Почасовая оплата – это денежное вознаграждение за труд, которое рассчитывается нанимателем на основании отработанного сотрудником количества времени. Подобный способ начисления зарплаты удобен в тех случаях, когда характер работы предполагает ненормированный график .

В таком случае удобнее всего учитывать количество отработанного человеком времени в часах, начисляя за каждый час установленную денежную сумму .

ВАЖНО! При подобной форме расчета с сотрудником иногда может иметь значение не только количество часов его занятости, но и качество выполнения поставленных задач , квалификация специалиста.

По этой причине помимо фиксированной суммы за каждый час работы дополнительно предусматривается возможность начисления премий . Подобное преимущество для сотрудника вносится в трудовой договор.

Почасовая оплата часто устанавливается для преподавателей, занимающихся частным репетиторством, для нянь, домработниц, барменов и официантов , для ряда иных категорий трудящихся.

При этом общее время труда не должно превышать максимальную норму — 40 часов в неделю.

Правила почасовой оплаты труда фиксируются в локальных нормативных актах и в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником.

Положения локальных документов не должны противоречить нормам трудового законодательства . Так, в соответствии со ст. 135 ТК , при выполнении человеком с повременной оплатой труда обязанностей разной квалификации начисление зарплаты производится на основании проделанной работы более высокой квалификации.

Виды

Выделяют три разновидности почасовой оплаты труда:

1. Простая форма оплаты подразумевает наличие фиксированной стоимости часа и начисление зарплаты четко за количество отработанных часов. Подобная схема расчета с сотрудниками чаще всего применяется в бюджетных учреждениях. В этом случае качество выполняемых обязанностей не влияет на размер получаемого вознаграждения, которое остается неизменным.
2. На размер оплаты может влиять количество и качество исполняемых человеком обязанностей . Это выражается в том, что помимо получения фиксированной суммы за каждый отработанный час сотрудник, также, получает премию в соответствии с показателями своей деятельности. Размер оплаты за час и размер премии должны быть указаны в подписанном сторонами трудовом договоре.
3. Оплата может производиться с учетом установленной тарифной ставки за час и возможности получения доплаты при соблюдении всех постановленных условий. Подобный вариант используют фирмы, которым необходимо выполнение сотрудниками в срок конкретных нормированных заданий без перевыполнений существующих планов.

Формула расчета

Самым простым и удобным способом расчета дохода сотрудника с почасовой оплатой является установка тарифной ставки за час. В этом случае в трудовом договоре указывается величина тарифной ставки и порядок расчета дохода сотрудника за расчетный период на основании данной величины.

Общий заработок за расчетный период (З) складывается из фактически отработанного количества часов (Ч), умноженного на тарифную ставку (Т).

Пример трудового договора с почасовой оплатой труда:

Например, при заключении трудового договора с няней указывается, что час ее работы стоит 200 рублей.

При этом у няни нет фиксированного графика.

В такой ситуации единственным способом организации расчета является использование данной формулы.

Если представить, что в конкретном месяце няня с тарифной ставкой 200 рублей/час отработала в общей сложности 90 часов, то ее месячный доход будет составлять 200*90 = 18000 рублей.

Если сотрудник с почасовой оплатой труда работает посменно, то рассчитать его общий заработок за период (З) можно, умножив количество отработанных смен (С) на величину тарифной ставки (Т).

З=С*Т

Например, у продавщицы с почасовой оплатой, работающей по графику 2/2 с 8 до 20, на месяц приходится 14 смен. При стоимости одного часа работы 100 рублей, за 12 часов одной смены заработок составляет 1200 рублей (100*12). Соответственно при 14 сменах в месяц сотрудница получает 14*1200=16800 рублей.

Преимущества и недостатки

Работодатели и сотрудники получают от почасовой оплаты труда определенные преимущества , но существуют у данного способа и минусы .

