Зачастую о том, что документацию требуется сдавать в Росстат, бухгалтера забывают. Оно и понятно, ведь сдавать эту отчётность требуется не регулярно и не всем предприятиям. Да и штраф за МП СП был минимальный. Но всё изменилось и теперь об отчётности для Росстата забывать не стоит.

Законодательство

За нарушение сдачи отчётности в Росстат отныне следует строгое наказание. Сдавать документацию обязаны все хозяйствующие предприятия в РФ, даже ИП и малый бизнес.

Штраф начисляется, если отчётность вообще не была сдана в Росстат, если были нарушены сроки сдачи, если в отчётность имелись неточности или были указаны неверные сведения, если отчётность была оформлена неправильно.

Летом 2017 года были введены новые формы отчётности и многие из бухгалтеров заполняли их в первый раз. Эти формы ввелись специально для микро организаций. В первой форме МП указываются главные показатели работы компании. Во второй форме МП указывается информация о производстве компании.

Отчётность по первой форме сдаётся до апреля текущего года. В ней указывается информация о деятельности организации. Результаты суммируются по филиалам и подразделениям.

Отчётность по второй форме должны сдавать все микро организации, ИП, если количество их служащих не меньше 15 граждан. Речь идёт о компаниях, работающих в сфере обработки и добычи, лесных заготовок, производства электрической энергии, рыболовства, воды, газа.

Отчётность формируется на компанию в целом, а также на каждый из подразделений компании в отдельности. Отчётная документация по второй форме должна быть отправлена в Росстат в январе текущего года.

Документация для отчётов по второй форме формируется раз в год. По первой форме – раз в 5 лет.

О том, какие именно документы сдаются в Росстат, следует узнавать в подразделении государственного органа по месту регистрации фирмы.

Подробнее о размере штрафа можно узнать из КоАП РФ.

Величина

Ранее наказание за МП СП для бухгалтера было минимальным. Если бухгалтер забывал отправить отчётность, не успевал уложиться в положенные сроки, указывал неверные данные в документации, штраф составлял всего 5000 рублей.

В 2016 году в КоАП РФ произошли изменения, благодаря которым сумма штрафа значительно увеличилась. Так, в п.19 ст. 13 КоАП указано, что ответственные служащие, причастные к правонарушениям с отчётностью, штрафуются на сумму от 10000 до 20000 рублей. Юридические лица штрафуются на сумму от 20000 до 70000 рублей.

Штрафы достаточно велики, но они начисляются только тем нарушителям, которые нарушили законодательство относительно отчётности в первый раз. Если правонарушение повторяется, действует более суровое наказание.

Так, для служащих, причастных к правонарушениям повторно, штраф составляет от 30000 до 50000 рублей. Юридические лица при повторном нарушении законодательства, штрафуются на сумму от 100000 до 150000 рублей.

Кто такие служащие, причастные к правонарушениям с отчётностью? Это главные бухгалтера компаний, директора.

Получается, что в последние два года, штрафы увеличились в разы. Если ранее сумма составляла 5000 рублей, то теперь меньше 10000 рублей суммы нет. Так как наказание увеличилось, к отчётности следует относиться серьёзнее.

Одна из самых распространённых ошибок, которые совершают бухгалтера при формировании отчётной документации – отсутствие отметки Росстата. Она – обязательна. Если отметки нет, это серьёзное правонарушение. Избежать штрафа в этом случае невозможно.

Отметка ставится на следующих видах документов:

  • баланс;
  • приложение к балансу;
  • отчёт об убытках;
  • отчёт о прибыли;
  • записки пояснительного характера;
  • приложение к финансовым данным.

Подача документов

Ограничений в подаче документов нет. Они сдаются либо в электронном виде, либо в бумажном. Передать документацию можно по почте заказным письмом, либо лично, посетив орган статистики. Выбирая вариант почты, не забудьте вложить в письмо опись документов, которые вы отправляете. Копию описи должны удостоверить почтовые служащие. Доказательство того, что вы во время отправили в Росстат документы, будет служить квитанция.

