Некоторые лица, став предпринимателями, иногда задаются вопросом о том, может ли ИП работать в другой организации по трудовой книжке. Оказывается, собственный бизнес свободно можно совмещать с официальным трудоустройством, за исключением отдельных случаев. Бизнесом можно заниматься, если остается свободное время от основного места работы. Однако, стоит принимать во внимание, что не все сферы допускают возможность объединения трудоустройства с ведением бизнеса.

Закон об открытии ИП

Стать индивидуальным предпринимателем ни для кого сегодня не составляет проблемы. Таким образом, для особо деятельных граждан, полных идей и энергии, открываются безграничные возможности. В то же время, такая деятельность не дает гарантии успеха. Поэтому, людям хочется подстраховаться, чтобы не лишиться всего. Это становится возможным, благодаря официальному трудоустройству в качестве наемного работника.

Даже опытные бизнесмены рекомендуют стартаперам не покидать привычное место работы на первых порах и совмещать ее со своим новым делом. Тогда при неудаче можно будет без потерь вернуться к прежнему образу жизни . Будущие предприниматели могут задаваться вопросом о том, можно ли стать ИП, при этом продолжая трудиться на своей работе, и не увольняясь. Законодательство об этом имеет следующие положения.

1. В ст. 18 ГК РФ сказано, что любой гражданин вправе заниматься предпринимательством, если эта сфера не запрещена законом. Он должен быть совершеннолетним лицом и иметь гражданские права.
2. В ст.23 ГК РФ сказано, что право заниматься предпринимательской деятельностью у него возникает с того момента, как он зарегистрировался в качестве ИП.
3. В законе «О регистрации физ. и юр. лиц» нет запретов на совершение подобных действий.

Все эти законные акты показывают, что индивидуальный предприниматель вполне может работать одновременно и по трудовому договору. Но, тем не менее, в правиле имеются, как исключения, так и ограничения.

Оформление ИП

Индивидуальному предпринимателю, чаще всего, отказывают в оформлении из-за неправильного заявления либо предоставления неполного пакета необходимых документов. Помимо этого, есть и другие причины, не учесть которые невозможно. Так, не вправе регистрироваться в качестве ИП и заниматься предпринимательской деятельностью следующие лица:

• депутаты Госдумы;
• Фед. Собрания;
• других уровней, работающих постоянно;
• главы муниципалитетов;
• иные лица, которые занимают разного рода публичную деятельность.

Читайте также Оформление вкладыша в трудовой книжке

Для лучшего понимания вопроса можно рассмотреть следующие примеры. Бухгалтеру, трудящемуся в структуре местной власти, запретят получить статус индивидуального предпринимателя по тому основанию, что он является государственным служащим. Ну, а если гражданин работает по этой же специальности, но в частной фирме, то он вполне может быть ИП. Зато учитель, который трудится в школе, имеющей государственный статус, без проблем может зарегистрироваться ИП. А вот устроившись так же в местное управление образования, он этого уже сделать не сможет.

Меняются ли отношения с работодателем?

Важно! Другой вопрос, возникающей в этой связи, касается перспективы дальнейших отношений с работодателем. Предприниматели задумываются о том, можно ли остаться в трудовых отношениях без изменений. Ответ зависит от каждой ситуации, взятой по отдельности. Но в целом, изменений наблюдаться не будет.

Как до оформления, так и после него, ИП будет так же получать заработную плату, и делать соответствующие отчисления в ПФР, как и раньше. Дополнительного отчета в этом случае не потребуется.

В трудовой книжке работающего имеется запись о том, что гражданин в определенный момент времени устроился на работу. Сведений о том, что он стал индивидуальным предпринимателем, не указывают. Таким образом, никаких коллизий, касательно того, можно ли или нельзя совмещать обе сферы деятельности, не возникает.

Но, несмотря на то, что в документах с работодателем ничего не изменится, последний может узнать о статусе своих работников, так как данная информация имеется в интернете и находится в публичном доступе. Тогда развитие событий может быть разным.