Преимущества для работодателей :

• экономия средств , поскольку оплачивается только реально отработанное время;
• эффективное планирование деятельности сотрудников и производственного процесса;
• точность расчета денежного вознаграждения;
• установка оптимальных сумм зарплаты для совместителей , специалистов с неполным рабочим днем;
• возможность предоставления неоплачиваемых выходных в любое время.

Минусы для работодателей:

• сложность контроля за фактически отрабатываемым временем каждым сотрудником;
• необходимость выделения одного или нескольких лиц, которые будут осуществлять учет и контроль;
• недостаток мотивации у персонала к качественному исполнению своих обязанностей из-за отсутствия, как правило, премий и надбавок.

Преимущества для сотрудников :

• получение дохода за фактически отработанное время при отсутствии четкого трудового графика;
• возможность совмещения нескольких работ в разных организациях;
• возможность выстраивания своего трудового графика с учетом разной нагрузки. То есть сотрудники могут работать меньше часов в затишье и больше часов, в том числе перерабатывать, в более напряженный период;
• легкость расчета размера своего дохода.

Минусы для сотрудников:

• стремление работодателей использовать людей по максимуму приводит к большим объемам трудовых обязанностей, которые необходимо исполнять за час;
• часто отсутствие премий , надбавок и бонусов;
• недостоверные суммы дохода при отсутствии в трудовом договоре записей о размере тарифной ставки и порядке оплаты за расчетный период.

Правила составления

При составлении и подписании трудового договора с почасовой оплатой труда, сторонам необходимо обращать внимание на наличие следующих положений в документе:

Условия оплаты

В тексте договора должен быть отдельный пункт, в котором указывается стоимость одного часа рабочего времени нанимаемого. Это сумма является фиксированной ставкой. Должен быть указан порядок определения заработка за расчетный период .

Также, в трудом договоре должны оговариваться правила оплаты работы в праздничные и выходные дни , правила расчета отпускных и оплаты сверхурочных и т.д.

Иные разделы

ВАЖНО! В договоре обязательно указывается срок его действия . Трудовой договор с почасовой оплатой труда может быть бессрочным, либо действовать определенный период. Во втором случае указывается дата окончания трудовых отношений.

Возможно . В этом случае устанавливается его продолжительность. Если после окончания указанного срока работник продолжает исполнять обязанности, испытание автоматически считается пройденным и сотрудник принимается на постоянной основе.

Помимо оплаты труда наниматель должен предоставлять социальные гарантии сотрудникам: ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный отпуск, перечисление взносов в пенсионный фонд и т.д. Все гарантии должны быть внесены в трудовой договор.

Таким образом, почасовая оплата труда является способом расчета заработка сотрудников с ненормированным режимом работы.

Подобный вид трудовых отношений имеет свои преимущества и недостатки. При составлении договора сторонам важно уточнять все условия подобного сотрудничества .

На основании законодательных источников, оглашённых статьёй 285 ТК РФ, некоторые категории специалистов или сотрудников могут получать заработанные денежные средства из расчёта оплаты за проработанное количество часов.

Статья 285. Оплата труда лиц, работающих по совместительству

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Почасовая оплата допускается в ситуациях, когда по объективным причинам усложняется выявление факта нормирования выполненных работ. Соответственно, оплачивается не объём деятельности, а время, затраченное на её проведение.

Почасовая оплата осуществляется, исходя из количества проработанных часов, а так же – из образования, квалификации, в т.ч. разряда специалиста. Если при этом учитываются те или иные критерии исполнения качества работы – указывается способ дополнительных начислений.

СПРАВКА: Такие формы расчёта применяются достаточно редко. Работодатель не вправе требовать на их основании иных норм выработки, кроме отработанных часов.

По преимуществу такой вид расчёта предоставляется за исполнение услуг педагогов, работающих на основании внешнего или внутреннего совмещения. Количество часов приравнивается к числу проведённых учителем уроков. Для преподавателей вузов и ссузов – пара (учебное занятие) составляет два часа. Если группы переполнены, допускается доплата.

