С сотрудниками, на которых по их должностным обязанностям ложится полная материальная ответственность, принято заключать договора, в которых указываются точные условия сохранения вверенного имущества, а также обязанности по возмещению в случае утери, порчи или халатного отношения (в этом случае работодатель должен оформить соответствующий приказ). Кладовщик — это должность, подразумевающая полную материальную ответственность, с обязательным оформлением соответствующего договора (условия которого более строги чем, например, для водителя). Этот работник имеет доступ и распоряжается практически всеми ТМЦ, которые хранятся на предприятии.

Условия договора о материальной ответственности кладовщика – образец 2018

Следуя нормам законодательства работодатель обязан заключить с кладовщиком, которого принимает на работу, не только трудовой договор, но еще и дополнительный документ о полной материальной ответственности сотрудника за вверенные ему ТМЦ. Такой документ обязан быть подписан до вступления работника в должность. Более того, первый рабочий день нового сотрудника должен быть ознаменован проведением инвентаризации и приемом ТМЦ от увольняемого сотрудника или человека, временно его замещающего.

Что представляет из себя стандартный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, образец его заполнения и прочая сопутствующая информация — в статье по ссылке .

Процедура инвентаризации проходит по установленной законом схеме – назначается комиссия из представителей трудового коллектива, в обязательном порядке приглашается тот, кто сдает ТМЦ и тот, кто принимает. Инвентаризационная опись становится документом, по которому принимается имущество.

Особенность работы кладовщиком – условия работы

Условия работы кладовщика оговариваются в его трудовом договоре и содержат в себе сведения о продолжительности рабочего дня, а также порядке предоставления отпуска. Работник на этой должности отвечает за все вверенное ему имущество. Он должен своевременно принимать, перемещать и выдавать ТМЦ, а также составлять отчеты о всех передвижениях и предоставлять их для проверки в бухгалтерию организации. По договору предусматривается сотрудник, который должен замещать кладовщика на время его отпуска или больничного. Кроме того, работа на складе координируется законодательно-правовыми документами локального и государственного уровня.

Когда наступает материальная ответственность кладовщика?

Нарушение пунктов ТК РФ, изложенных в статье 243, влечет за собой наступление полной материальной ответственности. В это число входят следующие нарушения:


  1. Фиксирование недостачи ценностей.
  2. Злонамеренно нанесенный ущерб.
  3. Убытки, понесенные организацией, из-за преступных или халатных действий сотрудника.
  4. Передача конфиденциальных сведений третьим лицам.

Следует уточнить, что такие обязательства могут наступить только в случае наличия заключенного договора, само вступление в должность не подразумевает автоматического несения полных финансовых обязательств.

Как заключить договор о материальной ответственности кладовщика?

Кладовщик, по условиям своей работы, может нести одновременно полную индивидуальную и полную коллективную ответственность. Каждый из этих документов должен заключаться отдельно. В случае, когда сотрудник склада выполняет еще и должность кассира, этот пункт оговаривается отдельно и добавляет ответственных моментов работе. Договор о полной материальной ответственности должен быть заключен между работодателем и сотрудником на добровольной основе, а пункты документа должны быть понятны и не трактоваться двояко. Документ заключается до того, как работник приступает к непосредственным обязанностям.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Нарушение законодательных норм или пунктов локальных нормативных актов влечет за собой взыскание. Работник склада несет полные обязательства за причиненный им ущерб. Работодатель обязан документально оформить, обосновать, а в спорных случаях, даже доказать вину работника. Для этого проводится инвентаризация в законном порядке в присутствии комиссии. По результатам проведенной инвентаризации пишется акт, в котором делаются выводы и заключения об отсутствии ТМЦ или существенном их повреждении. К акту в обязательном порядке прикладывается объяснительная от работника склада, в которой он соглашается со своей виной или дает ей опровержение.

На основе собранной документальной базы может быть инициировано внутреннее расследование. Взыскивать финансовый ущерб по договору финансовых обязательств работодатель вправе путем удержания из з/п, принятием полной суммы ущерба от сотрудника в кассу, либо через суд принудительно. При добровольном погашении работник вправе оговорить с нанимателем альтернативные пути погашения задолженности, рассрочка или отдача личных равноценных ценностей.

