Сведения о численности (среднесписочной) обязаны ежегодно предоставлять все хозяйствующие субъекты, включая ООО и предпринимателей. Должна ли подаваться среднесписочная численность работников ИП без работников? Бывает ли среднесписочная численность 0 человек? Какие сроки сдачи отведены действующим законодательством для такого отчета? Ответы – в нашей статье.

Значение отчета о ССЧ (среднесписочная численность) заключается в контроле показателя персонала за прошлый год. Такие сведения необходимы госорганам в лице ИФНС, прежде всего, для подтверждения правомерности статуса малого предпринимательства; для определения обязательного способа подачи отчетности в налоговые органы и фонды. Кроме того, при использовании специальных систем налогообложения компаниям также следует уточнять ССЧ для соответствия условиям применения режима.

Официальный срок подачи отчета установлен как 20-ое число января. Периодичность предоставления – ежегодная. Если фирма только зарегистрирована и относится к вновь созданным, такие сведения впервые подаются до 20-го числа того месяца, который следует за месяцем открытия. Эта же норма действует и в отношении реорганизованного бизнеса (п. 3 стат. 80 НК).

Как заполнить среднесписочную численность ООО без работников

Как составляется среднесписочная численность работников ООО без работников? Нужно ли подавать отчет при условии, что в компании числится только один директор? Такая ситуация не является редкостью. Ведь при регистрации предприятия сначала оформляется руководитель, а трудовые договора с персоналом могут заключаться через какой-то промежуток времени.

Как же заполняется среднесписочная численность работников, если один директор трудоустроен в фирме? В этом случае отчет формируется в общем порядке. Отражать в документе следует только тех работников, с которыми у общества заключен договор трудового характера. Соответственно, если такой договор подписан с руководителем, показатель будет равен «1».

А если с учредителем не заключали трудовые взаимоотношения, какое значение принимает показатель ССЧ? Сразу скажем, если в ООО нет работников, среднесписочная численность будет равна «0». Но этот факт не освобождает компанию от обязанности по представлению сведений. Даже при «пустом» документе, отчитаться придется. Иначе предприятию грозят штрафные санкции. Подробнее о том, может ли среднесписочная численность равна нулю или нет, пойдет речь чуть ниже.

Как заполняется среднесписочная по ИП без работников

В отношении предпринимателей обязанность по сдаче отчета о ССЧ распространяется только на тех бизнесменов, которые принимают в штат наемных сотрудников. Если же ИП осуществляет деятельность самостоятельно, то есть трудится в единственном лице, заполнять сведения о численности ему не требуется. Это же правило актуально при привлечении физлиц по договорам ГПХ – такие лица при расчете списочной и среднесписочной численности не учитываются.

Общий регламент вычисления показателей, связанных с численностью персонала компаний, утвержден Росстатом в Приказе № 772 от 22.11.17 г. В п. 77 этого нормативного акта сказано, что при расчете ССЧ берутся значения численности списочной. В свою очередь в списочный показатель не включаются лица, привлеченные по договорам ГПХ (п. 78 Приказа). Следовательно, среднесписочная численность ИП без работников за 2017 год не заполняется и не сдается в контрольные органы.

Может ли среднесписочная численность быть 0 человек

В некоторых случаях среднесписочная численность работников может быть 0. На практике это возможно, если в организации еще нет наемного персонала. При этом с учредителем по каким-либо причинам не успели заключить трудовой договор. А значит, такому лицу не может начисляться заработок и выдаваться вознаграждение.

Однако подавать отчет обществу все-таки необходимо. Поскольку такая обязанность действует в отношении всех организаций и предпринимателей с работниками. По ИП уточняется, если бизнесмен ведет хоздеятельность самостоятельно, он не обязан предоставлять в ИФНС сведения о численности. Юридических лиц это послабление не касается. В любом случае – при наличии трудовых взаимоотношений или без них предприятия должны в установленные сроки отчитаться о ССЧ.

Если среднесписочная численность меньше 1 – как заполнить отчет

Согласно п. 79.7 Приказа № 772 от 22.11.17 г. показатель ССЧ за год определяется путем математического суммирования среднесписочных значений за каждый месяц периода и последующего деления итога на 12. Показатели по месяцам рассчитываются путем математического суммирования значений списочных по календарным дням и деления итога на число дней (календарных) за соответствующий месяц.

К примеру, в компании трудоустроено по месяцам (значения ССЧ):

  • Январь – 15 чел.
  • Февраль – 10 чел.
  • Март – 12 чел.
  • Апрель – 12 чел.
  • Май – 18 чел.
  • Июнь – 20 чел.
  • Июль – 25 чел.
  • Август – 30 чел.
  • Сентябрь – 25 чел.
  • Октябрь – 22 чел.
  • Ноябрь – 15 чел.
  • Декабрь – 10 чел.