Виды почасового заработка можно классифицировать. Заработок может рассчитываться, исходя из разновидности начислений:

1. из расчёта тарифа, принятого для сотрудников по фиксированному окладу. Высчитывается стоимость одного часа тарифного оклада.
2. Из расчёта одного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

В обоих случаях недопустимо, чтобы расценки были ниже, чем допускает установленный в регионе МРОТ. Если тариф не дотягивает по объёму до минимальных расценок, его требуется довести до установленных МРОТ, на что указывают нормативы законодательства, изложенные в ч. 3 статьи 133 ТК РФ .

Данный способ расчёта имеет свои плюсы и минусы. В их числе можно выделить положительные стороны:

• применение удобно при неполной занятости;
• легко рассчитывается заработок;
• иногда способствует экономии средств работодателя;
• позволяет контролировать использование рабочего времени.

Основным недостатком является отсутствие права требования количества выполненных действий. Такие требования могут иметь только стимулирующий характер. Например, если продавцу уплачивают заработок за проработанное время, то с количества продаж предлагают премиальную доплату.

Но рабочий день должен оплачиваться даже тогда, когда лицо не заинтересовано в продажах и работает недобросовестно. То же касается работника, в функциональные обязанности которого может вноситься большая нагрузка при минимальной почасовой оплате. То есть в данном случае отсутствуют критерии справедливого начисления заработка в адрес обоих контрагентов.

Что указывается в трудовом договоре при таком режиме работы? Образец документа

Пример документа на фото ниже:

Иные разделы при почасовой оплате

Нужно иметь в виду, что составленный трудовой контракт – целостный и лаконичный документ, в котором все сведения должны быть согласованы. Условия почасовой оплаты непосредственно влияют на иные положения договора.

Например, время работы может быть не фиксированным. В этом случае целесообразно указать на гибкий график работы. При почасовой оплате постоянного сотрудника, выработка часов в неделю не должна превышать 40 часов, а для совместителя – 20 часов.

Так же данная форма оплаты по преимуществу применяется к совместителям, что так же указывается в положении о принятии гражданина в должность на данном основании. Если работник принимается временно – указать на сроки работы, в организации работодателя.

СПРАВКА: отпускные для почасовиков начисляются исходя из объёма нагрузки и среднедневного заработка. Среднедневной заработок высчитывается путём умножения оплаты за час на 8 (6), исходя из норм рабочего времени.

Заключение

Почасовой заработок сотрудника указывается в трудовом контракте, в соответствии с законодательными источниками. Требуется обращать внимание на соответствие созависимых условий, внесённых в иные пункты договора.

Повременная форма оплаты труда наряду со сдельной – одна из основных систем заработной платы, применяемых работодателями. О почасовой оплате труда расскажем в нашей консультации.

Оплата по часам

Почасовая оплата труда – один из вариантов повременной системы оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанных работником часов.

Конечно, при обычной окладной системе оплаты труда также учитывается фактически отработанное время. Отличие в том, что стандартный оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц. А при почасовой оплате труда устанавливается расценка именно за каждый отработанный час. И данное условие подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (ст. 57 ТК РФ).

Установление почасовой оплаты труда не создает никаких трудностей в расчете заработной платы, ведь вести учет времени, фактически отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Наиболее удобно почасовую оплату труда использовать для работников с гибким графиком работы, а также совместителей.

ТК о почасовой оплате труда

Работодатель, устанавливая почасовую оплату труда, должен иметь в виду, что при выполнении в течение календарного месяца нормы рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю) размер заработной платы работника с почасовой ставкой не может оказаться меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК РФ). С 01.07.2016 МРОТ установлен на уровне 7 500 рублей в месяц (ст. 1 Федерального от 02.06.2016 № 164-ФЗ).

Почасовая оплата труда в трудовом договоре

В трудовом договоре с почасовой оплатой труда образец пункта об оплате труда может выглядеть так:

«Установить работнику почасовую оплату труда из расчета 300 рублей в час».

