Żyjemy w świecie informacji. To świat, w którym w każdej minucie, a nawet sekundzie dzieje się coś, co nieustannie domaga się naszej uwagi. Wideo, audio, Internet, komunikacja mobilna czynią z nas prawdziwych pożeraczy informacji. Jednak nasza uwaga staje się coraz bardziej rozproszona. Przyzwyczailiśmy się do „chwytania od góry” i nie potrafimy się już skoncentrować na jednej rzeczy, nawet jeśli jest ona ważna i konieczna. Spróbuj – czy uda Ci się dokończyć, bez rozpraszania się, przynajmniej ten tekst?

Dzisiaj porozmawiamy o tym, jak nauczyć się skupiać, zdecydowanie - bez tej umiejętności nie da się uczynić naszego życia celowym i produktywnym.

Zacznijmy prosto, ponieważ złożone problemy zawsze mają proste rozwiązania. Istnieje uniwersalny przepis na koncentrację. On jest taki: spraw, aby obiekt uwagi stał się dla ciebie interesujący.

Zainteresowanie to najskuteczniejszy sposób skupienia się na czymś. Obciążenie uwagą podczas mycia podłóg wynosi około 9%, a przy liczeniu pieniędzy - ponad 80%.

Ale tutaj jest problem - problem z prostymi rozwiązaniami zwykle polega na tym, że są one trudne do wdrożenia. A co jeśli potrzebujesz utrzymać uwagę na dłużej, na przykład w okresie zdawania egzaminów lub pisania pracy naukowej?

Połącz fizjologię

Nasza zdolność koncentracji zależy bezpośrednio od tego, jak się czujemy. Jest kilka zasad, których należy przestrzegać w okresach wymagających koncentracji. Oto zasady:

1. Zastąp zwykłą filiżankę kawy kilkoma ćwiczeniami aerobowymi. Uważa się, że kawa jest najlepszym aktywatorem procesów myślowych. Ale tak nie jest, w dużych ilościach ten napój rozproszy uwagę.

W rzeczywistości najskuteczniejszym stymulantem są ćwiczenia. W naszym mózgu uwalniają substancje chemiczne, które wpływają na uczenie się i pamięć. Jeśli nie lubisz wychowania fizycznego, zastąp ćwiczenia 15-minutowym spacerem.

2. Pij więcej wody podczas czytania lub przyswajania informacji. Są ku temu co najmniej dwa powody.

Jedna – fizjologiczna – polega na tym, że nasz mózg rozpoznaje najmniejsze zmiany w organizmie. I zaczyna działać nie w najbardziej optymalny sposób, aby przyciągnąć naszą uwagę, trudno nam się skoncentrować. A brak płynu jest pierwszą rzeczą, na którą reaguje mózg (po braku powietrza).

Drugi powód jest ezoteryczny. Woda jako nośnik informacji pomaga lepiej przyswajać nowe rzeczy. Pij czystą wodę małymi łykami.

3. Wystarczająca ilość snu. Powodem braku koncentracji jest często zwykły brak snu. W dni wzmożonej aktywności umysłowej potrzeba 7-9 godzin snu, ten czas zaprocentuje później doskonałą wydajnością.

Zaakceptuj środki org

W świecie informacji wszędzie musimy być na czas, robić kilka rzeczy na raz i zachować dużo w pamięci. Napięcie wynikające z takiej wielozadaniowości zamienia się w ciągły stres. I jest to jeden z powodów naszej niezdolności do koncentracji. Wydaje się, że cały czas czegoś nam brakuje. Za pomocą środków organizacyjnych można „wzlecieć ponad zgiełk”.

1. Zrób listę wszystkich rzeczy, które „kręcą się” w Twojej głowie. Podziel go na 3 listy zgodnie z zasadą:

- najpilniejsze (pierwszy priorytet);

- co można zrobić jutro lub pojutrze;

- rzeczy, które można odłożyć na jakiś czas.

Codziennie twórz tę listę w nowy sposób, po jej ukończeniu skreślaj to, co zrobiłeś. Staraj się wykonywać złożone zadania rano.

2. Zorganizuj swoją przestrzeń do pracy lub miejsce, w którym będziesz się uczyć. W tym miejscu nie powinno być nic rozpraszającego. Nie próbuj się skupiać, gdy telewizor jest włączony lub pomiędzy komentowaniem w mediach społecznościowych. Maksymalne osiągnięcie to niewytłumaczalne uczucie zmęczenia wieczorem.

