«Уақыт – ақша» деген сөз қазір бұрынғыдан да өзекті. Табыс пен пайда өнімділікке тікелей байланысты екенін түсіну үшін данышпандық қажет емес.
Осыны ескере отырып, әр аптаны мүмкіндігінше өнімді етудің 20 жолы бар.
- Бір ғана тапсырмаға назар аударыңыз
Егер сізде 2 мақсатқа жетуге болатын болса, бір-бірден жұмыс істеу әр тапсырманы тезірек орындауға мүмкіндік беріп қана қоймай, жұмысыңыздың дәлдігі мен сапасын арттыратыны 100 рет дәлелденді.
- «Жоқ» деп айтуды үйреніңіз
«Өзіңді таңда» кітабының бестселлер авторы Джеймс Алтучер өзінің «Жоқтың күші» атты жаңа кітабында тәжірибеге кіріседі. Ол «жоқ» деп дер кезінде айту сіздің уақытыңызды ғана емес, өміріңізді де сақтай алатынын алға тартады.
- Өнімді жоспарлаңыз
Жақсы жоспарыңыз болса, нәтижелі апта дүйсенбі күні таңертең басталады. Жағдайлар әрқашан күтпеген жерден болады, бірақ кестенің болуы көмектесуі мүмкін. Егер сіз бос уақытыңызда шатасуға бейім екеніңізді білсеңіз, бәрін минутқа жоспарлаңыз.
- Апта бойы жұмысыңызды ұйымдастырыңыз
Күнтізбеңізді сақтасаңыз, жұмысыңыз бейсенбіде аяқталуы мүмкін. Сіз жұманы апта бойы жинақталған кез келген күтпеген істерге назар аударуға арнай аласыз. Бұл тәсіл, менің ойымша, аптаны нәтижелі аяқтауға мүмкіндік береді.
- Барлық артық заттарды кесіңіз.
Ең алдымен, сізді мүмкіндігінше алға жетелейтін жұмысқа кірісу керек. Осылайша, ақыл-ой қуатын ысырап етпеу үшін барлық артық нәрсені кесіп тастаңыз. Бұл сіздің алға жылжуыңызды жеңілдетеді, ал қалған жұмыс оңай болып көрінеді.
- Баламалы көзқарасты қабылдауды үйреніңіз
Тапсырмаларға басқаша қарай алатын болсаңыз, бәрі жақсырақ болады. Жауапты көмекшіңіз болмаса, кеше оны алуға ең жақсы уақыт болды. Келесі ең жақсы уақыт қазір. Сындарлы сынға ашық бола отырып, жұмыс процесіне пікірлес адамды тауып, онымен жоспарларыңызбен бөлісіңіз.
- Салыстыру ойынын ойнаңыз.
Апталық жоспарыңызды және басқалармен қаншалықты өнімді екеніңізді салыстырыңыз. Ең жақсы қабілеттеріңіз бен дағдыларыңызды іске асырыңыз. Менің көптеген жақсы әдеттерім қарапайым бақылау арқылы басқа адамдардан алынған.
- Аяқтау мінсізден гөрі жақсы.
Жақсылыққа ұмтылу - асыл мақсат, бірақ обсессивті перфекционизм - өнімділіктің басты жауы (екінші жау - жалқаулық). Менің ойымша, осы аптада жақсы орындалған 100 нәрсеге қол жеткізген дұрыс, 15 нәрсені тамаша орындағанша.
- Ерте бастаңыз.
Неғұрлым тезірек бастасаңыз, соғұрлым көп нәрсені жасай аласыз. Жұмысқа кіріспес бұрын жеке мәселелеріңізді шешу арқылы ерте тұруды үйреніңіз. Жұмыс процесінде алаңдататын нәрселер аз болған сайын, соғұрлым көп тапсырмаларды орындауға болады.
- Демалыс уақытын жоспарлаңыз.
Еңбек ет! Бірақ жақсы демалуды үйрену одан да қиын. Жұмыста серпіліс жасау үшін сапалы түрде қалпына келтіру қажет. Сіз тынымсыз көп жұмыс жасасаңыз, өнімділігіңіз төмендейді. Әрқашан жоспарларыңызда демалуға уақыт бөліңіз. Сіз, сіздің миыңыз және денеңіз үзіліске лайық. Сондықтан басқаша жоспарланған демалуға тырысыңыз. Жаңалыққа ұмтылу. Сіз әлі көрмеген нәрсені көріңіз.
