Фраза «время — деньги» является сейчас более актуальной, чем когда-либо прежде. Не надо быть гением, чтобы понять, что выручка и прибыль напрямую зависит от производительности.
Учитывая это, есть 20 способов, чтобы сделать каждую свою неделю наиболее продуктивной.
- Фокусируйтесь только на одной задаче
100 раз было доказано, что если у Вас есть 2 цели, которые нужно достичь, поочередная работа над ними не только позволит Вам закончить каждую задачу быстрее, а также увеличит точность и качество Вашей работы.
- Научитесь говорить «нет»
В своей новой книге «Сила «нет»» James Altucher, автор бестселлера «Выберите себя», ныряет с головой в эту практику. Он утверждает, что вовремя сказанное «нет» сможет не только сохранить Ваше время, это может сохранить Вашу жизнь.
- Планируйте продуктивно
Продуктивная неделя начинается в понедельник утром настолько долго, насколько у Вас есть хороший план. Вещи всегда приходят неожиданно, но имеющийся график может помочь. Если Вы знаете, что имеете склонность бездельничать в свободное время, планируйте все до минуты.
- Упорядочивайте работу на протяжении всей недели
Если Вы ведете свой календарь, то Ваша работа может заканчиваться в четверг. Пятницу можете посвятить тому, чтобы сконцентрироваться на каких-либо неожиданных задачах, которые скопились за неделю. Этот подход, на мой взгляд, позволит завершить неделю продуктивнее.
- Отсекайте все лишнее.
В первую очередь стоит браться за ту работу, которая продвигает Вас максимально вперед. Таким образом, чтобы не тратить впустую никакой умственной энергии, отсекайте все лишнее. Так Вы облегчите себе продвижение вперед, и остальная часть работы будет казаться простой.
- Умейте принимать альтернативную точку зрения
Все получается лучше, когда Вы способны по-другому посмотреть на поставленные задачи. Если у Вас нет ответственного помощника, вчера было лучшее время заполучить его. Следующее лучшее время – это сейчас. Найдите и вовлеките в рабочий процесс единомышленника, поделитесь с ним Вашими планами, оставаясь при этом открытым к конструктивной критике.
- Играйте в игру сравнения.
Сравните Ваш еженедельный план и то, насколько Вы производительны с другими. Осознайте Ваши лучшие способности и умения. Многие из моих лучших привычек были приобретены от других людей через простое наблюдение.
- Доделывать – это лучше, чем идеально.
Стремление к превосходству – благородная цель, но одержимый перфекционизм – основной враг производительности (второй враг — лень). Я считаю, что лучше достичь 100 вещей на этой неделе, выполненных хорошо, чем 15 выполненных идеально.
- Начинайте рано.
Чем быстрее Вы начнете, тем больше Вы сможете сделать. Учитесь рано вставать, решая свои личные проблемы до начала работы. Чем меньше Вы будете отвлекаться вовремя рабочего процесса, тем больше задач вы сможете завершить.
- Планируйте время для отдыха.
Работать тяжело! Но еще тяжелее научится качественно отдыхать. Чтобы в работе совершать прорывы просто необходимо качественно восстанавливаться. Когда Вы работаете изо всех сил, без отдыха ваша продуктивность падает. Всегда в своих планах находите время для отдыха. Вы, Ваш мозг и тело заслуживают на перерыв. Поэтому старайтесь отдыхать разно планово. Стремитесь к новизне. Пробуйте то, что Вы еще не пробовали.
- Создайте для себя и окружения время — «Не беспокоить»
Мы достаточно отвлекаемся сами. Позвольте всем вокруг узнать, что Вы серьезно заняты определенными вещами – застолбите это время в календаре и повесьте табличку на Вашей двери «Не беспокоить». 99 % вещей могут подождать, пока Вы не закончите самые главные вещи в своей работе.
- Работайте с интервалами.
