о людях

О каких людях в данном случае пойдет речь? В первую очередь о руководстве и учредителях. Так, наряду с массовой регистрацией существует и такое понятие, как «массовость руководителя». Если человек является директором сразу в нескольких фирмах сразу, то у вас есть все основания полагать, что потенциальный контрагент – однодневка.

Кроме того, что вы увидите сколькими компаниями руководит человек, так еще вам будут доступны данные обо всех фирмах, которыми он руководил ранее. Если вам стало известно, что многие из фирм, которыми руководил человек, обанкротились, то это повод задуматься: скорее всего, вы имеете дело с недобросовестной компанией, которой завтра может и не стать.

Не лишним будет проверить не числится ли руководитель в реестре дисквалифицированных лиц. Сделать это можно на сайте налоговой службы — service.nalog.ru/disqualified.do .

Проверка организации по ИНН на сайте Налоговой службы России

Давайте попробуем разобраться как найти и проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой службы. Для этого перейдите по ссылке egrul.nalog.ru , либо откройте главную страницу ресурса и в разделе «Электронные сервисы» выберите «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Вы уже знаете по каким параметрам можно проверить компанию посредством ресурса налоговой службы РФ, поэтому сейчас мы рассмотрим самую частую из нужных проверок – проверку по ИНН.

Для примера будем проверять ИНН ПАО «ГАЗПРОМ». Не забывайте, что помимо проверки юридических лиц, там же доступна проверка индивидуальных предпринимателей.

Как видите, все предельно просто. Вводим индивидуальный налоговый номер в необходимое окно и вводим капчу чтобы подтвердить, что мы не робот.

Результат радует: налоговая сразу же предоставляет адрес местонахождения компании, ее ОГРН, ИНН, КПП, а также дату присвоения ОГРН:

Выводы

Чтобы избежать недоразумений при работе с новым контрагентом необходимо проверить его на благонадежность. Такую проверку легко можно осуществить на официальном сайте налоговой службы России либо воспользоваться другими сервисами.

По результатам проверки можно сделать выводы — следует ли начинать сотрудничество с новой компанией, либо же нужно оборвать все связи прямо сейчас.

Видео — почему важна проверка контрагентов перед заключением сделки:

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) присваивается всем действующим на территории РФ организациям и ИП. Это один из главных числовых идентификаторов, в котором в зашифрованном виде содержится информация о предприятии (место и время его создания, тип организации и привязка к налоговой инспекции).

Этот код выполняет несколько функций:

1. Он может служить для подтверждения факта, что организация существует на самом деле.
2. ОГРН позволяет узнать, не внесена ли организация в «черные списки» налоговой службы.
3. Данный код также позволяет узнать адрес компании и установить личность ее руководителя.

Такой идентификатор является уникальным для каждого учреждения или предприятия и в основном используется самими компаниями в качестве одного их реквизитов при совершении платежей через банки, так как банковская организация из ОГРН получает всю необходимую информацию о плательщике.

Расшифровка ОГРН

Код ОГРН для предприятий состоит из тринадцати цифр, сочетание которых разбивается на несколько групп. Каждая из них содержит определенную информацию, в частности – значение первой указывает на тип организации:

• 1 – цифра является признаком государственного регистрационного номера;
• 3 – номер присвоен индивидуальному предпринимателю;
• 2 – предприятие или организация является государственным учреждением.

Последующие две цифры – это год регистрации (например, «10» означает 2010 год). Четвертая и пятая указывают на регион, в котором зарегистрирован обладатель ОГРН, а последующие (шестая и седьмая) являются идентификатором конкретного отделения налоговой инспекции, проводившего регистрацию. Цифры с восьмой по двенадцатую – это номер решения, согласно которому было организовано и зарегистрировано предприятие. Тринадцатая цифра является контрольной и служит для проверки подлинности ОГРН.

Часто вместо аббревиатуры ОГРН может встречаться сокращение ОГРНИП, которое является идентификатором индивидуального предпринимателя, о чем говорит соответствующая ОГРНИП расшифровка. Сами эти коды отличаются количеством цифр: в ОГРНИП их 15.

Как узнать ОГРН

Узнать такой код организации можно несколькими способами:

1. Если вы сами являетесь руководителем организации или индивидуальным предпринимателем – ОГРН можно посмотреть в свидетельстве, которое выдается при регистрации в налоговой инспекции.
2. Если известен ИНН интересующего вас предприятия или ИП – вы можете узнать огрн по инн с помощью специального сервиса .
3. Иногда целесообразнее обратиться в налоговую инспекцию с просьбой сделать выписку из ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц). Это не секретная информация, которая показывается любому юридическому и физическому лицу при обращении и предоставлении удостоверения личности. Единственный недостаток такого способа – на рассмотрение запроса и предоставление выписки может уйти до семи дней. Обычно это делается в случаях, когда узнать ОГРН по ИНН невозможно.

И последнее: в ряде ситуаций может возникнуть необходимость проверить подлинность ОГРН. Например, если планируется заключение сделки или сотрудничество с организацией, «чистоплотность» которой вызывает сомнения или же существует вероятность того, что этот идентификатор (как и все остальные данные) – поддельные.

Для этого предназначена та самая тринадцатая цифра ОГРН расшифровка которого описана выше. Необходимо просто отбросить эту цифру из общего ряда и разделить оставшееся число на 11. У вас обязательно получится дробное число, из которого нужно отбросить остаток после запятой. Это значение примем за X.

Полученное значение умножаем на 11 – это число Y. Если при вычитании из X значения Y вы получаете значение, равное той самой тринадцатой отброшенной цифре – следовательно, ОГРН действителен. Проверка ОГРН для индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП) выполняется по той же схеме. Только в качестве делителя и множителя используется не 11, а 14.