Повнофункціональний програмний продукт спеціально з нуля розроблений для продуктових магазинів і мереж. У типовому вигляді враховує всю специфіку цього бізнесу.

Для кого

Для продуктових магазинів будь-якого формату. Для самообслуговування та прилавкової торгівлі, для магазинів біля будинку та гіпермаркетів на 40 кас, для одиночних магазинів та мереж федерального масштабу. Завдяки ефективній архітектурі обмінів дозволяє автоматизувати облік у величезних мережах. Найбільша мережа, яка сьогодні працює на цьому продукті, налічує 1200 магазинів.

Опис функціоналу

Коротко, не вдаючись до подробиць, перерахуємо основні можливості рішення:

• Оформлення приходу товару з можливістю створення акта розбіжностей, розцінкою товару, розвантаженням в обладнання, печаткою етикеток та цінників з одного документа, "Надходження товарів"
• Можливість реалізації товару "безготівково" з оформленням ТОРГ-12 та рахунки-фактури
• Ведення взаєморозрахунків із постачальниками з контролем умов (розстрочка, бонуси, торговельна угода на ціну з дозволеним коридором коливань), банк, каса
• Облік випуску власної продукції з рецептурами, автоматичним підбором аналогів-замінників, укрупненою номенклатурою (наприклад, не важливо, який зелений горошок піде до салату, "Зелений велетень" або "Хайнц" - головне, щоб це був зелений горошок)
• Ведення обліку взаєморозрахунків за договорами еквайрингу одночасно з кількома банками
• Аналіз роботи кас (продажу за часом, середній чек тощо), у тому числі оперативний, за незачиненою зміною
• Робота з фронт-офісами Set Retail та Frontol, підключення будь-якого обладнання - ваг, терміналів збору даних, принтерів етикеток
• Редаговані формати етикеток та цінників, можливість використовувати декілька форматів одночасно
• ABC- та XYZ-аналізи продажів, у тому числі у графічному вигляді
• Аналіз ефективності використання торгової площі, планограми зали (мерчандайзинг)
• Багаторівневі обміни, розбиті на 3 контури (довідники, Z-звіти, решта документів), що працюють навіть через 3G-модеми (стільниковий зв'язок) в селах
• Можливість проведення попередніх ревізій з об'єднанням їх у "робочу" (дуже корисний механізм, що дозволяє проводити ревізію у 3-4 потоки)
• Централізоване управління асортиментом та ціноутворенням кожного магазину чи груп магазинів (формати)
• Облік алкоголю та формування декларації, у тому числі вивантаження до ЄДАІС
• Бюджетування компанії
• Обмін заявками з постачальниками через EDI-оператора 1С:Мережа
• Обмін юридично значимими документами через спецоператора зв'язку 1С:Такском
• Вивантаження даних у 1С:Бухгалтерія 8

"Торговий комплекс" має весь функціонал, необхідний продуктовому роздробу, у типовому вигляді. І цей функціонал уже перевірено тисячами клієнтів. На сьогодні "Торговий комплекс" має 35% ринку, він займає перше місце за кількістю впроваджень.

Особливості

Рішення розроблено "з нуля" і не є модифікацією будь-якого типового рішення 1С. Продукт постійно розвивається, але, на відміну від інших програмних продуктів інших розробників, не містить неперевірених, сирих блоків. І ми, і наш партнер, автор рішення, компанія 1С-Рарус чудово розуміємо, що для продуктового бізнесу надійність і стабільність роботи завжди на першому місці.

Типове рішення «1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари. ред. 8» не є самостійною програмою та призначено для використання із системою програм «1С:Підприємство 8». Конфігурація має захищені програмні модулі, які недоступні для зміни користувачем.

Варіанти постачання та вартість ліцензій

У вартості автоматизації магазину б оБільшу частину займає обладнання, склад якого унікальний кожному за об'єкта. Обсяг робіт також можна порівняти за ціною з ліцензіями. І, звісно, ​​ми готові надати знижки за маркетингову співпрацю. Тому звертайтеся, ми підготуємо зважену та повну комерційну пропозицію саме для вас.

Зацікавленим клієнтам ми готові показати як програмний продукт, так і магазини будь-якого формату, що працюють на ньому.

Рішення розроблено на платформі "1С:Підприємство 8.0" та призначене для автоматизації обліку та управління торговим обладнанням у продовольчому супермаркеті.

Взаємодіє з основними моделями POS-терміналів, ваги, сканерів штрихових кодів, принтерів штрихових кодів, терміналів збору даних.

Основні функції, що підтримуються:

• облік товароруху;
• облік коштів;
• керування продажами;
• керування поставками;
• управління взаєморозрахунками;
• облік інших господарських операцій;
• керування торговим обладнанням.

Використання рішення можливе як автоматизації одиночних підприємств роздрібної торгівлі, так мережевих структур.

Ціни 1С Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари 8

1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари 8	Станд.	Центр.офіс	Магазин
ТКПТ 8 + ліцензія на підключення 1 POS-терміналу	129 000	174 000	78 000
Додаткова ліцензія для підключення 1 POS-терміналу до ТКПТ 8	15 600	16 800	13 500
Драйвер для підключення ваг до ТКПТ 8	9 600	7 800	7 800
Драйвер для підключення терміналу збору даних до ТКПТ 8	9 600	7 800	7 800
Драйвер для підключення принтерів штрих-кодів до ТКПТ 8	11 700	9 600	9 600
Драйвер для підключення сканерів штрих-кодів до ТКПТ 8	2 400	2 100	2 100

Апаратний ключ захисту 1С-Рарус: Торговий комплекс.

Типове рішення "1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари. Ред.8" не є самостійною програмою і призначене для використання із системою програм 1С Підприємство 8 . Конфігурація 1С-Рарус: Торговий комплекс має захищені програмні модулі, які недоступні для зміни користувачем.

Сертифікат "Сумісно! Система програм 1С Підприємство 8 отримав програмний продукт "1C-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари, редакція 8", розроблений та тиражований фірмою ТОВ "1С-Рарус" та представлений на сертифікацію як конфігурація, розроблена в середовищі 1С Підприємство 8 .

