Dear Sir or Madam, => Yours faithfully(брит. англ.), Yours truly(Амер. англ.).
Формальний стиль, ім'я одержувача не вказано у зверненні. Вирази вважаються трохи застарілими, хоч і трапляються досі.

Будь-яке звернення=> Best regards, Kind regards, Warm regards, Regards, Kindest regards.
Менш формальні способи завершити діловий лист. Часто використовуються в електронному діловому листуванні.
Див. також

Бізнесмен повинен переконати партнера, що співпраця принесе обом спростувану вигоду. Також слід пояснити, за яких обставин він її отримає.

При складанні комерційної пропозиції(КП) слід враховувати статус підприємства та дослухатися до рекомендацій досвідчених маркетологів.

Звичайно, розкрученим компаніям з відомими брендами(Mercedes, Газпром, Coca-Cola та інше), не потрібно докладати зусиль і всіляко витончуватися, щоб переконати представника тієї чи іншої компанії співпрацювати з ними. У цьому випадку достатньо оформити лист із коротким викладомпереваг свого товару чи послуги.

Для решти бізнесменів дуже важливо дотриматися деяких тонкощів, щоб дана пропозиція отримала бажаний ефект.

Важливі компоненти, що входять до комерційної пропозиції

При складанні документа про співробітництво необхідно дотримуватись стандартних вимог.

• Використовувати фірмовий бланк.
• Скласти грамотне звернення до представника компанії.
• Вибрати оригінальний заголовок.
• Коротко викласти суть речення.
• Збудити контрагента до дії.
• Навести актуальні контакти.
• Виявити ввічливість у формі попередньої подяки.

Використання бланків

КП можна скласти на звичайному аркуші паперу, це цілком допустимо. Проте використання фірмового бланка з логотипом підприємства стане своєрідним елементом реклами своєї компанії та красномовно доповнить зміст листа.

Текст привітання

Важлива частина – звернення до потенційного клієнта. До його складання потрібно поставитися серйозно і розуміти, до кого і як слід звернутися. Наприклад, на ім'я та по батькові допустимо звертатися в таких випадках:

• коли пропозиція надсилається після попередньої телефонної розмови з можливим партнером;
• КП адресовано цільовому споживачеві, якого можна застосувати індивідуальний підхід.

Оригінальний заголовок

Заголовок необхідний як рекламний ефект, він повинен містити головну концепцію КП. При зверненні до державної установи креативний заголовок є необов'язковим. Від нього також можна відмовитись, якщо компанія і так досить розрекламована.

Якщо пропозиція походить від бюджетної організації, пропозиція формулюється за встановленим зразком, в якому креатив не потрібний. Такий лист має стандартний характері і не вимагає прояву ініціативи з його упорядника, його форма залишається у межах прийнятих правил.

Суть пропозиції має бути викладена змістовно, але лаконічно: коротка розповідьпро компанію, пропоновані товари, послуги, роботу чи взаємовигідну співпрацю.

Основна частина документа

Як спонукати клієнта до дії

Щоб змусити погодитися на співпрацю, не слід застосовувати тиск. Такий підхід лише відштовхне одержувача листа, і надія на співпрацю буде втрачена назавжди. Набагато ефективніше зробити привабливу пропозицію, надавши якесь заохочення чи винагороду.Наприклад, знижку за своєчасний відгук.

Контактні дані

Слід написати не тільки телефон, а й електронну адресу, щоб клієнт мав фізичну можливість відповісти на пропозицію співпраці.

Заздалегідь подякуйте отримувачу листа за те, що приділив час на його прочитання. Хоча, якщо йдеться про персональну ділову пропозицію, подяку прийнято приймати за умовчанням.

На помилках вчаться

Щоб скласти ідеальну комерційну пропозицію, потрібно завжди прислухатися до порад професіоналів. Але є ще один старий перевірений метод – вчитися на помилках інших. На практиці зустрічаються різні помилки, Перерахуємо деякі з них.

Ускладнені синтаксичні форми

Для формулювання КП необов'язково будувати надто правильні, із закінченим змістом фрази. Найефективніше впливають на людину короткі речення з недомовленими думками, вигуками. Виклад повинен мати живу мову, а не сухі висновки.

Надмірна стислість

Думку про те, що потрібний гранично короткий текст, обмежений однією сторінкою, можна назвати стереотипом. А це не те, що може дати бажаний результат. Найкраще при складанні листа з комерційною пропозицією забути про рекомендації щодо обсягу, особливо, коли є про що цікаво розповісти. Можна знайти чимало зразків таких листів та переконатися, наскільки вони змістовні та здатні зачепити.

Дублювання

Зазвичай повторюються ті самі помилки, коли розповідають про аналогічний товар або послугу точно такими ж фразами, як робить це конкурент. Необхідно не тільки описати та розхвалити свій продукт, а довести, що саме в даній компанії він найкращий та незамінний. Тут доречно виявити промовистість, щоб звернути увагу на винятковість товару. Далі слідує розкриття суті - чому саме з цією компанією буде вигідніше співпрацювати.