Возможные риски и трудности

Некоторые ИП, работающие и на работодателя, и на себя, говорят, что взносы по страховке за них платят по месту официального трудоустройства. Однако, в этом отношении нельзя обманываться. Отдельно ИП обязан внести определенную сумму в качестве фиксированного взноса. При этом страховка, оплачиваемая работодателем, также является обязательной.

А вот можно ли и нужно ли извещать начальника об открытии своего дела или нет, ИП решает самостоятельно, исходя из взаимоотношений. Если особой необходимости не возникает, то делать этого он не обязан.

Физическое лицо может (и должно) работать самостоятельно. Такой вариант приемлем на начальном этапе. Но постепенно расширяясь, увеличивая обороты, сложно справляться одному. Тогда возникает правомерный вопрос – может ли ИП нанимать работников? Конечно, ИП может нанимать сотрудников. Законодательство 2018 года не запрещает этого, но предусматривает определенные нюансы для разных категорий индивидуальных предпринимателей. Как оформить трудовые отношения и не нарушить закон, расскажем в статье.

Ограничения по штату наемных работников

Любой ИП может нанимать сотрудников, заключив с ними . Сделать это можно на начальном этапе или через некоторое время. Загвоздка кроется лишь в количестве наемников. Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП. Иначе говоря, чем серьезнее организация, тем больше штат:

1. Наименьшее количество работников может иметь ИП, работающий по . Допустимо 5 наемных сотрудников, независимо от полноты занятости.
2. Мелким организациям, зарегистрированным как ИП, позволен штат до 100 единиц. Такое же право имеет индивидуальный предприниматель, находящийся на . Если перешагнуть этот порог даже на одну единицу, ИП лишается льготных условий и организация переходит в разряд средних предприятий (согласно требованиям Налогового кодекса № 346.29, пункт 2).
3. В средней компании одновременно может быть занято от 101 до 250 наемных сотрудников.
4. Все, что выше 250 единиц, имеет отношение только к крупным компаниям.

Существует «градация» количества рабочих мест, которая определяется масштабами деятельности ИП.

Перед принятием решения о найме дополнительной рабочей силы стоит подумать, сколько сотрудников будет вам достаточно, чтобы бизнес развивался.

Помните, что количество сотрудников – это людей за отчетный период перед налоговой. Учитываться должны даже те сотрудники, кто работает неполный рабочий день или по совместительству. Максимальное количество не должно быть выше определенных параметров.

Правила найма

Индивидуальный предприниматель, пожелавший привлечь к своей деятельности наемных работников, приобретает статус работодателя, который обязывает исполнять требования Трудового законодательства (ТЗ) и Гражданского кодекса (ГК).

Нанятое физическое лицо не является работником, пока не начата трудовая деятельность (исполнение определенных обязанностей) и не заключен трудовой договор (ТД) по правилам, установленным статьей № 57 ТК. Если ИП использует рабочую силу без ТД, он нарушает права человека и законы РФ.

Чтобы оформить трудовые отношения с претендентом, соискатель должен написать заявление с просьбой о приеме на работу, указав должность. На основании такого заявления ИП предпринимает следующие шаги:

1. Издает приказ о приеме физического лица на определенную должность, согласно ст. 68 ТК.
2. Заключает ТД в 3 экземплярах.
3. В течение 30 дней с момента оформления ТД (ПФР) о том, что ИП стал работодателем (согласно Порядку № 296п Управления ПФР).
4. В течение 10 дней после первого ТД подает данные в Фонд социального страхования (ФСС) (согласно Регламенту № 574Н Минтруда).

После этих процедур индивидуальный предприниматель становится работодателем. Он обязан вовремя подавать отчеты и платить за каждого сотрудника. Даже человек, находящийся на , должен быть оформлен по правилам.

Если физическое лицо приступило к работе без оформления трудового соглашения, на ИП может быть наложен штраф. В 2018 году эти суммы варьируются от 1 000 до 300 000 рублей, в зависимости от нарушений. Иногда имеет не денежный характер:

• Блокировка деятельности ИП до 90 дней.
• Привлечение к уголовной ответственности.
• Лишение права коммерческой деятельности на конкретный период.

