Объекты нежилой недвижимости отличаются от жилых тем, что они не предназначаются для проживания граждан на постоянных или временных условиях.

Они могут применяться исключительно в целях осуществления коммерческой, административной, общественной и других видов деятельности .

ВНИМАНИЕ: Самая распространенная ошибка, которую допускают граждане – это перепутывание понятий нежилых объектов и общего имущества в многоквартирных домах.

В действительности, такие объекты как подъезды, лестничные клетки, лифты, чердачные и подвальные помещения, не принадлежат к категории нежилых, а являются местами общего пользования. Нежилыми являются офисы, магазины, кафе, мастерские и другие объекты.

Основные виды коммерческой недвижимости и ее классификация

Одновременно с запуском процесса приватизации предприятий на территории России начала формироваться коммерческая недвижимость .

Предназначение объектов, попадающих под данную категорию, может заключаться как в получении дохода (коммерческие помещения), так и в создании условий для получения этого дохода (промышленные, или индустриальные помещения).

Существует несколько крупных видов нежилых помещений :

  • офисные;
  • торговые;
  • гостиничные;
  • гаражные;
  • складские;
  • промышленные.

В классификации коммерческой недвижимости представлены классы от A до D, в зависимости от ее качества . Гостиничная недвижимость подразделяется на 14 различных классов от люкса до эконома и гостиничного двора.

Торговый вид нежилой недвижимости представлен десятью классами – от новейших мегамоллов до павильонов и небольших помещений в жилых домах.

Офисное

Офисные помещения предназначаются для ведения различных видов деятельности . Они могут располагаться в крупных бизнес-центрах, торгово-развлекательных комплексах, торговых центрах, а также в административно-жилых и административных сооружениях.

Обязательными элементами являются капитальные стены, которые отгораживают его от соседних помещений.

Такие коммуникации, как водопровод, сливная система и др. являются не обязательными для офиса, однако они обязательно должны присутствовать в здании, где оно расположено.

В зависимости от престижности и качества, различают четыре категории или класса коммерческих помещений :

Торговая площадь

Торговой площадью принято называть участок, отведенный под занятие торговой деятельностью . Она может находиться в торговых и торгово-развлекательных центрах, а также в жилых и административных зданиях.

Наличие капитальных стен не является обязательным условием торговой площади, а все необходимые коммуникации могут находиться в общем здании и предназначаться для использования несколькими помещениями.

Классификация нежилых помещений данного вида основывается на нескольких критериях, среди которых :


Универсальные

Важной особенностью этого типа нежилых помещений является возможность их применения для ведения различных видов деятельности .

В таком помещении, в зависимости от целей и предпочтений собственника, можно обустроить:

  • офис;
  • магазин;
  • салон;
  • клинику;
  • тренажерный зал;
  • клуб;
  • место общественного питания;
  • мастерскую и др.

ВАЖНО: Обязательными признаками этого виды коммерческих помещений являются наличие отдельного входа, капитальных стен и собственных коммуникационных сетей.

Места расположения универсальных помещений могут быть разными – преимущественно это бизнес-центры, торговые центры, торгово-развлекательные комплексы , а также здания административного и жилого назначения.

Складские

Складыпреимущественно располагаются в административных зданиях, складских комплексах и торговых центрах, а также могут быть отдельно стоящими.

Они предназначаются для хранения продуктов питания и любых видов товаров .

У данного типа коммерческих помещений должен быть отдельный вход и капитальные стены, а наличие собственных коммуникаций не является обязательным условием.

Какие виды деятельности могут осуществляться в нежилых помещениях?

Нежилые помещения предполагают возможность занятия многими видами деятельности :

  • медицинской;
  • образовательной;
  • коммунально-бытовой;
  • творческой;
  • развлекательной;
  • спортивной;
  • промышленной;
  • административно-управленческой;
  • торговой.

Вид деятельности — сдача в аренду нежилых помещений

Аренда нежилых помещений имеет свои характерные особенности.

В тексте договора должны быть указаны следующие моменты :

  • название конкретного объекта;
  • его точное местонахождение;
  • общая площадь всех арендуемых помещений и каждого в отдельности;
  • технические характеристики.

СПРАВКА: Если помещение включает в себя несколько частей, одни из которых являются основными, а другие вспомогательными, договор должен сопровождаться планом с подробным указанием всех деталей.

Существует несколько видов аренды нежилых помещений, указанных в главе 34 ГК РФ :

  1. прямая аренда;
  2. субаренда;
  3. наем;
  4. поднаем.

В зависимости от сроков различают несколько видов договоров аренды :


Договор аренды нежилого помещения, заключенный, как минимум, на год, должен пройти процедуру государственной регистрации .

ВНИМАНИЕ: Согласно ст. 610 ГК РФ, договоры, в которых срок действия не определен, регистрации не подлежат.

ГК РФ Статья 610. Срок договора аренды

  1. Договор аренды заключается на срок, определенный договором.
  2. Если срок аренды в договоре не определен, договор аренды считается заключенным на неопределенный срок.

    В этом случае каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок.

  3. «Законом» могут устанавливаться максимальные (предельные) сроки договора для отдельных видов аренды, а также для аренды отдельных видов имущества. В этих случаях, если срок аренды в договоре не определен и ни одна из сторон не отказалась от договора до истечения предельного срока, установленного законом, договор по истечении предельного срока прекращается.

    Договор аренды, заключенный на срок, превышающий установленный законом предельный срок, считается заключенным на срок, равный предельному.

При пользовании нежилой недвижимостью важно учитывать некоторые нюансы .

  1. Если нежилой объект сдается в аренду, необходимо учитывать такой важный его признак как изолированность. Согласно федеральному закону № 122-ФЗ , допускается передача частей помещения во временное пользование, если эти части являются индивидуализированными.

    В п.5 ст.25 этого нормативно-правового документа идет речь о необходимости указания размера площади, а также приложения кадастрового паспорта.

  2. У каждого законного владельца имеется право долевой собственности. Размер доли определяется площадью недвижимости заинтересованных лиц.
  3. Нежилые площади в жилых домах – абсолютно изолированы и не принадлежат к общему имуществу собственников.

Досконально разбираясь в видах нежилых объектов и присущих им признаках, субъекты экономической деятельности становятся способными правильно использовать их целевое назначение и осуществлять сделки.

На первом этаже МКД нежилые помещения обычно покупают или переводят из жилого в магазины, аптеки, мастерские, кафе, склады, офисы и многое другое. Если собственник хочет организовать магазин или салон красоты на втором этаже, на первом, прямо под будущим объектом, никто не должен жить. То есть там может быть, к примеру, офис.

Прежде чем реализовать проект коммерческой организации в жилом доме, жилое помещение должно быть переведено в нежилое . Это относительно длительная, сложная и энергозатратная для собственника процедура, которая требует сбора кипы документов и беготни по разным организациям (УФМС, ЖЭК, БТИ), согласия жильцов многоквартирного дома и прочего, прочего. Но, кроме этого, обслуживание нежилого помещения отличается от платежей за коммунальные услуги в обычной квартире.

Тарифы за ЖКХ услуги в МКД

Тарифы за коммуналку нежилых объектов определяются следующими законами:

  • ЖК РФ;

При оплате электричества, воды и других необходимых прелестей никаких трудностей возникнуть не должно. Главное - вносить платежи вовремя . Заботиться об оплате должен собственник(-и), перед этим заключив договор с УК, ответственной за дом.

