Voordat u een bestelling plaatst voor de productie van een zegel of stempel, is het de moeite waard om te begrijpen hoe deze twee producten van elkaar verschillen. Houd er rekening mee dat organisaties in de regel zowel een zegel als een stempel nodig hebben.
Verschil tussen zegel en stempel
Elke organisatie heeft beide producten nodig, omdat ze totaal verschillende functies vervullen:
1. zegel is een afdruk die de authenticiteit van een document bevestigt. De meeste moderne zegels bevatten de gegevens van de organisatie (naam, OGRN- en TIN-nummers, enz.). Het drukcliché heeft een ronde vorm. De afdruk vereist geen handgeschreven toevoeging;
2. stempel - een soort afdruk die geen juridische kracht heeft en in de regel een onderdeel is van de interne documentenstroom van de organisatie. Het kan ook basisgegevens bevatten en gespecialiseerde markeringen achterlaten (“COPY”, “PAID” en dergelijke). In de meeste gevallen zijn de postzegels driehoekig of rechthoekig van vorm. In zeldzame gevallen kan een stempelafdruk volledig uniek zijn. Bij het maken van een afdruk is het mogelijk om handgeschreven elementen (datum, commentaar, enz.) op te nemen.
Het is belangrijk om te onthouden dat de vorm en het gebruik van zegels strikt door de staat worden gereguleerd. Het verwaarlozen van de bewaarcondities van het zegel kan ook tot onaangename gevolgen leiden, zoals diefstal van documenten of certificering van valse papieren. Beschikbaarheid van eigen zegel voor rechtspersoon verplicht is, is het nodig om een specifieke overeenkomst veilig te stellen.
Er moet ook speciale aandacht worden besteed aan de plaats waar de afdruk wordt geplaatst. Het zegel wordt over de handtekening geplaatst en de stempel wordt in de linkerbovenhoek in de vrije ruimte aangebracht.
In de omstandigheden van het moderne bijhouden van gegevens voor juiste ontwerp In veel documenten worden stempelproducten gebruikt, zoals zegels en stempels. Elk van hen heeft zijn eigen doel en reikwijdte. Om bedrijfspapieren correct op te stellen, moet u duidelijk begrijpen hoe een zegel verschilt van een postzegel en waarom deze apparaten niet met elkaar moeten worden verward. Dit zou nader moeten worden behandeld.
Tegenwoordig is het moeilijk om het werk van welke organisatie dan ook voor te stellen zonder het gebruik van postzegelproducten. Hulpmiddelen zoals stempels, nummerers, zegels en daters zijn lange tijd een integraal kenmerk geworden van de activiteiten van elke juridische entiteit. Elk van deze items draagt persoonlijke informatie en heeft een specifieke reikwijdte.
Toch hebben mensen vaak een vraag: hoe verschilt het afdrukken van een postzegel en in welke gevallen moet een of ander hulpmiddel worden gebruikt? De antwoorden op dergelijke vragen liggen in de definitie van elk apparaat. Je begrijpt pas hoe een zegel verschilt van een postzegel als je weet wat ze zijn. Om te beginnen is het de moeite waard eraan te herinneren dat afdrukken een hulpmiddel is dat uit twee delen bestaat:
- een speciaal cliché, een reliëfplaat bedoeld voor het aanbrengen van een afdruk op papier;
- de behuizing (apparatuur) waarin deze is gemonteerd.
Dit apparaat wordt gebruikt om verschillende documenten te certificeren om hun authenticiteit te bevestigen. De stempel is in wezen speciale soort afdrukken. Het bevat informatie die vaak in het werk wordt gebruikt. Het blijkt dat je met de stempel eenvoudig een deel van de handgeschreven tekst kunt vervangen.
Hieruit wordt duidelijk hoe een zegel verschilt van een postzegel. Het verschil ligt in het doel van de tools. Eén ervan is nodig om de juridische geldigheid en certificering te bevestigen belangrijke documenten, en de andere is alleen bedoeld voor de mechanische weergave van repetitieve informatie.
Toepassingsgebied
Specialisten die betrokken zijn bij het bijhouden van gegevens kunnen nog een aantal argumenten aandragen, waaruit duidelijk zal worden hoe een zegel verschilt van een postzegel. Dit maakt immers deel uit van hun werk, dat verband houdt met het opstellen van handelspapieren.
