Hoe moet de leverancier de koper precies informeren over wijzigingen in zijn gegevens? Betrouwbare manieren om klanten op de hoogte te stellen van een nieuwe betaalrekening.

Vraag: De bankgegevens van de leverancier zijn gewijzigd 1) Is het nodig om een ​​aanvullende overeenkomst te sluiten of is een brief voldoende (het contract zegt hierover niets) 2) Is het voldoende dat de leverancier zonder aanvullende overeenkomst nieuwe gegevens per e-mail stuurt en zonder brief (het contract zegt hierover niets) niet vermeld)?3) Als de bankgegevens van de leverancier zijn gewijzigd, is hij dan verplicht de reden daarvan op te geven ((het contract zegt hier niets over)?4) Heeft de koper enige aansprakelijkheid (van belasting- of andere inspectiediensten) als de leverancier eerst de bankgegevens heeft geblokkeerd (maar de leverancier op de een of andere manier een andere rekening bij een andere bank heeft geopend)?

Antwoord: Hoe de leverancier de koper precies op de hoogte moet stellen van wijzigingen in zijn gegevens, wordt door de partijen overeengekomen in het contract (artikel 421 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). Dit kan zowel als aanvullende overeenkomst bij het contract als als kennisgevingsbrief worden afgegeven.

oude gegevens.

In dit geval is het niet nodig om de reden voor het wijzigen van de gegevens te rechtvaardigen.
Als de schuldeiser de schuldenaar niet op de hoogte heeft gesteld van de wijziging in zijn bankgegevens, dan heeft de schuldenaar het recht om zijn geldelijke verplichting na te komen volgens de hem bekende gegevens van de schuldeiser. In dit geval alles mogelijke moeilijkheden die bijvoorbeeld verband houden met de aanwezigheid van geld op de rekening van een niet-rendabele bank, komen ten laste van de schuldeiser. Het is daarom in het belang van de schuldeiser om zijn debiteuren op de juiste manier op de hoogte te stellen van wijzigingen in zijn gegevens.

Tegelijkertijd, als de schuldeiser de schuldenaar op de hoogte heeft gesteld van een wijziging in zijn bankgegevens en de schuldenaar nog steeds geld heeft overgemaakt met behulp van de eerdere gegevens, wordt de schuldenaar in dit geval niet geacht aan zijn geldelijke verplichting jegens de schuldeiser te hebben voldaan. wat betekent dat van hem kan worden verlangd dat hij op grond van nieuwe details aan de verplichting voldoet en sancties oplegt voor laattijdige betaling.

De debiteur is niet verantwoordelijk voor de handelingen van de tegenpartij bij het openen van een nieuwe rekening. De wettigheid van de overdracht naar de nieuwe gegevens van de leverancier zal worden bevestigd door een kennisgeving ontvangen van de kredietverstrekker.

Reden

De bankgegevens van de kredietverstrekker zijn gewijzigd. Hij heeft de schuldenaar, die met behulp van de eerdere gegevens aan de geldverplichting heeft voldaan, hiervan niet op de hoogte gesteld. Zal de schuldeiser met nieuwe gegevens kunnen eisen dat de tegenpartij de schuld betaalt en sancties kunnen opleggen voor laattijdige betaling?

Nee, dat kan hij niet.

Indien de schuldeiser de schuldenaar niet op de hoogte heeft gesteld van de wijziging van zijn bankgegevens, dan heeft de schuldenaar het recht om aan zijn geldverplichting te voldoen volgens de hem bekende gegevens van de schuldeiser. In dit geval alles mogelijke risico's die bijvoorbeeld verband houden met de aanwezigheid van geld op de rekening van een niet-rendabele bank, komen ten laste van de schuldeiser. Daarom is het in het belang van laatstgenoemde om zijn debiteuren op de juiste manier op de hoogte te stellen van wijzigingen in zijn gegevens, en er ook voor te zorgen dat de geadresseerden deze kennisgevingen hebben ontvangen. Als de schuldeiser de debiteuren bijvoorbeeld per post heeft geïnformeerd, moet u een kennisgeving ontvangen van de bezorging van aangetekende brieven aan elk van de debiteuren.