Однією з основних тенденцій теперішнього часу російського роздробу став активний розвиток мультиформатної торгівлі. Якщо ще кілька років тому більшість мультиформатних мереж виникали стихійно, то сьогодні вони вишиковуються свідомо і з чітко прогнозованою структурою, поєднуючи всі категорії рітейлу – від гіпермаркету та супермаркету до «магазину біля дому» та дискаунтера. До основних факторів, що сприяють мультиформатності, дослідники відносять суттєве уповільнення зростання ринку, відчутний дефіцит торгових приміщень та ще досить високу норму прибутку на торгівлі.

Типове рішення "1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари. Ред.8" - система управління продовольчими підприємствами роздрібної торгівлі (як одиночними підприємствами, так і мережевими структурами), реалізована у вигляді конфігурації для 1С: Підприємства 8.0. Продукт передбачає керування різним торговим обладнанням, включаючи основні моделі POS-терміналів (активних системних контрольно-касових машин).

Рішення можна використовувати як для супермаркетів з форматом торгівлі самообслуговування, так і для невеликих магазинів, що використовують для розрахунків з покупцями POS-термінали.

Усі підсистеми управління будуються на основі управлінського балансу та моделі бюджетування (від операційного планування до аналізу інвестиційних проектів).

Типове рішення підтримує такі схеми торгівлі:

Оптова (товари враховуються за покупними цінами);

Роздрібна (товари обліковуються або за покупними цінами, або за відпускними цінами);

Комісійна (роздрібна торгівля, яка передбачає продаж комісіонерами товарів, переданих їм для реалізації третіми особами – комітентами, за договорами комісії).

Типове рішення має гнучку систему прав і налаштувань, що дозволяє впливати на обсяг інформації, що зберігається, змінювати зовнішній вигляд рішення, розмежовувати права користувачів.

Основні можливості управління:

• Постачання

Оприбуткування товару (тари) склади з урахуванням доп. витрат, повернення товару (тари) постачальнику, замовлення товару у постачальника з урахуванням поточних потреб, коригування постачання.

• Склад та торгова зала

Переоцінка товарних залишків, інвентаризація складів, переміщення та списання товарів, пересортиця.

Оптово-роздрібна реалізація товару (надання послуг), повернення товару від покупця.

• Управління системою знижок та націнок

Налаштування "знижкової системи" торгового залу, надання знижок при оптових відвантаженнях.

• Банк та каса

Друк платіжних доручень, облік руху коштів у касах та на розрахункових рахунках, оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів.

• Роздрібні продажі

Оформлення роздрібного продажу з використанням даних POS-терміналів, оформлення регламентної звітності.

• Взаєморозрахунки

Облік оплати ведеться у межах угод з можливістю закриття обраної угоди.

• Ціноутворення

Призначення ціни товару, облік цін постачальників.

• Виробництво

Операції комплектації/розукомплектації.

• Звітність

Товарорух, взаєморозрахунки з контрагентами, рух грошових коштів, доходи та витрати, управлінський баланс, аналіз продажів, регламентована звітність, аналітична звітність (ABC та XYZ аналіз), аналіз даних POS-терміналів.

• Підключення торговельного обладнання.

Універсальна система управління торговим обладнанням з можливістю виконання будь-яких операцій із довільного робочого місця локальної мережі, де запущено типове рішення. Конфігурація підтримує роботу з такими класами торговельного обладнання:

Приклади застосування: 1С-Рарус: Торговий комплекс.

Супермаркети «Корпорація Авеста» автоматизуються за допомогою «1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари, ред. 8»

ТОВ "Корпорація Авеста", що володіє мережею продовольчих магазинів, успішно працює на ринку Петрозаводська. Наприкінці 2007 року компанія провела тендер на постачання та введення в експлуатацію оптимальної системи управління торговим підприємством.

"Програмний продукт" 1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари, редакція 8» найповніше відповідає поставленим завданням та максимально враховує специфіку нашої корпоративної звітності. Керівництво компанії отримує необхідні економічні показники щодо супермаркету».

Супермаркет «Вестер» у Калінінградському ТЦ «Гранд» працює на системі «1С-Рарус:Торговий комплекс. Продовольчі товари, ред.8»

Компанія "1С-Рарус" продовжує проект автоматизації торгових об'єктів, що належать групі компаній "Вестер". На сьогоднішній день компанією «1С-Рарус» автоматизовано понад 10 супермаркетів у Калінінграді. Федеральна компанія «Вестер», що швидко розвивається, працює у сфері продовольчого рітейлу, а також управління комерційною нерухомістю. Компанія вибрала для себе як корпоративний стандарт інформаційну систему на платформі «1С:Підприємство 8.0» та готове типове рішення для направлення Food Retail – «1С-Рарус:Торговий комплекс. Продовольчі товари, ред.8».

Завдяки впровадженню «1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари, ред.8» супермаркет «Вестер» у «Гранді» працює в єдиній системі управління торговельною мережею, і керівництво компанії завжди може отримати оперативну інформацію про стан магазину.

Типове рішення «1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари, редакція 8 - система управління продовольчими підприємствами роздрібної торгівлі (як одиночними підприємствами, так і мережевими структурами), реалізована у вигляді конфігурації для 1С: Підприємства 8.0. Продукт передбачає керування різним торговим обладнанням, включаючи основні моделі POS-терміналів (активних системних контрольно-касових машин).

Варіанти покупки

Докладний опис

Рішення можна використовувати як для супермаркетів із форматом торгівлі «самообслуговування», так і для невеликих магазинів, які використовують для розрахунків із покупцями POS-термінали.

Усі підсистеми управління будуються на основі управлінського балансу та моделі бюджетування (від операційного планування до аналізу інвестиційних проектів).

Типове рішення підтримує такі схеми торгівлі:

• Оптова (товари враховуються за покупними цінами);
• Роздрібна (товари обліковуються або за покупними цінами, або за відпускними цінами);
• Комісійна (роздрібна торгівля, яка передбачає продаж комісіонерами товарів, переданих їм для реалізації третіми особами – комітентами, за договорами комісії).