Поэтому лучше всего принимать на работу сотрудника по правилам.

Оформление документов и отчеты ИП

ИП может нанимать сотрудников и обязан иметь на каждую штатную единицу, помимо трудового договора, следующие документы:

• Инструкция о правилах работы для наемного сотрудника, подписанная последним.
• Трудовая книжка, оформленная по правилам.
• Личная карточка работника по форме Т2 .
• График отпусков.
• Договор о материальной ответственности работника.
• Расписание штата.

Подведем итоги

ИП может нанимать сотрудников в любой период своей деятельности. Индивидуальный предприниматель должен учитывать оборотистость бизнеса, чтобы понять, сколько человек должно быть в его штате. Особо следует обращать внимание на количество тем, кто выбрал ЕНВД или патент.

Любой наемный сотрудник должен быть оформлен по трудовому договору, и информация должна быть передана во все фонды. Соблюдая правила трудового законодательства и ТК, можно нанимать работников себе в помощь для полноценного развития бизнеса. Расширение – это всегда хорошо.

Каковы особенности приёма на работу наёмного директора в ИП? Может ли сам ИП быть у себя директором? Что будет являться основанием приёма на работу директора ИП (по аналогии, например, с ООО. Там - основанием является соответствующее Решение/Протокол). Чем в принципе регулируется деятельсность и полномочия директора ИП (по аналогии с ООО, где она регулируется Уставом)?. На какие еще особенности трудовой деятельности директора ИП необходимо обратить внимание кадровикам?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предпринимательской является самостоятельная, осуществляемая на свой риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке (ст. 2 ГК РФ).

Для юридического лица директор - это его единоличный исполнительный орган ( , ).

Индивидуальный предприниматель юридическим лицом не является. Создание единоличного исполнительного органа для ИП законодательством не предусмотрено. Фактически ИП осуществляет и функции директора, и учредителя (если проводить аналогию с юридическим лицом), т.к., как было сказано выше, свою деятельность ИП осуществляет самостоятельно.

Индивидуальный предприниматель может заключать трудовые договоры с работниками в качестве работодателя (ст. 20 ТК РФ).

Однако прием индивидуальным предпринимателем на работу директора ИП весьма сомнителен и может ввести в заблуждение контрагентов.

В то же время при осуществлении ИП своей деятельности у него может возникнуть потребность в руководителе какого-то направления в бизнесе (напр., в директоре магазина, кафе и т.п.). Прием на работу такого работника возможен, но лучше все же должность назвать иначе , например, управляющий, руководитель проекта.

Такой работник будет приниматься на работу в общем порядке (заключение трудового договора, издание приказ, внесение записи в трудовую книжку).

До момента госрегистрации предприниматель является физическим лицом, поэтому он может нанимать сотрудников только как работодатель - физическое лицо ().

Какие документы должен предъявить сотрудник при приеме на работу к предпринимателю

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входят:

Кроме того, предприниматель .

Какие документы нужно оформить при приеме сотрудника на работу к предпринимателю

При приеме на работу:

До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с , и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность ( , ТК РФ).

Как предпринимателю заключить трудовой договор с сотрудником

Основным документом при оформлении трудовых отношений с сотрудником является . Унифицированной формы такого документа законодательно не установлено (). Поэтому его можно разработать самостоятельно, например, взяв за основу , приведенную в . Главное, чтобы в нем содержались обязательные сведения и условия, предусмотренные главами и Трудового кодекса РФ. Например, сведения по зарплате, должности, режиму рабочего времени и т. д. Трудовой договор, заключенный с профессиональным спортсменом или тренером, дополнительно должен содержать обязательные условия, перечисленные в Трудового кодекса РФ (например, обязанность спортсмена не использовать допинговые препараты, обязанность тренера проводить меры по предотвращению использования спортсменами запрещенных препаратов).