Tegelijkertijd, als de schuldeiser de schuldenaar op de hoogte heeft gebracht van een wijziging in zijn bankgegevens, en de schuldenaar het geld alsnog heeft overgemaakt met behulp van de eerdere gegevens, wordt de schuldenaar niet geacht aan zijn geldelijke verplichting jegens de schuldeiser te hebben voldaan. Dit betekent dat van hem kan worden verlangd dat hij zijn verplichtingen op grond van de nieuwe details nakomt, en dat hij sancties kan opleggen wegens te late betaling.

Betrouwbare manieren om klanten op de hoogte te stellen van een nieuwe betaalrekening

Welke methode u moet kiezen

Er zijn twee manieren om de tegenpartij op de hoogte te stellen van een nieuwe rekening: teken een aanvullende overeenkomst bij het contract met hem of stuur eenvoudigweg een eenzijdige kennisgeving. Welke u het eerst moet kiezen, hangt af van de voorwaarden van uw contracten.

Kijk welke clausules er in de contracten hierover staan. Bijvoorbeeld: “Eventuele wijzigingen en aanvullingen op de Overeenkomst zijn slechts geldig indien deze zijn opgesteld in geschreven en ondertekend door beide partijen.” Indien de overeenkomst vergelijkbare voorwaarden bevat, is het veiliger om met de wederpartij een aanvullende overeenkomst te sluiten over het wijzigen van betalingsgegevens (uitspraak van het Elfde Arbitragehof dd 29 december 2012 in zaak nr. A72-6245/2012). het ondertekenen van een aanvullende overeenkomst als de overeenkomst de bewoording bevat van zoiets als “de koper verbindt zich ertoe de goederen te betalen volgens de bankgegevens die in het contract zijn vermeld.” Anders heeft de koper het recht om met de oude gegevens te betalen.

Indien de overeenkomst dergelijke voorwaarden niet bevat, stuur dan de wederpartij een mededeling over de wijziging van de bankgegevens. Bovendien, als het contract directe clausules bevat, is alleen kennisgeving voldoende. Bijvoorbeeld: “Als bankgegevens wijzigen, informeren partijen elkaar binnen 5 (vijf) werkdagen per post per aangetekende post, per fax of anderszins beschikbare middelen communicatie. In dit geval is het opstellen van een aanvullende overeenkomst niet nodig.” Al zou een aanvullende overeenkomst ook geen kwaad kunnen, omdat het geschillen over betalingen volledig zou elimineren.

Kennisgeving van wijziging van lopende rekening

De vorm van kennisgeving is willekeurig. Geef daarin de huidige rekeninggegevens op: banknaam, huidig ​​rekeningnummer, rekeningnummer van de bankcorrespondent, BIC. Indien er met één wederpartij meerdere overeenkomsten zijn gesloten, kunt u hem slechts één brief sturen met de mededeling dat alle overeenkomsten (indien mogelijk nummers en data vermelden) met nieuwe bankgegevens moeten worden betaald.

Het doorgeven van wijzigingen in instellingsgegevens is belangrijk legale documenten(Artikel 165.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). Er bestaat echter geen uniforme voorbeeldbrief over het wijzigen van de gegevens van een organisatie.

Voorbeeld informatiebrief over het wijzigen van bankgegevens

Het document wordt in welke vorm dan ook opgesteld. Maar bij het opstellen van een kennisgeving moet rekening worden gehouden met enkele regels. We zullen in het artikel meer in detail over deze regels praten.

Wanneer moet u op de hoogte worden gesteld van gegevenswijzigingen?

Bij het sluiten van een overeenkomst, ongeacht de inhoud ervan, zijn bedrijven verplicht hun gegevens op te geven: volledige naam, wettelijke en feitelijke adressen, registratiegegevens (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), voor het uitvoeren van betalingen, ook betalingsgegevens (naam bank, verevenings- en persoonlijke rekeningen, BIC en correspondentrekening).

