Czym opis stanowiska różni się od instrukcji produkcyjnej?

Odpowiedź

Różnice pomiędzy instrukcjami stanowiskowymi i produkcyjnymi (z zawodu) zostały omówione w piśmie Rostrud z dnia 24 listopada 2008 r. nr 6234-TZ.

Zatwierdzone charakterystyki kwalifikacyjne zawarte w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerskich, specjalistów i innych pracowników. Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. Nr 37 to dokumenty normatywne mające na celu uzasadnienie racjonalnego podziału i organizacji pracy, prawidłowego doboru, rozmieszczenia i wykorzystania personelu, zapewnienie jedności w ustalaniu obowiązków służbowych pracowników i stawianych im wymagań kwalifikacyjnych, a także podejmowanych decyzji o obsadzaniu stanowisk w trakcie certyfikacji menedżerów i specjalistów.

Zatem pojęcie „opisu stanowiska pracy” jest charakterystyczne dla określenia treści wykonywanej funkcji pracy pracownika zajmującego określone stanowisko.

Jeśli chodzi o pracowników zatrudnionych w zawodach fizycznych, w celu określenia treści pełnionej przez nich funkcji pracy stosuje się ujednolicone katalogi taryfowe i kwalifikacyjne pracy oraz zawodów fizycznych dla odpowiednich branż. Przeznaczone są do taryfikacji pracy, przydzielania pracownikom kategorii kwalifikacji, a także do opracowywania programów szkolenia i doskonalenia zawodowego pracowników.

W ten sposób zatwierdzono Ogólne postanowienia Jednolitego Katalogu Taryf i Kwalifikacji Pracy i Zawodów Pracowników Gospodarki Narodowej ZSRR. Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 31 stycznia 1985 r. nr 31/3-30 przewidywał dostępność instrukcji produkcyjnych (według zawodu), które były dość szeroko stosowane w praktyce regulowania stosunków pracy.

W związku z tym pojawia się, co następuje. Aby określić treść funkcji pracy pracowników zajmujących określone stanowiska, wskazane jest sporządzenie i zatwierdzenie opisów stanowisk pracy. Aby określić treść funkcji pracy pracowników zatrudnionych w zawodach fizycznych, należy opracować i zatwierdzić instrukcje produkcyjne (według zawodu).

W wielu nowoczesnych firmach zajmujących się produkcją towarów, w celu optymalizacji interakcji między pracownikami a kierownictwem, wydawane są instrukcje produkcyjne. Uważa się je za lokalne źródła regulacji, które mają tę samą moc prawną, w szczególności z umowami o pracę. Jakie są szczegóły odpowiednich instrukcji? Jak się je rozwija?

Co to jest instrukcja produkcyjna?

Przez instrukcję produkcyjną zwykle rozumie się lokalny akt prawny, który reguluje funkcję pracy pracownika, określa listę jego obowiązków, praw, a także warunki odpowiedzialności za określone działania. Można zauważyć, że ochrona pracy w przedsiębiorstwie polega na sporządzaniu przez pracowników firmy odpowiedzialnych za zarządzanie personelem, wraz z danym dokumentem, także takich źródeł, jak instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego, instrukcje ochrony pracy.

Wszystkie rodzaje odnotowanych źródeł są zestawiane zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, a także na podstawie wewnętrznych standardów korporacyjnych ustalonych w konkretnym przedsiębiorstwie. Ochrona pracy w przedsiębiorstwie to proces wymagający największej uwagi przy opracowywaniu rodzajów rozpatrywanych dokumentów.

Instrukcje produkcyjne wyznaczają standardy charakteryzujące konkretne stanowisko w firmie. Odzwierciedla zatem zasady określające, jaką pracę ma obowiązek wykonywać pracownik oraz wymagania dotyczące poziomu jego umiejętności.

Rozważmy bardziej szczegółowo funkcje korzystania z danych dokumentów.

Cel instrukcji produkcyjnych

Dlaczego firma potrzebuje instrukcji produkcyjnej? Celem tego dokumentu, jeśli kierować się normami oficjalnych źródeł prawa i praktyki ładu korporacyjnego, jest zapewnienie regulacyjnych regulacji zarządzania personelem w spółce. Instrukcje produkcyjne regulują:

  • kluczowe zagadnienia HR;
  • interakcja pracowników o różnych profilach ze współpracownikami i kierownictwem;
  • procedura dla określonych specjalistów do wykonywania funkcji pracy.

Tworzenie wysokiej jakości instrukcji produkcyjnych pozwala firmie na:

  • zbudować efektywny system podziału pracy w organizacji;
  • stymulować produktywność pracy;
  • zapewnić kontrolę nad działalnością poszczególnych pracowników lub ich grup;
  • zwiększyć poziom odpowiedzialności pracowników firmy za własne działania w procesie rozwiązywania problemów związanych z rozwojem biznesu.

Obecność instrukcji produkcyjnych w wewnętrznym systemie obiegu dokumentów korporacyjnych pozwala firmie przyspieszyć proces dostosowywania nowych pracowników do specyfiki lokalnych zadań produkcyjnych. Przyczynia się to do stabilności procesu wydawania towarów i świadczenia usług, stymuluje rozwój biznesu i rozwój nowych perspektywicznych segmentów.

