Медичне обстеження є важливою частиною перевірки придатності претендента на певну посаду. Звичайно, це стосується не всіх професій, проте дедалі більше претендентів стикається з необхідністю ретельно перевірити стан свого здоров'я, перш ніж дізнатися про рішення роботодавця про працевлаштування. Враховуючи те, що такі обстеження, як правило, виявляються досить дорогими, перед потенційним працівником постає питання: хто повинен оплатити проходження ним медогляду? Сам претендент чи роботодавець, який встановив таку вимогу для своїх співробітників? А якщо потенційний працівник не підійде на цю посаду, чи компенсують йому його витрати у такому разі? Щоб дати відповідь на це питання, необхідно докладно обговорити все, що стосується первинного медоглядудля претендентів, що і буде зроблено в цій статті. Будьте уважні.

Медогляд прийому працювати

Існує особлива категорія підприємств, для яких вимога забезпечувати претенденту на проходження медичного обстеження перед тим, як буде прийнято рішення про його прийом на роботу. До цієї групи компаній, як правило, відносять ті організації, які мають справу з газовою або нафтовою промисловістю, а також з атомною енергетикою. Це пов'язано з тим, що умови праці на подібних підприємствах є неймовірно небезпечними для здоров'я працівників, а отже, нові співробітники в момент їхнього прийому на роботу повинні бути готовими до відповідних навантажень і не мати протипоказань для роботи в таких компаніях. Перелік таких вимог, як відомо, складається безпосередньо Урядом Російської Федерації. Саме цей документ і містить інформацію про всі протипоказання щодо здоров'я, які пов'язані із зайнятістю у сферах газової, нафтової промисловостічи атомної енергетики.

Представників деяких спеціальностей законодавство також зобов'язує проходити первинне, а також наступні регулярні обстеження щодо виявлення ВІЛ-інфекції. Де такі претенденти могли б провести відповідне дослідження? Як правило, процедуру такого роду законодавство передбачає лише для тих співробітників, які мають контакт із потенційно інфікованими людьми. Тобто, цей пункт описує медогляд медичних працівників. А вони можуть проходити обстеження безпосередньо в тому центрі, де працюють, або куди планують вступити на роботу.

Порядок проведення

Існує ряд умов, за наявності яких первинний та періодичні медогляди працівників мають проводитися обов'язково. Усі вони зафіксовані у Трудовому кодексі Російської Федерації. Так, законодавство зазначає, що не має значення, в якій саме медичній установі, державній чи приватній, проводитиметься обстеження. Важливо лише, щоб воно мало офіційну ліцензію на провадження такого роду діяльності. Однак, якщо мова йдепро огляд психіатра, то його доведеться здійснити у місцевому психоневрологічному диспансері. В даному випадку довідки від приватних фахівців не виявиться достатніми.

Роботодавець має заповнити направлення працівника на медогляд, вказавши у ньому, які саме лікарі мають дати свій висновок.

Які основні етапи проходження претендентом на первинне медичне обстеження?

  • Отримання напряму, в якому відображено інформацію про шкідливість та небезпеку умов праці, а також про вимоги до стану здоров'я потенційного працівника. Цей документ йому потрібно буде взяти з собою на прийом до терапевта у певному медичному закладі.
  • Терапевт може або одноосібно ухвалити рішення про те, наскільки дані претендент відповідає вимогам обраної професії зі здоров'я, або направити майбутнього працівника на інші обстеження.
  • Кожен лікар заносить свій висновок у медичну картку.
  • Якщо рішення медичної комісії є позитивним, то працівнику буде видано довідку про здоров'я, в якій буде відображено. дане рішення. Цей документ слід оформляти так, як цього вимагає актуальне законодавство. Так, наприклад, він обов'язково повинен містити відповідні вказівки та рекомендації лікаря. Вони можуть бути пов'язані з вимогою щодо застосування слухового апарату або окулярів, якщо це необхідно для коректного виконання своїх посадових обов'язків.
  • Якщо ж рішення прийняте негативне, то лікарі складають відповідну довідку, яка фіксує всі фізичні обмеження, які має претендент у тих своїх потенційних робочих обов'язків. Її оригінал буде видано особисто, а її копію необхідно надіслати до компанії, на запит якої дане обстеження і було ініційовано.