Трудовой договор составьте в двух экземплярах - по одному для каждой из сторон. На экземпляре предпринимателя сотрудник должен расписаться. Его подпись подтверждает, что он получил свой экземпляр трудового договора.

Вопрос из практики: нужно ли предпринимателю регистрировать трудовой договор, заключенный с сотрудником, в органах местного самоуправления

Нет, не нужно.

До 6 октября 2006 года предприниматель был обязан регистрировать трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, в органах местного самоуправления, так как на него не возлагалась обязанность вести трудовые книжки. Это требование содержалось в старой редакции Трудового кодекса РФ.

Как предпринимателю внести в трудовую книжку запись о приеме на работу сотрудника

Предприниматели являются работодателями, поэтому они должны вести на всех сотрудников, проработавших у них свыше пяти дней, если эта работа является для сотрудников основной ( , ТК РФ). Такая обязанность появилась у предпринимателей с 6 октября 2006 года ( , Закона от 30 июня 2006 г. № 90-ФЗ).

На основании приказа сделайте запись о приеме на работу в трудовой книжке сотрудника (). Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное (при наличии) наименование предпринимателя, например, как в свидетельстве на право занятия предпринимательской деятельностью. При этом укажите фамилию, имя и отчество предпринимателя. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 укажите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 занесите дату и номер приказа, согласно которому сотрудник принят на работу.

Пример внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку. Сотрудника принимает на работу предприниматель

Предприниматель А.В. Львов принял на работу Е.В. Иванову на должность секретаря по основному месту работы.

Ответственным за ведение кадрового учета предприниматель назначил себя.

Вопрос из практики: считается ли нарушением отсутствие печати в трудовой книжке после записи об увольнении. Работодатель является индивидуальным предпринимателем

Нет, не считается.

В деловом обороте наличие печати как у юридического лица, так и у индивидуального предпринимателя признается необходимым и само собой разумеющимся. Такой вывод содержится в и подтверждается судебной практикой (см., например, ).

Вопрос из практики: должен ли предприниматель вести личные карточки сотрудников

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, личная карточка по предназначена только для организаций-работодателей. Такой вывод позволяет сделать буквальное толкование постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вместе с тем, предприниматель обязан вести трудовые книжки на каждого сотрудника (). С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, увольнении работодатель обязан ознакомить сотрудника под подпись в его личной карточке ().

Данное основание позволяет сделать вывод о том, что предприниматель должен на каждого сотрудника.

О необходимости предпринимателя использовать унифицированные формы документов по учету труда (в частности, ) или см. .

Ответственность за нарушение порядка приема сотрудников

Внимание: за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора индивидуального предпринимателя могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб. А за повторное совершение такого нарушения - на сумму от 30 000 до 40 000 руб. Такие меры ответственности предусмотрены в частях и статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За иные нарушения трудового законодательства к индивидуальному предпринимателю могут быть применены соответствующие меры .

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

1. Из ответа: Как предпринимателю оформить на работу сотрудника
   • паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. Например, свидетельство о рождении для лиц, не достигших 14 лет, заграничный паспорт для граждан России, постоянно проживающих за ее территорией;
   • трудовую книжку (кроме совместителей и впервые поступающих на работу);
   • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (кроме впервые поступающих на работу);
   • документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу ( Положения, утвержденного );
   • документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
   • − справка о наличии (отсутствии) судимости или уголовного преследования (если работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, например педагогической деятельностью) ().
   • сотрудник, ;
   • сотрудник и предприниматель ;
   • предприниматель издает приказ о приеме сотрудника на работу.
   • продолжать использовать унифицированные формы и при необходимости вносить в них необходимые изменения. Например, в приказе о приеме на работу по реквизиты «Наименование организации» и «Руководитель организации» предприниматель может дополнить следующим образом: «Наименование организации (индивидуального предпринимателя)», «Руководитель организации (индивидуальный предприниматель)»;
   , утвержденное ).
2. Правовая база: ПИСЬМО РОСТРУДА от 27.02.2009 № 358-6-1

[О статусе индивидуального предпринимателя]

Индивидуальный предприниматель не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 26.01.2009 № 70/01. Сообщаем следующее.