In welke gevallen wordt een monster opgemaakt? nieuwsbrief over het wijzigen van gegevens:

1. Als er een fout in deze gegevens is geslopen, bijvoorbeeld een typefout in het huidige rekeningnummer of TIN.
2. Tijdens de geldigheidsduur van de overeenkomst hebben zich wijzigingen voorgedaan in de registratiegegevens van de organisatie.
3. Betaalgegevens zijn aangepast, zo is de overheidsinstantie gewijzigd bancaire organisatie of de bank heeft haar naam veranderd.

Informeer tegenpartijen, zakenpartners en klanten over deze wijzigingen.

Voorbeeldbrief over het wijzigen van de gegevens van een organisatie

De advocaten van het bedrijf of een boekhoudkundige medewerker moeten verantwoordelijk zijn voor het opstellen van een dergelijke kennisgeving als er geen juridische afdeling aanwezig is. De melding wordt in welke vorm dan ook opgesteld, maar de volgende verplichte gegevens moeten worden vermeld:

1. De naam van het verzendende bedrijf, het adres en telefoonnummer.
2. Soortgelijke informatie over het ontvangende bedrijf.
3. Informatie over de plaats en het tijdstip van opmaak van het document.
4. Schriftelijke uitleg van de huidige situatie.
5. Nieuwe gegevens en de datum vanaf wanneer ze van kracht worden.
6. Handtekeningen van de verantwoordelijke persoon en het hoofd van het bedrijf, gecertificeerd door een zegel (indien beschikbaar).

Voorbeeldbrief over het wijzigen van de bankgegevens van een organisatie (formulier)

Het document kan met de hand of op een computer worden opgesteld. Het is acceptabel om het briefhoofd van de organisatie te gebruiken. Geef de opzegging persoonlijk af of verstuur deze per aangetekende post. Registreer het document vóór verzending in het uitgaande documentatiejournaal.

Voorbeeld informatiebrief over het wijzigen van bankgegevens

Als u te laat bent met de melding

Stel dat de betaalgegevens zijn gewijzigd, maar de opgestelde voorbeeldbrief over het wijzigen van bankgegevens is niet naar de leveranciersorganisatie verzonden. Wat zal er in deze situatie gebeuren:

1. Gelden op grond van een overeenkomst met onjuiste informatie kunnen door de bank in beslag worden genomen totdat opheldering is verkregen. De ophelderingsperiode bedraagt ​​5 dagen of meer. De instelling ontvangt daardoor niet tijdig de betaling.
2. Het geld wordt teruggestuurd naar de afzender en de schuld voor de vertraging van de schuld ligt bij de organisatie met onjuiste gegevens in de overeenkomst. In dit geval is het onmogelijk om sancties of boetes op te leggen.
3. Dergelijke problemen met schikkingen onder overeenkomsten en contracten hebben een negatieve invloed op het bedrijfsimago van het bedrijf als geheel, daarom kunnen tegenpartijen verdere samenwerking weigeren.

Na het openen van een rechtspersoon of het verkrijgen van de status van individuele ondernemer kan het doorgeven van een gegevenswijziging vereist zijn. Het gaat over en over bankgegevens (voor betaling), en over een wijziging van wettelijk adres, naam, etc.

Individuen die voor werken arbeidscontract dient u een aanvraag voor de overplaatsing in bij de werkgever loon op de kaart, incl. bij het wijzigen van account- of plastic kaartgegevens. Terwijl organisaties (en individuele ondernemers) verplicht zijn actuele informatie over wijzigingen in gegevens te verstrekken aan hun tegenpartijen uit hoofde van een contract of andere verplichtingen, en in sommige gevallen aan de Belastingdienst.

(16,5 KiB, 1.245 treffers)

Voorbeeld van een melding over een wijziging van gegevens

Vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "Première"

OGRN 19684769169 INN 61849849346

legaal adres: 396650, Rusland, regio Voronezh, Rossosh,

Wij schrijven een brief over het wijzigen van de bankgegevens van de organisatie

Internationaal, 29

Kennisgeving wijziging gegevens

Wij informeren u hierbij dat de vervulling van de geldelijke verplichtingen onder de transportexpeditieovereenkomst nr. 49-82/2017 van 10 januari 2017, gesloten tussen Premiera LLC en BusinessTran LLC, moet worden vervuld vanaf de datum van ontvangst van deze kennisgeving met behulp van de volgende gegevens: zichtrekening 409735468468460365464 bij de bank PJSC "UTP12", c/s 301468461604979296 BIC 6496846.