Хто проходить медогляд

Хто обов'язково має пройти медогляд під час прийому на роботу? Йдеться про такі групи осіб:

  • неповнолітні;
  • медпрацівники;
  • ті, хто пов'язаний із роботою митної служби, позавідомчої охорони, а також поліції чи відомчих охоронних служб;
  • співробітники закладів індустрії краси (а саме йдеться про перукарів, косметологів, а також майстрів нігтьових послуг);
  • персонал, який працює вахтовим методом;
  • спортсмени незалежно від виду спорту;
  • працівники оздоровчих закладів;
  • судді;
  • працівники пралень;
  • особи, посадові обов'язки яких пов'язані з умовами підвищеного ризику, а також можливою шкодоюдля здоров'я чи небезпекою для життя;
  • співробітники будь-яких харчових виробництв, а також закладів громадського харчування;
  • персонал навчальних та дошкільних закладів.

Хто оплачує

Хто має оплачувати медогляд працівників? Трудовий кодекс Російської Федерації передбачає оплату роботодавцем медогляду у таких випадках:

  • співробітникам організації, які проходять плановий медогляд під час їхньої роботи в компанії;
  • працівникам, які потребують позапланових діагностичних обстежень за власною ініціативою під час їхньої роботи на підприємстві, за умови збереження робочого місця та заробітної плати.

p align="justify"> Періодичність медогляду працівників визначається також поточним законодавством. Це потрібно враховувати.

Медогляд представників певних професій

Співробітники, які працюють на шкідливих виробництвахабо працюють у небезпечних умовах, на роботах, пов'язаних з рухом транспортних засобів, зобов'язані проходити як первинні, і періодичні обстеження, які необхідні у тому, щоб визначити, наскільки ці працівники придатні до виконання своїх посадових обов'язків, і навіть у тому, щоб запобігти розвитку професійних захворювань.

Також і співробітники підприємств харчової індустрії, закладів громадського харчування, установ для дітей, організацій медичного спрямування повинні проходити регулярні медичні обстеження для того, щоб запобігти виникненню, поширенню небезпечних хвороб з метою охорони здоров'я населення загалом. У деяких випадках медогляди проводяться в компанії безпосередньо на початку та в кінці кожного робочого дня або зміни. Час, витрачений цього, входить у робочий час.

Способи оплати

Хто має оплачувати медогляд працівників? І як здійснюється оплата? Існує кілька доступних варіантів:

  • Компанія має юридично завірену домовленість із певною медичною установою. Як правило, оплата в таких випадках здійснюється за безготівковим розрахунком безпосередньо організацією. Підприємство готує календарний графік та списки працівників для проходження медогляду.
  • Потенційний працівник може самостійно заплатити за власне обстеження, а начальство бере на себе зобов'язання компенсувати витрачене разом із першою заробітною платою.

Однак це не цілком безпечний варіант для претендента. Як правило, роботодавці розраховуються зі співробітниками не раніше, ніж за кілька місяців з моменту працевлаштування. Іноді начальство переконує своїх працівників, що перше обстеження вони зобов'язані сплатити самостійно, а ось уже згодом щорічний медогляд працівників фінансуватиме компанія. А часто, якщо претендент не підійшов за медичними показниками, та трудовий договірне було укладено, керівництво підприємств взагалі виявляється щось відшкодовувати. Важливо точно знати, які права ви маєте. Усі ці дії директорів є незаконними. Навіть якщо трудовий договір не уклали, або працівник пропрацював вкрай короткий термін, вартість медогляду у будь-якому разі має бути компенсована.