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР

14.11.2011 № 73/11

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Бета" , именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича , действующ его на основании Устава , с одной стороны, и Борисов Роман Леонидович , именуем ый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий трудовой договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Работодатель поручает, а Работник принимает на себя выполнение трудовых обязанностей по должности кладовщика .
1.2. Настоящий Договор регулирует трудовые и непосредственно связанные с ними отношения между Работником и Работодателем.
1.3. Работа по настоящему Договору является для Работника основной.
1.4. Местом работы Работника является ООО "Бета" .
1.5. В целях проверки соответствия занимаемой должности Работнику устанавливается испытание продолжительностью три месяца.
1.6. В срок испытания не засчитываются период временной нетрудоспособности Работника и другие периоды, когда он фактически отсутствовал на работе.
1.7. В период испытания настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с предупреждением другой Стороны за три дня до расторжения настоящего Договора.

1.8.
Условия труда на рабочем месте Работника – допустимые (2 класс) .

2. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Работник обязуется приступить к выполнению своих трудовых обязанностей с 3 октября 2016 г .
2.2. Настоящий Договор заключен на
неопределенный срок .

3. УСЛОВИЯ ОПЛАТЫ ТРУДА РАБОТНИКА

3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренных настоящим Договором, Работнику устанавливается зарплата, включающая в себя:
3.1.1. Должностной оклад в размере 30 000 (Тридцать тысяч) рублей в месяц.
праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.
3.1.3. Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.">3.1.2. Компенсационные выплаты (доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочную работу), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением об оплате труда работников.
3.1.3. Стимулирующие выплаты (квартальные, годовые и единовременные премии), которые начисляются и выплачиваются Работнику в порядке и на условиях, установленных Положением о премировании работников.

3.2. Зарплата выплачивается Работнику в следующие сроки: за первую половину месяца (аванс) –
20-го числа текущего месяца , за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца .
Аванс выплачивается с учетом фактически отработанного времени, но не менее 1000 (Одной тысячи) рублей .
Зарплата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных сре дств в к ассе Работодателя. По заявлению Работника допускается выплата зарплаты в безналичной форме путем ее перечисления на указанный Работником банковский счет.
3.3. Из зарплаты Работника могут производиться удержания в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

4. ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА

4.1. Работник выполняет следующие трудовые обязанности:
– принимает на склад, взвешивает, хранит и выдает со склада различные товарно-материальные ценности: топливо, сырье, полуфабрикаты, готовую продукцию, детали, инструменты, вещи и т.д.;
– контролирует целостность упаковки и тары принимаемых на склад товарно-материальных ценностей;
– проверяет соответствие принимаемых на склад товарно-материальных ценностей сопроводительным документам (в т. ч. их соответствие заявленным в документах номенклатуре, ассортименту, количеству);
– перемещает товарно-материальные ценности к местам хранения вручную или при помощи штабелеров и других механизмов с раскладкой (сортировкой) их по видам, качеству, назначению и другим признакам;
– организует хранение материалов и продукции с целью предотвращения их порчи и потерь;
– обеспечивает сохранность товарно-материальных ценностей;
– ведет учет наличия на складе хранящихся товарно-материальных ценностей и отчетную документацию по их движению;
– осуществляет сбор, хранение и своевременный возврат продавцам оборотной тары;
– участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;
– другие
трудовые обязанности, предусмотренные Д олжностной инструкцией № 42-ДИ от 02.11.2011 .

5. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

5.1. Работнику устанавливается рабочая неделя продолжительностью пять дней с двумя выходными днями – суббота и воскресенье . Время и продолжительность перерывов для отдыха и питания соответствует Правилам внутреннего трудового распорядка, действующим у Работодателя ежедневной работы Работника составляет ">.
5.2. Продолжительность ежедневной работы Работника составляет
восемь часов. При этом Работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня . По условиям указанного режима работник может при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению трудовых обязанностей за пределами установленной ему продолжительности рабочего дня.
5.3. Работнику предоставля ю тся ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 (двадцать восемь) календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.">.
5.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. Продолжительность указанного отпуска определяется по соглашению Сторон.
5.5. Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.

6. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

6.1. Работник имеет право:
6.1.1. На п редоставление ему работы, обусловленной настоящим Договором.
6.1.2. Своевременную и в полном объеме выплату зарплаты в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
6.1.3. Отдых, в том числе на оплачиваемый ежегодный отпуск, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни.
6.1.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
6.1.5. Работник имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.

6.2. Работник обязан:
6.2.1. Добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него настоящим Договором, Д олжностной инструкцией, иными локальными нормативными актами Работодателя, с которыми он был ознакомлен под под пись.
6.2.2. Добросовестно и своевременно исполнять распоряжения, указания, поручения генерального директора ООО "Бета" , выполнять установленные нормы труда, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, принятые у Работодателя, с которыми он был ознакомлен под под пись.
6.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину.
6.2. 4 . Бережно относиться к имуществу Работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников.
6.2. 5 . Правильно и по назначению использовать переданные ему для работы оборудование, инструменты, документы, материалы.
6.2. 6 . Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, с которыми он был ознакомлен под подпись.
6.2. 7 . Незамедлительно сообщать генеральному директору ООО "Бета" о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества Работодателя (в т. ч. имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).
6.2. 8 . Перечень иных трудовых обязанностей Работника определяется действующим законодательством, Д олжностной инструкцией, а также локальными нормативными актами Работодателя, с которыми Работник был ознакомлен под под пись.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работодатель имеет право:
7.1.1. Поощрять Работника за добросовестный и эффективный труд.
7.1.2. Требовать от Работника исполнения трудов ых обязанностей, определенных настоящим Договором, Д олжностной инструкцией, бережного отношения к имуществу Работодателя (в т. ч. к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения положений действующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен под под пись.
7.1.3. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
7.1.4. Принимать в установленном законодательством порядке локальные нормативные акты.
7.1.5. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством РФ, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами Работодателя.

7.2. Работодатель обязан:
7.2.1. Соблюдать законодательство РФ, локальные нормативные акты Работодателя, условия настоящего Договора.
7.2.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Договором.
7.2.3. Обеспечивать Работника рабочим местом, оборудованием, инструментами, документацией, справочными и информационными материалами и иными средствами, необходимыми для надлежащего исполнения им трудовых обязанностей.
7.2.4. Обеспечивать безопасность выполнения Работником работы и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
7.2.5. Своевременно и в полном размере выплачивать причитающуюся Работнику зарплату в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка и настоящим Договором.
7.2.6. Вести на Работника трудовую книжку в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
7.2.7. Обрабатывать персональные данные Работника и обеспечивать их защиту в соответствии с законодательством РФ и локальными нормативными актами Работодателя.
7.2.8. Знакомить Работника под под пись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью.
7.2.9. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
7.2.10. Страховать Работника по обязательному социальному страхованию в порядке, установленном федеральными законами РФ.
7.2.11. Исполнять другие обязанности, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, локальными нормативными актами, соглашениями и настоящим Договором.

8. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ РАБОТНИКА

8.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию (обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) в порядке и на условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ.
8.2. Работник имеет право на дополнительное страхование (добровольное медицинское страхование) на условиях и в порядке, установленных Положением о социальном пакете работников.

9. ГАРАНТИИ И КОМПЕНСАЦИИ

9.1. На период действия настоящего Договора на Работника распространяются гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством РФ, локальными нормативными актами Работодателя и соглашениями Сторон.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

10.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих трудовых обязанностей без уважительных причин, нарушения трудового законодательства, положений действующих у Работодателя локальных нормативных актов, с которыми Работник был ознакомлен под под пись , а также причинения Работодателю материального ущерба Работник несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ .
10.2. Работник несет полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенн ого ему имущества в соответствии с Договором о полной индивидуальной материальной ответственности № 15-МО от 03.10.2016 .
10.3. Работник несет материальную ответственность как за прямой действительный ущерб, непосредственно причиненный им Работодателю, так и за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения вреда третьим лицам, причиненного по вине Работника.
10.4. Работодатель несет материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.

11. ПРЕКРАЩЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

11.1. Основаниями для прекращения настоящего Договора являются:
11.1.1. Соглашение С торон.
11.1.2. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан письменно предупредить об этом Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего Д оговора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
11.1.3. Расторжение настоящего Договора по инициативе Работодателя (в случаях и порядке, которые предусмотрены действующим трудовым законодательством РФ).
11.1.4. Иные основания, предусмотренные трудовым законодательством РФ.
11.2. Днем увольнения Работника является последний день его работы, за исключением предусмотренных законом случаев.

12. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

12.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами .
Все изменения и дополнения к настоящему Договору оформляются двусторонними письменными соглашениями Сторон.
12.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой – у Работника.
12.3. В случае возникновения между Сторонами спора он подлежит урегулированию путем непосредственных переговоров между Работодателем и Работником. Если спор между Сторонами не будет урегулирован путем переговоров, он разрешается в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ.
12.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются трудовым законодательством РФ и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также локальными нормативными актами Работодателя.

До подписания настоящего Договора Работник под под пись ознакомлен со следующими локальными нормативными актами Работодателя:

Наименование и реквизиты локального нормативного акта

Дата ознакомления

Подпись Работника

Правила внутреннего трудового распорядка № 1 от 01.02.2008

03.10.2016

Положение о коммерческой тайне № 2 от 01.02.2008

03.10.2016

Материально ответственное лицо склада — это кто? Кладовщик:

  • Принимает на хранение материальные ценности от физических и юрлиц, работников организации, населения.
  • Выдает материальные ценности для их обработки, пользования в соответствии с предъявленными документами физическим и юрлицам, работникам организации, населению.
  • Перемещает мат ценности для размещения на складе, перемещения внутри склада, выдачи.
  • Обеспечивает безопасные условия хранения, сохранности материальных ценностей.

Эта должность является мат. ответственной. Должность кладовщика, зав. складом включена в список должностей, с которыми заключаются договоры по ст. 244 ТК (Пост. Министерства труда России N 85, действует с 31.12.2002).

Образец договора о материальной ответственности с кладовщиком представлен чуть ниже.

Договор материальной ответственности кладовщика: образец и содержание

  • Место, дата.
  • ФИО зав. складом.
  • ФИО руководителя, название юрлица.
  • Предмет.
  • Срок.
  • Обязанности: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Права: а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Ответственность; а) Зав. складом; б) Гендиректора.
  • Порядок взимания ущерба. а) По суду; б) Руководством компании.
  • Как продлевается договор, как расторгается.
  • Форс-мажор.
  • Прочие условия.
  • Подписи.

Работа зав. складом связана с риском. Претендующие на эту должность лица должны осознавать этот риск, принимать все необходимые меры предосторожности.

Мат. ответственность кладовщиков регулируется ст. 243 , 244, 138 ТК , Постановлением Министерства труда России N 85, 31.12.2002.

Для данной должности установлена полная (100%) мат. ответственность за сохранность мат. ценностей на складе.

Размер ущерба устанавливается так : сотрудник, обнаруживший нанесение убытка организации, сообщает об этом гендиректору докладной запиской. Руководитель фирмы приказом формирует комиссию для уточнения обстоятельств.

Размен убытка исчисляется, исходя из актуальных рыночных цен, однако не ниже цены ущерба согласно бухучету. Потери в границах естественной убыли не берутся во внимание.

Утерянная иностранная валюта учитывается по курсу ЦБ. Прочие валютные ценности оценивают эксперты в соответствии с 41-м ФЗ 04.03.1998. Члены комиссии по итогам работы подписывают составленный ими акт.