Związek pomiędzy instrukcjami produkcyjnymi a innymi wewnętrznymi źródłami korporacyjnymi

Dokument, o którym mowa, jest dość ściśle powiązany z innymi lokalnymi przepisami wydawanymi przez przedsiębiorstwo. Przede wszystkim należy zaznaczyć, że instrukcje produkcji są źródłem, które można podzielić na kilka kategorii. Które?

Istnieją źródła takie jak przemysłowe instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Dlatego też zwraca szczególną uwagę na zasady postępowania pracowników w przypadku zagrożenia pożarowego. Może uzupełniać główne instrukcje produkcyjne lub być publikowany jako osobne źródło lokalne.

Istnieją instrukcje higieny przemysłowej. Określają standardy, które odzwierciedlają, w jaki sposób pracownicy powinni postępować, aby podczas wykonywania czynności zawodowych zachować wymagany poziom warunków sanitarnych. Dokument ten również może uzupełniać dokument główny lub zostać opublikowany jako niezależne źródło lokalne.

W niektórych przypadkach dane źródło może regulować funkcje pracy nie według stanowiska, ale według obszarów działalności specjalistów. Można na przykład sporządzić instrukcje produkcyjne dotyczące obsługi instalacji elektrycznych. Istnieją dokumenty o podobnym przeznaczeniu, odnoszące się do innych obszarów ochrony pracy - niezwiązanych bezpośrednio z funkcjami pracowniczymi pracowników przedsiębiorstwa. Istnieją zatem instrukcje produkcyjno-techniczne, które w swojej strukturze mogą być zbliżone do instrukcji obsługi niektórych środków trwałych wykorzystywanych w produkcji.

Dokument ten opracowywany jest dla każdego stanowiska przez specjalistów HR firmy. Można w tym celu wykorzystać standardowe instrukcje produkcyjne dla danego stanowiska, a także różne źródła prawa. Na przykład Katalog Kwalifikacji zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 37, wydaną 21 sierpnia 1998 r. Często wykorzystuje się w tym celu branżowe źródła prawa, rekomendacje ekspertów i analityków.

To, jakie źródło należy wykorzystać do opracowania optymalnego opisu stanowiska pracy, zależy od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju wytwarzanych produktów i specyfiki organizacji procesu produkcyjnego. Istotne mogą być również wymagania dotyczące odpowiednich dokumentów przedstawione przez organizację wyższą, właścicieli firmy i inwestorów.

Instrukcje produkcyjne jako źródło regulacji procesu technologicznego i umowy o pracę

Instrukcje produkcyjne powiązane są z umową o pracę pracownika. W niektórych przypadkach ich postanowienia są powielane lub wzajemnie się uzupełniają. W wielu firmach specjaliści HR wolą zawrzeć jak najwięcej standardów charakteryzujących instrukcje produkcyjne, czyli w umowie o pracę. Wynika to z chęci zminimalizowania kosztów pracy związanych z obiegiem dokumentów: im mniej źródeł lokalnych standardów, tym łatwiej jest zorganizować ich księgowość.

Ale to nie zawsze jest skuteczne. Faktem jest, że w niektórych przypadkach konieczne jest zamieszczenie opisu procesu technologicznego w instrukcjach produkcyjnych, natomiast czasami problematyczne jest umieszczenie odpowiedniego zapisu w umowie o pracę. Proces technologiczny jest jednym z głównych kryteriów odróżniających instrukcje produkcyjne od innych typów lokalnych źródeł norm. Aby pracownik firmy mógł prawidłowo zapewnić, że jego praca spełnia wskazane kryterium, pracodawca musi zapewnić mu możliwość zapoznania się z oficjalnym źródłem wymagań dotyczących jego funkcji zawodowej.

Jeżeli przedmiotowe instrukcje stanowią odrębne źródła, umowy zawierane przez firmę z pracownikami na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zwykle zawierają odniesienie do nich. Można zauważyć, że zarówno instrukcja produkcji, jak i umowa o pracę mają z prawnego punktu widzenia tę samą moc prawną. Jeżeli pracownik naruszy standardy, do których przestrzegania zobowiązał się przestrzegać zgodnie z instrukcjami – w tym także te charakteryzujące proces technologiczny, wówczas mogą wyniknąć takie same skutki prawne, jakie wynikają z nieprzestrzegania postanowień umowy.

Opisy produkcji i stanowisk pracy

Zatem instrukcje produkcyjne mogą być wykorzystywane w firmie wraz z innymi źródłami dotyczącymi ochrony pracy. Niektóre z nich są do niego podobne, uzupełniają je. W szczególności instrukcje produkcyjne są bardzo podobne do opisu stanowiska.

W niektórych przypadkach słuszne jest traktowanie ich jako synonimów. Do sporządzenia opisu stanowiska pracy można wykorzystać te same źródła prawa, które podano powyżej. Ale w rzeczywistości instrukcje produkcyjne charakteryzują głównie stanowiska pracy i dlatego są najczęściej opracowywane przez służby personalne przedsiębiorstw przemysłowych. W odpowiednim dokumencie znaczące miejsce zajmuje opis procesu technologicznego, który pracownik firmy musi przestrzegać w ramach wykonywania własnej funkcji pracowniczej.

Oznacza to, że zakres stosowania danego dokumentu jest węższy. Instrukcje produkcyjne regulują działalność pracowniczą w przedsiębiorstwach przemysłowych. Z kolei przedsiębiorstwa usługowe chętniej publikują dokumenty drugiego typu. Ale ze strukturalnego punktu widzenia oba będą prawie takie same.

