Барлық хаттар әдетте басшының атынан келеді. Бірақ ешбір директордың, әдетте, поштаға жүгіруге уақыты да, бейімі де жоқ. Ал кәсіпорынның басқа қызметкері өз кәсіпорны атынан тіркелген және басқа да хат-хабарларды қабылдап, жіберуі үшін оның басшы қол қойған рұқсат беретін құжаты болуы керек. Пошта арқылы сенімхаттың кез келген арнайы нысаны заңды тұлғазаңда қарастырылмаған, дегенмен бұл құжатты ресімдеу кезінде заңның кейбір талаптарын ескеру қажет. Әйтпесе, қағаз жарамсыз болуы мүмкін.

Қалай құрастыру керек

Ұйымның 2019 жылғы пошта арқылы жіберілген сенімхат үлгісі келесі міндетті мәліметтерді қамтуы керек:

• шығарылған күні мен орны;
• заңды тұлғаның атауы, толық атауы және құжатты берген басшының лауазымы;
• Уәкілетті тұлғаның аты-жөні, төлқұжат деректері;
• өкілеттіктердің сипаттамасы - не пошта жөнелтілімдеріқабылдау және (немесе) өкілге жіберу тапсырылған;
• құжатты берген тұлғаның қолы.

Рұқсат ететін құжаттың қолданылу мерзімі қазіргі уақытта заңмен шектелмейтінін ескеріңіз. Онда мұндай мерзім көрсетілмесе, сенімхат берілген күннен бастап бір жыл бойы күшінде қалады. Бірақ онда шығарылған күні көрсетілмесе, ол жарамсыз болып табылады.

Сонымен қатар, сәйкес федералды заңот 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, қажет емес.

Маған нотариалды куәландыру керек пе

Заңды тұлғаның хаттарын жіберуге және оларды алуға сенімхат нотариуспен куәландыруды қажет етпейді. Бір ерекшелікпен: құжат тапсыру тәртібімен берілгенде нотариалды куәландыру қажет. Мысалы, басшы хат-хабарларды қабылдау құқығын кеңсе қызметкеріне сеніп тапсыру құқығын берді. Және ол демалысқа бара жатып, бұл өкілеттіктерді курьерге тапсыруды шешті - бұл жағдайда қағазды нотариалды куәландыру керек болады. Бірақ іс жүзінде бұл сирек жасалады. Ұйымдар үшін бірден бірнеше қызметкерге қарапайым жазбаша түрде сенімхаттар беру оңайырақ.

Неге назар аудару керек

Ұйымнан поштаны алуға сенімхат нысаны, әдетте, қызметкерлердің біріне толтырылады. Мұны әдетте хатшы немесе есепші жасайды. Бірақ бұл міндетті емес. Заң бойынша кез келген кәмелетке толған азамат мұндай өкіл бола алады. Сондықтан құжатта хат-хабарларды қабылдау және жіберу сеніп тапсырылған адамның лауазымын көрсету міндетті емес.

Заңды тұлғаның атына жіберілген пошта жөнелтілімін алған кезде пошта қызметкеріне өкілдің төлқұжатын, сондай-ақ хат-хабарларды бірінші рет алмасаңыз да, сенімхаттың түпнұсқасын және көшірмесін көрсету қажет. Сіздің өкілеттігіңізді растайтын құжат кеңседе сақталады.

Көптеген адамдар пошта бөлімшесінде басқа адамға сәлемдеме немесе тапсырыс хатты алу үшін алушының төлқұжатын көрсету жеткілікті деп ойлайды, ал операторлар талап етілетін нәрсені кедергісіз береді. Бірақ ол жерде болмады.

Төлқұжатпен қатар жеке немесе заңды тұлғаның мүддесін білдіру үшін арнайы ресімделген сенімхатты ұсыну қажет. Ол сенім білдірген адам өз бетінше әрекет ете алмаған жағдайда бір адамға басқа біреудің мүддесін білдіруге мүмкіндік береді.