В случае, если материально-ответственное лицо на складе докажет, что он действовал по устному указанию начальника, это не снимает с него вины.

Кладовщику логично требовать от непосредственных руководителей в каждом случае письменных указаний . Убытки, понесенные компанией при форс-мажоре, с кладовщика не взыскиваются.

При передаче склада проводится инвентаризация. Её результаты фиксируются в подписанном сторонами акте приемки-передачи. Если при передаче выявляет недостача, это основание для мат. отвественности.

Лицо, принимающее документы, вправе потребовать проверки их соответствия положению дел. Когда такое требование не было предъявлено, ответственность зав. складом переходит на принявшие документы лицо.

Конечно, это не относится к случаям, если в ходе проверок налоговыми, правоохранительными органами в дальнейшем будут выявлены действия кладовщика, направленные на умышленную фальсификацию документов, отчетных данных, сокрытие хищения имущества.

Собранные доказательства, подтверждающие его вину, будут основанием для судебного решения о его ответственности, в т.ч. материальной.

Когда зав. складом решением суда признан виноватым в деянии, приведшего к нанесению ущерба организации, приговорен к уголовному, административному наказанию, гражданской, налоговой ответственности, это основание мат. ответственности за те же деяния.

По получении такого решения зав. складом пишет гендиректору объяснительную записку. Он выражает согласие (или несогласие) добровольно погасить нанесенный убыток. Если согласие имеется, стороны заключают соглашение об этом.

Убыток в сумме до средней зарплаты кладовщика приказом руководителя вычитается из его зарплаты.

При отсутствии согласия гендиректор подает на зав. складом в суд. Там ему предстоит доказать, что причиной недостачи, наложенных на компанию санкций были неправомерные действия кладовщика.

При каждой выплате зарплаты с кладовщика правомерно удерживать не более 20 процентов месячного заработка , если удержания проводятся по нескольким ИД и в некоторых других предусмотренных законом случаях — не более 50%.

Если мат. ответственность наступила в результате совершенного зав. складом преступления, размер удержаний вправе увеличить до 70% (ст. 137. ТК).

Взыскание осуществляется:

  • добровольно досудебным урегулированием;
  • по судебному решению суда самостоятельно;
  • по судебному решению суда посредством исполнительного производства.

Будет ли сохраняться за зав. складом ответственность после его увольнения с должности, зависит от соблюдения (несоблюдения) им процедуры передачи дел. При расчете необходимо передать по описи руководителю, преемнику, временно исполняющему обязанности все мат. ценности и документы на них.

Как происходит заключение договора о материальной ответственности кладовщика?

При приёме на работу зав. складом руководитель организации предлагает ему подписать договор. На складе с участием кладовщика проводится инвентаризация . Зав. складом вручаются ключи от запорных устройств. Стороны подписывают договор о полной материальной ответственности кладовщика.

Должность кладовщика предполагает постоянную работу с различными товарно-материальными ценностями. Такая специфика налагает на кладовщика особые обязанности по сохранению вверенного имущества.

Данные отношения между работником и работодателем подлежат регулированию. В целях соблюдения своих интересов работодатель составляет и подписывает вместе с работником договор о полной материальной ответственности.

Договор о материальной ответственности кладовщика – условия

Согласно данному документу, кладовщик предупреждается о полной материальной ответственности за сохранность товара или продукции работодателя.

Среди основных условий указанного документа необходимо отразить следующие:

Соглашение может быть связано с индивидуальной обязанностью работника сохранять товар работодателя. Возможен и коллективный документ, заключаемый между работодателем и несколькими лицами, которые выполняют смежную работу. Такое условие следует прописывать в договоре обязательно;

Основным условием документа является обязанность возместить ущерб, причиненный действиями работника. Такой ущерб подлежит полному или частичному возмещению. Причинен он должен быть действиями или бездействием в рамках выполняемой работы;

Нужно отражать сведения о работнике. Документ предполагает подробное указание должности заведующего или другого сотрудника, а также паспортных данных;

Учреждение может возложить на кладовщика и дополнительные обязанности. Работник должен бережно обращаться с имуществом компании, принимать необходимые меры по его сохранности, в случае угрозы имуществу он должен предотвратить его повреждение.