ССЧ за год = (15 + 10 + 12 + 12 + 18 + 20 + 25 + 30 + 25 + 22 + 15 + 10) / 12 мес. = 17,8 ед.

Как видно, полученный результат имеет знаки после запятой. При заполнении статистических отчетов, как правило, итог округляется до одного десятичного знака. Когда составляется отчет о ССЧ, необходимо отразить показатель в целых единицах. То есть, в нашем случае бухгалтер укажет в отчете 18 чел.

Вывод – в этой статье мы рассмотрели, должны ли предприниматели предоставлять в контрольные органы отчет о численности (среднесписочной). Из норм законодательства понятно, что такая обязанность распространяется только на юрлиц и ИП с наемным персоналом. При ведении бизнеса предприниматели без штатных сотрудников отчитываться о численности ИП не обязаны.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Многих индивидуальных бизнесменов волнует вопрос о том, подают ли среднесписочную при открытии ИП. Правила подачи данной отчетности по сотрудникам касаются абсолютно всех индивидуальных бизнесменов вне зависимости от того, на каком налоговом режиме ведется работа.

Однако в 2014 году были внесены некоторые изменения в требования для ИП, согласно которым теперь от этой необходимости избавлены бизнесмены, работающие самостоятельно. Это вполне логично, поскольку при отсутствии у ИП сотрудников не на кого подавать среднесписочную численность.

Остальным предпринимателям придется подавать этот документ, который обязательно предоставляется для рассмотрения сотрудникам контролирующих организаций на определенном бланке. Отчет необходимо подавать только на бланке по форме КНД 111 10018.

В заполнении этого документа нет ничего сложного. Однако бывают случаи, когда среднесписочная численность работников вызывает трудности у ИП. Чтобы не получить штраф за неправильное заполнение документа и предоставление неверных данных, стоит обратиться за помощью к профессионалу.

В какие сроки подается среднесписочная численность сотрудников?

Многих индивидуальных бизнесменов, которые только собираются открыть собственное дело, волнует вопрос относительно того, нужно ли им подавать форму КНД 11 10018 в самом начале работы. На данный момент в российском законодательстве такого правила нет. Тем не менее, бизнесмен должен знать о том, когда именно ему необходимо подавать документ о среднесписочной численности работников, ведь за невыполнение этих требований можно получить штраф.

Российские предприниматели, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей и работают определенный период, должны сдавать отчеты по среднесписочной численности сотрудников раз в год. Сделать это нужно до 20 января того года, который следует за отчетным.

Что касается новообразовавшихся предприятий, то среднесписочную численность при открытии ИП подавать не нужно, это правило касается только ООО. То есть, такая организационно-правовая форма, как ИП, не требует подачи отчета сразу после регистрации. Юридическим лицам в этом плане сложнее, так как они должны подавать отчеты не только каждый год, но и сразу после регистрации. На это дается 1 месяц.

Если среднесписочную численность при регистрации ИП подавать не нужно, то при ликвидации компании это необходимо сделать в обязательном порядке.

При этом декларации подаются не позднее того числа, которое будет указано в документах о завершении предпринимательской деятельности.

Если бизнесмен будет игнорировать данные правила, ему могут назначить штраф. Его размер небольшой, но ничего приятного в подобных наказаниях нет. Если индивидуальный предприниматель вовремя не подаст для рассмотрения отчеты по среднесписочной численности наемных сотрудников, он должен будет заплатить в государственную казну 200 рублей. Для юридических лиц штрафы обычно более серьезные. Им будет назначено наказание от 300 до 500 рублей. Кроме того, руководитель предприятия должен будет заплатить 200 рублей в госказну.

Вернуться к оглавлению

Куда сдается отчет?

Подаются заполненные документы только в то отделение налоговой инспекции, в котором изначально проходила регистрация ИП. Если за время работы предприниматель сменил место жительства, он должен был перерегистрироваться в другом отделении, в которое и будут подаваться все отчетные бумаги, в том числе и бланк о среднесрочной численности сотрудников.

Способов подачи документа может быть несколько. Самым лучшим и надежным вариантом будет личное посещение отделения налоговой службы. Так можно сразу проверить все ли обязательные пункты заполнены, чтобы после не пересдавать исправленный вариант.

Но случаются и такие ситуации, когда у бизнесмена просто нет возможности посетить отделении налоговой службы. Для индивидуальных предпринимателей обязательным является подача отчета о среднесписочной численности сотрудников всего 1 раз в год, но именно в начале года, когда истекает срок, многие, как правило, очень заняты. Для таких ситуаций предусмотрена подача бумаги через доверенное лицо либо по электронной почте. Последний вариант все чаще выбирают предприниматели, так как это очень быстро и удобно. Самым долгим способом будет подача отчета через обычную почту. Письмо может идти очень долго, но сроком подачи документа является дата отправления бланка.