Көбінесе бұл құжатты жасаудың себебі ауру, қозғалу немесе уақыттың тапшылығы болып табылады.

Барлық пошта жөнелтілімдерін пошташылар мекен-жайға жеткізе бермейді. Сонымен, сәлемдемелерді, тапсырысты және бағалы хаттарды алу үшін алушы пошта бөлімшесіне өзі келуге мәжбүр. Әртүрлі жағдайларға байланысты мұны бәрі бірдей жасай алмайды.

Бұл ретте сәлемдемелерді сақтау мерзімі және тіркелген хаттаршектелген. Ережеге сәйкес, түбіртектер бір ай бойы сақталады, осы уақыттан кейін барлық сәлемдеме қарсы бағытта жіберіледі.

Қандай жағдайларда сенімхат қажет болуы мүмкін?

Сенімхат кәмелеттік жасқа толған кез келген адамға берілуі мүмкін. Жеке тұлға сенімді тұлға бола алады, мысалы, күйеуі әйеліне немесе әкесі ұлына сенімхат жасай алады.

Кейіннен уәкілетті тұлға алушының төлқұжатын және сенімхатын ұсына отырып, пошта арқылы хаттар мен сәлемдемелерді өз бетінше ала алады.

Сіздің қолыңызда сенімхат болса да, бұл ресейлік пошта бөлімшесінде барлық жөнелтілімдерді еркін ала аласыз дегенді білдірмейді. Сенімхаттардың кейбір түрлері оның атына берілген адамға әртүрлі құқықтар береді.

Заңнама Ресей ФедерациясыСенімхатқа сенiм бiлдiрушi ғана емес, сонымен бiрге нотариат куәландыруы қажет болатын бiрқатар жағдайлар бар:

Поштада хат-хабарлар мен сәлемдемелерді алуға сенімхаттың бірыңғай дамыған нысаны жоқ. Сенімхат кез келген нысанда жазылады.

Кәсіпорындар сенімхат үлгісін дербес әзірлейді. Компаниялар қағаздың осы түріне жиі бланкілерді пайдаланады немесе өздерінің логотипі бар «тақырып» қояды, бірақ бұл қажет емес.

Ең бастысы, мәтінде сенімді басқарушыға сенім білдірушінің мүдделерін еркін және толық жүзеге асыруға мүмкіндік беретін барлық қажетті деректер қамтылған.

Сенімхат қалай жазылады?Қағазда сенім білдіруші және оның уәкілетті өкілі туралы толық ақпарат болуы керек. Уәкілетті тұлғаның өкілеттігі нақты белгіленуі керек.

Қағаз сенім білдірушінің жеке қолымен куәландырылуы керек. Ұйымның пошта арқылы жіберілген сенімхаты да жиі мөрмен куәландырылады, дегенмен бұл 2019 жылы қажет емес.

Сенімхатты ресімдеу кезінде болашақта күтпеген жағдайларға тап болмас үшін барлық нюанстарды ескеру маңызды.

Құжаттың ең басында қағаздың дайындалған қаласы мен күнін көрсету керек.

Құжатта уәкілетті тұлға туралы толық ақпарат болуы керек. Егер қағаз жеке тұлғадан ресімделсе, төлқұжат деректерін, тегін, атын, әкесінің атын, тұрғылықты мекенжайын толық көрсетіңіз.

Егер сенімхат ұйымнан ресімделсе, онда соңғысының толық аты-жөні, басшының аты-жөні болуы керек. Бұл менеджер қандай құжат негізінде әрекет ететінін міндетті түрде көрсетіңіз.

Міндетті тармақ – уәкілетті тұлға туралы мәліметтер. Құжатты берген ұйымды көрсете отырып, тегін, атын, әкесінің атын және толық төлқұжат деректерін нақты жазу қажет.

Келесі келеді толық тізімбұл қағаз иесіне қандай құқықтар береді. Барлық өкілеттіктерді жеке тармақтарда тіркеген дұрыс.