Перерахування переваг

Проста розповідь про переваги продукції компанії ні до чого не призведе. Будь-яка похвала вимагає доказів: чому саме цей товар найкращий та найвигідніший. Для цього чудово використовуються відгуки тих, хто користувався даною послугою або продукцією, причому це мають бути широко відомі особи(зірки кіно, спорту, естради), або відомі представникикомпаній із позитивним іміджем.

Не менш ефективним буде цікава історія, що сталася з клієнтом, який став користувачем конкретного продукту чи послуги. У фіналі історії обов'язково розповісти про результати його використання, найкраще у цифрах. Якщо мають на увазі співробітництво, то вказати, який прибуток отримав партнер.

Всім одне й те саме

Найгрубішою помилкою може стати неправильний підхід до розсилки однакової пропозиції кільком клієнтам без орієнтації на індивідуальність. Така пропозиція втрачає вагу і, як правило, залишається нереалізованою. Клієнт, який може стати вірогідним партнером, повинен відчути, що ця пропозиція адресована саме йому, це певною мірою йому втішить і змусить відгукнутися.

Фотогалерея: зразки вдалих комерційних пропозицій

При складанні комерційного листа-пропозиції іноземному клієнту слід дотримуватись стандартної структури та форми. Починатися КП має з звернення, яскравого, що підкуповує заголовка. Далі слід виразний виклад суті пропозиції, її вигоди і закінчуватися висновками та контактними даними. Якщо в штаті немає менеджера, який володіє англійською, такі послуги може надати перекладач або копірайтер з англійською.

Зразок комерційної пропозиції англійською

Необхідність у супровідному листі

Супровідний лист містить принципи співробітництва у стислій формі. Використовується супровід для того, щоб скоротити обсяг основної пропозиції.

Складається супровід за бажанням відправника, проте тут має бути присутня чітка структура та відповідність вимогам основ діловодства.

Насамперед, необхідно звернутися до адресата та привітати його. Якщо воно надсилається після попереднього телефонного дзвінка, бажано звернутися із зазначенням імені та по батькові.

Приклад звернення

«Здрастуйте, шановний Степане Васильовичу!»

або «Доброго дня, Вас вітає компанія…»

«ТОВ «Домосед» пропонує Вам найширший асортимент кухонних аксесуарів за ціною виробника».

Повідомити про документи, що додаються:

"Пропонуємо ознайомитися з вигідною пропозицією знижок".

Збудити до прийняття рішення:

«Хочете з нами співпрацювати? Звертайтесь на адресу…».

Зразок супроводу

Здрастуйте, шановна Маріє Семенівно!

Мене звуть Дмитро Павлович. Я головний менеджер відділу постачання та продажу ТОВ «Мобіле», ми розмовляли з вами по телефону у середу об 11.40. На ваше прохання надсилаємо дані про систему розрахунку.

Компанія «Мобіле» має широкий асортимент транспортних засобів різного призначення(легкові, пасажирські, вантажні) та гнучку системуоплати за доступними цінами:

1. Готівковий та безготівковий види розрахунку.
2. На виплату протягом 12 місяців із внесенням першого внеску у розмірі 10% вартості.

Наша пропозиція доповнена запрошенням на виставку-продаж нашої продукції, де запропоновано вигідні для Вас знижки. Початок події о 12:00 12.08.2016. Наша адреса: м. Москва, вул. Тимірязєва, 45.

З усіх питань звертайтесь за тел.: (325) 503-23-45.

З повагою, головний менеджер відділу постачання та продажу ТОВ «Мобіле».

Надсилання пропозиції

Комерційну пропозицію можна доставити особисто або звичайною поштою. Однак ці традиційні форми зв'язку вважаються дещо застарілими. Найсучасніший і оперативний вигляднадсилання, це, безумовно, електронна пошта.

За всієї її популярності, ще не кожен знає про тонкощі процесу надсилання електронного листа. По-перше, важливо застосовувати PDF, він більш універсальний і добре адаптований для різних версій. По-друге, необхідно врахувати, що така пропозиція відправляється виключно від особи, з якою велися попередні домовленості.

Не менш важливим є також тема листа, в жодному разі не відправляти «без теми». Вона має звучати приблизно так: «Пропозиція про співпрацю щодо постачання спортивних товарів».

Отже, потрібно дотриматися наступної послідовності:

1. заповнити електронну адресу;
2. прикріпити основний документ у форматі PDF;
3. сформулювати тему листа;
4. написати невеликий супровідний текст у тілі листи.

sb-advice.com

Етикетні формули є обов'язковими в оформленні ділового листа. Вони визначаються жанром послання (листи-запрошення, листи-вітання, листи-співчуття) і значною мірою мають умовний, ритуальний характер. Ще А.С. Пушкін зауважив у «Подорожі з Москви до Петербурга»: «Ми щодня підписуємося покірними слугами, і, здається, ніхто ще не укладав, щоб ми просилися в камердинери».