Struktura instrukcji produkcyjnych

Przyjrzyjmy się zatem strukturze, w jakiej można przedstawić typową instrukcję produkcyjną. Dokument, o którym mowa, składa się najczęściej z następujących kluczowych sekcji:

  • "Postanowienia ogólne".
  • "Wymagane kompetencje."
  • „Funkcje produkcyjne”.
  • "Obowiązki".
  • „Prawa”.
  • "Odpowiedzialność".

W niektórych przypadkach instrukcje produkcyjne uzupełniane są innymi sekcjami - na przykład regulującymi procedurę nagradzania pracownika za wybitne osiągnięcia w pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, określona struktura dokumentu ma zastosowanie do opisu stanowiska. Głównym kryterium rozgraniczającym odpowiednie typy dokumentów, jak zauważyliśmy powyżej, jest zakres zastosowania.

Procedura opracowywania instrukcji produkcyjnych jest zwykle zatwierdzana przez lokalne przepisy pracodawcy, ponieważ takie źródła prawa nie są akceptowane na szczeblu oficjalnym w Federacji Rosyjskiej. Przeanalizujmy bardziej szczegółowo procedurę opracowywania danego źródła.

Cechy opracowywania instrukcji produkcyjnych

Przede wszystkim możesz przestudiować pytanie: dlaczego przedsiębiorstwo musi opracowywać instrukcje produkcyjne? Z reguły taka potrzeba staje się istotna:

  • gdy firma tworzy dodatkowy personel (na przykład w związku z rozszerzeniem produkcji, otwarciem nowych oddziałów);
  • ze znaczącą zmianą funkcji pracy, która jest regulowana przez przyjęte wcześniej lokalne standardy;
  • gdy treść umów o pracę z pracownikami zmienia się z tego czy innego powodu (na przykład podczas modernizacji produkcji).

Instrukcja produkcyjna to dokument, który można zalecić do opracowania w przedsiębiorstwie na podstawie rekomendacji wyższej struktury, ekspertów lub firm audytorskich. Dane źródło może zostać sformalizowane jako źródło niezależne lub zatwierdzone jako załącznik do umowy pracownika. W rosyjskich firmach główne rodzaje dokumentów stosowanych w systemie ochrony pracy (w szczególności produkcja, opisy stanowisk pracy) opracowywane są obiema metodami.

Ale ogólnie obie procedury charakteryzują się podobnymi etapami. Przeanalizujmy je bardziej szczegółowo.

W pierwszej kolejności specjaliści HR pracują nad zawartością tekstową dokumentu. W tym celu, jak zauważyliśmy powyżej, można wykorzystać standardowe instrukcje produkcyjne, a także oficjalne źródła prawa.

Część dokumentu odzwierciedlająca jego ogólne postanowienia z reguły nie sprawia trudności projektowych. Ta część instrukcji należy do tych, które charakteryzują się minimalnymi różnicami przy porównywaniu dokumentów opracowanych dla różnych stanowisk lub grup funkcji zawodowych.

Pewne niuanse charakteryzują projekt sekcji „Wymagania kwalifikacyjne”. Najczęściej rozpatrywane są w kontekście:

  • odpowiedzialność zawodowa;
  • niezbędna wiedza pracownika;
  • poziom wykształcenia specjalisty i inne kryteria kwalifikacyjne.

Jeśli w procesie tworzenia dokumentu zostanie wykorzystana standardowa instrukcja produkcji, wówczas obecne w niej sformułowania mogą dość powierzchownie regulować specyfikę funkcji pracy w konkretnym przedsiębiorstwie. W związku z tym obsługa personalna firmy może wymagać uzupełnienia odpowiednich standardów o takie, które skuteczniej odzwierciedlają charakterystykę procesu produkcyjnego w firmie. Aby rozwiązać ten problem, można zwrócić się o pomoc do ekspertów i analityków.

Następną kluczową sekcją dokumentu są „Funkcje produkcyjne”. Należy zwrócić szczególną uwagę na jego opracowanie: z reguły charakteryzuje się normami, które odzwierciedlają specyfikę regulowania określonej funkcji pracy.

Przykładowo instrukcje przemysłowe dotyczące obsługi instalacji elektrycznych mogą regulować funkcje bardzo odmienne od tych, które charakteryzują pracę np. mechanika. Może to wynikać ze specyfiki sprzętu używanego przez specjalistę o profilu, dla którego sporządzany jest dokument. Instrukcje produkcyjne mechanika będą zawierać standardy, które bardziej szczegółowo regulują inną funkcję pracy.

Sekcja „Obowiązki” instrukcji należy również do tych, które zawierają język odzwierciedlający specyfikę konkretnego stanowiska w przedsiębiorstwie. Dla specjalisty ds. konserwacji sprzętu hydraulicznego obowiązki będą takie same, dla pracownika - inne. Na przykład hydraulik charakteryzuje się funkcjami zapewnienia prawidłowego działania systemów grzewczych i wodociągowych oraz przeprowadzania terminowych napraw odpowiedniej infrastruktury. Z kolei pracownik może być odpowiedzialny za prawidłową instalację tych systemów i sprawdzenie ich początkowego działania.

Z kolei sekcje takie jak „Prawa” i „Odpowiedzialność” mogą zawierać dość uniwersalny język. Instrukcje produkcyjne robotnika, mechanika lub specjalisty od instalacji elektrycznych mogą mieć niemal podobne standardy pod względem zaznaczonych fragmentów danego dokumentu.