Индивидуально собственник платит за следующие услуги:

  1. Электричество.
  2. Холодная и горячая вода.
  3. Водоотведение.
  4. Тепло (отопление).

Важно! Владелец нежилого помещения в МКД оплачивает только те ресурсы, которые израсходовал, при условии, что в помещении установлены приборы учета. Грубо говоря, сколько показали счетчики, столько и платим.

Сложность может возникнуть только с отоплением . На теплоснабжение иногда устанавливается общедомовой счетчик, тогда и процедура передачи показаний, и оплаты становится более замысловатой.

Отдельного внимания заслуживает и оплата общедомовых нужд, в частности - вывоз мусора и бытовых отходов. Владелец нежилого помещения оплачивает эту услугу наравне со всеми жильцами дома.

Неважно, на каком этаже здания находится организация (а чаще всего - на первом), ее владелец обязан оплачивать обслуживание лифта по общему тарифу (т.е. как собственник обычной квартиры). Владелец нежилого помещения должен платить и за обслуживание лестничной клетки, за технические и подсобные помещения дома, нежилые помещения общего пользования, земельный участок под домом и около него.

Ст. 39 , , 158 ЖК РФ сообщают нам, что оплачивать содержание и ремонт нежилого помещения собственник должен в обычном порядке и том же размере, что и жильцы квартир. Если за нежилое помещение отвечает арендатор, данные по начислениям за пользование ресурсами он передает собственнику, а тот, в свою очередь, платит по квитанциям. Другой вариант - оплата счетов арендатором со своего счета. Собственник при этом имеет право контролировать поступление средств, чтобы не возникало просрочки.

Тарифы на (в том числе, расположенных в жилых многоквартирных домах) определяются органами местного самоуправления. При этом раз в год (летом) тарифы повышаются . В 2017 году, например, с 1 июля стоимость платежей увеличилась на 7%. Связано это с инфляцией, из-за которой цены на газ, электричество, воду, тепло растут.

По каким формулам рассчитывается сумма платежей?

Для газа, холодного и горячего водоснабжения, канализации и электричества формула предельно проста:

С=Т*И , где:

  • С
  • Т – установленный тариф;
  • И – израсходованный объем ресурса.

Узнать более подробно о том, по каким тарифам собственник нежилого помещения должен оплачивать электроэнергию, можно в .
Немного иначе высчитывается плата за отопление:

С=П*Т*Н , где:

  • С – сумма, которую нужно возместить;
  • Т – установленный тариф;
  • П
  • Н – норматив потребления.

В зависимости от того, как оплачивается отопление – круглогодично или только в отопительный сезон – используется коэффициент к нормативу потребления (К). Он вычисляется путем деления времени отопительного периода (в месяцах) на количество месяцев в году, т. е на 12.

Если в доме установлен счетчик, при вычислении используются его данные (С1), отношение площади нежилого объекта к общей площади дома (Пл н/ж.:Пл общ.) и установленный тариф (Т):

С=С1*(Пл н/ж.:Пл общ.)*Т

Если в нежилом помещении есть свой счетчик, собственник (арендодатель) может воспользоваться формулой:

С=П*И*Т , где:

  • С – сумма возмещения;
  • П – площадь нежилого помещения;
  • И – израсходованный объем;
  • Т – установленный тариф.

Ознакомиться с правилами организации отопления нежилых помещений и нюансами расчета тарифов для них в отопительный сезон, можно в .
За общедомовые нужды оплата может высчитываться двумя путями:

  1. Разделить общее потребление на норматив (если нет счетчика).
  2. Из общего потребления вычисляется индивидуальный показатель для нежилого помещения, остальное делится на количество квартир (если есть счетчик).

Официальное соглашение с РСО

Для простоты и удобства оплаты коммунальных услуг заключается договор . Он подтверждает официальное согласие сторон (собственника и РСО). Владелец может сам создать проект договора, в котором изложит условия начисления и оплаты услуг. В свою очередь, организация имеет полное право редактировать, отказывать и предлагать свои условия. В этом состоит главная цель договора - установить взаимное согласие.

Заключить договор можно:

  1. С управляющей компанией, которая будет связываться с ресурсоснабжающей организацией (РСО).
  2. Напрямую с РСО, согласовав при этом проект с УК.

Справка! В нежилых помещениях могут находиться значимые для всего дома коммуникационные сооружения. Собственнику нужно согласовать с ТСЖ разрешение на проведение техобслуживания на его территории.

По действующим поправкам к Постановлению Правительства №354 , владельцы нежилых помещений обязаны заключать прямые договоры с
конкретной ресурсоснабжающей организацией (РСО). Если собственник игнорирует составление договора, РСО распределяет счета без договора, и тогда платежи увеличиваются. Отсутствие договора не означат отсутствие обязательств.

Первый шаг - предоставление управляющей организацией данные о нежилом помещении в РСО. Собственнику нежилого помещения при этом придет уведомление о необходимости заключить договор.

Для заключения договора напрямую с РСО нужно направить заявление в письменном виде . В нем обязательно указываются:

  1. личные данные собственника (по паспорту);
  2. адрес и площадь помещения многоквартирного дома;
  3. список предоставляемых коммунальных услуг;
  4. данные о приборах учета;
  5. меры соцподдержки к оплате услуг (льготы, скидки);
  6. срок действия договора.

Порядок оформления

Если собственник помещения хочет заключить договор напрямую с РСО, с инициативой выступить он не может. Для этого нужно собрать всех членов ТСЖ или ЖСК, в случае их отсутствия собственники обращаются напрямую в УК.

На собственника нежилых помещений возлагается дополнительная ответственность за предоставление особой информации исполнителю в лице УК, ТСЖ, ЖСК. При этом в пункте прямо не указано, что собственник нежилых помещений должен спрашивать согласие или подчиняться решению общего собрания.

В договоре указываются сроки информирования о задолженности, условия оплаты и приема платежей, порядок взаимодействия РСО и УК. Обе стороны в договоре указываются как исполнители.

  1. В РСО подаются документы: документ на право собственности, документ, подтверждающий полномочия организации по предоставлению услуг.
  2. Для УК такими документами являются протокол собрания МКД о выборе УК и выборе способа управления, договор управления МКД.

Кроме перечисленных документов, к заявке (оферте) все исполнители прилагают:

  • документы, подтверждающие факт подключения МКД к сетям подачи ресурса;
  • документы об установке и приеме в эксплуатацию общедомового счетчика;
  • протокол с собрания собственников квартир и нежилых помещений МКД, на котором принято решение об оплате всех или некоторых коммунальных услуг РСО;
  • документы, содержащие сведения о площадях жилого и нежилого помещений в доме и об общей площади.

Устанавливается конкретный срок подачи договора - 7 рабочих дней . Стоимость заключения договора и оказания услуг решается коллективно.

Договор на техобслуживание

По закону собственник нежилого помещения МКД должен содержать свое имущество, если иное не предусмотрено законом или договором.

В ст. 445 ГК РФ говорится, что заключение договора на техническое обслуживание помещения многоквартирного дома (жилого или нежилого) заключается в обязательном порядке. Для этого проводится собрание, на котором ТСЖ выбирает УК, и составляется протокол. В нем указываются все особенности взаимообязанностей сторон (типы проводимых работ, перечень имущества МКД и пр.).

Договор не имеет срока действия , поэтому его «срок годности» назначает собрание. В случае форс-мажоров он может быть расторгнут раньше по решению ТСЖ или в судебном порядке.