За бажанням роботодавця

Трапляються випадки, коли медогляд при прийомі на роботу законодавством для певної спеціальності не передбачено (наприклад, ця посада не входить до списку тих, для яких є обов'язковим первинне медичне обстеження), проте роботодавець наполягає на тому, щоб новий працівник пройшов цю процедуру. Що слід знати про таку ситуацію претенденту? По-перше, що в такому разі медогляд при прийомі на роботу він може пройти лише добровільно, ніхто не має права його змусити або зобов'язати. По-друге, оплачується обстеження повністю виключно роботодавцем. Будь-які інші варіанти розвитку подій законними не є.

Оплата та фіксація

Що слід знати тому, хто має оплачувати медогляд працівників? Що, згідно з актуальним законодавством Російської Федерації, вартість такого роду медичних обстежень не може оподатковуватись Податком на додаткову вартість. Крім іншого, жодних соціальних зборів із цієї суми проводитися не може. Винятком є ​​лише страхові внески.

Як слід зважати на обов'язковий медогляд працівників у бухгалтерському обліку організації? Якщо йдеться про ті витрати, які компанія була змушена понести у зв'язку з розрахунками за рахунками медичних установ за обстеження працівників підприємства або претендентів при первинному огляді, їх слід враховувати валові витрати за рядовими видами діяльності. А якщо було проведено медогляд за рахунок працівника? Компенсація відшкодованих йому коштів буде відображена у бухгалтерської звітностіяк розрахунки з персоналом з інших операцій. Якщо ж медичне обстеження проводилося у тих установах, з якими раніше було укладено угоду про обслуговування, таку господарську операцію слід враховувати як розрахунки з контрагентами та постачальниками.

Відмова від відшкодування

Незважаючи на те, що переважна більшість роботодавців все ж таки добре розуміють, хто повинен оплачувати медогляд працівників, часом вони відмовляються компенсувати своїм працівникам ті витрати, які їм довелося понести під час проходження медичного огляду при прийомі на роботу. Керівники організацій пояснюють своє небажання виплачувати належне різноманітними причинами. Наприклад, вони заявляють, що відшкодування працівникові витрат на медогляд неможливе, тому що в бюджеті організації немає достатньої кількості. грошових коштів. Як у такій ситуації слід повестися співробітнику? Така людина має затверджене законодавство право звернутися до суду з позовом про стягнення зі свого роботодавця суми коштів, витрачену працівником на проходження медичного обстеження. Звичайно, йому потрібно буде надати документи, що підтверджують його слова.

Висновок

Виходячи з усього вищесказаного, можна зробити висновок, що як первинні, так і планові медичні обстеження необхідні як співробітникам підприємства, так і його керівнику незалежно від того, на кого ляжуть витрати за проходження медогляду в процесі працевлаштування. Постійне дотримання всіх правил та вимог, які стосуються медичних оглядів, забезпечує якісну турботу про життя та здоров'я співробітників, а також тих, з ким вони співпрацюють. Також це дозволяє на ранній стадії розвитку виявити небезпечні захворюваннята ефективно їх подолати. Це виправдовує будь-які витрати, яких неминуче вимагають такого роду заходи.

Піклуйтеся про себе та своїх співробітників! Витрати на медичні обстеження завжди окупають себе. Здоров'я - це те, на чому в жодному разі не можна економити. Адже немає нічого кориснішого для підприємства, ніж повний штат здорових та енергійних працівників, які не сумніваються у відповідальності та законослухняності свого роботодавця.

Цікавтеся своїми правами та вимагайте їх дотримання від уповноважених осіб. Дотримуйтесь вимог законодавства. Воно створене для того, щоб захищати вас, а не для того, щоб обтяжити чи зобов'язати зазнавати зайвих збитків. І будьте завжди здорові!

Розглянувши питання, ми дійшли такого висновку:
Законодавством не встановлено термін відшкодування працівнику (здобувачеві) вартості проходження обов'язкового медичного огляду (попереднього чи періодичного). Роботодавцю слід провести компенсацію витрат працівника (здобувача) на проходження медичного огляду найближчим часом після подання працівником (здобувачем) письмової заяви та документів, що підтверджують зазначені витрати.