Вернуться к оглавлению

Как высчитывается среднесписочная численность?

Индивидуальному предпринимателю необходимо подавать документы о среднесписочной численности сотрудников только в том случае, если ИП является работодателем. То есть, когда бизнесмен работает самостоятельно без привлечения наемных работников, у него нет необходимости подавать бланк по форме КНД 111 10018. Также не нужно сдавать отчетность, если ИП только начинает работать. Как известно, юридические лица сдают подобные документы уже через месяц после организации своего бизнеса.

Тем, кому не нужно сдавать подобные отчеты, работать несколько проще. Всем остальным придется каждый год производить расчеты, чтобы внести верные цифры в документ и своевременно предоставить его сотрудникам налоговой инспекции.

Для начала необходимо рассчитать среднесписочную численность наемных сотрудников за месяц. Для этого предварительно выписывается, сколько работников было на рабочем месте каждый календарный день. Показатели каждого дня нужно сложить, а после разделить на количество дней в месяце.

Подобные расчеты необходимо произвести по каждому месяцу, который предприятие работало. Но даже в том случае, если бизнес не приносил денег, а трудовые договоры были действительны этот период, высчитывать среднесписочную численность все же придется.

Если разобраться, то ничего сложного в составлении подобной отчетности нет. Однако тут нужно учесть, что при расчете не нужно учитывать ряд сотрудников.

Сюда относятся совместители, которые имеют основную работу, сотрудники, оформленные по гражданско-правовым договорам, работники в отпуске по учебе либо по беременности и родам и собственники компании, так как они не получают заработную плату и не должны учитываться.

Ничего сложного в отчете по среднесписочной численности сотрудников нет, но, если вопросов очень много, стоит обратиться к специалисту, который поможет заполнить и сдать все документа правильно. Сдавать отчеты по форме КНД 111 10018 должны только те индивидуальные предприниматели, которые являются работодателями.

Речь идет о сведениях о среднем количестве сотрудников, которые работали на предприятии в течение прошедшего года. Информация необходима для статистических данных, например, чтобы понимать, как руководитель организации должен построить документооборот — в электронном виде или на бумажных носителях.

Необходимость сдачи отчета предусмотрена для:

  • вновь зарегистрированных организаций с сотрудниками в штате и без;
  • ИП с сотрудниками в штате;
  • действующих организаций с сотрудниками и без.

Сроки сдачи сведений — до 20 января следующего за отчетным года. Для вновь созданных организаций декларацию о ССЧ нужно сделать до 20 числа месяца, следующего после регистрации. Если ИП закрывает свой бизнес, то отчет нужно предоставлять не позднее той даты, которая является фактической при снятии ИП с учета в налоговых органах. Подача отчета производится в налоговую по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Если показатель количества персонала превышает 25 человек, то сдавать придется в электронном виде.

Актуальный бланк утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/

Правила заполнения отчета

Как заполнить среднесписочную численность ИП без работников?

Методология подсчета ССЧ утверждена Приказом Росстата № 772 от 22.11.2017. Сведения в этом отчете заполняются на основании Письма ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/ (ред. от 18.05.2007), а также данных кадрового учета. Количество присутствующих сотрудников за каждый день в течение месяца суммируется и делится на количество календарных дней в месяце. Данные за каждый месяц суммируются и делятся на 12, никаких исключений и вычетов не предусмотрено.

Среднесписочная численность у ИП без наемных работников — нужно ли включать в отчет самого ИП? Обращаем внимание:

  1. В расчет берется только персонал, с которым работодатель обязан заключать трудовые договоры.
  2. Включение самого ИП без наемных работников среднесписочная численность не предусматривает.

В справке не учитывается персонал, который:

  • ведет трудовую деятельность за пределами РФ;
  • переведен в другую организацию;
  • работает по ученическому договору;
  • находится в декретных отпусках и др.

Для заполнения отчета по ССЧ допустимо прибегнуть к услугам специализированных фирм.

Сдает ли ИП без работников среднесписочную численность

Среднесписочная численность работников ИП без сотрудников — понятие неоднозначное. Справка подается при соблюдении следующих условий:

  • ИП состоит на учете в качестве работодателя;
  • ИП использует наемный труд.

Делаем вывод, что сведения о среднесписочной численности ИП без работников предоставлять не нужно. Индивидуальный предприниматель, который никого не нанимал, эту справку сдавать не должен. Почему? Да потому что цель декларации ССЧ — вносить сведения о нанятых работниках. Если таковых нет, то ИП имеет право не сдавать отчет.