Қағаздың жарамдылық мерзімін көрсетуді ұмытпаңыз. Сенімхат бір реттік болуы мүмкін, бар белгілі бір кезеңәрекет немесе белгісіз болады.

Қағаздың жарамдылығы тікелей байланысты өмірлік жағдай, бұл директорды осы қағазды жасауға итермеледі. Кейбір филиалдарда қызметкерлер бір реттік сенімхат бойынша жұмыс істеуден бас тартады, сондықтан кем дегенде бір ай мерзім тағайындаған дұрыс.

Егер сенімхатта қағаздың қолданылу мерзімі көрсетілмесе, ол автоматты түрде күнтізбелік бір жыл мерзімге берілді деп есептеледі.

Құжаттың соңында сенім білдірушінің қолы болуы керек. Егер сенімгерлікпен басқарушы ұйым атынан әрекет етсе, құжаттардың соңында мөр басуға болады, бірақ бұл талап етілмейді.

Прокси арқылы сәлемдемені пошта арқылы алу оңай. Ол үшін хат, сәлемдеме немесе пакет алынған пошта бөлімшесіне хабарласу керек.

Операторлар пошташылар кез келген жөнелтімді алған кезде алушының мекен-жайына әкелетіні туралы пошта хабарламасын ұсынуы керек. Егер жоқ болса, өзіңіздің төлқұжатыңыз бен сенімхатыңызды көрсету жеткілікті.

Жетекшінің аты-жөні және оның мекен-жайы бойынша пошта бөлімшесінің қызметкерлері барлық келіп түскен хат-хабарларды өз бетінше тауып, сенімді тұлғаға береді.

Егер сенімхат жыл сайынғы болса, өзіңізге ыңғайлы болу үшін екі данада сенімхатты ресімдеу немесе түпнұсқаның көшірмесін жасап, пошта қызметкерлеріне қалдырған дұрыс. Бұл үнемі өзіңізбен бірге қосымша құжаттарды алып жүру қажеттілігін жояды.

Бірақ егер сенімхат ұзақ мерзімді болса, пошта қызметкерлері өздері үшін сізден екінші үлгіні міндетті түрде талап етеді. Бұған алдын ала дайындалып, көшірме жасау керек.

Поштада түсінбеушіліктерді болдырмау үшін түпнұсқаның фотокөшірмесін қалдырған дұрыс. Бұл қызметкерлер құжатты кездейсоқ жоғалтып алған жағдайда қиындықтарды жояды.

Кейбір кеңселер түпнұсқаны сақтау үшін ақы алуы мүмкін. Поштаны алуға сенімхаттың көшірмесін нотариуспен куәландыру қажет емес.

Біржолғы сенімхат бойынша хат-хабарларды алған жағдайда қызметкерлер түпнұсқасын сақтайды.

Поштаны алуға сенімхат көптеген мәселелерді шешуге көмектеседі. Бірақ бұл құжаттың қандай мақсатта жасалып жатқанын және сенім білдіруші сенім білдірілген адамға қандай өкілеттіктерді тапсырғысы келетінін нақты түсіну керек.

Егер адресат дұрыс шығаруды білмесе бұл қағазКөмек алу үшін пошта бөлімшесінің қызметкерлеріне хабарласуға болады.

Поштаны алуға сенімхат- жеке тұлғаның сенім білдірушінің атынан поштаны алуға мүмкіндік беретін құжат. Ұйымға жіберілген поштаға келетін хат-хабарды осы кәсіпорынның кез келген қызметкері бір шартпен ала алады. Бұл қызметкерге поштаны алу үшін сенімхат берілуі керек. Мақалада пошта арқылы хаттар алу үшін сенімхат үлгісін жүктеп алуды ұсынамыз. Мақаланың соңындағы жүктеп алу сілтемесі.