Никто не может работать «на полную мощность» на протяжении всего дня. Хорошее правило для работы: работать 25-35 минут, затем дать себе 5 минут перерыва. В конечном итоге, Вы достигнете больше.
- Будьте безжалостны.
Настолько ли Вы эффективны, насколько возможно? Когда Вы сталкиваетесь лицом к лицу с поставленными задачами, задумывались ли Вы, насколько Вы эффективны? Возможно, Вы могли бы делать свою работу быстрее или качественнее? Постоянно совершенствуйтесь в своем подходе и технике для повышения производительности.
- Делайте только то, что Вы можете делать хорошо.
Если есть кто-то, кто делает то, что Вы дешевле и лучше Вас, пусть они делают это. Ваше время лучше потратить на то, в чем Вы профессионал. Это качество присуще лидерам следующего поколения.
- Пересматривайте свое выполнение.
Найдите время в конце каждой недели, чтобы оценить свои результаты. Ищите возможности усовершенствовать каждую неделю.
- Получайте вместо того, чтобы отдавать
Во время важных рабочих моментов, контактируйте только с теми, кто максимально приближен к Вам. Это значит, что стоит, реагируйте только на самые важные звонки и электронные письма.
- Выполните сортировку.
Начните думать, как врач скорой помощи. Насколько хорошо Вы используете свое время прямо сейчас? Помните: время — это единственный ресурс, который Вы можете обменять на деньги. Подумайте и сфокусируйтесь на этом. Вся остальная суета может ждать. Главное достичь поставленной задачи.
- Автоматизируйте повторяющиеся задачи.
Например, организуйте автоматическую систему приема платежей за свои продукты или услуги. Отсекайте себя как посредника, обрабатывающего счета. Чем меньше Вам придется это делать, тем больше времени Вы найдете на стратегические задачи.
- Каждый день создавайте список задач
Есть много вещей, которые надо делать один раз в день, максимум 2. Например: проверка почты или сообщений в Фейсбуке. Создайте список тех вещей, которые нужно делать «Один раз в день» и убедитесь, что эти задачи не отнимают время от основной работы.
- Всегда превосходите себя.
Чтобы быть в числе лидеров постоянно стремитесь к усовершенствованию – это стремление со временем сделает Вас лидером в вашей нише. В конце каждой недели Вы должны для себя четко отмечать, в чем Вы стали лучше.
Доброе утро, друзья! Доброго начала недели! Пусть понедельник будет легким, а неделя — удачной!
Красивые пожелания доброго начала недели
- Доброго начала недели,
Дорогому сердцу человеку!
Пускай она пройдет не зря,
Пусть в делах сопутствует успех!
Пусть не будет проблем,
Настроение будет отличным.
Не испорчено будет ничем,
Проведи всю неделю-отлично!
2. Солнце ласково, весело сияет,
Неделю хорошую всем предвещает,
Мы желаем всем везучего дня,
И планам всем сбыться сполна.
Чтоб удача вас не покидала,
Чтоб везде сопровождала,
Чтоб встреча радостная произошла,
Всех благ вам, успехов, добра.
3. Доброе утро, отличной недели,
Светлых улыбок и в сердце огня,
Теплых объятий, удачи в делах.
Крыльям успеха - широкий размах!
Счастья, добра вам, любимым, в сей день!
Пусть обойдут вас безделье и лень,
Пусть не расходятся с делом слова.
Мирного неба желаю я вам!
4. Пусть этот приветик летит от меня,
Тебе я желаю хорошего дня,
Веселых улыбок и верных друзей,
Лишь светлых и мудрых, блестящих идей.
Пусть радостью твой наполняется день,
Пусть грусть улетит и развеется лень,
Пусть будет поменьше проблем и забот,
Огромный успех пусть тебя нынче ждет.
Тебя пусть согреет забота моя,
Люблю тебя, солнце, — скажу, не тая,
Пусть жизнь улыбается, счастьем маня,
Целую тебя, и – хорошего дня!