Kolejnym krokiem w tworzeniu instrukcji produkcyjnych jest projektowanie. Przeanalizujmy jego funkcje bardziej szczegółowo.

Cechy projektu instrukcji produkcyjnych

Rozwiązując odpowiedni problem, możesz polegać na oficjalnych źródłach prawa - takich jak na przykład GOST R 6.30-2003. Ten GOST reguluje procedurę tworzenia wewnętrznej korporacyjnej dokumentacji administracyjnej w przedsiębiorstwach. Podstawowe wymagania zawarte w odpowiednich

Czym różni się opis stanowiska pracy od instrukcji bezpieczeństwa pracy?

Odpowiedź

1. W opisie stanowiska pracy określa się funkcję pracownika, wykaz jego obowiązków, zakres odpowiedzialności, zakres wiedzy i doświadczenia zawodowego, jakie musi posiadać itp.

2. Instrukcje ochrony pracy są lokalnym aktem organizacji. Instrukcje opisują, co pracownik musi zrobić lub odwrotnie, czego mu zabrania, aby spełnić wymogi ochrony pracy. Instrukcje opracowywane są dla każdego stanowiska, zawodu czy rodzaju pracy.

Uzasadnienie tego stanowiska podano poniżej w materiałach „Systemy personalne”, „System referencyjny bezpieczeństwa i higieny pracy” .

„W opisie stanowiska pracy należy podać funkcję pracownika, wykaz jego obowiązków, zakres odpowiedzialności, wiedzę i doświadczenie zawodowe, jakie musi posiadać itp.

Prawo nie określa, w jakiej kolejności należy sporządzić opis stanowiska pracy. Oznacza to, że pracodawca ma prawo sam to ustalić i zapisać w akcie miejscowym.

Niezależnie od tego, w jaki sposób sporządzony jest opis stanowiska, z reguły składa się on z następujących sekcji:

 przepisy ogólne;

 obowiązki służbowe;

 odpowiedzialność.*

W przypadku dostosowania zakresu obowiązków służbowych pracownika istnieje możliwość wprowadzenia zmian w opisie stanowiska.

Instrukcja jako dokument obowiązkowy

Czy organizacja ma obowiązek sporządzania opisów stanowisk pracy?

Tylko organy państwowe muszą sporządzać opisy stanowisk (art. 47 ustawy nr 79-FZ z dnia 27 lipca 2004 r.). Nie można nałożyć kary na organizację niebędącą agencją rządową za brak instrukcji (pismo Rostrud z dnia 9 sierpnia 2007 r. nr 3042-6-0).

Jednocześnie istnieją mocne argumenty przemawiające za tym, że lepiej jest sformalizować opis stanowiska pracy. Jej obecność umożliwi organizacji:

 uzasadnić zwolnienie pracownika z powodu nieadekwatności zajmowanego stanowiska;

 równomierny podział obowiązków pomiędzy podobnymi stanowiskami;

 wykazać przed sądem legalność sankcji dyscyplinarnej nałożonej na pracownika;

 prawidłowo certyfikować personel itp.

Opisy stanowisk sporządzane są dla każdego stanowiska etatowego.*

Rada: Nie sporządzaj spersonalizowanych instrukcji, w przeciwnym razie będą musiały zostać ponownie zatwierdzone przy każdej zmianie personelu. Jeśli kilku pracowników zajmuje to samo stanowisko i wykonuje te same obowiązki, wystarczy sporządzić dla wszystkich jeden opis stanowiska i zapoznać z nim każdego pracownika. Jeśli pracownicy zajmują te same stanowiska, ale wykonują różne obowiązki, lepiej zmienić nazwy stanowisk i inaczej je nazywać.

Prawo nie reguluje sposobu sporządzania opisu stanowiska pracy, dlatego pracodawca decyduje o tym samodzielnie. W praktyce opis stanowiska pracy sporządzany jest jako załącznik do umowy o pracę lub jako samodzielny dokument. Podobne wyjaśnienia znajdują się w piśmie Rostrud z dnia 31 października 2007 r. nr 4412-6.”

„Części instrukcji

Jak napisać opis stanowiska

Niezależnie od tego, w jaki sposób sporządzony jest opis stanowiska, zazwyczaj składa się on z następujących sekcji:

 przepisy ogólne;

 obowiązki służbowe;

„Instrukcje bezpieczeństwa pracy są lokalnym aktem organizacji. Instrukcje opisują, co pracownik musi zrobić lub odwrotnie, czego mu zabrania, aby spełnić wymogi ochrony pracy.

Pracodawca zapewnia, że ​​organizacja posiada zatwierdzone zasady i instrukcje dotyczące ochrony pracy pracowników. Przy ich opracowywaniu należy wziąć pod uwagę opinię wybranego organu podstawowej organizacji związkowej lub innego organu upoważnionego przez pracowników (część 22 art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Instrukcje opracowywane są dla każdego stanowiska, zawodu lub rodzaju pracy.*

Sytuacja: Czy w organizacji świadczącej usługi prawno-księgowe konieczne jest posiadanie instrukcji ochrony pracy dla pracowników?

Tak, potrzebuję. Instrukcje bezpieczeństwa pracy muszą dotyczyć każdego stanowiska znajdującego się w tabeli personelu organizacji.

