Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме. Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

ФАЙЛЫ

Кто назначает ответственное лицо

В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения. Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку.

Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия. В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ.

Перед выпуском приказа

Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц. Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность.

Шапка приказа

Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП). Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год).

Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту. Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан. Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие.

Тело приказа

Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации. Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

После написания приказа

Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи. Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

• охрану труда;
• пожарную и электробезопасность;
• сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т. д.

Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Это ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

• прошел обучение по соответствующей программе;
• подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);
• соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

Материальная ответственность

В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден . В этот перечень включены:

• кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;
• сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность, и др.

Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

Образец приказа о материально ответственных лицах

Образец приказа о назначении ответственных лиц

Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме () в случае:

• недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;
• умышленного причинения вреда;
• причинения вреда в состоянии опьянения;
• совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;
• разглашения конфиденциальных сведений;
• причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию, в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

Как написать приказ о назначении ответственного лица

Поэтапно:

1. Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.
2. Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.
3. Желательно согласовать проект приказа с юристами.
4. Подписать приказ о назначении ответственных лиц у генерального директора.
5. Ознакомить работника с приказом под подпись.

Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

• непреодолимой силы (стихийные природные действия);
• естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);
• необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);
• ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например уставом организации.

Внесение изменений в документы

В случае увольнения одного работника или его замены на другого работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

Форма акта о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение

Приказ о назначении ответственного является одним из наиболее важных документов, издаваемых руководителем в ходе производственной деятельности данного предприятия. Его создание напрямую связано с организацией нормальной работы компании и служит одним из способов решения конкретных производственных задач.

Назначение документа

Как известно, любой приказ - это особый правовой акт, в основе которого лежит поручение руководства, обязательное для исполнения определенным должностным лицом. Этот документ предназначен для решения стоящих перед данной организацией оперативных и основных задач. В этом смысле «Приказ о назначении ответственного» особенно важен. С его помощью удается наладить работу предприятия в определенном направлении, путем привлечения отдельных специалистов.

Целью создания данного документа является увеличение ответственности конкретных работников для решения в целом важных производственных задач. Приказ о назначении ответственного относится категории В зависимости от конкретной сферы деятельности он может касаться вопросов:

• материальной ответственности;
• противопожарной безопасности;
• переобучения и повышения квалификации;
• охраны труда и ТБ;
• оборота дорогостоящих материалов и ценных вещей;
• использования имеющихся на производстве источников повышенной опасности;
• оборота ценных бумаг.

Полномочия относительно назначения определенного ответственного лица, помимо руководителя, имеет также в котором работает данный сотрудник.

Структура приказа

Приказ о назначении ответственного составляется в произвольной форме. Какой-то единой унифицированной формы для этого документа не предусмотрено. В принципе, он составляется по аналогии с и включает в себя стандартные подразделы, которые содержат определенную информацию:

1. «Шапка». В верхней части бланка размещается полное название предприятия, его форма ответственности и логотип. Здесь же фиксируется место, дата, заголовок и регистрационный номер документа.
2. "Преамбула". Она представляет собой описание сути документа и целей, ради которых он создан. Информация излагается сжато, буквально в нескольких фразах. Кроме того, преамбула может содержать перечень отдельных нормативных актов, которые послужили основанием для издания данного документа. Заканчивается подраздел словом «Приказываю».
3. «Тело». В нем излагается содержание распоряжения и конкретно указывается сотрудник, на которого возлагаются соответствующие обязанности, и тот, кто будет выполнять эту работу в его отсутствие.
4. «Заключение» представляет собой подпись руководителя и ознакомление с данным приказом ответственных лиц.

При издании данного документа необходимо четко указать, с какого момента он вступает в силу. В некоторых случаях круг возлагаемых обязанностей требует заключения дополнительного соглашения к трудовому с данным работником. Все это должно быть отмечено в приказе и выполнено до назначенной даты.

Возложение ответственности за ПБ

В качестве примера можно рассмотреть образец приказа о назначении ответственного лица за соблюдение, например, пожарной безопасности на предприятии. Такой документ имеет стандартные подразделы и оформляется на чистом листе формата А4 или фирменном бланке.

При его составлении необходимо опираться на соответствующие законы и нормативные акты (Закон «О пожарной безопасности», «Технический регламент ПБ», а также другие ведомственные документы и самого предприятия). Основной текст такого приказа должен состоять из трех частей:

1. Констатирующая. Она, как правило, начинается со слов «для обеспечения» или «в связи с проведением».
2. Распорядительная. В ее тексте излагается суть вопроса. Сначала утверждается документ, на основании которого выбранное лицо будет вести свою работу. Следующим пунктом после слова «назначить» указывается сотрудник, который будет этим заниматься.
3. Перечень прилагаемых документов.

Во второй части непременно должны быть перечислены следующие обязанности выбранного кандидата:

• проведение инструктажей с работниками;
• ведение соответствующих журналов;
• проверка состояния рабочих мест.