5. Мне хочется пожелать тебе доброго начала недели, которая принесет в твою жизнь радость, успех и множество приятных эмоций, которые будут веселить твою душу еще долго после этого.
6. Пусть неделя будет приятной во всех отношениях.
Хорошая компания, в которой весело, или
молчаливое уединение, в котором хорошо помечтать.
Пусть будет, как пожелаешь.
Я желаю, чтобы всю неделю всё было
особенно вкусным, а диванные подушки –
особенно мягкими…
Прекрасного настроения:
Сегодня,завтра и всегда!
7. Хорошей недели, привет от меня!!!
Ты посмотри как все прекрасно,
Солнце светит нам не напрасно,
Ветви машут собой игриво.
Да и ты так собой красивый.
8. Опять наступает неделя,
Где-то снова поют соловьи,
И не стоит на месте стоять,
Полной грудью дыши и живи,
Не транжирьте прекрасные дни
Жить начните, судьбу не кляня,
Доброго начала недели,
Желаю всем-дорогие мои.
9. доброго начала недели,
Желаю всем моим друзьям,
Во всем успеха однозначного.
Сияет пусть огонь в глазах,
И исчезают горечь, страх,
Невзгоды, прочие заботы.
Уходят прочь,
Все будут дни веселья полны,
Как моря ветреного волны.
Что нужно сделать ещё в воскресенье, чтобы понедельник не превратился для вас в ненавистный день, а продуктивная неделя и другие дела — в нереализованные планы?
Утро понедельника, вы едва можете заставить себя встать с кровати. Вы устали и выходных будто не было. У вас не хватает времени собраться на работу. У вас нет «ссобойки», так что придётся перекусывать фаст-фудом в обед. Вы садитесь за свой рабочий стол и тяжело вздыхаете. Здесь чёрт ногу сломит. Ведь вы не могли дождаться конца рабочего дня в пятницу, чтобы быстрее уйти домой. Почтовый ящик забит. Спама больше, чем писем по работе. Это будет долгий день. Звучит знакомо, не так ли? А знали ли вы, что решение нескольких дополнительных задач в воскресенье может сделать остальную неделю значительно проще?
1. Подумайте о воскресении как о первом дне недели.
Большинство людей считают воскресенье последним днем отдыха перед возвращением в ежедневную рутину. Вместо этого попробуйте считать воскресенье первым шансом подготовиться к заданиям недели. Утро понедельника будет не таким подавляющим, потому что это же уже второй день недели!
2. Очистите свой электронный ящик.
Вы работаете по стандартному графику с 9 до 5? Тогда большинство писем, которые вы получаете в пятницу вечером, являются спамом или чем-то нежелательным, а не рабочей почтой. Попробуйте разобрать электронный ящик в воскресенье вечером. У вас будет больше терпения, чем в понедельник, когда вы устали и раздражены тем, что выходные так быстро прошли.
3. Составьте список дел на неделю.
Когда дело доходит до вопроса «что значит продуктивная неделя», становится понятно, где собака зарыта. Вот здесь и зарыта. Серьезно. Когда задачи на неделю разложены по полочкам, вам будет гораздо легче взяться за них в понедельник утром. Приобретите себе ежедневник или планировщик, и вы увидите, какой , а голова станет яснее мыслить.
4. Очистите свой рабочий стол.
Если вы работаете на дому, то очистите свой стол ото всякого барахла в воскресенье, чтобы начать неделю с чистого листа. Положите всё, что вам нужно для проектов в понедельник, спереди и в центре. Если вы не работаете дома, то это лучше сделать в пятницу перед уходом с работы. Это займёт всего 5-10 минут. Зато чистый стол, как бы мелко это ни звучало, подтолкнёт вашу производительность в понедельник утром.
5. Расписание развлекательного контента на неделю.