Самый простой способ передать в Росстат отчётную документацию – отправить её в электронном формате через официальный сайт гос.органа.

Отрицательные протоколы

Отрицательные протоколы – не редкость. Какую ошибку совершают предприниматели и компании?

Сдать отчётность по форме МП СП компании должны до 1. 04.2018 года. В противном случае максимальная сумма штрафа составит максимум 70000 рублей.

В большинстве отрицательных протоколов содержится информация о следующих ошибках:

  • оплата труда работников не уложилась в пределы от 5965 рублей до 150000 рублей;
  • выручка на одного служащего составила более 4500000 рублей.

В Росстате заявляют, что при наличии нарушенных соотношений по заработной плате или выручке, отчётность всё равно считается сданной.

Поэтому специалисты советуют в случае отрицательного протокола с подобными ошибками, просто дублировать отчётность на бумажном носителе.

Получается, что даже если в бумажном отчётности есть ошибки, Росстат его всё равно примет. Для бухгалтера важнее всего успеть сдать документацию во время. То есть до 31.03.2018 года.

Если в Росстате выявят ошибки в отчёте, специалисты потребуют у компании пояснений на этот счёт. Но штраф при этом начислен не будет.

Кто обязан сдавать

Сдавать отчётность обязаны малые фирмы, предприниматели (число рабочих от 16 до 100). Компании не должны обращать внимание на количество служащих, это условие действует только для предпринимателей.

О том, кто должен сдавать отчёт, сказано в самой форме отчётности.

Бланк и заполнение

В документации для отчётности указываются следующие данные:

  • наименование организации;
  • адрес регистрации фирмы;
  • ОГРН;
  • ОКПО;

О том, как заполняется форма, в таблице ниже:

Внимание! Если компания сдает грузовой транспорт, об этом заполняется строка №40.

Заполнение Формы МП-сп за 2015 год

Форма МП-сп утверждена приказом Росстата от 09.06.2015 № 263. Порядок заполнения представлен в указаниях по заполнению формы № МП-сп «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год». Назовем ряд ключевых особенностей, которые важно учесть.

1. В разделе 1.1. «дата начала выпуска товаров и оказания услуг (строка 01)» указывают дату начала предпринимательской деятельности

2. В разделе 1.3. «количество месяцев, в течение которых организация осуществляла предпринимательскую деятельность в 2015 году» - количество месяцев в 2015 году, в течение которых компания вела деятельность. Надо учесть и те месяцы, в течение которых компания работала хотя бы один полный рабочий день

3. В раздел 2.1. стр.12 записать численность работников организации и начисленную заработную плату. Она рассчитывается как сумма среднесписочной численности работников, средней численности внешних совместителей и средней численности сотрудников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера

4. В раздел 2 стр. 13 не надо включать в среднесписочную численность сотрудников: - женщин, которые в отпусках по беременности и родам:

· работников, которые находятся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком

· сотрудников, которые проходят обучение в образовательных учреждениях (оформлен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты), а также поступают в образовательные учреждения (оформлен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов)

5. В разделе 2 стр. 17 заполняют фактическую покупную стоимость (без НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей), включая суммы невозмещаемых налогов. То есть надо отразить товары, приобретенные специально для перепродажи и учтенные по Кредиту счета 41

6. Раздел 2 стр. 18 Чтобы заполнить этот раздел, надо взять данные по Кредиту счетов 10, 11, 15, 16 и Дебету счетов затрат 20, 23, 25, 26, 29, 44

7. Раздел 2 стр. 28 «суммарно по всем видам экономической деятельности». Если организация на ОСНО - заполните данные в соответствии со статьей 249 НК РФ. Сумма должна быть равна строке 010 (стр. 040 приложения 1 к листу 02) листа 02 налоговой декларации по налогу на прибыль организаций.