Типове рішення має гнучку систему прав і налаштувань, що дозволяє впливати на обсяг інформації, що зберігається, змінювати зовнішній вигляд рішення, розмежовувати права користувачів.

Основні можливості управління

Постачання

Оприбуткування товару (тари) склади з урахуванням доп. витрат, повернення товару (тари) постачальнику, замовлення товару у постачальника з урахуванням поточних потреб, коригування постачання.

Склад та торгова зала

Переоцінка товарних залишків, інвентаризація складів, переміщення та списання товарів, пересортиця.

Збут

Оптово-роздрібна реалізація товару (надання послуг), повернення товару від покупця.

Управління системою знижок та націнок

Налаштування «знижкової системи» торгового залу, надання знижок при оптових відвантаженнях.

Банк та каса

Друк платіжних доручень, облік руху коштів у касах та на розрахункових рахунках, оформлення прибуткових та видаткових касових ордерів.

Роздрібні продажі

Оформлення роздрібного продажу з використанням даних POS-терміналів, оформлення регламентної звітності.

Взаєморозрахунки

Облік оплати ведеться у межах угод з можливістю закриття обраної угоди.

Ціноутворення

Призначення ціни товару, облік цін постачальників.

Виробництво

Операції комплектації/розукомплектації.

Звітність

Товарорух, взаєморозрахунки з контрагентами, рух грошових коштів, доходи та витрати, управлінський баланс, аналіз продажів, регламентована звітність, аналітична звітність (ABC та XYZ аналіз), аналіз даних POS-терміналів.

Підключення торговельного обладнання

Універсальна система управління торговим обладнанням з можливістю виконання будь-яких операцій із довільного робочого місця локальної мережі, де запущено типове рішення. Конфігурація підтримує роботу з такими класами торговельного обладнання:

• POS-термінали (Point of Sale - торгове місце)
• Електронні ваги
• Сканери штрих-кодів
• Принтери етикеток та цінників
• Термінали збору даних (ТСД).

Список моделей обладнання кожного класу постійно нарощується. На момент виходу даного типового рішення цей список налічує понад 50 моделей обладнання.

Склад програмного продукту

• Демонстраційна база «1С:Підприємства»
• Шаблон робочої інформаційної бази
• Зовнішній компонент системи програм «1С:Підприємства», що містить бібліотеку торгового обладнання
• Друкована документація
• Апаратний ключ захисту.

Типове рішення «1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольчі товари. ред. 8» не є самостійною програмою та призначено для використання із системою програм «1С:Підприємство 8.0». Конфігурація має захищені програмні модулі, які недоступні для зміни користувачем.

Рішення розроблено на платформі «1С:Підприємство 8.0» та призначене для автоматизації обліку та управління торговим обладнанням у продовольчому супермаркеті.

Взаємодіє з основними моделями POS-терміналів, ваги, сканерів штрихових кодів, принтерів штрихових кодів, терміналів збору даних.

Основні функції, що підтримуються:

• облік товароруху;
• облік коштів;
• керування продажами;
• керування поставками;
• управління взаєморозрахунками;
• облік інших господарських операцій;
• керування торговим обладнанням.

Використання рішення можливе як автоматизації одиночних підприємств роздрібної торгівлі, так мережевих структур.

З питань придбання продукту прохання надіслати запит електронною поштою:[email protected]

Модуль призначений для автоматизації управління та обліку в магазині, що входить до складу розгалуженої торгової мережі.

Типова конфігурація модуля підтримує такі схеми торгівлі:

• Оптова (товари враховуються за покупними цінами).
• Роздрібна (товари обліковуються або за покупними цінами, або за відпускними цінами).
• Комісійна (роздрібна торгівля, яка передбачає продаж комісіонерами товарів, переданих їм для реалізації третіми особами – комітентами, за договорами комісії).

Функціональні можливості системи

Функціонал продукту дозволяє вирішувати управлінські завдання від операційного планування до аналізу інвестиційних проектів. Типове рішення має гнучку систему прав і налаштувань, що дозволяє впливати на обсяг інформації, що зберігається, змінювати зовнішній вигляд рішення, розмежовувати права користувачів.

«1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольча мережа, редакція 8. Модуль Магазин» автоматизує управління основними бізнес-процесами торгового підприємства:

• Управління потоками інформації у режимі розподілених баз даних.
• Партійний облік у режимі розподілених баз даних.
• Управління електронним обладнанням.
• Управління системою адресного зберігання.
• Формування нормативно-довідкової інформації та введення первинних даних.
• Управління взаємовідносинами із постачальниками.
• Облік грошових винагород постачальників.
• Управління замовленнями постачальникам.
• Планування та управління асортиментом.
• Управління ціновою політикою. Ціноутворення у розподіленій мережі.
• Управління знижками та акціями.
• Управління лояльністю покупця.
• Спеціалізовані аналітичні інструменти.
• Управління торговим простором. Планограми.
• Управління реалізацією товарів.
• Управління рухом товарів.
• Управління пересортуванням товару.
• Управління ревізіями.
• Управління власним виробництвом.
• Управління взаєморозрахунками та коштами.
• Формування регламентної звітності: обмін даними з "1С: Бухгалтерією 8".
• Підсистема корпоративного планування та звітності.
• Обмін електронними документами. EDI-сервіс "1С-Мережа".
• Алкогольна декларація
• Робота з ЄДАІС.

Підключення торговельного обладнання

Конфігурація підтримує роботу з такими класами торговельного обладнання:

• POS-термінали (Point of Sale – торгове місце).
• Електронні ваги.
• Сканери штрих-кодів.
• Принтери етикеток та цінників.
• Термінали збору даних (ТСД).

Список моделей обладнання кожного класу постійно нарощується. На момент виходу даного типового рішення цей список налічує понад 50 моделей обладнання. Універсальна система управління торговим обладнанням дозволяє виконувати будь-які операції з довільного робочого місця локальної мережі, де запущено типове рішення.