Согласно заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Согласно предпринимательской деятельностью является самостоятельная, осуществляемая на свой страх и риск деятельность, направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг лицами, зарегистрированными в этом качестве в установленном законом порядке. Отношения между лицами, осуществляющими предпринимательскую деятельность или с их участием, регулируются гражданским законодательством.

Трудовое законодательство применяется в отношении индивидуальных предпринимателей только в части осуществления прав и возникновения обязанностей, возникающих у них как у работодателей.

Таким образом, деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату.

Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала года
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».

Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная - штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая - штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная - штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Заключить трудовой или гражданско-правовой договор;

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Пошаговое оформление работника

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

• Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

• Документы воинского учета;

  Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет . Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Реквизиты организации;

Паспортные данные работника;

График работы;

Информация о заработной плате и премиях;

Трудовые обязанности;

Дата и подпись.

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Выплаты сотруднику и за сотрудника

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

Отчетность предпринимателя по сотруднику

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Налоговый орган;

Пенсионный фонд;

Фонд социального страхования.

В налоговую необходимо сдать следующие отчеты:

Сведения о среднесписочной численности работников - данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ - отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ - сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов - сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже - сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М - предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

Фонд социального страхования:

4 ФСС - отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Оформление работника на полставки

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

Оформление временного работника

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заключение срочного договора.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается . Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Нормативно-правовая база, регулирующая трудовые правоотношения в Российской Федерации, довольно обширна и далеко не все граждане могут в ней полностью разобраться. Это влечёт за собой непонимание некоторых ситуаций. В частности, многие не знают, может ли ИПработать с ИП? Подобное возникает часто, поэтому знать ответ на вопрос не просто полезно, а необходимо.

Так как индивидуальное предпринимательство не считается юридической формой регистрации бизнеса, значит, ИП – физлица, имеющие в своём распоряжении атрибуты, присущие и юрлицам, например:

• расчётный счёт.

К слову, они не являются обязательными.

Многие полагают, что раз в названии организационно-правовой формы есть слово «индивидуальный», то и всю предпринимательскую деятельность ИП должен осуществлять единолично. Это, безусловно, не так.

Индивидуальные предприниматели не обязаны трудиться в своей фирме в одиночку, они могут нанимать сотрудников и формировать штат рабочих.

Правда, для этого понадобится оформить документы о приёме на работу – заключить трудовые договора.

Минимальное число сотрудников, которые должен иметь ИП, работающий на патенте, составляет 5 человек. ИП на ЕНВД или УСН могут иметь штат не более 100 человек. Если предприниматель перешагнёт этот порог хотя бы на единицу, то перейдёт в разряд средних компаний (от 101 до 250 человек) и потеряет все льготные условия работы. Фирмы, в штате которых находится более 250 человек, относятся к крупным.

Так выглядит «градация» количества рабочих мест, определяемая масштабами деятельности ИП.

Директор в ИП

Как уже было отмечено выше, индивидуальному предпринимателю не запрещено нанимать сотрудников в штат и назначать их на различные должности, в том числе и на высшие руководящие посты.

К ним относятся, например:

1. Генеральный директор.
2. Исполнительный директор.
3. Финансовый директор.
4. Коммерческий директор.
5. Технический директор.
6. Директор по маркетингу/персоналу/логистике/качеству.

Список можно продолжать долго. Важно уяснить следующее: в ИП действительно может быть директор. Сам предприниматель его и назначает. Правда, всю ответственность за происходящее в фирме (особенно за финансовое состояние и способность платить по долгам) несёт по-прежнему её собственник, а не наёмный персонал.

В случае банкротства компании ответственным по обязательствам по-прежнему остаётся индивидуальный предприниматель, а не управляющий.

На практике очень редко встречаются случаи, когда гражданин,после регистрациииндивидуального предпринимательства, назначает на управленческие должности других лиц. Чаще всего он сам является руководителем своей фирмы.

Компании, в которых есть директора или другой топ-менеджмент, чаще всего являются юрлицами.