работников ИП без работников не сдается в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ. Данный документ обязаны подать в налоговую инспекцию только те индивидуальные предприниматели, которые использовали наемный труд и заключили с работниками трудовой договор. Для своевременного и правильного представления данного документа ИП должен соблюдать определенные процедурные правила и сроки.

Списочная численность работников — это отчетный показатель для налоговой инспекции

Под списочной численностью работников понимают документ, содержащий сведения о количестве сотрудников в штате предприятия на определенный период. Допустим, с первого числа по последнее число месяца включительно. Учитываются все работники, с которыми у предприятия заключены трудовые договоры. На основе списочной численности рассчитывается среднесписочная, информацию о которой предприятия подают в инспекции ФНС.

Налоговые органы, в свою очередь, на основе данных показателей рассчитывают размеры обязательных страховых взносов, уплачиваемых в Пенсионный Фонд и другие целевые структуры, предоставляют индивидуальному предпринимателю определенные льготы, контролируют деятельность субъекта хозяйствования относительно соблюдения налогового законодательства.

С 01.01.2014 ст. 80 НК РФ индивидуальные предприниматели освобождены от подачи среднесписочной численности работников ИП без работников , поскольку в данном случае они осуществляют свою деятельность самостоятельно, без привлечения наемного труда. Это относится и к ИП, которые привлекают к своей деятельности членов семьи или компаньонов без заключения с ними трудовых договоров.

Расчет и сведения о среднесписочной численности работников за год и за месяц. Формула и порядок расчета

х = у * 12

х - среднесписочная численность сотрудников за 1 год;

у - сумма среднесписочной численности рабочих за каждый месяц.

При расчете всегда берется число 12, даже если индивидуальный предприниматель не работал целый год.

х = у * Д

х - средняя численность сотрудников за 1 месяц;

у - сумма количества рабочих за каждый день соответствующего месяца;

Д - количество дней в соответствующем месяце.

При расчете учитываются все календарные дни соответствующего месяца, даже если индивидуальный предприниматель не отработал все дни месяца.

В отличие от юридических лиц, ИП, которые зарегистрировались после 20 февраля отчетного года, не обязаны представлять сведения о наемных сотрудниках до 20 числа следующего месяца. ИП должен подать такой список до 20 февраля следующего года. А вновь созданная (реорганизованная) организация - юридическое лицо должна сдать такие сведения до 20 числа следующего месяца (ч. 3 ст. 80 НК РФ)

Справку о среднесписочной численности сотрудников в налоговую инспекцию можно сдать следующими способами:

  • Сдать документы в налоговую службу самостоятельно на бумажных носителях.
  • Путем оформления доверенности на лицо, имеющее знания и навыки ведения бухгалтерских расчетов и отчетов.
  • Выслать составленные документы по почте.
  • Сдать документы через интернет, используя специальные программы для сдачи налоговых отчетов.

Работники и другие лица, которые не включаются в список средней численности сотрудников

Индивидуальный предприниматель или другие лица, которые по его поручению занимаются бухгалтерскими расчетами, должны помнить, что в среднее количество рабочих не включают:

  1. Женщин, находящихся в отпуске вследствие беременности (родов), по уходу за новорожденным или усыновленным ребенком (под усыновленным ребенком нужно понимать ребенка, которого усыновили непосредственно из роддома).
  2. Работников, обучающихся в вузах или профессионально-технических заведениях без сохранения зарплаты.
  3. Лиц, работающих на индивидуального предпринимателя на основе гражданско-правового договора (подряда, поручения, комиссии и др.).
  4. Работников других предприятий, работающих в ИП на основе совместительства (внешние совместители).

Как рассчитать среднедушевой доход семьи

За основу расчета среднего дохода членов семьи берется общая сумма всех доходов семьи за определенный период, допустим за последние 12 календарных месяцев. Учитываются денежные средства всех родственников, которые проживают совместно. При этом к доходам относятся абсолютно все денежные поступления, включая премии, выплаты по арендной плате и т. д.

Общая сумма доходов семьи делится на 12 месяцев, а полученный результат - на количество членов семьи. Рассчитанная таким образом величина и будет среднедушевым доходом семьи.

Подача среднесписочной численности сотрудников в налоговые органы - обязательная процедура для каждого индивидуального предпринимателя, использующего наемный труд на основе трудового соглашения. Те ИП, которые не заключали трудовые соглашения, освобождены от сдачи этих показателей. Они также не обязаны подавать эти сведения в случае привлечения к хозяйственной деятельности членов семьи. Представление списка с отражением средней численности работников необходимо для расчета налогов ИП и страховых взносов за каждого работника.

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) - это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников . Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие ;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2018 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2018 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) - не позже 20-го числа месяца , следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2018 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2018 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2018 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2019 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/353@.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР - это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), - количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2018 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2018 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.