Склад програмного продукту

• Демонстраційна база "1С:Підприємства".
• Шаблон робочої бази.
• Зовнішній компонент системи програм «1С:Підприємства», що містить бібліотеку торгового обладнання.
• Друкована документація.
• Апаратний ключ захисту.

Типове рішення «1С-Рарус: Торговий комплекс. Продовольча мережа, редакція 8. Модуль Магазин»не є самостійною програмою та призначено для використання із системою програм «1С:Підприємство 8». Конфігурація має захищені програмні модулі, пов'язані з інтеграцією торговельного обладнання, які недоступні для зміни користувача.

Рішення розроблено на платформі «1С:Підприємство 8» та призначене для автоматизації обліку та управління торговим обладнанням на продовольчому підприємстві.

Ліцензування

Увага!

Для масштабування та розширення кількості касових апаратів Ви можете придбати додаткові ліцензії.

Масштабування та розширення робочих місць здійснюється шляхом купівлі стандартних користувальницьких ліцензій «1С:Підприємство».

Правовласником галузевого рішення «1С-Рарус: Торговий Комплекс. Продовольча мережа, редакція 8. Модуль для магазину. + Ліцензія на 1 POS-термінал» є ТОВ «1С-РАРУС МСК» (ІПН 7710261183).

Методичний посібник за програмою

«1С-Рарус: Торговий комплекс

Продовольчі товари"

(1С-Рарус: ТКПТ)

Для оператора магазину

1 Довідник «Номенклатура»

2 Надходження товару

3 Переміщення товарів від своїх підрозділів організації (склади,..

інші магазини, інші підрозділи)

4 Повернення товару

4.1 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА «ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ ПОСТАВНИКУ»

4.2 ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ ВІД ПОКУПЦЯ

4.3 ПРАВИЛО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТА «ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ ВІД ПОКУПЦЯ»...............11 5 Списання товару

5.1 ПРИНЦИПИ СПИСАННЯ ТОВАРУ

5.2 ВИДИ СПИСАННЯ ТОВАРУ

5.3 ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТА СПИСАННЯ ТОВАРУ

6 Переоцінка та пересортиця

6.1 ПРИЗНАЧЕННЯ ДОКУМЕНТУ «ПЕРЕСОРТИЦЯ ТОВАРІВ»

6.2 ПРИНЦИПИ ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТУ «ПЕРЕСОРТИЦЯ ТОВАРІВ». ВИДИ……… ДОКУМЕНТА

6.2.1 Документ "Пересортиця товарів"

6.3 ПОПЕРЕДЖЕННЯ ТА УСУНЕННЯ ПЕРЕСОРТИЦІ ТОВАРУ У ТОРГОВОМУ ЦЕНТРІ..........17 7 Документ «Закриття зміни»

7.1 ПРИНЦИПИ ФОРМУВАННЯ ДОКУМЕНТА «ЗАКРИТТЯ ЗМІНИ»

7.1.1 Неавтоматичне створення документа

7.1.2 Автоматичне створення документа

8.1 Товарний звіт

8.2 Залишки та обороти товарів…………………………………………………………...….23

8.3 Руху товару….……...………………….………………………………………..…….25 1 Довідник «Номенклатура»

Список усіх товарів ІБ можна переглянути у довіднику "Номенклатура".

Загальний вид довідника має (тільки ієрархічний порядок) вид:

За потребою список розгортаємо, натиснувши кнопку «Ієрархічний перегляд»

Пошук товару можна здійснювати за кодом товару (при активному лівому вікні)*, за першими літерами назви товару (при активному правому вікні), що вводиться з клавіатури, або натиснувши кнопку F7 «Швидкий пошук і відбір за кодом, найменуванням, штрих-кодом». У цьому випадку можна здійснювати пошук не тільки за назвою, а й за кодом товару, штрих-кодом тощо. або в частині коду, назви, штрих-коду).

*Вікно активно, якщо в рядку найменування вікна стоїть значок (встановлюється одним клацанням миші по полю «код» або «найменування»)

Також при виборі того чи іншого товару, натиснувши внизу на відповідну вкладку, можна побачити його кількість на залишку, номер штрих-коду, роздрібну ціну та ін.

2 Надходження товару Для того, щоб оформити надходження товару від сторонніх постачальників, потрібно скористатися кнопкою на панелі інструментів або вибравши в меню «Документи - Надходження ТМЦ Надходження товарів». З'явиться вікно, де відображатимуться всі можливі види надходжень товарів.

Створюємо новий документ натисканням кнопки або натисканням клавіші «Insert», у вікні, що з'явилося, вибираємо надходження товарів Відкривається новий документ, до якого вносяться дані щодо приймання товару

УВАГА! ВСІ КОНТРАГЕНТИ І НАЙМЕННЯ ТОВАРІВ ВЖЕ МАЮТЬСЯ У БАЗІ!

У ВИПАДКУ ЯКЩО У ВАС З'ЯВИВСЯ НОВИЙ КОНТРАГЕНТ, І ДО НЬОГО НЕМАЄ ДОГОВОРУ З

ВАМИ, ТО ЗВЕРТАЙТЕСЯ ДО ОПЕРАТОРІВ ОБЛПО.

У рядку «Контрагент» натискаємо кнопку, потрапляємо в довідник «Контрагенти».

Вибираємо із довідника постачальника товарів натисканням на кнопку ENTER.

УВАГА!!! Найменування контрагентів в ІБ починається з найменування організації, після якого вказується форма власності (наприклад, «Останкіно-Смоленськ», ТОВ» або «Логінів, ІП»). Якщо вже заносили надходження від цього контрагента та вводили договір, то договір заповниться автоматично. Далі вказуємо номер та дату вхідного документа постачальника: накладної або рахунка-фактури (уточнити у вашій бухгалтерії).