Физлица вправе работать по трудовому договору и одновременно с этим оформить ИП и заниматься бизнесом.

Исключения составляют госслужащие:

• чиновники;
• сотрудники ВС РФ;
• сотрудники прокуратуры;
• сотрудники МВД.

Если гражданин официально трудоустроен и в это время зарегистрировал ИП, то он не обязан сообщать работодателю о своём дополнительном статусе. Тем более ему необязательно уходить с действующей должности. Деятельность индивидуальных предпринимателей не фиксируется в трудовой книжке, в неё заносятся только записи о работе по трудовому договору. Информацию о гражданине, как об индивидуальном предпринимателе, можно найти только в госреестре. Выдаётся она по специальному запросу.

Работодатели, к слову, сами зачатую заинтересованы в том, чтобы работать с гражданами не как с сотрудниками, а как с предпринимателями, выполняющими условия контракта. В первую очередь это связано с экономической выгодой обеих сторон.

За сотрудника работодатель обязан вносить страховые взносы, также ему необходимо оплачивать отпуска, больничные, соцпакет.

При работе с ИП все эти аспекты пропадают: ИП сам оплачивает за себя взносы.

Гражданин, работающий в статусе индивидуального предпринимателя, в данном случае также получает экономическую выгоду. Если он работает на упрощённой системе обложения налогом «6%», то с полученной прибыли в качестве налога он должен отдать только 6%, а не 13% (столько составляет подоходный налог для сотрудника). Хотя в данном случае нужно учесть, что у ИП отсутствуют трудовые гарантии.

Впрочем, такой вариант сотрудничества, невыгодный для государства, с точки зрения поступления налогов, может рассматриваться ИФНС как попытка уйти от уплаты налогов при помощи необоснованной замены трудовых отношений гражданско-правовыми. Конечно, при судебных разбирательствах закон часто встаёт на сторону предпринимателей, но бывает это далеко не всегда.

Чтобы избежать подобных проблем с налоговыми органами, предпринимателям стоит внимательно отнестись к составлению договора о сотрудничестве.

В нём не должно содержаться формулировок, которые типичны для трудовых отношений, нежели для деловых.

К ним относятся:

1. Названия должностей и соответствующие им субординации. В деловых отношениях есть заказчики и исполнители, но не начальники и подчинённые.
2. Оклад, тарифная ставка или компенсация. Работа исполнителя оплачивается по достижению конечного результата, который предусмотрен в договоре.
3. Обязательства исполнителя соблюдать правила, установленные в фирме, на которую он работает.
4. Соцпакет, создание условий труда.

Если эти аспекты отсутствуют в заключаемом между предпринимателями контракте, то налоговым госорганам будет тяжело отстаивать свою правоту в суде.

Индивидуальный предприниматель, работающий по трудовому договору, пользуется всеми привилегиями, которые для него предусмотрены законодательством: медицинские и пенсионные взносы в госфонды, регулярное начисление заработной платы, оплачиваемые отпуска и больничные.

Найм ИП на работу по трудовому договору

Возможны случаи, когда уже зарегистрированный индивидуальный предприниматель устраивается на работу по трудовому договору. Работа ИП у ИП не запрещена законодательно. Закрывать ИП также не нужно. Только стоит учесть, что статус предпринимателя никаких привилегий на собеседовании о приёме на работу не предоставляет.

Для работодателя не имеет значения, заключает он договор с обычным гражданином или с ИП. Если ИПберёт на работу ИП, то он по стандартной процедуре будет осуществлять расчёт с работником и госфондами, оплачивать за него взносы.

Согласно пунктам законодательства РФ, регулирующим обязанности ИП, физлицо с этим статусом должнооплачивать страховые взносы за себя.

Из вышесказанного следует, что за предпринимателя, работающего по трудовому договору, взносы в ПФР и ФСС обязан вносить как его работодатель, так и он сам. Всё это в конечном счёте скажется, например, на размере пенсии(в положительную сторону).