Обґрунтування висновку:
Деякі категорії працівників, перелічені у ТК РФ, повинні проходити медичні огляди. Обов'язок роботодавця організувати проведення медичних оглядів для конкретних категорій працівників може випливати з інших федеральних законівта нормативних актів.
ТК РФ передбачено, що одним із обов'язків роботодавця щодо забезпечення безпечних умов та охорони праці є обов'язок організувати у випадках, передбачених трудовим законодавством та іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, проведення за рахунок власних коштів обов'язкових попередніх (при надходженні на роботу) та періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів. Наголосимо, що і положення частини другої ст. 212, та частини восьмої ТК РФ передбачають, що обов'язкові медичні огляди працівників здійснюються за рахунок роботодавця. Іншими словами, через зазначені норми роботодавець зобов'язаний самотужки і власним коштом організувати та забезпечити обов'язкові медичні огляди працівників.
У разі, якщо працівник фактично самостійно пройшов медичний огляд, проведення якого мав організувати роботодавець, останній зобов'язаний сплатити працівникові ті витрати, які він поніс у зв'язку з проходженням медичного огляду (дивіться, наприклад, апеляційне визначення СК щодо цивільним справамКурганського обласного суду від 15.04.2014 N 33-905/2014, рішення Центрального районного суду м. Тольятті від 22.05.2012, Воркутинського міського суду Республіки Комі від 23.01.2014 N 2-367/2014. 2013 N 2-1452/2013, Аргаїського районного суду Челябінській областіу справі N 2-30/2011, Огляд судової практикиВерховного Суду Республіки Татарстан за перший квартал 2010 р. (у цивільних справах).
При цьому роботодавець зобов'язаний сплатити за проведення медичного огляду незалежно від того, скільки часу буде згодом відпрацьовано працівником. Жодних винятків і застережень щодо даному питаннюТрудове законодавство не містить.
Строк, протягом якого роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівнику витрати, які він поніс з оплати медичного огляду, законодавством не встановлено. Відповідно, за відсутності законодавчо встановленого строку відшкодування цих витрат обов'язок роботодавця у їхньому відшкодуванні працівнику (або претенденту) є безстроковим. На нашу думку, така компенсація, виходячи з загальних принципівправа, має проводитися найближчим часом після подання працівником письмової заяви та документів, що підтверджують ці витрати. Такої ж позиції дотримуються і судові органи (дивіться, наприклад, СК у цивільних справах Кемеровського обласного суду від 04.10.2012 N 33-9769, рішення Міаського міського суду Челябінської області від 30.03.2016 N 12-47/2016). Вважаємо, що у разі ухвалення рішення про компенсацію даних витрат виплата має бути здійснена у найближчу оплату праці.
У разі відмови роботодавця відшкодувати працівнику (здобувачу) ці витрати вони можуть бути стягнуті в судовому порядку (дивіться, наприклад, СК у цивільних справах Смоленського обласного суду від 22.11.2011 N 33-3776, Мурманського обласного суду від 05.06.3019 N 3 -2013). Звернутися до суду відповідно до ТК РФ працівник має право протягом трьох місяців з дня, коли він дізнався або повинен був дізнатися про порушення свого права, а по суперечках про звільнення - протягом одного місяця з дня вручення йому копії наказу про звільнення або з дня видачі трудовий книжки. Деякі особливості застосування судами положень ТК РФ роз'яснено у п. 5 постанови Пленуму ЗС РФ від 17.03.2004 N 2.
На відміну від термінів звернення до суду та комісію з трудових спорів ( , ТК РФ), термін звернення до трудової інспекції законодавством не встановлено. Тому працівник має право подати скаргу на несплату роботодавцем обов'язкового медичного огляду державну інспекціюпраці незалежно від того, скільки часу пройшло з моменту проходження цього медогляду, а інспектор праці повинен розглянути цю скаргу та видати роботодавцю обов'язкове для виконання припис про усунення допущених порушень (абзац шостої частини першої ТК РФ). Невідшкодування роботодавцем працівникам витрат на проведення обов'язкового попереднього медичного огляду також є підставою для притягнення роботодавця або його посадових осіб до адміністративної відповідальності (див., наприклад, Верховний Суд Республіки Татарстан від 16.04.2014 у справі N 77-532/2014).