Заповнити табличну частину позиціями, переліченими у накладній постачальника, можна декількома способами:*

1.Вводимо товари, вибираючи їх з відкритої форми списку довідника, натиснувши в пункті меню «Підбір» та вибравши «Підбір номенклатури»

2. Скористаємося кнопкою або клавішею «Insert», і в рядку натискаємо, після чого вибираємо потрібний товар з довідника «Номенклатура». Також можна в колонці "Номенклатура" ввести номенклатурний номер (код) товару, якщо він відомий

3. Можна ввести рядок із товаром за допомогою сканера штрих-кодів.

Вказуємо кількість товару, звертаючи увагу на одиницю виміру (за потреби одиницю вибираємо іншу). Потім вводимо ціну товару (з урахуванням ПДВ) або відразу суму «Всього», ціна закупівельна при цьому розраховується автоматично. Обов'язково вказуємо роздрібні ціни, або перевіряємо їхню коректність, якщо вони висвітилися автоматично.

*УВАГА!!! Заповнення табличної частини інших документів у програмі відбувається ідентичним чином.

Крім того, заповнити накладну можна через транзитну специфікацію. Транзитні специфікації утворюються Смоленською універсальною базою ОПС. Для цього вибираємо з контрагентів Смоленську універсальну базу ОПС, натискаємо в пункті Меню «Заповнення» і вибираємо зі списку рядок «Завантаження транзитної специфікації».

У вікні встановлюємо період, за який потрібно завантажити специфікацію (дата створення документа у контрагента, вибираємо потрібний номер документа і натискаємо «Вибрати») Документ буде заповнений автоматично. Можливо, що список товарів у табличній частині документа може відповідати списку на паперовому носії (у накладної). Цей нюанс вкрай незручний для звіряння товару та встановлення роздрібних цін. Тому зручніше буде навести список відповідно до паперового документа. Для цього знову натискаємо в пункті Меню «Заповнення» і вибираємо зі списку рядок «Сортувати за групами»

Залишиться тільки звірити дані та проставити роздрібні ціни.

Після занесення всіх товарів, звіряння суми та перевірки правильності встановлених роздрібних цін, проводимо документ, натиснувши на верхній панелі документа значок або внизу документа «Ок».

Після того, як все буде заповнено за потребою, роздруковуємо наступні документи:

Прибуткова накладна (з роздрібними цінами), Акт переоцінки. Якщо змінилися ціни або надійшли нові товари, необхідно надрукувати нові етикетки та цінники. Обробка друку етикеток та цінників викликається також через кнопку із зображенням перевернутого трикутника поруч із кнопкою «Друк» унизу документа.

Якщо нам необхідно роздрукувати етикетки, що клеяться, то вибираємо закладку «Етикетки», інакше «Цінники». Зверніть увагу на те, щоб правильно вибрано принтер Windows та шаблон для друку.

Якщо етикетки чи цінники потрібні лише деякі товари з накладної, то непотрібні товари можна відключити з допомогою «галочек» у списку ліворуч. Виведення друкованих форм відбувається за допомогою натискання на кнопку внизу вікна. Далі друкуємо за допомогою кнопки із зображенням принтера у верхній панелі інструментів.

Періодично постачальники пропонують бонусні партії товару. Даний товар за погодженням з бухгалтерією вноситься до бази аналогічним способом, тільки при виборі господарської операції необхідно вибрати «Бонусне постачання»

3 Переміщення товарів від власних підрозділів організації (склади, інші магазини, інші підрозділи) За умови, що в об'єктів мережі одна і та ж юридична особа, або об'єкти є філією мережі, переміщення товару між ними здійснюється як переміщення у філію або з філії. Щоб на панелі інструментів або вибравши меню оформити переміщення необхідно натиснути значок «Документи – Складські акти - Переміщення товарів». Відкриється журнал усіх переміщень.

Створюємо новий документ натисканням кнопки або натисканням клавіші «Insert», у вікні вибираємо «переміщення товару у філію» або «переміщення товару з філії» в залежності від того, що потрібно: відправити товар або прийняти.

Потім необхідно вказати відправника та одержувача. Вказати номер та дату вхідного документа.

Заповнити табличну частину документа. Якщо надходження здійснюється з філії, яка також працює в програмі 1С-Рарус: ТКПТ, то можливе заповнення автоматично з транзитної специфікації. Найчастіше застосовується при переміщенні товарів зі своїх складів у магазин.

Щоб заповнити транзитною специфікацією, натискаємо кнопку «Заповнення» (над табличною частиною) і вибираємо пункт «Заповнити транзитною специфікацією».

Вибираємо потрібну накладну філії постачальника (за номером та датою документа) і наша накладна заповнюється автоматично. Редагування рядків такої накладної вимкнено. Проводимо документ, натиснувши або «ОК»

Після того, як все буде заповнено, за потребою друкуємо «Переміщення товарів», «Акт переоцінки», етикетки та цінники.

4 Повернення товару Під час роботи виникає ситуація, коли необхідно провести повернення товару. В інформаційній системі розрізняють два види повернень:

Повернення постачальнику Повернення від покупця Причин повернення товару може бути кілька: закінчився термін придатності, псування або бій товару (природне зменшення обумовлюється в умовах договору), товар не влаштував покупця.

Обов'язковою умовою на формування документа «Повернення товару» є наявність залишків у основі ТК. Якщо на момент повернення на номенклатурну позицію з будь-яких причин немає залишків, необхідно привести товарні залишки у відповідність (наприклад, використовувати механізм Пересортиця).

4.1 Правила оформлення документа "Повернення товару постачальнику"

Створюється накладна через меню "Документи - Відвантаження ТМЦ - Реалізація товарів" або значок на панелі інструментів:

Відкривається журнал документів «Реалізація товарів»:

Створюємо новий документ натисканням кнопки або натисканням клавіші «Insert»:

Вибираємо вид господарської операції «Повернення постачальнику (відвантаженням)» та натискаємо «ОК»:

Створюється новий документ:

Заповнюємо наступні поля у шапці документа:

"Дата" - проставляється поточна; змінюємо по необхідності (на запит «Встановити новий номер документа», натискаємо «Ні») «Контрагент» – вибирається з довідника «Контрагенти» (постачальник якому повертається товар) «Договір» - вибирається автоматично або підтягуємо вручну, натиснувши кнопку в рядку договору та обравши потрібний договір (як правило, він один у списку).