В целом же, сутью соглашения является добровольное принятия сотрудником на себя материальной ответственности за продукцию и товары работодателя. Такие же соглашения заключаются и с продавцом.

Приложения к договору о полной материальной ответственности кладовщика

Поскольку основной документ устанавливает только базовые обязательства сотрудника и фиксирует сам факт его согласия на условия работы, то, в случае необходимости, в соглашение могут добавляться и другие документы, считающиеся приложениями.


Такие приложения могут устанавливать порядок исполнения условий документа и многое другое.

Приложения оформляются по инициативе сторон и могут содержать любые положения, которые имеют значение для сторон. К примеру, приложения могут подробно прописывать порядок действий сотрудника в тех или иных ситуациях.

Нередко положения определяют конкретные суммы санкций за порчу товара или его утрату. При этом нужно понимать, что отвечать работник может только за умышленные или неосторожные действия. Когда ущерб причинен помимо его воли и сотрудник принял все меры к недопущению ущерба, то оплачивать ущерб он не должен.

Отсутствие договора материальной ответственности

Продавец и другой работник, имеющих доступ к материальным ценностям, обязан отвечать за них. Однако нередки ситуации, когда кладовщик не подписывает договор о материальной ответственности. На то могут быть самые разные причины.

Работодатель должен воспринимать такой отказ однозначно — это влечет невозможность исполнения работником своих профессиональных обязанностей. Такой продавец или другой сотрудник не может работать на должности без подписания указанного соглашения.

Следовательно, руководство обязано предложить ему любую другую работу взамен.

Таким образом, заключение соглашения является главным условием для работы продавца или кладовщика. Иначе уничтожение или повреждение имущества по вине сотрудника не повлечет для него никаких последствий. Все убытки придется покрывать работодателю за собственный счет.

Образец договора о полной материальной ответственности кладовщика

Трудовое соглашение с возложением указанных обязанностей на сотрудника должно быть правильно составлено. Образец документа о полной ответственности можно найти тут — Договор о материальной ответственности . Документ соответствует требованиям и корректно оформлен.

Договор об индивидуальной ответственности кладовщика

Такие документы составляются в отношении каждого лица отдельно. Это применимо в отношении продавцов, сотрудников склада и так далее. В этом случае, каждый член коллектива несет обязанность по сохранению имущества организации и отвечает перед руководством сам за себя.

Коллективный договор о материальной ответственности кладовщика

В этом случае соглашение оформляется на весь персонал, который работает с материальными ценностями. Возложение солидарных функций по возмещению ущерба оправданно, когда нужно урегулировать отношения со всем коллективом торговой точки ил склада.

В России все формы собственности защищены государством. В частности, надежным способом защиты имущества сторон трудовых отношений служит введение материальной ответственности - регламентированной законодательством обязанности компенсировать ущерб, нанесенный работником собственности работодателя и наоборот.

Законодательное регулирование проблем, касающихся материальной ответственности, реализуется на базе Трудового кодекса (ТК) РФ и Постановления Минтруда РФ № 85.

Материальная ответственность и материально ответственные работники

Материальная ответственность - обязательство работника возместить нанесенный по своей вине ущерб работодателю.

Законом предусмотрена обоюдная ответственность участников трудовых отношений за нанесение ущерба.

Размер возмещения возможного ущерба может закрепляться трудовым договором. Но его величина для работника перед работодателем должна устанавливаться не выше, а для работодателя - не ниже определенной законом.

Предпосылки возникновения материальной ответственности участника трудового договора:

  • наличие прямого фактического ущерба;
  • противоправность поведения участника договора, причинившего ущерб;
  • виновность участника в нанесенном вреде из-за противоправного действия;
  • наличие зависимости между противоправными поступками и нанесенным вследствие этого вредом.

Отсутствие в действиях участника трудового договора одной из перечисленных выше предпосылок в полной мере избавляет его от компенсации вреда, нанесенного имуществу другой стороны.