Ділові листи-запрошення та привітання включають багато етикетних фраз. Замість етикетної рамки (слів привітання та прощання) у ділових листах використовуються звернення: Шановний Миколо Івановичу! Шановний пан Бобильов! Унаприкінці листа перед підписом поміщають заключну формулу ввічливості: Щиро Ваш!;З повагою;Зі щирою повагою!;З з найкращими побажаннями! ;Заздалегідь вдячні за відповідь…;Сподіваємося, що наше прохання не буде для Вас скрутним.…;Ми розраховуємо на успішне продовження співпраці…;Ми сподіваємося на Вашу зацікавленість у розширеннізв'язків і т.п.

За цими заключними репліками ввічливості слідує самойменування посадової особи, яка підписує документ, та його підпис. У самоіменування включаються вказівка ​​на посаду та назву організації, якщо лист надсилається не на бланку установи, в іншому випадку – тільки посада:

Якщо лист надсилається від імені Вченої ради будь-якого наукового закладу, самоіменування є вказівкою на ту роль, яку ту чи іншу особу виконує в даному органі:

Етикетні ритуали, виражені дієсловами-перформативами, включені, як правило, до стійкі вираження, як та інші формули мовного етикету: Я з задоволенням) запрошуюВас взяти участь у...; ДякуюВас за участь…; Щиро дякуюВас за…; Сердечно дякуюВас за …; ПрошуВас направити на нашу адресу …; ЗапевняюВас у тому, що ми докладемо всіх зусиль…; БажаємоВам успіхів і сподіваємось на майбутню взаємовигідну співпрацю…; Із вдячністю підтверджуюотримання від Вас …;

До етикетних ритуалів, що використовуються в ділових листах, відносяться

– різні види похвали : Ви проявили сердечну увагу до дітей-сиріт та дітей, які залишилися без піклування батьків…(Пряма похвала); Враховуючи Ваш великий внесок у розвиток технічного прогресу у промисловості.(Непряма похвала); Оскільки Ваша фірма є провідним постачальником комп'ютерної техніки.(Непряма похвала)

висловлення надії, впевненості, подяки наприкінці листа : Висловлюю надію на…;Сподіваюся на подальші добрі та взаємовигідні відносини…; Сподіваємося на якнайшвидше ухвалення рішення… Сподіваємося, що результатом переговорів стане довготривала та плідна співпраця наших підприємств.…; Сподіваємось на подальшу плідну співпрацю…; Бажаємо успіхів та сподіваємось на майбутню взаємовигідну співпрацю…;Сподіваємося, що наше прохання буде розглянуто найближчим часом…;Сподіваємося на якнайшвидшу відповідь (вирішення нашого питання)…;Ми були раді отримати Ваш лист…;Дякую за факс від 04.06.2010…; Підтверджуємо з вдячністю отримання Вашого листа…;Дякуюза…;

висловлення привітання, вибачення, побажання: Прийміть наші вітання …; Бажаємо успіхів у…;Приносимо вибачення за… з приводу…і т.п.

Ввічлива форма іменування адресата у діловому листуванні передбачає використання займенників «Ви», «Ваш» з великої літери: Згідно Вашоюпрохання надсилаємо Вамостанні каталоги нашої продукції; Наприкінці цього місяця ми із задоволенням скористаємося Вашимипослугами.

Не можна не враховувати ефективність етикетних формул, Арсенал яких у російському мовному етикеті дуже великий. Від тону листа великою мірою залежить успіх справи.

Універсальним принципом використання етикетних засобів є принцип ввічливості, який виражається в рекомендаціях, даних читачам в одному старому російському письменнику і не втратили актуальності до цього дня: «Перший обов'язок пише – пам'ятати своє власне становище, знати становище особи, якій ми пишемо, і уявляти собі останнього так ясно, начебто ми стоїмо перед ним і розмовляємо». Це особливо важливо в наші дні, коли офіційне листування починає мати більш особистий та динамічний характер. Сьогодні жанр ділової писемності вимагає від упорядника як стандартизації мовних засобів, а й прояви власної индивидуальности.

studopedia.org

Хто та кому пише

Лист-пропозиція про співробітництво складає уповноважений на це співробітник, який займається розвитком бізнесу або подібним напрямом. Текст такого листа обов'язково має бути узгоджений із керівником організації. Подібні пропозиції може становити і керівник компанії.

Загальні правила

Лист складається на ім'я директора компанії, з якою надалі планується співпраця. Також адресатом може виступати заступник директора або будь-яка особа, яка займається подібними питаннямита має повноваження приймати рішення про можливі співробітництва. Але всі ділові пропозиції співробітництво у результаті розглядаються керівництвом організації.

Загальні правила

Найголовніше, що треба пам'ятати, – пропозиція є своєрідним гачком, який має зачепити потенційного партнера. Текст листа має бути змістовним, цікавим та грамотним. Ідеальним результатом прочитання такого листа буде запит комерційної пропозиції чи прайсу на товари та послуги.