- Өзіңізге және қоршаған ортаға уақыт жасаңыз - «Мазаламау»
Біз өзімізді жеткілікті түрде алаңдатамыз. Айналаңыздағылардың барлығына белгілі бір істермен шындап айналысып жатқаныңызды білуге мүмкіндік беріңіз - бұл уақытты күнтізбеңізде белгілеп, есігіңізге «Мазаламау» белгісін іліп қойыңыз. Істің 99% сіз жұмысыңыздағы ең маңызды нәрселерді аяқтағанша күте алады.
- Аралықпен жұмыс жасаңыз.
Ешкім күні бойы «толық қуатта» жұмыс істей алмайды. Жұмыстың жақсы ережесі - 25-35 минут жұмыс істеу, содан кейін өзіңізге 5 минуттық үзіліс беру. Сайып келгенде, сіз одан да көп нәрсеге қол жеткізесіз.
- Рақымсыз бол.
Сіз мүмкіндігінше тиімдісіз бе? Алдағы тапсырмалармен бетпе-бет келгенде, сіз қаншалықты тиімді екеніңізді ойлап көрдіңіз бе? Мүмкін сіз жұмысыңызды тезірек немесе жақсырақ жасай аласыз ба? Өнімділікті арттыру үшін тәсіл мен техникаңызды үнемі жетілдіріңіз.
- Қолыңыздан келетін жақсы нәрсені ғана жасаңыз.
Егер сізді сізден арзанырақ және жақсы ететін біреу болса, соны істесін. Уақытыңызды өзіңіз жақсы болатын нәрсеге жұмсағаныңыз жөн. Бұл қасиет кейінгі ұрпақ көшбасшыларына тән.
- Өнімділікті қарап шығыңыз.
Әр аптаның соңында нәтижелерді бағалауға уақыт бөліңіз. Әр апта сайын жақсарту мүмкіндіктерін іздеңіз.
- Берудің орнына алыңыз
Маңызды жұмыс сәттері кезінде сізге мүмкіндігінше жақын адамдармен ғана хабарласыңыз. Бұл ең маңызды қоңыраулар мен электрондық хаттарға ғана жауап беруге тұрарлық дегенді білдіреді.
- Сұрыптауды орындаңыз.
ER дәрігері сияқты ойлауды бастаңыз. Дәл қазір уақытыңызды қаншалықты тиімді пайдаланасыз? Есіңізде болсын: уақыт - ақшаға айырбастауға болатын жалғыз ресурс. Ойланыңыз және соған назар аударыңыз. Қалған әбігердің барлығы күте алады. Ең бастысы мақсатқа жету.
- Қайталанатын тапсырмаларды автоматтандыру.
Мысалы, өнімдеріңіз немесе қызметтеріңіз үшін төлемдерді қабылдаудың автоматтандырылған жүйесін орнатыңыз. Тіркелгі өңдеушісі ретінде өзіңізді кесіңіз. Мұны неғұрлым аз орындау керек болса, стратегиялық тапсырмаларды орындау үшін соғұрлым көп уақыт табасыз.
- Күнделікті істер тізімін жасаңыз
Күніне бір рет жасауға болатын көп нәрсе бар, максимум 2. Мысалы: электрондық поштаны немесе Facebook хабарламаларын тексеру. «Күніне бір рет» істеу керек нәрселердің тізімін жасаңыз және бұл тапсырмалар негізгі жұмыстан уақыт кетпейтініне көз жеткізіңіз.
- Әрқашан өзіңнен асып түс.
Көшбасшылардың қатарында болу үшін үнемі жақсартуға ұмтылу - бұл тілек сізді өз тауашаларыңызда көшбасшы етеді. Әр аптаның соңында сіз нені жақсартқаныңызды өзіңіз үшін нақты атап өтуіңіз керек.
Қайырлы таң достар! Аптаның жақсы басы! Дүйсенбі жеңіл, апта сәтті өтсін!
Аптаның жақсы басталуы үшін әдемі тілектер
- Аптаның басы жақсы
Құрметті жүрек адам!
Текке өтпесін
Бизнесте сәттілік болсын!
Ешқандай қиындық болмасын
Көңіл-күй керемет болады.
Ештеңе бүлінбейді
Апта сәтті өтсін!