Відповідь підготував:
Експерт служби Правового консалтингуГАРАНТ
Цезарєва Тетяна

Контроль якості відповіді:
Рецензент служби правового консалтингу ГАРАНТ
Кудряшов Максим

Матеріал підготовлений на основі індивідуальної письмової консультації, наданої у рамках послуги Правовий консалтинг.

Питання: Хто оплачує медогляд під час вступу на роботу? є актуальним як для претендента, так і для адміністрації підприємства. Подібна послуга вважається досить дорогою, тому нерідко виникає у процесі працевлаштування. Чи повинен розщедритися на мінімум 1500-2000 руб. працівник чи грошові витрати сплатить роботодавець? Розберемося, що говорить на цю тему законодавство РФ.

Охороною праці та захистом здоров'я своїх співробітників стурбовані далеко не всі наймачі, а тим часом відсутність лікарняних листівсприятливо позначається на результатах діяльності підприємства в цілому, та на рівні зарплати його фахівців окремо. Проте організацією обов'язкових медоглядів МО мають займатися лише роботодавці, у яких відкрито вакансії певних категорій. Це насамперед такі співробітники:

  • Особи, зайняті у медичній сфері.
  • Працівники, які не досягли 21 р.
  • Водiї.
  • Персонал торгівлі, громадського харчування, харчових виробництв.
  • Особи, зайняті роботою у дитячих, оздоровчих закладах.
  • Співробітники, робота яких пов'язана із водопровідними комунікаційними установами.
  • Інші особи.

Повний перелік видів робіт з класами/підкласами ризиків шкідливості та/або небезпеки міститься в Наказі 302н, а стат. 213 ТК встановлено категорії працівників, для яких участь у МО є обов'язковою при працевлаштуванні. Організовує такі заходи компанія (стаття 212, 213 ТК), але чи оплачує роботодавець медогляд і яким чином?

Відповідно до законодавства оплата медичного огляду роботодавцем провадиться безпосередньо до здійснення заходів або після завершення. У першому випадку підприємство укладає договір на виконання медичних послуг з акредитованою мед. організацією, перераховує кошти (зазвичай безготівковим шляхом), після чого оформляє все необхідні документи. У другому випадку громадянин самостійно проходить усі обстеження та сплачує гроші до каси ЛПУ, а згодом сума оплати медогляду роботодавцем компенсується за наявності документів, що підтверджують.

Обидва варіанти допустимі, оскільки закон нічого не говорить про те, яким чином здійснюється оплата первинного медогляду при прийомі на роботу. Майте на увазі, що зазначений порядок діє лише щодо категорій працівників, які підпадають під нормативне проходження обов'язкових оглядів. Якщо посада фізособи не названа в законодавчих документах РФ, участь у МО не вважається обов'язковою і не може бути причиною відмови в прийомі претендента на роботу.

Оплата за медогляд під час вступу на роботу – порядок дій

Щоб оплата попереднього медогляду при прийомі на роботу пройшла без «сучка і задирки», претенденту потрібно дотримуватися певного порядку дій щодо правил оформлення документообігу. Спочатку у роботодавця береться направлення на медогляд, де вказано назви компанії та медустанови, а також їх адреси; особисті дані громадянина, включаючи його посаду, структурний підрозділ та фактори ризику за наявності. Потім пацієнт самостійно проходить усі призначені обстеження та відвідує обов'язкових лікарів. Після чого послуга оплачується в касі лікувальної організації – квитанцію, чек чи іншу платіжний документпотрібно зберегти.

Нарешті претендент отримує оформлений висновок з результатами та висновками про профпридатність. Після цього можна подавати документацію кадровику підприємства для оформлення посаду. Якщо проходження огляду є обов'язковим, але людина цурається участі у процедурі, роботодавець може прийняти фахівця працювати.

Заява на оплату медогляду – зразок

Генеральному директору «Паризька кав'ярня»

Марбуті І.А.