Незважаючи на те, що пропозиція про співпрацю (зразок її буде представлено далі) вважається офіційним документом, якоїсь стандартної форми немає. Складається лист у вільній формі або за шаблоном, який розроблений у конкретній організації, виходячи з поставлених завдань і можливостей підприємства.

Складаючи пропозиції, слід дотримуватися елементарних правил російської, діловодства та ділової етики.

Перш ніж писати листа, слід дізнатися про реквізити того співробітника, з ким передбачається спілкування.

Отже, пропозиція складатиметься з:

1. Заголовка (даний етап не є обов'язковим, адже погано складений заголовок може відбити бажання читати решту листа).
2. Звернення (починати цей етап краще зі слів «шановний»).
3. Самої пропозиції.
4. Підписи адресата.

Основна частина

Як написати пропозицію про співпрацю так, щоби опонент не розглядав інші запрошення? Основна частина листа повинна містити суть усієї пропозиції. Тут недоречні витіюваті висловлювання та розмиті фрази, довгі та заплутані пропозиції, а також спеціальна термінологія. Суть листа - чітка, ясна та лаконічна. Акцент ставиться на особливі риси та вигідну пропозицію.

В основній частині компанії-відправника треба згадати, але це має бути тільки рік, з якого вона працює і основні види діяльності. на даному етапіінша інформація буде зайвою.

Також можна вказати чинних партнерів чи клієнтів організації, які неодмінно відгукуються лише позитивно діяльності компанії.

Інтонація листа має бути більш спонукальна, ніж оповідальна. Але тут головне — не перегинати ціпок, скласти текст коректно, без нав'язування послуг та співробітництва.

Якщо текст виходить довгим, але вся інформація важлива для прочитання, його слід розділити на абзаци та виділити важливі пункти. Так сприйняття буде повним, а великий текст сприйматиметься простіше.

Головну думку листа чи важливий посил потрібно розташувати або на початку, або наприкінці. Весь секрет у тому, що ці частини більше відкладаються в підсвідомості читача.

Як показує практика, той, хто отримує лист-пропозицію про співпрацю (зразок далі), готовий витрачати на його прочитання не більше 60 секунд, цей факт теж треба читати при складанні листа.

Обов'язкова інформація

Складаючи пропозицію, обов'язково пам'ятаймо про обов'язкової інформації, що міститься у ньому. Це:

• назву організації, яка надсилає лист;
• фактичну адресу та телефон для зв'язку з контактною особою;
• прізвище, ім'я, по батькові уповноваженої особи та її посаду;
• основна сутність звернення.

До пропозиції можуть додаватися додаткові документи або посилання на законодавчі акти та норми, які безпосередньо стосуються пропозиції про співпрацю.

Оформлення

Оформити лист можна кількома способами:

1. Написати пропозицію від руки.
2. Надрукувати речення на комп'ютері.

Як «змусити» співпрацювати

Перший варіант, звичайно, дещо застарілий, але в деяких випадках виявляється найбільш ефективним, адже бувають керівники, які не приймають нових технологій і вважають за краще спілкуватися і працювати по-старому.

Другий варіант більш звичний та зручний. По-перше, в електронній формі напевно є заготівля офіційного бланка організації з необхідними реквізитами, а по-друге, якщо пропозиції складаються постійно, то можлива наявність готового шаблонулисти, де потрібно лише підставити адресата і, можливо, змінити деяку інформацію, коректну у разі.

Пропозиція може складатися у будь-якій кількості екземплярів, але спочатку вона обов'язково містить звернення, а наприкінці - підпис відправника.

Дату потрібно ставити тільки в тих ситуаціях, коли пропозиція містить акції або спеціальні умови, активні певну кількість часу.

Реєструвати пропозицію про співпрацю у журналі вихідної кореспонденції не потрібно.

Як «змусити» співпрацювати

Звичайно, «змусити» — не має на увазі фізичного впливу на особу, яка приймає рішення про співпрацю. Приклад пропозиції про співпрацю, яка була представлена ​​раніше, показує, що лист має спонукати опонента ухвалити позитивне рішення.

Щоб спонукати до цього, однієї організації достатньо лише спонукального промови, що закликає до співробітництва, а іншому підприємству необхідно буде запропонувати знижку або невелику винагороду за ухвалення пропозиції.

Перш ніж писати листи, потрібно добре вивчити свого опонента: на що він може погодитись, а що для нього неприйнятно. Адже одним словом чи фразою можна миттєво зіпсувати уявлення про цілу компанію.

Чи потрібна подяка

Ще один важливий момент пропозиції про співпрацю – подяка. Наприкінці подібних листів обов'язково має стояти подяка за приділений час та прочитаний лист.

Це говорить як про серйозність організації, так і про елементарну ввічливість за відібраний час у опонента.

Подібні листи не матимуть подяки за умовчанням, оскільки це індивідуальний підхід кожної організації до свого потенційного партнера чи клієнта.

Відправлення

Отже, яким способом найкраще надіслати лист-пропозицію про співпрацю (зразок представлений раніше)?