Если компания на УСН - в соответствии со статьей 346.24 Налогового кодекса. Сумма должна быть равна строке 113 раздела 2.1 (объект налогообложения - доходы), строке 213 раздела 2.2 (объект налогообложения - доходы, уменьшенные на величину расходов) налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенки.

Если организация на ЕСХН - в соответствии с пунктами 1 и 8 статьи 346.5 кодекса. Сумма должна быть равна строке 010 раздела 2 налоговой декларации по единому сельскохозяйственному налогу.

Если организация на ЕНВД - укажите стоимость проданной продукции, товаров, оказанных работ и услуг в отчетном году на основании первичных документов, то есть по данным бухучета

8. В разделе 3 стр. 35 «наличие основных фондов на начало 2015 года по полной учетной стоимости» данные заполняют исходя из первоначальной стоимости основных фондов с учетом ее изменения в результате переоценки, достройки, модернизации, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации

Бланк формы МП-сп за 2015 год

Бланки формы МП-сп (Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2015 год) для компаний и формы № 1-предприниматель (Сведения о деятельности предпринимателя за 2015 год) для ИП утверждены приказом Росстата от 09.06.15 № 263. Сведения, которые потребуется заполнить: адрес, вид деятельности, основные средства, выручка и расходы, штат, фонд оплаты труда и т. д. Представить отчеты можно как на бумаге, так и электронно. Ниже мы привели образец заполнения формы МП-сп за 2015 год.

Штраф за непредставление формы МП-сп в 2016 году

За опоздание или не представление отчета возможен штраф по статье 13.19 КоАП РФ. Для организаций от 20 до 70 тыс. рублей, для предпринимателей и директоров — от 10 до 20 тыс. рублей. Поэтому опаздывать с отчетностью рискованно.

Форма МП-сп за 2015 год образец заполнения

Предприниматели сдают похожий отчет, но заполняют его по форме "1-предприниматель", утвержденной приказом Росстата от 09.06.2015 № 263. Крайний срок, когда надо представить форму, не позднее 1 апреля 2016 года.

Согласно приказу Росстата от июля 2015 года все организации, являющиеся субъектами малого и среднего предпринимательства, обязаны до 1 апреля 2016 года подать сведения о результатах своей работы в территориальные органы статистики. Обязанность представления указанных сведений обусловлена сбором информации о результатах работы, прибылях и убытках и иных данных о деятельности указанного сектора бизнеса в 2015 году, с дальнейшим анализом и размещением на сайте Росстата.

 

В соответствии с ФЗ № 209 от 24.07.2007г. статистические наблюдения за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства (далее МСП) включаются в себя сплошные и выборочные проверки. Выборочные осуществляются в отношении отдельных субъектов указанного сектора предпринимательства, а сплошные охватывают весь малый и средний бизнес.

Сплошные статнаблюдения проводятся один раз в пять лет и представляют собой сбор сведений об основных результатах деятельности МСП в отчетном году.

Информация, включаемая в ф. МП-сп

Отчетность, направляемая в Росстат, включает в себя 18 вопросов и состоит из следующих разделов:

  • общие сведения о юрлице;
  • основные показатели деятельности юрлица;
  • основные фонды (средства) и инвестиции в основной капитал;
  • господдержка.

Организации, которые деятельность в указанном периоде не вели тоже заполняют форму, но отвечают только на 2 вопроса, указывая месяц и год начала работы (п.1.1) и факт отсутствия деятельности в отчетном году (п. 1.2 поле 03 «нет»). На этом для них опрос завершается.

Общие требования к заполнению отчетности

При заполнении указанного документа необходимо придерживаться ряда правил:

  • Не допускается скрепление листов никакими способами (степлером, скрепкой, сшиванием и т.д.);
  • Не разрешается использование замазок и иных корректирующих средств (заклеивание полей документа кусочками бумаги также не допускается);
  • Исправлять ошибки и вносить данные необходимо в соответствии с образцом, приведенным в форме;

Срок представления

Форма МП-сп за 2015 год подлежит представлению в Росстат в срок не позднее 1 апреля 2016 года.