Индивидуальный предприниматель обязан оплачивать страховые взносы за себя даже в том случае, если он не получает никакой прибыли от бизнеса.

Правда, есть исключение в виде льготных временных периодов, когда физлицо не имеет возможности вести предпринимательскую деятельность.

К ним относятся:

• служба в ВС РФ;
• уход за ребёнком до 1.5 лет/ лицом старше 80 лет/ инвалидом.

Также страховые взносы за себя могут не вносить индивидуальные предприниматели, которые являются супругами работников дипмиссии или военнослужащих по контракту, не имеющие возможности трудоустроиться в течение 5 лет.

В 2019 году минимальный размер страховых взносов индивидуального предпринимателя составляет 32 385. Если его доход превышает 300 000, то к минимальному уровню добавляется ещё 1% сверх этого предела. К примеру, при доходе 600 000 предприниматель суммарно должен будет платить 35 385 (+3 000).

Если у индивидуального предпринимателя есть штат сотрудников, то он обязан вносить за них суммарно 30% от выплат по трудовым договорам в страховые фонды. Существуют вполне законные пути уменьшения этих взносов.

Как принять на работу ИПв ИП? Раз индивидуальный предприниматель не имеет никаких привилегий, благодаря своему статусу, при приёме на работу по трудовому договору, то и трудоустраивать его нужно как обычного сотрудника.

Стандартная процедура происходит в 8 этапов:

1. Получение согласия от будущего сотрудника на обработку и хранение личных данных (подробно этот аспект рассмотрен в главе 14 Трудового Кодекса).
2. Проведение вводной работы, по ознакомлению с правилами по охране труда и другими процессами трудовой деятельности. Регистрация гражданина в журнале (данный пункт описан в статье 212 Трудового Кодекса РФ).
3. Ознакомление со сроками расчёта, а также с другими условиями, влияющими на рабочий процесс.
4. Заключение трудового договора.
5. Издание приказа о приёме гражданина на работу, ознакомление его с документом.
6. Подписание документа о возложении на сотрудника материальной ответственности (если он будет иметь дело с хранением имущества).
7. Оформление личной карточки и трудовой книжки.
8. Оформление ИП как работодателя в госфондах.

Что необходимо донести до сотрудника в пункте 2:

• общую информацию о деятельности предпринимателя;
• нормативы по охране труда (согласно законодательству РФ);
• понятия трудового времени и отдыха;
• условия труда, наличие факторов вредности, если они есть;
• правила поведения сотрудника на рабочем месте;
• порядок выдачи спецзащиты, если она требуется;
• обстоятельства несчастных случаев на рабочем месте, порядок действий при их возникновении;
• ответственность за нарушение устава/инструкций;
• правила пожарной безопасности;
• правила первой медпомощи пострадавшим.

В статье 67 ТК РФ указано, что трудовой договор заключается не позднее 3 дней с того момента, когда сотрудника допускают до выполнения каких-либо обязанностей.

На практике документ часто подписывается ещё до того, как гражданин начнёт выполнять порученную работу, во избежание каких-либо проблем.

Как нужно оформить ИП на работу к ИП?

Чтобы предприниматель смог принять лицо с аналогичным статусом на работу, последнему необходимо представить следующие документы:

• паспорт/его нотариально заверенную копию;
• трудовую книжку;
• военный билет (при наличии);
• диплом/аттестат о получении образования;
• страховое пенсионное свидетельство;
• заключение медкомиссии (для условий, определённых статьёй 212 Трудового Кодекса);
• справки об отсутствии судимости, от нарколога, психиатра (при заключении трудового договора с несовершеннолетним);

Другие документы в большинстве случаев ИП требовать запрещено законом.

Предприниматель может заключить со своим сотрудником трудовой договор, который делится на две классификации:

1. По срочности:срочный, заключённый на неопределённый период.
2. По наличию испытательного срока:с испытательным сроком, без испытательного срока.

Наличие испытательного срока даёт возможность индивидуальному предпринимателю оценить владение требуемыми навыками потенциального сотрудника. Если они его не удовлетворят, то предприниматель имеет право расторгнуть заключённый договор по соответствующей статье Трудового Кодекса.