Na przykład opracowywane są instrukcje bezpieczeństwa pracy dotyczące pracy przy komputerze osobistym dla pracowników biurowych. Aby go opracować, brane są pod uwagę następujące regulacje:

 SanPiN 2.2.2/2.4.1340-03 „Higiena pracy, procesy technologiczne, surowce, materiały, urządzenia, narzędzia pracy. Higiena dzieci i młodzieży. Wymagania higieniczne dla osobistych komputerów elektronicznych i organizacji pracy. Zasady i standardy sanitarno-epidemiologiczne”, zatwierdzone Dekretem Głównego Państwowego Lekarza Sanitarnego Rosji z dnia 3 czerwca 2003 r. nr 118;

 Zasady technicznej eksploatacji konsumenckich instalacji elektrycznych, zatwierdzone zarządzeniem Ministerstwa Energii Rosji z dnia 13 stycznia 2003 r. nr 6;

 Standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy dla użytkowników osobistych komputerów elektronicznych (PC) w branży elektroenergetycznej. RD 153-34.0-03.298-2001, zatwierdzony przez Ministerstwo Energii Rosji w dniu 17 maja 2001 r., przez RAO JES Rosji w dniu 16 maja 2001 r.

Przykłady instrukcji bezpieczeństwa pracy

Według stanowiska (zawodu):

Instrukcje bezpieczeństwa pracy dla użytkowników osobistych komputerów elektronicznych (PC) i terminali wideo (VDT)

Instrukcje bezpieczeństwa pracy dla administratora systemu

Instrukcje BHP dla tynkarzy

Według rodzaju pracy:

Instrukcje ochrony pracy podczas wykonywania czynności załadunku i rozładunku

Instrukcje ochrony pracy podczas wydarzeń kulturalnych

Instrukcje ochrony pracy podczas sprzątania pomieszczeń

Instrukcje ochrony pracy podczas obsługi sprzętu kopiującego

Kto opracowuje i zatwierdza instrukcje bezpieczeństwa pracy

Najlepszą opcją jest powierzenie opracowywania instrukcji bezpieczeństwa pracy kierownikom jednostek strukturalnych: kierownikom warsztatów, działów, usług itp. Specjaliści ci znają warunki pracy swoich podwładnych, istniejące zagrożenia oraz cechy pracy ze sprzętem i narzędziami. Fakt, że kierownik działu musi opracować instrukcje ochrony pracy, jest podany w jego opisie stanowiska.

Instrukcje może opracować także główny inżynier, jeśli taki jest w firmie.

Z kolei specjalista ds. bezpieczeństwa pracy pomaga kierownikom działów w opracowywaniu nowych i weryfikacji istniejących instrukcji bezpieczeństwa pracy.

Kierownik organizacji wydaje polecenie opracowania instrukcji bezpieczeństwa pracy i zatwierdza gotowe instrukcje.

Zarządzenie wymienia niezbędne instrukcje, wskazuje osoby odpowiedzialne za opracowanie i osoby zaangażowane w opracowanie oraz określa terminy wykonania.

Pracodawca może zatwierdzić instrukcje bezpieczeństwa pracy na dwa sposoby: wypełniając pieczęć zatwierdzającą w samej instrukcji lub wydając zamówienie (GOST R 7.0.97-2016). Instrukcja wchodzi w życie tego samego dnia, w którym pracodawca ją zatwierdzi, lub od dnia określonego w dokumencie (art. 12 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).*

Uwaga: instrukcje muszą zostać uzgodnione ze związkiem zawodowym lub inną reprezentatywną organizacją pracowników. Jeśli jednak takich organów nie ma, nie ma potrzeby dokonywania wpisu o zatwierdzeniu w instrukcjach. Inspektorzy Państwowej Inspekcji nie zgłaszają w trakcie kontroli żadnych roszczeń, jeśli nie ma takiego zapisu.

Na czym się wzorować przy opracowywaniu instrukcji

Instrukcje ochrony pracy opracowywane są w oparciu o:

 warunki pracy typowe dla danego stanowiska, zawodu lub rodzaju pracy;

 wymagania przepisów ochrony pracy dla Twojej branży lub konkretnego rodzaju pracy;

 zasady i instrukcje bezpiecznej obsługi urządzeń;

 GOST, SanPiNov, standardy higieniczne, standardy bezpieczeństwa.

Przy opracowywaniu instrukcji kierują się Zaleceniami metodologicznymi dotyczącymi opracowywania instrukcji ochrony pracy, zatwierdzonymi przez Ministerstwo Pracy Rosji w dniu 13 maja 2004 r. (zwanymi dalej Zaleceniami Metodologicznymi).

Jeśli istnieje standardowa instrukcja ochrony pracy

Przy opracowywaniu aktu lokalnego należy przyjąć standardowe instrukcje. Jednocześnie należy wziąć pod uwagę warunki pracy charakterystyczne dla konkretnego stanowiska lub rodzaju pracy, a także obecność niebezpiecznych lub szkodliwych czynników produkcji. Należy pamiętać, że przepisy dotyczące ochrony pracy zmieniają się dynamicznie i należy sprawdzić wcześniej zatwierdzone instrukcje standardowe pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami.

Jeśli nie ma standardowej instrukcji ochrony pracy

Jeżeli nie ma standardowego dokumentu lub jest on nieistotny, podstawą instrukcji będą przepisy ochrony pracy obowiązujące w Twojej branży. Ponadto należy stosować wymagania bezpieczeństwa określone w dokumentacjach eksploatacyjnych i naprawczych producentów urządzeń, instrukcjach stanowiskowych i produkcyjnych oraz specjalnych kartach oceny warunków pracy. Będziesz także potrzebować dokumentacji technologicznej organizacji, uwzględniającej specyficzne warunki produkcji. Podaj wymagania zawarte w instrukcji w odniesieniu do stanowiska, zawodu pracownika lub rodzaju wykonywanej pracy.