3. Uwzględnij przerwy w swoim harmonogramie. Ten czas można wykorzystać na rozmowy telefoniczne, przeglądanie portali społecznościowych, spacery na świeżym powietrzu lub rozgrzewkę. Najważniejsze jest, aby od czasu do czasu przejść od koncentracji do relaksu.

Pociąg

I — dobra wiadomość — nasze mózgi mogą rozwinąć umiejętność ignorowania czynników rozpraszających! Podsumowując, jak nauczyć się koncentracji za pomocą specjalnych ćwiczeń. Zawarte są w kompleksach jogi i autotreningu. Ale najbardziej dostępnym i przyjemnym sposobem rozwijania umiejętności koncentracji jest czytanie.

Czytaj książkę bez przerwy przez 30 minut. Co kilka stron opowiadaj sobie jeszcze raz to, co przeczytałeś, skupiając się na tekście. Każdego dnia wydłużaj czas ciągłego czytania, stopniowo wydłużając go do godziny, a nawet dwóch.

Trening zmiany uwagi. Czytaj na przemian dwie książki na pokrewne tematy. Strona - w jednym, potem - w drugim. Po 30 minutach takiego czytania musisz zaplanować, co przeczytasz w każdej książce.

Najważniejsze jest więc to, że umiejętność koncentracji można i należy rozwijać. Spróbuj i dzięki za obejrzenie!

    Podobne posty

Umiejętność koncentracji jest ważną częścią arsenału osoby odnoszącej sukcesy. Nauczywszy się koncentrować, koncentrować na konkretnym celu, określonym rodzaju aktywności, masz bardzo duże szanse na osiągnięcie w tym sukcesu.

W tym artykule:
A) Przedyskutuj, dlaczego umiejętność koncentracji jest tak ważna.
B) Zastanówmy się, jakie czynniki uniemożliwiają nam skupienie się.
C) Zastanówmy się, jak wyeliminować czynniki zakłócające koncentrację.
D) Na koniec opracujemy wspólną strategię, która pomoże nam nauczyć się koncentracji.

Jaka jest rola umiejętności koncentracji?

(Być może od razu krzykniesz do siebie: jaka jest w tym rola?!!! I tak jest jasne!!! Przejdźmy do rzeczy!!! Miejcie trochę cierpliwości: załatwmy wszystko po kolei. Chcemy nauczyć się koncentracji, prawda? Nie ma więc co robić dygresji, trzeba czytać po kolei. No cóż, proszę pana, kończę przydługie wprowadzenie.)

Naukowcy-fizjolodzy ustalili, że zdolność do pracy człowieka zmienia się w procesie pracy. Pierwsze dziesięć do piętnastu minut to tzw. okres przygotowawczy, kolejne 20-30 minut to optymalna wydajność, a po pewnym czasie pojawia się zmęczenie.

Jak wygląda wydajność i efektywność pracy w tych okresach?

Praca w: zwiększona
Faza środkowa: najwyższa
Wyczerpanie: zmniejszone

Biorąc to pod uwagę, powinieneś pracować przez około godzinę, aby najpierw nastąpił dobry trening, a następnie ciężko pracować i trochę ćwiczyć, aby poradzić sobie z lekkim zmęczeniem. Następnie musisz zrobić pauzę, odpocząć i rozpocząć nowy cykl.

Chyba nie trzeba tłumaczyć, że odwrócenie uwagi zakłóca naturalny przebieg tego cyklu. Odwracając uwagę raz na 15 minut, ryzykujemy, że nigdy nie osiągniemy maksymalnej wydajności - co oznacza, że ​​nie zobaczymy przyzwoitych wyników. Cóż za wydajna praca...

Jak widać, człowiek czysto fizjologicznie (czyli jeśli uznamy go za swego rodzaju „biorobota” :)))) musi pracować w skupieniu, bez rozpraszania się.

A jak to wygląda z punktu widzenia psychologii? Łatwo zgadnąć. Biznes, który nas porywa, biznes, który nas porywa, zajmuje wszystkie nasze myśli (czyli ten, na którym jesteś skupiony) staje się znacznie łatwiejszy, sam proces pracy sprawia ci przyjemność - praca jest ciekawa!
Być może więc pierwsze przykazanie osoby, która chce odnieść sukces w konkretnym biznesie: produktywność wymaga skupienia się na jednym temacie!

Co nie pozwala nam się skoncentrować?