После принятия сотрудника на работу, необходимо его зарегистрировать в Пенсионном Фонде РФ (в течение 10 суток), а также в Фонде Соцстрахования (в течение месяца) и Фонде Обязательного Медстрахования (в течение 30 дней).

Сроки, обозначенные в скобках, отсчитываются с момента принятия гражданина на работу.

Выделяется круг лиц, заключение трудового договора с которыми требует особого подхода.

К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• иностранные граждане;
• инвалиды;
• люди, совмещающие несколько работ (совместительство).

При трудоустройстве несовершеннолетних нужно учесть, что:

1. Трудовой договор заключается с лицами возрастом до 16 лет, у которых нет медицинских противопоказаний.
2. С лицами, чей возраст – до 15 лет, можно заключать контракт только на лёгкую трудовую деятельность.
3. При подписании трудового договора с подростками 14 лет необходимо получить документальное согласие от их родителей/органов опеки.

Несовершеннолетним сотрудникам полагается ежегодный медицинский осмотр за счёт работодателя, а также неполный рабочий график.

При трудоустройстве иностранных граждан, индивидуальный предприниматель должен потребовать с них:

• патент мигранта (не требуется для граждан со статусом «беженец», а также для тех, у кого есть вид на жительство в РФ);
• разрешение на временное проживание;
• полис добровольного медстрахования.

При принятии на работу иностранного гражданина, индивидуальный предприниматель в течение 3 дней должен уведомить об этом ФМС по месту регистрации предпринимателя с помощью заказного письма. Аналогично – когда необходимо уволить сотрудника.

При трудоустройстве инвалидов, ИП нужно учитывать не только рекомендации, обозначенные в их карте реабилитации, но и обязательные льготы:

1. Сокращённая рабочая неделя (для инвалидов Iи IIгрупп).
2. 30 дней дополнительного отпуска.
3. Дополнительные выходные без оплаты (60 дней в году).

Далее стоит определиться с тем, кто такие совместители. Это лица, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную оплачиваемую работу.

Для них работодатель не имеет права устанавливать рабочий день более 4 часов.

Некоторые полагают, что для пенсионеров трудовым законодательством также предусмотрены особые условия труда, но на самом деле это не так. Те, кто находятся на заслуженном отдыхе, приравниваются к обычным работникам без каких-либо льгот.

Трудовое законодательство вообще запрещает устанавливать какие-либо ограничения для пенсионеров.

Трудовую деятельность можно начать с 16 лет (иногда с 14 лет), а выйти на пенсию можно:

• женщинам с 55 лет;
• мужчинам с 60 лет.

При этом выход на пенсию в этом возрасте не является обязательным. Гражданин имеет право продолжить работу на занимаемой должности или устроиться на другую работу, например.

Трудовой договор на условиях совместительства нельзя заключать с несовершеннолетними, если работа связана с управлением транспортными средствами или вредными условиями.

В итоге важно усвоить следующие положения:

1. ИП разрешено принимать на работу сотрудников и назначать руководящий персонал.
2. Можно одновременно работать по трудовому договору и в это же время зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. При этом не нужно увольняться с работы, а также оповещать о регистрации работодателя.
3. ИП может работать по трудовому договору, но и тогда он не освобождается от обязательных страховых выплат (за исключением некоторых случаев, описанных выше). Его работодатель также обязан оплачивать за ИП страховые взносы. Всё это суммарно будет учитываться при оформлении пенсии, например.
4. Минимальный размер страховых выплат для индивидуального предпринимателя в год составляет 32 385.
5. При трудоустройстве статус «индивидуального предпринимателя» не даёт гражданину никаких привилегий по сравнению с другими потенциальными сотрудниками. Как ИПможно нанять ИП? На работу ИП принимают как обычного гражданина по правилам, установленным Трудовым Кодексом РФ.

Может ли ИП нанимать ИП на работу? Да,как обычного сотрудника, выполняющего условия трудового договора.