Jakie sekcje powinny znaleźć się w instrukcji ochrony pracy?

Oprócz strony tytułowej instrukcje ochrony pracy obejmują następujące sekcje:

 wprowadzenie;

 sekcja 1 „Ogólne wymagania ochrony pracy”;

 rozdział 2 „Wymogi bezpieczeństwa pracy przed przystąpieniem do pracy”;

 rozdział 3 „Wymagania bezpieczeństwa pracy podczas pracy”;

 rozdział 4 „Wymagania bezpieczeństwa pracy w sytuacjach awaryjnych”;

 rozdział 5 „Wymagania bezpieczeństwa pracy po zakończeniu pracy.”*

Strona tytułowa

Stronę tytułową instrukcji ochrony pracy sporządza się zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Zaleceń Metodycznych.

Wstęp

We wstępie należy wskazać, na podstawie jakich dokumentów opracowano instrukcje. Może to być instrukcja standardowa (międzybranżowa lub branżowa), zasady ochrony pracy, przepisy techniczne, zasady projektowania i bezpiecznej obsługi urządzeń, zbiór zasad projektowania i budowy, standardy higieny, standardy państwowe itp.

Rozdział 1 „Ogólne wymagania ochrony pracy”

Na początku Części 1 zamieść glosariusz – listę terminów szczególnej ochrony pracy wraz z wyjaśnieniem ich znaczenia.

 wymagania dotyczące przestrzegania reżimu pracy i odpoczynku;

 wykaz niebezpiecznych i szkodliwych czynników produkcji, które mogą mieć wpływ na pracownika;

 wykaz odzieży specjalnej i obuwia specjalnego, innego wyposażenia ochrony osobistej wydanego pracownikowi (można zawrzeć także wymagania dotyczące odzieży sanitarnej);

 procedura powiadamiania kierownictwa o urazach oraz awariach sprzętu i narzędzi;

 zasady higieny osobistej w pracy;

 wykaz przepisów prawnych i lokalnych dotyczących ochrony pracy (przepisy, rozporządzenia, instrukcje itp.), których wymagania musi spełniać pracownik;

 specjalne wymagania dla pracowników danego stanowiska (zawodu);

 częstotliwość badań lekarskich i odpraw BHP;

 zasady bezpieczeństwa przeciwpożarowego;

 zasady udzielania pierwszej pomocy i miejsca, w których znajdują się apteczki.

Określ odpowiedzialność pracownika za niezastosowanie się do wymagań instrukcji.

Rozdział 2 „Wymagania bezpieczeństwa pracy przed rozpoczęciem pracy”

W sekcji wymagań umieść:

 przygotowanie stanowiska pracy;

 w sprawie przygotowania środków ochrony indywidualnej;

 sprawdzenie materiałów źródłowych (surowców, półfabrykatów, półproduktów);

 sprawdzenie sprawności sprzętu, urządzeń i narzędzi, ogrodzeń, alarmów, blokad i innych urządzeń, uziemień ochronnych, wentylacji, oświetlenia lokalnego itp., a także postępowania pracownika w przypadku awarii sprzętu.

Zapisz także, co należy zrobić w przypadku wykrycia naruszeń wymogów bezpieczeństwa, w tym takich, w których nie można rozpocząć pracy.

Rozdział 3 „Wymagania bezpieczeństwa pracy podczas pracy”

Podziel wymagania tej sekcji na dwie grupy: obowiązki i zakazy (konkretne niedopuszczalne działania pracownika).

Opisz w sekcji obowiązków:

 jak bezpiecznie korzystać ze sprzętu, pojazdów, mechanizmów podnoszących, urządzeń i narzędzi;

 jak bezpiecznie obchodzić się z surowcami;

 jak zabezpieczyć miejsce pracy;

 jak postępować, aby zapobiec sytuacjom awaryjnym;

 jak używać środków ochrony indywidualnej.

Przykład tego, czego nie wolno wykonywać podczas wykonywania pracy w laboratorium produkcyjnym obsługującym przedsiębiorstwo radiowe

Podczas pracy w laboratorium zabrania się:

 dotykać otwartych części pod napięciem i obudów urządzeń elektrycznych, kabli, przewodów;

 stawiać żadnych przedmiotów na panelach elektrycznych, panelach sterowania, maszynach elektrycznych i rozrusznikach;

 suszyć ręczniki, końcówki do wycieraczek i inne rzeczy na suszarniach i innych elektrycznych urządzeniach grzewczych;

 otworzyć osłonę ochronną aparatury rozruchowej i przedostać się przez ogrodzenia aparatury rozdzielczej;

 pozostawiać bez nadzoru urządzenia elektryczne i grzewcze;

 rozpocząć pracę z nieznanymi, nieoznaczonymi substancjami i częściami.

Rozdział 4 „Wymagania bezpieczeństwa pracy w sytuacjach awaryjnych”

W tej sekcji wypisz możliwe sytuacje awaryjne i ich przyczyny. Wyjaśnij także, jak postępować w przypadku wykrycia pożaru, wypadku lub sytuacji awaryjnej. Oraz jak udzielić pierwszej pomocy ofiarom.