Er zijn hier verschillende verschillen:
Als we ontdekken hoe een zegel verschilt van een postzegel, kunnen we concluderen dat je naast het type document ook aandacht moet besteden aan de kenmerken van het gebruik van elk van deze apparaten.
Vorm van gereedschap
Velen geloven dat het verschil tussen een zegel en een postzegel ligt in de bijzondere vorm van deze voorwerpen. Er schuilt inderdaad een kern van waarheid in een dergelijke verklaring. De meeste zeehonden hebben de neiging rond of ovaal van vorm te zijn. Deze omvatten:
- stempel;
- doktersstempel;
- advocaat;
- hoofd- en nevenzegels voor een rechtspersoon of individuele ondernemer.
Wanneer ze worden afgedrukt, produceren ze een afbeelding, waarvan een deel van de informatie zich rond de omtrek bevindt.
Postzegels in deze zin zijn zeer divers. Ze zijn rechthoekig, vierkant, ruitvormig, ovaal en driehoekig. Elk van deze monsters heeft zijn eigen toepassingsgebied.
Er zijn verschillende soorten postzegels:
De meeste (behalve de laatste) zijn rechthoekig van vorm.
Wettelijke macht
Wat is het belangrijkste verschil tussen hulpmiddelen zoals een stempel en een zegel? Het verschil is wettelijke status van document waarop deze of gene afdruk is geplaatst.
Beide apparaten voeren in dit geval verschillende functies uit:
Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat afdrukken, als verplicht attribuut, onder strikte controle staat overheidsinstellingen. Als u het kwijtraakt, moet u onmiddellijk contact opnemen met de bevoegde autoriteiten om het apparaat te vervangen. Tegelijkertijd baart het ontbreken van een stempel alleen de werknemers van deze onderneming zorgen, die op zoek zullen moeten gaan naar een andere manier om de nodige informatie toe te passen.
Het papierwerk bij kantoorwerk is niet compleet zonder het gebruik van zegels en stempels. Dit belangrijk aspect niet alleen vanuit wetgevingsoogpunt: documenten krijgen juridische betekenis.
Er zijn verschillende soorten zegels en stempels, en elk ervan wordt in bepaalde gevallen gebruikt. Om de papieren correct te kunnen uitvoeren, moet u de verschillen kennen tussen een zegel en een postzegel, aangezien ze verschillende doeleinden hebben.
Print- en stempelfuncties
Wat is het verschil tussen een zegel en een stempel? Op het eerste gezicht lijkt het misschien dat ze alleen qua vorm verschillen. In de regel zijn zegels rond of ovaal en stempels rechthoekig. In feite is dit verschil niet significant. Juridische kracht is wat het verschil maakt.
Er is een zegel nodig om verschillende documenten te certificeren; dit geeft ze juridische kracht.
Het doel van de postzegel is om bepaalde informatie over te brengen. Een arts moet bijvoorbeeld een stempel ‘Gezond’ hebben, sommige kassa’s kunnen een stempel ‘Betaald’ hebben, sommige postzegels vermelden de naam van een bedrijf of organisatie, het exacte adres, telefoonnummer, enz. enz.
De afdruk op de postzegel kan alle informatie bevatten. Een stempel vervangt slechts gedrukte of handgeschreven tekst. Met andere woorden: een postzegel is rechtvaardig standaard ingesteld tekst aangebracht op de postzegel voor snelle en gemakkelijke plaatsing op papier, daarom heeft de postzegel zelf geen enkele juridische kracht.
Hieruit wordt duidelijk dat deze twee objecten, hoewel ze vergelijkbaar zijn verschijning, hun functionele verschil is aanzienlijk.
Toepassingsgebied
De meeste documenten moeten zowel een zegel als een stempel hebben. Het zegel heeft een printpatroon dat jarenlang is vastgelegd en behouden. De informatie op de postzegel kan zonder enige wettelijke controle veranderen.
Er kunnen nog meer verschillen worden gemaakt:
- Strikte verplichting. Volgens de wetgeving van de Russische Federatie moet elk officieel document een zegel hebben. Het gebruik van een stempel is niet verplicht en kan dus optioneel worden gebruikt.
- Toepassingsregels. De stempel bevindt zich meestal bovenaan het formulier (maar dit is geen verplicht criterium) en wordt onderaan het document geplaatst, bovenop de handtekening.
- Informatieve inhoud. Het zegel bevat verplichte informatie, terwijl de informatie voor de postzegel op geen enkele manier gereguleerd is.