Пример: Продавцу установлена часовая тарифная ставка 250 рублей в час. В сентябре 2016 года работник отработал 80 часов. Следовательно, его заработная плата за сентябрь составит 20 000 рублей (250 рублей/час * 80 часов).

Работникам в РФ могут позавидовать разве что жители Белоруссии и Украины. Фото Reuters

Подавляющее большинство россиян (85%) считают себя счастливыми, и этот показатель выше, чем в других странах, объявил не чуждый властям Всероссийский центр изучения общественного мнения (ВЦИОМ). Оптимизм россиян связан с нематериальными ценностями. Действительно, если бы самоощущение россиян зависело от материальных факторов, то счастливых было бы меньше. Ведь затяжной кризис привел к многолетнему падению доходов. Да и сравнение с другими странами все больше огорчает. В России самая низкая по европейским меркам почасовая оплата труда. Причем она на 30-40% ниже, чем в самых бедных странах Евросоюза (ЕС) – Болгарии и Румынии.

Уровень счастья в России, основанный на субъективных оценках граждан, достиг 85%. Именно такую долю составляют в стране люди, которые считают себя в разной степени счастливыми. Как сообщил в среду ВЦИОМ, это максимальный показатель за все годы измерений. В его опросах приняли участие 1800 граждан старше 18 лет. В разной степени несчастными себя считают 13% опрошенных. Остальные затруднились с ответом.

В основном россияне счастливы из-за нематериальных ценностей и достижений. Так, 32% опрошенных объяснили свой позитивный настрой тем, что у них есть семья. Около 21% счастливы, потому что в их семье все здоровы, 19% сослались на то, что у них есть дети. А такие причины, как хорошая работа, о которой сказали 14% респондентов, и хорошее материальное состояние (9%), в тройку популярных ответов не попали. Однако те единицы, которые называют себя несчастными, в качестве главных причин упоминают материальные трудности (9%), низкую зарплату, плохое здоровье, плохое положение дел в стране (на каждый из этих вариантов указали по 6% опрошенных), безработицу – 4%.

Специалисты ВЦИОМа обращают внимание, что, по их оценкам, россияне оказались счастливее жителей других стран. В частности, свои данные ВЦИОМ противопоставил расчетам Gallup International/WIN. В материалах Gallup утверждалось, что доля счастливцев во всем мире достигает 68%, а в России – лишь 56%.

«В условиях, когда давление неблагоприятных обстоятельств оказывается затяжным, общественное сознание готово жадно впитывать любые позитивные новости. В последние месяцы их было немало: наметившийся рост промышленного производства и ВВП, укрепление рубля, стремительный спад напряженности вокруг Сирии и Северной Кореи и т.п. Все эти факторы стимулируют эмоциональный подъем», – уверяет эксперт ВЦИОМа Олег Чернозуб. Он добавляет: «Вместе с тем, не стоит забывать, что основными «генераторами» счастья продолжают оставаться факторы личной жизни. Это говорит о том, что люди продолжают уходить во «внутренний мир» семьи, в меру сил отвлекаясь от проблем «внешнего мира», которые продолжают восприниматься ими как весьма болезненные».

Но судя по официальной статистике РФ и других стран, материальное положение россиян трудно назвать внушающим оптимизм. Как показали расчеты «НГ», в прошлом году один час работы в России оценивался в среднем по текущему курсу в 3,3 долл. Это в разы меньше, чем в США и в любой стране ЕС, включая даже самые бедные государства. Например, в 2016-м один час работы жителя Болгарии стоил в среднем по текущему курсу около 5 долл., в Румынии – около 6 долл. И для Евросоюза это был самый скромный показатель.

Разрыв сохраняется и после пересчета зарплат не по номинальному обменному курсу, а по паритету покупательной способности (ППС). Такой пересчет позволяет привести зарплаты разных стран к общему знаменателю. ППС, в частности, учитывает, что на рубли в России можно купить больше товаров, чем в США на эквивалентное по обменному курсу количество долларов. Так, размер российского ВВП, выраженного в долларах по текущему курсу, примерно в три раза меньше ВВП, пересчитанного по паритету покупательной способности.