2. Күн нұрлы, көңілді жарқырайды,
Барлығы үшін жақсы аптаны болжайды,
Барлығыңызға сәтті күн тілейміз
Және барлық жоспарлар толығымен орындалады.
Бұл сәттілік сізді тастап кетпейді,
Барлық жерде сүйемелдеу
Қуанышты кездесу болуы үшін,
Сізге барлық жақсылық, сәттілік, мейірімділік.
3. Қайырлы таң, апта сәтті өтсін,
Жарқын күлкі және оттың жүрегінде,
Жылы құшақ, бизнесте сәттілік.
Табыс қанаты - кең ауқым!
Бұл күні сіздерге, жақындарыңызға бақыт, жақсылық!
Жалқаулық пен жалқаулық сізді айналып өтсін,
Сөз бен іс алшақ кетпесін.
Сізге бейбіт аспан тілеймін!
4. Мына сәлем меннен ұшсын,
Сізге жақсы күн тілеймін
Көңілді күлкі мен шынайы достар,
Тек жарқын және дана, тамаша идеялар.
Күндеріңіз қуанышқа толы болсын
Мұң ұшып, жалқаулық сейілсін,
Проблемалар мен уайымдар аз болсын,
Бүгін сізді үлкен жетістіктер күтіп тұр.
Қамқорлығым сені жылытсын,
Сүйемін сені, күн, – деймін ерімей,
Өмір күліп, бақытпен шақырсын,
Мен сені сүйемін және күндерің сәтті өтсін!
5. Өміріңізге қуаныш, табыс және одан кейін жаныңызды ұзақ уақыт қуантатын көптеген жағымды эмоциялар әкелетін аптаның сәтті басталуын тілеймін.
6. Апта барлық жағынан жағымды болсын.
Көңілді жақсы компания немесе
армандау жақсы болатын үнсіз жалғыздық.
Қалағаныңыздай болсын.
Мен апта бойы бәрі болғанын қалаймын
әсіресе дәмді және диван жастықтары -
әсіресе жұмсақ...
Көтеріңкі көңіл-күй:
Бүгін, ертең және әрқашан!
7. Апта сәтті өтсін, меннен сәлем!!!
Қарайсың, бәрі қандай әдемі
Күн бізге бекерге түспейді,
Бұтақтар ойнақылап бұлғалады.
Иә, сен сондай әдемісің.
8. Тағы бір апта келеді,
Бір жерде бұлбұлдар қайта сайрайды
Және бір орында тұрмаңыз
Терең тыныс алып, өмір сүріңіз
Керемет күндеріңізді босқа өткізбеңіз
Өмірді бастаңыз, тағдырды қарғамаңыз,
Аптаның басы жақсы
Баршаңызға тілеймін, қымбаттыларым.
9. аптаның жақсы басы,
Барлық достарыма тілеймін
Барлық табыстарда бір мәнді.
Көздеріңізден от сөнбесін
Ащылық, қорқыныш жоғалады,
Қиындықтар, басқа уайымдар.
Олар кетеді
Барлық күндер қызыққа толы болады,
Желді теңіз сияқты.
Дүйсенбі сіз үшін жек көретін күнге, ал нәтижелі апта және басқа нәрселер орындалмаған жоспарларға айналмауы үшін жексенбіде не істеу керек?
Дүйсенбі күні таңертең төсектен әрең тұрасыз. Сіз шаршадыңыз және демалыс күндері ешқашан болмаған сияқты. Жұмысқа дайындалуға уақытыңыз жетпейді. Сізде «бару» жоқ, сондықтан түскі ас кезінде фастфудты жеуге тура келеді. Сен үстеліңе отырасың да, ауыр күрсінді. Бұл жерде шайтан оның аяғын сындырады. Өйткені, үйге тезірек бару үшін жұма күні жұмыс күнінің аяқталуын күтуге болмайды. Пошта жәшігі толы. Жұмыс хаттарына қарағанда спам көп. Бұл ұзақ күн болады. Таныс естіледі, солай емес пе? Жексенбіде бірнеше қосымша тапсырмаларды орындау аптаның қалған бөлігін айтарлықтай жеңілдететінін білесіз бе?
1. Жексенбіні аптаның бірінші күні деп ойлаңыз.