- Gebruik. Alleen bepaalde personen kunnen een zegel bezitten en gebruiken; een postzegel kent dergelijke beperkingen niet.
- Maat. Het zegel heeft een strikt cliché: de diameter moet van 40 mm tot 50,1 mm zijn. De stempel kan elk formaat hebben.
Zoals reeds vermeld hebben zegels de vorm van een cirkel of ovaal, dus een deel van de op de print afgedrukte informatie bevindt zich rond de omtrek.
Stempels kunnen zijn:
- Stempelzegels volgens GOST;
- Voor artsen;
- Voor advocaten, kadastrale ingenieurs;
- Basis en aanvullend voor rechtspersonen. personen en individuele ondernemers.
Stempels zijn veel gevarieerder van vorm en hebben een breder scala aan toepassingen.
Soorten postzegels:
- Daters
- Nummeraars
- Hoek of adres
- Registratie
- Markering
- Beperking van de vrijheid van toegang
- Dringend (“Terugbetaald”, “Ontvangen”, etc.)
- Fax en anderen.
Wettelijke macht
Zegels en stempels hebben verschillende doeleinden:
- Het zegel bevestigt het document legaal, en certificeert ook handtekeningen.
- Een stempel is niet vereist om documenten te certificeren en wordt gebruikt op persoonlijk verzoek van de directie zelf.
Afdrukken is een verplicht kenmerk van elk bedrijf en wordt strikt gecontroleerd door overheidsinstanties. Als een zegel verloren gaat, moet u contact opnemen met de bevoegde autoriteiten om het te laten herstellen.
Tegenwoordig kan geen enkele organisatie meer zonder postzegels of zegels. Dit alles is zodat de documenten van een bepaald bedrijf een officieel uiterlijk krijgen en uniek zijn. Meestal worden zegels of stempels geplaatst bij het uitvoeren van transacties; ze worden gebruikt in financiële instellingen of andere industrieën die verschillende documenten gebruiken bij het uitvoeren van hun zaken.
Met behulp van zegels en stempels wordt elke zekerheid legaal en krijgt deze juridische bevoegdheden. Typisch kunnen dergelijke attributen zijn verschillende vormen en tekstinformatie erin. Er zijn gevallen waarin speciale emblemen, een wapen of een noodzakelijk logo op postzegels of zegels worden geplaatst. Dit artikel is op een website gemaakt om u te helpen bij het opstellen van documenten. U leert welke functies een zegel en stempel vervullen en hoe ze verschillen.
Wat is een zegel?
Afdrukken is bijzonder handgereedschap, gebruikt door individuen en rechtspersonen om documenten te authenticeren en de handtekeningen erop te certificeren, waardoor ze een officiële status krijgen. Op het zegel staat een afbeelding of tekst (soms aangevuld met een foto) met de naam van de organisatie of voor-en achternaam individueel. Het wordt door alle ondernemingen en overheidsinstanties gebruikt om bevelen, voorschriften, charters, de rechten van ambtenaren, het feit van de besteding van fondsen en andere belangrijke documenten te certificeren.
Welke soorten afdichtingen zijn er?
Er zijn verschillende soorten afdichtingen, die zich onderscheiden door de volgende criteria:
- Vorm - ze kunnen rond, rechthoekig, vierkant en driehoekig zijn;
- Type uitrusting - zegels kunnen automatisch zijn, waardoor er een markering op het papier achterblijft wanneer u op de knop drukt, en handmatig, dat elke keer dat u het gebruikt, onafhankelijk moet worden geweekt;
- Beschikbaarheid staat embleem– er zijn officiële zegels (met de afbeelding van het wapen) en eenvoudige (zonder);
- Beschermingsniveau – zeehonden kunnen een verborgen afbeelding hebben die met het blote oog niet te onderscheiden is; bevatten een onzichtbare afbeelding aangebracht met speciale verf. Het wordt ook toegepast om zegels met controletekens te produceren - dat hebben ze ook onderscheidende kenmerken, zijn alleen specifiek voor dit specifieke model.
Bovendien is er een onderscheid tussen droog printen - de afdruk laat een reliëf achter op het papier en het zogenaamde "natte" printen, waarbij een vloeibare substantie (een soort inkt) met een zwarte of donkerblauwe kleur wordt gebruikt.
Wat is een stempel?