Для сопоставлений были взяты данные официальной статистики по начисленной заработной плате, включающей налоговые издержки работодателя. В 2016 году среднемесячная начисленная зарплата в РФ составила 36,7 тыс. руб. Начисленная зарплата больше, чем фактически выплаченная, которую работник получает на руки. Для тех стран, в которых не принята почасовая оплата труда, бралась месячная начисленная зарплата и делилась по количеству рабочих дней и часов в году.

С одной стороны, такие сопоставления сложно назвать исключительно точными. В России статистика фиксирует среднюю зарплату по всей экономике. А в других странах из расчетов могут исключать чиновников и аграриев. Но с другой стороны, с этими оговорками общее сравнение зарплат возможно, оно дает представление о масштабах различий.

Один час работы в России в прошлом году в среднем стоил 10 условных («интернациональных») долларов. А в Болгарии за один час работник получал в среднем 13 условных долларов. В Румынии еще больше – 14 долл. Из трех десятков проанализированных стран ниже России оказались Белоруссия, где один час работы стоил почти 8 долл., и Украина (5 условных долларов).

Лидер по оплате труда – Норвегия, где за один час работы начисляется 53 интернациональных долларов. На втором месте – Бельгия (46 долл.), на третьем – Франция (42), на четвертом – Германия (40,5), на пятом – Дания (40).

Еще раз уточним, что это данные по паритету покупательной способности. Если не пересчитывать ППС, а брать зарплаты по обменному курсу за 2016 год, тогда пятерка лидеров выглядит иначе. Вслед за Норвегией идут Дания, Бельгия, Швеция, Люксембург. Между тем, некоторые страны Евросоюза приводят другие расчеты, выявляющие иных лидеров по оплате труда. Так, ранее Deutsche Welle (DW), ссылаясь на немецкое Федеральное статистическое ведомство, сообщила, что один час работы в перерабатывающей промышленности Германии в 2016 году обходился в 38,7 евро – и это «на 47% выше средних показателей по Евросоюзу». Опережают Германию по стоимости труда только Дания, Бельгия и Швеция, сообщает DW. Также DW поясняет, что cтоимость труда формируется исходя из зарплаты сотрудников и социальных взносов, при этом «на каждые 100 евро заработка сотрудника работодатель в Германии дополнительно должен отчислять 28 евро в кассы социального страхования».

Поскольку зарплата - это отдельный вид вознаграждения сотрудника организации за потраченные им временные или трудовые усилия в период выполнения работы, то определение такого вознаграждения обусловлено рамками законодательства. Нельзя начислять зарплату сотруднику как вздумается. Необходимо учитывать не только цифры, указанные в договоре приема на работу сотрудника, но и обусловленные трудовым кодексом нормы компенсации затраченных ресурсов.

Во время расчёта зарплаты учитывается несколько факторов, приоритетность которых определяется правилами самой фирмы. В этом случае во внимание принимается порядок вознаграждения: временные ресурсы, поощрения за выполнение дополнительной нагрузки, компенсация за какие-либо неудобства во время выполнения трудовой обязанности, различные премиальные. Но кроме начислений во время определения заработной платы также могут быть внесены и вычеты: налоговые взыскания, штрафные санкции, удержание выплат. Какими бы ни были критерии и факторы определения зарплаты, все они обязаны фиксироваться на регламентированном документе.

Знания формул и критерий определения заработной платы необходимы еще и потому, что не все факторы прописаны в законодательстве. В трудовом кодексе указаны только обязательные правила, в рамках которых следует ориентироваться во время произведения расчётов. Как привило, выплачиваемая зарплата также формируется в рамках конкретной установленной системы, которую определил владелиц организации. Как раз по этой системе и будет зависеть формула расчёта.