Көптеген адамдар жексенбіні күнделікті өмірге оралмас бұрын демалыстың соңғы күні деп санайды. Оның орнына жексенбіні аптаның тапсырмаларына дайындалудың алғашқы мүмкіндігі ретінде қарастырыңыз. Дүйсенбінің таңы соншалықты ауыр болмайды, өйткені бұл аптаның екінші күні!
2. Электрондық поштаның кіріс жәшігін тазалаңыз.
Сіз 9-дан 5-ке дейін стандартты кесте бойынша жұмыс жасайсыз ба? Жұма күні түнде келетін электрондық хаттардың көпшілігі жұмыс электрондық поштасы емес, спам немесе қалаусыз болып табылады. Жексенбі күні кешке электрондық поштаңызды сұрыптап көріңіз. Шаршаған және демалыс күндерінің тез өтіп кеткеніне ренжіген дүйсенбіге қарағанда шыдамдылығыңыз арта түседі.
3. Аптадағы істер тізімін жасаңыз.
«Нәтижелі апта нені білдіреді» деген сұраққа келгенде, иттің қайда жерленгені белгілі болады. Мұнда жерленген. Шынайы. Аптаның тапсырмалары сөрелерге қойылғанда, оларды дүйсенбі күні таңертең қабылдау оңайырақ болады. Өзіңізге күнделік немесе жоспарлаушы алыңыз, сонда сіз қайсысын көресіз, сонда сіздің басыңыз анық болады.
4. Жұмыс үстелін тазалаңыз.
Егер сіз үйде жұмыс істесеңіз, аптаны таза парақтан бастау үшін жексенбіде үстеліңізді барлық керексіз заттардан тазалаңыз. Дүйсенбіде, алдыңғы және ортада жобаларға қажет нәрсенің бәрін қойыңыз. Үйден жұмыс істемейтін болсаңыз, жұма күні жұмыстан шықпай тұрып мұны істегеніңіз дұрыс. Бұл небәрі 5-10 минутты алады. Бірақ таза жұмыс үстелі, қаншалықты кішкентай болса да, дүйсенбі күні таңертең өнімділікті арттырады.
5. Апталық ойын-сауық контентінің кестесі.
Сірә, сізде сүйікті серия немесе YouTube арнасы немесе тіпті бірнешеуі бар! Аптаның жаңа эпизодтарының кестесін жасаңыз: қашан және не шығады және оған қашан уақыт бөлуге болады. Мүмкін таңғы ас кезінде сүйікті арнаңызда бейне көруге уақытыңыз болады. Немесе кешке бір сағат уақытыңызды көптен күткен жаңа сериалмен қуантыңыз.
6. Өнімді апта тамақтану жоспарынан басталады.
Бір апта бойы азық-түлік жинаңыз, бірақ оған дейін жоспар жасаңыз. Күнделікті таңғы асқа, түскі асқа және кешкі асқа не жейтініңізді, сондай-ақ жеңіл тағамдар тізімін жазыңыз. Алдын ала жоспарлағанда, тамаққа әлдеқайда аз жұмсай аласыз. Мұндай жоспарлау үшін сізде мәзірді жазып, сатып алу тізімін жасауға болатын бөлек жазу кітапшасы болуы мүмкін.
7. Үйіңізді ретке келтіріңіз.
Өнімді апта тек жұмыс пен күнделіктегі орындалған нәрселер туралы ғана емес. Аптаны үйдегі тәртіпсіздікпен бастағаннан жаман ештеңе жоқ. Дүйсенбіге қараған түні әдетте лас ыдыс-аяқпен немесе кірмен айналысатын уақыт емес. Сондықтан, бұл бейберекетсіздік Дамоклдың қылышындай ілініп кетпеуі үшін оны жексенбі күні жасаған дұрыс. Ауыр жұмыс күнінен кейін таза пәтерге оралу әлдеқайда жағымды. Сондықтан жалқау болмаңыз!
Біз жұмыс апталарының қиын екенін білеміз.
Әр күн бізге жаңа сынақтар ұсынады. Дүйсенбіде біз күнделікті жұмысқа серпін табуға тырысамыз. Сәрсенбіде аптаның ортасынан өту үшін бізге қолдау қажет. Ал демалыс күндері біз жаңа бастамаға дейін дұрыс қалпына келтіруіміз керек.
Қандай күн болса да, біз сізге көмектесуге әрқашан дайынбыз. Бұл 45 ынталандырушы дәйексөз сізге жұмыста табысты болу үшін қажетті шабыт пен күш береді.