Поштаны алуға сенімхат. Үлгі

Сенімхаттың нысаны басшының атынан жасалған ерікті болып табылады. Толтырылған сенімхат бланкімен қызметкер пошта бөлімшесіне барып, ұйымның хат-хабарларын сол жерден ала алады. Көбінесе мұндай сенімхат хатшыларға, бухгалтерлерге беріледі.

Құжат мәтінінде не көрсетілуі керек?

Ең алдымен, сенімхаттың қолданылу мерзімін көрсету керек. Заң бұл мерзімді 3 жылмен шектейді. Осы шектеуге дейін кез келген кезеңді көрсетуге құқығыңыз бар (мысалы, 3 күн, 1 ай, 1 жыл). Егер жарамдылық мерзімі көрсетілмесе, онда ол үш жылға тең қабылданады.

Директор (бұл жағдайда хаттарды алу қажет ұйым) және сенімді тұлға (хат-хабарларды алу үшін пошта бөлімшесіне баратын сол қызметкер) туралы ақпарат болуы керек. Сіз ұйымның атауын, оның мекенжайын, СТН, тіркеу нөмірін көрсетуіңіз керек. Қызметкерге келетін болсақ, мұнда сіз оның лауазымын, толық аты-жөнін, сондай-ақ төлқұжат деректерін көрсетуіңіз керек.

Пішіннің соңында біз қызметкерге осы сенімхат негізінде берілген өкілеттіктерді белгілейміз. Бұл жағдайда оның хаттар мен басқа да хат-хабарларды пошта арқылы алу құқығын көрсету қажет.

Мұндай жағдайлар үшін бірнеше бар поштаны қабылдау опциялары:

Көптеген азаматтар үшін білу өте маңызды: басқа адамға пошта арқылы сәлемдемені қалай алуға болады?

Сәлемдеме алуға сенімхат жазудың негізгі нәзіктіктері

Сонымен, Ресейдегі пошта бөлімшесінде хаттарды, сәлемдемелерді, тауарларды, ақшаны немесе құжаттарды алуға сенімхатты қалай жасауға болады?

Поштаны жөнелтуге және алуға сенімхатты беру кезінде қатаң түрде жоғарыдағы ережелерді орындаңыз:

Заңды тұлғалар үшін:

1. сенімхатқа басшы немесе заңды өкіл қол қояды (тиісті құжатпен).
2. Мөрмен растаңыз.
3. Корреспонденцияны беру кезінде де, жөнелту кезінде де сенімхатты көрсету қажет.
4. Пошта бөлімшесімен шарт жасасу.
5. Ұйымның заңды өкілі – басшының жөнелтілімдерді сенімхатсыз алуға мүмкіндігі бар. Ол үшін заңды тұлғалардың бірыңғай мемлекеттік тізілімінен үзінді көшірме қажет.

Жеке тұлғалар үшін:

Қажетті мәліметтер

Ресей пошта бөлімшесінде сәлемдемелерді немесе хаттарды алуға сенімхат болуы керек дұрыс жақтау.

Дұрыс толтырылған пішін қажет тізімін қамтиды:

Ресей Федерациясының Азаматтық кодексі 186-бап. Сенімхат мерзімі

1. Егер сенiмхатта оның қолданылу мерзiмi көрсетілмесе, ол ресiмделген күннен бастап бiр жыл бойы күшiнде қалады.

   Орындау күні көрсетілмеген сенімхат жарамсыз болып табылады.

2. Шетелде iс-әрекеттер жасауға арналған және оның қолданылу мерзiмi көрсетiлмеген нотариус куәландырған сенiмхат сенiмхат берген тұлға оны жойғанға дейiн күшiн сақтайды.

Дұрыс және сауатты жазу үшін әр нүктені қарастырайықбөлек.

Маңызды!Жеке тұлғаның сенімхаты қолмен де жазылуы мүмкін, бірақ барлық қажетті тармақтарды міндетті түрде көрсетумен.

Тақырыпты қалай жазуға болады?