В первую очередь нужно назначить инициативную группу и провести собрание, на котором будет обсуждаться структура договора. Если 50% жильцов проголосовали (очно или путем голосования) за УК, она становится УК МКД. Собственники, не заключившие договор, не избавляются от обязанности оплачивать взносы за ремонт и содержание дома.

Внимание! Цена составления договора, как и оплата техобслуживания МКД, является договорной.

Договор вступает в силу после подписания обеими сторонами . В нем отражаются:

  • состав МКД;
  • обязанности сторон;
  • перечень проводимых работ;
  • ответственности обслуживающей организации и прочее.

Чем больше услуг выберут жильцы для исполнения организацией, тем больше будут платить.

Величина тарифа, а значит - цена технического обслуживания, содержания и ремонта жилья для нежилых помещений - не ограничивается. Порядок составления договора такой же, как и для договора на коммунальные услуги , и его утверждают не более 10 дней.

Необходимый пакет документов для владельца нежилого помещения:

  1. Паспорт (копия).
  2. Документ, подтверждающий право собственности.
  3. Документы, подтверждающие состав внутридомового оборудования или оборудования нежилого помещения, и соответствие входящего в него оборудования техническим требованиям, предъявляемым к этому оборудованию.
  4. Документы, содержащие информацию о дате последней поверке и срок проведения очередной поверки.

Можно ли провести газ, и какие еще услуги доступны собственникам?

Собственник нежилого помещения в МКД может заключать договоры о предоставлении услуг:

  • холодного водоснабжения;
  • горячего водоснабжения;
  • водоотведения;
  • электроснабжения;
  • газоснабжения;
  • отопления.

Это происходит в соответствии с требованиями, установленными гражданским законодательством РФ и законодательством РФ о водоснабжении, водоотведении, электроснабжении, газоснабжении, теплоснабжении.

  1. Газификация, или подключение природного газа к помещению или строению. Проводить газ в нежилое помещение можно. Для этого заключается договор с газоснабжающей организацией. Собственник нежилого помещения оплачивает услугу по общедомовому тарифу при условии, что направление деятельности помещения не требует дополнительного расхода газа.
  2. Отопление и горячее водоснабжение при наличии собственного бойлера в МКД оплачивается по двухкомпонентной схеме (п.54 ПП РФ №354). В этом случае, исходя из площади и числа собственников, высчитывают фактический расход холодной воды и тепла или электричества нежилых помещений на подогрев воды по общему тарифу.

    3. Важно! Собственнику выгоднее установить индивидуальный водонагреватель (с приборами учета), тогда можно регулировать и температуру воды, и количество потребленного ресурса.

  3. Электроэнергия . зависит от назначения помещения. Для бытовых помещений (кладовая, гараж и пр.) применяются общие тарифы на электроэнергию, т.е. такие же, как в жилых помещениях.

    При необходимости собственник нежилого помещения в МКД может заказать проект электроснабжения. Специальная проектирующая организация, доступ которой подтвержден лицензией, разработает проект. Для его итогового варианта понадобятся чертежи поэтажных планов дома с экспликацией помещений и документы, подтверждающие право собственности.

В нежилом помещении можно установить все приборы учета : на воду, газ, отопление, электричество.: вывоз твердых и жидких бытовых отходов является частью расходов на содержание общего имущества в многоквартирном доме.

Проще говоря, утилизация отходов относится к общедомовым нуждам . Поэтому собственники нежилых помещений имеют те же обязанности, что и жильцы квартир.

Ответственность за самодеятельность

Каждый хочет сэкономить. Но не все умеют экономить честным путем, в результате чего и появляется коррупция, мошенничество и расцветает преступность.

Внимание! Самовольное потребление чужих ресурсов относится к административным правонарушениям. Нелегальное использование энергии подразумевает наказание в виде штрафа. Кроме этого, собственник нежилого помещения обязан оплатить «ворованные ресурсы».

Например, если хитрый предприниматель был «пойман» за хищением электроэнергии или тепла, он понесет административную ответственность:

  • штраф для физических лиц 10-15 тыс. руб.;
  • для должностных лиц – 30-80 тыс. руб. (или приостановление деятельности на срок от года до двух лет);
  • для юридических лиц – 100-200 тыс. руб.

Интересно, что в Правительстве неоднократно рассматривался законопроект о назначении уголовной ответственности за такие ухищрения. Не исключено, что в скором времени законопроект будет воплощен в реальность. Возможно, тогда желающих сэкономить за чужой счет станет намного меньше.

Исходя из того, что нежилое помещение все-таки является частью многоквартирного дома, задача собственника заметно облегчается. Заключение прямого договора с РСО защищает его от многих проблем законом, экономит средства и время и позволяет платить оправданные суммы, если не полениться установить счетчики.

В целом же процедура обслуживания своего магазина или офиса ничем не отличается от содержания квартиры , к ней только нужно получше подготовиться. Быть юристом и разбираться в делах коммунальных совсем не обязательно.

Бизнес - это хорошо, а честный бизнес - еще лучше!

Все чаще мы становимся свидетелями того, как хозяйствующие субъекты, будь то организации или индивидуальные предприниматели, организуют свою деятельность буквально по соседству - в жилых домах.
Следует отметить, что действующее законодательство запрещает таким субъектам осуществлять предпринимательскую деятельность в жилых помещениях. Так, в соответствии с п. 2 ст. 671 и п. 3 ст. 288 ГК РФ жилые помещения предназначены только для проживания граждан, а использование квартир в других целях (например, под офис) допускается только после перевода последних в нежилые помещения. Однако здесь есть свои ограничения и нюансы, которые, по меньшей мере, надо знать и учитывать налогоплательщикам.

В данной статье рассмотрены вопросы по переводу жилого помещения в нежилое для использования его в предпринимательской деятельности.

Несколько слов о важном

Прежде чем рассматривать вопрос о переводе жилого помещения в состав нежилого фонда, отметим, что в определенных случаях жилищное законодательство позволяет использовать жилое помещение в предпринимательской деятельности налогоплательщика, но с одной оговоркой (п. 2 ст. 17 ЖК РФ ): если это не нарушает права и законные интересы других граждан, а также требования, которым должно отвечать жилое помещение. Так, в соответствии с п. 6 , 7 ст. 21 Федерального закона № 63-ФЗ адвокат может использовать в профессиональной деятельности (для размещения адвокатского кабинета) жилое помещение, которое принадлежит ему или членам его семьи на праве собственности, с согласия последних, или занимаемое им по договору найма, соответственно, если не против наймодатель.

Вместе с тем такие случаи, предусмотренные действующим законодательством, что называется, можно пересчитать по пальцам.

Если обратиться к арбитражной практике, то она неутешительна. Вообще, по мнению арбитражных судей, любые сделки, направленные на использование жилого помещения в целях иных, чем проживание граждан, не порождают правовых последствий (Постановление ФАС МО от 08.05.2002 № КГ-А40/2777-02 ). Можно привести Постановление ФАС ЗСО от 05.10.2006 № Ф04-6453/2006 (27008-А46-13 ), в котором сделан вывод о том, что сделки, связанные с арендой (имущественным наймом), безвозмездным пользованием, а также иным, не связанным с проживанием граждан использованием организациями жилых помещений, которые не были переведены в нежилые в порядке, установленном жилищным законодательством, являются ничтожными (см. также Постановление ФАС ЗСО от 24.11.2005 № Ф04-8366/2005 (17135-А70-9) ).