Зробити це можна по-різному, кожна організація вибирає для себе більш прийнятний і зручний варіант. Розглянемо найпоширеніші:

1. Електронна пошта. Цей спосіб по праву вважається найпростішим, оперативнішим і доступнішим. Але лист опоненту може легко загубитися, потрапивши до небажаної кореспонденції адресата. Такий спосіб можна використовувати лише у випадку, якщо у відправника та адресата налагоджений контакт. Ну, або відправляти листа «на авось», раптом пощастить і він не опиниться в папці «Спам».
2. Пошта. Цей спосіб вважається найнадійнішим, оскільки лист у будь-якому випадку дійде до адресата. Але він і найзатратніший за часом, адже всім відомо, як повільно працює пошта Росії. Звісно, ​​якщо розсилка носить масовий характер, такий спосіб явно не підійде, краще використовувати перший варіант.
3. Факс. Трохи застарілий, але все-таки метод відправлення пропозицій, що використовується. Підходить також конкретної пропозиції певної компанії.
4. Будь-який метод сучасного виглядузв'язку (месенджери, соцмережі тощо). Подібний спосіб доречний лише в тому випадку, коли сторони добре знайомі одна з одною та письмова пропозиція є лише формальністю для подальшого продовження співробітництва.

Отже, тепер ви знаєте що таке лист-пропозиція про співпрацю, як його скласти та надіслати.

businessman.ru

Принцип написання листів добре знайомим людям

Перед тим як почати розбиратися з кінцівкою повідомлення, важливо правильно написати сам лист, слідуючи дуже простим правилам. Відправляючи послання друзі, рідним та близьким, по суті, можна навіть не особливо замислюватися про те, яким має бути зразок листа, написаного вами. Тут досить просто умовно поділити повідомлення на три частини.

У свою чергу послання діловому партнеру пишеться зовсім інакше. Насамперед стиль повідомлення має бути строго формальним, в ньому не повинно бути жодної помилки, а зразок листа повинен бути взятий з офіційного джерела. Однак, незважаючи на те, що є різні видиділових листування і безліч особливостей у кожної з них, можна скласти зразковий планбудь-якого ділового послання.

1. Шапка офіційного послання, що містить назву компанії-отримувача із зазначенням прізвища, імені, по батькові та посади особи-отримувача, під якою вказується дата листа та його реєстраційний номер.
2. Заголовок листа і його основний текст, лаконічний, але містить всю необхідну інформацію.
3. Закінчення послання, що має низку своїх нюансів, так що про те, як закінчити діловий лист , ми поговоримо пізніше, а наприкінці дата відправлення повідомлення та підпис відправника — його прізвище, ім'я, по батькові та посада.

Кінцівка листа друзям чи близьким

Тепер настав час детальніше зупинитися на тому, як конкретно потрібно закінчити послання добре знайомому або рідній людиніщоб залишити після себе максимально сприятливе враження і викликати у співрозмовника бажання якнайшвидше написати відповідь.

Насамперед, перед тим як закінчити лист другові, рідному або близькій людиніслід уважно перечитати своє послання. Після прочитання повідомлення, напевно, захочеться ще щось додати, виправити або доповнити в ньому, щоб текст вийшов максимально повним і зрозумілим. Після цього рекомендується ще раз перечитати листа, після чого залишиться лише додати своєрідний «епілог» наприкінці, уточнивши в ньому основну думку свого послання, і тепло попрощатися зі своїм співрозмовником.

Кінцівка офіційного листа

У діловому листуванні кінцівка повідомлення грає чи не найважливішу роль. Саме тому особливу увагупри його складанні слід приділити тому, як закінчити діловий лист, щоб дотриматися етикету та правил гарного тону. І насамперед перед написанням фінальної частини послання потрібно знову-таки перечитати листа, виправити в ньому всі помилки і правильно його відформатувати, щоб текст був добре читаним, а важливі моментиодночасно були помітні завдяки виділенню жирним шрифтом.

Після такої підготовки можна переходити власне до закінчення листа. Якщо воно складається з декількох аркушів, наприкінці важливо зробити резюме повідомлення, що складається з пари абзаців, в якому потрібно буде відобразити найважливіші моменти послання, щоб одержувачу було легше скласти свою відповідь. Якщо ж лист невеликий, то потреби в резюмуючий частині немає, тож наприкінці буде досить просто попрощатися, звернувшись до співрозмовника, і підписатися.

Дружнє чи ділове листування з іноземцем

Наше століття вважається часом, що стирає кордони. І це недарма, адже у світі телекомунікаційних технологій ми можемо спілкуватися не лише зі своїми співвітчизниками, а й із іноземцями. Однак, наважившись розпочати листування з людиною з іншої країни, важливо, по-перше, вільно спілкуватися з нею рідною мовою, по-друге, бути хоч трохи знайомим з менталітетом іноземця, і по-третє, знати, як закінчувати листи, щоб співрозмовнику було приємно їх читати. Але з якої б країни не був одержувач листа, яким би не було листування — діловим чи дружнім, дуже важливо в ньому бути взаємоввічливими, обов'язково вітатися з співрозмовником і чемно прощатися з ним.