Виды заработной платы

Главным фигурирующим фактором, по которому производится расчет, является табель рабочего времени. Зачастую расчёт проводит не сам начальник организации, а специалист бухгалтер-расчетчик, который ориентируется в рамках нормативно-правовых и частных документах. Самым распространённым списком документов, которые могут быть причастны к определению заработной платы является следующий:

• Коллективный договор организации.
• Установленное расписание работы фирмы.
• Внутренний трудовой кодекс.
• Правила и положения о материальном вознаграждении и поощрении.
• Трудовое соглашение.
• Другие местные нормативные акты организации.

Производить выплату заработной платы можно по сдельной или повременной схеме. В случае сдельной схемы выплата заработной платы будет производиться в зависимости от выработок. Данные выработки определяются произведенным объемом продукции или оказанными услугами.

В случае же расчёта зарплаты по временным ресурсам работник будет получать заработную плату, которая соответствует его должностным обязанностям и прописана в документе приема на работу. В данном случае размер зарплаты заранее фиксирован и установлен в штатном расписании. Расчет заработной платы может предусматривать внеплановые премиальные и дополнительные вознаграждения. Такими вознаграждениями могут быть выплаты за стаж работника, результативность и эффективность во время выполнения должностных обязанностей.

По законодательству зарплата должна выплачиваться не менее двух раз в месяц.

Интервал выплаты заработной платы может определяться двумя способами, однако они не должны нарушать правило двухразовой выплаты за месяц.

Первым способом является выплата аванса с выплатой в конце рабочего месяца. Аванс выдается в качестве определенной части должностного оклада выплаты, которая закреплялась в отдельной месячной тарифной сетке. Аванс не может быть выдан ранее первых отработанных двух недель. Оставшуюся или итоговую часть зарплаты сотрудник может получить в конце рабочего месяца. Также итоговая выплата может включать в себя различные вознаграждения или надбавки.

Вторым способом выплаты является интервальная оплата за обе половины месяца. Таким образом зарплата рассчитывается за первую и вторую половину месяца, как полноценная. В данном случае расчёт будет производиться по затраченным временным ресурсам. Размер оплаты отработанного времени за конкретный срок фиксируется в штатном трудовом кодексе организации.

Обязательные документы

Главный пакет документов, в рамках которых начальник фирмы обязуется устанавливать систему выплат или отдельную зарплату сотруднику установлен законодательством в приказе «Об установлении унифицированных форм первой учетной документации выплаты труда». В пакет документов входят следующие экземпляры:

• Трудовой договор по которому будет зафиксирован размер зарплаты и время оплаты аванса или части зарплаты.
• Документ в виде приказа о приеме на работу сотрудника. Такой документ необходим потому что в нем должны быть зафиксированы: величина зарплаты сотрудника, возможные дополнительные выплаты, а также сроки начала и окончания работы сотрудником.
• Табель учета рабочего времени.
• В случае сдельной оплаты труда также необходим соответствующий документ. Эти документы могут быть в виде актов выполненных работ.
• Дополнительные приказы о вознаграждении или взыскании сотрудника.
• Прочие дополнительные документы, которые могут влиять на формирование зарплаты сотрудника.

В вариативный выбор документов по конкретным требованиям могут включаться следующие:

• Автоматизированный учет по табелю учета рабочего времени. Данный пакет документов определяется для применения автоматизированного учета присутствия сотрудников на рабочем месте. Также этот табель часто используется в компаниях с установленными считывающими системами, которые фиксируют время прибытии и ухода сотрудника на локацию фирмы.
• Расчет оплаты труда по табелю рабочего времени. Это единичный документ, который указывает на сам факт выполнения работником должностных обязанностей. Этот способ применяется в бухгалтерских расчетах оплаты.
• Расчетно-платежная ведомость выплат. Этот способ расчет зарплаты используется в применении документа формы Т-49. Если зарплата выплачивается на банковские карты, то используется форма документа Т-51.
• Расчетный отчет о предоставлении отпуска. Данный вид расчетного документа формируется тогда, когда необходимо рассчитать сотруднику отпускные выплаты.
• Расчетный документ в следствии прекращения трудового договора. Данный вид документа формируется, когда необходимо рассчитать размер выплаты при увольнении для того, чтобы учесть все неиспользованные выплаты сотрудника во время его трудовой деятельности. Такими выплатами могут быть не использованные отпускные, больничные и прочие премиальные во время увольнения сотрудника.
• Лицевой счет. Данный вид документации необходим, когда нужно сформировать систематизированный учет всех данных о зарплате, которая начислялась или удерживалась за календарный год.
• Расчетный акт о приеме на работу. Данный вид документов формируется, когда прием на должность обусловлен только потребностью выполнить какую-то конкретную работу на ограниченный срок.