Gelieve ons per e-mail op de hoogte te stellen van de ontvangst van de melding. [e-mailadres beveiligd]. Deze kennisgeving is verzonden in overeenstemming met artikel 9.4. bovengenoemde overeenkomst en vereist niet dat er een aanvullende overeenkomst tussen de partijen wordt gesloten.

Ontvangen contant geld naar de vorige vereffeningsrekening 545496849469864 vormt geen correcte betaling onder het contract, wat de opbouw van een boete en mogelijke beëindiging van het contract met zich meebrengt.

Algemeen Directeur A.A. Galevskaja

Wanneer moet u een melding van wijziging van gegevens indienen?

Vanaf 2 mei 2014 rechtspersonen en individuele ondernemers hoeft niet meer te worden geïnformeerd Belastingdienst bij het openen van bankrekeningen. Tegelijkertijd blijft, om de valutacontrole te implementeren, de verplichting bestaan ​​om kennisgeving te doen van de opening van een rekening bij een bank buiten de Russische Federatie. Bovendien moet dit worden gedaan door ondernemers, organisaties en individuen. In dergelijke gevallen hebben Russische ingezetenen een speciaal meldingsformulier nodig (te vinden op de officiële website van de federale belastingdienst), KND-formulier 1120107.

Bedrijfsgegevens worden altijd opgenomen in de tekst van het contract. Daarom moeten bij wijziging ervan alle tegenpartijen onder bestaande contracten op de hoogte worden gesteld. De brief is opgesteld in vrije vorm, gecertificeerd door de handtekening van de directeur en het zegel van de organisatie. Waarom is het belangrijk? Want als de wederpartij met de oude gegevens betaalt, wordt hij geacht aan zijn verplichting te hebben voldaan. Zelfs als de vergunning van de bank al is ingetrokken.

Inhoud en levering van kennisgeving van wijziging van gegevens

Het document wordt opgesteld op basis van het wijzigen van de gegevens of vooraf (als ze bijvoorbeeld bekend zijn, is de rekening al geopend, dan van tevoren). In de overeenkomst kunnen bepaalde eisen worden gesteld met betrekking tot de procedure voor het verzenden van documenten naar de wederpartij. Bijvoorbeeld alleen per postbericht van bezorging of, ook per e-mail, fax. De eerste optie is natuurlijk de meest acceptabele.

Bij het opstellen van een contract kan het niet doorgeven van een wijziging van gegevens leiden tot een boete of zelfs ontbinding van het contract. Het bericht wordt naar alle bekende adressen verzonden, incl. van uittreksels uit het Unified State Register of Legal Enities ontvangen tijdens correspondentie op de website van de wederpartij.

In geval van geschillen over de uitvoering van contracten en andere verplichtingen kan de rechtbank om kennisgeving van een wijziging van gegevens, samen met een bewijs van de levering ervan, vragen.

Vorm van brief over details

BEDRIJFSVORM

Ministerie van Onderwijs en Wetenschap

Russische Federatie

Directeur van de afdeling Boekhouding

boekhouding - hoofdaccountant

TV. ANTONOVA

Beste Tatjana Viktorovna!