1. Czynniki zewnętrzne utrudniające koncentrację
- hałas, muzyka
- sąsiedzi i koledzy wspinają się z pytaniami
- ICQ i telefon
- coś innego, co wymaga Twojej uwagi, konkuruje o uwagę z zadaniem do wykonania.

2. Czynniki wewnętrzne zakłócające koncentrację (UWAGA!!!)
- ogólne złe samopoczucie
- brak jasnego planu działania
- niezrównoważony stan emocjonalny
- brak zainteresowania pracą

Listy można kontynuować. Swoją drogą, jeśli naprawdę chcesz nauczyć się prawidłowo koncentrować, radzę tutaj zminimalizować okno przeglądarki, otworzyć arkusz Worda lub notatnika i napisać krótką listę pod nagłówkiem „Co nie pozwala mi się skoncentrować”. Podkreślam – w niczym to nie przeszkadza, a wręcz przeszkadza w zrobieniu konkretnej rzeczy, skupieniu się na konkretnej pracy.

Dostałem tę listę:
1. Mam ciekawsze rzeczy do roboty (surfowanie po sieci, prowadzenie świeżej zabawki). Nie robię tego, ale myśli wciąż powracają.
2. Praca nie daje mi satysfakcji.
3. Zrobiłam to wczoraj i po prostu mi się nudzi – rutyna się przeciąga.

Rozumiem jednak, że trzeba to zrobić. Nie rozmawiamy tutaj o tym, jak zmusić się do zrobienia tego czy tamtego (zwycięstwo nad lenistwem i nabycie motywacji to temat na osobną dyskusję).

I tak płynnie dotarliśmy do sedna sprawy.

Jak w ogóle możesz się skupić?

Jak nauczyć się nie rozpraszać, skutecznie wykonywać swoją pracę, skupiać się na ważnych sprawach i nie marnować czasu na próżno?

Teraz postaram się streścić ;))) Wszystko co napisano powyżej można potraktować jako wstęp, ale tu jest sedno.

1. Zapewniamy sobie dobre miejsce pracy. Poproś krewnych i przyjaciół, aby Ci nie przeszkadzali, jeśli pracujesz w domu, delikatnie daj do zrozumienia współpracownikom, że bardzo nie lubisz, gdy jesteś rozdarty. Wyjaśnij im, że sam jesteś rozproszony co godzinę i jesteś gotowy rozmawiać z nimi o wszystkim, czego chcą. Możesz im też niezobowiązująco wytłumaczyć, dlaczego ważne jest (dla Ciebie i dla nich), aby skupić się na pracy.

2. Pracujemy w okresach godzinnych z 10-minutową przerwą. Taka organizacja pracy najlepiej sprzyja koncentracji. Na początku może być trudno nie być rozproszonym przez całą godzinę – bądź cierpliwy, rozwijanie umiejętności koncentracji nie jest takie proste.

3. Zapewniamy sobie niezbędną postawę psychologiczną. Konieczne jest usunięcie wszystkich czynników wewnętrznych zakłócających koncentrację. Poczuj, że praca jest dla Ciebie naprawdę ważna. Skoncentruj się na wynikach, jakie to przynosi (wynagrodzenie, awans, pozycja w społeczeństwie).

4. Zawsze miej jasny plan pracy: musisz wiedzieć, ile, co i kiedy masz do zrobienia. Dzięki temu skupisz się nie tylko na pracy, ale na wyniku i będziesz do niego dążył, bo po osiągnięciu celu na dany dzień (niekoniecznie na dany dzień) otrzymasz nagrodę. Udało się - śmiało wchodź do ICQ! =)))

5. Zacznij jak najszybciej!!! Rozpocznij zaplanowaną działalność rano lub już od samego przyjścia do pracy. Niech nie będzie żadnych zakłóceń pomiędzy rozpoczęciem pracy a przebudzeniem. Nie pozwól sobie na sprawdzenie poczty e-mail zaraz po tym, jak usiądziesz do komputera. Nie otwieraj ICQ ani czytnika. Sposób, w jaki rozpoczniesz dzień, będzie miał odzwierciedlenie w jego trakcie. Warto narzucić roboczy, rzeczowy ton – a koncentracja stanie się znacznie łatwiejsza (dla mnie ten element okazał się najskuteczniejszy. Być może faktem jest, że przyszedł z doświadczeniem, a nie został wydedukowany logicznie. Dlatego też, Radzę nie tylko przeczytać i zastosować się do moich lub cudzych rad, ale także spróbować znaleźć własne metody obserwując siebie i organizując eksperymenty).