В Постановлении ФАС ВВО от 23.10.2006 № А82-2816/2006-2 рассмотрена ситуация, в которой индивидуальный предприниматель в арендованном помещении организовал парикмахерскую. Однако в соответствии с техническим паспортом на жилой дом арендованное помещение относится к жилому фонду. В результате суд заключил, что передача жилого помещения в аренду в целях его последующего использования под парикмахерскую нарушает нормы гражданского и жилищного законодательства, признал договор аренды указанного помещения недействительным и обязал бизнесмена вернуть арендуемое помещение арендодателю.

Обратите внимание : если в качестве арендодателя или собственника жилого помещения, используемого в предпринимательских целях, выступает гражданин (физическое лицо), то его могут привлечь к административной ответственности по ст. 7.21 «Нарушение правил пользования жилыми помещениями» КоАП РФ . Ему грозит либо предупреждение, либо штраф, размер которого составляет от 1 000 до 1 500 руб. Заметьте, оштрафовать могут только гражданина (физическое лицо). Организацию, ее должностных лиц или индивидуального предпринимателя привлечь по данной статье не получится - нет законных оснований.

Напомним, в целях применения КоАП РФ индивидуальные предприниматели приравниваются к должностным лицам (ст. 2.4 ). Однако если арендодателем или собственником выступает другая организация (индивидуальный предприниматель), то в соответствии со ст. 167 ГК РФ им необходимо будет вернуть полученную арендную плату в полном объеме (при наличии арендных отношений) и, соответственно, изменить данные налогового и бухгалтерского учета.

Вместе с тем организацию могут привлечь и к административной ответственности, если это предусмотрено законодательством субъекта РФ. Например, в Постановлении ФАС ДВО от 06.07.2005 № Ф03-А73/05-2/1631 рассмотрена следующая ситуация. По результатам проверки жилищная инспекция Хабаровска установила, что квартира в жилом многоквартирном доме используется под офис. В результате было вынесено предписание об освобождении помещения и протокол об административном правонарушении, а организацию привлекли к ответственности по ст. 4.18 Кодекса Хабаровского края об административных правонарушениях в виде штрафа в размере 10 000 руб.

В соответствии с данной нормой использование не по назначению помещений в многоквартирных домах… влечет наложение административного штрафа на юридических лиц в размере от 50 до 200 МРОТ. При этом суд подтвердил правомерность принятых чиновниками документов, указав, что факт использования жилого помещения под офис подтверждается актами обследования и проверки, из которых следует, что в квартире установлена офисная мебель, имеются 7 компьютеров, работают люди. Документы, подтверждающие факт заселения в указанное помещение командированных работников, а также проживание их в данном помещении в период командировок, общество не представило.

Обратите внимание : если организация или индивидуальный предприниматель переоборудуют жилое помещение без согласия нанимателя (собственника) помещения, в результате существенно изменятся условия пользования жилым домом и (или) жилым помещением, то хозяйствующий субъект рискует быть привлеченным к административной ответственности по ст. 7.22 КоАП РФ . Размер штрафа в данном случае может составить:

− для индивидуальных предпринимателей (должностных лиц) - от 4 000 до 5 000 руб.;

− для организаций - от 5 000 до 10 000 руб.

Правовые аспекты

Начнем с того, что порядок перевода жилых помещений в нежилой фонд прописан в Жилищном кодексе, в частности, данному вопросу посвящена отдельная гл. 3 «Перевод жилого помещения в нежилое помещение и нежилого помещения в жилое помещение» .

Следует отметить, что не каждому жилью (квартире) можно присвоить статус нежилого помещения. Жилищный кодекс предъявляет ряд требований, условий к квартирам для перевода их в состав нежилого фонда. Так, в соответствии со ст. 22 ЖК РФ помещение (квартира) может быть переведено в нежилое, если:

− имеется техническая возможность организовать отдельные входы (выходы) в данном помещении;

− если квартира расположена на первом этаже многоквартирного дома или выше первого этажа, но помещения, находящиеся непосредственно под квартирой, не относятся к жилому фонду;

− если право собственности на «переводимое» помещение не обременено правами каких-либо лиц (не находится в залоге, под арестом);

− данное помещение не используется собственником в качестве места постоянного проживания.

(Забегая вперед, отметим, что если «переводимое» помещение не отвечает хотя бы одному из вышеперечисленных требований, то это повод для отказа в переводе жилого помещения в нежилое (пп. 3 п. 1 ст. 24 ЖК РФ )).

Необходимые документы

Следующий шаг в процедуре перевода квартиры в нежилое помещение - сбор необходимых документов.

В соответствии с п. 2 ст. 23 ЖК РФ пакет документов должен включать:

1. Заявление о переводе помещения (квартиры) в состав нежилого фонда .

Отметим, что форма заявления действующим законодательством не утверждена. Соответственно, оно может быть составлено произвольно. По сути данный документ выполняет роль сопроводительного письма, в котором необходимо указать прилагаемые к нему документы, а также, по мнению автора статьи, планирует ли заявитель переустройство или перепланировку помещения, кому адресовано данное заявление (наименование органа местного самоуправления) и, собственно, само намерение организации перевести квартиру в разряд нежилых помещений. Заявление можно составить на фирменном бланке организации с печатью за подписью генерального директора или уполномоченного лица (представителя организации), однако в последнем случае у заявителя должна быть соответствующая доверенность.

2. Правоустанавливающие документы на «переводимое» помещение .

Основным правоустанавливающим документом на помещение в РФ является свидетельство о государственной регистрации права собственности на тот или иной объект недвижимости, которое выдается территориальным органом Федеральной регистрационной службы, на который возложены полномочия по ведению Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (п. 2 Правил ). Напомним, в данном реестре налогоплательщик должен зарегистрировать сделку по приобретению помещения (квартиры), после чего он получает правоустанавливающий документ.

Жилищный кодекс предоставляет собственникам «переводимого» помещения право выбора: представить подлинники правоустанавливающих документов или их копии, заверенные нотариусом.

3. Технический паспорт «переводимого» помещения (квартиры), а также поэтажный план дома, в котором находится данное помещение .

Обязанность по технической инвентаризации и паспортизации жилищного фонда возложена на бюро технической инвентаризации (БТИ) (п. 3 , 7 Положения ). Соответственно, для получения вышеупомянутых документов необходимо обратиться в БТИ по месту нахождения помещения (квартиры) с заявлением о составлении указанных документов и с гарантией их оплаты (гарантийное письмо), приложив к нему свидетельство о праве собственности на жилое помещение и доверенность представителя организации.

4. Подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки «переводимого» помещения .

Проект собственник помещения готовит самостоятельно, однако его окончательный вариант необходимо согласовать с органом местного самоуправления по месту нахождения помещения. Для этого следует обратиться в данный орган с соответствующим заявлением и приложить к нему:

а) правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение;

б) подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;

в) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения;

г) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории или культуры.

В связи с этим приведем Постановление ФАС СКО от 12.07.2006 № Ф08-3149/2006 , в котором департамент культуры оспорил распоряжение главы органа местно самоуправления по переводу жилого помещения в разряд нежилых. В спорном распоряжении собственнику помещения указано провести перепланировку в соответствии с представленным проектом. Вместе с тем, как выяснилось, здание, в котором расположено помещение, поставлено на государственную охрану как памятник истории и культуры (архитектуры) местного значения, а проект перепланировки помещения не был согласован с департаментом культуры (заключение не представлено). Таким образом, суд правомерно признал распоряжение органа местного самоуправления о переводе жилого помещения в состав нежилого фонда недействительным.