Приказ подписывается руководителем и доводится до сведения соответствующего сотрудника.

О предоставлении отчетности

Выполняя свои функциональные обязанности, сотрудники предприятия периодически отчитываются за выполненную работу в соответствующие инстанции. Для упорядочения этой деятельности необходимо издать приказ. Он будет способствовать повышению ответственности отдельных сотрудников к порученной им работе.

Образец за предоставление отчетности, как правило, имеет стандартную форму и состоит, в основном, из трех пунктов:

1. Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
2. Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
3. Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.

Все сотрудники, упомянутые в документе, должны быть ознакомлены с ним лично (под роспись).

Подскажите, как правильно сформулировать приказ о назначении нескольких ответственных лиц по разным направлениям деятельности. Назначить ответственным лицом: 1) ФИО, должность - за... 2) ФИО, должность - за... или Назначить ответственными лицами: 1) ФИО, должность - за... 2) ФИО, должность - за...

Ответ

Для решения оперативных задач деятельности организации, а также распределения ответственности за различные направления деятельности, необходимо официально возложить обязанности на работников или структурные подразделения. В ряде случаев назначение ответственных лиц регламентируется законодательством или иными нормативными документами , например, назначение ответственного за организацию обработки персональных данных, или ответственного за ведение трудовых книжек и др.

Возложение обязанностей как правило закрепляется в распорядительном документе организации: приказе, распоряжении, указании и др. При этом распорядительный документ может издаваться только в целях назначения ответственных лиц, или быть комплексным и касаться общих вопросов регламентации той или иной деятельности, и соответственно, содержать отдельный распорядительный пункт о назначении ответственных. Например: приказ «О назначении ответственных за пожарную безопасность» или приказ «Об организации мероприятий по пожарной безопасности в организации».

Распорядительные документы целесообразно готовить по одному вопросу, либо по взаимосвязанным вопросам. Приказом может быть назначен либо один ответственный, либо несколько. При этом на нескольких ответственных лиц могут быть возложены общие обязанности, или персональные. В практике делопроизводства организации издают приказ о назначении ответственных по разным направлениям деятельности, если это делается в рамках общего перераспределения обязанностей.

В случае назначения нескольких ответственных информацию о каждом желательно указывать в отдельном пункте или подпункте приказа. Такое построение текста, с включением перечислений, однородных членов предложения, является одним из обязательных элементов официально-делового стиля языка. Как правило, имеющееся в тексте перечисление, объединяется обобщающим словом.

Напомним, что обобщающее слово обозначает более общее понятие по отношению к тому, что обозначено однородными членами предложения, в нашем случае это перечисление ответственных лиц. Обобщающее слово является тем же членом предложения, что и однородные члены, и должно быть согласовано с однородными членами предложения в падеже, а также должно быть указано во множественном числе, если это существительное.

Что касается корректных формулировок текста приказа о назначении нескольких ответственных лиц, возможны следующие варианты:

1. После распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» самостоятельный пункт начинается обобщающим словом — «Назначить:», и далее указывается распределение полномочий, которое начинается с должности и фамилии работника, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить:
   1. Начальника отдела 1 Петрова И.И. — ответственным за пожарную безопасность в основном здании;
   2. Инженера по охране труда Сидорову П.А. — ответственным лицом за взаимодействие с представителями МЧС при проведении плановых и внеплановых проверок.

1. После распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» самостоятельный пункт начинается словами — «Назначить ответственными лицами:» и далее указывается распределение полномочий, которое начинается с функционала/обязанности, например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Назначить ответственными лицами:
   1. За пожарную безопасность в основном здании — начальника отдела 1 Петрова И.И.;
   2. За эвакуацию работников в случае пожара в основном здании — инженера по охране труда Сидорову П.А.

Обращаем внимание, что в тексте должность предпочтительно указывать перед фамилией, а в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» в реквизите «Текст» инициалы следует указывать после фамилии должностного лица.

Представленные варианты изложения текста приказа являются рекомендательными. Структуру и содержание внутренних распорядительных документов каждая организация устанавливает самостоятельно.

Еще не подписаны на наше издание? Оформите бесплатный доступ и читайте статьи в течение трех дней!

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей , которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба ;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя ;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность . К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором ( Трудового кодекса России) и отражено в как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

Данный процесс (назначение МО лиц) осуществляется в соответствии со всеми требованиями Мин. труда , № 85 .

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует , шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей и 244 Федерального трудового кодекса.

В бланке должны иметься следующие сведения:

• название предприятия , место её расположения и базовая информация о ней;
• регистрационный номер и дата документа;
• ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
• указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт , на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
• суть приказа и подпись руководства по предприятию;
• подписи всех сотрудников , которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н . При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия , и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику , обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта .
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией .
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года .