Только подписавший трудовой договор работник будет материально отвечать за нанесенный ущерб. Эта ответственность налагается независимо от других способов материального наказания работника (лишения премии, снижения кту и т.п.).

Притягивание работника к ответственности за противоправное действие, причинившее ущерб собственности работодателя, по другим законам не освобождает нарушителя от материальной ответственности.

Причиной ущерба может быть поломка, порча, уничтожение или недостача имущества, выпуск брака, хищение, неоправданные расходы или недобор денег и т.п.

Согласно ТК РФ материальная ответственность работника наступает за нанесенный имуществу работодателя прямой фактический ущерб. Таковым является действительное уменьшение количества или ухудшение состояния материальных (денежных) средств работодателя и необходимые затраты (выплаты) на их покупку или восстановление. Недополученная прибыль с работника не взимается.

Имущество, нанесение ущерба которому компенсирует работник, может и не принадлежать работодателю непосредственно (арендованное, находящееся на хранении), но работодатель должен отвечать за его сохранность. Выплаты за возмещение ущерба другим лицам также считаются прямым фактическим ущербом.

Работник будет виновным в нанесении вреда имуществу работодателя только в случае своих незаконных действий (умышленных или совершенных по неосторожности). Материальный урон с работника не будет взыскан, если он сможет доказать факт повреждения (утраты) имущества работодателя по причине форс-мажора, нормального хозяйственного риска, крайней нужды, необходимой обороны, невыполнения работодателем обязательств по созданию необходимого режима хранения имущества, подотчетного работнику.

Работодатель вправе как привлечь нарушителя к материальной ответственности, так и освободить его от покрытия ущерба.

В ТК РФ выделены четыре типа материальной ответственности: ограниченная и полная, коллективная и индивидуальная.

В общем случае работник, нанесший вред имуществу работодателя по своей вине, несет ограниченную материальную ответственность. Ее сумма, чаще всего, бывает не больше среднемесячной зарплаты. Наиболее распространенные случаи нанесения ущерба работником, влекущие за собой ограниченную материальную ответственность: порча (уничтожение) по неаккуратности материалов, продукции, инструментов, спецодежды, недобор денег, утеря документации.

Полная материальная ответственность работника - обязательство покрыть прямой ущерб без ограничений в его размере. Все возможные случаи наступления полной материальной ответственности отражены в Трудовом кодексе. В непредусмотренных ТК случаях привлекать нарушителя к полной материальной ответственности нельзя, даже если эти случаи упомянуты в трудовом договоре.

С должностным лицом, напрямую связанным в своей производственной деятельности с материальными ценностями (деньгами), работодатель заключает договор о полной материальной ответственности в письменном виде. Постановлением Минтруда №85 определен список должностей, замещаемых соискателями, с которыми подписывается такой договор и утверждена его общая форма. В этот список входит должность кладовщика.

Основные должностные обязанности кладовщика

В работу кладовщика входит:

  • складская приемка товара (тмц);
  • поддержание необходимых условий хранения тмц;
  • проверка соответствия количества принимаемых тмц приходным накладным и качества сертификатам соответствия;
  • перемещение складируемых товаров на предписанные места хранения;
  • сбор и отпуск тмц по расходным накладным;
  • контроль над присутствием в складе посторонних лиц;
  • учет движения тмц;
  • организация инвентаризации;
  • выполнение приказаний руководства, относящихся к сфере деятельности кладовщика.

Кладовщик полностью материально отвечает:

  • за выявленную проверкой недостачу тмц;
  • за нарушение режимов хранения, отпуска, порчу ценностей на складе;
  • за несвоевременную сверку с бухгалтерией и небрежное проведение инвентаризаций тмц.

Особенности труда кладовщика

Специфика трудового договора работодателя с кладовщиком, состоит в конкретизации перечня его функциональных обязанностей и наличии пункта о полной материальной ответственности.