Решение о согласовании или об отказе в согласовании должно быть принято по результатам рассмотрения соответствующего заявления не позднее чем через 45 дней со дня представления указанных документов в орган местного самоуправления (п. 4 ст. 26 ЖК РФ ). В течение трех дней с момента принятия решения о согласовании проекта заявителю выдается или направляется по адресу, указанному в заявлении, документ, подтверждающий принятие такого решения, который и является основанием проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения. Формы заявления и документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировке жилого помещения, утверждены Постановлением Правительства РФ от 28.04.2005 № 266 .

После представления вышеперечисленных документов в орган, осуществляющий перевод помещений, заявителю выдается расписка в получении документов с указанием перечня и даты их представления (п. 3 ст. 23 ЖК РФ ).

Обратите внимание : приведенный выше перечень документов является исчерпывающим, то есть требовать другие документы, кроме установленных п. 2 ст. 23 ЖК РФ , орган местного самоуправления не вправе. Это четко прописано в п. 3 указанной статьи кодекса.

В Постановлении ФАС ЗСО от 05.04.2006 № Ф04-2161/2006 (21143-А02-22) рассмотрена следующая ситуация. Городская администрация отказала индивидуальному предпринимателю в переводе помещения в состав нежилого фонда, сославшись на то, что в пакете документов отсутствуют разрешение ГИБДД по организации и обустройству автостоянки, а также согласие собственников смежных квартир на данный перевод. Но ФАС СЗО с такой позицией чиновников не согласился и признал решение об отказе в переводе жилого помещения в нежилое неправомерным, указав, что орган, осуществляющий перевод помещений, не вправе требовать другие документы, кроме установленных п. 2 ст. 23 ЖК РФ .

Обратите внимание : жилищное законодательство не содержит требования о том, чтобы владелец «переводимого» помещения получил согласие от собственников помещений (квартир), примыкающих к помещению, переводимому в разряд нежилых. Вместе с тем, по мнению автора статьи, если есть возможность заручиться одобрением соседей, то оно будет нелишним и поможет избежать препятствий при переводе. Дело в том, при отсутствии такого согласия местные законодатели, предполагая возможные возражения собственников соседних помещений, на практике, как правило, не отказывают в переводе жилого помещения в разряд нежилых, но более детально, педантично, если хотите, подходят к принятию решения о переводе.

Какой вердикт?

Сорок пять дней - срок, в течение которого чиновники должны принять решение о переводе либо об отказе в переводе жилого помещения в нежилое с момента представления заявителем в орган местного самоуправления пакета документов. Со дня вынесения решения в трехдневный срок последний вручает заявителю или направляет ему по почте на адрес, указанный в заявлении, уведомление о переводе (отказе в переводе) жилого помещения в нежилое (п. 5 ст. 23 ЖК РФ ), форма которого утверждена Постановлением Правительства РФ № 502 .

Обратите внимание : отказать в переводе помещения в нежилой фонд чиновники могут только в определенных случаях (п. 1 ст. 24 ЖК РФ ), а именно:

− непредставление указанных выше документов;

− представление документов в орган местного самоуправления не по месту нахождения жилого помещения (квартиры);

− «переводимое» помещение не соответствует критериям ст. 22 ЖК РФ , например, отсутствует техническая возможность организовать отдельный вход в помещение. Так, ФАС СКО в Постановлении от 26.10.2006 № Ф08-4957/2006 поддержал орган местного самоуправления, отказавший заявителю в переводе жилого помещения в нежилой фонд, указав, что для перевода спорного помещения в нежилое необходимо организовать отдельный доступ в него, то есть провести перепланировку с отдельным входом;

− проект переустройства и (или) перепланировки жилого помещения не отвечает требованиям действующего законодательства.

Обратите внимание : решение об отказе в переводе помещения должно содержать основания отказа с обязательной ссылкой на перечисленные нарушения (п. 2 ст. 24 ЖК РФ ).

Следовательно, во всех остальных случаях чиновники обязаны принять решение о переводе жилого помещения в состав нежилого фонда, иначе решение органа местного самоуправления об отказе в таком переводе можно обжаловать в судебном порядке. Благо, положительной арбитражной практики хватает.

Например, в Постановлении от 23.05.2006 № Ф09-4051/06-С3 ФАС УОподдержал индивидуального предпринимателя, изъявившего желание перевести квартиру в нежилое помещение для использования его под магазин продовольственных товаров. Бизнесмен обратился в администрацию Перми с соответствующим заявлением, приложив к нему документы, предусмотренные п. 2 ст. 23 ЖК РФ . Но чиновники заявили, что вопрос о переводе жилого помещения в нежилое будет рассмотрен только после того, как предприниматель представит полный пакет документов, соответствующий регламенту, утвержденному приказом заместителя главы города (начальника Департамента планирования и развития территории г. Перми). Предприниматель обратился в суд, который расставил все точки над «i». По мнению ФАС УО, поскольку предпринимателем были представлены все документы, предусмотренные жилищным законодательством, а отказ городской администрации со ссылкой на регламент не предусмотрен п. 2 ст. 24 ЖК РФ , действия чиновников не соответствуют действующему законодательству .

Получение от органа местного самоуправления уведомления о переводе жилого помещения в нежилое - это как зеленый сигнал светофора, который означает, что следует двигаться дальше, то есть собственник помещения может использовать его в своих предпринимательских целях, например под офис, магазин и т. д. (п. 7 ст. 23 ЖК РФ ).

Вместе с тем иногда уведомление органа местного самоуправления о переводе жилого помещения в нежилое может содержать требования к собственнику «переводимого» помещения по его переустройству и (или) перепланировке, причем в документе должен быть приведен перечень выполняемых работ (п. 6 ст. 23 ЖК РФ ). В данном случае уведомление является промежуточным документом, получение которого подразумевает выполнение собственником всех указанных в нем требований, предписаний.

Выполненную работу по переустройству и (или) перепланировке переводимого помещения принимает приемочная комиссия, которая создается главой органа местного самоуправления и оформляет соответствующий акт о приемке. Впоследствии орган, осуществляющий перевод помещений, направляет его в территориальный орган Федеральной регистрационной службы по месту нахождения «переводимого» помещения. После получения собственником помещения акта о приемке он смело может использовать переведенное, переоборудованное, нежилое помещение в предпринимательской деятельности.

В соответствии с п. 5 ст. 23 ЖК РФ орган местного самоуправления одновременно с выдачей или направлением заявителю уведомления о переводе жилого помещения в нежилой фонд должен проинформировать о своем решении всех собственников помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято указанное решение.

Обратите внимание : несмотря на то, что жилое помещение будет переведено в состав нежилого фонда, на него, как и прежде, будут распространяться основные ограничения, установленные для жилых помещений (квартир). Так, в соответствии с п. 2.7 Приложения 4 кПостановлению Правительства Москвы № 73-ПП в жилых домах не допускается производить ремонтно-строительные работы в воскресные и праздничные нерабочие дни или начинать работы в будни, сопряженные с шумом, ранее 9.00 и (или) заканчивать их позднее 19.00.

Налоговый учет

Приобретаем

Что касается налогообложения, то здесь тоже есть нюансы, которые следует знать налогоплательщикам.

Действительно, с экономической точки зрения гораздо выгоднее приобрести подходящее жилое помещение (квартиру) и перевести ее в нежилой фонд, нежели сразу приобретать готовый офис. Вместе с тем необходимо отдавать себе отчет, что при налоговом учете приобретенного жилого помещения могут возникнуть разногласия с контролирующими органами, мнение которых отражено в их письменных разъяснениях.