Переходимо до табличної частини документа, щоби внести номенклатурні позиції.

Додаємо новий рядок натисканням кнопки або натисканням клавіші «Insert»:

У полі введення номенклатури вводимо внутрішній код товару або штрих-код і натискаємо клавішу Enter:

Заповнюємо поля табличної частини: проставляємо кількість товару, що повертається, ціна проставляється автоматично.

Звіряємо підсумкові значення кількості та суми, проводимо документ – ОК.

Проводимо документ та друкуємо, обравши потрібну друкарську форму.

4.2 Повернення товару від покупця.

Існує два види повернення товару від покупця:

Повернення товару по касі безпосередньо в день продажу товару.

Повернення товару від покупця за претензією, у наступні після продажу дні.

4.3 Правило оформлення документа Повернення товару від покупця.

Документ Повернення по касі у системі не оформляється. Здійснюється повернення безпосередньо на касовому терміналі - касиром при закритому касовому чеку.

Повернення від покупця за претензією, у наступні після продажу дні:

Вибираємо в меню «Документи - Відвантаження ТМЦ-Повернення від покупця»

Створити новий документ, натиснувши потім «ОК»

Заповнюємо "Документ відвантаження", обравши зі списку типу даних "Закриття касової зміни" - ОК.

Потім вибираємо документ Закриття касової зміни за те число, в якому був продаж цього товару. Контрагентом обираємо «Приватна особа»

Додати нову позицію (дані про повернення подає старший касир, наявність штрих-коду товару, кількість та ціна – обов'язково).

Заносимо повернутий товар у документ:

Після того, як усі позиції занесені – документ записуємо та проводимо – ОК.

5 Списання товару

5.1 Принципи списання товару.

Причиною списання товару може бути: якість товару, терміни придатності, бій, псування, списання господарські потреби тощо.

Підставою до створення документа Списання товару є розпорядження керівника торгового підрозділу чи менеджера категорії.

5.2 Види списання товару.

Існує кілька основних видів статей списання товарів, наприклад Списання на внутрішньогосподарські потреби Списання за нормами природних втрат Списання шлюбу на знищення, бою При необхідності обираємо інші статті зі списку.

5.3 Формування документа Списання товару.

Для списання товару заходимо переходимо до «Документів – Складські акти - Списання товару»

Створити новий документ натисканням кнопки – вибрати операцію Списання товарів – ОК:

Заповнити статтю списання - вибрати з довідника, що з'явився. Переходимо до заповнення табличної частини документа.

Додати новий рядок натисканням кнопки на функціональній панелі табличної частини документа або натисканням клавіші «Insert»:

Номенклатурні позиції можна вносити до документа за: штрих-кодом, за кодом товару в системі, за найменуванням. Вибрати потрібну позицію товару для списання, у графі «Кількість» вказати точну кількість товару, що списується. Провести документ – кнопка ок 6 Переоцінка та пересортування товару Переоцінка товару використовується при зміні роздрібних цін.

Документ "Переоцінка" викликається:

"Документи - Складські акти - Переоцінка" або натисканням кнопки на панелі інструментів

Відкриється журнал «Переоцінка»:

Створюємо новий документ через кнопку на функціональній панелі або натисканням кнопки «Insert». Господарську операцію обираємо «Переоцінка товарів у роздробі».

Заповнивши табличну частину переоціночними товарами, можна змінити ціну на них, заповнивши колонку «Ціна нова».

Проводимо документ. Обов'язково після закінчення надрукувати акт переоцінки.

6.1 Призначення документа «Пересортиця товарів» до ІС Пересортиця – це розбіжність книжкових та фактичних залишків в інформаційній системі.

Найбільш явно такі позиції видно при розвантаженні та інформаційну систему документа «Закриття касової зміни», коли продаж товару за день перевищує товарний залишок цього товару в базі даних.

Товарні позиції, продаж за якими перевищив залишок, автоматично інформаційною системою ставляться на «оприбутковані надлишки» за документом «Закриття касової зміни».

Документ «Закриття касової зміни» - це основний документ роздрібної реалізації, який містить інформацію про всі продажі магазину за зміну та дозволяє отримати дані про товарообіг.

Більшість оприбуткованих позицій (надлишки проданого товару), отримані в документі, виправляються в інформаційній системі документом «Пересортиця товарів».

Документ призначений для усунення пересортиці, що виникає.

Документом "Пересортиця" в інформаційній системі здійснюється перенесення товарних залишків з однієї картки на іншу.

Крім цього, документом «Пересортиця» можна оформляти і ряд інших операцій подібного характеру:

Перетарювання Зниження сортності

6.2 Принципи формування документа "Пересортиця товарів".

Види документа Викликається з Меню: «Документи – Складські акти – Пересортиця товарів»

Відкривається журнал документів:

Документ «Пересортиця товарів» формує два види господарських операцій:

Пересортиця товарів

Перетарювання товарів

Пересортиця із закриття зміни

Зниження сортності 6.2.1 Документ "Пересортиця товарів"

УВАГА!!! Заборонено за допомогою документа «Пересортиця товарів» робити перенесення залишків між картками товару, які не пов'язані між собою за найменуванням, товарною маркою. (Наприклад, допустимо перенесення залишків з картки «Йогурт ЛІТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Абрикос 450 мл» на картку «Йогурт ЛІТНИЙ ДЕНЬ 1,5% Суниця 450 мл», АЛЕ заборонено переносити залишок з картки «Йогурт ЛІТНІЙ ДЕНЬ 1 450 мл» на картку «Ковбаса ОСТАНКІНО Лікарська вага»). У випадках, якщо постачальник під час обміну товару замінив, наприклад, чіпси на сухарики, або пиво на сік, то цей «пересорт» прибираємо за допомогою документа «Інвентаризація товарів» (у коментарі до документа вказуємо причину такого пересортування чи інші пояснення).