6. Kolejna tajemnica ode mnie osobiście, kontynuacja poprzedniej. Na ważnych sprawach trzeba się skupić nie wtedy, gdy siadasz przy stole, ale nawet w łóżku. Pomyśl o swojej pracy, spróbuj wywołać w sobie pozytywne emocje w związku z nią. Powiedz sobie, że będziesz to robić z zainteresowaniem, z pasją, z pasją. Wykazują kreatywność i naprawdę oryginalne podejście, które zostanie docenione przez współpracowników i klientów.

P.S. Zauważ, że w tym artykule rozmawialiśmy o tym, jak nauczyć się koncentracji, o tym, co przeszkadza ci w koncentracji na pracy itp. - wydaje się, że to wąski temat, swego rodzaju lifehack mieszczący się w standardowych rekomendacjach typu „10 sposobów na odkręcenie żarówki elektrycznej” („10 porad, jak skupić się na pracy”)))), ale w końcu okazało się, że ten „wąski temat” jest bardzo ściśle powiązany z motywacją, zdrowym trybem życia (aby się skoncentrować, trzeba być zdrowym – patrz wyżej), planowaniem i zarządzaniem czasem.

Stąd główny wniosek: jeśli chcesz odnieść sukces w ogóle, a nie tylko umieć dobrze wkręcić żarówki, to musisz stale dostrzegać takie zależności i optymalizując jeden obszar swojego życia, na luzie sprzątać resztę . I oczywiście nie polegaj tylko na czyichś radach. Nawet moje;))))) Myśl i eksperymentuj! I tak, komentujcie ;)) Jeśli macie coś do powiedzenia na temat koncentracji i nie tylko - zapraszamy do komentarzy!

Może się również przydać.

Umiejętność skupienia się w czasie na dowolnej czynności to bardzo cenna cecha, dzięki której można osiągać dobre rezultaty w danym obszarze.

Pewnie zauważyłeś, że często jest to niezwykle trudne skupić się na pracy lub studiuj, jakkolwiek chcesz. Dlatego umiejętność koncentracji na konkretnym zadaniu jest konieczna i przydatna.

Oto kilka wskazówek, które podpowiedzą Ci, jak jak najszybciej skupić się na pracy.

Zrozumienie swojego celu. Aby Twojej uwagi nie rozpraszały wszelkiego rodzaju bezużyteczne informacje stale dostające się do mózgu, musisz utrzymywać cel w głowie w trybie nieprzerwanym (czytaj - Jak prawidłowo wyznaczać cele). Poczucie celu zmotywuje Cię do dołożenia wszelkich starań, aby go osiągnąć. Musisz przejrzeć swoje myśli na temat tego, co się stanie, gdy osiągniesz swój cel. W takim przypadku wszystkie działania będą tak skuteczne, jak to możliwe i nic nie będzie w stanie odciągnąć Cię od procesu zmierzania do pożądanego rezultatu.

Realizm celu. Często brak koncentracji wynika z niejasnego zadania. Kiedy Twój cel jest niejasny i trudny do osiągnięcia, istnieje duże prawdopodobieństwo, że poniesiesz porażkę, ponieważ nie będziesz w stanie skupić się na procesie zbliżania się do wyniku. Kiedy masz bardzo realistyczny cel, zawsze możesz określić, na jakim etapie jesteś. A to zmotywuje Cię do dołożenia wszelkich starań, aby zbliżyć się do zwycięskiego końca.

Ustalanie obowiązków. Niezależnie od tego, czy zdążysz na czas, czy nie, musisz wydać sobie wewnętrzne rozkazy, aby ukończyć powierzone Ci zadanie. Jeśli rzucisz pracę w połowie, jest mało prawdopodobne, że osiągniesz dobry wynik w wybranej przez siebie dziedzinie.

Szybki start. Aby Twój dzień pracy był efektywny, musisz rano narzucić mu biznesowe tempo. Nie jest to trudne, wystarczy rozpocząć zadanie zaraz po przybyciu do pracy. Nie pozwól, aby niepotrzebne drobnostki rozpraszały Cię. Pamiętaj, że dobry początek zapewni bardzo produktywny dzień.