Сдать указанную отчетность организация может тремя способами:

  • Лично или через представителя;
  • По почте ценным письмом с описью вложения;
  • По ТКС (телекоммуникационным каналам связи) с ЭЦП (электронно-цифровой подписью)

Ответственность за непредставление сведений сплошного статнаблюдения

За непредставление информации, равно как и опоздание с ее представлением и указанием неверных данных, организации грозит штраф от 20 тыс. руб. - 70 тыс. руб. Также юридическое лицо обязано будет возместить ущерб органам статистики, связанный с исправлением информации в связи с несвоевременным представлением сведений или искажением в них информации.

Обобщим вышеизложенное:

  • Сведения статучета по ф. МП-сп представляют все организации, отвечающие признакам МСП , вне зависимости от ведения деятельности в отчетном году и применяемой системы налогообложения;
  • Срок представления данных - до 01.04.2016 года;
  • В случае если организация нарушит срок представления ф. МП-сп либо не представит ее вовсе ей придется заплатить внушительный штраф в бюджет и компенсировать органам статистики ущерб, связанный с изменением ранее обобщенных сведений;
  • Следующий опрос Росстата по данной форме предположительно состоится через 5 лет.

Форма МП-сп - это специально утверждённый статистический отчёт для всех юридических лиц, занимающихся экономической деятельностью, которая считается малым бизнесом. В документе заполняются сведения о финансовых показателях компании и всех её структурных подразделений за прошедший год. Данный отчёт утвержден Росстатом и разработан для непрерывного статистического наблюдения в 2016 году за работой малых предприятий.

Подобный мониторинг проводится каждые 5 лет для изучения и анализа динамики в структуре и показателях роста малого и среднего бизнеса по стране. Предыдущим периодом сбора информации был 2011 год, сейчас отчётность подается за истёкший 2015.

Кто ее сдает?

Данную форму обязаны предоставлять торговые компании малых и средних размеров:

  • юридические лица;
  • крестьянские и фермерские хозяйства;
  • компании, временно прекратившие работу, но совершающие в отчётном периоде коммерческую деятельность либо инвестиционные вложения.

Показатели по имеющимся подразделениям и дочерним фирмам организации дополняются к общим сведениям и подаются по юридическому адресу, где находится главный офис предприятия.

Подробную информацию о данном виде отчетности вы можете почерпнуть из следующего видео:

Место и срок сдачи

Заполненный документ подается в региональный отдел Росстата по месту нахождения отчётной компании в бумажном либо электроном виде.

Так как форма — единовременный документ, она имеет строгий срок сдачи: до 01.04.2016 . При несоблюдении установленных норм и внесении неверных сведений законодательством предусматриваются штрафы:

  • на компанию — от 20 до 70 тыс. рублей;
  • на ответственных лиц — от 10 до 20 тыс.;
  • в случае повторного нарушения: на фирму — от 100 до 150 тыс., на должностных лиц — от 30 до 50 тысяч.

Как заполнять документ?

При внесении сведений нужно придерживаться определённых указаний:

  • листы запрещается соединять скрепками, степлером и зажимами;
  • вписывать данные нужно в специально отведённые для них разделы;
  • все погрешности исправлять руководствуясь образцом документа;
  • недопустимо использовать корректор и заклеивать ошибочные данные частями бумаги.

На первом листе отчёта, перед разделом об общей информации, нужно внести реквизиты организации: полное название и почтовый адрес.

Все вопросы формы объединены в 4 раздела и занимают такое же количество листов.

Раздел 1. Общие сведения о предприятии

Здесь вписываются:

  • юридический и фактический адрес компании;
  • дата, когда фирма стала заниматься экономической деятельностью;
  • точное количество рабочих месяцев за прошедший год (для непостоянно работающих организаций);
  • сведения о возможных структурных изменениях акционерных обществ за предыдущие годы;
  • системы налогообложения, использованные компанией в отчётном периоде.