на функціональній панелі або натисканням Новий документ створюється функціональною кнопкою клавіші Insert. Вибираємо господарську операцію - "Пересортиця товарів" - ОК.

У «шапці» документа «Пересортиця товарів» – номер, дата та підрозділ заповнюється системою автоматично. Організацію користувач має обрати самостійно. Введення елементів номенклатури на функціональній панелі в табличну частину документа здійснюється за допомогою командної кнопки або натисканням клавіші «Insert». Документ складається з двох частин – видаткової та прибуткової.

Для операції "Пересортиця товарів" причиною може бути одна стаття витрати "Пересортиця".

У лівій частині документа «Пересортиця товарів» заносимо позиції, які списуємо, а у правій – позиції, які надаємо.

Якщо ціни на товар, що списується і приходить, різні, то при проведенні документа товар приходиться за роздрібною вартістю списаного, а потім переоцінюється до ціни, зазначеної в табличній частині. Суму переоцінки можна побачити у роздрукованому Акті переоцінки.

Також, документ можна створити на підставі документів «Переміщення товарів з філії» та «Закриття касової зміни», натиснувши значок у верхній панелі, та обравши у списку «Пересортиця товарів»

6.2.2 Документ "Перетарування товарів"

Нерідко товар у магазин може приходити різними великими упаковками: коробки, бочки, фляги, мішки та ін. (наприклад: овочі, фрукти, сигарети), а продаватиметься кілограмами та фасуватиметься дрібнішими фіксованими порціями. Для оформлення цієї операції необхідно перетарити товар із упаковок на кілограми. При цьому облікові вартості, наприклад «Цукор мішок 50кг» перетарити в «Цукор пісок 1кг», пропорційно переносяться з однієї картки на іншу. Шапка та таблична частина документа заповнюються тими самими правилами, що й у документі «Пересортиця товарів».

6.2.3 Документ "Зниження сортності"

Для поділу в обліку фактів пересортиці одного товару з іншим та уцінки частини товару через втрату споживчих властивостей (незначний шлюб, зовнішній вигляд, термін придатності тощо) призначена операція «Зниження сортності». Наприклад, "Банани 1-й сорт" при зберіганні можуть втратити частину товарного вигляду і тоді їх можна списати, повернути постачальнику або виконати уцінку. При цьому в лівій частині документа пересортиця вказується вихідний товар «Банани 1-й сорт», а в правій частині товар «Банани 2-й сорт», що отримується. Одночасно можна вказати і нову ціну на банани 2-го сорту. Під час проведення документа буде виконано й переоцінку одержуваних товарів.

Зазвичай для товарів, що уцінюються, використовуються окремі картки з аналогічною назвою, але із зазначенням у найменуванні «Уцінка».

6.3 Запобігання та усунення пересортиці товару у торговому центрі.

Пересортиця в торговому центрі може виникнути з таких причин:

продається товар, що не пройшов за прибутковими документами (товар надходить у продаж до проведення прибуткових накладних, або прибуткова накладна постачальника втрачається і товар виставляється у продаж без документів);

помилки у штрих-коді (картці) на товар при його оприбуткуванні в інформаційній системі (товар припадає на некоректну позицію (картку));

неправильно набраний продажний код на касі або на терезах при зважуванні товару (продавці часто плутаються в товарному асортименті, особливо ваговому, або неправильно зважують товар, або товар продається в асортименті, а відскановано лише один із видів у загальній кількості);

неправильне маркування товару при виставленні у продаж (обклеюються неправильними внутрішніми штрих-кодами).

Як усунути пересортицю в торговому центрі:

Щоб уникнути ситуації виникнення пересортиці товарів, необхідно вжити таких заходів:

Товар, що у торговий зал протягом дня, ставити прихід до закриття касової зміни;

Заборонити винесення товарів до торгової зали до постановки на облік в інформаційній системі;

Заборонити розвантаження товару на рампі без накладної від постачальника;

Службі внутрішнього контролю вести реєстр накладних, що надійшли, і після закінчення робочого дня звіряти реєстри накладних з накладними, оприбуткованими в інформаційній системі – вони повинні збігатися.

Усі розбіжності необхідно закрити до зняття касової зміни;

У разі потрапляння товару до розділу «оприбутковані товари» за документом «Закриття касової зміни», оператори зобов'язані повідомляти про це осіб, відповідальних за товар, для вжиття ними заходів для виправлення ситуації;

При оприбуткуванні товару, що надходить (продається) поштучно та упаковками, необхідно надходити в тих одиницях виміру, в яких він продаватиметься;

При обробці документів із закриття касової зміни виконувати регламентні операції з обробки документів в інформаційній системі, керуючись інструкціями Фінансової та ІТ служб;

Обов'язкова перевірка відповідності первинних документів постачальника та документів в інформаційній системі за сумою, кількістю, сумою ПДВ;

Виключити випадки занесення штрих-кодів до бази в ручному режимі з накладною (без перевірки на самому товарі);

Провести додаткове навчання та роз'яснювальну роботу з персоналом, який працює з обладнанням та маркуванням;

Обмежити користувачам роботу в оперативному періоді до дня. Зобов'язати користувачів робити зміни лише документами, що коректують.

При виконанні всіх цих процедур фактичні залишки будуть максимально наближені до книжкових (залишків в обліковій системі, програмі), що створить всі передумови для нормального функціонування всіх процесів товароруху.

Усунути надлишки обов'язково, тому що в результаті пересортиці, що утворилася:

Виникає недостача за окремими номенклатурними позиціями, яку не завжди можна компенсувати надлишками, що утворюються;

Створюється плутанина у бухгалтерському обліку та товарних звітах;

Замовлення товару може бути некоректними, оскільки вони складаються виходячи з неправильних товарних залишків;

Втрачається довіра з боку покупців, особливо тоді, коли помилка при оплаті товарів відбулася не на їхню користь;

Пересортиця впливає на фінансовий результат діяльності райпо, може збільшити суму нестачі у магазині за рахунок неправильних переоцінок.