Від кухаря-кондитера Соломонова В.Ш.

Заява

Відповідно до стат. 213 ТК РФ прошу Вас відшкодувати мені всі витрати на участь в обов'язковому попередньому медичному огляді в поліклініці № 6, сплаченому за рахунок власних коштів у розмірі 2000 (дві тисячі) рублів.

Додаток: квитанція № 854/05 від 22.05.17 р. у сумі 2000 крб.

25.05.17 р. __________________/Соломонов В.Ш./

Конкретних термінів відшкодування коштів немає: зазвичай, це та дата, яка встановлена ​​для розрахунків із персоналом за звичаями ділового обороту підприємства. Роботодавець може включити вироблені витрати у витрати на звичайну діяльність (ПБУ 10/99). Особливості обліку залежить від обраного режиму оподаткування бізнесу.

Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту та натисніть Ctrl+Enter.

Окремі категорії працівників при влаштуванні працювати зобов'язані пройти попередній медичний огляд. Ця послуга платна, варіюється від півтори до трьох тисяч рублів залежно від регіону та переліку запланованих лікарів. Надають її як комерційні клініки, і державні медичні установи. Включає огляд співробітника вузькими фахівцями та проведення основних діагностичних заходів, таких як загальні аналізи, електрокардіограма та флюорографія. Мета цього заходу у визначенні придатності працівника до виконання щоденних робочих завдань. А періодичного огляду — виявлення професійних захворювань, які тільки зароджуються, або моніторинг динаміки існуючих проблем.

Хто має оплачувати медогляд?

Фінансове забезпечення медичного огляду відповідно до трудового законодавства є завданням роботодавця повному обсязі. Це регламентовано статтею 212 Трудового КодексуРФ. Невиконання цієї норми закону може призвести до директора організації серйозні штрафні санкції розміром до ста тридцяти тисяч карбованців на юридичного лиця, а для індивідуального підприємцядо двадцяти п'яти тисяч карбованців. Правопорушення може бути виявлено внаслідок позапланової чи планової перевірки, яку проводить державний інспектор праці. План перевірок на рік можна знайти на сайті Генеральної прокуратури РФ.

Кого направляти на медогляд при прийомі на роботу

  • Працівників, які виконують трудові функції у шкідливих та (або) небезпечних умовах праці. Регламентуючий локальний документ – це перелік контингентів, у якому прописують найменування професії чи посади, шкідливий чинник праці. Висновок про відхилення умов норми роблять за результатами спецоцінки умов праці. Усі шкідливості прописують у карті робочого місця та знайомлять із нею співробітника прийому під підпис.
  • Офісних співробітників, зайнятих на персональному комп'ютері понад 50 відсотків робочого дня. Періодичність проходження медогляду один раз на 24 місяці.
  • Водіїв усіх транспортних засобів. Обов'язковий огляд нарколога та психіатра.
  • Працівників організацій громадського харчування, торгівлі: ресторани, їдальні, кафе, закусочні та всієї харчової промисловості. Обов'язковою є наявність медичної книжки.
  • Співробітників медичних організацій: лабораторій, клінік, лікарень тощо.
  • Працюючих з дітьми: школи, дошкільні заклади, групи короткочасного перебування та інші.
  • Працівників закладів побутового обслуговування населення, таких як пральні, перукарні, лазні, сауни.
  • Відряджені в райони Крайньої півночі.
  • Окрема категорія – неповнолітні працівники.

Способи направлення співробітника на медогляд

Існують два варіанти направлення співробітника на медогляд:

  • У першому випадку організація укладає договір надання послуг із проведення медогляду нових співробітників із певним ліцензованим медичним центром, що зарекомендував себе як надійний партнер у сфері надання таких послуг. У штаті співробітників має бути лікар профпатолог. Саме він розробляє остаточний висновок.
  • У другому співробітник сам обирає установу для проходження медогляду та пред'являє роботодавцю платіжні документи для відшкодування вироблених витрат. Порядок відшкодування витрат має бути прописаний у локальному актіорганізації.