Вероятнее всего, у вас есть любимый сериал или ютуб канал, а то и несколько! Составьте расписание новых серий на неделю: когда и что выходит, и когда вы можете посвятить этому время. Возможно, за завтраком вы успеете посмотреть ролик на любимом канале. Или выделите час вечером после , чтобы порадовать себя долгожданной серией нового сериала.
6. Продуктивная неделя начинается с плана питания.
Закупитесь продуктами на неделю, но перед этим составьте план. Запишите, что вы будете есть на завтрак, обед и ужин каждый день, а также список снэков. Вы сможете тратить гораздо меньше на еду, когда будете планировать свой заранее. Для подобного планирования можно завести отдельный блокнот, куда можно записывать меню и составлять список покупок.
7. Наведите в доме порядок.
Продуктивная неделя заключается не только в работе и выполненных пунктах в ежедневнике. Нет ничего хуже, чем начать неделю с беспорядка в доме. Вечер понедельника не то время, когда нам обычно есть дело до грязной посуды или стирки. Поэтому лучше это сделать в воскресенье, чтобы этот беспорядок не висел над вами дамокловым мечом. Гораздо приятнее возвращаться в чистую квартиру после тяжелого рабочего дня. Так что не поленитесь!
Мы знаем: рабочие недели трудны.
Каждый день бросает нам новый вызов. В понедельник мы пытаемся найти толчок начать трудовые будни. В среду нам нужна поддержка пережить середину рабочей недели. А на выходных нам нужно как следует восстановиться перед новым стартом.
Какой бы день ни шёл, мы всегда здесь, чтобы помочь вам. Эти 45 мотивирующих цитат подарят вам вдохновение и силы, так необходимые для успеха в работе.
Позвольте этим цитатам помочь вам найти мотивацию для себя в начале рабочей недели. Пройдите этот путь!
- "Каждое утро ты должен вставать с решимостью. Если хочешь отправиться в кровать с удовлетворением." - Джордж Лоример
- "Иди так далеко, как можешь видеть. И ты увидишь ещё дальше." - Зиг Зиглар
- "Твой талант определяет то, что ты можешь делать. Твоя мотивация определяет, насколько сильно ты хочешь это делать. Твоё отношение определяет, насколько хорошо ты это делаешь." - Лу Хольц
- "Тот, кто говорит, что это невозможно, должен уйти с дороги тех, кто уже это делает." - Триция Каннингхэм
- "Уверенно иди в направлении к своим мечтам. Живи ту жизнь, о которой мечтал." - Генри Дейвид Торо
- "Когда кто-то говорит мне “нет”, это не значит, что я не могу это сделать. Это значит, что я не могу сделать это с ними." - Карен Кинонес Миллер
- "Построй свои собственные мечты, или кто-то другой наймёт тебя строить свои." - Фаррах Грей
Во вторник необходимо реально браться за работу. Не знаете, как начать? Эти цитаты помогут вам набраться трудолюбия и продуктивности и придадут массу сил!
- "Через год ты будешь думать о том, что лучше бы ты начал сегодня." - Карен Лэмб
- "Освети завтра с помощью сегодня." - Элизабет Барретт Браунинг
- "Никогда не отказывайся от мечты только потому, что на её осуществление требуется много времени. Время пройдёт в любом случае." - Эрл Найтингейл
- "Нет такого дня недели «когда-нибудь»." - Денис Бреннан-Нельсон
- "Создай шедевр из сегодня." - Джон Вуден
- "Не считай дни. Пусть дни считаются." - Мохаммед Али
- "Ты сам решаешь, куда уходит твоё время… Ты можешь тратить его на движение вперёд или на тушение пожаров." - Тони Морган
Вот и экватор, т.е. осталась всего половина рабочей недели. Но не позволяйте себе расслабляться на пути к своим целям. Приведённые ниже цитаты дадут вам дополнительный толчок.