Możliwość robienia przerw. Doszli do tego badacze możliwości ludzkiego organizmu produktywność pracy ma charakter cykliczny. Aby włączyć się do przepływu pracy, przeciętny człowiek spędza około 10-15 minut. Następne pół godziny jest najskuteczniejsze. Po upływie 45 minut od rozpoczęcia zadania rozpoczyna się etap stopniowego wyczerpywania się. Dlatego w celu maksymalizacji skupić się na nauce lub pracy, należy zrobić dziesięciominutowe przerwy między etapami procesu porodu. Dzięki temu będziesz mógł utrzymać swoje wydajność na najwyższym poziomie. Nie musisz „szyć” żadnego biznesu, ale jednocześnie nie powinieneś się relaksować. Spróbuj przyzwyczaić się do rutyny, w której pracujesz przez godzinę i odpoczywasz przez 10 minut.

Akompaniament muzyczny. Tutaj psychologowie nie mają jednoznacznej opinii. Niektórym muzyka pomaga się skoncentrować, innym przeszkadza lub rozprasza. Wszystko to jest czysto indywidualne, ale można wyróżnić pewne wzorce. Na przykład muzyka kościelna może dodać Ci pewności siebie i pomóc się zrelaksować. Klasyczne dzieła budzą zdolności twórcze jednostki, otwierają nowe obszary wiedzy i pomagają w koncentracji. Współczesne gatunki wpływają na produktywność w zupełnie inny sposób. Na przykład jazz i soul mogą zarówno pobudzić występ, jak i wprawić słuchacza w romantyczny nastrój. Jeśli chodzi o rock i metal, trendy te mogą powodować depresję u niektórych osób i inspirować innych. Ponadto, jeśli przeszkadza Ci hałas zewnętrzny, muzyka będzie Twoim zbawieniem.

Trening sensoryczny. Konsekwentne ćwiczenia odczuwania mogą być umiejętnością co pomaga Ci się skupić. Możesz ćwiczyć swój węch, wzrok, dotyk, słuch i smak na wiele ciekawych sposobów. Ciągłe wizyty w sklepach z perfumami mogą doskonalić Twoją zdolność rozpoznawania tego czy innego zapachu. Sam nie zauważysz, jak po krótkim czasie z łatwością odróżnisz Boss 6 od Chanel Allure. Spróbuj także odgadnąć, co podano na śniadanie, używając tylko nosa. Aby skoncentrować się i wzmocnić siłę wzroku, doskonałym sposobem jest obserwacja ruchu wskazówki sekundowej. Jeśli idziesz ulicą, staraj się dostrzegać najdrobniejsze szczegóły w swoim otoczeniu: numery samochodów, ubrania ludzi, nazwy sklepów (przepustki test uważności I obserwacja). Aby wyostrzyć zmysł dotyku, spróbuj porównać różne materiały pod względem tekstury, temperatury, gęstości itp. Rozwijaj swój słuch w następujący sposób: spacerując po mieście, słuchaj ledwo słyszalnych dźwięków, które zagłuszają miejski hałas. Może to być szczekanie psa lub ledwo słyszalna melodia. Poza tym dobrym ćwiczeniem jest wyodrębnienie w pamięci jednego instrumentu z orkiestry i staranie się słuchać tylko jego partii. Ćwiczenie smaku też jest całkiem łatwe. Kupuj wiele odmian jabłek i jedz małe kęsy, mając jednocześnie świadomość, czym różnią się jedne odmiany od drugich. Znajdź w domu torebki przypraw i pobudź swoje kubki smakowe, odgadując tę ​​czy inną przyprawę.

Co utrudnia koncentrację

Obce dźwięki. Często tak się dzieje niezdolność do koncentracji spowodowane hałasem otoczenia. Może to być irytująca muzyka lub telewizor. Nadal uniemożliwiają skupienie dźwięków dochodzących z ulicy. Aby zredukować wpływ tego czynnika do zera, lepiej przenieść się do innego, cichszego pokoju lub po prostu zamknąć okno. Dodatkowo osoby przebywające z Tobą w pomieszczeniu mogą zakłócać koncentrację. Powinieneś poprosić ich o ciszę i argumentować, że są zajęci ważną sprawą, która wymaga od Ciebie maksymalnego wysiłku i uwagi. Pamiętaj, że umiejętność koncentracji w hałaśliwym miejscu to talent, który nie każdy posiada.