Например, Минфин в Письме от 06.05.2004 № 04-02-05/2/19 ответил на вопрос: с какого момента организация вправе начать начислять амортизацию на приобретенное помещение - с начала его эксплуатации или с момента перевода его в нежилой фонд? По мнению чиновников , в соответствии с действующим законодательством помещение (квартира) до перевода в нежилой фонд не может использоваться для размещения в нем организации и, как следствие, не является амортизируемым имуществом для целей обложения налогом на прибыль организаций (см. также письма Минфина РФ от 16.04.2007 № 03-03-06/2/69 , УМНС по г. Москве от 01.04.2004 № 26-12/22224 ). Выводы неутешительные: затраты в виде амортизационных отчислений от стоимости приобретенного жилого помещения под офис организации до его перевода в состав нежилого фонда не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль .

Но так ли все печально? Какие доводы, законодательные нормы можно привести в противовес позиции контролирующих органов? Пункт 2 ст. 256 НК РФ содержит перечень имущества, которое не относится к амортизируемому, причем в нем жилое помещение (квартира), используемое в предпринимательских целях, отсутствует. Напомним, амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб., которое находится у налогоплательщика на праве собственности, используется им для извлечения дохода и стоимость которого погашается путем начисления амортизации (п. 1 ст. 256 НК РФ ).

К сведению : срок полезного использования налогоплательщик определяет самостоятельно на дату ввода в эксплуатацию объекта амортизируемого имущества с учетом Классификации основных средств . При этом, в соответствии с данным документом, приобретенное налогоплательщиком помещение следует относить к десятой амортизационной группе (срок полезного использования свыше 30 лет), независимо от того, переведено оно в состав нежилого фонда или нет. Более того, схожей позиции придерживаются и контролирующие органы (письма УМНС по г. Москве от 20.09.200 4 № 26-12/61278 , УФНС по г. Москве от 23.06.200 5 № 20-12/44942 ).

Следовательно, при использовании жилого помещения в предпринимательских целях (под офис) при налогообложении его можно учесть в качестве амортизируемого основного средства и уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль на стоимость приобретенного помещения равномерно в размере амортизационных отчислений. При этом не следует забывать о ст. 252 НК РФ , в соответствии с которой в целях исчисления налога на прибыль расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. Таким образом, по мнению автора статьи, расходы налогоплательщика будут подтверждены документами, оформленными в соответствии с действующим законодательством, а именно договором купли продажи, платежками, регистрами бухгалтерского и налогового учета.

Несомненно, налоговые риски при таком подходе налицо. Основной аргумент контролирующих органов при возникновении спора с налогоплательщиком состоит в том, что расходы подтверждены документами, оформленными не в соответствии с действующим законодательством (см. раздел «Правовые аспекты»). Однако в обоснование своей позиции налогоплательщик может привести тот факт, что в соответствии с положениями ст. 2 НК РФ налоговое законодательство регулирует властные отношения по установлению, введению и взиманию налогов и сборов в РФ, то есть является самостоятельной отраслью, имеющей свою специфику и направленность. Причем налоговое законодательство не сопоставляет порядок исчисления и уплаты налога с требованиями других отраслей законодательства, в том числе гражданского. Налогоплательщики при исчислении и уплате налогов должны руководствоваться исключительно теми правовыми нормами, которые прописаны в налоговом законодательстве. К тому же в соответствии с п. 3 ст. 2 ГК РФ нормы гражданского законодательства к налоговым отношениям по общему правилу не применяются.

Исходя из вышеизложенного, по мнению автора статьи, учесть расходы по приобретению жилого помещения в предпринимательских целях в виде амортизационных отчислений при расчете налога на прибыль можно и до перевода помещения в состав нежилого фонда. Причем риск претензий со стороны контролирующих органов можно уменьшить, если налогоплательщик намерен выполнить требования действующего законодательства - в частности, представить в орган местного самоуправления заявление на перевод жилого помещения в состав нежилого фонда; у организации имеется пакет документов, собранных в соответствии с п. 2 ст. 23 ЖК РФ , и т. д. В Письме УФНС по г. Москве от 07.08.2006 № 18-11/1/70206 указано, что начисление амортизации по объекту недвижимости, переведенному из жилого фонда в нежилой, начинается с даты документально подтвержденного факта подачи документов на государственную регистрацию прав в соответствии с законодательством РФ.

В связи с этим также будет интересно Постановление ФАС СЗО от 02.10.2006 № А56-38512/2005 , в котором суд принял сторону налогоплательщика. По результатам выездной налоговой проверки налоговики привлекли налогоплательщика к ответственности, предусмотренной п. 1 ст. 122 НК РФ за неуплату налогов, в связи с завышением затратной части при налогообложении. При этом, по мнению налоговиков, спорные помещения до перевода их в нежилой фонд не могли использоваться налогоплательщиком для осуществления предпринимательской деятельности и, следовательно, не являлись амортизируемым имуществом в целях налогообложения. Поскольку налогоплательщик не должен был начислять амортизацию по данным объектам, суммы износа не учитываются в составе внереализационных расходов в целях налогообложения. Вместе с тем, как указал суд, невозможность использования налогоплательщиком приобретенных им квартир для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, опровергается материалами дела, а именно в оспариваемом решении налогового органа указано, что налогоплательщик на основании договора передал спорные помещения за плату в аренду организации. К тому же налоговики не оспаривают, что в проверяемый период налогоплательщик получил доход от сдачи указанных помещений в аренду. Следовательно, суд пришел к выводу, что налогоплательщик обоснованно учел при налогообложении суммы недоначисленной амортизации по жилым помещениям.

Если приведенные доводы не помогут убедить налоговых инспекторов на местах то, по мнению автора статьи, вышестоящий налоговый орган или, на худой конец, арбитражные суды они не оставят равнодушными.

Следует также отметить, что расходы организации, связанные с оплатой комиссии по приватизации и управлению жилищным фондом за перевод жилых помещений в нежилой фонд , по мнению контролирующих органов (Письмо Минфина РФ от 01.02.2007 № 03-03-06/1/48 ), следует рассматривать как расходы по доведению объекта недвижимости до состояния, в котором оно пригодно для использования. Поэтому чиновники считают, что данные расходы увеличивают первоначальную стоимость объекта недвижимости и списываются в целях налогообложения прибыли через амортизационные отчисления.

Аналогичной позиции придерживаются чиновники и в отношении расходов, связанных с переводом жилых помещений в состав нежилого фонда (Письмо УФНС по г. Москве от 28.11.2006 № 20-12/105021 ). В связи с переводом квартир в нежилой фонд меняется функциональное назначение объекта основных средств, соответственно, и код ОКОФ. Поэтому расходы по переводу жилых помещений в нежилой фонд с целью последующей сдачи в аренду в качестве офисных помещений должны увеличивать первоначальную стоимость этого нового объекта основных средств.

В Письме Минфина РФ от 20.06.2006 № 03-03-04/1/533 указано, что расходы по содержанию квартиры, предназначенной для проживания в ней командированных работников , на основании документов, косвенно подтверждающих факт их пребывания в ней в период командировки, могут быть отнесены к признаваемым при налогообложении прибыли расходам. При этом они принимаются к налоговому учету в той доле, в которой квартира использовалась для проживания в ней командированных работников. Расходы по содержанию квартиры за то время, когда квартира пустовала, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.