Бұл дәйексөздер жұмыс аптасының басында өзіңізге мотивация табуға көмектессін. Осы жолмен жүріңіз!
- "Күн сайын таңертең шыдамдылықпен тұру керек. Егер сіз қанағаттанып ұйықтағыңыз келсе." - Джордж Лоример
- "Көріп тұрған жеріңе бар. Ал одан әрі қарай көресің". - Зиг Зиглар
- "Сіздің талантыңыз не істей алатыныңызды анықтайды. Сіздің мотивацияңыз оны қаншалықты жасағыңыз келетінін анықтайды. Сіздің көзқарасыңыз оны қаншалықты жақсы орындайтыныңызды анықтайды." - Лу Хольц
- «Кім бұл мүмкін емес десе, қазірдің өзінде істеп жатқандардың жолынан кетуі керек». - Трисия Каннингэм
- "Арманыңыздың бағытында сенімді болыңыз. Өзіңіз армандаған өмірді сүріңіз". - Генри Дэвид Торо
- «Біреу маған «жоқ» десе, бұл мен мұны істей алмаймын дегенді білдірмейді. Бұл оларға мұны істей алмаймын дегенді білдіреді». - Карен Квинонс Миллер
- «Өз армандарыңызды жасаңыз, әйтпесе басқа біреу олардың армандарын орындау үшін сізді жалдайды». - Фарра Грей
Сейсенбіде сіз шынымен жұмысқа кірісуіңіз керек. Неден бастау керектігін білмейсіз бе? Бұл дәйексөздер сізге еңбекқорлық пен өнімділікке жетуге көмектеседі және сізге көп күш береді!
- «Бір жылдан кейін сіз бүгін қалай бастағаныңыз дұрыс деп ойлайсыз». - Карен Ламб
- «Ертеңгі күнді бүгінмен нұрландыр». - Элизабет Баррет Браунинг
- "Орындалу үшін көп уақыт керек деп арманнан ешқашан бас тартпа. Уақыт бәрібір өтеді". - Эрл Найтингейл
- Аптаның «бір күні» деген күні жоқ». - Денис Бреннан-Нельсон
- «Бүгіннен бастап шедевр жасаңыз». - Джон Вуден
- «Күн санама, күн санап алсын». - Мұхаммед Әли
- «Уақыттың қайда кететінін өзіңіз шешесіз... Сіз оны алға қарай немесе өртті сөндіруге жұмсай аласыз». - Тони Морган
Мұнда экватор, яғни. Жарты апта ғана қалды. Бірақ мақсаттарыңызға жету жолында тоқмейілсуге жол бермеңіз. Төмендегі дәйексөздер сізге қосымша серпін береді.
- «Обсессенд» - бұл жалқаулар берілген адамдарды сипаттау үшін қолданатын сөз». - Рассел Уоррен
- «Жақсы жұмыс істеудің бірден-бір жолы - өз жұмысыңды жақсы көру». - Стив Джобс
- «Табысқа әдетте күтуге тым бос емес адамдар келеді». - Генри Дэвид Торо
- «Мен көп жұмыс істеген сайын, соғұрлым оны еңбек деп атамайтынымды түсіндім». - Томас Джефферсон
- «Мүмкіндіктер жай ғана пайда болмайды, оларды өзіңіз жасайсыз». - Крис Гроссер
- «Табыс – күн сайын қайталанатын шағын күш-жігердің жиынтығы». - Роберт Коллиер
Сіз апта бойы көп жұмыс істедіңіз, енді жетістіктеріңізге қараңыз. Бұл дәйексөздер сіздің ойыңызды ашады және қайда болғаныңызды және қайда бара жатқаныңызды бағалауға мүмкіндік береді.