Оплата труда по окладу

Повременная система оплаты труда зависит от количества отработанного сотрудником времени. Это значит, что размер заплаты будет устанавливаться единицами фиксированного времени. Такой единицей может быть отработанный срок в виде месяца или определенная смена, вроде часа или другого временного промежутка. В случае выплаты посменной зарплаты устанавливается конкретная тарифная ставка.

Оклад - это тот вид начислений заработной платы, по которому определяется зарплата в том случае, если сотрудник работает по 40-часовому графику. В случае с окладом, сумма устанавливается в виде оплаты за отработанный месяц. Но если сотрудник не в полной мере отработал данный временной промежуток, то расчёт обработанного времени будет произведён в соответствии с выполненными часами.

Сама формула оклада рассчитывается по базовой сумме за отработанный месяц, которая делиться на установленную норму рабочего времени за данный период, а затем умножается на фактическое проработанное время. Но поскольку сумма самого оклада в каждом конкретном месяце одинаковая, то норма рабочего времени может отличаться от рабочего календаря; в данном случае сумма всей зарплаты за день может быть разница.

Оплату труда по окладу также еще называют повременно-премиальной оплатой. Считается, что выплата может устанавливаться по тарифной ставке, которая может быть дневной или почасовой.

Таким образом, основная формула расчета зарплат по окладу будет такая: (заработная плата) = (отработанные дни) * (ставка сотрудника).

Заработная плата зависит от суммы, начисленной за отработанный месяц. Отработанные дни фиксируются в рабочем табеле. Ставка сотрудника фиксируется в документе, как дневная тарифная ставка.

Как правило, фиксированную ставку получают те работники, которые работают на оклад, то есть инженеры, технические специалисты и руководители. Таким образом, при почасовой ставке оклад рассчитывается по формуле: (заработная плата) = (оклад сотрудника) / (установленная норма*фиксированный факт).

Нормой считается количество дней в прошедшем месяце. Фактом является фиксация уже отработанных сотрудником дней.

Все эти формулы учитывают зарплату, которая не включает в себя различные премиальные или доплаты. Всю зарплату сотруднику нужно перечислить либо на банковскую карту, либо выдать наличными в кассе.

С получившейся суммы нужно удержать 13% НДФЛ.

Среднемесячный расчёт труда

Существует немало причин по которым работодатели выбирают среднемесячный расчет зарплаты. Зачастую к основным факторам относятся:

• Расчет отпускных. Компенсация неиспользованных средств, которые предназначались сотруднику на время отпуска.
• Дополнительные выплаты с сохранением основной фиксированной ставки работника.
• Оплата затраченного рабочего времени работника на простой по вине работодателя.
• Компенсация в случае сокращения штата сотрудников и расторжения трудового договора сотрудника. Средства компенсируются по случаю пособия выходного дня.
• Компенсация по нетрудоспособности сотрудника.
• Компенсация за командировочное врем работника.

Таким образом выплаты за месяц осуществляются в случае запроса сотрудника справки о доходах, а также других данных. Также существуют дополнительные компенсации, которые не входят в перечень основных причин:

• Локальная материальная выплата в виде помощи. Актуальным такая выплата является в период оплаты больничных или отпускных.
• Компенсация денежных средств на затраты продуктов питания, проезда, ЖКХ.
• Компенсация денежных средств по случаю декретного отпуска на период начала материнства и временной нетрудоспособности по этому поводу.
• Пособие по уходу за ребенком, который не достиг 1,5-3 лет.
• Материальное пособие на погребение.