В Письме УФНС по г. Москве от 02.03.2006 № 20-12/16112с организация задала вопрос: можно ли учесть при налогообложении прибыли расходы, связанные с арендой жилых помещений, которые бесплатно предоставляются своим работникам для проживания в соответствии с трудовыми договорами? Чиновники ответили: если законодательством РФ не предусмотрена для данной организации обязанность по предоставлению своим работникам бесплатного жилья, то эти расходы не учитываются в расходах, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль.

Арендуем

Похожая ситуация и с арендуемым жилым помещением, используемым в предпринимательских целях (под офис, магазин).

Контролирующие органы, ссылаясь на запрет использования жилого помещения для иных целей, кроме как для проживания (ст. 17 ЖК РФ , ст. 671 ГК РФ ), утверждают, что расходы юридического лица по аренде жилого помещения, используемого в качестве офиса, не уменьшают его налоговую базу по налогу на прибыль организаций, пока помещение не будет переведено в состав нежилого фонда (письма Минфина РФ от 10.11.2006 № 03-05-01-04/310 , от 28.10.2005 № 03-03-04/4/71 ).

Обратите внимание : в Письме от 18.10.2005 № 03-03-04/1/285 Минфин давал прямо противоположные разъяснения, а именно: установление факта использования жилого помещения по назначению, предусмотренному ЖК РФ, либо не по назначению осуществляется по основаниям, предусмотренным жилищным законодательством и не влияет на применение норм Налогового кодекса. Исходя из этого, чиновники решили, что платежи за аренду помещения, используемого в качестве офиса при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода, являются экономически обоснованными расходами и при их правильном документальном оформлении учитываются в целях налогообложения прибыли.

Более того, в подтверждение правомерности включения в налогооблагаемую базу арендных платежей по аренде жилого помещения, используемого под офис, можно привести арбитражную практику, в частности постановления ФАС СЗО от 17.10.2006 № А05-4649/2006-19 , ФАС ЗСО от 11.05.2004 № Ф04/2552-532/А46-2004 .

По мнению Минфина, высказанному в Письме от 16.04.2007 № 03-03-06/1/240 , расходы на ремонт помещения, арендованного у физического лица, а также капитальных вложений в виде неотделимых улучшений в арендованную квартиру у физического лица не учитываются в составе расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

Следует также учитывать, что если организация арендует нежилое помещение у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, то она несет обязанности налогового агента по удержанию и перечислению суммы НДФЛ с доходов, полученных гражданином от сдачи помещения в аренду, по ставке 13% (пп. 4 п. 1 ст. 208 , п. 1 ст. 226 НК РФ ) (Письмо Минфина РФ № 03-05-01-04/310 ). В данной ситуации возникает вопрос: можно ли учесть коммунальные платежи при расчете налога на прибыль? По мнению автора статьи, проблем с учетом при исчислении налога на прибыль сумм арендных и коммунальных платежей не возникнет. В соответствии с пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ плату за коммунальные платежи можно отнести к прочим затратам организации, связанным с производством и реализацией. К тому же обязанность арендатора по уплате коммунальных платежей и несении иных расходов прописана в п. 2 ст. 616 ГК РФ .

Вместе с тем не следует забывать о ст. 252 НК РФ - все произведенные налогоплательщиком затраты должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. Следовательно, помимо договора аренды нежилого помещения необходимо запастись еще и документами, подтверждающими расходы на коммунальные платежи.

Обратите внимание : если индивидуальный предприниматель, применяющий УСНО, сдает организации в аренду жилье, при этом в его свидетельстве деятельность по сдаче в аренду имущества не указана, то, по мнению контролирующих органов, такая деятельность для него не является предпринимательской, которая в данном случае переведена на УСНО (Письмо Минфина РФ от 17.05.2006 № 03-11-04/2/109 ). Следовательно, такие доходы облагаются в общеустановленном порядке.

Федеральный закон от 31.05.2002 № 63-Ф3 «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».

Правила ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 № 219.

Положение о государственном учете жилищного фонда в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.1997 № 1301.

Постановление Правительства РФ от 10.08.2005 № 502 «Об утверждении формы уведомления о переводе (отказе в переводе) жилого (нежилого) помещения в нежилое (жилое) помещение».

Постановление Правительства Москвы от 08.02.2005 № 73-ПП «О порядке переустройства и (или) перепланировки жилых и нежилых помещений в жилых домах на территории г. Москвы».

Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

    Сергей Кудряшов , редактор журналов «Индивидуальный предприниматель: бухгалтерский учет и налогообложение», «Единый налог на вмененный доход: бухгалтерский учет и налогообложение»

Многие люди приходят к решению, что работать на кого-то не выгодно, не интересно, нецелесообразно. Намного приятнее открыть свой бизнес и быть самим себе директором. Однако не каждый бизнесмен имеет возможность приобрести недвижимость в собственность для бизнес-целей. В таком случае выгодным решением может стать аренда торгового помещения.

Выбирая место для аренды, учтите особенности вашего бизнеса. Проработайте те части города, в которых сосредоточено большее число потенциальных потребителей продукции. Например, магазин с сувенирами целесообразно разместить в центре, где часто прогуливаются туристы, а детские товары можно продавать и в спальных районах, возле садиков, школ, предприятий. Не соглашайтесь сразу на первый попавшийся вариант. Рассмотрите несколько предложений, чтобы выбрать лучшее из них. Посчитайте, хватит ли вам предлагаемой площади, чтобы нормально разместить товар, имеется ли место для склада. Уточните о возможности дальнейшего расширения торговой площади. Порядок взаимоотношений сторон при осуществлении аренды регулируется 34 статьей ГК РФ. Перед тем как подписывать какие-либо документы и оплачивать стоимость аренды, убедитесь, кому принадлежит рассматриваемая в качестве аренды недвижимость. Для этого следует запросить выписку из ЕГРП (Единый Государственный Реестр Прав). Договор аренды торговой площади заключается между арендатором, арендодателем. В качестве арендодателя обычно выступает собственник или уполномоченное лицо (тогда должен быть оформлен соответствующий документ, например, доверенность). Арендуемое торговое место должно иметь точную идентификацию. Особенно этот пункт касается торговых центров: должен быть указан не только полный адрес ТЦ, но и в обязательном порядке этаж, номер места (устанавливается условно арендодателем), метраж помещения (выписка из БТИ).

Кроме самого договора аренды, должны быть в наличии еще и приложения. Это может быть как несколько, так и один документ, например:
  • правила использования арендуемой торговой площади;
  • условия оказания эксплуатационных услуг;
  • условия проведения ремонтных работ в помещении по инициативе и силами арендатора в течение срока аренды;
  • детальный план этажа, имеющий четко обозначенные торговые площади и др.

Если срок аренды составляет более 11 месяцев, необходимо зарегистрировать договор в Федеральной Регистрационной Службе. Для этого следует написать заявление о государственной регистрации прав. При этом арендатор (индивидуальный предприниматель) должен предоставить копию своего свидетельства о регистрации ИП, свидетельство о постановке на налоговый учет. А от арендодателя требуются документы на помещение, сдаваемое в аренду, учредительные документы, основание уполномоченного лица (выписка из протокола собрания акционеров). В договоре аренды четко должны быть указаны:
  • права, обязанности сторон;
  • взаимная ответственность;
  • порядок доступа;
  • условия досрочного расторжения;
  • порядок уплаты эксплуатационных, коммунальных платежей.
Непосредственно в момент передачи торговой площади в аренду, при ее возврате необходимо составить акт передачи имущества. В нем фиксируется состояние объекта, все имеющиеся недостатки. Это позволит избежать проблем с арендодателем при возврате помещения.