Wij verstrekken u de volgende informatie over de gegevens van de organisatie:

1. Aantal overheidscontracten (overeenkomsten) gesloten tussen de opdrachtnemer (subsidieontvanger) en het ministerie van Onderwijs en Wetenschappen van Rusland

2. TIN/KPP van de organisatie en de datum van toewijzing

3. OGRN van de organisatie en de datum van haar opdracht

4. Volledige naam van de organisatie (moet overeenkomen met de naam in het Charter en het certificaat van deelname aan de Unified Rijksregister rechtspersonen)

5. Afgekorte naam van de organisatie (moet overeenkomen met een van de korte namen in het Charter en het certificaat van inschrijving in het Unified State Register of Legal Entities, en in betalingsdocumenten geaccepteerd als de naam van de organisatie van de ontvanger van fondsen)

6. Postadres

7. Juridisch adres in overeenstemming met de Classifier of Addresses of the Russian Federation (KLADR)

9. Naam van de bank (volgens BIC)

10. Naam van het bankfiliaal (indien van toepassing)

11. Bankfiliaalnummer (indien aanwezig)

12. Betaalrekening

13. Bankcorrespondentrekening (indien van toepassing)

14. OKOPF – verplicht

15. OKVED (All-Russische classificatie van soorten economische activiteiten (hoofd))

16. OKDP (All-Russische classificatie van soorten economische activiteiten, producten en diensten (7 cijfers))

17. OKPD ( Volledig Russische classificatie producten per type economische activiteit(formaat xx.xx.xx.xxx))

19. Voor organisaties die worden bediend door territoriale organen van de federale schatkist:

19.1. TOFK-code

19.2. Korte naam TOFK

19.3. Persoonlijk account van de organisatie in TOFK om geld te ontvangen voor uitgevoerde bevelen van het ministerie

UITLEG TEKST. VERWIJDER NA HET VOLTOOIEN VAN DIT ITEM.

[Begrotings- en autonome instellingen, Ontvangers van subsidies op grond van overeenkomsten in het kader van programma-activiteiten 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. en 2.2., die persoonlijke rekeningen hebben geopend bij de FC-organen, geven respectievelijk 20 en 30 persoonlijke rekeningen aan die worden gebruikt ter dekking van de financiële steun van de staatstaak voor het verlenen van openbare diensten (werkuitvoering)];

[Autonome instellingen die open rekeningen hebben bij commerciële banken, kunnen de details opgeven van de rekening die bij een commerciële bank is geopend.]

[Begrotings- en autonome instellingen, Ontvangers van subsidies op grond van overeenkomsten in het kader van programma-activiteiten 3.1.1. en 3.1.2, die persoonlijke rekeningen hebben geopend bij de FC-organen, geven respectievelijk 21 en 31 persoonlijke rekeningen aan die worden gebruikt om geld op te nemen met gerichte subsidies];

[Autonome instellingen kunnen gegevens verstrekken over rekeningen die zijn geopend bij financiële en kredietorganisaties. Het overmaken van gelden naar deze rekeningen conform norm 174-FZ van 3 november 2006 is alleen mogelijk bij rapportage over de daadwerkelijk door de organisatie gemaakte kosten om de werkzaamheden uit te voeren. ( VOORAFGAAND IS NIET MOGELIJK)].

20. Departementale ondergeschiktheid

20.1. Afdelingscode voor het Ministerie van Financiën (074- Ministerie van Onderwijs en Wetenschappen)

20.2. OKOGU-code

21. Hoofd van de organisatie: Volledige naam, telefoon, e-mailadres, documentbasis voor het verlenen van bevoegdheden

22. Hoofdboekhouder: Volledige naam, telefoonnummer, e-mailadres, documentbasis voor het verlenen van toestemming

23. Achternaam Voornaam Patroniem en e-mailadres van de persoon die verantwoordelijk is voor de informatie-interactie met de afdeling boekhouding(beheer van organisatiedetails en andere interactieprocessen)

Hoofd van de organisatie handtekening Voor-en achternaam

Hoofdboekhouder handtekening Voor-en achternaam

Briefvorm met betrekking tot de lijst van gemachtigde vertegenwoordigers

BEDRIJFSVORM
aan CEO

FGBNU "Directie Wetenschappelijke en Technische Vooruitgang"

Petrov A.N.

Beste Andrej Nikolajevitsj!

Wij informeren u over de lijst van personen die bevoegd zijn om werkzaamheden uit te voeren met betrekking tot de voorbereiding en ontvangst van de federale staatsbegrotingsinstelling “Directoraat voor Wetenschappelijke en Technische Vooruitgang” van materialen met betrekking tot het sluiten en uitvoeren van overheidscontract (overeenkomst) nr. ________________.