Парақтың ортасында бас әріппен «Сенімхат» сөзі жазылады. Мысалы:

Владимир жиырма тоғызыншы ақпанда екі мың он жеті

Мазмұнды пішімдеу

Шегініссіз толық мәтінде алушының аты-жөні, төлқұжат деректері, тұрғылықты жері көрсетіледі.

Мен, Выскова Мария Викторовна, № 086548 паспорт сериясы, Рязань қаласының Меренгово бөлімімен берілген, Рязань қ., Чернигов бульвары, 94-үй мекенжайында тұрамын. 226 өкілеттік беру

Дәл осындай ақпарат сенімгерлік басқарушы туралы да көрсетіледі.

Большакова Ангелина Александровна, паспорт сериясы 4365 № 576387, Рязань қаласы Рязань ауданының Әкімшілігімен берілген, Рязань қ., Волжский бульвары, 64-үй мекенжайында тұратын. 1

Жинақ орны

Рязань қаласының №23 пошта бөлімшесіне менің атыма келетін пошта жөнелтілімдерін алыңыз.

Жарамдылық

Сенімхат әдетте бір жыл мерзімге беріледі, егер өзгеше белгіленбесе.

Жоққа шығаруға болмайды біржолғы сенімхат ресімдеу, бірақ бұл жағдайда ол шығарылған әрекетті көрсетуі керек.

Соңында қолдар қойылады.
Жазылғанның бәрі құнды ақ қағазға сурет салуА4 пішімі көлденеңінен.

Сенімхаттың мысалы төменде көрсетілген.
Ол безендіру үшін қолданылады сенімхаттар, сәлемдемелерді немесе басқа пошталық корреспонденцияларды және көлік компаниясынан тауарларды немесе жүктерді алуға. Мысалы:

СЕНІМХАТ

Санкт-Петербург, жиырма жетінші мамыр, екі мың он жеті

Мен, Попкова Алина Геннадьевна, 6943 сериялы төлқұжат, № 538741, Санкт-Петербор қаласы ІІБ жерүсті бөлімінде берілген, Санкт-Петербург қаласы, Пушкин даңғылы, 167, ап. 125 Дементьева Анастасия Александровнаға рұқсат беремін, Санкт-Петербург қаласы, Нижне-Волжская жағалауы, 154, ап. 105 № 109 Санкт-Петербург бөліміне менің атыма келетін пошта жөнелтілімдерін қабылдасын.

Сенімхат алты ай мерзімге беріледі.

Попкова А.Г. Куәландырамын: ________ Скорлупина Маргарита Владимировна Кадрлар бөлімінің басшысы

Қорытынды

Сенім құжаты болуы керек жазбаша түрде жасалған. Оны нотариус немесе басқа лауазымды адамдар куәландыруы керек.

Құжаттың дизайны барлығына бағынып, еркін түрде жазылғанын есте ұстаған жөн пошта ережелері мен заңнамасы.

Бұл мақалада біз пошта бөлімшесінде сәлемдемелерді сенімхат бойынша алу тәртібін қарастырамыз, пошта бөлімшесінде сәлемдемелерді алуға сенімхаттардың міндетті және негізгі ережелерін береміз, қажетті тізімҚұжаттар бойынша біз жеке және заңды тұлғалардың сенімхаттарының арасындағы бұлдыр айырмашылықты анықтаймыз, сондай-ақ сенімхат бойынша сәлемдемелерді алу кезінде Ресей поштасында туындайтын тәжірибеден қызықты жағдайларды қарастырамыз.

Уақыт таусылды

Бұл қарапайым нәрселер үшін жеткіліксіз: жұмыстан кейін серуендеу, бару түскі үзіліснемесе пошта арқылы сәлемдеме алу былай тұрсын, кешкі ас дайындаңыз. Біз көбірек қолданамыз курьерлік қызметтер, үйге жеткізу, біз шексіз сенім артып, өз құқықтарымыз бен міндеттерімізді үшінші тұлғаларға бере отырып, киім-кешек, аяқ киім, балалар заттары және тіпті азық-түлікке тапсырыс береміз.