При оформлении договора аренды старайтесь учесть все мелочи и нюансы, чтобы потом у вас не болела голова и не пришлось переплачивать лишние средства.

В вопросе проведения системы коммуникаций, для нежилых помещений нет никаких исключений. Вы можете провести газ, электричество и воду. Также, можно полностью обеспечить данное помещение теплоснабжением. Законодательство РФ не ставит запретов на поставку определенных коммунальных услуг в нежилые объекты недвижимости, вне зависимости от того, для каких целей они предназначены.

Согласно 4 пункту, второй главы Постановления российского правительства «О предоставлении коммунальных услуг» , для владельца нежилого помещения доступна возможность проведения:

  • Холодной и горячей воды.
  • Отведения воды.
  • Электричества.
  • Газа (включая газ в баллонах).
  • Отопления (включая отопление при помощи твердых видов топлива).
  • Отведение твердых коммунальных отходов.

Как осуществляется подача электроснабжения и теплоснабжения?

Если владельцы квартир получают коммунальные услуги через организацию ЖКХ, которая договаривается с фирмами, продающими данные ресурсы, то с нежилыми помещениями все обстоит иначе. Коммуникации поставляются в объекты недвижимости данной сферы исключительно ресурсоснабжающими организациями. То есть, Вам придется заключать соглашение с компанией такого типа самостоятельно.

Расчет суммы платежей за ЖКУ нежилого помещения не отличается от жилого. Например, для расчета платежа за отопление, применяется та же формула, что и в Постановлении №354 «О предоставлении коммунальных услуг» : площадь *(норматив потребления отопительной энергии*коэффициент периодичности внесения платежей за услугу)*тариф за отопление.

Обратите внимание! Если электричество поставляется в коммерческое помещение, то тарифы на электроэнергию применяются по отраслевому признаку.

Заключение договора с собственником

В декабре 2016 года, Правительством РФ было внесено Постановление №1498 , согласно которому предоставление ресурсов в нежилые помещения возможно исключительно на основании соглашения о ресурсоснабжении. Он должен быть заключен в письменной форме, с компанией, которая занимается непосредственно поставкой ресурсов.

В отличие от жилых квартир, такие типы помещений требуют обязательного заключения договора с компанией поставляющей КУ. В противном случае, поставка Вам коммунальных услуг будет попросту незаконной.

Соглашение на обслуживание заключается между владельцем помещения и ресурсоснабжающей фирмой – управляющей компанией, собранием собственников жилья либо ЖЭУ.

Подойдет любая форма управления многоквартирными домами. В соглашении обязательно должны оговариваться условия поставки и использования коммунальных услуг, оплата и расчет стоимости. Также, в документе стоит упомянуть возможные санкции для потребителя, которые будут применяться в случае просрочки оплаты и для РО, которая обязуется предоставлять качественные услуги для второй стороны.

Данному договору не нужна регистрация государственных органов, но при этом документ можно применять в качестве доказательства, при разбирательстве в суде. Так как это двусторонний договор, то для получения юридической силы, ему достаточно лишь подписей обеих сторон.

Если договор с РО не будет заключен, то данная компания будет в праве выставить объем потребления ресурса, предусмотренный для случаев самовольного подключения. Данный договор можно расторгнуть как в одностороннем, так и в двустороннем порядке. В первом случае, потребитель должен полностью оплатить задолженность за потребление ресурса и разорвать договор добровольно. Такое же условие применяется и при разрыве по взаимному согласию сторон.

О поставке воды и отопительной энергии

Для заключения договора о поставке воды или отопительной энергии, необходимо обратиться в местный водоканал (или к поставщику тепловой энергии), с соответствующим заявлением. Оно составляется в письменной форме. Бланк выдается в отделении. При этом, Вам придется предоставить в компанию определенный перечень документов. Для водоканалов и поставщиков отопительных ресурсов, список документов будет следующим:

  • Ваши платежные реквизиты.
  • Документ, подтверждающий баланс потребления воды.
  • Договор о подключении к центральной системе отопления.
  • Документ о разграничении ответственности по канализационным и водопроводным сетям с УО.
  • Технические документы об установленных приборах учета (и акт его допуска).
  • Право собственности на нежилое помещение.

Кроме того, физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны принести дополнительные бумаги, список которых различается для каждого из вышеперечисленных лиц.

Для физических:


Для юридических:

  1. Устав компании.
  2. Свидетельство о ее регистрации, постановке на учет в налоговой и внесении в реестр.
  3. Бумаги, которые подтверждают Ваши полномочия, как управляющего.
  4. Информационное письмо об учете в реестре.

Для ИП:

  • Документ о внесении предпринимателя в реестр.
  • Документ о внесении на учет в налоговой.
  • Удостоверение личности.

О потреблении газа

Для заключения соглашения, собственник должен направить оферту поставщику, в которой будет содержаться не только прошение, но и необходимая информация о Вас, типе помещения, видах потребления газа, площади помещения, оборудовании, которое будет использовать ресурс и типе прибора учета. Также, вам потребуется собрать такие бумаги:

  • Право собственности.
  • Документы, в которых говорится о площади помещения
  • Техническая документация на газоиспользующее оборудование и прибор учета (а также договор об обслуживании и аварийно-диспетчерском обеспечении оборудования).
  • Акт о разделе границ собственности.

Физическим лицам дополнительно принести удостоверение личности, а для юридического лица – учредительные документы (заверенные нотариусом или в реестре).

О поставке электричества

Процесс заключения данного соглашения мало отличается от предыдущих. Однако есть различия в перечне документов:

  • Удостоверение личности.
  • Право собственности.
  • Акт разграничения.
  • Техническая документация и акт допуска приборов для учета.
  • Бумага, которая подтверждает наличие аварийной или технозащиты.
  • Схема однолинейной электросети потребителя (при наличии).

Нормативы поставляемых услуг

Общие нормативы потребления ресурсов для нежилых помещений не установлены федеральной властью. Поэтому они применяются лишь по соглашению потребителя и поставщика, а также оговариваются в договоре. Принятые сторонами нормативы должны соответствовать методическим рекомендациям. Однако чаще в данных целях применяется прибор учета.

Несмотря на то, что федеральная власть не устанавливает нормативы потребления, их вполне может установить местное правительство. Поэтому следует ознакомиться с локальными Постановлениями.

Как отказаться от коммунальных услуг?

Собственник нежилого помещения имеет право отказаться от предоставления КУ , достаточно согласовать свой отказ с ресурсоснабжающей организациями.

  1. Написать заявление об отказе предоставления коммунальных услуг на имя исполнителя КУ (управляющая организация, ТСЖ или кооператив, РСО)
  2. Если помещение собственника является:
    • Нежилым пристроенным помещением к другому зданию.
    • Частью нежилого помещения, у которого не один собственник.

    В таких случаях собственнику нежилого помещения придётся собрать собрание собственников помещений, на котором 2/3 членов собрания должны проголосовать за отключение КУ.

    Но, если помещение собственника возведено отдельно и принадлежит только ему, тогда он вправе принять самостоятельное решение и отказаться от КУ.

  3. Подать заявление в соответствующую организацию, которая поставляет КУ.

Подключение нежилого помещения к системе коммуникаций не только возможно, но и обязательно, если оно находится в собственности. Согласно новым Постановлениям, сделать это можно лишь посредством заключения соответствующего договора между собственником и РО. При этом, в нежилое помещение могут поставляться любые виды коммунальных услуг.