VOOR-EN ACHTERNAAM. vertegenwoordigers, functie, telefoonnummer, e-mail.

Hoofd van de organisatie handtekening Voor-en achternaam

Volgens de gegevens die in het contract zijn gespecificeerd, maakt de klant geld over voor de door de contractant vervulde verplichtingen, verzendt hij correspondentie en controleert hij de geldigheid van documenten. Als er inconsistenties worden ontdekt en er geen melding wordt gemaakt van innovaties, ontstaan ​​er eerst problemen bij de leverancier. Het punt is dat met juridisch punt Naar onze mening doet de koper alles correct en is hij dus niet verantwoordelijk voor het niet ontvangen van geld en papieren door de eindgeadresseerde.

Daarom is de leverancier verplicht om de klant zo snel mogelijk op de hoogte te stellen van eventuele wijzigingen in zijn gegevens door het daartoe bestemde document toe te sturen.

Wat geldt voor details

Laten we eens kijken welke basisgegevens u moet opgeven bij het schrijven van een voorbeeldbrief over het wijzigen van de bankgegevens van een organisatie. Aparte algemene en bankgegevens. De eerste groep informatie omvat:

• Naam;
• FIN en controlepunt;
• OGRN;
• plaats;
• postadres;
• informatie over de beheerder.

Betalingsgegevens zijn de volgende lijst:

• betaalrekening;
• Naam van de bank;
• correspondent rekening.

Voorbeeldbrief over het wijzigen van bankgegevens

Hoe een brief op te stellen

Er is geen uniform formulier vastgelegd in wet nr. 44-FZ. U moet echter op een aantal functies letten.

Het is raadzaam om op het briefpapier van de organisatie een voorbeeld informatiebrief over het wijzigen van de bankgegevens van een organisatie op te stellen. In dit geval zal de correspondentie formeler van aard zijn, in tegenstelling tot eenvoudig blad A4.

Op het formulier zelf staat het volgende:

1. Naam van de ontvanger, volledige naam en de positie van de verantwoordelijke persoon.
2. Documentnaam.
3. De stad waar het document is opgesteld, datum en referentienummer (indien beschikbaar).
4. Bericht over nieuwe gegevens.
5. De datum waarop de wijzigingen van kracht worden.
6. Extra informatie.
7. Handtekening van de leidinggevende van de leverancier, zegel (indien beschikbaar).

Briefformulier om in te vullen

Hoe u een melding schrijft

U kunt via onderstaande links onze voorbeeldmelding van wijzigingen in bankgegevens downloaden of uw eigen melding ontwikkelen. Om dit te doen, specificeert u:

• de reden voor het wijzigen van de gegevens. Bijvoorbeeld dat u een rekening sluit en een nieuwe opent;
• de dag waarop de oude rekening werd gesloten;
• de dag waarop een nieuwe rekening wordt geopend;
• de datum vanaf welke betalingen volgens de huidige informatie moeten worden gedaan;
• informatie over de nieuwe rekening (naam van de bank, de BIC, rekeningnummer en rekeningnummer bij de bank).

Een voorbeeldmelding van een wijziging van de bankgegevens van een organisatie kan worden ondertekend door het hoofd van de onderneming of een door hem bij volmacht gemachtigde persoon.

Download het meldingsformulier voor wijzigingen in bankgegevens

Download een ingevuld voorbeeldmelding wijziging gegevens

Hoe u de klant op de hoogte kunt stellen van wijzigingen

Zodra de opdrachtnemer op de hoogte is van de ingangsdatum van de nieuwe informatie, maakt hij een voorbeeldmelding van een wijziging in de bankgegevens van de organisatie.

U kunt het persoonlijk aan de klant overhandigen of gebruik maken van de postdiensten. Om de koper snel op de hoogte te stellen, kunt u hem bovendien een kopie in elektronische vorm sturen. De vorm van het document dat in het overheidscontract is gedefinieerd (bijvoorbeeld schriftelijk) wordt echter als geldig beschouwd.