Некоторые материальные выплаты производятся не организацией, а фондом социального страхования с которым сотрудничает конкретная фирма. Для этого начальник организации должен подать соответствующее ходатайство для сотрудника в данный фонд.

Чтобы рассчитать среднемесячный заработок за прошедший календарный год, нужно из суммы начислений вычесть перечисленные социальные выплаты или материальные компенсации. Затем получившуюся цифру нужно разделить на количество отработанных сотрудником дней. Календарный месяц включает в себя период с 1 по 31 число.

Для того, чтобы определить среднюю зарплату сотрудника, нужно использовать сумму оплаты труда и время работы согласно календарю.

Сумму оплаты труда - это та сумма, которая должна была начислена за 12 месяцев. Однако если сотрудник отработал не все дни, то считают только отработанные. Время работы определяется суммой календарных дней, разделенной на 12. Таким образом, сумма расчета зарплаты должна выглядеть следующим образом:

ср. зарплата=выплата за определённый период/отработанное время.

Вследствие этого среднемесячная зарплата рассчитывается по следующей формуле:

зарплата=зарплата за год/общее количество дней в среднем.

среднедневная зарплата = (основные выплаты + дополнительные) /(12*29,3).

29,3 - это общее усредненное количество дней в месяце, которое установлено законодательством.

В случае увольнения сотрудника, к его зарплате нужно прибавить компенсацию за неотработанный или неиспользованный отпускной период. В данном случае среднемесячная зарплата заменяется подсчетом общего отработанного времени.

Сдельная оплата труда

Сдельная оплата труда характеризуется тем, что оценивает качество работы сотрудника, а не количество отработанных им часов. Таким образом затраченные усилия оцениваются в материальном эквиваленте. В таком случае заработная плата не будет зависеть от количества отработанного временного промежутка, однако учет рабочего времени все равно присутствует в обязательном порядке для табеля времени. В случае отработки ночной смены, оплата производится с надбавкой. Такая система выплаты актуальная для сотрудников со свободным графиком или удаленной занятостью. Сотрудник, работающий фрилансом также подпадает под учет рабочего времени и время работы удаленного сотрудника не должно превышать 40 часов в неделю. Поскольку организация не может самостоятельно контролировать количество обработанного времени, она обязует сотрудника вести самостоятельно табель учета рабочего времени. Также этот фактор должен быть внесен в трудовой договор. Работать больше, чем установлена норма по производственному календарю сотрудник не имеет право.

В большинстве фирм существует только сдельно-прогрессивная форма выплат, которая характеризует определённую норму выплат по выработке. Таким образом по достижению определенного предела выработки оплата производится по одному тарифу, а при превышении этой планки - по другому. Данная система является довольно эффективной в качестве стимулирования энтузиазма работников.

Формула сдельной зарплаты рассчитывается следующим образом:

(количество отработанного за день материала) * (стоимость работы) + (количество отработанной ежедневной сверх нормы) * (стоимость работы сверх установленной нормы).

В случае по ежедневному расчёту норма суммируется. Но в случае по ежемесячному расчёту производится деление месячной отработки на количество отработанных дней, по итогу чего будет вычисляться норма отработки. Таким образом, формула будет выглядеть так:

(количество отработанного материала за день в рамках установленной нормы) * (стоимость работы) + (средняя переработка нормы за день) * (стоимость переработанной нормы) * (количество отработанных дней).

Таким образом, чтобы правильно рассчитать заработную плату для сотрудника, необходимо вооружиться сведениями о базовом установленном окладе (если таков имеется), обязательные проценты вычета для НДФЛ, а также определить количество фактически отработанных дней за оплачиваемый период. Также не стоит забывать о суммарной зарплате, которая была начислена с начала года до текущего периода. Для проведения всей процедуры расчета зарплаты понадобится документ расчетной ведомости в виде формы Т-49 или же Т-51 (Т-53).