Een stempel is een handgereedschap dat geen juridische kracht heeft. Het wordt gebruikt om informatie vast te leggen en weer te geven en bevat de volledige naam van de organisatie of het individu, details of een specifieke tekst (“Goedgekeurd” of “Gezond” en andere standaardzinnen).
De enige functie van een stempel is het vervangen van handgeschreven tekst. Het kan worden aangevuld met verschillende opmerkingen en noodzakelijke bewerkingen - hiervoor zijn speciale velden toegewezen.
Meestal wordt de stempel gebruikt in de volgende organisaties:
- Ziekenhuizen - ze zetten het op alle certificaten, met de datum en handtekening van de arts;
- Bibliotheken - stempels worden rechtstreeks op boeken of formulieren aangebracht met vermelding van het adres en de naam van de instelling;
- Post - brieven en pakketten zijn zeker gefrankeerd.
Een stempel op een document bevestigt de legitimiteit ervan niet; het geeft eenvoudigweg bepaalde informatie weer.
Belangrijkste verschillen tussen stempel en zegel
Deze kenmerken hebben hun zeer significante verschillen:
- Het belangrijkste kenmerk is dat de informatie op de postzegel kan worden gewijzigd. Er zijn ook soorten postzegels waarop tekstinformatie zelfs met de eigen hand kan worden ingevoerd, terwijl de zegel niet kan worden gecorrigeerd.
- Er zijn bepaalde soorten documenten waarvoor certificering met zowel een zegel als een stempel vereist is. De belangrijkste voorwaarde hierbij is een exemplaar dat één keer wordt geïnstalleerd en vervolgens jarenlang 100% rechtskracht heeft.
- Het volgende verschil is de vorm van de twee attributen: het zegel is meestal rond, terwijl postzegels verschillend kunnen zijn, bijvoorbeeld rechthoekig of hoekig, hoewel deze laatste tegenwoordig uiterst zelden worden gebruikt.
- Zegels en stempels verschillen in de aard van de documenten waarvoor ze worden gebruikt. Het zegel certificeert officiële documenten en bevestigt de authenticiteit van het papier. De eigenaren van het zegel kunnen alleen bepaalde werknemers zijn die hiervoor schriftelijke toestemming hebben. Maar de postzegel heeft een veel lagere status. Meestal certificeert het niets, maar vereenvoudigt het eenvoudigweg het werk en vervangt het handmatig typen van vaak herhaalde tekst. Documenten gemarkeerd met een stempel zijn niet bijzonder waardevol.
U maakt geen ernstige fout door een zegel een postzegel te noemen, maar een postzegel kan geen zegel worden genoemd - het heeft niet dezelfde juridische kracht. Veel succes met uw bedrijf!
In de omstandigheden van modern kantoorwerk worden voor de juiste uitvoering van veel documenten dergelijke soorten stempelproducten als zegels en postzegels gebruikt. Elk van hen heeft zijn eigen doel en toepassingsgebied. Om bedrijfspapieren correct op te stellen, moet u duidelijk begrijpen hoe een zegel verschilt van een postzegel en waarom deze apparaten niet met elkaar mogen worden verward. Dit zou nader moeten worden behandeld.
Doel van de stempel en het zegel
Tegenwoordig is het moeilijk om het werk van welke organisatie dan ook voor te stellen zonder het gebruik van postzegelproducten. Hulpmiddelen zoals stempels, nummerers, zegels en daters zijn lange tijd een integraal kenmerk geworden van de activiteiten van elke juridische entiteit. Elk van deze items bevat individuele informatie en heeft een specifiek toepassingsgebied.
Toch hebben mensen vaak een vraag: hoe verschilt het afdrukken van een postzegel en in welke gevallen moet een of ander hulpmiddel worden gebruikt? De antwoorden op dergelijke vragen liggen in de definitie van elk apparaat. Je begrijpt pas hoe een zegel verschilt van een postzegel als je weet wat ze zijn. Om te beginnen is het de moeite waard eraan te herinneren dat afdrukken een hulpmiddel is dat uit twee delen bestaat:
- een speciaal cliché, een reliëfplaat bedoeld voor het aanbrengen van een afdruk op papier;
- de behuizing (apparatuur) waarin deze is gemonteerd.
Dit apparaat wordt gebruikt om verschillende documenten te certificeren om hun authenticiteit te bevestigen. Een postzegel is in wezen een speciaal soort drukwerk. Het bevat informatie die vaak in het werk wordt gebruikt. Het blijkt dat je met de stempel eenvoudig een deel van de handgeschreven tekst kunt vervangen.