Заңды тұлғалар сенімхаттар беру арқылы сенімгерлік рәсімін әрқашан жазбаша түрде жүзеге асырса, жеке тұлғалар сенімгерлік басқару рәсімін көбінесе сөзбен жүзеге асырады, бұл көбінесе сенімгерлік басқарушының өз міндеттемелерін орындау мүмкін еместігіне әкеледі. Бұл хат-хабарлар мен сәлемдемелерді пошта арқылы алуға да қатысты.

Бұл құжат поштада барлығына қажет

Сонымен бірге, сәлемдемені пошта бөлімшесінде алуға сенімхат азаматтық заңнаманың талаптарына сәйкес ресімделуі керек, бұл туралы көбісі білмейді немесе ұмытып кетеді, содан кейін пошта қызметкерлерін әзіл-қалжың кейіпкеріне айналдырады.

Сенімхатқа қойылатын талаптар

Пошта арқылы сәлемдемелерді алуға қандай сенімхат қабылданатынын анықтап көрейік. Ал жеке тұлға мен заңды тұлғадан берілген мұндай сенімхаттың қандай айырмашылығы бар, мүлде бар ма?

Біріншіден, азаматтық заң сенімхат әрқашан жазбаша рұқсат болып табылады, сондықтан ол тек мәтін болуы мүмкін және оны сөзбен жеткізу мүмкін емес.

Екіншіден, заңға сәйкес, байланыс ұйымы ретінде «Ресей поштасының» қызметкері пошта бөлімшесінде сәлемдемені алуға сенімхат беретін тұлғаның дәл сол уәкілетті тұлға екеніне көз жеткізуі керек (сәлемдемені алу үшін). , сондықтан, осы қағазға қосымша, уәкілетті тұлға жеке басын куәландыратын құжаттың түпнұсқасын алуы керек: көпшілігі үшін бұл азаматтың төлқұжаты, бірақ сирек жағдайларда басқа нұсқа болуы мүмкін - мысалы, теңізші паспорты.

Сондай-ақ аз адамдар білетін ереже бар. Ол күшін жоғалтқанымен, оны ештеңе алмастырмаған, сондықтан пошташылар оны әлі де пайдаланады. Ол азаматтың төлқұжатын алмастыратын бірқатар басқа құжаттарды қарастырады: әскери билет, шетелдік төлқұжат, Федерация Кеңесі мүшесінің немесе Ресей Федерациясы Мемлекеттік Думасының депутатының куәлігі, жеке куәлік немесе жеке куәлік. тиісті органдар берген визамен немесе тұрғылықты жері немесе болу орны бойынша тіркеу туралы куәлік (шетелдіктер, азаматтығы жоқ адамдар үшін), Ресейде ішкі істер департаменті шетелдік азаматтарға тұруға рұқсат берген.

Пошта қызметкерлері уәкілетті тұлғаның жеке басына күмәнданбауы үшін мұндай құжаттың деректері сәлемдемелерді алуға сенімхатта толық көрсетілуі керек.

Үшіншіден, азаматтық кодекс негізінде жеке тұлға берген сәлемдемелерді алуға сенімхат куәландыруды қажет ететін сенімхаттарға жатады. Әрине, сіз бірден нотариусқа жүгіріп, ақшаға құжатты куәландыра аласыз, бірақ «тегін, яғни тегін» сенімхаттың рәсімделуіне тоқталайық.

Мұндай анықтаманы сенімхат берілген кезде сенім білдірілген адам жұмыс істейтін немесе оқитын ұйымның әкімшілігі, директор орналасқан аурухананың, санаторийдің, диспансердің әкімшілігі жасай алады. Жеке тұлға берген сенімхат тікелей пошта бөлімшесінде куәландырылуы мүмкін. Бұл әдісті аз адамдар біледі, өйткені ол заңда жоқ, бірақ тікелей пошта бөлімшесінде қызметкердің қатысуымен сенімхат ресімдеу кезінде мұндай растау жасалады.