Obce myśli. Wewnętrzny dialog podczas wykonywania jakiegokolwiek zadania jest rzeczą bardzo szkodliwą, ponieważ odwraca uwagę od samego procesu. Przeżycia lękowe z jakiegokolwiek powodu nie pozwalają skoncentrować się na pracy, ponieważ rozpraszają myśli w różnych kierunkach. Aby pozbyć się natrętnych rozmów wewnętrznych, musisz przewinąć cel w głowie. Następnie możesz dostroić się do wyniku i wykonać zadanie tak skutecznie i szybko, jak to możliwe. Miej cel przed oczami, a to zmotywuje cię, abyś nie rozpraszał się obcymi problemami.

bodźce informacyjne. Przed rozpoczęciem lub w trakcie pracy zawsze istnieje pokusa, aby się rozproszyć i opóźnić moment powrotu do rutyny. Przeglądasz strony w sieciach społecznościowych, korespondujesz ze znajomymi, czytasz artykuły niezwiązane z pracą i spędzasz czas na niezrozumiałych rzeczach. Planowanie będzie Twoim ratunkiem. Ustal priorytety zgodnie ze swoimi celami. Jeśli wyznaczyłeś sobie określoną ilość pracy, zapisz etapy jej realizacji. Ustaw limity czasowe odwiedzania portali rozrywkowych i informacyjnych. Zrób to rano przed pracą lub podczas przerwy. Nie powinieneś ponownie odwracać uwagi od procesu osiągania wyniku, ponieważ za każdym razem poświęcisz około 10-15 minut na dołączenie do tempa biznesowego. Pamiętaj, że zajęcie się wszystkimi sprawami na raz oznacza nieukończenie żadnej. Wiedz, jak ustalać priorytety, które staną się podstawą skoncentrowanej pracy.

Nastrój. Często, aby usprawiedliwić swoje lenistwo, ludzie zaczynają wymyślać mity na temat „nastroju pozapracowego” i złego stanu zdrowia. W większości przypadków są to wymówki, stworzone wyłącznie po to, by uchylić się od procesu pracy. Spróbuj odrzucić takie myśli, stale myśl o rezultacie i czasie potrzebnym na jego osiągnięcie. Pomoże Ci to zachować pozytywne nastawienie i aktywność w miejscu pracy pozbyć się prokrastynacji. Jeśli jesteś naprawdę chory, lepiej rozpocząć pracę po całkowitym wyzdrowieniu.

Oświetlenie. Słabo oświetlone miejsce pracy może stać się poważną barierą w skutecznej realizacji zadań. Im słabsze światło, tym szybciej męczą się oczy. A zmęczenie prowadzi do tego, że twoja uwaga jest rozproszona na złym zdrowiu. Wybierz dla siebie lampę, która będzie świecić od strony przeciwnej do ręki, którą piszesz, aby cień nie padł. Światło nie powinno być przyćmione ani oślepiające. Wybierz opcję idealną dla siebie, a otrzymasz pracę wysokiej jakości.

Miejsce pracy.Organizacja miejsca pracy poważny biznes! Fotel czy sofa absolutnie nie sprzyjają koncentracji uwagi. Do pracy najlepiej sprawdzi się krzesło, które zapewni dobrą postawę i wygodne dopasowanie. Pamiętaj, że Twoje miejsce nie jest przeznaczone do relaksu i odpoczynku psychicznego samoregulacja

Formuła obfitości z Pawłem Kolesowem

bezpłatne webinarium

Zarejestruj się już teraz na bezpłatny webinar i dowiedz się jak zostać magnesem na pieniądze BEZ magii i izoteryzmu!

Rejestr

Ciągle coś nam przeszkadza: e-maile, rozmowy telefoniczne, rozmowy współpracowników, a nawet nasze własne myśli. Jak w takich warunkach skoncentrować się na ważnych zadaniach, uchronić się przed zmęczeniem informacyjnym i odpowiednio zagospodarować czas? Oto 10 wskazówek, które pomogą Ci poradzić sobie z rozproszeniami i zwiększyć produktywność.

1. Jednozadaniowość

Pierwsza zasada: skup się tylko na jednej rzeczy. Wszyscy jesteśmy często rozproszeni, ponieważ współczesne społeczeństwo ma wobec nas nierealistyczne oczekiwania. Chcą, żebyśmy bez przerwy konsumowali oceany informacji. Musimy być dla niej stale dostępni. Wiele osób reaguje na ten alarmujący wzrost wymagań, dzieląc swoją uwagę na wiele zadań jednocześnie. I takie podejście nie przynosi nam nic dobrego.

Cierpimy z gruntu błędnego stereotypu, że aby podołać ciężarowi problemów współczesności, trzeba robić kilka rzeczy jednocześnie. Jednak taktyka wielozadaniowości zwykle prowadzi do ślepego zaułka.