Фінальні рядки послання

Підходячи до завершення свого послання, дуже важливо знати, як закінчувати листи фінальною фразою, яка має передати всю вашу повагу та симпатію до співрозмовника.

Так, фінальний рядок листа другові, близькій людині чи родичу може звучати так:

• З любов'ю (ваше ім'я).
• Гарного настрою!
• До зустрічі.
• Чекаю відповіді.
• Передавай усім привіт від мене.
• Скоро побачимося.

А ось офіційне послання має писатися з повагою наприкінці листа до його отримувача і без будь-якої фамільярності. Отже, закінчуючи писати ділове повідомлення, у фіналі потрібно писати:

• З надією на плідну співпрацю.
• З повагою (ваше П.І.Б. та посада в компанії).
• З повагою (ваше П.І.Б. та посада в компанії).
• Дякую, що відгукнулися на нашу пропозицію.
• Будь ласка, відреагуйте якнайшвидше.
• Якщо ви зацікавлені в додаткової інформаціїБудь ласка, зв'яжіться з нами.

www.syl.ru

Мені постійно на пошту надходять листи з різними пропозиціями співпраці. Але половина з них навіть не відкривається, друга половина – піддається найжорстокішій критиці. І лише маленька частина (може кожен двадцятого-тридцятого листа) досягає своєї мети і приносить якісь плоди співпраці.

Я постараюся дати вам правильний.

Отже, давайте розглянемо приклад типового листа про співпрацю, які періодично засмічують мою поштову скриньку. Починається, як правило, такий лист наступними словами:

- Вітаю!
- Добридень.

Помилка №1. Або ДЕ МОЄ ІМ'Я???

Запам'ятайте, це дуже важливо, обов'язково в кожному листі пишіть ІМ'Я того, кому цей лист призначено. Відсутність імені у листах про співпрацю – перша ознака шаблону. А шаблони, як ми знаємо, не працюють, вони просто дратують!

Зразок правильного поводження:

— Здрастуйте, Дмитре!
— Доброго дня, Тетяно.
— Вітаю, Кирило

Помилка №2. Або мені на вас наплювати!

— Мене звуть [ХХХ]. Я представляю видавництво [ХХХ]
— Мене звуть [ХХХ], я менеджер з розвитку партнерських відносин компанії [ХХХ]
— Мене звуть [ХХХ], я представляю компанію…

Запам'ятайте, нам за природою приємніше і цікавіше обговорювати себе, вирішувати свої питання, а не слухати розповіді, про те яка ви прекрасна компанія!

Як же правило першого абзацу? У якому, ви мусите, ні – просто зобов'язані, зачепити читача?

Я не сперечаюся, що в листі треба подаватися, щоб можна було мати уявлення про те, хто взагалі надіслав цей лист. Але вказувати це потрібно не в першому абзаці. Перший абзац – лише для того, щоб зацікавити читача та спонукати його прочитати лист про співпрацю цілком і повністю. Зразок для наслідування – статті, що продають. Листи мають бути складені за тими самими правилами.

Помилка №3. Або навіщо у листах запрошення до співпраці дизайн?

Якщо лист містить в собі елементи дизайну - він відразу йде в кошик для сміття. Не розумію, навіщо взагалі у листах до запрошень до співпраці потрібен дизайн? Адже це ні сайт, ні буклет і ні листівка – це ЛИСТ.

Елементи дизайну моментально видають, що лист шаблонний, отже, його відправили сотням, а може й тисячам інших людей. Відразу виникає огида, бо відчуваєш нещирість цього листа. Починаєш по-іншому сприймаєш всі написані слова, ніби знаєш, що все написане таке ж брехливе і підроблене як цей дизайн. А все тому, що немає індивідуального підходу. За індивідуальний підхід багато клієнтів готові чи не «душу продати».

*Прошу не плутати елементи дизайну та форматування. Друге, якраз, дуже потрібно в листах.

**Приклад листа з дизайном можете знайти у своїй пошті у папці «СПАМ»

Помилка №4. Весь лист – це суцільний шаблон.

95% листів із запрошення до співпраці – це банальний шаблон, який написаний із порушенням усіх можливих правилмаркетингу та копірайтингу. Ці листи постійно МИчати, вони просякнуті з ніг до голови своєю шаблонністю і не представляють для адресатів жодної цінності. Суворий діловий стиль написання, жорсткі рамки, повна відсутність емоцій – і як із таким набором можна сподіватися на вдале співробітництво? Не розумію…

Можете знайти приклад такого листа про співпрацю у своєму поштовій скриньці, Упевнений, вони нічим не відрізняються.