- "«Одержимые» - это просто то слово, которым ленивые люди описывают преданных своему делу." - Расселл Уоррен
- "Единственный способ выполнять работу хорошо - это любить свою работу." - Стив Джобс
- "Успех обычно приходит к тем, кто слишком занят, чтобы его просто ждать." - Генри Девид Торо
- "Я понял, что чем больше я работаю, тем реже я называю это работой." - Томас Джефферсон
- "Возможности на самом деле не появляются просто так. Вы сами их создаете." - Крис Гроссер
- "Успех - это сумма маленьких усилий, повторяемых день за днём." - Роберт Кольер
Вы славно трудились всю неделю, а сейчас оглянитесь назад на свои достижения. Эти цитаты откроют ваши мысли и позволят вам оценить, где вы были, и куда вы идёте.
- "Если кажется, что всё под контролем, это означает, что ты недостаточно быстро двигаешься вперёд." - Марио Андретти
- "Великие умы обсуждают идеи. Средние умы обсуждают события. Мелкие умы обсуждают людей." - Элеонора Рузвельт
- "Твоё воображение - это анонс твоих грядущих жизненных достопримечательностей." - Альберт Эйнштейн
- "Истинный смысл жизни в том, чтобы сажать деревья, под тенью которых ты не планируешь укрыться." - Нельсон Хендерсон
- "Лучше я умру от страсти, чем от скуки." - Винсент ван Гог
- "Очень часто изменить себя становится более необходимо, чем изменить пейзаж за окном." - Артур Кристофер Бенсон
- "Если ты не создашь свой собственный жизненный план, то скорее всего ты попадёшь в чей-то чужой. И как ты думаешь, сколько там будет запланировано для тебя? Немного." - Джим Рон
- "То, что нам иногда кажется суровым испытанием, может обернуться неожиданной удачей." - Оскар Уайльд
А вот и долгожданная пятница! По мере того, как время приближается к выходным, не позволяйте своим страхам сдерживать вас на пути - к карьере своей мечты. Подобранные цитаты помогут вам оставить все переживания за дверью и уверенно зашагать в будущее .
- "Развивай успех из неудач. Препятствия и неудачи - две основные ступени к успеху." - Дейл Карнеги
- "Неудача - это приправа, придающая вкус успеху." - Трумен Капоте
- "Нужно мужество, чтобы повзрослеть и стать тем, кто ты есть." - Эдвард Эстлин Каммингс
- "Я не потерпел провал. Я просто нашёл 10000 способов, которые не работают." - Томас Эдисон
- "Чего мы больше всего боимся делать, как раз есть то, что нам больше всего нужно сделать." - Тимоти Феррисс
- "Лучше потерпеть неудачу в реальности, чем преуспеть в мечтах." - Герман Мелвилл
- "Упади 7 раз, встань 8." - японская пословица
- "Не хорони свои неудачи. Пусть они вдохновляют тебя." - Роберт Кийосаки
Выходные - время для отдыха, восстановления сил и размышлений о том, чего вы действительно хотите. Используйте эти моменты свободного времени, чтобы морально подготовиться к успеху.
- "Успех приходит только к тем, кто смеет пытаться." - Маллика Трипати
- "Люди редко добиваются успеха, только если не наслаждаются тем, что делают." - Дейл Карнеги
- "Чтобы быть успешным, ты должен принимать любые вызовы, которые встают на твоём пути. Ты не можешь принимать только те, что тебе по душе." - Майк Гафка
- "Успех - это когда тебе нравятся: ты сам; то, что ты делаешь; и то, как ты это делаешь." - Майя Энджелоу
- "Собраться вместе - это начало. Быть вместе - это развитие. Работать вместе - это успех." - Генри Форд
- "Если ты хочешь достичь успеха, не думай о нём. Просто делай то, что любишь, и верь - успех придёт сам." - Дэвид Фрост
- "Размер твоего успеха определяется силой твоего желания, размахом твоей мечты и тем, как ты справляешься с разочарованиями на своём пути." - Роберт Кийосаки
- "Вопрос не в том, кто позволит мне, а в том, кто меня остановит." - Айн Рэнд
- "Успех - это состояние души. Если ты хочешь добиться успеха, начни думать о себе, как об успешном человеке." - Джойс Бразерс
Продуктивность вашей недели, в значительной степени, определяется тем, на чём вы сфокусированы каждый рабочий день и сколько времени вы уделяете занятиям, отвлекающим от работы. Работать упорнее не значит быть более продуктивным. Всегда есть способ выполнить лучше какое-либо задание. Найдите его, работайте с умом и за свою рабочую неделю сделаете больше.