Hieruit wordt duidelijk hoe een zegel verschilt van een postzegel. Het verschil ligt in het doel van de tools. Eén ervan is nodig om de juridische geldigheid en certificering van belangrijke documenten te bevestigen, en de andere is alleen bedoeld voor de mechanische weergave van repetitieve informatie.
Toepassingsgebied
Specialisten die betrokken zijn bij het bijhouden van gegevens kunnen nog een aantal argumenten aandragen, waaruit duidelijk zal worden hoe een zegel verschilt van een postzegel. Dit maakt immers deel uit van hun werk, dat verband houdt met het opstellen van handelspapieren.
Er zijn hier verschillende verschillen:
- Inzet. Volgens de Russische wetgeving moet op elk officieel document een zegel aanwezig zijn. Tegelijkertijd wordt de stempel uitsluitend gebruikt op verzoek van de betreffende rechtspersoon.
- Toepassingsregels. Het zegel bevindt zich altijd onderaan het blad, boven de individuele handtekening van de verantwoordelijke persoon. De stempel bevindt zich meestal bovenaan het formulier.
- Geschiktheid. De op het zegel geplaatste informatie bevat alle daarvoor benodigde gegevens. Een stempel bevat daarentegen soms bepaalde toevoegingen die doorgaans met de hand worden aangebracht.
Als we ontdekken hoe een zegel verschilt van een postzegel, kunnen we concluderen dat je naast het type document ook aandacht moet besteden aan de kenmerken van het gebruik van elk van deze apparaten.
Vorm van gereedschap
Velen geloven dat het verschil tussen een zegel en een postzegel ligt in de bijzondere vorm van deze voorwerpen. Er schuilt inderdaad een kern van waarheid in een dergelijke verklaring. De meeste zeehonden hebben de neiging rond of ovaal van vorm te zijn. Deze omvatten:
- stempel;
- doktersstempel;
- advocaat;
- hoofd- en nevenzegels voor een rechtspersoon of individuele ondernemer.
Wanneer ze worden afgedrukt, produceren ze een afbeelding, waarvan een deel van de informatie zich rond de omtrek bevindt.
Postzegels in deze zin zijn zeer divers. Ze zijn rechthoekig, vierkant, ruitvormig, ovaal en driehoekig. Elk van deze monsters heeft zijn eigen toepassingsgebied.
Er zijn verschillende soorten postzegels:
- Hoek, of adres. Het bevat de basisgegevens van de onderneming en wordt gebruikt bij het ontbreken van een briefhoofd.
- Dringend. De meest populaire zijn "Betaald", "Ontvangen", "Ingewisseld".
- Stempel voor gratis toegangsbeperking.
- Registratie(voor inkomende documenten).
- Markering.
- Dater.
- Teller.
- Boekenbord.
- Anderen(“De kopie is correct”, “Uitgeschreven” en andere).
- Faxen.
De meeste (behalve de laatste) zijn rechthoekig van vorm.
Wettelijke macht
Wat is het belangrijkste verschil tussen hulpmiddelen zoals een stempel en een zegel? Het verschil ligt in de juridische status van het document waarop een of andere afdruk is geplaatst.
Beide apparaten voeren in dit geval verschillende functies uit:
- Een zegel wordt meestal gebruikt om documenten juridisch te bevestigen. Ze krijgen volledige rechtskracht. Bovendien wordt de handtekening van een specifiek bevoegd persoon gelijktijdig gewaarmerkt.
- De stempel wordt alleen gebruikt om indien nodig zakelijke papieren te standaardiseren. Kortom, het helpt de documentstroom in de onderneming te optimaliseren. Omdat het geen verplicht kenmerk is, worden stempels uitsluitend op verzoek van het management gebruikt om het werk van ondergeschikten te vergemakkelijken.
Bovendien moet er rekening mee worden gehouden dat het zegel, als verplicht attribuut, onder strikte controle staat van overheidsinstanties. Als u het verliest, moet u onmiddellijk contact opnemen met de bevoegde autoriteiten om het apparaat te vervangen. Tegelijkertijd baart het ontbreken van een stempel alleen de werknemers van deze onderneming zorgen, die op zoek zullen moeten gaan naar een andere manier om de nodige informatie toe te passen.