А тепер, використовуючи матеріал цієї статті, спробуйте скласти свій. Це потрібно для тренування ваших навичок написання статей. Адже листи писати простіше, ніж статті. Крім того, пораджу вам прочитати про те, як правильно писати Лист-подяказа співпрацю.

tutext.ru

Напевно, багато друзів, які роз'їхалися по різних містах чи країнах, не обмінюються в соціальних мережах щодня короткими повідомленнями, а зрідка пишуть одне одному про своє життя листами. Хтось пише звичайні поштові, хтось – електронні. Писати лист просто, але як закінчити лист? Багатьом проблема. Сьогодні поговоримо про те, як правильно закінчити листа.

Лист другові

Щоб правильно закінчити лист другові, спочатку перечитайте весь текст, заразом і перевірте помилки. Можливо, ви щось пропустили, що зможете дописати під час перевірки листа.

Для себе вам потрібно чітко знати: ви хочете отримати відповідь миттєво або розраховуєте, що вам дадуть відповідь, коли з'явиться можливість? Перед тим, як ви щось напишите в кінці листа, визначтеся з логічним зв'язуванням, щоб не було такого почуття, що лист не закінчено, якщо ви, звичайно, не хочете заінтригувати одержувача.

Але як закінчити листа другу повністю, залишивши лише маленьку фразу? Занадто нудно прощатися не варто, адже, напевно, в житті ви так не прощаєтеся. Коли ви відредагували лист, кінець вийшов осмислений і думка закінчена, то в самому кінці внизу листа ви можете додати такі фрази як:

• Твій(я) подруга/друг (Ім'я);
• >Чекаю відповіді;
• Хочу скоріше побачитися;
• До зустрічі;
• Чекай у гості;
• Приїжджай швидше;
• Цілу (ІМ'Я);
• Всього доброго;
• З найкращими побажаннями, твій друг/подруга (Ім'я).

Діловий лист

При завершенні ділового листа потрібно ще ретельніше перевірити його на помилки та грамотність складання тексту, щоб усе було чітко викладено, щоб не було нічого зайвого, природно без таких слів як «че», «та без проблем» тощо. Ваш тон має бути цілком довірчим і досить простим у розумінні.

Підходячи до кінця своєї розповіді, ви повинні наостанок чимось зацікавити адресата, тому що кінець листа більше запам'ятовується. Але це не означає, що спочатку ви не повинні розкривати всіх карт. Поступово потрібно давати наростати інтересу і в кінці вже відкритися повністю, щоб ваш лист залишився в пам'яті.

Перш ніж подумати про те, як закінчити діловий лист, ви повинні вписати список доданих до листа документів, якщо такі є. Список обов'язково має бути пронумерований, і документи мають бути вкладені в тому порядку, в якому ви вказали раніше. Остання фраза, яка вживається в діловому листі, може звучати так:

• З повагою (Ім'я);
• Сподіваюсь на співпрацю;
• З повагою (Ім'я);
• Дякую, що відгукнулися на мою пропозицію.

Прощання англійською у листах

Коли ви спілкуєтеся з друзями або переписуєтеся з коханою людиною, вам необов'язково дотримуватись певних рамок спілкування. Десь ви можете пожартувати чи написати таке слово, яке б у діловому листі ви не змогли б вжити. Це дозволяє вам відкрито спілкуватися.

Зараз у молоді поширений різний сленг, який старшому поколінню незрозумілий. Один із таких сленгів - це заміна російських слів на іноземні. Те, як закінчити лист англійською, нічим не відрізняється від попередніх порад. Будь-який лист слід перевіряти, щоб не вдарити обличчям у бруд і не відправити його з купою помарок і незакінченими думками. Просто в кінці можна додати таку особливість як прощання англійською мовою. Для прикладу ми надамо вам кілька відповідних фраз:

• With Love (Name) - З любов'ю (Ім'я);
• Talk to you later - Поговоримо пізніше;
• Good Cheers!* - Гарного настрою!*;
• Best wishes (Name) - З найкращими побажаннями (ІМ'Я);
• See you soon - Скоро побачимося;
• Yours, (Name) - Твій/Твоя (Ім'я);
• All the best - З найкращими побажаннями;
• Thanks in advance - Заздалегідь дякую за відповідь;
• Good luck - Бажаю удачі;
• Say hi to everyone - Всім передавай привіт;
• Truly yours (Name) - З повагою (Ім'я);
• Sincerely yours (Name) - Щиро твій/твоя (Ім'я).

Вас з другом розділила доля, розкидавши по різних містах, хай і на якийсь час? Тримати зв'язок ви можете через спілкування по телефону, за допомогою комп'ютерних програмза допомогою навушників з мікрофоном.

Ви можете навіть побачити співрозмовника, а не тільки чути його, якщо у вас є веб-камера. Однак кращий варіант, ніж живий лист, поки що не придумали. Адже одна річ – набрати на клавіатурі пару фраз у mail-агенті чи Скайпі, а інша – написати листа від руки на аркуші паперу, запечатати та надіслати адресату. Але спочатку лист потрібен правильно закінчити. Отже, як закінчити листа другу.