Trudno nam się skoncentrować. Nasza uwaga jest rozproszona. Stajemy się niegrzeczni. Nasza produktywność spada. Tracimy kontrolę nad otaczającą rzeczywistością. Udajemy, że możemy wiele. Dlaczego udajemy? Ponieważ nasz mózg nie jest w stanie pracować z pełnym zaangażowaniem nad więcej niż jednym zadaniem na raz. Każdy neurofizjolog to potwierdzi.

2. „Tu i teraz”

Bezsensowne obawy o wydarzenia, które już miały miejsce lub bezpodstawne obawy o przyszłość, są głównymi i niestrudzonymi grabieżcami naszych czasów. Niepokoją nas także myśli o tym, co powiedzą inni.

Pierwszym krokiem do pokonania wszystkich tych przeszkód jest osiągnięcie pełnej świadomości. Zwróć uwagę na to, wokół czego krążą Twoje myśli. Czy to jakiś konkretny „odłamek” przeszłości? A może wykształciłeś w sobie nawyk martwienia się o zwroty akcji, które mogą Cię spotkać?

Przypomnij sobie, że takie myśli są nie tylko bezużyteczne, ale także przynoszą efekt przeciwny do zamierzonego: uniemożliwiają nam bycie „tu i teraz”. Nie jesteśmy w stanie zmienić przeszłości, przewidzieć przyszłości ani kontrolować innych ludzi. W tym konkretnym momencie możemy się jedynie skupić na rozwiązaniu konkretnego problemu, który pozytywnie wpłynie na nasze życie, naszą pracę i kipiącą wokół nas rzeczywistość.

3. Listy rzeczy do zrobienia

Kiedy staramy się pamiętać o wszystkich rzeczach, które mamy do zrobienia w dającej się przewidzieć przyszłości, często zamienia się to w dodatkowe obciążenie stresem. Jeśli jednak przeniesiemy listę zadań na papier, pozbędziemy się ciężaru strachu, że o czymś zapomnimy.

Osoba jest w stanie jednocześnie przechowywać w pamięci 7-9 przypadków. Sporządzenie listy pozwala uwolnić zasoby mentalne, aby skupić się na jednym konkretnym zadaniu i nie rozpraszać się niespokojnymi myślami o innych obowiązkach.

Korzystając z list, możemy posortować i uporządkować pozornie przytłaczającą górę zadań, skupić się na najważniejszych z nich i osiągnąć maksymalną wydajność.

4. Najbrzydsza żaba

Mark Twain powiedział kiedyś, że jeśli rano zjesz żabę, reszta dnia zapowiada się cudownie, bo najgorsze dzisiaj już za nami. Twoja „żaba” to największe i najważniejsze dzieło, które najczęściej odkładasz na później. Jednak to ona w tej chwili pozytywnie wpłynie na Twoje osiągnięcia, a co najważniejsze na Twoje życie.

Pierwsza zasada jedzenia żab: z dwóch proponowanych musisz zacząć od najbardziej obrzydliwego.

Innymi słowy, jeśli masz do wykonania dwa ważne zadania, zacznij od większego, bardziej złożonego i najważniejszego. Naucz się podejmować zadanie bez zwłoki, doprowadzić je do końca i dopiero wtedy przejść do kolejnego.

5. Zasada 25 minut

Aby zmniejszyć pokusę opóźnienia zadania, każda aktywna faza projektu nie powinna trwać dłużej niż 25 minut.

Technika ta polega na podziale zadania na 25-minutowe okresy, których koniec jest śledzony za pomocą timera. Po każdym takim okresie następuje krótka przerwa. Po czterech okresach pracy następuje dłuższa przerwa.

Technika ta jest szczególnie skuteczna, gdy musisz zrobić coś, czego wcale nie chcesz robić. Kiedy wiemy, że będziemy pracować nad zadaniem przez 25 minut, a gdy tylko zadzwoni minutnik, będziemy mogli się odwrócić, psychicznie łatwiej będzie nam wykonać tę pracę.

6. Rozproszenia

Musisz stworzyć dla siebie pozytywne środowisko pracy, które sprzyja produktywnym działaniom. Wyeliminuj wszelkie możliwe zakłócenia. Jeśli ciężko Ci pracować nad projektem lub zadaniem, rozpraszacze będą tylko pretekstem do przerwania.

Internet, współpracownicy zawsze gotowi do rozmowy, rozmowy telefoniczne, wyskakujące okienka w wiadomościach e-mail – wszystko to przyczynia się do odkładania spraw na później. Usuń wszystkie czynniki rozpraszające na co najmniej 25 minut i zabierz się do pracy.