У будь-якому випадку керівник кадрової службиповинен видати претенденту направлення на проходження медогляду. Документ складається у довільній формі. Його бланк може надати клініка. на зворотній сторонізручно розміщувати пам'ятку проходження медогляду.

Обов'язкова інформація:

  • Дані організації, що направила працівника: найменування, код з КВЕД.
  • Дані медичного закладу: назва, місцезнаходження, код ОГРН, режим роботи.
  • Відомості про співробітника: ПІБ, вік, найменування посади, структурного підрозділу та заснування направлення до медичного закладу, тобто найменування шкідливого фактора чи виду робіт. А також термін проходження медогляду.

Напрямок має бути підписаний керівником кадрового департаменту або спеціалістом служби охорони праці, який відповідає за організацію процедури.

Приклад:
___________________
найменування організації
__________________________
КВЕД
Напрямок на попередній (періодичний) медичний огляд
Прямує до __________________________________________________________________
найменування медичного закладу, адреса, ВДРН

П.І.Б. ________________________________________________________
Дата народження 00.00.0000
Вступник на роботу /працюючий _______________________________________________________________________
Структурний підрозділ ________________________________________________________
Посада/професія/вид роботи ________________________________________________________
Шкідливі та (або) небезпечні виробничі фактори ________________________________________________________
(Номер пункту)

Підсумки медогляду

За підсумком медогляду співробітник приносить до кадровий департаментдокумент:

  • висновок про медогляд, де прописано, чи придатний до виконання відповідних трудових функцій;
  • медичну книжку, це стосується працівників, що стикаються з продуктами харчування, які перебувають у тісному контакті з населенням;
  • довідку встановленої форми №086/у, якщо кандидат неповнолітній.

Необхідно знати, якщо здобувач не підходить за параметрами здоров'я, і ​​зроблено висновок, що про непридатність до роботи в прийомі такому кандидату доведеться відмовити.

Відшкодування працівнику оплати медогляду

Як уже говорилося раніше, безпосередньо роботодавець має сплатити вартість медогляду. Але можливий варіант, коли працівник спочатку сплачує клініці за проведення діагностики та надає в організацію платіжні документи до відшкодування витрат. Арбітражна практика показує прийнятність такої ситуації. У цьому випадку кандидат має написати заяву до бухгалтерії на ім'я керівника та додати оригінал квитанції або чека на оплату. Після схвальної візи директора бухгалтерія робить перерахування коштів. Конкретний термін виплат законодавством не регламентовано. Практика, що склалася, пропонує зробити перерахування в найближчу зарплату або аванс.

Якщо організація відмовляється виконати свої обов'язки, мотивуючи це недоліком коштів. Суд прийде на допомогу до ущемленої у своїх правах людині і зобов'яже в судовому порядку дотримуватись вимог ТК РФ.

Якщо медична організаціявизнала кандидата непридатним, це не звільняє роботодавця від відшкодування вартості медогляду.

Генеральному директору ТОВ
від ПІБ посада

Заява

З частини 7 статті 213 ТК РФ прошу відшкодувати мені Витрати обов'язковий медичний огляд, оплачений мною з допомогою власні кошти.
Додаток: квитанція №0000 від 00.00.0000, що підтверджує оплату медогляду, у сумі 0000 рублів.

Підпис, дата

Бухгалтерський облік відшкодування медогляду

У бухгалтерському обліку медогляд відображається такими проводками:

  • дебет: 20 (23, 25, 26, 44) - Кредит: 60 (73, 76) - відображення вироблених витрат на медогляд;
  • дебет: 60 (73, 76) – Кредит: 50 (51) – співробітнику здійснено перерахування компенсації оплаченого самостійно медогляду, або зроблено розрахунок із клінікою.

У податковому обліку витрати враховуються залежно від системи оподаткування:

  • загальна система оподаткування – інші витрати;
  • спрощена система оподаткування – матеріальні витрати.

На суми відшкодування медогляду працівникові податок на доходи фізичних осібта страхові внески не нараховуються.