При необходимости выбора из предложенных пунктов правильные ответы обозначаются в отведённых графах знаком «Х».

Раздел 2. Основные показатели деятельности юридического лица

  • 2.1. Общее количество сотрудников компании и начисленная зарплата, здесь вписывается:
    • среднее количество работающих людей за год, в том числе сотрудники списочного состава, внешние совместители, работники, нанятые по гражданско-правовым договорам;
    • только количество рабочих списочного состава;
    • общая сумма начисленной зарплаты персонала;
    • только денежный объём зарплаты сотрудников списочного состава и внешних совместителей;
    • среднее количество всех людей, работающих в компании в 2014 году.
  • 2.2. Расходы, касающиеся затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг), здесь вносится следующая информация:
    • стоимость продукции, по которой она приобреталась для последующей перепродажи в отчётном периоде, при этом год покупки не важен;
    • стоимость всех приобретённых изделий, товаров, сырья, продуктов, электроэнергии, комплектующих, необходимых для изготовления и сбыта товаров;
    • сведения по платежам за арендуемые помещения, автотранспорт, оборудование и машины;
    • затраты на вознаграждение сторонних компаний за работы и услуги.
  • 2.3. В этой графе указывается стоимость материалов и сырья (не учитывая НДС и прочие аналогичные платежи), отданных на переработку в отчётном периоде другим субъектам предпринимательства.
  • 2.4. Сведения о предоставлении услуг населению на платной основе, при этом не учитывается сбыт всех видов продукции (за исключением сбыта товаров ритуального назначения и изготовленных по специальным заказам), услуги банков, страховых компаний, предприятий общепита и т. д.
  • 2.5. Осуществление экспорта и импорта услуг компании. В отведённых графах нужно указать, оказывала ли фирма в 2015 году импортные либо экспортные услуги.
  • 2.6. Выручка от продажи товаров (работ, услуг) в общем по компании, включая сведения по всем дочерним фирмам и филиалам, с конкретизацией по каждому виду коммерческой деятельности (не учитывается НДС и прочие подобные платежи). Выручка определяется исходя из полученных фирмой денежных либо иных средств от результатов своей экономической деятельности за определённый период.
    Торговые организации в строчке 28 отражают информацию о стоимости реализованной продукции. Посреднические компании, работающие по комиссионным, агентским и прочим соглашениям, в этой же строке записывают стоимость оказанных ими услуг. В ситуации, когда в документе не осталось свободного места для дальнейшего внесения информации, необходимо по такой же схеме дописать оставшиеся данные на чистый отдельный лист и приложить его к отчёту.
  • 2.7. В данный пункт заносятся денежные издержки, связанные с выполнением компанией ремонтных работ на основании заключенных договоров и контрактов с клиентами без учёта НДС.
  • 2.8. Если юридическое лицо занималось строительной и научно-технической деятельностью и часть работ была выполнена сторонними фирмами по договорам субподряда, то в этом пункте нужно отразить стоимость этих работ, не учитывая НДС.
  • 2.9. Следует указать, осуществлялись ли в организации за прошлый год технологические, организационные, маркетинговые нововведения (подразумеваются затраты на усовершенствование процессов производства, разработку новых способов реализации, создание дополнительных рабочих мест, открытие других направлений и т. д.).

Раздел 3. Основные фонды и инвестиции в основной капитал

  • 3.1. В пункте поясняется, какие основные средства не указываются в строчках отчёта. Материальные основные активы включают здания, инструментарий, передаточные устройства, скот, вычислительную технику, транспорт и так далее. Нематериальные - это разработки, компьютерное обеспечение, авторские права, денежные издержки на разведку ценных ископаемых, наукоёмкие промышленные технологии и прочие.
    В раздел вносится:
    • информация по наличию основных средств, находящихся на балансе компании по первоначальной учётной стоимости на начало 2015 года;
    • основные фонды компании, находящиеся на балансе по первоначальной и остаточной цене на конец отчётного периода;
    • информация о вложениях в основной капитал, касающаяся расходов на создание и покупку основных средств.
  • 3.2. В данном пункте организации нужно указать факт нахождения у неё грузового транспорта (грузовые машины, пикапы, самосвалы и так далее) на конечную отчётную дату, при этом следует исключить транспорт, сданный в аренду.