7 Документ «Закриття зміни»

Документ "Закриття зміни" в інформаційній системі є основним документом роздрібної реалізації. Документ містить інформацію про всі продажі магазину за зміну і, як результат, дозволяє отримати дані про товарообіг.

Документи в системі створюються автоматично, або за допомогою спеціальної обробки «Прийом даних із POS», залежно від прийнятого регламенту.

Іноді документ «Закриття зміни» називають Z-звітом. Ми будемо використовувати обидва назви.

Переглянути журнал документів «Закриття зміни» можна за допомогою меню «Документи - Відвантаження ТМЦ Закриття касової зміни»

або за допомогою кнопки на функціональній панелі.

Приклад журналу документів:

Під час проведення документ формує такі господарські операції:

1. Закриття касової зміни – господарська операція зменшує ТМЦ на роздрібних складах торгового центру.

2. Закриття касової зміни (переоцінка) – господарська операція змінює облікову роздрібну вартість товару, що зберігається на роздрібному складі.

3. Закриття касової зміни (оприбуткування надлишків) - господарська операція добуває відсутні, але фактично продані товари.

7.1 Принципи формування документа "Закриття зміни"

Як було сказано вище, документ «Закриття касової зміни» в інформаційній системі створюється в автоматичному або неавтоматичному режимі. Неавтоматичним створенням документа рекомендується використовувати у випадку, якщо не відбулося автоматичного створення документа «Закриття зміни».

Попередньо потрібно вивантажити Z-звіт із касового обладнання.

7.1.1 Неавтоматичне створення документа Розглянемо регламент із закриття касової зміни у режимі неавтоматичного зняття Z-звітів.

Після зняття змін на всіх касах старший касир надає відповідальному за зняття звітів оператору Z-звіти з касових терміналів на паперових носіях.

Оператор реалізує у програмі функцію «Прийом даних із POS терміналів», яка ініціюється через кнопку на командній панелі:

З'являється форма для заповнення:

Оператор виконує послідовно:

у параметрі «Каси» - вибирає відповідну своєму підрозділу касову лінійку;

вказує «Період» - дата початку зміни та дата її закінчення;

з'являться закриті зміни по кожній касі, що відпрацювала. Якщо дані не з'явилися, можливі помилки у зазначеному періоді або закритті змін на самих касах; або дані ще вивантажені з каси у таблиці «Звіти касових змін» виставляє прапори тих змінах, які збігаються з даними zзвіту, переданими старшим касиром, тобто. збігаються сума та № каси;

Натискає кнопку «Завантажити вибрані z-звіти».

7.1.2 Автоматичне створення документа Адміністратор інформаційної системи одноразово налаштовує необхідні параметри для зняття звіту щодо закриття касової зміни в автоматичному режимі.

8 Звіти Вибираємо необхідний звіт.

8.1 Товарний звіт Основний звіт матеріально-відповідальної особи, до якої підшиваються усі первинні документи та який здається до бухгалтерії райпо.

Перш ніж надрукувати Товарний звіт, необхідно переконатися, що:

У програму внесено всі документи приходу-витрати товару та проведено.

Також мають бути завантажені всі «Закриття касової зміни» та звірені за сумою із Z-звітами

Зроблено необхідні документи пересортиці.

Зроблено перепроведення всіх документів за період, за яким буде сформовано Товарний звіт. Перепроведення виконується в такий спосіб: натискаємо «Сервіс – Регламентні операції – Проведення документів»

У вікні знімаємо галочку в рядку «З дати:» і встановлюємо дату, з якої необхідно зробити проведення. Потім натискаємо «Виконати»

Якщо при натисканні кнопки «Виконати» з'являється це повідомлення, то звертаємося до системного адміністратора.

Після закінчення проведення документів (коли знімуться всі галочки у вікні), закриваємо та приступаємо до формування товарного звіту.

Викликається з меню «Звіти – Складкою облік – Товарний звіт».

Обираємо період звіту. Вибираємо організацію та склад – ваш магазин, якщо він не вибраний: унизу в табличці. Встановлюємо галочки як показано на малюнку. За потреби ставимо номер звіту. Далі натискаємо кнопку "Сформувати".

Звіт, який з'явився, можна відразу ж роздрукувати, або проаналізувати, клацаючи по рядку з назвою документа і вибравши у списку «Відкрити документ» або «Знайти в журналі»

Відкриється документ, якому відповідає даний вид господарської операції. Якщо все правильно, то друкуємо звіт і прикладаємо до нього первинні документи.

8.2 Звіт Залишки та обороти товарів Цей звіт допомагає побачити рухи товару/товарів для аналізу та оцінки, а також пошуку та виправлення помилок в обліку. Викликається з меню «Звіти - Складання облік – Залишки та обороти товарів»

У вікні додаємо налаштування за потребою.

Оптимальний набір наступних налаштувань:

За відсутності необхідності частину «галочок» не ставимо. Далі натискаємо «Сформувати»

Можна сформувати ідентичним способом лише Обороти товарів (без початкових та кінцевих залишків), натиснувши у вікні налаштувань кнопку «Обороти»

Налаштування звіту таке саме, як і для повного звіту «Залишки та обороти товарів».

Якщо потрібно сформувати лише Залишки за товарами чи групою товарів, то натискаємо у вікні налаштувань кнопку «Залишки»

Встановлюємо дату, на яку хочемо побачити залишки, і в колонці «Показники» можна поставити галочку у рядку «Ціна роздрібна»

При необхідності виведення залишків по групі, у полі «Фільтри» у рядку номенклатура встановлюємо «Тип порівняння» - у групі та у полі «Значення» вибираємо потрібну групу натисканням кнопки «Вибрати»

Потім формуємо звіт та аналізуємо*.

8.3 Звіт Руху товарів Як варіант звіту щодо оборотів товару можна сформувати звіт «Руху товарів»

Він дано у більш спрощеній формі та перевага його в тому, що показані проміжні (в заданому періоді) залишки по товару. Ставимо налаштування як показано малюнку.

Аналізуємо отриманий звіт* *Детальніше аналіз звітів розглянуто в розширеному методичному посібнику, розробленому