7. Jak rozmawiać ze współpracownikami

W większości grup roboczych nie sposób się nie rozproszyć. Trudno jest wrócić na właściwe tory, jeśli przerwana rozmowa wymknie się spod kontroli i nie wiadomo, kiedy się zakończy. Dlatego należy natychmiast ustalić ramy czasowe. Najlepszym sposobem na to jest ogłoszenie osobie idącej w twoją stronę, co aktualnie robisz, a następnie zadawanie ukierunkowanych pytań. Oto kilka przykładów:

„Próbuję tylko wyczyścić pocztę. Odwiedzasz mnie na chwilę, czy mam umówić się na inny termin?

– Muszę wykonać kilka telefonów. Czy jest coś konkretnego, co chcesz omówić, czy możemy porozmawiać później?”

„Za jakieś pięć minut idę na spotkanie. Czy możesz mi krótko opisać swój problem w ciągu pół minuty, czy mam zadzwonić po spotkaniu?”

8. Magiczne słowo „nie”

Dlaczego zgadzamy się na lunch z przyjacielem, mimo że jesteśmy zajęci ważnym projektem? Wziąć na siebie dodatkowe obowiązki na polecenie szefa, mimo że mieliśmy zamiar poświęcić więcej czasu rodzinie? Przychodzimy z pomocą bliźniemu, nawet jeśli koliduje to z naszymi planami? To proste: boimy się zawieść ludzi lub zrujnować relacje.

Zapominamy jednak, że mamy prawo wyboru. Nie powinieneś zamieniać własnego życia w chaos, bez końca rozwiązując problemy innych ludzi. Powiedz nie, a ludzie zaczną doceniać Twój czas. I nie musisz za każdym razem żałować, że zastosowałeś się do zaleceń.

Od dzisiaj staraj się odmawiać wszystkim drobnym i „problematycznym” prośbom, a wolny czas wykorzystaj na realizację ważniejszego zadania. Odmów jednoznacznie, ale grzecznie. „Pochlebia mi, że o mnie pomyślałeś, ale obawiam się, że pobieranie na to nie pozwala” lub „Bardzo chciałbym, ale jestem strasznie zajęty”. Te formy odrzucenia pozwolą Ci zarówno utrzymać ciepłą relację z rozmówcą, jak i pozbyć się niepotrzebnych drobnych zadań, które „zaśmiecają” Twój dzień.

9. Różnorodność

Robienie tego samego dzień po dniu może być strasznie nudne. Zmęczeni monotonią, zaczynamy się rozpraszać przy każdej okazji. Aby tego uniknąć, opracuj różne procedury na różne dni tygodnia.

Dokładnie to robi Jack Dorsey, założyciel Twittera. Każdy dzień ma konkretny temat. Poniedziałek zarezerwowany jest na spotkania i zarządzanie firmą. Wtorek jest zarezerwowany na rozwój produktu. Środa poświęcona jest marketingowi, komunikacji i rozwojowi, a czwartek - komunikacji z deweloperami i partnerami. Piątek to dzień firmy i jej kultury.

Ta rutyna pomoże ci zachować spokój w środku chaosu. Na co dzień Dorsey skupia wszystkie swoje wysiłki na jednym temacie, zamiast rozpraszać je na kilka zadań. Jego tydzień pracy zawsze przebiega według takich zasad, więc współpracownikom i partnerom łatwo jest się do niego dostosować.

10. Sprawdzanie poczty

Zaplanuj, o której godzinie będziesz codziennie otwierać swoją pocztę e-mail. Dla większości ludzi najlepszą i najmniej zakłócającą pracę opcją jest sprawdzanie poczty przychodzącej cztery razy dziennie i przeznaczanie nie więcej niż 15 minut na każdą „sesję”:

1. Pierwsza rzecz rano. Większość ludzi rozpoczyna dzień pracy od sprawdzenia poczty e-mail, aby upewnić się, że nie przeoczyli niczego pilnego.

2. Przed przerwą na lunch. Pora lunchu to całkowicie naturalna przerwa w działalności biznesowej; aby ten czas był bardziej produktywny, możesz sprawdzić swoją pocztę e-mail.

3. Popołudnie. To kolejna naturalna pauza, kiedy potrzebujesz odpocząć lub masz zamiar wyjść na spotkanie biznesowe.

4. Koniec dnia pracy. Jeśli przed wyjściem z pracy maksymalnie opróżnisz skrzynkę odbiorczą, to następnego ranka od razu przejdziesz do przeglądania nowych wiadomości.