В процессе работы кладовщик обязан обеспечить полную сохранность подотчетных тмц. Следовательно, он должен владеть определенными знаниями, иметь опыт обращения с тмц. Кладовщик обязан знать ассортимент вверенных тмц, правила приемки, хранения и учета товара, процедуру отпуска и заполнения расходных документов, процедуру проведения инвентаризации.

При принятии на должность кладовщика необходимо учитывать законодательные ограничения по использованию некоторых категорий работников (имеющих непогашенную судимость и т.п.) на материально ответственных должностях.

Кладовщик должен требовать от администрации организации приемлемых условий работы и сохранности подотчетных тмц: наличие обособленного помещения под склад, надлежащие условия приемки товара, возможность точного взвешивания, поддержание благоприятного режима хранения, организация охраны склада, противопожарной безопасности и т.д.

Невыполнение работодателем требований кладовщика по обеспечению приемлемых условий для работы склада дает последнему право оспаривать правомочность притягивания его к материальной ответственности.

Привлечение кладовщика к материальной ответственности

1. Устанавливается размер ущерба

Размер прямого фактического ущерба устанавливается работодателем по проведенным бухгалтерией расчетам согласно действующим нормативным документам исходя из цен, установившихся на профильном местном рынке в момент причинения (обнаружения) ущерба. Однако эта величина должна быть не меньше стоимости утраченных тмц по сведениям бухгалтерского учета.

2. Проводится инвентаризация

Инвентаризация устраивается по приказу руководителя предприятия. Ее целью является определение наличия товара в складе и соответствие его количества и ассортимента ведомостям материального учета, выяснение величины потерь и факторов, их вызвавших. Обязательность проведения инвентаризации предусмотрена законом. Результаты проверки (факт и размер ущерба) отражаются в акте инвентаризации.

3. Проводится служебное расследование

Для служебного расследования по выяснению причин и обстоятельств отсутствия на складе определенных тмц руководитель предприятия создает комиссию с привлечением компетентных специалистов. Об этом издается соответствующий приказ.

Для окончательного установления причины ущерба руководству необходимо в письменной форме запросить у кладовщика объяснительную записку. При отказе от объяснения составляется акт.

5. Оформляется заключение комиссии

По итогам служебного расследования составляется заключение, подписываемое членами комиссии. В нем излагаются следующие установленные комиссией факты:

  • вина кладовщика;
  • противоправность действий кладовщика;
  • наличие связи между действиями кладовщика и возникшим ущербом.

К выводам комиссии прилагаются акт инвентаризации и объяснения кладовщика. Кладовщик имеет право на изучение материалов проверки и их обжалование в законном порядке.

Возмещение ущерба кладовщиком работодателю

Допускается два варианта погашения ущерба: добровольное возмещение и принудительное взыскание.

Самостоятельно возмещение можно вносить деньгами или в натуральной форме. Добровольное возмещение деньгами заключается во внесении кладовщиком определенных сумм в кассу предприятия. По соглашению с руководством возможны денежные выплаты с рассрочкой. При этом кладовщик дает письменное обязательство компенсировать ущерб с указанием сроков частичных выплат.

Добровольное возмещение в натуральном виде допускается с разрешения работодателя.

При отказе от самостоятельного покрытия ущерба трудовым законодательством установлен порядок и пределы его взимания из заработной платы.

Взыскание определенных сумм из зарплаты кладовщика, виновного в нанесении вреда, может проводиться двумя способами:

  • по распоряжению руководителя предприятия (без суда);
  • путем обращения в суд.

Взимание ущерба по распоряжению руководителя возможно, если его величина не больше среднемесячной зарплаты виновного кладовщика. Распоряжение должно выйти в месячный срок после окончательного подсчета размера причиненного кладовщиком ущерба. При несогласии кладовщика с удержанием он может обжаловать распоряжение в комиссии по трудовым спорам. При нарушении руководством предприятия порядка взыскания ущерба можно обращаться в суд без этой комиссии.

По суду взимание производится:

  • если взыскиваемая сумма превышает размер среднемесячной зарплаты кладовщика;
  • если работодатель не распорядился о взыскивании в течение месяца после окончательного определения размера ущерба.