- «Егер бәрі бақылауда болып көрінсе, бұл сіздің алға жылжуыңыз жеткіліксіз дегенді білдіреді». - Марио Андретти
- "Ұлы ақылдар идеяларды талқылайды. Орташа ақылдар оқиғаларды талқылайды. Кіші ақылдар адамдарды талқылайды." - Элеонора Рузвельт
- «Сіздің қиялыңыз - сіздің өмірдегі болашақ көзқарастарыңыз туралы хабарландыру». - Альберт Эйнштейн
- «Өмірдің шын мәні - көлеңкесінің астына жасыруды жоспарламаған ағаштарды отырғызу». - Нельсон Хендерсон
- «Мен зерігуден гөрі құмарлықтан өлгенім артық». - Винсент ван Гог
- «Көбінесе терезенің сыртындағы пейзажды өзгертуден гөрі өзін өзгерту қажет болады». - Артур Кристофер Бенсон
- "Егер сіз өзіңіздің өмірлік жоспарыңызды жасамасаңыз, сіз басқа біреудің жоспарында қалуыңыз мүмкін. Ал сіз үшін қанша жоспар бар деп ойлайсыз? Көп емес." - Джим Рон
- «Кейде біз үшін ауыр сынақ болып көрінетін нәрсе күтпеген табысқа айналуы мүмкін». - Оскар Уайлд
Міне, көптен күткен жұма! Демалыс күндері жақындаған сайын, сіздің арманыңыздағы мансап жолында қорқынышыңыз сізді кері қайтаруына жол бермеңіз. Таңдалған дәйексөздер барлық уайымдарды есік алдында қалдырып, болашаққа сенімді қадам жасауға көмектеседі..
- «Сәтсіздіктен табысқа жетіңіз. Кедергілер мен сәтсіздіктер – табысқа апаратын екі негізгі қадам». - Дейл Карнеги
- «Сәтсіздік - сәттілікке дәм беретін дәмдеуіш». - Трумэн Капоте
- «Өсеу және кім болу үшін батылдық қажет». - Эдвард Астлин Каммингс
- «Мен сәтсіздікке ұшырамадым. Мен жұмыс істемейтін 10 000 жолды таптым». - Томас Эдисон
- «Біз жасаудан ең қорқатын нәрсе - бұл бізге ең көп істеу керек». - Тимоти Феррис
- «Арманда жетістікке жеткенше, шын мәнінде сәтсіздікке ұшыраған жақсы». - Герман Мелвилл
- «7 рет құлап, 8 рет тұру». - Жапон мақалы
- «Сәтсіздіктеріңізді көмбеңіз, олар сізді шабыттандырсын». - Роберт Кийосаки
Демалыс күндері демалуға, жасаруға және шын мәнінде не қалайтыныңызды ойлауға арналған уақыт. Осы бос уақытты сәттілікке ойша дайындау үшін пайдаланыңыз.
- «Табысқа тырысуға батылы бар адамдар ғана жетеді». - Маллика Трипати
- «Адамдар жасаған ісінен ләззат алмаса, табысқа жету сирек». - Дейл Карнеги
- «Табысқа жету үшін сіз кез келген қиындықты жеңуіңіз керек. - Майк Гафка
- «Сәттілік - бұл сізге ұнайтын кезде: өзіңді, не істеп жатқаныңды және оны қалай істейтініңді». - Майя Анджелоу
- "Бірге болу - бастама. Бірге болу - даму. Бірге жұмыс жасау - табыс". - Генри Форд
- «Егер табысқа жетемін десеңіз, ол туралы ойламаңыз, тек өзіңізге ұнайтын іспен айналысыңыз және сәттілік өзінен-өзі келетініне сеніңіз». - Дэвид Фрост
- «Сіздің табысыңыздың мөлшері сіздің қалауыңыздың күшімен, армандарыңыздың ауқымымен және жол бойындағы көңілсіздіктермен қалай күресетініңізбен анықталады». - Роберт Кийосаки
- «Мәселе маған кім рұқсат беретінінде емес, мені кім тоқтатуында». - Айн Рэнд
- "Табыс - бұл көңіл-күй. Егер сіз табысты болғыңыз келсе, өзіңізді табысты адам ретінде қарастырыңыз". - Джойс ағалары
Аптаның өнімділігі негізінен әр жұмыс күніне нені шоғырландыратыныңызға және жұмыстан алаңдататын әрекеттерге қанша уақыт бөлетініңізге байланысты. Көп жұмыс істеу өнімді болу дегенді білдірмейді. Әрқашан жақсы жұмыс істеудің жолы бар. Оны табыңыз, ақылмен жұмыс істеңіз және жұмыс аптасында көп нәрсені жасаңыз.
Мұнда әр аптадағыдай осы аптаны өнімдірек етуге көмектесетін бірнеше кеңестер берілген.
1. Жоспарлауды тоқтатыңыз, әрекетті бастаңыз.