Бұл не үшін қажет, өйткені сенімді басқарушы да, директор да физикалық түрде сонда болуы керек? Біріншіден, сіз сәлемдемелерді алу үшін осындай сенімхатты сәлемдеме жеткізілген жерде емес, өзіңізге ыңғайлы кез келген пошта бөлімшесінде жасай аласыз. Сондай-ақ бір реттік емес, ұзақ мерзімді сенімхат жасап, оны бірнеше рет пайдалануға болады. Ақырында, бұл әдіс еш жерде оқымайтын және жұмыс істемейтіндерге арналған.

Жеке тұлғаларға арнайы емдеу

Бұл жеке және заңды тұлғаның сенімхатының айырмашылығы: Өнердің 4-бөлігіне сәйкес. Ресей Федерациясының Азаматтық кодексінің 185.1. Заңды тұлға берген сенімхат мұндай заңды тұлғаның басшысы немесе уәкілетті өкілі қол қою үшін жеткілікті. тұлға және ұйымның мөрі басылады. Барлық. Қосымша сертификаттау қажет емес.

«Сіз анықтамалық анықтама әкелдіңіз бе?»

Дегенмен, пошта бөлімшесінде заңды тұлғалар үшін нюанстар бар. Мысалы, көпшілік мұндай ұйымның басшысы пакетті сенімхатсыз ала алады деп есептейді. Бұл олай емес, пошта бөлімшесінің көз алдында басшы басқалармен бірдей өкіл, яғни оның да сенімхаты болуы керек. Орыс поштасының талабы бойынша, менеджер сәлемдемені алуға сенімхат жазады және оған қол қойған кезде өзі куәландырады. Мұндай жағдайларда көптеген мекемелер қол қоюға екінші уәкілетті тұлғаны тартады ( бас бухгалтер, бірінші орынбасары), бұл міндетті емес, бірақ ол да бұзушылық болмайды.

Қайталаңыз және түзетіңіз

• Пошта бөлімшесінде сәлемдемелерді алу үшін сенімхат қажет.
• Сенімхат бір реттік немесе ұзақ мерзімді болуы мүмкін, бірақ ол куәландырылған болуы керек.
• Ұзақ мерзімді сенімхатты пайдаланған кезде сізде оның көшірмесін пошта қызметкері алып кететін болуы керек. Әйтпесе, түпнұсқамен бөлісіңіз.
• Сенімхатпен қатар, сенімгерлік басқарушының жеке басын растайтын құжатты көрсету керек.
• Қағазда сенімгерлік басқарушы мен сенім білдірушінің барлық паспорттық деректемелері (заңды тұлға жағдайында – ұйымның деректемелері және басшының паспорты) болуы керек.
• Заңды тұлғаның басшысы пошта бөлімшесінде ұйым атынан сәлемдемелерді алған кезде сенімхат пен оның жеке басын куәландыратын құжатты да алуға міндетті.

Алдын ала ескертілген – қарулы!

Соңында назар аударыңыз ерекше назаркелесі тармақтар үшін:

• Егер сізде оның атынан ұйымның мөрі болса, сенімхатсыз әрекет ете алатыныңызға қарамастан, кейбір пошта бөлімшелері әлі де құжатты талап етеді.
• Сәлемдемені алуға сенімхат үлгісінің қандай болатыны туралы сұрақ туындағанда, Ресей поштасында сәлемдемелерді алуға сенімхат нысаны орнатылмағанын ескеріңіз. Сіз құжатты өз қалауыңыз бойынша жасай аласыз.

Уақытыңызды үнемдеу үшін сәлемдемені алуға сенімхатты қарауды ұсынамыз, оның нысаны төменде көрсетілген.

Сіз оны мысал ретінде пайдалана аласыз. Бұл сәлемдемені алуға сенімхат үлгісін бірнеше рет көшіріп алуға және қажет болған жағдайда қажетті жолдарды толтыруға болады. Пошта сізге қиындық емес, тек қуаныш әкелсін!