Przykładowy opis działań pracowników w sytuacjach awaryjnych

Pracownik laboratorium ma obowiązek przerwać pracę, wyłączyć urządzenia elektryczne, sprzęt elektryczny (sprzęt, stanowiska), w razie potrzeby odgrodzić miejsce niebezpieczne i niezwłocznie zgłosić zaistniałe zdarzenie kierownikowi laboratorium lub jego zastępcy.

Jeżeli zdarzy się wypadek, pracownik ma obowiązek udzielić poszkodowanemu pierwszej pomocy. Zgłoś incydent swojemu bezpośredniemu przełożonemu.

W przypadku powstania pożaru należy natychmiast zgłosić zdarzenie kierownikowi laboratorium lub jego zastępcy, wskazując dokładne miejsce powstania pożaru, wyłączyć wentylację, wyłączyć dopływ prądu w tym pomieszczeniu i przystąpić do gaszenia pożaru podstawowymi środkami gaśniczymi. .

Jeżeli zapali się ubranie pracownika laboratorium, należy jak najszybciej ugasić pożar, ale nie gasić płomienia niechronionymi rękami. Ubrania, które się zapalają, należy szybko wyrzucić, podrzeć lub ugasić polewaniem wodą. Pracownika laboratorium w płonącym ubraniu można przykryć grubą tkaniną, kocem lub plandeką, którą należy zdjąć po zgaśnięciu płomienia.

Rozdział 5 „Wymagania bezpieczeństwa pracy po zakończeniu pracy”

W tej sekcji wskaż:

 procedura odłączania, zatrzymywania, demontażu, czyszczenia i smarowania urządzeń, urządzeń, maszyn i urządzeń;

 procedura zbierania odpadów;

 wymagania dotyczące utrzymania higieny osobistej;

 tryb powiadamiania kierownika pracy o stwierdzonych w trakcie pracy nieprawidłowościach wpływających na bezpieczeństwo pracy.

Jak zapoznać pracownika z instrukcją

Do każdej instrukcji możesz dostarczyć kartę zapoznawczą, na której pracownik podpisze i odnotuje datę zapoznania się.

Podczas odprawy pracownik zapoznawany jest także z głównymi postanowieniami instrukcji ochrony pracy. Fakt zapoznania się należy udokumentować. W tym celu pracownik musi wpisać dziennik instrukcji w specjalnej kolumnie naprzeciwko oznaczenia instrukcji.

Zalecany jest formularz dziennika odpraw wprowadzających i dziennika odpraw w miejscu pracy. Ponadto żaden z nich nie zawiera kolumny „Numer instrukcji”. Jednocześnie, aby uniknąć nieporozumień podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, możliwe jest wskazanie odpowiednich instrukcji ochrony pracy podczas odpraw wstępnych i wielokrotnych. Regulacyjne akty prawne nie nakładają szczególnych wymagań dotyczących dokonywania wpisów w dzienniku odpraw. Wszystkie informacje w dzienniku muszą być wpisane wyraźnym, czytelnym pismem ręcznym; wpisy muszą być w porządku chronologicznym, bez poprawek i skreśleń.

Sytuacja: Czy pracownik uczestniczący w szkoleniu ma obowiązek podpisać instrukcję bezpieczeństwa pracy?

Obowiązujące przepisy nie regulują tego aspektu, jednak aby uniknąć ewentualnych dodatkowych pytań podczas dochodzenia w sprawie wypadków, a także podczas kontroli i kontroli nadzorczych, na arkuszu informacyjnym można złożyć podpisy dotyczące zapoznania się z instrukcją.

W trakcie szkolenia pracownik zostaje zapoznany z instrukcjami i dla potwierdzenia wykonania instrukcji wpisuje się do dziennika instrukcji w specjalnej kolumnie naprzeciwko oznaczenia instrukcji (pkt 2.1.3 Procedury szkoleniowej nr 1/29). ).

Jak przechowywać instrukcje

Miejsce przechowywania instrukcji określa kierownik jednostki strukturalnej. Najważniejsze, że pracownicy mogą w każdej chwili i bez zwłoki zapoznać się z otrzymanymi instrukcjami.

Kierownik działu musi posiadać dziennik instrukcji dotyczących ochrony pracy i ich wydawania pracownikom. Rekomendowane formy takich czasopism znajdziesz w Załącznikach nr 2 i 3 do Zaleceń Metodycznych.

Jak poprawić, anulować lub wprowadzić zmiany w instrukcjach

Instrukcje bezpieczeństwa pracy należy przeglądać co najmniej raz na pięć lat.

Przed tym okresem instrukcja podlega przeglądowi, jeżeli:

 zmieniły się zasady międzysektorowe i sektorowe oraz standardowe instrukcje dotyczące ochrony pracy;

 zmieniły się warunki pracy pracowników;

 w organizacji wprowadzono nowy sprzęt i technologie;

 dochodzenie wykazało, że braki w instrukcjach doprowadziły do ​​wypadku, wypadku lub choroby zawodowej.

Ponadto inspektorzy pracy mogą zażądać rewizji instrukcji.

Instrukcję BHP możesz zmienić na jeden z dwóch sposobów. Pierwszy sposób: wystawić kartę zmian. Napisz w nim co zmieniasz. Mogą to być uzupełnienia, poprawki lub skreślenia. Dołącz kartę zmian do zlecenia zmiany instrukcji.