Бір аптада немесе бір айда не істеу керектігін жоспарлау жақсы, бірақ сіз үнемі жоспарлау парақтарымен айналысқанда, өнімділіктің құнды сағаттарын жоғалтасыз.
Сондықтан азырақ және көп жоспарлаңыз. Ағымдағы тапсырмаларды кейінге қалдыру өте ыңғайлы, бірақ ақылды емес. Сіз өзіңізге бұл нәрсені дәл қазір жасау керек деп айтпайынша, ол қозғалмайды. Уақытында жасалмаған немесе жасалмаған жұмыс үшін ерте ме, кеш пе біреу жауап береді. Сондықтан бәрін белгісіз уақытқа кейінге қалдырудың орнына, оны алыңыз және жасаңыз, содан кейін одан әрі жоспарлаңыз.
Сондай-ақ жиналыстарыңыз бен кездесулеріңіз туралы ойланыңыз, олар шынымен маңызды және нәтижелі ме, әлде жай ғана уақытыңызды ала ма. Көптеген адамдар жұмысын аяқтаудың орнына көп уақытын жиналыстарға арнайды. Өзіңізге жұмыс істеуге көбірек уақыт беріңіз, жұмсалған уақытты қадағалаңыз. Бұл сізге қанша уақытты және жиналыстарға жұмсайтыныңызды және қаншалықты тікелей жұмыс істеу керектігін түсінуге көмектеседі. Есептеулеріңіздің нәтижелері сізді қатты таң қалдыруы мүмкін.
2. Әрбір өтінішке иә деп айтудың қажеті жоқ.
«Табысты адамдар мен өте табысты адамдар арасындағы айырмашылық - өте табысты адамдар әрдайым дерлік жоқ деп айтады». - Уоррен Баффет.
Сұранысқа «иә» деп жауап беру оңайырақ көрінеді. Біреуге бірдеңе істеуге келіскенше, сіз өз нәтижеңізге жете алмайсыз немесе сіздің нәтижеңіз өте аз болады және сіздің жоспарларыңызды орындау қиынға соғады. Егер сіз не істеу керектігін, оны қашан жасау керектігін және не нәрсеге қол жеткізгіңіз келетінін білсеңіз, көп нәрсеге қол жеткізе аласыз. Мұның бәрі сіз өз уақытыңызды толығымен басқарған кезде ғана болуы мүмкін.
3. Перфекционист болмаңыз
Егер сіз бәрін мінсіз орындауға сенетін болсаңыз, бұл сіздің жұмысыңызды орындауға көбірек уақыт бөлуге және жоспарлағаныңыздан аз өнімділікке әкеледі.
Кемелділікке ұмтылудың нәтижесінде сіз уақытыңыздың көп бөлігін бір іске жұмсайсыз, ал қалған қажетті нәрселерді кейінірек қалдырасыз. Мұның бәрі сіздің жұмыс уақытыңызды алады және менеджеріңізді ашуландырады. Егер сіз ешкімге бағынбасаңыз, перфекционизмге бейімділік одан да жоғары болады, өйткені жақсарту процесі ешқашан аяқталмайды.
4. Барлық ақпаратты басыңызда сақтамаңыз
Толығымен жадыңызға сенуді доғарыңыз, ол сізді ең маңызды сәтте түсіреді, оның орнына барлық маңызды ақпаратты жазып алыңыз.
Енді бірдеңені жазудың жүздеген тәсілдері бар – кәдімгі қағаз дәптерден бастап электронды онлайн «еске салғыштарға» дейін. Жұмыс аптасында жасалуы керек нәрселердің барлығын қағазға түсіру арқылы сіз өз жұмысыңыздың нәтижелерін ұсынып, соған сәйкес басымдықтарды дұрыс қоя аласыз.
5. Жетістіктеріңізді өлшеңіз
Жұмыс аптасын аяқтап, келесіге дайындықты бастамас бұрын, барлық жетістіктеріңізді қарап шығыңыз, орындалған жұмыс көлемін көру үшін оларды жоспарлаған нәрселермен салыстырыңыз. Ненің дұрыс емес екенін және неге екенін табыңыз. Жетістіктеріңізді атап өтіңіз, кейінге қалдырған барлық нәрселерді атап өтіңіз және жіберген қателіктеріңізді талдаңыз. Мұның бәрі келесі аптаға жақсы дайындалуға көмектеседі.