Het ontvangen van een bericht op een dergelijk adres impliceert ontvangst van het bericht door de wederpartij zelf, totdat hij het tegendeel bewijst.

Controleer bij het verzenden van een kennisgeving of het contract akkoord gaat met het exclusieve adres van de tegenpartij voor het verzenden van juridisch belangrijke berichten. Dit kan een e-mailadres zijn. Als het adres akkoord is, stuur dan de melding daar naartoe. De uitzondering is als u weet (moet weten) dat het onbetrouwbaar is (clausule 64 van de resolutie van het plenum van de strijdkrachten van de Russische Federatie van 23 juni 2015 nr. 25).

Als een dergelijk adres niet in het contract is vermeld, stuur dan een kennisgeving naar het aangegeven adres:

• in het Unified State Register of Legal Entities, als de tegenpartij dat is entiteit;
• in het Unified State Register of Individual Entrepreneurs, indien de tegenpartij een individuele ondernemer is.

Als de kennisgeving op dit adres wordt afgeleverd, wordt deze als ontvangen beschouwd, zelfs als de persoon daar niet gevestigd is (clausule 3 van artikel 54, clausule 3 van artikel 23 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie).

Bij het versturen van een aanvullende overeenkomst gelden dezelfde regels als bij het versturen van een kennisgeving. Als het contract echter een e-mailadres specificeert als het exclusieve adres voor het verzenden van juridisch belangrijke berichten, moet u de tegenpartij nog steeds per koerier of per post een door u ondertekend concept van een aanvullende overeenkomst sturen. Op e-mail in dit geval raden wij u aan een melding over de wijziging van de bankgegevens te sturen en aan te geven dat u een aanvullende overeenkomst bij het contract per koerier (per post) heeft opgesteld, ondertekend en naar het adres van de wederpartij heeft verzonden.

De Aannemer moet ervoor zorgen dat de koper dit document aanvaardt. Dit kunt u doen door de geadresseerde te vragen naar het binnenkomende nummer en de datum of een ontvangstbewijs. Anders kan hij tijdens de opzegtermijn het geld overboeken naar uw oude betaalrekening.

Wanneer kunt u zonder brief over het wijzigen van gegevens?

Zelfs in de fase waarin een aanvraag voor deelname aan overheidsopdrachten wordt ingediend, is een potentiële leverancier verplicht algemene en bankgegevens te verstrekken. Dit is nodig voor het opstellen van een contract na de aanbesteding. Dienovereenkomstig, als een organisatie tijdens de voorbereiding van een aanbestedingsvoorstel bezig is met het wijzigen van een van de bovenstaande gegevens, dan moet zij nieuwe gegevens in haar aanvraag vermelden. Bovendien komt dergelijke informatie pas beschikbaar voor de klant na het openen van de enveloppen (toegang tot elektronische documenten) wanneer het niet meer mogelijk is om wijzigingen aan te brengen. Houd er rekening mee dat de deelnemer vóór de deadline voor het indienen van competitie- en veilingaanvragen het voorstel kan intrekken, aanpassingen kan maken en het opnieuw kan indienen.

In het geval dat de aanvraag al is ingediend, de deelnemer de aanbesteding heeft gewonnen en de noodzaak om de details te wijzigen ontstond in de fase van het sluiten van het contract, in plaats van een kennisgeving,

Een melding dat de betaalgegevens van een instelling zijn gewijzigd, is een belangrijk juridisch document (artikel 165.1 van het Burgerlijk Wetboek van de Russische Federatie). De wetgeving voorziet echter niet in een uniforme voorbeeldbrief over het wijzigen van de gegevens van een organisatie. Het document wordt in welke vorm dan ook opgesteld. Maar bij het opstellen van een kennisgeving moet rekening worden gehouden met enkele regels. We zullen in het artikel meer in detail over deze regels praten.

Wanneer moet u een wijziging in uw bankgegevens doorgeven?