Позначте, від кого лист

Незважаючи на те, що на конверті ви пишете своє прізвище та ініціали, у самому листі обов'язково потрібно підписатися. Якщо ви пишете просто другу, приблизний зразок підпису виглядатиме так: «Твоя подруга Катя» або «Чекаю на зустріч, Катя». Пишете найкращому другові? Тоді можна дозволити собі щось подібне до цього: «Твоя найкраща подруга Катюшка. З нетерпінням чекаю зустрічі!" або «Не нудь, скоро побачимося. Катюша». Нарешті, якщо ваш лист адресований вашому хлопцю до армії, сміливо пишіть «Люблю, цілую і дуже сумую. Твоя Катенька» або «Я дуже скучила, приїжджай швидше! Твоя Катенька». Що стосується зменшувально-пестливих суфіксів в іменах, це вже вам вирішувати, як написати. Все залежить від того, як вас називає ваш друг.

Кінцівка листа – це не лише підпис

Закінчити листа другу від дівчини слід не просто одним рядком із зазначенням імені та проханням скоріше приїжджати або не нудьгувати. Спочатку прочитайте свій лист, виділіть головні думкивиклали на папері. В кінці вашого послання нагадайте про те, про що йшлося у листі. Наприклад, ви знаєте, що ваш друг приїжджає завтра-післязавтра, і під час написання згадали про те, що неодмінно хочете зустрітися з ним. Підводячи підсумок, напишіть, що ви хочете побачитися в такий час і в такому місці.

Напишіть наприкінці про все те, про що забули написати

Якщо ви згадали, що забули щось написати, поставте поєднання символів PS. Це латинська абревіатура, означає буквально «після написаного». Потім ви можете викласти все те, що ще хочете додати до листа.

Перевірте свій лист на помилки

Звичайно, якщо ви писали своє послання на комп'ютері, щоб відправити потім електронній пошті, Ви легко зможете внести виправлення. А ось під час написання живого листа краще уважно стежити за тим, щоб помилок не було. В іншому випадку доведеться або переписувати послання заново, або робити помарок. А останнє вкрай небажане. Адже ви пишете не комусь, а вашому хорошому другучи навіть хлопцю.

Останні штрихи

Ось ви написали листа, залишилося запечатати та відправити. Але не поспішайте з цим. Одна з принад паперових листів полягає в тому, що ви можете залишити на папері відбиток вашого поцілунку, надушити послання своїм парфумом або вкласти туди вашу спільну фотографію, яка була зроблена в день вашого знайомства або інший милий серцю вашого друга невеликий предмет.

Друзі є друзі, але сім'я має бути у кожного. Якщо у вас немає людини, яка хотіла б провести з вами залишок свого життя, знайдіть його на

Стаття пропонує вам кліше та шаблони фраз, які допоможуть вам написати лист англійською.

У сучасному світімало хто не знає англійську мову, адже вона є міжнародною та обов'язковою до вивчення у школах, технікумах та університетах. Англійська знадобиться кожному під час подорожі, у професійній діяльності та у випадках спілкування з іноземцями.

ВАЖЛИВО: Соціальні мережіпоглинули весь світ і вже нікого не дивує лист, який прийшов із «іншого кінця світу». Завести розмову з людиною і правильно написати листа вам допоможуть поради, запропоновані в цій статті. Тут ви знайдете приклади вступних та загальних фраз, вітання та прощання.

Почати листа буває дуже складно. Важливо підібрати гарні слова , щоб зацікавити свого співрозмовника та привернути його до себе. Не важливо, до кого ви звертаєтеся, до подруги, друга, який сподобався хлопцю чи дівчині, дальньому родичу, головне – знати загальноприйняті звернення, які як універсальне клішепідійдуть для будь-якого листа.

Як і будь-який лист, лист англійською повинен мати три основні частини:

• Привітання та вступ
• Основна (головна) частина
• Заключна частина, прощання

Фрази для листа другові, подрузі англійською мовою: список перекладів

Не важливо, якою буде суть вашого листа, чи буде це лист-визнання, вітання, прощання чи запрошення. Вам слід наповнити його загальними фразами, які дозволять чітко викласти усі думки та слова. Скористайтеся усталеними кліше, запропонованими у цій статті.

Як закінчити лист англійською мовою другові, подрузі: правила

Закінчувати лист також слід красиво, користуючись прощальними фразами. Слід подякувати своєму співрозмовнику за надісланий лист або написати про те, що ви з нетерпінням чекаєте від нього відповіді.

Як правильно оформляти листа другу, подрузі англійською мовою: шаблон готового листа

Написати правильно і красиво листа вам допоможуть вже готові приклади, де ви зможете простежити використання всіх вступних фраз і за цим прикладом використовувати свої.

Приклади готових листів:

Як буде «З повагою» англійською у листі другові, подрузі?

Ваш підпис в кінці листа є характерною особливістю, яка буде не тільки свідчити про ваші добрі манери, але й про те, що ви володієте всіма нормами написання правильного листа.

Приклад листа другові, подрузі англійською з перекладом

Скористайтеся прикладами листів англійською мовою, які представлені лише з перекладами. Так ви зможете орієнтуватися на вступні кліше і точно знати їх значення.