Раздел 4. Государственная поддержка

  • 4.1. Нужно отразить, оказывалась ли компании поддержка государства и какая именно.

После заполнения всех разделов в конце отчёта ответственное лицо, предоставившее информацию, вносит свои личные данные, дату, подпись и номер телефона.

Чтобы организацию отнести к микропредприятиям, показатели ее деятельности должны соответствовать определенным критериям (статья 4 209-ФЗ от 24.07.2007):

  • численность должна составлять не более 15 сотрудников;
  • доход от ведения деятельности не должен превышать 120 млн руб.

Какие отчеты сдают в статистику микропредприятия в 2019 году

Деятельность малого бизнеса (в то числе и микропредприятий) подвергается сплошному статистическому наблюдению раз в пять лет. Последнее такое наблюдение было в 2016 году по результатам деятельности за 2015 г.

В промежуточные периоды субъекты микробизнеса подвергаются только выборочному наблюдению один раз в год. Его правила установлены Постановлением Правительства от 16.02.2008 № 79.

Полный перечень статотчетности для микроорганизаций составляет 18 форм. Подавляющее большинство из них связаны со специфическими видами деятельности. Основная форма: МП (микро); кто обязан сдавать отчет, разберемся ниже.

Чтобы понять, попала организация в выборку или нет, следует обратиться к специальному ресурсу Росстата statreg.gks.ru . На открывшейся странице, заполнив данные компании, можно получить список статформ, подлежащих сдаче. Некоторые региональные управления Росстата публикуют перечень организаций, попавших в выборку на своих сайтах. Например, список выбранных организаций Санкт-Петербурга и Ленинградской области можно найти на странице Петростата в разделе Отчетность → Статистическая отчетность → Список отчитывающихся хозяйствующих субъектов .

МП (микро) сроки сдачи 2019

Рассматриваемая нами статформа утверждена приказом Росстата от 21.08.2017 № 541. В нем же содержится краткое разъяснение по заполнению.

Бланк МП (микро)

Дата сдачи отчета МП (микро) установлена на 5 февраля. Если опоздать с представлением формы, то возможно применение штрафных санкций. Согласно статье 13.19 КоАП РФ, штраф на компанию за несдачу статоотчетности может составить от 20 000 до 70 000 руб.

Бывают ситуации, когда органы статистики запрашивают отчетность несмотря на то, что при запросе к ресурсу statreg.gks.ru она не отражается в списке. Для того чтобы избежать штрафных санкций, рекомендуем сохранять скриншот страницы. Если отчет не был поименован в списке подлежащих сдаче на ресурсе и компания не была уведомлена Росстатом в письменной виде о необходимости сдаче отчета, штрафные санкции не применяются.

Также органы статистики могут запросить заполнение формы МП (микро) — натура. Она содержит сведения о произведенной продукции, заполняется в количественном выражении и подлежит сдаче до 25 января года, следующего за отчетным.

Бланк МП (микро) — натура

Образец заполнения отчета

Развернутые Указания Росстата по заполнению формы МП (микро) утверждены Приказом № 723 от 07.11.2017.

Отчет заполняется по основным данным работы микропредприятия и состоит из титульного листа и пяти разделов. На титульном листе заполняются сведения об организации. В разделах отчета указываются сведения о:

  • системе налогообложения;
  • численности и фонде оплаты труда;
  • величине выручки;
  • сумме инвестиций в основной капитал;
  • о грузоперевозках.

Форму предоставляют все организации, попавшие в выборочное наблюдение, в том числе и те, которые не вели деятельность или признаны банкротами, если в их отношении нет решения арбитражного суда о ликвидации.

Не ведущие деятельность микропредприятия подают отчетность с нулевыми значениями стоимостных показателей.