Bij het sluiten van een overeenkomst, ongeacht de inhoud ervan, zijn bedrijven verplicht hun gegevens op te geven: volledige naam, wettelijke en feitelijke adressen, registratiegegevens (TIN, KPP, OKTMO, OGRN), voor het uitvoeren van betalingen, ook betalingsgegevens (naam bank, verevenings- en persoonlijke rekeningen, BIC en correspondentrekening).

In welke gevallen wordt een voorbeeld informatiebrief over het wijzigen van gegevens opgesteld:

1. Als er een fout in deze gegevens is geslopen, bijvoorbeeld een typefout in het huidige rekeningnummer of TIN.
2. Tijdens de geldigheidsduur van de overeenkomst hebben zich wijzigingen voorgedaan in de registratiegegevens van de onderneming.
3. Betaalgegevens zijn aangepast. Zo heeft een overheidsinstantie haar krediet- en bankbedrijf gewijzigd of heeft de bank haar naam gewijzigd.

Informeer tegenpartijen, zakenpartners en klanten over deze wijzigingen.

Stel een brief correct op

Wij zijn bezig met het opstellen van een actuele voorbeeldmelding van wijzigingen in de bankgegevens van de organisatie. De advocaten van het bedrijf of een boekhoudkundige medewerker moeten verantwoordelijk zijn voor het opstellen van een dergelijke brief als er geen juridische afdeling aanwezig is. De melding wordt in welke vorm dan ook opgesteld, maar de volgende verplichte gegevens moeten worden vermeld:

1. De naam van het verzendende bedrijf, het adres en telefoonnummer.
2. Soortgelijke informatie over het ontvangende bedrijf.
3. Informatie over de plaats en het tijdstip van opmaak van het document.
4. Schriftelijke uitleg van de huidige situatie. Beschrijf waarom de betalingsgegevens van het bedrijf zijn aangepast. De reden kan bijvoorbeeld het sluiten van een nieuwe overeenkomst met een bank zijn, een wijziging van krediet- en bankmaatschappij, een wijziging van het lopende rekeningnummer (er is een vreemde valuta of een speciale rekening opgegeven).
5. Nieuwe gegevens en de datum vanaf wanneer ze van kracht worden. Als het bedrijf bijvoorbeeld is overgestapt op het bedienen van een nieuwe kredietmaatschappij (of de bank de naam heeft gewijzigd), geef dan nieuwe gegevens op.
6. Handtekeningen van de verantwoordelijke persoon en het hoofd van het bedrijf, gecertificeerd door een zegel (indien beschikbaar). De hoofdaccountant hoeft de brief niet te ondertekenen, maar de aanwezigheid van het merkteken van de hoofdaccountant vergroot het vertrouwen in de informatie.

Formulier voorbeeldbrief over het wijzigen van de bankgegevens van een organisatie

De brief kan met de hand of op de computer worden geschreven. Het is acceptabel om het briefhoofd van het bedrijf te gebruiken. Geef de opzegging persoonlijk af of verstuur deze per aangetekende post. Registreer het document vóór verzending in het uitgaande documentatiejournaal.

Voorbeeld informatiebrief over het wijzigen van bankgegevens

Als u te laat bent met de melding

Stel dat de betaalgegevens zijn gewijzigd, maar dat de opgestelde voorbeeldmelding over de wijziging van de bankgegevens niet naar de organisatie is verzonden. Wat zal er in deze situatie gebeuren:

1. Gelden op grond van een overeenkomst met onjuiste informatie kunnen door de bank in beslag worden genomen totdat opheldering is verkregen. De ophelderingsperiode bedraagt ​​5 dagen of meer. De instelling ontvangt daardoor niet tijdig de betaling.
2. Het geld wordt teruggestuurd naar de afzender en de schuld voor de vertraging van de schuld ligt bij de organisatie met onjuiste gegevens in de overeenkomst. In dit geval is het onmogelijk om sancties of boetes op te leggen.
3. Dergelijke problemen met schikkingen onder overeenkomsten en contracten hebben een negatieve invloed op het bedrijfsimago van het bedrijf als geheel, daarom kunnen tegenpartijen verdere samenwerking weigeren.