Вот несколько советов, которые помогут вам сделать эту неделю более продуктивной, так же как и все последующие.
1. Перестаньте планировать, начните действовать.
Планировать то, что необходимо сделать за неделю или за месяц – это нормально, но когда вы постоянно заняты плановыми таблицами, вы теряете драгоценные часы продуктивности.
Поэтому, меньше планируйте и больше . Иметь возможность отложить текущие задачи на потом, довольно удобно, но не разумно. Пока не скажешь себе, что это дело нужно сделать прямо сейчас, оно не сдвинется с места. Кому-то рано или поздно придется отвечать за невыполненную, или выполненную не в срок работу. Так вместо того, чтобы откладывать все в долгий ящик, берись и делай, а потом уж планируй дальше.
Кроме того подумайте о своих встречах и совещаниях, действительно ли они важны и продуктивны или просто отнимают у вас время. Большинство людей тратят много времени на разные совещания, вместо того, чтобы делать свою работу. Обеспечьте себе больше времени на работу, ведите подсчёт затраченного времени. Это поможет вам понять, сколько времени вы тратите на и совещания, а сколько непосредственно на работу. Результаты ваших подсчётов могут сильно вас удивить.
2. Вам совсем не обязательно отвечать «да» на каждую просьбу.
«Различие между успешными людьми и очень успешными людьми в том, что очень успешные люди говорят «нет» почти всегда». — Уоррен Баффетт.
Ответить «да» на просьбу, кажется проще, чем . Пока вы будете соглашаться сделать что-либо для кого-либо, вы не добьетесь своего собственного результата, либо же ваш результат окажется очень малым, при этом вам будет сложно следовать своим планам. Вы можете достичь большего, если будете знать, что вам нужно сделать, когда вам нужно это сделать и чего вы хотите в результате получить. Все это может получиться, только когда вы полностью контролируете свое время.
3. Не будьте перфекционистом
Если вы сторонник делать всё идеально, это приведет вас к тому, что вы будете тратить больше времени на выполнение своей работы и скорее всего вы будете менее продуктивными, чем планировали.
В результате стремления к совершенству вы большую часть времени будете заняты одной задачей, а остальные необходимые дела оставлять на потом. Все это отнимает ваше рабочее время и может разозлить вашего руководителя. Склонность к перфекционизму ещё выше в том случае если вы ни кому не подчиняетесь, ведь процесс совершенствования никогда не заканчивается.
4. Не храните всю информацию в голове
Перестаньте целиком полагаться на свою память, она обязательно подведет вас в самый ответственный момент, вместо этого записывайте всю важную информацию.
Сейчас есть сотни способов записать что-либо – от привычного бумажного блокнотика, до электронных онлайн «напоминалок». Записывая все, что должно быть сделано в течение рабочей недели, вы будете представлять результаты своей работы и соответственно лучше сможете расставить приоритеты.
5. Оценивайте свои достижения
Перед тем как завершить рабочую неделю и начать готовиться к следующей, просмотрите все свои достижения, сравните их с тем, что планировали сделать, чтобы увидеть объем проделанной работы. Выясните, что не удалось доделать и почему. Отпразднуйте свои успехи, отметьте все те дела что отложили и проанализируйте сделанные ошибки. Все это поможет вам лучше подготовиться к следующей неделе.