Drugi sposób- jest to pełna reedycja instrukcji. Tutaj będziesz musiał ponownie przejść całą procedurę koordynacji i zatwierdzenia ustawy miejscowej. Druga metoda jest zwykle przerywana podczas planowanej rewizji instrukcji co pięć lat lub w przypadku znaczących zmian w przepisach dotyczących ochrony pracy.

Przy rozpatrywaniu i zmianie instrukcji bezpieczeństwa pracy uwzględnia się także opinię wybranego związku zawodowego lub innego organu upoważnionego przez pracowników.

Pracodawca musi koniecznie wydać polecenie anulowania starego polecenia i zatwierdzenia nowego. Jeśli wymiana dotyczy kilku instrukcji, wówczas wystarczy jedno ogólne zamówienie. Zalecamy nie zmieniać numeracji instrukcji, lecz dodać do numeru nadanego starej instrukcji rok zatwierdzenia nowej instrukcji lub inne jednoznaczne oznaczenie.

Jeżeli w ciągu pięciu lat warunki pracy pracownika nie ulegną zmianie, wystarczy przedłużyć obowiązywanie tej ustawy miejscowej na kolejny okres pięciu lat (klauzula 8 Zaleceń Metodycznych).”

Opis stanowiska określa zakres obowiązków i prac, jakie musi wykonywać osoba zajmująca dane stanowisko. Opis stanowiska zgodnie z Ogólnorosyjskim klasyfikatorem dokumentacji zarządczej lub OKUD, OK 011-93 (zatwierdzonym uchwałą Gosstandart nr 299 z 30 grudnia 1993 r.) jest klasyfikowany jako dokumentacja dotycząca organizacyjnych i regulacyjnych regulacji działalności organizacji . Do grupy takich dokumentów, obok opisu stanowiska pracy, zaliczają się w szczególności wewnętrzne regulaminy pracy, regulaminy jednostki strukturalnej i kadrowe.

Opisy stanowisk pracy dla pracowników: czy są potrzebne?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie nakłada na pracodawców obowiązku sporządzania opisów stanowisk pracy. Przecież umowa o pracę z pracownikiem musi zawsze ujawniać jego funkcję pracowniczą (praca według stanowiska zgodnego z tabelą zatrudnienia, zawód, specjalność wskazująca kwalifikacje lub konkretny rodzaj powierzonej mu pracy) (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie można zatem pociągnąć pracodawcy do odpowiedzialności za brak opisów stanowisk pracy.

Jednocześnie to właśnie opis stanowiska pracy jest najczęściej dokumentem, w którym określone jest stanowisko pracownika. Instrukcje zawierają wykaz obowiązków zawodowych pracownika, biorąc pod uwagę specyfikę organizacji produkcji, pracy i zarządzania, prawa pracownika i jego obowiązki (pismo Rostrud z dnia 30 listopada 2009 r. nr 3520-6-1 ). Co więcej, w opisie stanowiska pracy zwykle nie tylko podaje się funkcję, jaką pełni pracownik, ale także podaje wymagania kwalifikacyjne, które dotyczą zajmowanego stanowiska lub wykonywanej pracy (Pismo Rostrud z dnia 24 listopada 2008 r. nr 6234-TZ).

Obecność opisów stanowisk upraszcza proces interakcji między pracownikiem a pracodawcą w sprawie treści funkcji zawodowej, praw i obowiązków pracownika oraz stawianych mu wymagań. Czyli wszystkie te kwestie, które często pojawiają się w relacjach zarówno z obecnymi pracownikami, jak i nowo zatrudnionymi, a także z kandydatami na określone stanowisko.

Rostrud uważa, że ​​opis stanowiska pracy jest konieczny w interesie zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Przecież posiadanie opisu stanowiska pracy pomoże (List Rostrud z dnia 09.08.2007 nr 3042-6-0):

  • obiektywnie oceniać działania pracownika w okresie próbnym;
  • rozsądnie odmówić zatrudnienia (w końcu instrukcje mogą zawierać dodatkowe wymagania związane z cechami biznesowymi pracownika);
  • rozdzielać funkcje pracy wśród pracowników;
  • tymczasowo przenieść pracownika do innej pracy;
  • oceniać rzetelność i kompletność wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych.

Dlatego wskazane jest sporządzanie opisów stanowisk pracy w organizacji.

Instrukcja taka może stanowić załącznik do umowy o pracę lub zostać zatwierdzona jako samodzielny dokument.

Jak sporządzić opis stanowiska

Opis stanowiska pracy sporządza się zwykle na podstawie cech kwalifikacyjnych zawartych w katalogach kwalifikacji (na przykład w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym uchwałą Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. 37).

W przypadku pracowników zatrudnionych w zawodach fizycznych w celu określenia ich funkcji zawodowej stosuje się ujednolicone katalogi taryfowe i kwalifikacyjne pracy oraz zawodów fizycznych dla odpowiednich branż. Instrukcje opracowane na podstawie takich podręczników nazywane są zwykle instrukcjami produkcyjnymi. Jednak w celu ujednolicenia i uproszczenia dokumentacji wewnętrznej w organizacji instrukcje dla zawodów fizycznych często nazywane są także opisami stanowisk.

Ponieważ opis stanowiska pracy jest wewnętrznym dokumentem organizacyjno-administracyjnym, pracodawca ma obowiązek zapoznać się z nim pod podpisem pracownika przy zatrudnieniu go (przed podpisaniem umowy o pracę) (